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REVISIÓN DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE TRABAJO EN COLANTA S.A
PLANTA MEDELLÍN ÁREA PRODUCCIÓN DE MANTEQUILLA Y CREMA DE
LECHE
Asesor
Yesid Alejandro Ochoa
Títulos obtenidos
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado
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CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 14
1 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 15
2 DELIMITACIÓN 16
3 OBJETIVOS 18
4 JUSTIFICACIÓN 19
5 MARCO DE REFERENCIA 20
5
5.2.1 Base teórica 1. Error! Bookmark not defined.
6 DISEÑO METODOLÓGICO 46
8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 54
9 RESULTADOS 57
10 CONCLUSIONES 68
11 RECOMENDACIONES 69
12 BIBLIOGRAFIA 70
6
ANEXOS 72
7
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Título tabla (insertar tabla). ......................... Error! Bookmark not defined.
Tabla 2. Título tabla (insertar tabla). ......................... Error! Bookmark not defined.
8
LISTA DE ILUSTRACIONES
Pág.
9
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexo A 73
Anexo B 74
10
GLOSARIO
Asa: Parte que sobresale del cuerpo de una vasija, de una cesta, de una bandeja,
etc., generalmente de forma curva o de anillo, y sirve para asir el objeto a que
pertenece.
Diagrama: Dibujo geométrico que sirve para demostrar una proposición, resolver
un problema o representar de una manera gráfica la ley de variación de un
fenómeno.
11
Escrutinio: Examen y averiguación exacta y diligente que se hace de algo para
formar juicio de ello.
Método: Modo de obrar o proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y
observa.
Marmita: Olla de metal, con tapadera ajustada y una o dos asas.
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RESUMEN
13
ABSTRACT
a review of methods and systems of work in the company Colanta SA, area butter
and cream is proposed because of the few productive hours which has the area,
therefore an analysis of the situation arises in the work area to determine: working
conditions, the implementation of methods and work on site, the logistics there at the
time and the working environment of the area and to determine what factors to be
solved are and that can be done to improve the conditions.
The following text contains data collection company and the different methods and
work systems in the world, taking a global view of the problem and can draw a more
accurate conclusion.
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INTRODUCCIÓN
Por lo tanto, se busca identificar la adaptación del trabajador con los métodos y
sistemas de trabajo en la empresa y área de producción indicada, encontrando
mejores opciones y propuestas por parte de los afectados en este método.
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1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Por esta razón este proyecto plantea una revisión de esas dificultades,
posteriormente se pueden sacar conclusiones de cómo implementar métodos y
sistemas en la empresa Colanta S.A planta Medellín área producción mantequilla y
crema de leche o un nuevo método que beneficie la empresa y el trabajador.
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2. DELIMITACIÓN
Fuente:(https://docs.google.com/document/d/1hwf23fA6lMYqfPre6SduW-
dcvecujvsGaBGAr9PZymU/edit#heading=h.3l18frh, 2016)
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18
3. OBJETIVOS
● Diagramar el proceso.
19
4. JUSTIFICACIÓN
Para revisar las dificultades, primero hay que realizar un levantamiento del trabajo,
que consiste en hacer varios diagramas que registren las actividades del área de
producción afectada, después tomar tiempos de las actividades y por último analizar
al trabajador tomándole tiempos y registrando los movimientos que realiza para
hacer su trabajo. Después de tener toda esta información se analizan las mejoras
que están implementadas en la empresa y se proponen otras mejoras para el
proceso, más adelante se procede hacer simulaciones de las mejoras y por último
se plantea un método y sistema de trabajo efectivo para la empresa.
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5. MARCO DE REFERENCIA
No obstante, con el tiempo surgió, lo que puede ser el primer derivado lácteo: leche
cortada o yogurt como se conoce en la actualidad, de este derivado se tiene poca
información confiable ya que sus orígenes se pueden remontar a la antigua Grecia,
o posterior a la cultura romana.
21
transformación del suelo en pastos más aptos para la cría de
ganado vacuno y para el cultivo cerealero.”
22
con el fin de satisfacer las necesidades nutricionales de los
niños que no podían ser amamantados y luchar contra la
elevada desnutrición de aquellos años. Esta harina se
transformó en el primer producto fabricado y comercializado
por Nestlé, innovación que muy pronto sería conocida en todo
el mundo. Más tarde, en 1905 la compañía se fusionó con la
Anglo Swiss Condensed Milk Company, que contaba con una
fábrica de leche condensada ubicada en Cham, Suiza. Desde
entonces, Nestlé inició su internacionalización y diversificación
mediante la fusión y adquisición de diversas empresas.”
23
así se establecieron las primeras comunidades al norte de
Antioquia. El efecto de remoción y lavado de millones de
toneladas de tierra (las mejores para el uso agropecuario)
terminó con el agotamiento de la capa fértil del suelo. Lo suelos
se sembraron de pastos tratados con fertilizantes que
cambiaron el paisaje de la región.”
24
producción de derivados de leche. Esta cooperativa con
distintas plantas de proceso ubicadas en todo el país en San
pedro de los milagros, Antioquia, Planeta rica, Córdoba,
Funza, Cundinamarca y Frigocolanta en Santa Rosa de osos,
Antioquia. Entre los productos de Colanta S.A está la
mantequilla y la crema de leche, las cuales están
condicionadas por la cantidad sobrante de crema que, extraída
de la leche pasteurizada, está viene de otras plantas
procesadoras de Colanta S.A como es la planta Funza y
Planeta rica, en la planta Medellín, se empieza el proceso de
la crema de leche para convertirla en mantequilla o crema de
leche pasteurizada y procesada, a continuación, se describe el
proceso”.
Misión.
Somos una cooperativa líder del sector agroindustrial que posibilita el desarrollo y bienestar
de los asociados productores y trabajadores, a través de una oferta integral y oportuna de
productos y servicios, como la mejor opción en la relación calidad-precio, para satisfacer
las necesidades de los clientes en el contexto nacional, con proyección internacional. Para
ello contamos con la tecnología apropiada y un talento humano visionario, comprometido
con los valores corporativos, la preservación del medio ambiente y la construcción de un
mejor país.
Visión.
25
5.1.4.1 Proceso de la crema de leche. La crema de leche llega en camiones,
que almacenan la materia prima en tanques, que a su vez empiezan a distribuir y
pasteurizarla en una sala donde solo se encuentran tanques de almacenamiento.
Elaboración propia
En los tanques mostrados en la imagen 2, hay que dejar la crema tres horas,
Después es llevada al tanque de balance que la distribuye en dos máquinas: la
batidora (que procesa la mantequilla) y la dispensadora de crema de leche con
presentación de 225 gramos, 275 gramos y de litro.
26
Imagen 4: Tanque de balance
27
Fuente: Elaboración propia.
28
Fuente: Elaboración propia.
29
Cuando se da la orden de salida es llevado a un camión que la llevara diferentes
puntos de ventas de la ciudad.
30
Fuente: Elaboración propia.
Hay una dispensadora que hace las presentaciones de unipersonal esta contiene
una tolva que es llenada por una marmita o tanque que en su interior tiene bloques
de mantequilla, después la dispensadora empaca el contenido por medio de
dispositivos neumáticos.
31
Fuente: Elaboración propia.
32
Imagen 15: Mantequilla de 125 gramos
Cada producto pasa a una báscula para tomar registros de peso y autorizar su
respectiva salida a las cavas, donde posteriormente serán llevados a los camiones
de distribución.
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Imagen 17: Bascula registro de peso
34
Imagen 19: Verificación de productos
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5.2 MARCO TÉORICO
Para García, Roberto (1997) “es la técnica que tiene como objetivo aumentar la
productividad del trabajo mediante la eliminación de desperdicios de materiales y
tiempo, procura hacer más fácil y lucrativa cada tarea y aumenta la calidad de la
producción, poniéndolo al alcance de más consumidores”. (García, 1998 p.122)
36
5.2.1.1 Eficiencia. Para González la eficiencia “es la capacidad para lograr un
fin empleando los mejores medios posibles” (Gonzales, 2009, pág. 8). La eficiencia
muestra la relación del tiempo productivo respecto al tiempo dispuesto para hacer
el trabajo, se mide cuantitativamente y tiene la siguiente fórmula:
5.2.2 Medición del trabajo. Según Agustín la medición del trabajo “es la aplicación
de técnicas para determinar el tiempo que interviene un trabajador cualificado en
llevar a cabo una tarea definida, efectuándola según una norma (método) de
ejecución establecida.” (Agustín, 2013, p. 489)
Es preciso recorrer ocho etapas fundamentales para realizar el estudio del trabajo:
Seleccionar, El proceso o el trabajo que se va a estudiar.
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Registrar, Recolectar todos los datos relevantes utilizando las técnicas más
apropiadas y disponiendo los datos en la forma más cómoda.
Para aplicar estos pasos es necesario hacer gráficas y diagramas que nos permiten
identificar las dificultades fácilmente.
38
Tabla 1: Toma de tiempos organizados
● Operación
Una operación tiene lugar cuando se altera intencionadamente cualesquiera de las
características física o químicas de un objeto; cuando se le separa o une a otro
objeto, o cuando se le dispone para otra manipulación, transporte, inspección o
almacenaje. También sucede una operación cuando se da o recibe información o
cuando tiene lugar un cálculo o planificación.
● Transporte
Un transporte tiene lugar cuando se desplaza un objeto de un lugar a otro, excepto
cuando tales movimientos forman parte de una operación o son causados por el
operario en el lugar de trabajo durante una operación o inspección.
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● Inspección
Se dice que tiene lugar una inspección cuando se examina un objeto para
identificarlo o para verificar en calidad o cantidad cualquiera de sus características.
Espera o retraso
La espera tiene lugar cuando las condiciones no permiten o no requieren la
ejecución inmediata de la próxima acción planeada, excepto cuando estas
condiciones cambien intencionadamente las características físicas o químicas del
objeto.
● Almacenamiento
Se llama así al entretenimiento y protección de un objeto frente a desplazamientos
no autorizados.
● Actividad combinada
Cuando se desea señalar actividades ejecutadas por uno o varios operarios en el
mismo lugar de trabajo, se combinan los símbolos de estas actividades, en este
caso operación e inspección.
Para utilizar estos símbolos se necesitan hacer diagramas que nos identifica y
señala mejor todas las actividades del proceso.
Para utilizar estos símbolos se necesitan hacer diagramas que nos identifica y
señala mejor todas las actividades del proceso.
5.2.5 Diagramas. Según la OIT los diagramas sirven para “indicar el movimiento
y/o las interrelaciones de movimientos con más claridad que los gráficos, consignan
una sucesión de hechos o acontecimientos en el orden en que ocurren.” (Kanawaty,
1998, p. 83) las más utilizadas son:
● Diagramas de procesos
El diagrama de proceso muestra la secuencia cronológica de todas las operaciones,
inspecciones, tiempos permitidos y materiales que se utilizan en un proceso de
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manufactura o de negocios, desde la llegada de la materia prima hasta el
empaquetado del producto terminado.
Diagrama de recorrido
El diagrama de recorrido es un esquema de distribución en planta de los pisos y
edificios, que muestra la localización de todas las actividades que aparecen en un
diagrama de procesos. Cada actividad se localiza e identifica en el diagrama de
recorrido por símbolos y números correspondientes a los que presentan en el
diagrama de proceso.
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Ilustración 2: Diagrama de recorrido
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trabajadores cuando no se puede dejar detenida una maquinaria costosa más de lo
estrictamente necesario. En la siguiente figura se muestra un diagrama múltiple de
una inspección.
● Diagrama hombre-máquina.
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Ilustración 4: Diagrama hombre máquina
Fuente:(2013,https://docenteuvm.files.wordpress.com/2013/05/hombremaquina.jp)
Técnica de interrogatorio
Según la organización internacional del trabajo (OIT) “la técnica del interrogatorio
es el medio de efectuar el examen crítico sometiendo sucesivamente cada actividad
a una serie sistemática y progresiva de preguntas”. (Kanawaty, 1998, p. 96) de esta
salen 11 tipos de preguntas preliminares y concisas.
● Propósito
¿Qué se hace en realidad?, ¿qué se obtiene en realidad?, ¿por qué hay que
hacerlo?
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● Lugar
¿Dónde se hace?, ¿Por qué se hace allí?
● Sucesión
¿Cuándo se hace?, ¿por qué se hace en ese momento?
● Persona
¿Quién lo hace?, ¿Por qué lo hace ese operario?
● Método
¿Cómo se hace?, ¿Por qué se hace de ese modo?
● Materiales y transporte
¿Son los adecuados?, ¿se podría utilizar otros de menor coste?, ¿se podría utilizar
otros que generen menos desechos?, ¿se emplean medios adecuados para el
transporte?, ¿Está el almacén situado en un lugar adecuado y lógico?
● Respecto al empleado
¿Está especializado en su trabajo?, ¿se podría poner en ese puesto de trabajo a
otro trabajador menos cualificado y, por tanto, menos costoso para la empresa?
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¿Es el mejor que se utiliza?, ¿se podría cambiar el producto por otro de menores
dimensiones (peso o volumen) que resultará menos costoso para la empresa con
igual precio para el cliente?
Una vez que se ha preguntado ya qué se hace y por qué, el analista pasa averiguar
qué cantidad más de mejoras existe y, por tanto, que debería hacer.
Análisis de operación
Según García, “una vez registrados todos los detalles de qué consta el trabajo,
el siguiente paso es analizarlo para ver qué acciones se pueden tomar. Para
poder analizar un trabajo en forma completa, el estudio de métodos utiliza una
serie de preguntas que deben hacerse sobre cada detalle con el objeto de
justificar existencia, lugar, orden, persona y forma en que se ejecuta”. (García,
1997, p.37)
Diagrama de Gantt
Según Pastrana el diagrama de Gantt “es una popular herramienta gráfica cuyo
objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en
principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan
identificar dichas relaciones e interdependencias”. (Pastrana, 2012, p.12)
Fuente:(2015.www.minsa.gob.pe/dgsp/observatorio/documentos/herramientas/
DiagramadeGantt.pdf.)
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6. DISEÑO METODOLÓGICO
6.2.1 Etapa 1.
47
6.2.2 Etapa 2.
6.2.3 Etapa 3.
Medición de tiempos
48
6.3.2 Técnicas para la recolección de la información
Instrumento etapa 1.
Operario: Proceso:
Máquina: Fecha:
OBSERVACIONES:
Diagramas de barras.
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Ilustración 8. Formato de Diagrama de barras
Cuestionario abierto
50
Ilustración 9 Formato de cuestionario abierto
Matriz de registros
Matriz de análisis
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Medición de tiempos
Nombre de la
Método: Operación
operación:.
Transporte
Nombre del
Lugar: Inspección
analista:
Almacenamie
Operador:
Área: nto
Fecha: Demora
Descripción Tiempo en Distancia en
del proceso segundo metros
Total:
Diagrama de hilos
Diagrama hombre-maquina
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Ilustración 12 Formato diagrama de hombre-máquina
REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y SISTEMAS
Analizar y comprender la ejcución del proceso
versión 1 versión 1
Operario: Proceso:
Máquina: Fecha:
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7. RECURSOS DEL PROYECTO
Tabla 3 Recursos
RECURSOS UNIDADES VALOR VALOR
UNIDAD TOTAL
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8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A continuación se muestran las actividades que se van a realizar en el mes de febrero de año 2016, agrupadas por
semana en cada semana hay una actividad diferente, las cuales serán realizadas en la cooperativa Colanta S.A. área
de producción mantequilla y crema de leche, es muy importante y por eso es la primera actividad a evaluar, tener en
cuenta las opiniones de los trabajadores ya que ellos, dan el panorama de la situación actual de la empresa frente a
los métodos y sistemas de trabajo actuales. Al pedir información de los métodos implementados anteriormente nos
referimos a las administraciones y los procesos que se hacían entre los años 2013 hasta la actualidad, esto nos ayuda
con el proceso que se hace y las dificultades que se tienen, como es el desgaste de los trabajadores y la disposición
de los mismos al realizar el trabajo.
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ACTIVIDADES Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Semana 12 Semana 13 Semana 14
Encuestas y
opiniones al
personal
Pedir información
sobre los métodos
implementados
anteriormente
Identificación de las
mejoras
implementadas
Hacer mediciones en
el área de trabajo
Generar información
Identificar mejoras
actuales
Sacar conclusiones
de los métodos
actuales
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56
9. RESULTADOS
9.1 ETAPA 1
57
Imagen 20 Encuesta 1
Imagen 21 Encuesta 2
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Imagen 22 Encuesta 3
Imagen 23 Encuesta 4
Cada vez que se presentan problemas como el anterior se hace una programación
de la producción, lo que exige más tiempo de los operarios y genera discusión entre
los afectados del proceso.
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Imagen 24 Encuesta 5
Los supervisores demostraron que tenían como solucionar este problema por medio
de programación e implementación de otras herramientas, por lo tanto, los operarios
manifestaron insatisfacción por las medidas a tomar.
Imagen 25 Encuesta 6
60
Imagen 26 Encuesta 7
Todos demostraron estar satisfechos con el método actual y proponen seguir con
este método ya que ha solucionado varios problemas en cuanto a los procesos y
tiempos actuales.
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Ilustración 13 Respuestas de cuestionario abierto
DIAGNOSTICO INICIAL
1. ¿ Que actividades generan más tiempo en el proceso? R= tanque de pasterización de 1200 litros
2. ¿Qué condiciones afectas a esta actividad? R= La capacidad la cual debe ser mayor a la actual
3. ¿Por qué esta actvidad genera más tiempo? R= la falta de un nuevo tanque pasterizador que cumpla con la demnada de la
planta
4. ¿Qué se hace para mitigar la demora por esta actividad? R= Se hace una programación de la producción
5. ¿Qué soluciones propone usted para mitigar este problema? R= La compra de un nuevo tanque de capacidad de 3000 Litros
6. ¿Las condiciones actuales de trabajo son buenas? R= Si, aunque como todo proceso hay que mejorar mucho más
5. ¿Qué soluciones propone usted para mitigar este problema? R= La compra de un nuevo tanque de capacidad de 3000 Litros
OBSERVACIONES:
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9.2 ETAPA 2
MATERIAL DE EMPAQUE
Recepcion de leche cruda Recepción. Recepción.
Batido Despacho.
Obtención de Mantequilla. Entrega de producto
Atemperado de mantequilla.
Despacho.
Entrega de producto.
La graficas rojas son los puntos críticos del proceso donde se piensan hacer
intervenciones, que faciliten y aumenten la capacidad de la planta en este ámbito.
Los gráficos punteados son aquellos a donde se ha registrado problemas por
varios motivos, la mayoría por la falta de capacidad en la planta, los operarios
aseguran que muchos de los inconvenientes son por falta de mejor maquinaria y
herramientas. A continuación, se muestra los estudios realizados en cuanto a
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máquinas y procesos donde se identifica fácilmente las actividades realizadas en
cada proceso.
baja la temeperatura
calentamiento de la subida de a temperatura
crema de leche a 45º temperatura ambiente 14,39 14,39 14,39 14,39 14,39 14,39 14,39 100,72 25,18
enfriamiento de la
crema de leche a nivelación de la
3 pasterización menos 10º baja la temperatura temperatura 10,04 10,04 10,04 10,04 10,04 10,04 10,04 70,27 10,04
liberación crema de
leche a los diferentes programación de llegada a batidora o proceso de la crema
5 procesos máquina liquid box de leche 8,58 9,58 10,58 11,58 12,58 13,58 14,58 81,04 11,58
salidad de crema o
mantequilla par ser embarque al
7 salida de producto empacada empaque el prodcuto transporte 0,59 0,35 0,56 0,56 0,35 0,35 0,56 3,32 0,47
Se puede ver todo el proceso general de la mantequilla y crema de leche con sus
respectivos tiempos y elementos, los tiempos están definidos en minutos, algunos
de los tiempos muestran anormalidad ya que estos se ven afectados por
configuraciones de la máquina y algunos fallos imprevistos que roban un poco
más de tiempo. Más adelante se muestra el diagrama de procesos de la liquid box
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ya que esta hace el proceso de la crema de leche, esto consta de empacar en
varias presentaciones la crema de leche que llega de los carro tanques.
Transporte
pasterización X 1515
empaque en cajas X 15
Total 10 2 0 0 0 4036,25 20 mt
Aquí se describe paso a paso las diferentes operaciones que tiene el proceso de la
mantequilla y los tiempos que lleva cada operación, las operaciones de liberación
de crema y pasterización llevan más tiempo, porque son 1000 litros procesado en
el menor tiempo posible, y no se tiene en cuenta la cantidad de crema que se vaya
a utilizar ya que toda esta crema debe pasar por un registro de calidad y control con
la pasterización.
65
Tabla 6 Diagrama hombre-máquina mantequilla
observaciones: la máquina no funciona siempre igual a veces muestra fallas, sobretodo en el empaque.
Los tiempos de máquina son constante, aunque el operario asegura que es difícil el
empaque ya que la máquina ha presentado últimamente problemas en el área de
empaque, también se han presentado problemas de calidad debido a esta dificultad,
poco a poco los funcionarios de mantenimiento han tomado medidas para asegurar
la calidad de los productos y el buen funcionamiento de la máquina.
9.3 ETAPA 3
66
Ilustración 15 Diagrama de hilos área de mantequilla y crema de leche
67
CONCLUSIONES
68
RECOMENDACIONES
69
BIBLIOGRAFIA
García, Roberto. (1997). Estudio del trabajo Ingeniería de métodos y medición del
trabajo. México: Mc Graw Hill.
70
Ochoa, Angélica. (2013). Diagramas para el estudio del trabajo. Recuperado el (26
de septiembre del 2015) de:
https://docenteuvm.files.wordpress.com/2013/05/hombremaquina.jpg.
Quesada, María del Rocío. (2007). Estudio del trabajo. Colombia: Fondo editorial
ITM
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ANEXOS
72
ANEXO A
73
ANEXO B
74
75