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TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO PAGINA
1. DE LA EMPRESA Y SU OBJETO 03
3. BASE LEGAL 03
4. DEFINICIONES 04
18 DE LA AUDITORIA 21
19 EXENCION DE RESPONSABILIDAD 21
20 SEÑALES DE ALERTA 22
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1. DE LA EMPRESA Y SU OBJETO
La empresa VISTA GOLD SAC (en adelante, EL SUJETO OBLIGADO), es una empresa conformada
para la forma societaria de sociedad anónima cerrada. Tiene como objeto social, dedicarse
exclusivamente a actividades vinculadas con la minería de oro en el país, tales como extracción,
adquisición, comercialización, beneficio de minerales auríferos y la exportación de barras de Oro.
El presente documento tiene como objetivo que EL SUJETO OBLIGADO, se integre y participe en
el Sistema de Prevención de Lavado de Activos y/o Financiamiento del Terrorismo (en adelante,
SPLAFT) dispuesto por el Estado Peruano a través de la Unidad de Inteligencia Financiera Perú (en
adelante, UIF-Perú); para gestionar adecuadamente sobre un enfoque basado en riesgos, las
políticas, controles y procedimientos necesarios para prevenir al Lavado de Activos y Financiamiento
del Terrorismo (en adelante, LA/FT), neutralizando o minimizando dichos riesgos.
3. BASE LEGAL
Decreto Legislativo Nro. 1106 Decreto Legislativo de Lucha Eficaz contra el Lavado de
Activos y Otros Delitos Relacionados a la Minería Ilegal y Crimen Organizado
Ley N° 29038 “Ley que incorpora la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú a la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones”
Decreto Ley N° 25475 “Establecen la penalidad para los delitos de Terrorismo y los
Procedimientos para la Investigación, la Instrucción y el Juicio. Financiamiento de las
actividades de elementos o grupos terroristas”
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4. DEFINICIONES
Beneficiario Final: Se refiere a: i) la(s) persona(s) natural(es) en cuyo nombre se realiza una
transacción y/o, ii) la(s) persona(s) natural(es) que posee(n) o ejerce(n) el control efectivo final sobre
un cliente, persona jurídica o cualquier otro tipo de estructura jurídica a favor de la cual se realiza
una transacción u operación.
Cliente: Es toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, habitual u ocasional, que solicita,
recibe o pretende del sujeto obligado, la prestación de algún servicio o el suministro de cualquier
producto propio de su actividad. Para tales efectos, se considerará como cliente tanto al mandatario
como al mandante, al representante como al representado, así como al ordenante y/o beneficiario
de las operaciones comerciales o servicios solicitados a los sujetos obligados, de ser el caso.
Asimismo, al vendedor y al comprador en operaciones comerciales mineras.
Financiamiento del Terrorismo: Delito tipificado en el Artículo 4-A del Decreto Ley Nº 25475 y sus
modificatorias.
Lavado de Activos: Delito tipificado en el Decreto Legislativo Nro. 1106 Decreto Legislativo de
Lucha Eficaz Contra el Lavado de Activos y otros Delitos Relacionados a la Minería Ilegal y Crimen
Organizado.
Ley: Ley que crea la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú (UIF-Perú), Ley Nº 27693 y sus
normas modificatorias.
Lista OFAC: Lista emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento de
Tesoro de los Estados Unidos de América (EE.UU), en la cual se incluyen países, personas y/o
entidades que, a criterio de EE.UU, colaboran con el terrorismo y el narcotráfico.
Manual: Manual para la Prevención del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo del
Sujeto Obligado.
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Operaciones inusuales: Operaciones realizadas o que se pretendan realizar, cuya cuantía,
características particulares y periodicidad no guardan relación con la actividad económica del cliente
o salen de los parámetros de normalidad vigente en el mercado o no tienen un fundamento legal
evidente.
Registro de Operaciones : Registro de Operaciones al que alude la Ley 27693 – Ley que crea la
Unidad de Inteligencia Financiera del Perú (UIF-Perú) y sus normas modificatorias, así como su
reglamento.
Reglamento: Reglamento de la Ley que crea la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú,
aprobado por Decreto Supremo Nº 018-2006-JUS y sus modificatorias.
Riesgo de LA/FT: Probabilidad de pérdida o daño que puede sufrir un sujeto obligado por la
posibilidad de ser utilizado directamente o a través de una o más operaciones para ocultar o disfrazar
el origen ilícito de bienes o recursos o para proporcionar apoyo financiero a terroristas u
organizaciones terroristas. Esta pérdida o daño podría materializarse, entre otros, en la aplicación
de multas administrativas, indemnizaciones e implicancias penales ante el incumplimiento de las
regulaciones vigentes; así como la afectación de su imagen y prestigio, con las consecuentes
pérdidas económicas que ello trae consigo.
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5. SISTEMA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y DEL FINANCIAMIENTO DEL
TERRORISMO. FINALIDAD Y ALCANCE
5.1. EL SUJETO OBLIGADO debe implementar un SPLAFT, conformado por las políticas y los
procedimientos establecidos de conformidad con la Ley, el Reglamento y demás
disposiciones sobre la materia, para prevenir y evitar que el bien o servicio que EL SUJETO
OBLIGADO ofrece a sus clientes, sea utilizado con fines ilícitos vinculados al LA/FT. Para
ello tendrá en consideración el presente manual y el código de conducta para la prevención
de LA/FT.
5.2. El SPLAFT tiene por finalidad permitir al SUJETO OBLIGADO gestionar sus riegos de LA/FT,
mediante la identificación, evaluación, control, mitigación y monitoreo de aquellos riesgos a
los que se encuentran expuestos. La gestión de riesgos de LA/FT comprenderá, entre otros,
los procedimientos y controles detallados en el presente manual, y aquellos vinculados a la
detección oportuna y reporte de operaciones sospechosas.
5.3. La Gerencia General es responsable del cumplimiento del presente manual y demás
disposiciones sobre prevención de LA/FT. Todos los trabajadores de las distintas áreas del
SUJETO OBLIGADO deben aplicar el SPLAFT de acuerdo a las funciones que cumplen
dentro de su organización, debiendo tener presente para ello el Código de Conducta, el
presente manual y demás disposiciones sobre la materia. Asimismo, EL SUJETO
OBLIGADO debe asegurarse que sus gerentes y trabajadores tengan un alto nivel de
integridad, recabando información sobre sus antecedentes personales, laborales,
patrimoniales e historial crediticio, exigiendo presentar una declaración jurada patrimonial.
Esta información debe constar en el expediente de cada gerente y trabajador, debiendo
mantenerse permanentemente actualizada.
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6. POLITICAS DE PREVENCION DE LA/FT
Las siguientes son políticas de prevención generales y mínimas del sujeto obligado, pudiendo este,
de acuerdo a su giro propio del negocio, constituir otras adicionales.
En ese sentido, se adoptarán las siguientes políticas que deberán regir la actuación de todo el
personal de EL SUJETO OBLIGADO para prevenir el LA/FT:
6.2 Cumplir estrictamente con la legislación y normativa aplicable a la actividad que desarrolla y
las relacionadas con la prevención y detección del LA/FT, para impedir su exposición al
riesgo de ser utilizado en actividades de LA/FT.
6.3 Cumplir con los lineamientos generales y específicos establecidos en el presente Manual y
en el Código de Conducta.
6.4 Establecer mecanismos para conocer a sus trabajadores y a sus clientes, por lo tanto, los
accionistas, funcionarios y empleados de EL SUJETO OBLIGADO se comprometen con el
cumplimiento obligatorio de las políticas, principios, normas, procedimientos, mecanismos,
sistemas de control y comunicaciones destinadas a prevenir el lavado de activos y
financiamiento del terrorismo.
6.6 El SUJETO OBLIGADO a través del Oficial de Cumplimiento ejercerá con todo rigor el deber
de vigilancia, revisando con especial cuidado aquellas transacciones complejas, poco
usuales o no convencionales o aquellas que no tengan un propósito económico viable.
6.7 A través del Oficial de Cumplimiento se prestará su apoyo a las autoridades competentes
mediante el suministro de información para fines de investigación y prueba, bajo
responsabilidad legal conforme a lo estipulado en el artículo 6 del Decreto Legislativo 1106
De Lucha Eficaz contra el Lavado de Activos y Otros Delitos Relacionados a la Minería Ilegal
y Crimen Organizado, que tipifica el Delito de Rehusamiento retardo y falsedad en el
suministro de la información.
7.1. Se desarrollará un programa anual de capacitación, con el fin de instruir a sus trabajadores,
sobre las normas vigentes en materia de prevención de LA/FT, políticas y procedimientos
establecidos para el cumplimiento de sus funciones como parte del citado SPLAFT, las
tipologías del LA/FT, en particular, las que pudieran ser detectadas en las actividades propias
del sujeto obligado las señales de alerta para detectar operaciones inusuales, metodologías
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de identificación, evaluación, control, mitigación y monitoreo de riesgos asociados al LA/FT,
entre otros aspectos que el oficial de cumplimiento considere relevantes.
7.3. Sin perjuicio de lo establecido en los puntos anteriores, el nuevo personal deberá ser
informado sobre los alcances del SPLAFT, de acuerdo con sus funciones que les
corresponda, a más tardar dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de
ingreso; lo que deberá realizarse en coordinación con el Oficial de Cumplimiento.
7.4. Los programas de capacitación deben ser constantemente revisados y actualizados por el
Oficial de Cumplimiento, con la finalidad de evaluar su desarrollo y efectividad, así como
para afianzar el entendimiento de los riesgos a los que se encuentra expuesto EL SUJETO
OBLIGADO y adoptar mejoras que considere pertinentes, proponiendo su implementación.
7.5. El Oficial de Cumplimiento deberá recibir cuando menos una (01) capacitación especializada
al año, con el fin de ser instruido detalladamente sobre la normativa vigente, sus
modificaciones, tipologías de LA/FT, señales de alerta para detectar operaciones inusuales
y sospechosas y otros aspectos relacionados al SPLAFT; así como respecto a la actividad
principal que desarrolla.
7.6. Las capacitaciones podrán ser dictadas por terceros o entidades especializadas o por el
oficial de cumplimiento, por el medio o modalidad física o electrónica que consideren
conveniente.
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8.1. Respecto al Cliente
8.1.1. El conocimiento del cliente implica que éste sea identificado por EL SUJETO
OBLIGADO adecuada y fehacientemente, ya sea que se trate de un cliente habitual
u ocasional, sea persona natural o jurídica. EL SUJETO OBLIGADO establecerá los
mecanismos internos para ello.
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Identificar al beneficiario final adoptando medidas razonables para
comprobar su identidad. En el caso de clientes personas jurídicas u otras
estructuras jurídicas, esto debe incluir el entendimiento de su estructura de
propiedad y control.
Nombres completos.
Estado civil, incluyendo el nombre del cónyuge en caso el cliente declare ser
casado o conviviente.
Centro de trabajo y cargo que ocupa, así como el tiempo de servicios, de ser
el caso.
Cargo o función pública desempeñada en los últimos dos (2) años, así como
nombre de la institución, de ser el caso.
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Origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha
transacción
8.2.3. El sujeto obligado deberá utilizar además, los medios electrónicos adicionales que
establezca el organismo supervisor para la verificación de la identidad
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8.2.5. El sujeto obligado sobre la base de la información obtenida a través de sus políticas
y procedimientos para el adecuado conocimiento de sus clientes, deberá identificar
a aquellos a los que deberá aplicar un régimen reforzado de debida diligencia en el
procedimiento de conocimiento de cliente, dentro de los cuales deberá considerar a:
Operaciones complejas
Clientes respecto del cual se tenga conocimiento público y notorio que está
siendo investigado por lavado de activos, sus delitos precedentes,
terrorismo o su financiamiento
Las medidas adicionales a ser aplicadas en estos casos, deberán ser proporcionales
con los riesgos identificados.
8.2.7. Se deberá contar con políticas y procedimientos que le permitan realizar el adecuado
seguimiento de las operaciones de sus clientes, en consideración a sus respectivos
perfiles. Dichas políticas y procedimientos deberán incorporar el desarrollo de
perfiles de clientes según su nivel de riesgo, lo que conllevará a clasificar el riesgo
de cada cliente.
8.2.8. En el desarrollo del perfil del cliente se deberá tener en consideración, entre otros,
las siguientes variables:
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Características y montos de operaciones (moneda, instrumento, mercado, país
o área geográfica de procedencia de los fondos, entre otras).
8.2.10. El conocimiento del mercado que debe aplicar el sujeto obligado complementa el
conocimiento del cliente.
El conocimiento del mercado es un complemento del conocimiento del cliente, que permite a EL
SUJETO OBLIGADO determinar los rangos dentro de los cuales se ubican las operaciones usuales
que realizan sus clientes, según las características del mercado.
De tal forma que EL SUJETO OBLIGADO esté en la capacidad de detectar operaciones que salen
de los perfiles de actividad de los clientes o de los parámetros de normalidad vigente en el mercado
al que corresponden, comparando las operaciones realizadas por clientes con perfiles de actividad
similares, deviniendo en inusuales o sospechosas.
10.1. EL SUJETO OBLIGADO cuenta con un legajo o archivo personal de cada trabajador con la
información “currículo de vida”, que cada uno proporciona bajo juramento, sin perjuicio de
contar con documentación expresa, sobre los siguientes aspectos:
Conducta social
Desempeño profesional
10.2. Es obligación de cada trabajador comunicar a su jefe inmediato, los cambios que presente
respecto a los puntos señalados, en un plazo máximo de 15 días calendario de ocurrido el
cambio, el cual será puesto en conocimiento del Oficial de Cumplimiento para la
actualización del Legajo Personal.
10.4. El legajo personal de cada trabajador debe mantenerse actualizado y estará a disposición
de su organismo supervisor durante las visitas de supervisión del sistema de prevención del
LA/FT, así como de la SBS, cuando lo solicite a través de la UIF-Perú.
10.5. Como complemento de la política de prevención del sujeto obligado y la capacitación de sus
trabajadores, el sujeto obligado establecerá mecanismos internos de sanción por el
incumplimiento, trasgresión u omisión del presente manual o el código de conducta para la
prevención del LA/FT.
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11. DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE OPERACIONES DEL SPLAFT
11.1. Se debe llevar y mantener actualizado el Registro de Operaciones del SPLAFT en el que
deben registrar las operaciones referidas en la Ley, que realicen o que hayan intentado
realizar sus clientes, cuyos importes sean iguales o superiores a US$ 10,000 (diez mil y
00/100 dólares de los EEUU) o su equivalente en moneda nacional u otras monedas, de ser
el caso.
11.2. De igual forma, se deberá registrar las operaciones individuales que, en su conjunto, igualen
o superen los US$ 50,000 (cincuenta mil y 00/100 dólares americanos de los EEUU) o en su
equivalente en moneda nacional u otras monedas de ser el caso, cuando realicen o se
intente realizar por o en beneficio de una misma persona durante un mes calendario, en cuyo
caso se considerarán como una sola operación.
11.3. Para los efectos de lo precisado anteriormente, el tipo de cambio aplicable se fijará de
acuerdo al tipo de cambio venta publicado por la SBS correspondiente al día en que se
realizó la operación.
11.5. El registro debe realizarse mediante sistemas informáticos y deberá contener la información
requerida por el Organismo Supervisor y/o la UIF respecto al Registro de Operaciones.
11.7. Los registros de información sobre sus clientes y las operaciones que éstos realizan, pueden
ser utilizados para efectos del Registro de Operaciones.
11.8. EL SUJETO OBLIGADO deberá presentar mensualmente a la UIF-Perú, dentro de los treinta
(30) días siguientes al cierre de cada mes, mediante el medio electrónico que establezca la
UIF-Perú, su Registro de Operaciones del SPLAFT.
11.10. Se debe llevar el Registro de Operaciones indicado en forma precisa y completa, registrando
la operación en el día en que se realice o se haya intentado realizar y se conservará durante
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diez (10) años a partir de la fecha de la misma, utilizando para tal fin medios informáticos,
microfilmación o medios similares.
11.12. El registro se conservará en un medio de fácil recuperación, debiendo existir una copia de
seguridad, la cual al igual que la información señalada en el numeral precedente, deberá ser
entregada a la UIF-Perú, organismo supervisor y el Ministerio Público en los plazos
establecidos.
11.13. El SUJETO OBLIGADO tiene por política no excluir del Registro de Operaciones del SPLAFT
a ningún cliente.
11.14. La sola inclusión de una operación en el RO no implica necesariamente que el cliente haya
realizado una operación inusual o sospechosa.
12.4. El conocimiento de este procedimiento debe constar por escrito y ser firmado por todos los
trabajadores y directivos de la empresa, a efectos de eliminar cualquier duda en el
cumplimento de esta obligación.
12.5. El oficial de cumplimiento evaluará y analizará las operaciones inusuales detectadas, las que
comunicará a la UIF en caso considere o sean calificadas como Operaciones Sospechosas;
ya que se pueda presumir que los fondos o bienes utilizados proceden de alguna actividad
ilícita, o que no tengan un fundamento económico o legal aparente.
12.6. El oficial de cumplimiento debe dejar constancia documental del análisis y evaluaciones
realizadas para la calificación de una operación como inusual o sospechosa, así como el
motivo por el cual una operación inusual no fue calificada como sospechosa y reportada a la
UIF-Perú, de ser el caso; debiendo conservar dicha documentación por un espacio de diez
(10) años.
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13 . REPORTE DE OPERACIONES SOSPECHOSAS (ROS) - CONTENIDO
13.1. El SUJETO OBLIGADO a través del Oficial de Cumplimiento debe comunicar a la UIF-Perú,
las operaciones realizadas o que se hayan intentado realizar, las que sean consideradas
sospechosas sin importar los montos involucrados, de forma inmediata y suficiente, es decir,
en un plazo que de acuerdo a la naturaleza y complejidad de la operación sospechosa,
permita la elaboración, recopilación de la documentación y remisión del ROS a la UIF-Perú,
que no debe exceder en ningún caso de quince (15) días de haberlas detectado, adjuntado
la información relevante relacionada con la operación.
13.3. EL SUJETO OBLIGADO deberá atender, en el plazo que les requieran, las solicitudes de
información o de ampliación de información de la UIF-Perú, del Organismo Supervisor o de
otra autoridad competente. En caso que por la magnitud y/o complejidad de la información
solicitada se requiera contar con un plazo adicional para la presentación de dicha
información, EL SUJETO OBLIGADO podrá solicitar dicho plazo a la autoridad competente
que haya requerido la información, a fin de proveer la información lo más pronto posible.
13.4. Cuando se tratase de una solicitud de las copias de seguridad del Registro de Operaciones
al que está obligado a llevar y a conservar hasta 10 años, de parte de la UIF o del Ministerio
Público en una investigación por Lavado de Activos o Financiamiento del Terrorismo, las
mismas deben ser puestas a disposición de estas autoridades dentro de 48 horas hábiles de
ser requeridas
13.5. El Oficial de Cumplimiento deberá dejar constancia documental del análisis y evaluaciones
realizadas para la calificación de una operación como sospechosa o no, en el registro
correspondiente.
13.6. El capítulo “Señales de Alerta”, contiene una relación de señales de alerta que EL SUJETO
OBLIGADO debe tener en cuenta con la finalidad de detectar operaciones sospechosas. Lo
anterior no exime a EL SUJETO OBLIGADO de comunicar otras operaciones que consideren
sospechosas de acuerdo con su SPLAFT.
13.7. Lo expuesto en el numeral anterior es sin perjuicio de que el organismo supervisor y la UIF-
Perú puedan proporcionar criterios adicionales para la detección de operaciones
sospechosas e inusuales, de acuerdo con lo señalado en el Reglamento.
13.8. La comunicación del Reporte de Operaciones Sospechosas (ROS) que realiza EL SUJETO
OBLIGADO a través del Oficial de Cumplimiento, tiene carácter confidencial y privado, de
acuerdo al deber de reserva, entre los sujetos obligados y la UIF-Perú; conforme a lo
dispuesto en la Ley y su Reglamento. EL SUJETO OBLIGADO deberá comunicar el ROS a
la UIF-Perú mediante el medio electrónico que se establezca por Resolución del
Superintendente de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
13.12. En el ROS no debe figurar la identidad del Oficial de Cumplimiento, ni ningún otro elemento
que pudiera contribuir a identificarlo, para lo cual dicho oficial deberá utilizar los códigos o
claves secretas asignadas a él y al sujeto obligado. Asimismo, en todas las demás
comunicaciones dirigidas al Superintendente Adjunto de la UIF-Perú, el Oficial de
Cumplimiento sólo deberá utilizar los códigos o claves secreta asignadas.
14.1 El SPLAFT debe estar plasmado en el Manual elaborado por EL SUJETO OBLIGADO
siguiendo las pautas del organismo supervisor y de la UIF-Perú, el cual contendrá las
políticas, controles y procedimientos establecidos EL SUJETO OBLIGADO.
14.2. EL SUJETO OBLIGADO debe incorporar en el Manual, las Señales de Alerta que por la
naturaleza de la actividad económica del cliente, consideren inusuales o pasibles de ser
comunicadas a la UIF-Perú en caso sean sospechosas y deben difundir esta relación entre
el personal encargado de la prevención y detección de dichas operaciones
14.3 El Manual para la prevención de LA/FT podrá formar parte de otro manual o norma de similar
naturaleza que rija en EL SUJETO OBLIGADO siempre y cuando desarrolle sus propias
normas conforme a la Ley, el Reglamento, el presente manual y demás normatividad
aplicable.
15.1 El organismo supervisor, considerando la importancia del caso, así como la capacidad
operativa con que disponga, podrá ejecutar acciones específicas de supervisión de EL
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SUJETO OBLIGADO. En estos casos, la supervisión podrá ser con la participación de la
UIF-Perú.
15.3. Los informes a ser emitidos por el Oficial de Cumplimiento y los auditores externos, deben
referirse a las actividades realizadas por EL SUJETO OBLIGADO respecto de las políticas y
procedimientos adoptados para prevenir el LA/FT, conforme al contenido mínimo establecido
para dichos informes en el presente manual.
16.2. No pueden ser designados como Oficial de Cumplimiento, las personas que estén incursas
en cualquier de los impedimentos señalados en la ley y su reglamento.
16.3. El Oficial de Cumplimiento tiene vínculo laboral directo con el sujeto obligado y nivel de
gerente con retribuciones y beneficios consistentes con los que corresponden a los demás
gerentes de EL SUJETO OBLIGADO; depende jerárquicamente dentro del organigrama
funcional, directamente del nivel más alto del órgano de gobierno de la empresa; goza de
absoluta autonomía e independencia en el ejercicio de las responsabilidades y funciones
que le corresponden, de acuerdo a la ley y el presente manual e informa de manera periódica
sobre su gestión a la Gerencia General..
En caso de ausencia temporal del Oficial de Cumplimiento por un período mayor a quince
(15) días calendario, EL SUJETO OBLIGADO comunicará, conforme a lo dispuesto para
comunicar la designación del Oficial de Cumplimiento, el nombre de la persona que lo
reemplazará, adjuntando la documentación sustentatoria a que se refieren “los requisitos del
Oficial de Cumplimiento”, sustentando las razones que justifican la medida. La calidad de
temporal no podrá durar más de cuatro (04) meses.
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hábiles de adoptada la decisión. La situación de vacancia no podrá durar más de treinta (30)
días, desde la fecha de producida aquella.
El Oficial de Cumplimiento debe cumplir los siguientes requisitos, que deberán acreditarse
con la documentación que adjunte a la comunicación antes referida:
16.7. Si EL SUJETO OBLIGADO considera que, por sus características especiales no se justifica
designar un Oficial de Cumplimiento a dedicación exclusiva, podrá solicitar a la UIF-Perú ser
excluido de esta obligación. Dichas características especiales están referidas al tamaño de
la organización, complejidad o volumen de transacciones y operaciones y de nivel de
exposición al riesgo de LA/FT
La UIF-Perú asignará al Oficial de Cumplimiento claves o códigos secretos, con los que se
identificará, sin excepción, en todas las comunicaciones que efectúen los sujetos obligados
a la UIF-Perú, debiendo observar las garantías de confidencialidad y seguridad, a fin de
proteger la reserva de identidad del Oficial de Cumplimiento, de acuerdo con el numeral 2
del artículo 10-A de la Ley.
Se guardará reserva de dicha identidad en las comunicaciones de los informes que el Oficial
de Cumplimiento se encuentre obligado a presentar.
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16.9. Funciones del Oficial de Cumplimiento
Proponer señales de alerta para la prevención del delito de LA/FT a ser incorporadas
en el Manual.
Revisar periódicamente en la página web de las Naciones Unidas, las Listas sobre
personas involucradas en actividades terroristas (Resolución 1267) a fin de detectar
si alguna de ellas está realizando alguna operación con EL SUJETO OBLIGADO.
17.1 El Oficial de Cumplimiento deberá emitir un informe anual sobre la situación del SPLAFT en
general y su cumplimiento.
17.2. El referido informe anual deberá contener toda la información relacionada a las actividades
y cumplimiento de obligaciones impuestas por ley al SUJETO OBLIGADO para la prevención
de LA/FT, entre las que se deberán incluir número de operaciones registrados con sus
montos, número de operaciones inusuales registradas con sus montos, número de
operaciones sospechosas reportadas con sus respectivos montos; número de
capacitaciones y personal capacitado; número de solicitudes de información requeridas por
las autoridades, debidamente atendidas.
17.3. El Informe Anual deberá ser remitido vía el medio electrónico dispuesto por la UIF-Perú, a
más tardar el 15 de febrero del año siguiente.
18.1. EL SUJETO OBLIGADO no cuenta con auditoría interna ni con funcionarios que ejerzan las
atribuciones y responsabilidades respecto al control interno.
18.2. Conforme a la Ley y el Reglamento, las auditorías externas deben emitir un informe especial
no complementario a los estados financieros auditados anuales, denominado Informe
Independiente de Cumplimiento Anual, sobre la evaluación y cumplimiento de las normas
del SPLAFT de EL SUJETO OBLIGADO. Dicha evaluación no implica el acceso a la
información protegida por el deber de reserva, previsto en el artículo 12 de la Ley y artículo
13 del Reglamento.
18.3 El Informe Independiente de Cumplimiento Anual debe ser realizado por una firma de
auditoría externa distinta o, en su caso, por un equipo auditor completamente distinto del que
emitió el dictamen de los estados financieros anuales de EL SUJETO OBLIGADO. En este
último caso, el equipo auditor debe ser distinto del que realizó el examen de los estados
financieros anuales durante los dos (2) últimos años.
En el caso se trate de una misma firma de auditoría externa, ésta deberá anexar al Informe
Independiente de Cumplimiento Anual una declaración jurada en la que declare que ninguno
de los miembros del equipo auditor participó en la elaboración y emisión del dictamen de los
estados financieros anuales de EL SUJETO OBLIGADO.
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20. SEÑALES DE ALERTA
20.1 Las Señales de Alerta constituyen para los sujetos obligados, sus trabajadores y Oficiales
de Cumplimiento, una herramienta de apoyo para la detección y/o prevención de
operaciones sospechosas relacionadas al lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
20.2 En caso se identifique alguna de las operaciones o situaciones aquí descritas, corresponderá
al Oficial de Cumplimiento su análisis y evaluación, con la finalidad de determinar si
constituyen operaciones sospechosas y, en este último caso, comunicarlas a la UIF-Perú a
través de un Reporte de Operaciones Sospechosas (ROS).
20.3 Es obligación del sujeto obligado incorporar otras situaciones que escapen de la normalidad,
según su buen criterio.
b) Que se tome conocimiento por los medios de difusión pública u otro, según sea el caso,
que un cliente está siendo investigado o procesado por el delito de lavado de activos,
delitos precedentes, el delito de financiamiento del terrorismo y sus delitos conexos.
c) El cliente presenta una inusual despreocupación respecto de los riesgos que asume o
los costos que implican el negocio o la transacción que está realizando.
g) El cliente insiste en encontrarse con el personal del sujeto obligado en un lugar distinto
a la oficina, agencia o local, para realizar una actividad comercial o financiera.
a) El estilo de vida del trabajador no corresponde a sus ingresos o existe un cambio notable
e inesperado en su situación económica o en sus signos exteriores de riqueza sin
justificación aparente.
c) Cualquier negocio realizado por el trabajador donde la identidad del beneficiario sea
desconocida, contrariamente al procedimiento normal para el tipo de operación o
transacción de que se trate.
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d) El trabajador tiene o insiste en tener reuniones con clientes del sujeto obligado en un
lugar distinto a la oficina, agencia, sucursal u otro local del sujeto obligado o fuera del
horario laboral, sin justificación alguna, para realizar una operación comercial o
financiera.
e) El trabajador está involucrado con organizaciones sin fines de lucro, tales como
fundaciones, asociaciones, comités, ONG, entre otras, cuyos objetivos han quedado
debidamente demostrados que se encuentran relacionados con la ideología, reclamos,
demandas o financiamiento de una organización terrorista nacional y/o extranjera,
siempre que ello sea debidamente demostrado.
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CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LA PREVENCION DEL LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO DE VISTA GOLD SAC
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
El presente Código de Conducta tiene por objetivo establecer las bases mínimas de comportamiento
responsable, así como los principios, deberes y normas éticas que todo el personal de VISTA GOLD SAC (en
adelante, LA EMPRESA), incluyendo sus órganos de gobierno, debe conocer y cumplir, a fin de propender al
adecuado funcionamiento del sistema de prevención del lavado de activos y del financiamiento del terrorismo.
El presente Código de Conducta es aplicable a todos los trabajadores de LA EMPRESA, quien a su vez está
bajo la supervisión del Ministerio de Energía y Minas, a través de la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú
(UIF-Perú), en materia de prevención y detección del lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
La adecuada difusión del Código de Conducta se acreditará con la suscripción de la Declaración Jurada de
recepción y conocimiento del mencionado documento, de acuerdo al anexo del presente Código.
a) Beneficiario final: Toda persona natural que, sin tener necesariamente la condición de cliente, es la
propietaria o destinataria del bien o servicio que presta el sujeto obligado, o se encuentra autorizada o
facultada para disponer de éstos.
b) Buen criterio: El discernimiento o juicio que se forma el sujeto obligado a partir, por lo menos, del
conocimiento del cliente y del mercado; abarca la experiencia, la capacitación y la diligencia del sujeto
obligado y sus trabajadores, en la prevención del lavado de activos y del financiamiento del terrorismo.
c) Cliente: Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que tiene o intenta tener una relación
comercial con LA EMPRESA.
d) Financiamiento del terrorismo.- Delito tipificado en el literal f) del artículo 4º del Decreto Ley N° 25475 y
sus normas modificatorias.
e) LA/FT: Lavado de activos y del financiamiento del terrorismo.
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f) Lavado de activos: Delito tipificado en el Decreto Legislativo Nº 1106, Decreto Legislativo de Lucha Eficaz
contra el Lavado de Activos y Otros Delitos Relacionados a la Minería Ilegal y Crimen Organizado, y sus
normas modificatorias.
g) Ley: Ley que crea la Unidad de Inteligencia Financiera del Perú – UIF-Perú, Ley Nº 27693 y sus
modificatorias (Leyes Nº 28009, Nº 28306, Nº 29038 y Decreto Legislativo Nº 1106).
h) Manual: Manual para la Prevención del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo.
i) Oficial de Cumplimiento: Persona natural que colabora en la implementación del Sistema de Prevención
del Lavado de Activos y de Financiamiento del Terrorismo y es responsable de vigilar y verificar su
funcionamiento.
j) Operación: Todo acto o contrato que genera una relación comercial con LA EMPRESA-
k) Operaciones Inusuales: Aquellas operaciones de naturaleza civil, comercial o financiera, realizadas o que
se pretendan realizar, cuya cuantía, características particulares o periodicidad no guardan relación con la
actividad económica del cliente o beneficiario final, salen de los parámetros de normalidad vigentes en el
mercado o no tienen un fundamento legal evidente o presentan características que activan las señales de
alerta definidas por el sujeto obligado.
l) Operaciones Sospechosas: Cualquier información relevante sobre manejo de activos o pasivos u otros
recursos, cuya cuantía o características no guarden relación con la actividad económica de sus clientes, o
sobre transacciones de sus usuarios que por su número, por las cantidades transadas o por las
características particulares de éstas, puedan conducir razonablemente a sospechar que se está utilizando
a la entidad para transferir, manejar, aprovechar o invertir recursos provenientes de actividades delictivas
o destinados a su financiación.
m) Reglamento: Reglamento de la Ley que crea la UIF-Perú, aprobado por Decreto Supremo N° 018-2006-
JUS.
n) Sujeto Obligado: Las personas naturales o jurídicas que tienen la obligación de implementar un sistema de
políticas y procedimientos para prevenir el lavado de activos y del financiamiento del terrorismo, incluyendo
la remisión de información respecto a las operaciones sospechosas o inusuales, detectadas durante el
curso de sus actividades, entre otros. Para efectos del presente Código de Conducta, se considera a LA
EMPRESA como sujeto obligado.
o) Trabajador.- Toda persona natural que mantiene vínculo laboral o contractual con LA EMPRESA.
p) UIF-Perú.- Unidad de Inteligencia Financiera del Perú, unidad especializada de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
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CAPÍTULO II
PRINCIPIOS Y DEBERES ÉTICOS
5.1 LA EMPRESA y sus trabajadores deberán actuar en el ejercicio de sus actividades, bajo los siguientes
principios:
5.1.2 Probidad
Ejerciendo sus funciones con responsabilidad, actuando con rectitud, honradez y honestidad y
procurando que la empresa, no sea utilizada en actividades de lavado de activos o del
financiamiento del terrorismo.
5.1.3 Confidencialidad
Garantizando la estricta confidencialidad de la información y la reserva de identidad del Oficial
de Cumplimiento, tanto respecto de las responsabilidades que la Ley le asigna, como en lo
relativo a los Reportes de Operaciones Sospechosas (ROS) que comunica a la SBS a través
de la UIF-Perú y a la investigación y procesos jurisdiccionales que en su momento se lleven a
cabo en base a ellos.
5.1.4 Equidad
Actuando con justicia y respeto mutuo en sus relaciones internas y con sus clientes, con los
organismos públicos y entidades privadas, así como con la SBS a través de la UIF-Perú.
5.1.5 Idoneidad
Garantizando la aptitud técnica y moral, en el desarrollo de sus actividades, aprovechando las
oportunidades de capacitación para el debido cumplimiento de sus funciones y, en especial,
en materia de prevención de lavado de activos y del financiamiento del terrorismo.
5.1.6 Imparcialidad
Evaluando con objetividad la información a su cargo o disposición para la detección de
operaciones inusuales y sospechosas y, en su caso, emitir los reportes que correspondan,
demostrando independencia en sus vinculaciones con personas e instituciones.
5.1.7 Veracidad
Expresándose con la verdad, en el ejercicio de sus actividades y cumplimiento de sus
funciones, así como con los clientes y terceros.
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Artículo 6°.- DEBERES ESENCIALES
6.1 LA EMPRESA y sus trabajadores deben cumplir con los deberes establecidos en la Ley, su reglamento
y demás normas aplicables, poniendo especial diligencia en:
6.2 Para el cumplimiento de los deberes que emanan de las normas vigentes, corresponde a LA
EMPRESA adoptar medidas con relación a los siguientes aspectos:
6.2.1 Respecto a la debida diligencia de conocimiento del cliente:
a. Identificar adecuada y fehacientemente a los clientes o usuarios que requieran de los
servicios del sujeto obligado, sean estas personas naturales o jurídicas, requiriendo la
exhibición del documento de identidad que corresponda. Se considerará como cliente al
representante como al representado, al mandatario como al mandante, así como al
ordenante y/o beneficiario de las operaciones, de ser el caso.
b. Establecer los requerimientos de documentación adicional para la identificación del cliente,
verificándola de ser el caso.
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c. Estar atento a los cambios en el comportamiento habitual de los clientes, que permitan
detectar alejamientos significativos en la operativa normal, a fin de efectuar el análisis y
evaluación de acuerdo a la normativa legal vigente.
d. Si como consecuencia de lo señalado en el literal anterior, se identifica dicha operación
como sospechosa, se deberá remitir el correspondiente reporte de operaciones
sospechosas (ROS).
CAPÍTULO III
INCUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO DE CONDUCTA Y MEDIDAS
DISCIPLINARIAS
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e) No elaborar o elaborar fuera del plazo que corresponda, el informe anual, registros o reportes que se
encuentren entre sus funciones.
f) Inasistencia injustificada a las capacitaciones programadas en materia de prevención del lavado de activos
y del financiamiento del terrorismo.
g) Obstaculizar o pretender impedir la labor del órgano supervisor en las visitas de supervisión.
h) Excluir a algún cliente del registro de operaciones
i) Transgredir el deber de reserva, poniendo en conocimiento de cualquier persona, entidad u organismo,
bajo cualquier medio o modalidad, incluso del organismo supervisor, el hecho de que alguna información
ha sido solicitada por la UIF-Perú o le ha sido proporcionada.
j) No comunicar al Oficial de Cumplimiento sobre determinada operación sospechosa de algún cliente.
LA EMPRESA calificará estas infracciones en su normatividad interna, de ser el caso, según su gravedad, ya
sea que se trate de infracciones leves, graves o muy graves, a efectos de imponer la sanción que corresponda.
El incumplimiento generado por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado, no constituye
infracción.
El presente Código de Conducta pertenece a la empresa VISTA GOLD SAC, con RUC Nro. 20554057862
Calle Manuel Ugarte y Moscoso 395, Magdalena del Mar, Lima – Perú. .
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DECLARACIÓN DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DEL
CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LA PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS
Y DEL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
Mediante el presente documento, quien abajo firma de manera libre, voluntaria y sin
intimidación ni coacción alguna, confirmo haber recibido el texto del Manual para la
Prevención del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo de Vista Gold
S.A.C., así como el del Código de Conducta sobre la materia, cuyos contenidos declaro
particular.
Interno de Trabajo de Vista Gold S.A.C., sin perjuicio de las sanciones legales de orden
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(firma)
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