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MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MEDICOS
Versión 03
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MÉDICOS
Contenido
INTRODUCCION ......................................................................................................................................................3
JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................3
OBJETIVO .................................................................................................................................................................3
MARCO TEÓRICO O CONCEPTUAL ......................................................................................................................4
DISEÑO DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO ..........................................................................................................4
ORDENAMIENTO .....................................................................................................................................................7
DISPOSITIVOS MEDICOS .........................................................................................................................................9
UBICACIÓN DEL INSUMO .....................................................................................................................................10
CONTROL DURANTE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO ..............................................................................11
CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES ......................................................................................................11
CONDICIONES ESPECIALES DE ALMACENAMIENTO .........................................................................................12
MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL ..........................................................................................................15
PRODUCTOS INFLAMABLES ..................................................................................................................................16
Sustancias corrosivas ...........................................................................................................................................16
DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS.....................................................................................................................18
SIGNOS DE DETERIORO O INESTABILIDAD ..........................................................................................................19
CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO Y SEMAFORIZACIÓN........................................................................19
LINEAMIENTOS DE POLÍTICA.................................................................................................................................20
ALCANCE ..............................................................................................................................................................21
DEFINICIONES ........................................................................................................................................................22
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................................24
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INTRODUCCION
JUSTIFICACIÓN
Las Buenas Prácticas de Almacenamiento, son las políticas, actividades y recursos utilizados en el
proceso de almacenamiento para garantizar que los medicamentos y dispositivos médicos sean
entregados al personal o usuario final que va a utilizarlos en las condiciones de calidad, eficacia,
seguridad y oportunidad que permitan cumplir su función: proteger, sanar, diagnosticar o devolver la
salud.
La presente guía surge como respuesta a la necesidad de proveer un instrumento eficaz, destinado a
establecer las condiciones y prácticas involucradas en el almacenamiento y es aplicable a los servicios
farmacéuticos de la ESE Metrosalud y los servicios en los cuales se almacenen medicamentos y
dispositivos médicos.
OBJETIVO
Identificar las condiciones ambientales y físicas del almacenamiento de los medicamentos y dispositivos
médicos en el servicio farmacéutico permitiendo realizar un manejo fácil y con calidad de acuerdo a
las necesidades administrativas o características de los mismos teniendo en cuenta las indicaciones del
fabricante
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MARCO TEÓRICO O CONCEPTUAL
Diseño de instalaciones
Para lograr un servicio eficiente en el almacén y/o Servicio Farmacéutico se debe contar con las
siguientes áreas:
Área de recepción de medicamentos y dispositivos médicos.
Área de cuarentena de medicamentos.
Área adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los tipos de productos que se van
a distribuir y/o dispensar.
Área independiente y segura para el almacenamiento de medicamentos de control especial.
Área para el despacho de medicamentos y dispositivos médicos.
Área debidamente identificada para el almacenamiento de medicamentos que deben ser
destruidos o desnaturalizados, por vencimiento o deterioro.
Área destinada para el almacenamiento de productos rechazados, devueltos y retirados del
mercado.
Área para manejo y disposición de residuos, de acuerdo con la reglamentación vigente. 4
Adicionalmente, el área de almacenamiento debe contar con espacios para la zona
administrativa, servicios públicos, vestier, gabinetes de incendios y extinguidores, y dependiendo
de sus condiciones especiales, sitio para material de riesgo (líquidos inflamables, tóxicos,
corrosivos, etc.),
Pisos
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Los pisos deben ser impermeables, sólidos, resistentes, antideslizantes, de fácil limpieza y uniformes, de
manera que ofrezcan continuidad para evitar tropiezos y accidentes. Deben ser de material que no
trasmita ruido ni vibración.
Se debe contar con un eficiente sistema de alcantarillado que recoja las aguas lluvias y residuales para
evitar inundaciones.
Paredes
Las paredes y muros deben ser impermeables, sólidas, resistentes a factores ambientales, de superficie
lisa, e incombustibles. Los materiales que se usen en su terminado no deben contener sustancias tóxicas,
irritantes o inflamables.
Iluminación
Contar con luz natural y/o artificial que permita la conservación adecuada e identificación de los
medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación. Además deberá tenerse
en cuenta aspectos tales como:
Proteger a los medicamentos de la exposición directa del sol. Si el área de almacenamiento cuenta
con ventanas, éstas deben tener algún sistema de protección (cortinas, vidrios pintados o forrados con
papel) para evitar que el calor incida directamente sobre los medicamentos.
Ventilación
Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la conservación adecuada de
los medicamentos y dispositivos médicos. No debe entenderse por ventilación natural las ventanas y/o
puertas abiertas que podrían permitir la contaminación de los medicamentos y dispositivos médicos
con polvo y suciedad del exterior.
La contaminación cruzada puede presentarse cuando existen gases contaminantes y poca
ventilación. Los principales gases contaminantes son el CO2 (gas carbónico), el CO (monóxido de
carbono), el vapor de agua, entre otros. Se disminuye asegurando de uno a dos cambios de aire por
hora, como mínimo, dentro de las instalaciones (permitir circulación de aire de un extremo a otro del
recinto con ventanas altas localizadas en puntos opuestos, o con la disposición de elementos
mecánicos de ventilación).
Rayos solares
Se debe evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los medicamentos y dispositivos médicos
dentro de las áreas de almacenamiento.
Dotación
Las áreas de almacenamiento delimitadas y señalizadas y deben contar con los recursos necesarios
para su funcionamiento:
Estibas: Se emplean para almacenar productos en su embalaje completo. Protegen los
productos que se colocan en el piso de la humedad, accidentes y deterioro de los empaques.
Es recomendable usar estibas plásticas, ya que las de madera pueden generar focos de
contaminación.
Estantes, vitrinas y columnas de almacenamiento. Garantizan el ordenamiento de los productos,
la fácil ubicación y el control de las existencias.
Medios de refrigeración. Para los elementos que lo requieran.
Estantería de seguridad. Para los medicamentos de control especial y los de alto costo.
Escaleras, permite organizar los productos y aprovechar el espacio aéreo eficientemente
aunque se pueden presentar problemas en la utilización de los entrepaños superiores. Las
escaleras resuelven este problema y evitan accidentes.
Termohigrómetros: miden las condiciones de temperatura y la humedad permitiendo tomar las
acciones respectivas ante variaciones de las mismas.
Extinguidores debidamente cargados (capacitación al personal sobre su uso) y detectores de
incendios para prevenir accidentes.
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Dotación de oficina. Para funciones administrativas (computador, archivadores, escritorios, sillas,
tarjeteros, etc.).
Carteleras. Garantizan comunicación, actualización y educación de los funcionarios.
Papeleras y canecas. Para desecho de material, en lo posible clasificadas según el tipo de
desecho de acuerdo con el código de colores respectivo y a la clasificación definida en el
PGIRH.
Sitio exclusivo para productos inflamables (alcohol y reactivos de laboratorio inflamables)
ORDENAMIENTO
Es una parte fundamental que los medicamentos tengan un ordenamiento dentro del área, lo que
ayuda a localizarlos rápidamente y además ayuda a los conteos durante un inventario y a la
organización y buen aspecto del área (área organizada y agradable a la vista), mantener los
medicamentos en buen estado y facilitar el trabajo en el punto de atención. El responsable de
almacenar de forma adecuada los medicamentos será también el responsable de gestionar el espacio
para éstos y para su correcta conservación.
Existen varias formas de ordenamiento, dentro de las cuales tenemos:
Existen otros tipos de ordenamiento: Por sistemas funcionales, por laboratorio, por proveedor, pero son
poco funcionales y además requieren de áreas más grandes.
No existe una manera ideal de ordenamiento de productos ya que esta obedece a las condiciones de
cada institución y al tipo de personal que maneja los medicamentos y dispositivos médicos. Lo
importante es que el tipo de ordenamiento elegido se mantenga en el tiempo y haga parte de una
política establecida, por tal motivo lo más ideal resulta al combinar el ordenamiento farmacológico
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con el alfabético o el de forma farmacéutica con el alfabético para optimizar el espacio y además
para ubicar más fácilmente el insumo de acuerdo con su nombre.
2. Arrumar máximo ocho cajas, tanto durante el transporte como durante el almacenamiento,
haciendo traba para mayor estabilidad y respetando SIEMPRE el aviso “ESTE LADO ARRIBA”. Se
recomienda, en el caso de haber alguna caja deteriorada, cambiarla por otra o en su defecto
colocarla encima para que se consuma primero.
3. “Siempre las cajas se deben colocar sobre estibas plásticas y dejando siempre espacio entre los
diferentes tipos de soluciones (solución salina, Hartman, Dextrosa, ETC.), para evitar confusiones en el
despacho de pedidos.
4. Cada arrume de soluciones debe estar marcado de tal forma que se identifiquen fácilmente cada
uno de ellos.
5. Nunca colocar sobre los “sueros” otro tipo de productos, ni tampoco los sueros sobre otros
productos. No pararse sobre las cajas o arrumes ya que se puede acelerar el proceso de deterioro de
los mismos.
6. No transportar ni almacenar “sueros” con productos tóxicos que liberen gases y/o sustancias
aromáticas ni tampoco con otro tipo de insumos como materiales contaminados.
7. Para transportar manualmente las cajas se deben sujetar por la base y no por el centro o la parte de
arriba.
8. No arrojar ni arrastrar las cajas sobre el suelo, la fricción genera calor que puede ocasionar ruptura
de las bolsas.
9. No colocar las cajas sobre superficies húmedas, irregulares, con clavos o astillas que las deterioren.
10. En los stocks y en la Farmacia nunca se deben sacar las bolsas de la caja original.
DISPOSITIVOS MEDICOS
Si es posible, en el almacén y/o Servicio Farmacéutico se deben ubicar estos productos clasificados por
orden alfabético, para el caso de la ESE Metrosalud concuerda mucho el orden alfabético con la
codificación de los insumos por tal motivo deberá realizarse por orden de código.
Para los demás tipos de productos se debe elegir un orden interno que permita su control y
conservación.
Todos los productos deben estar correctamente arrumados, sobre estibas para dar una distribución
equilibrada del peso, prevenir sobrepeso y proveer buena estabilidad.
Los productos deben ser almacenados de forma tal que se prevenga el daño debido arrumes de
altura excesiva.
Los productos deben ser almacenados en cajas en buen estado y libres de polvo.
Métodos de paletización:
Si se cruzan las cajas se aumenta la estabilidad, pero la resistencia se reducirá hasta en un 45%
Recuerde que las cajas son simétricas: 4 cajas equivalen a 3 cajas a lo largo.
Al paletizar se aconseja usar uno de los siguientes métodos:
1. Arrumar los 3 o 4 tendidos en columna, haciendo coincidir verticalmente las esquinas de las
cajas. Para finalizar trabe el último o los dos últimos tendidos.
2. Arrumar en columnas intercalando una hoja de cartulina gruesa o cartón corrugado
después del segundo tendido y cada dos tendidos, con el fin de amarrar las columnas.
Se debe cubrir el 100% de la superficie de la estiba, se busca que no exista desbordamientos ni
adentramientos además de evitar que se almacene aire en los empaques.
Las cajas deben ir con el corrugado en posición vertical, no exceder la altura máxima y seguir
las indicaciones del lado superior de la caja
Coloque las cajas de modo que las flechas apunten hacia arriba y las etiquetas de identificación, las
fechas de caducidad y las fechas de fabricación queden visibles. Si esto no fuera posible, escriba con
claridad el nombre del producto y la fecha de caducidad en el lado visible.
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Fotosensibles
Muchos medicamentos son fotosensibles, esto es, se deterioran cuando entran en contacto con un
exceso de luz. Es por ello que dichos medicamentos deben estar alejados de radiaciones directas del
sol, o de lámparas. Los medicamentos fotosensibles generalmente vienen empacados en blíster de
color rojo o ámbar, frascos color ámbar, ampollas color ámbar. La recomendación es que este tipo de
medicamentos nunca, y por ningún motivo, deben perder el empaque secundario.
Termolábiles
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Productos que se alteran o descomponen por acción del calor. Deben almacenarse a temperaturas
adecuadas, para evitar su descomposición con el calor. Entre ellos se encuentran los productos
biológicos, los que se recomienda almacenar a temperaturas de refrigeración entre 2ºC y 8ºC. En climas
cálidos se recomienda disponer de aire climatizado para su conservación.
Inflamables
Productos que deben almacenarse en sitios que posean condiciones controladas de ventilación,
temperatura y humedad, iluminación adecuada, extintor y suelo con desagüe que descarga de forma
inmediata en un lugar seguro.
Humedad
Este factor es muy importante ya que es el que genera deterioro a través de crecimiento de
microorganismos como hongos y bacterias, reacciones químicas de oxidación de los componentes de
los medicamentos y deterioro de la forma farmacéutica del producto como ablandamiento de
tabletas. A los medicamentos que son sensibles a la humedad se les denomina higroscópicos.
La humedad relativa recomendada no debe ser superior al 70 %.
Algunos medicamentos traen en sus empaques originales una bolsita con un material que ayuda a
conservar las condiciones de almacenamiento, la cual no debe ser retirada del frasco porque está
ayudando a mantener un ambiente seco.5
Cadena de frio
Las consecuencias por aumento de temperatura o congelación son la pérdida de potencia y eficacia
que en la mayoría de los casos no se traduce en un cambio de aspecto. Las alteraciones que sufren
los productos inmunobiológicos son irreversibles.
Medicamentos como la succinilcolina y algunos reactivos de laboratorio requieren bajas temperaturas
para mantener sus características físico-químicas y farmacológicas. Ver Anexo 1. Listado de
medicamentos y tipo de almacenamiento según sus características
Los rangos de temperatura de almacenamiento, que deben estar indicado en las etiquetas de los
envases o embalajes, son los siguientes:
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Verificar los sistemas de almacenamiento. El ordenamiento dentro de los cuartos fríos o equipos de
refrigeración debe estar en armonía con las buenas prácticas de almacenamiento. Al colocar los
productos en el cuarto frío o refrigerador se debe tener en cuenta la termoestabilidad (rango de
temperatura que requiere), accesibilidad (fácil ubicación) y caducidad. En los refrigeradores verticales
o cuartos fríos colocar las vacunas en estantes centrales, separado de las paredes laterales para
permitir la circulación del frío. Respetar las normas de almacenamiento del fabricante.
Qué hacer cuando se interrumpe la cadena de frio y plan de contingencia en casos de falla eléctrica
En las Unidades Hospitalarias se cuenta con planta de energía eléctrica para la realización de las
actividades que lo requieren, sin embargo, en casos de falla eléctrica, se cuenta con un Plan de
Emergencia para el Almacenamiento de Medicamentos que requieren Cadena de Frío. Se dispone en
el Servicio Farmacéutico de una nevera portátil y un termómetro, esta nevera será adecuada con geles
de refrigeración congelados para almacenar allí los medicamentos que requieran refrigeración, con la
finalidad de garantizar sus condiciones óptimas de almacenamiento, durante un tiempo no mayor a 8
horas. Con el termómetro se monitoreará la temperatura en forma periódica, para evitar cambios
bruscos de temperatura, evitando la permanencia de la puerta de la nevera abierta para evitar
incrementos en la temperatura.
En caso de que la falla eléctrica sea prolongada, enviará los medicamentos que requieren cadena de
frío a otro punto de Dispensación para ser almacenados allí hasta nueva orden.
MEDICAMENTOS LASA
Evitar el almacenamiento de los medicamentos con riesgo elevado de confusión por similitud en
aspecto o nombre en lugares próximos. Utilizar “letras mayúsculas resaltadas” en los letreros de los
cajetines, gavetas o de las estanterías donde se almacenen medicamentos con nombres similares,
para diferenciar los nombres y advertir del riesgo de confusión. Si es preciso, colocar alertas auxiliares
que adviertan de la posibilidad de error, tales como sticker de color naranja con la leyenda “LASA”.
Es importante identificar los productos que pueden ser robados o utilizados en forma indebida o que
provocan adicciones y por lo tanto exigen ser almacenados en condiciones de mayor seguridad. Esto
incluye a los productos de gran demanda o que pueden ser objeto de reventa (de valor en el mercado
negro).
Generalmente, las listas nacionales de medicamentos esenciales incluyen varios estupefacientes y
medicamentos psicotrópicos los cuales deben almacenarse de acuerdo con la normatividad expedida
por el Fondo Nacional de Estupefacientes y la Secretaría de Salud del ente territorial correspondiente.
La entrada al lugar donde se encuentran los productos de acceso controlado debe restringirse al
director técnico del servicio farmacéutico u otro miembro del servicio farmacéutico responsable.
PRODUCTOS INFLAMABLES
Algunos de los líquidos inflamables que generalmente se encuentran en los establecimientos de salud
incluyen: acetona y alcoholes (sin diluir).
Si se tiene un gran volumen de productos inflamables, nunca deben almacenarse en las mismas zonas
que los medicamentos.
Si la cantidad de productos inflamables es pequeña, pueden almacenarse en un armario de acero, en
una zona bien ventilada y alejada de los fuegos no controlados y de los aparatos eléctricos. Identifique
los armarios que contienen líquidos sumamente inflamables y coloque el símbolo internacional de
peligro correspondiente. Además, los anaqueles del armario deben estar diseñados de modo tal que
contengan y aíslen los líquidos que puedan derramarse. Almacene siempre los productos inflamables
en su envase original.
Sustancias corrosivas
Las sustancias corrosivas u oxidantes que generalmente se encuentran en los hospitales u otros
establecimientos de atención de salud de alto nivel incluyen el ácido tricloroacético, y el nitrato de
plata.
Siempre almacene las sustancias corrosivas lejos de los productos inflamables, en lo posible en otro
armario de acero para evitar las pérdidas. Cuando manipule estas sustancias utilice guantes y gafas
protectoras adecuadas, de tipo industrial.
Este tipo de sustancias deben ser almacenados según la Matriz de Compatibilidad que hace parte del
Programa de Químicos de Metrosalud.
Coagulación: todos los reactivos se deben almacenar en refrigeración a una temperatura de 2-8°C, a
excepción del DPW que debe conservarse a una temperatura de 15- 25 °C sin el contacto con la luz
solar.
Orinas y parasitología: los controles de orina se deben almacenar en nevera a una refrigeración de 2-
8°C. Las tiras control y las tiras Urisys 2400 deben mantenerse a una temperatura de 2-30 °C, y el test de
sangre oculta a una temperatura de 2-30°C, todo tapado y fuera del contacto con la luz solar.
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Hematología: se almacenaran los controles L1, L2 Y L3 de hematología de 2 a 8°C, el resto de reactivos
usados y los reactivos en la coloración manual y el aceite de inmersión se almacenaran a temperatura
ambiente que no supere los 30°C.
Química: se almacenan todos los reactivos y controles sin reconstituir en nevera a temperatura de 2 a
8°C, exceptuando La Albumina, Magnesio, Proteínas en orina, Proteínas Totales y los detergentes SMS,
NAOH, Acid wash, Eco-D y Multiclean.
Inmunología: se almacenaran todos los reactivos en nevera de 2 a 8°C, excepto Las tirillas de Pruebas
de Embarazo, las tirillas de prueba de FTA Absorbido, las tirillas de prueba rápida de VIH I y II, las tirillas
de Antígeno de Superficie de Hepatitis B y el Kit de reactivos para Virus Sincitial Respiratorio que se
almacenaran a temperatura ambiente que no supere los 30°C.
Pruebas especiales: El área de pruebas especiales cuenta con una nevera en la se almacenan los
reactivos a una temperatura de 2 a 8 C° para conservar la estabilidad de los mismos. Para lograr un
almacenamiento exitoso en el área se parte de un buen manejo de inventario organizando los
reactivos con etiquetas claras de identificación de cada uno de los productos. Los buffer de los equipos
de pruebas especiales se almacenan de 18°C a 25°C, estos son: Procell M, Cleancell M, Preclean y
Dilution buffer de metotrexate.
Microbiología:
Los reactivos de diagnóstico in vitro, sensibilidad microbiana, agares de crecimiento microbiano
preparados, se conservan a temperaturas de refrigeración de 2 a 8oC.
El colorante de Gram y Ziehl Nelssen se conserva a temperatura ambiente en un lugar fresco y
seco alejado de la luz solar y de reactivos inflamables.
Paneles de identificación y sensibilidad microbiana y demás reactivos utilizados en el laboratorio
de microbiología se conservan en un lugar seco y fresco a temperatura ambiente.
El profesional responsable de cada una de las áreas debe hacer la actualización de la semaforización
los primeros 5 días de cada mes. Esta se realiza según la rotación de los reactivos, teniendo en cuenta
que las células inmunohemáticas tienen viabilidad máxima de dos meses y los demás reactivos
viabilidad mayor de un año.
DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS
Las devoluciones de medicamentos se someterán al siguiente procedimiento:
Área especial
Deben guardarse aparte del área de productos disponibles para la venta y/o dispensación y se debe
prevenir su redistribución hasta que se decida que están disponibles.6
Registro e identificación
Cualquier producto que se vuelva a ingresar al inventario disponible debe identificarse y consignarse
en los registros correspondientes. Los medicamentos devueltos por los pacientes no se deben devolver
al inventario
Rotación
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Los productos devueltos deben cumplir con la rotación, primero en expirar, primero en salir. Este requisito
es obligatorio en toda la cadena del medicamento.
Registros
Los registros deben ser controlados a través de la verificación de la evidencia de actividades
desempeñadas durante la realización de los mismos. Este control es realizado mediante auditorías
internas y externas de acuerdo con listas de verificación de cada uno de los registros elaborados por
la IPS.
Control ambiental. En zonas de humedad y temperatura crítica o por la estabilidad de los
productos (vacunas en nevera, etc.).
Registro de revisión de Fechas de Vencimiento
Formas Sólidas
Cápsulas:
- Endurecimiento o ablandamiento excesivo
- Presencia de gas en el blíster
- Cambio de color o apariencia
Formas líquidas
Soluciones, elíxires, jarabes:
- Turbiedad
- Decoloración
- Formación de gas
- Suspensiones
- Demasiadas partículas
- Dificultad para disolver por simple agitación
Formas Semisólidas
Cremas
- Cristales, líquidos y contaminación
Ungüentos
- Consistencia, gránulos, líquidos.
Este registro se realiza en el momento de la recepción y permite visualizar mediante código de colores
los productos más próximos a vencer, contribuyendo a la toma de decisiones. De esta manera se debe
colocar sticker de color rojo en aquellos productos que se vencen en los próximos tres (3) meses, sticker
de color amarillo en los que vencen en el período comprendido entre los tres meses y seis meses; y
sticker de color verde aquellos cuya fecha de vencimiento se encuentra entre 6 y 12 meses. Los
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productos con fecha de vencimiento mayor a un año NO serán semaforizados; sin embargo con el
transcurso del tiempo ingresarán a semaforización verde.
Los medicamentos de carro de paro y del stock de cirugía serán manejados bajo los mismos parámetros
de semaforización mencionados anteriormente, lo cual será responsabilidad del/la Enfermera Jefe de
cada servicio.
LINEAMIENTOS DE POLÍTICA
Aplica a los Servicios Farmacéuticos y los demás servicios donde se realice almacenamiento de
medicamentos e insumos médico quirúrgicos de la ESE Metrosalud. Empieza con la ubicación de los
productos farmacéuticos en los lugares respectivos según las condiciones establecidas y finaliza con su
dispensación a pacientes, a profesionales sanitarios o con su distribución a otros puntos.
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DEFINICIONES
Zona de Almacenamiento: espacio o lugar destinado para almacenar un grupo de productos que
comparten características comunes.
Fecha de vencimiento: es el límite de tiempo hasta el cual se garantizan las características de calidad
física, química, microbiológica, terapéutica y toxicológica de los productos.
Cuarentena: estado de las materias primas o envasado, materiales intermedios, productos a granel o
acabados, aislados por medios físicos o por otros medios eficaces mientras se espera la toma de
decisiones sobre su autorización, rechazo o reprocesamiento.
Nombre genérico: es el nombre empleado para distinguir un producto que no se encuentra amparado
por una marca de fábrica, generalmente corresponde a la Denominación Común Internacional
recomendada por la OMS.
Medicamento: preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin sustancias
auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio, diagnóstico,
tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques
hacen parte integral del medicamento, ya que éstos garantizan su calidad, estabilidad y uso
adecuado.
Reempaque: es el procedimiento técnico que tiene por objeto pasar de un empaque mayor a otro
menor debidamente identificado en su etiqueta, que contiene la dosis unitaria de un medicamento
prescrito por un facultativo, para ser administrado a un paciente ambulatorio y hospitalizado.
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BIBLIOGRAFÍA
5. Claudia E. González C., Omar de J. Correa C., Carlos Moreno R., Gloria Y. Jaramillo. CURSO DE
GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS ESENCIALES. UNIDAD 5
7. http://intranet.oncomedic.com:85/wiki/index.php/Almacenamiento de Medicamentos y
Dispositivos Medicos
8. http://senacopservir.blogspot.com/p/almacenamiento-de-medicamentos-y_16.html
9. http://atscolombia.com/miranda/wp-content/uploads/2013/10/Cadena-de-fr%C3%ADo.pdf
10. John Snow, Inc./DELIVER en colaboración con la Organización Mundial de la Salud. Directrices para
el almacenamiento de los medicamentos esenciales y otros insumos básicos sanitarios. 2003. Arlington,
Va.: John Snow, Inc./DELIVER, para la Agencia de los Estados Unidos para el DesarrolloInternacional.
11. Fuente: Quick, J. S., J. R. Rankin, R. O. Laing, R. W. O’Connor, H. V. Hogerzeil, M. N. Dukes A. Garnett,
(editors). 1997. Managing Drug Supply, 2nd ed. West Hartford, CT: Kumarian Press. 1 Reynolds JEF
(editor).Martindale: The Extra Pharmacopoeia (31st edition). Royal pharmaceutical Society, 1996:
London
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ANEXO 1
TERMOSENCIBLE
REFRIGERACIO
HIGROSCOPIC
FOTOSENSIBLE
MX CONTROL
FACTOR DE
ESPECIAL
RIESGO
UNIDAD
CÓDIGO LÍNEA DESCRIPCIÓN DEL INSUMO
O
N
MANEJO
ANEXO 2
INSTRUCTIVO CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES
ANEXO 3
PLANES DE CONTINGENCIA PARA EL CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES.
ANEXO 4
INSTRUCTIVO CONSERVACION DE LA CADENA DE FRIO
PLAN DE CONTINGENCIA
DEFINICION: Se refiere a las acciones que se desarrollan con el objeto de restablecer las condiciones de
temperatura de refrigeración, cuando estas no se cumplan, es decir se encuentren por fuera del estándar
establecido de 2°C a 8°C.
ACCIONES GENERALES RESPONSABLES
Verificar la existencia de fluido eléctrico: si es temporal, en horario laboral o si Regentes de Farmacia,
es informado por la cadena de llamadas del Centro de Salud o Unidad Auxiliares de Farmacia,
Hospitalaria (interna o externa) en horario no laboral. Bacteriólogos, Auxiliares de
Bacteriología, y personal
Verificar el cierre de la nevera, ubicación y/o calibración del termo higrómetro, responsable de la recepción
verificar que el termostato de la nevera tenga una graduación adecuada. del insumo del proveedor
Regentes de Farmacia,
Auxiliares de Farmacia,
Restablecer las condiciones de funcionamiento de la nevera o proceder al
Bacteriólogos, Auxiliares de
traslado seguro de los insumos, hacia otra nevera acondicionada para el
Bacteriología, y personal
almacenamiento de estos.
responsable de la recepción
del insumo del proveedor
LAVADO DE LA NEVERA
Regente de farmacia,
Elaborar un cronograma de limpieza de la nevera.
Bacterióloga.
Cargar las cajas térmicas con los insumos, y los tacos o bolsas con el gel
refrigerante, en cantidad suficiente para garantizar la conservación de la Regentes de Farmacia,
temperatura durante el tiempo de lavado. Auxiliares de Farmacia,
Instalar el termo higrómetro o termómetro de punción y registrar la temperatura Bacteriólogos, Auxiliares de
al momento de cerrar la caja térmica o nevera. Bacteriología, y personal
Luego de lavar la nevera, verificar que está registre la temperatura dentro del responsable de la recepción
rango establecido. del insumo del proveedor.
Registrar la temperatura al momento de regresar los insumos, verificando que
se conserve dentro del estándar.
TRASLADO O TRANSPORTE
Garantizar que el trasporte interno de medicamentos, insumos o muestras de Regentes de Farmacia,
laboratorio, que requieran conservación de la cadena de frio, se desarrolle en Auxiliares de Farmacia,
Código: GI0702010115 GUÍA:
Versión: 03
Vigente a partir de: 02/10/2017 ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
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MÉDICOS
condiciones de seguridad que garanticen la conservación de los insumos o Bacteriólogos, Auxiliares de
muestras. Bacteriología, y personal
responsable del traslado del
En caso de requerirse el transporte o traslado de los insumos que necesitan insumo.
conservar la cadena de frio se procederá de la siguiente forma: