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El sistema de costeo por actividades identifica las actividades realizadas en una empresa,
y determina sus costos y rendimientos también divide a la organización en actividades;
una actividad representa lo que la empresa hace, el tiempo que gasta en hacerlo, y el
producto obtenido. La principal función de una actividad es convertir recursos en
productos como los materiales, mano de obra y tecnología.
Un sistema de costeo por actividades se enfoca en los siguientes aspectos:
Determinar las actividades de la empresa
Determinar el costo y rendimiento de las actividades.
Determinar el output de la actividad.
Rastrear el costo de la actividad a los productos, clientes u otros objetos de costo
Evaluar la efectividad y eficiencia de las actividades.
OBJETIVOS
Dar una asignación de costos indirectos a los productos y servicios
Producir información útil para establecer el costo por producto.
Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.
Dar un análisis después de la rentabilidad
Encontrar procesos sobrantes para mejorarlos logrando una reducción de los
costos lo que nos lleva a la mejora continua.
Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones
de la dirección.
VENTAJAS
Buscar optimización de las actividades y los recursos
Permite determinar cuánto cuesta una determinada actividad dentro de la empresa
Facilita el mejor control y administración de los costos indirectos de fabricación.
Mide el desempeño de los empleados y departamentos e identifica al personal
requerido por la empresa
También es una herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones
de tipo financiero
Ayuda a medir con mayor precisión la rentabilidad de los productos y los clientes
Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad
Identifica y precisa los costos de cada actividad.
DESVENTAJAS
No se miden las consecuencias como el desgaste de las personas al realizar las
actividades ya que solamente se habla de costos
No existe evidencia de que su implementación mejora la rentabilidad corporativa
Centra exageradamente la atención en la administración y optimización de los
costos descuidando la visión sistémica de la organización
Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada
Aunque es el costeo más preciso nunca se obtiene un costo exacto de los productos
ya que existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse
adecuadamente.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Inductores de costos:
Son los factores o criterios que se tienen en cuenta para asignar los costos, un
ejemplo para los costos de mano de obra solo se considera el trabajo de horas
hombre o horas maquina
Recursos:
Son los factores productivos que permiten la ejecución de una actividad como los
materiales, suministros, mano de obra, tecnología, maquinaria, equipo, capacidad
de administración y de ventas.
Actividades:
Son las tareas o acciones que interactúan los recursos físicos y humanos en busca
de un resultado en específico, es decir que son aquellos actos que realizan las
personas de manera conjunta con tecnología o algún proceso de producción del
cual se obtendrá un producto o servicio final; la actividad describe el modo en que
una empresa emplea su tiempo y recursos para alcanzar sus fines, algunos
ejemplos serian: desarrollar las listas de materiales, llenar órdenes especiales,
diseñar herramientas, ensamblar el producto final.
Objeto de costos:
Es todo aquello a lo que se le desea hacer una medición de los costos, es la razón por
la cual se realiza una actividad; los objetos de costo incluyen productos, servicios,
clientes, proyectos, y contratos.
Función:
Es un conjunto de actividades que están relacionadas por un propósito común.
Ejemplo de esto serían la adquisición de materiales, calidad, ventas, etc.
Proceso:
Es un conjunto de actividades relacionadas y dependientes enlazadas por los
productos que intercambian. Las actividades están relacionadas porque un evento
específico genera la primera actividad, la cual, a su vez, genera actividades
subsecuentes. Un ejemplo de proceso sería la elaboración de un pedido de
materiales que se iniciaría con la recepción de una requisición y continuaría con
solicitar cotizaciones, entrega, y elaborar el pedido.
Tarea:
Es la combinación de elementos rutinarios de trabajo u operaciones que forman
una actividad, o dicho en forma diferente, una tarea es como la actividad es
realizada.
Operación:
Es la unidad más pequeña de trabajo usada para propósitos de control. Una
operación sería llamar o enviar un fax a un proveedor.
Bibliografía:
https://www.youtube.com/watch?v=dcP7__ujWWM
https://www.monografias.com/trabajos42/costo-basado-actividades/costo-basado-
actividades2.shtml
http://eprints.uanl.mx/7673/1/1020130910.PDF
https://www.gestiopolis.com/abc-sistema-de-costos-basado-en-las-actividades/