MANUAL DE USUARIO HGL

MINISTERIO DEL INTERIOR

BOGOTA, DICIEMBRE 2016
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MANUAL DE USUARIO HGL
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01/07/2016

La información contenida en este documento es confidencial y propiedad del Ministerio del

Interior, en el marco del proyecto Automatización procesos y/o procedimientos de la
entidad, por tal motivo no puede ser usada, divulgada o reproducida sin previo
consentimiento.
CONTROL DE VERSIONES
Descripción del
Versión Autor(es) cambio Fecha de Elaboración

Leydy Yolanda Prada Cruz

0.1 Luis Fernando Beleño Creación 28-12-2016
Fabián Vargas
Leydy Yolanda Prada Cruz Actualización de
0.2 03-03-2017
Imágenes

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 4
1.1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO............................................................................................ 4
1.2. AUDIENCIA .......................................................................................................................... 4
2. MÓDULO DE METAMODELADO .................................................................................................. 5
2.1. ADICIÓN DE CONTROLES A UN FORMULARIO .................................................................... 5
2.2. PROPIEDADES DE CONTROLES ............................................................................................ 9
2.3. VISTA PREVIA DE FORMULARIOS ...................................................................................... 17
2.4. PUBLICAR FORMULARIOS.................................................................................................. 18
2.5. DUPLICAR FORMULARIOS ................................................................................................. 20
3. MÓDULO DE CAPTURA DE INFORMACION ............................................................................... 22
3.1. CAPTURA DE INFORMACIÓN LOCAL ................................................................................. 22
3.2. CAPTURA DE INFORMACION A REPORTAR ....................................................................... 26
4. MÓDULO DE REPORTES ............................................................................................................ 30
4.1. CREACIÓN DE REPORTES ................................................................................................... 30
4.2. ABRIR REPORTES ............................................................................................................... 42
5. MÓDULO DE AYUDA.................................................................................................................. 44
5.1. AYUDA ............................................................................................................................... 44
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1. INTRODUCCIÓN

1.1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO

Este documento sirve como medio de comunicación y coordinación que permiten registrar
y transmitir en forma ordenada y sistemática, las instrucciones y lineamientos que se
consideran necesarios para el mejor desempeño de las tareas de usuario del sistema
HGL; también se pretende que esta guía, además de brindar la información necesaria
sobre la operación y funcionalidad del sistema, se convierta en un documento principal al
que un usuario del sistema deba acudir cuando requiera soporte básico sobre el alcance
de este módulo para el cumplimiento de sus funciones.

1.2. AUDIENCIA

El público al que va dirigido este documento incluye a aquellas personas que tienen
conocimientos sobre el funcionamiento de sistema herramienta de gestión para la
centralización de información sobre las victimas para el ministerio de interior.
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2. MÓDULO DE METAMODELADO

A continuación se detallan las operaciones que se pueden realizar dentro del módulo de
metamodelado.

2.1. ADICIÓN DE CONTROLES A UN FORMULARIO

¿Cómo crear un formulario y adicionar controles?

Para crear formularios en el sistema:
 En la ventana principal del sistema seleccione la opción Diseñar y luego la opción
Formularios

 El sistema desplegará la ventana de consulta principal de Formularios

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 Para la creación del Formulario se puede acceder desde la opción Nuevo.

También se pude modificar un formulario seleccionando, pero modificar tiene su
condición, y es que el Formulario no debe estar publicado. Cualquiera de las
opciones Nuevo o Modificar despliega un formulario como el siguiente.

 Se deben suministrar todos los datos del formulario como son el Nombre,
Descripción, la clasificación y si estará activo.
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 Una vez suministrados lo datos de clic en el botón Guardar, el sistema pide

confirmación por medio de un mensaje
 Una vez finalizado el proceso se muestra un botón adicional para iniciar el
metamodelado.

 Otra forma para iniciar el modelado del formulario, es dentro de la consulta de

formulario presentado en el primer punto.
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 Si selecciona un formulario cuya columna PUBLICADO este con el valor NO, se

podrá modelar dicho formulario o cargar un modelado previo.
 Al seleccionar un formulario y luego la opción MODELAR, se presentara la pantalla
de diseño, si el formulario ya tiene guardado algún campo este se mostrará, de lo
contrario la pantalla de diseño se mostrará vacía.

 La ventana de modelación de formulario consta de 2 parte, en la parte izquierda de

la ventana se encuentran 2 contenedores: Controles y Propiedad. En la parte
Derecha se encuentran 2 contenedores Vista Formulario y XML.
 Controles: Contiene todos los controles que podrán ser usados para la
construcción de formularios, dichos controles son: Título, Espacio, Textos,
Números, Listas, Fechas, opción Chequeo, Lista Múltiple, Texto Multilínea,
Archivos, Usuario y un contenedor de Páginas.
 Propiedades: las propiedades cambian dependiendo del tipo de control que es
arrastrado al formulario, se describen más adelante.
 Vista Formulario: es la vista previa en modo diseño del formulario, sobre cada
control arrastrado se puede dar clic para visualizar las propiedades del mismo.

 XML: es la vista en formato XML del formulario diseñado

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2.2. PROPIEDADES DE CONTROLES

¿Cómo puedo visualizar las propiedades de un control?

Para visualizar las propiedades de un control:

 Si es un nuevo control basta con arrastrar el control a el área de diseño y es un

control que fue guardado anteriormente, solo será necesario dar clic en el control
dentro del área de trabajo

Propiedades de cada control:

Para todos los controles existen propiedades comunes y cada control posee propiedades
propias, las cuales veremos a continuación:

 Propiedades Comunes: Cada control tiene las siguientes propiedades: Nombre,

Etiqueta, Campos Obligatorio, Mostrar Consulta y Texto de Ayuda
1. Nombre: se refiere al nombre que se le dará en el sistema al control, esto
es para identificar cada campo con cada formulario, cada formulario solo
puede tener un campo con un único nombre, no pueden existir varios
campos con el mismo nombre.
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2. Etiqueta: la etiqueta es como visualiza el usuario dicho campo, por ejemplo

Si el campo se llama DATO GENERAL, la etiqueta representa de forma
visual el texto con que se identifica y puede ser: Datos Generales del
usuario
3. Campo Obligatorio: si un campo es marcado como obligatorio, quiere decir
que su valor es de carácter obligatorio al momento de capturar la
información.
4. Mostrar Consulta: cuando se está capturando información de formularios,
se presenta inicialmente un consulta con los datos base del formulario,
tener esta opción marcada le permite al usuario tener el campo como un
campo inicial para mostrar en la consulta.
5. Texto de Ayuda: representa el valor de la ayuda cuando se pasa el mouse
por encima del control cuando se captura información.

 Textos: Adicional a las propiedades comunes tiene otras propiedades adicionales

que son: Número máximo de caracteres, Tamaño, validación (valor Inicial, valor
Final, Expresión)

1. Número Máximo de caracteres: define el tamaño en caracteres de lo que el

usuario puede capturar o número máximo de letras.
2. Tamaño: se refiere al tamaño del campo dentro del formulario en pixeles,
inicialmente un control texto tiene un tamaño mínimo de 200 Pixeles y un
máximo de 450 Pixeles. El intervalo de tamaños aumenta cada 50 pixeles,
es decir que se tiene un listado que son: 200, 250, 300, 350, 400 y 450.
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 Numeros: Adicional a las propiedades comunes tiene otras propiedades

adicionales que son: Número máximo de caracteres, Tamaño, validación (valor
Inicial, valor Final)

1. Número Máximo de caracteres: define el tamaño en caracteres de lo que el

usuario puede capturar o número máximo de letras.
2. Tamaño: se refiere al tamaño del campo dentro del formulario en pixeles,
inicialmente un control texto tiene un tamaño mínimo de 200 Pixeles y un
máximo de 450 Pixeles. El intervalo de tamaños aumenta cada 50 pixeles,
es decir que se tiene un listado que son: 200, 250, 300, 350, 400 y 450.
3. Validación: estos campos se diligencian cuando se necesitan validaciones
especiales sobre el campo
4. Valor Inicial: se especifica que el campo no puede ser menor al valor
suministrado
5. Valor Final: se especifica que el campo no puede ser mayor al valor
suministrado
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 Listas: Adicional a las propiedades comunes tiene otras propiedades adicionales

que son: Tamaño, Listas Dinámicas (Adicionar Lista, Lista Padre)

1. Tamaño: se refiere al tamaño del campo dentro del formulario en

pixeles, inicialmente un control Lista tiene un tamaño mínimo de 200
Pixeles y un máximo de 450 Pixeles. El intervalo de tamaños aumenta
cada 50 pixeles, es decir que se tiene un listado que son: 200, 250, 300,
350, 400 y 450
2. Listas Dinámicas: Se define la lista dinámica el cual contiene valores
que se definen dentro del mismo sistema.
3. Adicionar Lista: cuando se requiera agregar una Lista Dinámica no es
necesario cerrar el modelador de formularios para crearla, con esta
opción es posible adicionar una nueva lista con sus valores a
seleccionar.
4. Lista Padre: cuando existe más de una lista dinámica, se pude realizar
el desencadenador de dependencia, listas de departamentos y
municipios.

 Listas Múltiples: contiene las mismas propiedades de las Listas Normales.

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 Fechas: Adicional a las propiedades comunes tiene otras propiedades adicionales

que son: Tamaño, Validación (valor Inicial, Hoy, Valor Final, Hoy)
1. Tamaño: se refiere al tamaño del campo dentro del formulario en
pixeles, inicialmente un control Lista tiene un tamaño mínimo de 200
Pixeles y un máximo de 450 Pixeles. El intervalo de tamaños aumenta
cada 50 pixeles, es decir que se tiene un listado que son: 200, 250, 300,
350, 400 y 450.
2. Validación: forma en que se validaran los datos del control
3. Valor Inicial: fecha Inicial que puede contener el control, cualquier fecha
inferior a esta no será valida
4. HOY: significa que siempre el valor inicial será el día de HOY sin
importar la fecha, cualquier otra fecha inferior no será válida.
5. Valor Final: fecha final que puede contener el control, no puede existe
una fecha mayor
6. HOY: no puede existir una fecha mayor a la del día de hoy.

 Opción Chequeo: Adicional a las propiedades comunes tiene otras propiedades

adicionales que son: Tamaño
1. Tamaño: se refiere al tamaño del campo dentro del formulario en pixeles,
inicialmente un control Lista tiene un tamaño mínimo de 200 Pixeles y un
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máximo de 450 Pixeles. El intervalo de tamaños aumenta cada 50 pixeles,

es decir que se tiene un listado que son: 200, 250, 300, 350, 400 y 450

 Texto Múltiple: Adicional a las propiedades comunes tiene otras propiedades

adicionales que son: Número Máximo de caracteres, Tamaño.
1. Número Máximo de caracteres: define el tamaño en caracteres de lo que el
usuario puede capturar o número máximo de letras.
2. Tamaño: se refiere al tamaño del campo dentro del formulario en pixeles,
inicialmente un control texto tiene un tamaño mínimo de 200 Pixeles y un
máximo de 450 Pixeles. El intervalo de tamaños aumenta cada 50 pixeles,
es decir que se tiene un listado que son: 200, 250, 300, 350, 400 y 450.

 Archivos: Adicional a las propiedades comunes tiene otras propiedades

adicionales que son: Tamaño.

1. Tamaño: se refiere al tamaño del campo dentro del formulario en pixeles,

inicialmente un control texto tiene un tamaño mínimo de 200 Pixeles y un
máximo de 450 Pixeles. El intervalo de tamaños aumenta cada 50 pixeles,
es decir que se tiene un listado que son: 200, 250, 300, 350, 400 y 450.
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 Usuarios: Para este control las propiedades no existen

 Detalle usuario: este control contiene solo información de que controles se
necesitan mostrar
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 Paginas: Contiene solo la información para adicionar pestañas al contenedor

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2.3. VISTA PREVIA DE FORMULARIOS

¿Cómo puedo ver una vista previa de formularios con los datos?
Para ver la vista previa:
 En la ventana del metamodelador una vez que haya arrastrado campos y
configurado los mismos, seleccione la opción Vista Previa
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 El sistema desplegará la ventana con el visor del formulario.

 Una vez satisfecho el usuario debe dar clic en aceptar para cerrar el visor de
formulario.

2.4. PUBLICAR FORMULARIOS

¿Cómo puedo publicar un formulario?

Para publicar formularios:
 En la ventana principal del sistema seleccione la opción de Diseñar, Formularios,
seleccione el formulario que desea publicar
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 Una vez seleccionar el formulario a publicar de clic en el botón Publicar, el

sistema pedirá confirmación para publicar dicho formulario.

 Una vez finalizado dicho proceso se le informa al usuario que se ha publicado el

formulario.
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2.5. DUPLICAR FORMULARIOS

¿Cómo puedo duplicar un formulario?

Para duplicar formularios:

 En la ventana principal del sistema seleccione la opción de Diseñar, Formularios,

seleccione el formulario que desea Duplicar

 De clic en la opción Duplicar, el sistema desplegará una ventana como la siguiente

con la información del formulario seleccionado para duplicar:
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 Antes de duplicar el formulario puede visualizar el que quiere duplicar, seleccione

el formulario que desee y de clic en la opción Visualizar, esto le permite ver los
campos del formulario, así como la opción de vista previa cuando se está
diseñando el formulario.
 Si es el formulario que necesita duplicar, de clic en la opción Duplicar, el sistema
pide confirmación para continuar con el proceso.

 Si la respuesta es positiva se realiza el proceso de duplicar el formulario.

 Una vez finalizado el proceso de duplicidad de formulario, seleccione el nuevo
formulario y de clic en Modelar y se cargaran automáticamente todos los campos
duplicados.
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3. MÓDULO DE CAPTURA DE INFORMACION

A continuación se detallan las operaciones que se pueden realizar dentro del módulo de
captura de información.

3.1. CAPTURA DE INFORMACIÓN LOCAL

¿Cómo puedo capturar información de formularios locales?

Para capturar información local:
 En la ventana principal del sistema seleccione la opción de Diligenciar, y luego la
opción Formularios Internos

 Al seleccionar la opción se despliega un formulario como el siguiente:

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 Se puede visualizar la parte izquierda se encuentra un mapa de categorías y en

cada una de ellas los diferentes formularios que pertenecen a ellas. En la parte
derecha se encuentra los datos que fueron marcados en cada formulario como
Mostrar en Consulta.
 Para una nueva captura basta con seleccionar un formulario y dar clic en el Botón
Nueva captura, esto desplegara el formulario que fue diseñado y publicado
anteriormente.
 Para guardar la información contenida en cada formulario en la parte inferior de
cada formulario se encuentra los siguientes botones:

 Guardar Borrador: le permite guardar la información de forma parcial, no realiza

validaciones dentro de los campos configurados.
 Guardar Datos: permite guardar la información no de forma parcial, realiza las
validaciones de cada campo, desde que es Obligatorio como las validaciones
pertinentes en cada campo.
 Cuando se guarda la información de forma parcial el usuario al ver el formulario
inicial de formularios para capturar información puede ver que los registros tienen
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un color Verde, mientras que los registros que no son parciales están en color
Blanco.

 El usuario puede modificar la información simplemente seleccionando el registro

que desea modificar y dar clic en el botón Modificar, esto despliega el mismo
formulario configurado con los campos respectivos, pero con los datos
previamente capturados.
 El Usuario puede eliminar un registro que desee, debe seleccionar el registro y dar
clic en el botón Eliminar, el sistema pide confirmación para poder realizar el
proceso.

 La búsqueda de información se puede hacer por los parámetros de fechas,

seleccione la fecha inicial y la fecha final y clic en el botón Buscar, esto busca
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todos los registros que coincidan con los rangos de fecha ya sea, de Inserción o
de modificación.
 Para limpiar los resultados de la búsqueda de clic en el botón limpiar.
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3.2. CAPTURA DE INFORMACION A REPORTAR

¿Cómo puedo capturar información de formularios para reportar?

Para capturar información para reportar:
 En la ventana principal del sistema seleccione la opción de Diligenciar, y luego la
opción Formularios de Reporte

 Al seleccionar la opción se despliega un formulario como el siguiente:

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 Se puede visualizar la parte izquierda se encuentra un mapa de categorías y en

cada una de ellas los diferentes formularios que pertenecen a ellas. En la parte
derecha se encuentra los datos que fueron marcados en cada formulario como
Mostrar en Consulta.
 Para una nueva captura basta con seleccionar un formulario y dar clic en el Botón
Nueva captura, esto desplegara el formulario que fue diseñado y publicado desde
la Central anteriormente.
 Para guardar la información contenida en cada formulario en la parte inferior de
cada formulario se encuentra los siguientes botones:

 Guardar Borrador: le permite guardar la información de forma parcial, no realiza

validaciones dentro de los campos configurados.
 Guardar Datos: permite guardar la información no de forma parcial, realiza las
validaciones de cada campo, desde que es Obligatorio como las validaciones
pertinentes en cada campo.
 Cuando se guarda la información de forma parcial el usuario al ver el formulario
inicial de formularios para capturar información puede ver que los registros tienen
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un color Verde, mientras que los registros que no son parciales están en color
Blanco.

 El usuario puede modificar la información simplemente seleccionando el registro

que desea modificar y dar clic en el botón Modificar, esto despliega el mismo
formulario configurado con los campos respectivos, pero con los datos
previamente capturados.
 El Usuario puede eliminar un registro que desee, debe seleccionar el registro y dar
clic en el botón Eliminar, el sistema pide confirmación para poder realizar el
proceso.

 Para reportar la información de uno o varios registros a la vez, basta con

seleccionar los registros a reportar y dar clic en el botón Reportar, el sistema pide
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confirmación para poder reportar dicha información, siempre y cuando exista una
conectividad en internet por lo que se presentara el siguiente mensaje cuando
existe una conexión a internet establecida:

 En el caso que la conexión a internet no este establecida, el sistema le informa al

usuario con un mensaje, adicional en la parte inferior de la ventana principal se
encuentra el siguiente mensaje:

 La búsqueda de información se puede hacer por los parámetros de fechas,

seleccione la fecha inicial y la fecha final y clic en el botón Buscar, esto busca
todos los registros que coincidan con los rangos de fecha ya sea, de Inserción o
de modificación.
 Para limpiar los resultados de la búsqueda de clic en el botón limpiar.
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4. MÓDULO DE REPORTES

El módulo de reportes permite la creación de nuevos reportes y la recuperación de

reportes almacenados previamente en el sistema, estas funcionalidades se administran
por medio de la ventana de reportes, la cual consiste en un asistente en el cual se
presentan una serie de opciones que permiten diseñar un reporte el cual puede ser pre-
visualizado, exportado y/o guardado en el sistema.

4.1. CREACIÓN DE REPORTES

¿Cómo crear un reporte?

Para crear reportes en el sistema:
 En la ventana principal del sistema seleccione el menú de Reportes y de clic en la
opción Nuevo.

Opción Nuevo en el menú Reportes.

 El sistema desplegará la ventana de Reportes en la pestaña Inicio.

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Pestaña Inicio.

 Diríjase a la pestaña Selección.

Vista Inicial de la Pestaña Selección.

 En la lista desplegable se muestran las tablas disponibles para la generación de

reportes (ordenadas alfabéticamente), por defecto se encuentra seleccionada la
primera tabla. Seleccione la tabla con la cual desea realizar el reporte.

 En el cuadro Campos Disponibles se encontraran los campos de la tabla

seleccionada, en el mismo orden que se encuentran creados en la tabla y en el
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cuadro Campos Reporte se encontraran los campos que seleccione para la

generación del reporte.

 Puede hacer clic en los botones situados entre el cuadro Campos Disponibles y
el cuadro Campos Reporte para agregar o quitar el campo seleccionado, o para
agregar o quitar todos los campos.

Selección campos del reporte.

 Una vez se realice la sección de campos, diríjase a la pestaña Personalización.

Vista inicial de la pestaña Personalización sin agrupamientos seleccionados.

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 En la pestaña Personalización se puede hacer el agrupamiento de los registros

por grupo, los grupos se pueden anidar, son permitidos hasta 4 niveles de
agrupamiento (los campos agrupados se muestran en color azul). El agrupamiento
es una característica opcional no es necesario configurar niveles de agrupamiento
para poder generar el reporte.

 Use los botones Adicionar y Remover niveles de agrupamiento, y ajuste la

prioridad de un nivel de agrupamiento seleccionándolo y haciendo clic en los
botones de prioridad Subir y Bajar. El sistema agrega cada nivel de agrupamiento
y lo muestra anidado dentro de su nivel de agrupamiento primario.

Pestaña Personalización con 4 Niveles de agrupamiento.

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo en el cual a la izquierda se

encuentran los registros originales de una tabla y a la derecha la tabla en un
reporte con agrupamiento por el campo TIPIFICACION.

Registros tabla Tabla Reporte

 Una vez se realice el agrupamiento de campos, diríjase a la pestaña

Ordenamiento.
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 Se pueden ordenar los registros por un máximo de dos campos, ya sea en orden
ascendente o descendente. Por defecto se encuentra configurado el orden de
manera ascendente, para cambiarlo de clic en el botón al frente del campo. El
ordenamiento es una característica opcional no es necesario configurar el orden
de ningún campo para poder generar el reporte.

 Una vez se realice el ordenamiento de campos, diríjase a la pestaña

Previsualzacion. Esta pestaña se encuentra distribuida en 5 regiones, las cuales
se muestran en la siguiente figura.

Vista inicial de la pestaña Previsualizacion.

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 Para diseñar un reporte comience arrastrando al Área Reporte, los Elementos

Reporte que desea aparezcan ajustando su tamaño y posición, adicionalmente
puede determinar la orientación del reporte entre Horizontal y Vertical. Puede
hacer clic en el botón Previsualizar en cualquier momento para tener una vista
previa del reporte.

Nota: Todos los elementos de reporte tienen un menú contextual que se activa
haciendo clic derecho sobre el elemento.

 Opcionalmente en la región 2. Filtro, puede definir un filtro a los registros de la

tabla seleccionada para el reporte, este filtro se aplicara a todos los elementos que
arrastre al Área Reporte.

En las siguientes dos imágenes se muestra el ejemplo de una tabla vista en el

área del reporte antes y después de aplicar un filtro por el campo TIPIFICACION.
El filtro puede ser adicionado, editado y eliminado en cualquier momento, para que
se actualicen los datos en el área de reporte es necesario hacer clic en el botón
Previsualizar.

Tabla visualizada sin filtro.

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Tabla visualizada con filtro en el campo TIPIFICACION.

 Existen 6 posibles elementos que pueden ser agregados al Área Reporte, a

continuación se describe cada uno.

Tabla: Agrega una tabla al reporte teniendo en cuenta los campos que se
muestran en la región 1. Tabla Reporte, adicionalmente si se seleccionaron
niveles de agrupamiento u ordenamiento de campos se verán también reflejados
en esta tabla.

Para editar los nombres de la columna de la tabla se debe hacer clic en el botón
Editar Tabla, aparecerá la ventana Campos Tabla en la cual el campo Alias es
editable. Adicionalmente en esta ventana se puede agregar la estadística de
Sumar o Contar a cualquier campo de la tabla, por defecto los campos no tienen
estadística.
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Ventana Campos Tabla con los alias editados.

Columna, Circular, Línea: Agrega un gráfico tipo columna, circular (Pie) o línea,
inicialmente el elemento no tiene ningún campo configurado, por lo tanto
aparecerá el nombre del tipo de grafico seguido de unos corchetes cuadrados
vacíos (Dentro de los corchetes se ubica el nombre del campo del gráfico).

Aspecto Inicial del grafico al ser adicionado al Área Reporte.

Para asignarle un campo al elemento de clic derecho sobre el grafico y seleccione

la opción Seleccionar Campo.
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Menú contextual de un gráfico en el Área Reporte.

Los campos disponibles en la ventana Seleccionar Campo son los mismos que se
encuentran en la región 1. Tabla Reporte, se puede seleccionar la estadística
contar o sumar, opcionalmente se puede dejar sin estadística.

Ventana Seleccionar Campo.

Rectángulo: Adiciona un rectángulo al cual se le puede ajustar el tamaño.

Texto: Adiciona un cuadro de texto en el cual se puede insertar cualquier texto

que se necesite aparezca en el reporte. Por defecto el cuadro de texto es de una
línea pero se puede ampliar ajustando su tamaño moviendo los bordes.
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01/07/2016

Texto en varias líneas agregado al área de reporte.

Nota: A pesar que aparezcan los bordes del cuadro de texto estos son solo de
referencia no aparecerán en el reporte final, si desea enmarcar un texto ubíquelo
dentro de un elemento Rectángulo.

 Una vez se terminen de adicionar y configurar los elementos en el área del

reporte, se puede dar clic en el botón Previsualizar, con el fin de tener una
aproximación de la apariencia del reporte final y determinar si es necesario
reposicionar o redimensionar algún elemento.

Nota: Si es necesario realizar ajustes a los elementos del área del reporte, se
puede emplear el botón Previsualizar cuantas veces sea necesario, hasta lograr
la apariencia deseada.

 Una vez se termine de realizar el diseño del reporte, diríjase a la pestaña Fin.

 En la pestaña Fin se Encuentran las opciones Exportar Reporte y Almacenar

Reporte, no son excluyentes y se pueden emplear las veces que sea necesario.
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Vista inicial de la pestaña Fin.

 La opción Exportar Reporte permite exportar el reporte a formato pdf o imagen

jpg, en tamaño de página carta u oficio, la orientación del reporte (Horizontal o
vertical) será la que se seleccionó en la pestaña Previsualizacion.

 Para exportar el reporte de clic en el botón Exportar se abrirá una ventana donde
se preguntara la ubicación final del reporte, selecciónala y de clic en el botón
Guardar. Por defecto el nombre del archivo será la fecha actual, pero puede ser
cambiado de ser necesario.

Ventana para guardar el reporte.

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 Una vez se termine el proceso de exportar, se mostrara un mensaje indicando que

el proceso fue exitoso.

Mensaje de confirmación del proceso exportar.

 La opción Almacenar Reporte permite guardar en el sistema la definición del

reporte para que pueda ser recuperada en cualquier momento mediante la
funcionalidad de Abrir Reportes.

 Para almacenar el reporte, es necesario indicar un nombre para el reporte y

opcionalmente una descripción, una vez se diligencien estos campos de clic en el
botón Guardar.

Diligenciamiento de campos para almacenar un reporte.

 En caso que el nombre del reporte ya exista en el sistema, se mostrara un

mensaje de error.
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Mensaje de error para un nombre de reporte duplicado.

 Una vez se termine el proceso de almacenamiento en el sistema, se mostrara un

mensaje indicando que el proceso fue exitoso.

Mensaje de confirmación del proceso almacenar.

4.2. ABRIR REPORTES

¿Cómo abrir un reporte?

Para abrir un reporte almacenado previamente en el sistema:
 En la ventana principal del sistema seleccione el menú de Reportes y de clic en la
opción Abrir.

Opción Abrir en el menú Reportes.

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 El sistema desplegará la ventana Seleccionar Reporte. En esta ventana se listan

todos los reportes que han sido almacenados en el sistema.

Ventana de selección del reporte a abrir.

 Seleccione el reporte que quiera visualizar y de clic en el botón Abrir.

 Se abre el reporte seleccionado en la pestaña Previsualizar de la ventana de

Reportes.

 Una vez se visualice el reporte abierto en la pestaña Previsualizar aplican todas

las funcionalidades que se describieron en la sección 2.1 CREACIÓN DE
REPORTES.
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5. MÓDULO DE AYUDA

A continuación se detallan las operaciones que se pueden realizar dentro del módulo de
ayuda.

5.1. AYUDA

¿Cómo acceder a la ayuda?

Para accederé a la ayuda en el sistema:

 En la ventana principal del sistema seleccione la opción de Ayuda

 En la opción de Contenido se presentarán los Manuales de Administración y

Usuario del sistema.