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C PLAN NACIONAL DE

CAPACITACIÓN A
CLIENTES EXTERNOS
G
Subcontaduría General y de
Investigación

N
C
MARCO NORMATIVO PARA
G ENTIDADES DE GOBIERNO
Modificaciones incorporadas mediante la
Resolución 484 de 2017

N
BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Qué son los beneficios a los empleados

Retribuciones
Acuerdos formales, legalmente
exigibles
Podrán
Requerimientos legales originarse por:

Obligaciones implícitas que crean


una expectativa válida de que la
entidad asumirá cierta
responsabilidad frente a terceros
BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Cuándo se presume que NO existe una
expectativa válida ante terceros
Si se espera que
Si el acuerdo no ha sido Si el cumplimiento de
transcurra un largo
comunicado a los estos se realiza durante
periodo antes de que la
afectados de forma un tiempo
entidad cumpla con los
suficientemente significativamente
compromisos
específica y explícita. extenso
adquiridos

Ninguna de las
Todas las anteriores
anteriores
BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Beneficios a los empleados a
corto plazo
Beneficios a los empleados a
largo plazo
Clasificación
Beneficios por terminación del
vinculo laboral o contractual

Beneficios posempleo
1. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A CORTO PLAZO

1.1. Reconocimiento

Prestación de los Obligación de pago vence


servicios dentro de estos 12 meses.

1 Ene/Año1 31 Dic/Año1 31 Dic/Año2

Se reconocerán como:
Costo o
Pasivo
Gasto
1. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A CORTO PLAZO

1.1. Reconocimiento

Sueldos
Prestaciones sociales
Aportes a seguridad social
Incentivos pagados
Beneficios no monetarios
Vacaciones
1. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A CORTO PLAZO
Los beneficios se reconocen como
1.1. Reconocimiento activos por concepto de bienes y
servicios pagados por anticipado.

¿Cómo se reconocen los Los beneficios se reconocen como


beneficios que no se pagan activos por concepto de derechos.
mensualmente?
Los beneficios se reconocen en cada
mes por el valor de la alícuota
¿Cómo se reconocen los beneficios correspondiente al porcentaje del
que se encuentran condicionados servicio prestado durante el mes.
parcial o totalmente al
cumplimiento de un determinado Los beneficios se reconocer en el mes
requisito? en el cual se efectúe el pago del
beneficio.
1. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A CORTO PLAZO
1.2. Medición

Por el valor de la obligación derivada


de los beneficios definidos al final del
Pasivo periodo contable, después de deducir
cualquier pago anticipado si lo
hubiera.

Por el valor equivalente a la


Activo proporción de las condiciones no
cumplidas con respecto al beneficio
total recibido por el empleado.
1. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A CORTO PLAZO

1.3. Revelaciones

La entidad revelará, como mínimo, la siguiente información


sobre beneficios a los empleados a corto plazo:

a) la naturaleza de los beneficios a corto plazo; y


b) la naturaleza, cuantía y metodología que sustenta la
estimación de los beneficios otorgados a los empleados
por incentivos.
BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Beneficios a los empleados a
corto plazo
Beneficios a los empleados a
largo plazo
Clasificación
Beneficios por terminación del
vinculo laboral o contractual

Beneficios posempleo
2. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO

2.1. Reconocimiento
Beneficios a los empleados a
corto plazo
Beneficios ≠ Beneficios por terminación del
vinculo laboral o contractual
Otorgados a empleados con
vínculo laboral vigente
Beneficios posempleo
2. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO

2.1. Reconocimiento

Prestación de los Obligación de pago NO vence


servicios dentro de estos 12 meses.

1 Ene/Año1 31 Dic/Año1 31 Dic/Año2

Se reconocerán como:
Costo o
Pasivo
Gasto
2. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO

2.1. Reconocimiento

a. beneficios por invalidez permanente a cargo


de la entidad; y
b. premios o bonificaciones por antigüedad u
otros beneficios por largo tiempo de servicio;
c. beneficios a recibir a partir de los 12 meses
siguientes al cierre del periodo en el que se
hayan ganado.
2. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO
2.1. Reconocimiento Los beneficios se reconocen como activos
por concepto de bienes y servicios
pagados por anticipado.
¿Cómo se reconocen los activos
con los cuales se liquidarán
** Los activos se reconocerán de forma
directamente las obligaciones por independiente a la obligación por
beneficios a los empleados a largo beneficios a los empleados a largo plazo.
plazo?
** Se reconocerán en la cuenta 1902 - PLAN
DE ACTIVOS PARA BENEFICIOS A LOS
¿Cómo se reconocen los beneficios EMPLEADOS A LARGO PLAZO que estará
que se encuentran condicionados conformado por los recursos que estén
parcial o totalmente al destinados exclusivamente para la atención de
cumplimiento de un determinado estas obligaciones
requisito?
2. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO
Se medirán como mínimo al final de cada periodo
2.2. Medición contable
Por el valor presente de la obligación derivada de los
beneficios definidos, utilizando:
1. La tasa de mercado de los TES emitidos por el
Beneficios a los Gobierno Nacional con plazos similares a los
empleados a largo estimados para el pago de las obligaciones.
plazo diferentes a las
2. Un método de medición actuarial
cesantías retroactivas
3. Las variables tales como: los sueldos, la rotación
de los empleados y las tendencias en los costos de
los beneficios otorgados.
Por el valor que la entidad tendría que pagar si
Cesantías retroactivas fuera a liquidar esa obligación a esa fecha.
2. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO
2.2. Medición
Actualización Descripción
Costo por el 1. Es el cambio en el valor presente de la obligación por los servicios
servicio prestados por los empleados en periodos anteriores, el cual se origina
en una modificación de los beneficios otorgados a los empleados.
presente
Costo por el 2. Es el cambio que el pasivo experimenta por el paso del
tiempo. Afecta
servicio
Resultados
pasado 3. Es el incremento en el valor presente de la obligación por del
beneficios a los empleados que procede de servicios periodo
Interés sobre
prestados por los empleados durante el periodo contable
el pasivo corriente.
Ganancias y
4. Son cambios en el valor presente de la obligación que procede de los
pérdidas ajustes por nueva información y los efectos de los cambios en las
actuariales suposiciones actuariales.
2. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO
2.2. Medición

El activo se mide por el valor equivalente a


Beneficios la proporción de las condiciones no
condicionados cumplidas con respecto al beneficio total
recibido por el empleado.

Por el valor de mercado del activo, con la


regularidad suficiente para asegurar que
Activos destinados a los valores reconocidos en los estados
financiar pasivos financieros no difieran significativamente
de los que podrían determinarse al final
del periodo contable.
2. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO
2.3. Presentación

El valor reconocido como un pasivo por beneficios a los empleados a


largo plazo se presentará como el valor total neto resultante de:

Al valor presente de la obligación por beneficios definidos


al final del periodo contable

El valor de mercado de los activos destinados a cubrir


directamente las obligaciones al final del periodo contable.

Valor total neto del pasivo


2. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO

2.4. Revelaciones

La entidad revelará, como mínimo, la siguiente información


sobre beneficios a los empleados a largo plazo:

a) la naturaleza de los beneficios a largo plazo; y


b) la cuantía de la obligación y el nivel de financiación al
finalizar el periodo contable.
BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Beneficios a los empleados a
corto plazo
Beneficios a los empleados a
largo plazo
Clasificación
Beneficios por terminación del
vinculo laboral o contractual

Beneficios posempleo
3. BENEFICIOS POR TERMINACIÓN DEL VINCULO
LABORAL O CONTRACTUAL
3.1. Reconocimiento
Son aquellos a los cuales:
La entidad está comprometida por ley, En estos casos, ¿la obligación
por contrato u otro tipo de acuerdo, o por debe estar sustentada en la
una obligación implícita. existencia de un plan formal
para efectuar la terminación
Cuando se dan por terminados los anticipada del vínculo laboral y
contratos laborales anticipadamente.
en la imposibilidad de retirar la
Cuando el empleado acepta una oferta?
oferta de beneficios en
compensación por la terminación
del vínculo laboral o contractual.
3. BENEFICIOS POR TERMINACIÓN DEL VINCULO
LABORAL O CONTRACTURAL

3.1. Reconocimiento

Se reconocerán como:

Gasto
Pasivo
3. BENEFICIOS POR TERMINACIÓN DEL VINCULO
LABORAL O CONTRACTURAL
3.2. Medición
Se medirán por la mejor estimación del desembolso que se requeriría para
cancelar la obligación al finalizar el periodo contable
De existir una oferta de la Cuando los beneficios por
entidad para incentivar la terminación se deban pagar a
rescisión voluntaria del contrato partir de los 12 meses siguientes a
la finalización del periodo contable

Por el valor presente de la obligación,


Se basará en el número de
utilizando como factor de descuento la
empleados que se espera acepten
tasa de mercado de los TES emitidos
tal ofrecimiento por el Gobierno Nacional con plazos
similares a los estimados para el pago
de las obligaciones.
3. BENEFICIOS POR TERMINACIÓN DEL VINCULO
LABORAL O CONTRACTURAL

3.3. Revelaciones

La entidad revelará, como mínimo, la siguiente información sobre


beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual:

a) las características del plan formal emitido por la entidad para efectos
de la rescisión del vínculo laboral o contractual; y
b) la metodología aplicada para la estimación de los costos a incurrir
por efecto de la aplicación del plan de rescisión del vínculo laboral o
contractual.
BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Beneficios a los empleados a
corto plazo
Beneficios a los empleados a
largo plazo
Clasificación
Beneficios por terminación del
vinculo laboral o contractual

Beneficios posempleo
4. BENEFICIOS POSEMPLEO

4.1. Reconocimiento

Son beneficios que se paguen después de completar el periodo de empleo


en la entidad.

a. las pensiones a cargo de la entidad relacionadas con sus empleados,


así como aquellas que, por disposiciones legales, hayan sido asumidas
por la entidad, incluidas las de los extrabajadores de sus entidades
liquidadas, adscritas o vinculadas; y
b. otros beneficios posteriores al empleo como los seguros de vida y los
beneficios de asistencia médica o de cobertura educativa.
4. BENEFICIOS POSEMPLEO
Los beneficios se reconocerán como
un gasto o costo y un pasivo.
4.1. Reconocimiento
** Los activos se reconocerán de
forma independiente a la obligación
por beneficios a los empleados a
¿Cómo se reconocen los activos largo plazo.
con los cuales se liquidarán
directamente las obligaciones? ** Se reconocerán en la cuenta 1904 - PLAN DE
ACTIVOS PARA BENEFICIOS POSEMPLEO que
estará conformado por los recursos que estén
¿Cómo se debe reconocer y destinados exclusivamente para la atención de
asumir el pago de los beneficios estas obligaciones
posempleo?
4. BENEFICIOS POSEMPLEO
Por el valor presente de la obligación
4.2. Medición derivada de los beneficios definidos,
utilizando:

Como factor de descuento, la tasa que se haya


reglamentado para este fin o, en su defecto, la
tasa de mercado de los TES emitidos por el
Gobierno Nacional con plazos similares a los
estimados para el pago de las obligaciones.

¿Cómo se miden los beneficios Un método de medición actuarial


posempleo?
Las variables tales como: sueldos y salarios,
expectativa de vida, costo promedio de los
planes posempleo e información histórica.
4. BENEFICIOS POSEMPLEO
Las evaluaciones actuariales se efectuarán con una
4.2. Medición
frecuencia no mayor a años

considerando las variables e hipótesis demográficas y financieras


relativas a la población que hace parte del cálculo actuardial

Se utilizará
utilizará la
la evaluación más reciente y
se indicará la fecha en que fue realizada
O
El valor disponible del cálculo actuarial se
actualizará financieramente, por lo
¿Qué hacer en los años en menos al cierre del período contable
los que no se realice la Considerando las variables e hipótesis
actualización actuarial? financieras que sustentan el cálculo actuarial.
4. BENEFICIOS POSEMPLEO

4.2. Medición

Cuando, por disposiciones La entidad responsable del pasivo


legales, una entidad tenga la pensional medirá la obligación
competencia para realizar el con base en la información
cálculo actuarial de otras reportada por la entidad que
entidades realiza el cálculo actuarial.
4. BENEFICIOS POSEMPLEO
De los activos
4.2. Medición destinados a financiar
el pasivo

Valor de mercado
Se hará con la regularidad
suficiente para asegurar que
El valor presente de los flujos de los valores reconocidos en los
efectivo futuros del activo, estados financieros no
utilizando como factor de
difieran significativamente de
descuento la tasa que refleje las
los que podrían determinarse
evaluaciones actuales del
al final del periodo contable
mercado correspondientes tanto
al valor temporal del dinero como
a los riesgos específicos del activo.
4. BENEFICIOS POSEMPLEO
Actualización Descripción 4.2. Medición
Es el incremento en el valor presente de la obligación
Costo por el
por beneficios que procede de servicios prestados por
servicio presente los empleados durante el periodo contable.
Es el cambio en el valor presente de la obligación por los
Costo por el Afecta estado de
servicios prestados por los empleados en periodos
servicio pasado anteriores, originado en una modificación de los resultados
beneficios.
Interés sobre el Es el cambio que este experimenta por el paso del
pasivo y activo tiempo.

Ganancias y Son cambios en el valor presente de la obligación que


procede de los ajustes por nueva información y los
pérdidas Afecta el
efectos de los cambios en las suposiciones actuariales.
actuariales patrimonio
Son los ingresos que provienen de los mismos, así como
Rendimientos de las ganancias o pérdidas realizadas o no realizadas que Excluyendo valor del
los activos del estos generen, menos los costos de gestión de los interés sobre activo
plan activos del plan y el valor incluido en el interés sobre el
activo.
4. BENEFICIOS POSEMPLEO

4.3. Presentación

El valor reconocido como un pasivo por beneficios a los empleados


posempleo se presentará como el valor total neto resultante de:
Al valor presente de la obligación por beneficios definidos al final del
periodo contable

El valor de mercado o el valor presente de los flujos de efectivo


futuros de los activos, si los hubiera, destinados a cubrir directamente
las obligaciones al final del periodo contable.

Valor total neto


4. BENEFICIOS POSEMPLEO
4.4. Revelaciones
La entidad revelará, como mínimo, la siguiente información sobre beneficios posempleo:

a) una descripción general del tipo de beneficio, incluyendo la política de financiación;


b) el valor del pasivo y la naturaleza y valor de los activos destinados a financiarlo;
c) la cuantía de las ganancias o pérdidas actuariales reconocida durante el periodo en el
patrimonio;
d) la metodología aplicada para la medición de la obligación de este tipo de beneficios con
relación a los empleados actuales, si a ello hubiera lugar;
e) una conciliación de los saldos de apertura y cierre de la obligación por beneficios definidos
que muestre, por separado, los beneficios pagados y todos los demás cambios;
f) los supuestos actuariales principales utilizados, incluyendo cuando sea aplicable, las tasas
de descuento, las tasas de rendimiento esperadas de los activos que respaldan los
beneficios de largo plazo para los periodos presentados en los estados financieros y las
tasas esperadas de incrementos salariales; y
g) cualquier otra suposición actuarial significativa utilizada
BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Beneficios a los empleados a
corto plazo
Beneficios a los empleados a
largo plazo
Clasificación
Beneficios por terminación del
vinculo laboral o contractual

Beneficios posempleo
GRACIAS

www.contaduria.gov.co