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U DOCENTE:
N ASIGNATURA:
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
S TEMA:
A
SISTEMICO
ALUMNOS
AGUIRRE CACERES, JUAN GABRIEL
LARICO CABALLERO, CAROLAY
MENDOZA SOSA, DIEGO GERALD
PACHA TICONA, DENNY MISHELL
VELASQUEZ MAMANI, JERALDY SHIRLEY
Cabe resaltar que este puede ser aplicado y de utilidad para el estudio de
empresas y en cualquier de los entes, con una visión que abarca todas las
disciplinas, la cual ayudara a analizar y desarrollar dicha empresa, permitiendo
detectar y comprender con más profundidad los problemas organizacionales
que se presentan, las causas y las consecuencias.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL DESDE EL ENFOQUE SISTÉMICO
1. DEFINICION DE ENFOQUE
- Enfoque es, según el epistemólogo Mario Bunge, una manera de ver las
cosas o las ideas y en consecuencia también de tratar los problemas
relativos a ellas (Bunge, 2002)
- Se conoce con el término de enfoque a la manera a través de la cual un
individuo, grupo, empresa, entre otros, considerarán un determinado punto
en cuestión, asunto o problema, en términos de una negociación, es decir,
sería algo así como el plan que desplegarán y cómo lo llevarán a cabo para
lograr que ese asunto que requiere resolución llegue a buen puerto, a tener
un final feliz.
2. DEFINICION DE SISTEMAS
- Faria Mello: “Sistema es un conjunto de órganos o partes que interactúan
entre sí”.
- Guillermo Gómez Ceja: “Es un conjunto de componentes relacionados
entre si, destinados a lograr un objetivo particular de acuerdo con un plan”.
3. DEFINICION DE DESARROLLO
Se puede entender como el proceso de evolución, cambio y crecimiento
relacionado con un objeto, una persona o una situación determinada. Por otra
parte, el término desarrollo se puede aplicar a situaciones que afectan a un
conjunto de aspectos, por ejemplo, el desarrollo humano de una nación. A
pesar de los distintos sentidos, el concepto que analizamos tiene normalmente
un sentido positivo en sus diferentes usos.
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4. DEFINICION DE ORGANIZACIÓN
Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas,
métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del
trabajo. (Much, 2010)
5. ENFOQUE SISTÉMICO
- El enfoque sistémico «admite la necesidad de estudiar los componentes
de un sistema, pero no se limita a ello. Reconoce que los sistemas
poseen características de las que carecen sus partes, pero aspira a
entender esas propiedades sistémicas en función de las partes del
sistema y de sus interacciones, así como en función de circunstancias
ambientales. Es decir que el enfoque sistémico invita a estudiar la
composición, el entorno y la estructura de los sistemas de interés.» (M.,
1995)
- Denominado también como enfoque de sistema, consiste en acercarse
al problema y desarrollar una serie de acciones de manera secuencial,
y técnicas que combinen de forma efectiva la aplicación de otras
disciplinas para resolver de la mejor forma los problemas que se
puedan presentar en diferentes ocasiones.
6. DESARROLLO ORGANIZACIONAL
- Bennis (1969) el D.O. es una respuesta al cambio, una completa estrategia
educacional con la finalidad de cambiar las creencias, actitudes, valores y
estructura de las organizaciones, de modo que estas puedan adaptarse
mejor a nuevas tecnologías, nuevos mercados y nuevos desafíos, y el
aturdidor ritmo de los cambios.” (Mello, 2004, pág. 28)
- Blake y Mouton (1969) visualizaron al D.O. como un plan con conceptos y
estrategias, tácticas y técnicas para sacar a una corporación de una
situación que constituye una excelencia. (Mello, 2004, pág. 29)
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variables que afectan o pueden afectar la organización, ya sea de una
manera negativa (amenazas) o positiva (oportunidades). También estos
cambios son influenciados por factores externos a la organización, que
pueden ser debilidades o fortalezas si no se saben explotar o
aprovechar por parte del consultor.
- Comprendemos la empresa como un sistema que se interrelaciona con
su entorno de forma dinámica, en el cual se distinguen 5 subsistemas
que son: estrategia, procesos, estructura, recursos, personas y
conocimiento. Estos subsistemas a su vez se interrelacionan
dinámicamente entre sí, por lo cual cualquier cambio que se haga en
uno de ellos impacta directa o indirectamente a los demás, razón por la
cual cualquier intervención que propenda por el desarrollo
organizacional de la empresa es necesario que se haga desde una
perspectiva sistémica.
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- Alemán Ludwig Von Bertalanffy a partir de la teoría de los sistemas abiertos
en 1925, marco el nacimiento de este conocido como sistemas abiertos.
- En 1945 al concluir la Segunda Guerra Mundial, que se divulgo y
comprendió este concepto.
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Este concepto de sistema abierto es perfectamente aplicable a la
organización empresarial. La organización es un sistema creado por el
hombre y mantiene una dinámica interacción con su medio ambiente sean
clientes, proveedores, la competencia, entidades sindicales, órganos
gubernamentales y otros agentes externos.
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g) Informativos: Estos sistemas se encargan de procesar datos y de
producir reportes. Estos son indispensables para la toma de
decisiones, teniendo en cuenta las metas que la entidad se ha
planteado
Se debe señalar que todo sistema sufre lo que se conoce como entropía un
desgaste en la organización producto de su tarea operativa diaria que puede
llevar al agotamiento, la desorganización, la desintegración y finalmente la
muerte.
Para poder sobrevivir, los sistemas abiertos necesitan detener el proceso de
entropía y reabastecerse de energía, manteniendo su estructura organizativa,
adecuando sus sistemas, procedimientos, métodos de control, medios de
operación, potencial humano y elementos físicos que utilizan.
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Se debe considerar que para que sea efectivo, en todo sistema debe llevarse a
cabo de manera permanente un proceso de homeostasis definido como le
proceso de equilibrio dinámico en las partes del sistema abierto.
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interacción entre los miembros, tales como normas y estrategias de
trabajo.
3- En nivel base se considera el trabajo individual o el puesto. Esto
incluye las maneras mediante las cuales se diseñan las tareas de
acuerdo con los requerimientos del trabajo.
Ejemplo: si se pretende diagnosticar el trabajo de grupo, o es
necesario conocer que características de los mismos son importantes
para su funcionamiento, y a forma en la que la organización, como un
todo, afecta el grupo.
En conclusión, todos los niveles están estrechamente relacionados y
todos deben perseguir un objetivo común.
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Significado de la tarea rotación,
Características satisfacción
personales Autonomía en el
trabajo,
Realimentación/resultados aprendizaje
y desarrollo
personal
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- crear un ambiente en el que sea posible encontrar trabajo estimulante que
signifique reto.
- Proporcionar oportunidades a miembros de los organismos que influyen en
la forma de desempeñar el trabajo en la organización y en el medio.
- Tratar a cada ser humano como persona que tiene diversas necesidades, y
todas las cuales son importantes para su trabajo y su vida.
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metas y percepciones, así como su capacidad para establecer una
adecuada comunicación y toma de decisiones.
3. Variables de resultado final (VRF): estas son variables dependientes que
reflejan los logros de la organización, tales como productividad, costos,
pérdidas por desperdicio, utilidades, etc.
- Buscar que los altos directivos reconozcan como parte vital de su función,
su papel de líderes en la evolución cultural y operativa de la empresa.
- Organizar reuniones con directivos exitosos de instituciones nacionales y
extranjeras, de forma que puedan compartir experiencias.
- Proporcionar artículos de revistas prestigiadas sobre las funciones y
actividades de directores de otras empresas exitosas alrededor del
mundo.
- Buscar personas que les puedan hablar claro y de manera contundente.
- Decorarles que pueden estar trabajando intensamente en cosas muy
urgentes, pero poco importantes.
- Poner a la dirección en antecedentes muy claros sobre lo que se puede
esperar en un proceso de cambio.
- Evidenciar claramente la necesidad del cambio.
- Proporcionar información de primera mano.
- Adecuar, hasta donde sea posible, la necesidad de la alta dirección por
ver resultados a corto plazo.
- Recordar que más vale paso que dure y no trote que canse.
- Formar un grupo de apoyo al cambio con personas comprometidas y
convencida del camino a seguir.
- Evidenciar cambios en ares de directores comprometidos tratando de
crear envidia sana.
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16. ¿QUÉ CONDICIONES FACILITAN EL CAMBIO?
- Las personas tienden a cambiar cuando han participado en la decisión de
cambiar.
- Las personas apoyan el cambio cuando ellas lo planearon, y se resisten a
él cuando no lo idearon.
- Las personas tienden a cambiar cuando están convencidas de que las
recompensas exceden al dolor.
- Las personas tienden a cambiar cuando ven que otras personas cambian,
particularmente cuando la dirección es apoyada por personas dignas de
mérito.
- Las personas tienden a cambiar más rápidamente en un ambiente libre de
amenaza y juicio.
- Las personas tienden a cambiar cuando tienen aptitudes, conocimientos o
destrezas requeridas para el cambio.
- Las personas tienden a cambiar según confíen en los motivos de la
persona que los introduce al cambio.
- Las personas cambian más pronto si son capaces de influenciar
recíprocamente a la persona o personas que están tratando de
influenciarlos.
- Las personas tienden a cambiar gradualmente según vean que el cambio
ha tenido éxito.
- Los cambios deben llevarse a cabo en etapas pequeñas.
- Las personas mantienen el cambio en la medida que el cambio sea
asimilado por su ambiente.
- Las personas mantienen el cambio si hay algún cometido público en él.
- Las personas se resisten al cambio si siente que les ha sido impuesto.
- Es tentador y divertido, además de fácil, sugerir cambios en los demás; es
muy difícil cambiar uno mismo.
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17.1. LOS SÍNTOMAS CARACTERÍSTICOS DE UNA ORGANIZACIÓN
SANA SON
- Los objetivos son ampliamente compartidos por los miembros de la
organización y existe un fuerte y consistente flujo de energía hacia el
logro de los mismos.
- El personal se siente con libertad para señalar las dificultades que
espera para que los problemas se traten, y es optimista en cuanto a
su selección.
- La forma de solucionar problemas es muy pragmática. El personal
trabaja de manera informal cuando ataca los problemas y no se
preocupa por la posición jerárquica, ni por lo que piense la alta
dirección. Se reta con frecuencia al jefe. Existe mucha tolerancia a la
conducta inconforme.
- Los puntos de la toma de decisiones son determinadas por la
capacidad, el sentido de responsabilidad, la disponibilidad de
información, la importancia del trabajo, el tiempo y los requisitos para
un desarrollo adecuado y profesional de la administración.
- Existe una disciplina y un notable sentido de equipo en la planeación
y en el desempeño, así como una responsabilidad compartida.
- Se toma en cuenta la opinión de los subordinados.
- La clase de problemas que se resuelven incluyen las necesidades
personales y las relaciones humanas.
- Existe un alto grado de colaboración. El personal pide ayuda a los
demás con prontitud, y estos a su vez están dispuesto a prestarla.
Están muy desarrollados los mecanismos de ayuda mutua. Si los
individuos y grupos compiten entre sí, lo hacen en un grado mínimo
y para obtener metas compartidas.
- Cuando se presenta una crisis, el personal coopera hasta
controlarla.
- Los conflictos se consideran importantes para la toma de decisiones
y el crecimiento personal, y son tratados en forma abierta. El
personal dice lo que quiere y espera que los demás también lo
hagan.
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- Existe mucho aprendizaje en el trabajo, basado en la voluntad de
dar, buscar y obtener realimentación y consejo. El personal se
considera a sí mismo como capaz de desarrollo y crecimiento.
- La crítica, correlativa al progreso, es una rutina.
- Las relaciones son honestas. El personal se preocupa por los demás
y no se siente solo.
- El personal está motivado y muy involucrado voluntariamente. Su
lugar de trabajo es importante y divertido.
- El liderazgo es flexible y cambia de estilo según la persona y la
situación.
- Existe un alto grado de confianza entre el personal y un profundo
sentido de libertad y mutua responsabilidad. Por lo general, el
personal sabe lo que es importante para la organización y lo que no
es.
- Se acepta el riesgo como una condición de crecimiento y
oportunidad.
- Se aprende de los errores.
- Se busca la solución apropiada al desempeño deficiente.
- La estructura, política y procedimientos de la organización están
orientados a ayudar al personal a proteger de manera permanente el
buen funcionamiento de la empresa. También la estructura, política y
procedimientos están prontos a cambiar cuando es necesario.
- Existe un sentido del orden y un alto grado de innovación. Los
antiguos métodos son puestos en tela de juicio y a menudo se les
considera inoperantes.
- La organización, por si misma, se adapta con rapidez a las
oportunidades o a otros cambios en el mercado debido a que se
anticipa a los acontecimientos.
- Las frustraciones llaman a la acción. Todos piensan: “Es mi
responsabilidad salvar la situación”.
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17.2. LOS SÍNTOMAS CARACTERÍSTICOS DE UNA ORGANIZACIÓN
ENFERMA SON:
- Poca inversión del trabajo del personal en los objetivos de la
organización, excepto por la alta dirección.
- El personal se percata del mal desempeño de la organización, pero
no hace nada por evitarlo; nadie se ofrece de manera voluntaria para
ello. Los errores y problemas se ocultan y encubren. El personal
habla de los problemas y errores en la oficina o en los pasillos con
personas no implicadas en ellos.
- Factores ajenos complican la situación. La posición jerárquica es
más importante que la solución. Las relaciones entre el personal se
basan en la hipocresía, lo cual enmascaran los asuntos y problemas,
especialmente los relacionados con el jefe. La inconformidad es mal
vista.
- La alta dirección trata de controlar el mayor número de decisiones.
Por ello se encuentra un cuello de botella, ya que toman decisiones
con información y consejos inadecuados. El personal subalterno
critica esas decisiones irracionales.
- Los administradores se sienten solos cuando hacen su trabajo. De
alguna manera, sus órdenes, políticas y procedimientos no se llevan
a cabo como se planearon.
- Las opiniones de los subordinados no son tomadas en cuenta fuera
de los límites de su trabajo.
- Las necesidades y sentimientos personales son asuntos ajenos.
- Los empleados compiten en lugar de colaborar. Son muy celosos de
su área de responsabilidad. Buscar o aceptar ayuda es símbolo de
debilidad. Ofrecerla es algo que no se intenta. Desconfían de sus
motivos y hablan mal de otros. La gerencia tolera esta situación.
- Cuando hay crisis, el personal se retira o se inculpa mutuamente.
- Por lo general, el conflicto se oculta y se maneja por políticas de la
oficina u otros artificios, o se plantean interminables e irreconciliables
discusiones.
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- El aprendizaje es difícil. El personal no se acerca a sus compañeros
para aprender de ellos, sino que tiene que aprender de sus propios
errores.
- Se evita la realimentación.
- Las relaciones están contaminadas por la hipocresía. El personal se
siente solo y hay falta de preocupación por los demás. Se percibe
una solapada corriente de miedo.
- El personal se siente cerrado en su trabajo. Sin motivación,
anquilosado, pero permanece en el por la necesidad de sentirse
seguro. Su conducta es indiferente y dócil. No siente un ambiente
agradable.
- La administración es como un padre que da órdenes.
- La administración controla de manera exagerada los pequeños
gastos y pide una excesiva justificación de los mismos. El margen de
error que permite es mínimo.
- Tiene gran valor minimizar el riesgo.
- “Una sola falta y usted será despedido”.
- El desempeño deficiente es disfrazado y manejado en forma
arbitraria.
- La estructura, política y procedimientos son obstáculos en la
organización. El personal se refugia en las políticas y procedimientos
y juega con la estructura organizacional.
- Tiene plena validez el lema: “la Tradición ante todo”.
- La mayor parte de la alta dirección carece de capacidad para
innovar.
- El personal oculta sus frustraciones. “No puedo hacer nada. No es
mi responsabilidad”.
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17.3. RESUMEN:
Una organización sana tiene un fuerte sentido de su propia identidad y
misión y la apropiada capacidad para adaptarse con rapidez al cambio.
Por ello, su eficacia se refleja en su capacidad para sobrevivir, adaptarse
y mantenerse, desarrollándose independientemente de las funciones
concretas que lleve a cabo, enfrentándose con su medio, obteniendo la
adecuada información y procesándola en forma útil para lograr con el
mínimo costo el máximo grado de beneficios en su misión o producción.
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CONCLUCIONES
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BIBLIOGRAFÍA
Bunge, M. &. (2002). Filosofia de la Psicologia. Mexico: SigloXXi Editores (2a. ed.).
M., B. (1995). Sistemas sociales y filososfia. Buenos Aires: Sudamericanaa.
Mello, F. (2004). Desarrollo Organizacional:enfoque integral. Edicion I.
Much, L. (2010). Administración, gestion organizacional enfoques y procesos administrativos. 1° Ed.
https://sites.google.com/site/desarrorganizacion/home/el-desarrollo-organizacional-desde-el-enfoque-
sistemico
http://marisoldesarrolloorganizacional.blogspot.pe/2011/08/importancia-desarrollo-organizacional.html
https://es.scribd.com/doc/52457486/El-enfoque-de-sistemas-y-su-importancia
... vía Definición ABC http://www.definicionabc.com/general/desarrollo.php
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