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comunitarios/FODA-analisis/principal

El cambio es inevitable dentro de una organización comunitaria. Si usted sabe cómo hacer
un balance entre las fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, es probable que
planee y actué de forma eficaz.
FODA ofrece una herramienta para explorar los factores internos y externos que puede
influir en su trabajo.

¿QUÉ ES UN ANÁLISIS FODA Y POR QUÉ


DEBERÍA UTILIZARLO?
FODA significa lo siguiente: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Un
análisis FODAle ayudará a encontrar los aspectos positivos y negativos que se encuentran
dentro de su organización (F-O) y a la vez aquellos que se encuentran en el ambiente que le
rodea (D-A). Desarrollar una conciencia total de su situación podría beneficiarle tanto en la
planificación estratégica como en la toma de decisiones.
Inicialmente, el análisis FODA fue desarrollado para utilizarse en los negocios y las
industrias, sin embargo, este análisis es igualmente útil para el trabajo en pro de la salud y
el desarrollo comunitario, la educación y hasta para el crecimiento personal.
Posiblemente, el análisis FODA no sea la única técnica que usted podría utilizar, sin
embargo, presenta un amplio historial de efectividad. Compare esta con otras herramientas
que puede encontrar en la Caja de Herramientas Comunitarias para determinar si este es el
enfoque adecuado para su situación. Las fortalezas de este método son su simplicidad y su
aplicación a diferentes niveles operativos.

¿CUÁNDO SE USA UN ANÁLISIS FODA?


Un análisis FODA ofrece perspectivas útiles en cualquier etapa de una iniciativa o
esfuerzo. Usted lo podría utilizar para:

 Explorar nuevas iniciativas o solucionar problemas en las ya existentes.


 Tomar decisiones sobre el mejor camino a seguir por parte de su
iniciativa. Identificar las oportunidades y amenazas presentes para alcanzar el éxito
podría aclarar la dirección y las decisiones a tomar.
 Determinar dónde el cambio es posible.
 Ajustar y afinar los planes a mitad del camino. Así como una amenaza puede cerrar
un camino ya existente, una nueva oportunidad puede abrir grandes avenidas.

El análisis FODA ofrece a su programa o iniciativa una vía simple de comunicación y una
excelente forma de organizar la información que usted ha recolectado de estudios e
investigaciones previas.
¿CUÁLES SON LOS ELEM ENTOS DE UN ANÁLISIS
FODA?
El análisis FODA se centra en los cuatro elementos que forman parte de su acrónimo (F:
fortalezas, O: oportunidades, D: debilidades, A:amenazas), pero el formato gráfico que
utilice varía dependiendo de la profundidad y complejidad de su iniciativa o esfuerzo.
Recuerde que el objetivo de un análisis FODA es revelar fuerzas positivas que están
trabajando en conjunto, así como, problemas potenciales que necesitan ser tratados o al
menos reconocidos. Antes de aplicar un análisis FODA, usted debe decidir cual formato o
diseño utilizará para comunicar claramente sus temas.
Más adelante discutiremos el proceso de crear el análisis, pero primero, analizaremos un
ejemplo de cómo podría lucir el diseño de su análisis FODA.
Usted puede crear una lista con los opuestos internos y externos uno al lado del otro y
preguntar a los participantes estas simples preguntas: ¿Cuáles son las fortalezas y
debilidades de nuestro grupo, comunidad o iniciativa y a cuáles oportunidades y amenazas
nos estamos enfrentando?

Internos Externos

Fortalezas Debilidades Oportunidades Riesgos

O si una estructura más simple le puede ayudar a realizar su lluvia de ideas, usted puede
agrupar los positivos y negativos para pensar en términos más generales sobre
su organización y su ambiente externo.

Positivos Negativos

 Fortalezas  Debilidades
 Ventajas  Limitaciones
 Recursos  Restricciones
 Oportunidades  Amenazas
 Posibilidades  Desafíos
La tercera opción para estructurar su análisis FODA puede ser apropiada para iniciativas
amplias que requieren un planeamiento detallado o muchas alternativas. “La matriz
TOWS” ha sido adaptada del texto de Fred David: “Gestión Estratégica”

FORTALEZAS DEBILIDADES
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.

OPORTUNIDADES Estrategia de Oportunidades-Fortalezas Estrategia Oportunidades-Debilidades (OD)


1. (OF) Superar las debilidades aprovechando las
2. Usar fortalezas para obtener ventaja de las oportunidades
3. oportunidades 1.
4. 1. 2.
2.

AMENAZAS Estrategia de Riesgos-Fortalezas (RF) Estrategia de Amenazas-Debilidades (AD)


1. Utilizar las fortalezas para evitar las Minimizar las debilidades y evitar las
2. amenazas amenazas
3. 1. 1.
4. 2. 2.

David nos da un ejemplo de la Compañia de Sopa donde hace hincapié en los objetivos
financieros, pero ademas puede vincular los artículos dentro de un cuadro FODA de
desarrollo estrategias.

FORTALEZAS DEBILIDADES

 Tasa de beneficios actuales en  Juicios o problemas legales no


incremento resueltos
 Buen estado de ánimo de los  La capacidad de la planta ha
empleados caído
 Incremento en la cuota de  Falta de sistemas de gestión
Mercado estratégica

OPORTUNIDADES Estrategia de Oportunidades- Estrategia Oportunidades-Debilidades


Fortalezas (OF) (OD)
 Unificación del Oeste
Europeo  Adquirir una compañía  Desarrollo de nuevos
 Aumento en la alimenticia en Europa. (F1, F3 productos en otras líneas. (D1,
conciencia de la y O1) O2, O3)
importancia, para la  Desarrollo de sopas nuevas y
salud, de seleccionar saludables. (F2, O2)
adecuadamente las
comidas
 La demanda de sopas
aumenta anualmente

AMENAZAS Estrategia de Riesgos- Fortalezas (AF) Estrategia de Amenazas-Debilidades


(AD)
 Disminución en el valor  Desarrollo de contenedores
del dólar biodegradables para las sopas  Cerrar las operaciones
 Las latas no son (F1, A2) europeas que no están
biodegradables generando beneficios (D3, A1)

Este ejemplo también ejemplifica como las amenazas se pueden convertir en oportunidades
(y viceversa). La limitante de las latas no biodegradables crea una oportunidad para el
desarrollo y el liderazgo en la producción de contenedores biodegradables. Hay diferentes
formatos que podemos utilizar para un análisis FODA, incluyendo un básico formato
FODA que usted puede utilizar un análisis del sistema, no se sorprenda si sus fuerzas y
debilidades no se ajustan con precisión a sus oportunidades y amenazas. Es posible que
necesite refinarlos o simplemente mirar los hechos desde otro punto de vista. Su cuadro o
lista ciertamente podrá revelar las pautas a seguir.
ORDENANDO SUS FACTORES INTERNOS: FORTALEZAS Y
DEBILIDADES (F, D)
Los factores internos incluyen sus recursos y experiencias. Las áreas generales a
considerar son:

 Recursos humanos: equipo de trabajo, voluntarios, junta directiva y población meta.


 Recursos físicos: ubicación, edificio u oficinas y equipos. (¿Tiene su edificio u
oficina una buena localización?, ¿Necesita algún cambio?)
 Finanzas: becas, premios, patrocinadores u otras fuentes de ingresos.
 Actividades y procesos: programas en desarrollo y sistemas que utiliza.
 Experiencias anteriores: construcción de bases para el aprendizaje y el éxito, su
reputación en la comunidad.

No sea muy modesto cuando enliste sus fortalezas. Si usted tiene dificultades para
nombrarlas, inicie simplemente enlistando sus características (por ejemplo: somos
pequeños, estamos conectados con el vecindario); de hecho algunas de ellas podrían ser
fortalezas.
Aunque las fortalezas y debilidades son los factores internos de su organización, no pase
por alto la perspectiva de la gente que se encuentra fuera de su grupo, identifique las
fortalezas y debilidades desde su punto de vista y el de aquellos para los que usted trabaja o
a quienes trata. ¿Ven los otros problemas o ventajas que usted no ve?
¿Cómo obtiene usted información sobre cómo perciben sus fortalezas y debilidades las
personas que se encuentran fuera de su organización? Usted ya las podría conocer si ha
escuchado a aquellos con los que usted trata. Si esto no es así, este puede ser el momento
para obtener este tipo de información. En la sección “Temas Relacionados” podrá encontrar
ideas sobre la conducción de grupos focales, encuestas de usuarios, sesiones de escucha y
reuniones.
ORDENANDO SUS FACTORES EXTERNOS: OPORTUN IDADES
Y AMENAZAS (O,A)
Arroje una amplia red para la valoración externa. Ninguna organización, grupo, programa o
comunidad es inmune a los eventos y fuerzas que se desarrollan en sus
alrededores. Considere su vínculo con los otros (para lo mejor y para lo peor), mientras
usted recopila la información en esta parte de su análisis FODA.
Algunas de las fuerzas y hechos que su grupo no controla son:

 Tendencias futuras - en su área de trabajo (¿Está la investigación encontrando


nuevos tratamientos?) o en la cultura (¿Pueden las películas actuales apoyar su
causa?).
 La economía: local, nacional e internacional.
 Fuentes de financiación: fundaciones, donantes, apoyo gubernamental.
 Demografía: cambios en edad, etnias, género, cultura de aquellos para los que usted
trabaja o en su zona.
 El ambiente físico (¿se encuentra su edificio u oficina en una parte en crecimiento
de la ciudad?, ¿el sistema de autobuses ha reducido rutas?)
 Legislación (¿hacen las nuevas leyes su trabajo más difícil o fácil?)
 Eventos locales, nacionales e internacionales.
Al ser una herramienta desarrollada para los negocios, la mayor amenaza a vencer para
muchos de los profesionales es “la competencia.” Los programas para mejorar la salud o el
bienestar de los individuos y las comunidades podrían no tener competidores en el sentido
total de la palabra, pero pueden existir factores como coincidencias con otras agencias que
usted debería considerar, o quizás, los criterios para la obtención de financiamiento no le
están favoreciendo. (Usted está interesado en promoción de la salud pero el tratamiento está
acaparando todos los recursos)
Por lo tanto, podría ayudar pensar en la “competencia” en un amplio sentido cuando usted
considere las amenazas de su esfuerzo. Quizás la competencia para la atención y el tiempo
de su población meta se dé por parte de un hábito no saludable, como fumar o por una
fuerza social como las promociones de cigarrillos, y hasta por medio de un atractivo sofá y
televisión que ocupan tiempo que tal vez podría ser utilizado para el ejercicio.

¿CÓMO CREAR UN ANÁLI SIS FODA?


¿QUIÉN DESARROLLA EL ANÁLISIS FODA?
Los usuarios más comunes del análisis FODA son los miembros de equipos y directores de
proyectos que son responsables de la toma de decisiones y la planificación estratégica.
¡Pero no pase por alto a nadie en el proceso de creación!
Un individuo o pequeño grupo puede desarrollar un análisis FODA, pero podría ser más
efectivo si usted toma ventaja de muchas de las personas involucradas. Cada persona o
grupo ofrece una perspectiva diferente de las fortalezas y debilidades de su programa y
tiene diferentes experiencias de ambas.
Asimismo, un miembro del grupo de trabajo, un voluntario o alguna persona interesada
puede tener información sobre alguna oportunidad o amenaza que podría ser esencial para
entender su posición actual y determinar su futuro.
¿CUÁNDO Y DÓNDE DESARROLLAR UN ANÁLISIS FODA?
Un análisis FODA es a menudo creado durante una retirada o sesión de planificación que
permite tener varias horas para desarrollar tanto una lluvia de ideas como un análisis mas
estructurado. Los mejores resultados se dan cuando los participantes son motivados a tener
una actitud abierta sobre las posibilidades. La utilización de esta herramienta se puede dar
tanto en un ambiente informativo como en una sesión de negocios y usualmente el tono
para crear una análisis FODA es colaborativo e inclusivo.
Cuando se crea el análisis, todas las personas involucradas son motivadas a que compartan
su conocimiento y experiencias. Entre mas relajado, amistoso y constructivo sea el
escenario y el ambiente, más confiables, comprensivos, atinados y útiles serán los
resultados que se obtengan.
¿CÓMO DESARROLLAR UN ANÁLISIS FODA?
Pasos para conducir un análisis FODA

 Designar un líder o facilitador de grupo que tenga buenas habilidades de escucha y


proceso de grupo, y que pueda mantener el proceso en movimiento y orden.
 Designar un registrador de información para que retroalimente al líder si el grupo es
grande. Utilice rotafolios con papel periódico o pizarras grandes para registrar los
análisis y puntos de discusión. Posteriormente usted podrá guardar estos datos en
otro material (cuaderno de notas o en su computadora, por ejemplo) para
compartirlo con las personas interesadas y para actualizarse.
 Presentar el método del análisis FODA y el objetivo del mismo en su organización.
Esto puede ser tan sencillo como preguntar: “¿dónde estamos?, ¿hacia dónde
podemos dirigirnos?” Si tiene tiempo, usted podría brindar un ejemplo basado en
experiencias anteriores o temas bien conocidos por el público (hasta tomados de las
nuevas series de televisión).
 Dependiendo de la naturaleza de su grupo y el tiempo disponible, permita a todos
los participantes presentarse ellos mismos. Luego, divida a las personas
involucradas en pequeños grupos. Si su reunión o retirada posee varios grupos (con
diferente experiencia o conocimiento), asegúrese que estos queden representados en
cada uno de los sub-grupos que elabore, esto para obtener un rango mayor de
perspectivas. Además, déles la oportunidad de que cada uno se presente a los
demás.
o El tamaño de estos grupos depende del tamaño total de su grupo (los grupos
de talleres pueden variar de 3 a 10 personas, si el número se vuelve mayor
algunos miembros podrían no participar.
 Haga que cada grupo designe un recolector de información, proporcione a cada uno
su papel o pizarra, diríjalos a crear un análisis FODA en el formato que usted
escogió (cuadro, columnas, una matriz y hasta una página para cada característica).
o Dé a los grupos entre 20-30 minutos para hacer una lluvia de ideas y rellenar
su cuadro de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para su
iniciativa o esfuerzo. Motívelos a no descartar ninguna idea en este punto o
el siguiente.
o Usted puede brindar estos consejos para tomar en cuenta al enlistar la
información:
 Al enlistar las ideas tenga en mente que el modo para tener una
buena idea es tener muchas ideas, el refinamiento puede darse
después. En este sentido, un análisis FODA también apoya las
valiosas discusiones que se den dentro de su grupo u organización en
la medida en que ustedes valoran honestamente.
 En un inicio, esto le podrá ayudar a generar muchos comentarios
sobre su organización y programa, y hasta a colocarlos en múltiples
categorías si esto provoca la reflexión.
 Al final, es mejor limitar la lista a 10 o menos componentes y ser
específico, así el análisis podrá ser verdaderamente útil.
 Reordene el grupo en el momento acordado para compartir los resultados. Reúna la
información que se encuentra en los papeles o en las pizarras de los grupos. Colecte
y organice las diferentes ideas y percepciones de los grupos utilizando los siguientes
métodos.
De antemano decida como va a ordenar la información. Se tiene al menos dos vías para
hacer esto:

 Proceda en el orden F-O-D-A recolectando las fortalezas primero, las debilidades


segundo, etc.
 O usted puede iniciar solicitando las prioridades de cada categoría, la fortaleza más
fuerte, la debilidad más peligrosa, la mayor oportunidad, la peor amenaza, y
continúe trabajando a través de cada categoría.

También se tienen dos formas para obtener la información a partir de los grupos.

 Pregunte a cada grupo en el momento que deben informar (“Grupo A, ¿Qué ven
ustedes como una fortaleza?”). Usted puede cambiar el orden de inicio de los
grupos, así, no va a tener siempre el mismo grupo que esté de último repitiendo los
puntos de los demás. (“Grupo B: Ahora iniciemos con ustedes para hablar sobre las
debilidades”).
 También puede abrir un espacio para todos los grupos (“¿Cuáles fortalezas
notaron?” Dirigiéndose a todos los grupos) en cada categoría hasta que todos hayan
contribuido con lo que consideren necesario.

En cualquiera de las vías que usted haya seleccionado para avanzar, los facilitadores o
recolectores de información deben continuar escribiendo hasta que los aportes de todos los
grupos se reúnan. Note que los temas repetidos por varios grupos pueden valorarse como
importantes posibilidades.
Usted podría discutir algunos de los temas al ir apareciendo. De hecho, lo que usted busca
son conexiones cruzadas entre las categorías (“Esta fortaleza se puede utilizar en esta otra
oportunidad”), por lo que un buen facilitador debe provocar que esta información salte a la
vista cuando surge.
Al mismo tiempo, usted querrá mantener el proceso en movimiento continuo hasta finalizar
el cuadro, por lo que el facilitador y el recolector deben trabajar en conjunto para iniciar
una quinta columna o nueva página para ideas nuevas.
Anime a los participantes a que ellos también tomen notas de ideas y apreciaciones al
mismo tiempo que usted lo realiza, esto permitirá que el proceso continúe siendo creativo y
colaborativo.

 Discutir y guardar los resultados. Dependiendo de su esquema de tiempo y


propósito:
 Llegar a algún consenso sobre los temas más importantes en cada categoría.
 Relacionar su análisis con su visión, misión y objetivos.
 Traducir el análisis a planificación de acciones y estrategias.
 Si es apropiado, prepare un resumen escrito del análisis FODA para brindar o enviar
por correo electrónico a los participantes para su uso continuo e implementación de
su esfuerzo o iniciativa.
Para más ideas sobre estrategias puede ser encontrados en los recursos de la Caja de
Herramientas Comunitarias Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha, Dirigir
grupos de enfoque, u Organizar un retiro

¿CÓMO USAR SU ANÁLIS IS FODA?


Para una mejor compresión de los factores que afecta su iniciativa usted se encontrará en
una posición más poderosa para la acción. Esta compresión o entendimiento puede ayudarle
a:

 Identificar los temas o problemas que usted intentará cambiar


 Establecer o reafirmar objetivos
 Crear un plan de acción

Cuando usted considere su análisis, recuerde ser una botella a medio llenar, esté abierto a
las posibilidades que existen dentro de las debilidades y amenazas. Sin embargo, reconozca
que una oportunidad se puede transformar en una amenaza si alguien más ve la oportunidad
y planea tomar ventaja de ella, convirtiéndose así, en un aumento en la competencia.
Finalmente, durante su evaluación y planificación, usted debe mantener en mente la
siguiente idea que le ayudará a obtener lo mejor de un análisis FODA: “Busque el
estiramiento, no solamente el ajuste”. Como Radha Balamuralikrishna y John C. Dugger
de la Universidad de Iowa señalan, un análisis FODA usualmente refleja su situación o
posición actual, por tanto, un inconveniente es que este podría no motivar a la apertura a
nuevas oportunidades. Usted puede utilizar un análisis FODA para justificar una acción que
ya ha sido decidida anteriormente, pero si su objetivo es crecer o mejorar, usted lo
mantendrá en mente.

EN RESUMEN
Un reconocimiento realista de las debilidades y amenazas que existen para su esfuerzo o
iniciativa es el primer paso para contrarrestarlas con un robusto conjunto de fortalezas y
oportunidades. El análisis FODA identifica sus fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas para ayudarle a hacer su planificación estratégica y la toma de decisiones.

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