MATERI INISIASI 6

Inisiasi VI
Struktur, Desain, dan Teknologi Organisasi
Memahami Bacaan

Silakan buka Modul 7 dari Buku Materi Pokok Perilaku Organisasi. Pada inisiasi VI dibahas
tentang struktur, desain, dan teknologi organisasi. Anda tentu sering melihat bagan struktur
organisasi. Perhatikan, dalam bagan struktur organisasi Anda akan menjumpai sejumlah kotak
yang dihubungkan dengan garis-garis. Dalam kotak-kotak tersebut tertulis nama orang atau
jabatan. Kotak tersebut menunjukkan pembagian yang umumnya pembagian berdasarkan
misalnya fungsi (misal keuangan), geografi (misal kantor cabang Cirebon), produk (misal divisi
sabun), dan jenis layanan (misal penyetoran atau pengambilan).Namun sering pula organisasi
perusahaan atau pemerintah menganut pola gabungan misalnya pembagian berdasarkan fungsi
dan pembagian berdasarkan wilayah atau produk. Bahkan tidak jarang untuk perusahaan-
perusahaan besar kombinasi tersebut bisa dua, tiga atau bahkan empat. Kadang manajemen
masih menambahkan adanya tim-tim kerja di luar struktur organisasi yang sudah ada.

Saudara, teknologi adalah factor dominan yang berpengaruh dalam mendesain organisasi.
Perhatikan sebuah mesin ATM. Dengan mesin ATM Anda dapat bertransaksi dalam bentuk
pengambilan tunai, pembayaran rekening listrik, pembayaran rekening telepon, transfer dana,
dan sebagainya. Transaksi tersebut bahkan dapat dilakukan antar bank. Dengan ATM setiap
transaksi bisa dilakukan dalam hitungan menit bahkan detik. Coba Anda bayangkan jika tidak
ada ATM. Jika tidak ada ATM maka bank tersebut harus membuka cabang atau unit di suatu
tempat yang memerlukan kepala, staf, kantor, peralatan, dan gaji. Cabang atau unit tersebut akan
nampak sebagai sebuah kotak dalam bagan struktur organisasi. Dengan ATM maka kotak
tersebut menjadi tidak ada, karena ATM bukanlah komponen struktur organisasi. Dengan
demikian teknologi adalah factor penentu penting dalam struktur organisasi.

Mendesain struktur organisasi merupakan langkah awal penting untuk memperoleh struktur
organisasi yang efektif. Struktur organisasi merupakan alat bagi para manajer dalam
mengendalikan pelaksanaan pekerjaan. Oleh karena itu peranan manajer dalam mendesain
struktur organisasi sangat besar. Manajer dapat memilih model struktur organisasi yang tepat
untuk organisasinya. Pemilihan ini biasanya dilandasi oleh tujuan, strategi yang ingin digunakan,
teknologi yang ingin digunakan, sifat pekerjaan, luas wilayah geografis, dan factor lingkungan.

Strategi belajar

Silakan membaca dengan teliti kegiatan belajar 1 dengan seksama termasuk rangkuman, lalu
kerjakan latihan 1.

Disamping itu cobalah lakukan observasi dan analisis tentang struktur organisasi di tempat
Saudara bekerja. Lakukan diskusi dengan orang-orang yang mengetahui latar belakang sewaktu
mendesain organisasi. Pemahaman akan kondisi riil struktur organisasi akan sangat membantu
Anda dalam memahami struktur organisasi. Lakukan diskusi juga dengan teman-teman kuliah
Anda.

Bacaan Anjuran

a. Buku Materi Pokok Teori Organisasi (ADPU 4341) yang ditulis oleh Agus Joko
Purwanto, dkk. Terbitan Universitas Terbuka, 2007, Modul 3.
b. Buku Materi Pokok, Inovasi dan Perubahan Organisasi (MAPU 5104) yang ditulis oleh
W. B. Elu dan Agus Joko Purwanto,terbitan Universitas Terbuka, tahun 2009.
c. Structure in Five; Designing Effective Organizations, disusun oleh Henry Mintzberg
penerbit Prentice Hall, New Jersey tahun 1983. (buku ini walaupun sudah tua namun
sangat detil dalam menjelaskan tentang struktur organisasi).
d. Organizations Theory and Design, ditulis Richard L. Daft, penerbit West
PublishingCompany, Minnesota. (Buku ini juga sudah tua, namun penulis belum
menemukan buku yang lebih komprehensif dalam membahas desain organisasi
dibandingkan dengan buku tulisan Daft ini).
e. Robbins, Stephen P., and Judge, Timothy A., Organizational Behavior, (12th ed), New
Jersey, Pearson Prentice Hall, 2007.

f. Sedangkan bagi Anda yang kesulitan memahami buku berbahasa Inggris silakan
membaca saja buku yang disebut pada butir a dan b. Di samping itu silakan Anda
membuka-buka website tentang desain dan struktur organisasi.