2016

Plan para la obtención del Licenciamiento

Institucional para la UPAGU

Dirección de Calidad y Acreditación

Universitaria
09/03/2016
 CONTROL DE CAMBIOS

Control De Versiones

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

Paola Versión
1.0 Jorge Lezama Jorge Lezama 09/03/2016
Villanueva preliminar
 TABLA DE CONTENIDO

CONTROL DE CAMBIOS ..............................................................................................................................2

TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................................3
1. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ............................................................................................................................................ 5
3. OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 6
3.1. Objetivo General ...................................................................................................................... 6
3.2. Objetivos Específicos ................................................................................................................ 6
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................................................................... 6
5. LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD DEL MODELO DE LICENCIAMIENTO ............................ 6
6. CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL. 7
7. METODOLOGÍA DE TRABAJO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN .................................................. 7
7.1. PROCESO DE ADECUACIÓN INSTITUCIONAL A LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD (CBC)
8
7.2. PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL ........................................ 9
8. CRONOGRAMA DE TRABAJO .......................................................................................................... 10
9. FUNCIONES DE LOS ACTORES DURANTE EL PROCESO DE ADECUACIÓN A LAS CBC .................. 10
1. JUSTIFICACIÓN
Los cambios experimentados en las últimas décadas han dado origen a la complejidad de
los sistemas de educación superior. Esto ha repercutido en la calidad y transparencia de sus
actividades, afectando la confianza social en sus resultados; lo que lleva a la necesidad de
instaurar procedimientos que garanticen dicha calidad y resguarden la confianza de la
población. En tal sentido, es de suma importancia, adoptar medidas y ejecutar acciones
que permitan a la UPAGU adecuarse y cumplir con las condiciones básicas de calidad que
contribuyan al desarrollo exitoso del proceso formativo.

Este proceso de adecuación, requiere la incorporación de una correcta planificación que

conlleve a la consecución de los objetivos trazados y que a su vez permitan realizar el
seguimiento oportuno, a fin de que el desarrollo de las actividades se cumpla en los plazos
previsto.

En tal sentido, el presente documento se muestra como la guía de las actividades a seguir,
para realizar no sólo el proceso de adecuación a las condiciones básicas de calidad que
establece SUNEDU, sino que además guiará el proceso a seguir para la obtención de la
Resolución del Licenciamiento Institucional.
2. ALCANCE
El presente documento es una propuesta de desarrollo del Proceso para la obtención del
Licenciamiento Institucional, que abarca desde la etapa de Evaluación y Diagnóstico con
respecto de los indicadores de las Condiciones Básicas de Calidad, hasta el otorgamiento
de la Resolución de que otorga la Licencia de Funcionamiento Institucional.

Esta propuesta presenta las características que debe tener el proceso, así como la
metodología, el cronograma de trabajo y por último, las funciones establecidas para las
personas con responsabilidades durante el proceso.
3. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General
Obtener la resolución que otorga la Licencia de Funcionamiento Institucional por la
SUNEDU.

3.2. Objetivos Específicos

 Difundir las actividades propias del proceso para la adecuación al cumplimiento
de las Condiciones Básicas de Calidad, a fin de “sensibilizar” y desarrollar un
proceso participativo.
 Consolidar un plan institucional para la adecuación de la UPAGU al
cumplimiento de las CBC.
 Ejecutar y hacer seguimiento de la ejecución del plan institucional para lograr el
cumplimiento de las CBC, dentro de los plazos establecidos.
 Realizar el registro en los formatos de Licenciamiento y sistematizar dicha
documentación para solicitar el Licenciamiento Institucional.
 Realizar el seguimiento durante las etapas de revisión documentaria y de
verificación presencial de las CBC a fin de subsanar observaciones.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Modelo de Licenciamiento y su Implementación el Sistema Educativo Peruano. Commented [GP1]: evaluar
 Reglamento de infracciones y sanciones.

5. LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD DEL MODELO DE LICENCIAMIENTO

Condición Básica Nro Indicadores

Condición I: Existencia de objetivos académicos, grados y títulos a 8

otorgar, y planes de estudios correspondientes
Condición II: Oferta educativa a crease compatible con los fines 7
propuestos en los instrumentos de planeamiento.
Condición III: Infraestructura y equipamiento adecuado al 15
cumplimiento de sus funciones (aulas, bibliotecas, laboratorios, entre
otros)
Condición IV: Líneas de investigación a ser desarrolladas 8

Condición V: Verificación de la disponibilidad de personal docente 4

calificado con no menos de 25% de docentes a tiempo completo

Condición VI: Verificación de los ser vicios educacionales 8

complementarios básicos (ser vicio médico, social, psicopedagógico,
deportivo, entre otros)
Condición VII: Existencia de mecanismos de mediación e inserción 4
laboral (Bolsa de Trabajo u otros)
Condición VIII: CBC Complementaria: transparencia de universidades 1
6. CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL.
El proceso Institucional de adecuación a las Condiciones Básicas de Calidad, se
caracterizará por ser:

- Un proceso desarrollado de forma participativa, entre los miembros involucrados de

la Comunidad Universitaria.

- Un proceso abierto, transparente y comunicativo.

- Un proceso orientado a la búsqueda de la mejora para conseguir la máxima

calidad en los programas académicos que brinda UPAGU.

7. METODOLOGÍA DE TRABAJO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN

El proceso en la UPAGU para la Obtención de la resolución de la Licencia de

Funcionamiento Institucional consta de 02 procesos, tal como a continuación se muestra.

A. Proceso de Adecuación Institucional a las

CBC

B. Proceso para la Obtención de la Licencia de

Funcionamiento Institucional

Resolución de la Licencia de Funcionamiento

Institucional
7.1. PROCESO DE ADECUACIÓN INSTITUCIONAL A LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD (CBC)

I. EVALUACIÓN Y II. ELABORACIÓN DEL III. IMPLEMENTACIÓN

DIAGNÓSTICO PLAN INSTITUCIONAL DEL PLAN

1. Definición de los 1. Elaboración de planes para el

responsables del cumplimiento de las CBC, por 1. Ejecución de las
cumplimiento de los Responsable. Actividades del Plan.
indicadores de las CBC.
2. Revisión y Consolidación del
Plan Institucional para el
cumplimiento de las CBC. 2. Registro del cumplimiento
2. Difusión y de indicadores en los
Sensibilización. Formatos de Licenciamiento.
3. Aprobación del plan
institucional.

3. Autoevaluación Basal de 4. Registro del Plan Institucional 3. Sistematización de los

los Indicadores de las CBC. para el cumplimiento de las CBC Registros.
en el Workflow
7.2. PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL

II. VERIFICACIÓN PRESENCIAL

I. REVISIÓN DOCUMENTARIA III. EMISIÓN DE RESOLUCIÓN
CBC
(45 días) (30 días)
(45 días)

1. Presentación de Solicitud 1. Designación de

1. Revisión del Expediente
de Licenciamiento evaluadores y notificación
de la Universidad.
Institucional. de visita

2. Revisión Documentaria 2. Visita de Verificación. 2. Emisión de Resolución

3. Informe de Revisión 3. Informe de visita de

3. Se notifica la Resolución
Documentaria. Verificación
8. CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA LA OBTENCIIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL
Nombre de tarea Comienzo Fin

A. PROCESO DE ADECUACIÓN INSTITUCIONAL A LAS CONDICIONES

09/03/2016 29/11/2017
BÁSICAS DE CALIDAD (CBC)

Fase I: EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO 09/03/2016 21/03/2016

1. Definición de los responsables del cumplimiento de los

09/03/2016 15/03/2016 Commented [GP2]: Implica, tener ya listos los formatos y MV
indicadores de las CBC. por indicador.
2. Difusión y Sensibilización 16/03/2016 17/03/2016

3. Autoevaluación Basal de los Indicadores de las CBC. 18/03/2016 21/03/2016

Fase II: ELABORACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL 16/03/2016 24/05/2016

1. Elaboración de planes para el cumplimiento de las CBC, por

16/03/2016 05/04/2016
Responsable.

2. Revisión y Consolidación del Plan Institucional para el

06/04/2016 26/04/2016
cumplimiento de las CBC.

3. Aprobación del plan institucional. 27/04/2016 03/05/2016

4. Registro del Plan Institucional para el cumplimiento de las CBC

04/05/2016 24/05/2016
en el Workflow

Fase III: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN 04/05/2016 14/06/2017

1. Ejecución de las Actividades del Plan. 04/05/2016 30/05/2017

2. Registro del cumplimiento de indicadores en los Formatos de

04/05/2016 30/05/2017
Licenciamiento.

3. Sistematización de los Registros. 31/05/2017 14/06/2017

B. PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL 15/06/2017 29/11/2017

Fase I: REVISIÓN DOCUMENTARIA 15/06/2017 16/08/2017

1. Presentación de Solicitud de Licenciamiento Institucional. 15/06/2017 15/06/2017

2. Revisión Documentaria 16/06/2017 16/08/2017

Fase II: VERIFICACIÓN PRESENCIAL CBC 17/08/2017 18/10/2017

Fase III: EMISIÓN DE RESOLUCIÓN 19/10/2017 29/11/2017

9. FUNCIONES DE LOS ACTORES DURANTE EL PROCESO DE ADECUACIÓN A LAS CBC

a. Directorio y Gerencia General
1. Aprobar el plan institucional para la adecuación institucional a las CBC.
2. Proveer los recursos financieros para la implementación del Plan.
3. Pedir informes de avance del proceso de implementación del Plan.

b. Gerencia de Planificación
1. Validar el plan institucional (consolidado), así como el presupuesto que este
conlleve.
2. Proponer y elevar para su aprobación a la Alta Dirección el Plan Institucional
para la Adecuación de las condiciones básicas de Calidad.
c. Dirección de Calidad y Acreditación Universitaria
1. Realizar la difusión del Proceso para la obtención del Licenciamiento
Institucional.
2. Guiar el desarrollo del Proceso para la Adecuación institucional a las CBC.
3. Hacer seguimiento del cumplimiento de las actividades, según el plan
elaborado.
4. Revisar las fuentes de verificación según los formatos para el Licenciamiento
establecidos por la SUNEDU.
5. Sistematizar dichas fuentes de verificación y completar el registro de los formatos
requeridos para realizar la solicitud para el Licenciamiento.
6. Realizar la solicitud para el proceso de Licenciamiento.
7. Hacer seguimiento de los resultados del proceso de Licenciamiento a fin de
subsanar observaciones.

d. Directivos: Vicerrectores, Decanos, Gerentes y Jefes de Áreas

1. Realizar la autoevaluación respecto del cumplimiento de los indicadores de las
Condiciones Básicas de Calidad.
2. Elaborar los planes para el cumplimiento de los indicadores de las CBC que están
bajo su responsabilidad.
3. Ejecutar dentro de los plazos establecidos, las actividades para el cumplimiento
de los indicadores de las CBC.
4. Presentar como fuente de verificación, los formatos de licenciamiento que
sustentan el cumplimiento de cada indicador por CBC
10. EQUIPO DE TRABAJO

El equipo de trabajo para el proceso de adecuación, será liderado por el Rector de la Universidad, el Dr. Wilman Ruiz Vigo, y estará conformado
por los responsables cada área, tanto de las áreas administrativas, como académicas, quienes cumplirán sus funciones según se detalla en la
siguiente matriz.

Departamento de Proyección Social y

Departamento de Admisión y Registro

Gerencia de Contabilidad y Finanzas

Dirección de Calidad y Acreditación

Gerencia de Marketing Promoción

Vicerrectorado de Investigación y

Gerencia de Logística y Servicios

Departamentos Académicos
Vicerrectorado Académico

Departamento de Bienestar

Gerencia de Planificación

Gerencia de Informática
Gerencia de Personal
Extensión Universitaria
Estudios Generales

Gerencia General
y Universitaria
Académico
Universitario
Decanatos
Rectorado

Generales
Biblioteca
Directorio

Posgrado

Imagen
A. PROCESO DE ADECUACIÓN INSTITUCIONAL A LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CALIDAD (CBC)

Fase I: EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO

1. Definición de los responsables del cumplimiento de los

A A C C C C C C C C R C C C C C C C C
indicadores de las CBC.

2. Difusión y Sensibilización A A I I I I I I I I I I I I I I I I I

3. Autoevaluación Basal de los Indicadores de las CBC. I R R R R R R R R R R R R R R R R R

Fase II: ELABORACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL

1. Elaboración de planes para el cumplimiento de las

I R R R R R R R R R C R R R R R R R R
CBC, por Responsable.

2. Revisión y Consolidación del Plan Institucional para el

I R C C C C C C C C R C C C C C C C C
cumplimiento de las CBC.

3. Aprobación del plan institucional. A R I I I I I I I I R I I I I I I I I

4. Registro del Plan Institucional para el cumplimiento de I I I I I I I I I I R I I I I I I I I

 las CBC en el Workflow

Fase III: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

1. Ejecución de las Actividades del Plan. I R R R R R R R R R C/R R R R R R R R R

2. Registro del cumplimiento de indicadores en los

I R R R R R R R R R R R R R R R R R R
Formatos de Licenciamiento.

3. Sistematización de los Registros. I R C C C C C C C C R C C C C C C C C

B. PROCESO PARA LA OBTENCIÓN DEL LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL

Fase I: REVISIÓN DOCUMENTARIA

1. Presentación de Solicitud de Licenciamiento

I R I I I I I I I I R I I I I I I I I
Institucional.

2. Revisión Documentaria I R I I I I I I I I R I I I I I I I I

Fase II: VERIFICACIÓN PRESENCIAL CBC

Fase III: EMISIÓN DE RESOLUCIÓN

R: Responsable
A: Aprueba
C: Consulta
I: Informado