Plan de Acción Integral Municipio de Plato-2019 PDF

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - AÑO 2019
PLANES INSTITUCIONALES
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PLATO, MAGDALENA
BUEN GOBIERNO PARA TODOS

ALCALDÍA MUNICIPAL DE PLATO
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
NIT. 891.780.051-4
Código: PAI - PI Versión: 01 Página 2 de 68
PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES
PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - AÑO 2019

PLANES INSTITUCIONALES
DECRETO 612 DE 2018
Alcalde
JAIRO MOLINA DE ARCO
Coordinación
OSCAR ANDRADE OVIEDO
Director del Departamento Administrativo de Planeación Municipal
Supervisión
SANDRA DEL TORO MARENCO
Jefe de la Oficina de Control Interno
LUCY MOLINA ACOSTA

Asesora Jurídica
Plato, enero 2019
“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Conmutador (095) 4850507 Telefax 4850621
www.plato-magdalena.gov.co – alcaldia@plato-magdalena.gov.co
NIT. 891.780.051-4
CONTENIDO
Ítem Descripción Pág.
RESOLUCIÓN N° 00 4
PRESENTACIÓN 7
I COMPONENTES DEL PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL 9
II SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES 10
1. PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL 2019 11
2. GESTIÓN DOCUMENTAL: Plan Institucional de Archivos de la Entidad – PINAR 26
3. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 28
4. PLAN ANUAL DE VACANTES 43
5. PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO 44
6. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 46
7. PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 49
8. PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 51
9. PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 58
PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS
10. 65
COMUNICACIONES – PETI
PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
11. 66
INFORMACIÓN
12. PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN 67
BIBLIOGRAFÍA

NIT. 891.780.051-4
RESOLUCION No. 0
(Enero 28 de 2019)
POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE LA INTEGRACIÓN DE LOS PLANES INSTITUCIONALES Y

ESTRATÉGICOS AL PLAN DE ACCIÓN POR PARTE DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PLATO,
MAGDALENA
EL Alcalde Municipal de Plato Magdalena, en uso de las atribuciones conferidas por la Constitución Nacional y las leyes,
CONSIDERANDO:
Que la Ley 1474 de 2011 señala que todas las entidades del estado a más tardar el 31 de enero de cada año deberán publicar en
su respectiva página web el Plan de Acción para el año, en el cual se especificarán los objetivos, las estrategias, los proyectos,
las metas, los responsables, los planes generales de compras y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a
los indicadores de gestión.
Que el Decreto 612 de 2018 fijo las directrices para la integración de los Planes Institucionales y estratégicos al Plan de Acción
por parte de las entidades del Estado.
Que la Alcaldía Municipal de Plato, elaboró el Plan de Acción Integral anual para la vigencia 2019, como instrumento de
ejecución del Plan de Desarrollo.
Que el Decreto 612 de 2018 estableció que las entidades del Estado deberán integrar los Planes Institucionales y estratégicos
relacionados en el decreto y publicarlo, en su respectiva página web, a más tardar el 31 de enero de cada año.

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Que el Decreto 612 de 2018 estableció en su artículo 2 que "Las entidades del Estado de manera progresiva deberán integrar
los planes a que se refiere el presente Decreto al Plan de Acción y publicarlo en la página web a más tardar el 31 de julio de
2018".
Por lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: Integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción. La ALCALDIA
MUNICIPAL DE PLATO, de acuerdo con el ámbito de aplicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, al Plan de
Acción de que trata el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, integrara los planes institucionales y estratégicos que se relacionan a
continuación y publicarlo, en su respectiva página web, a más tardar el 31 de enero de cada año:
1. Plan Institucional de Archivos de la Entidad PINAR.
2. Plan Anual de Adquisiciones.
3. Plan Anual de Vacantes.
4. Plan de Previsión de Recursos Humanos.
5. Plan Estratégico de Talento Humano.
6. Plan Institucional de Capacitación.
7. Plan de Incentivos Institucionales.
8. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.
10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -, PETI.
11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información.
12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información.
PARÁGRAFO 1. La integración de los planes mencionados en el presente artículo se hará sin perjuicio de las competencias
de las instancias respectivas para formularlos y adoptarlos. Cuando se trate de planes de duración superior a un (1) año, se

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integrarán al Plan de Acción las actividades que correspondan a la respectiva anualidad.
PARÁGRAFO 2. Harán parte del Plan de Acción las acciones y estrategias a través de las cuales la ALCALDIA
MUNICIPAL DE PLATO facilitará y promoverá la participación de las personas en los asuntos de su competencia, en los
términos señalados en la Ley 1757 de 2015 y las normas que la modifiquen o adicionen.
ARTICULO SEGUNDO: Transición. La ALCALDIA MUNICIPAL DE PLATO de manera progresiva integrará los
planes a que se refiere la presente Resolución al Plan de Acción y lo publicará en la página web a más tardar el 31 de julio
de 2018, el cual se adoptará como Plan de Acción Integrado del 2019.
ARTICULO TERCERO PUBLICACIÓN: El presente Acto Administrativo deberá publicarse en la página web de la
Alcaldía Municipal de Plato: www.plato-magdalena.gov.co
ARTICULO CUARTO: VIGENCIA: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Plato Magdalena, a los veintiocho (28) días del mes de enero de dos mil diecinueve (2019)
JAIRO ANTONIO MOLINA DE ARCO

Alcalde Municipal

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PRESENTACIÓN
El Plan de Acción Integral es un instrumento de la gerencia pública cuyo propósito es articular los Planes Institucionales y
Estratégicos al Plan de Acción de que trata el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011. En este sentido, el Plan de Acción Integral
es una herramienta de gestión que permite a la Administración del Municipio de Plato, orientar estratégicamente sus procesos,
instrumentos y recursos disponibles (humanos, físicos, económicos e institucionales) hacia el logro de objetivos y metas
anuales. Igualmente, el Plan de Acción Integral permite definir indicadores que facilitan el seguimiento y evaluación de las
acciones de gobierno y sirven de guía para la toma oportuna de decisiones.
Este Plan de Acción Integral fue elaborado de acuerdo con el ámbito de aplicación del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión - MIPG y el cumplimiento de los lineamientos reglamentados por el Decreto 612 de 2018 cuyos resultados contribuyen
en forma directa o indirecta al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo de la vigencia. La
coordinación del Plan de Acción Integral está bajo la responsabilidad del Departamento Administrativo de Planeación
Municipal y la Asesoría de Control Interno, quienes procuraron siempre la coherencia en los contenidos de dichos planes con
los propósitos y prioridades del ejecutivo y las metas financieras del municipio. Igualmente, esta dependencia coordina el
seguimiento y evaluación periódica que deba hacerse a los Planes de Acción Integral y a cada uno de los Planes
Institucionales, por parte de cada una de las dependencias responsables y poder identificar las necesidades de ajuste y
modificaciones.
En este sentido, se identificaron los responsables institucionales de las distintas actividades que se requieran para lograr los
objetivos trazados. Igualmente, es importante promover y fortalecer el trabajo en equipo y generar sinergias permanentes que
se traduzcan en resultados de eficiencia y eficacia en el conjunto de la entidad.

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Para diseñar el proyecto de Plan de Acción Integral se requirió el concurso de los jefes de cada dependencia, quien definieron
un orden de prioridades para la vigencia de acuerdo con las recomendaciones y prioridades del jefe de la administración
municipal. Así mismo, es el jefe de cada dependencia el encargado de organizar los equipos de trabajo y fijar los criterios
generales de seguimiento y evaluación del desempeño.
Cada jefe de dependencia se convierte en el gerente que imprime la dinámica interna y orienta los equipos de trabajo hacia
resultados concretos. Como garante y orientador de los acuerdos que se establezcan en los Planes Institucionales, se requiere
contar con representantes de las oficinas de planeación de la entidad respectiva dado que su participación permitiría una
mejor articulación entre las prioridades del plan de desarrollo y la misión y funciones de la dependencia.
JAIRO MOLINA DE ARCO

Alcalde Municipal

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I. COMPONENTES DEL PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL
La Administración Municipal de Plato, Magdalena, de acuerdo con el ámbito de aplicación del Modelo Integrado de Planeación
y Gestión y el cumplimiento de los lineamientos reglamentados por el Decreto 612 de 2018, se permite presentar la integración
los planes institucionales y estratégicos con el Plan de Acción del que trata el Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011.
Es importante destacar que el mismo se formuló con el propósito de orientar a la Alcaldía a que de manera articulada definiera
todo lo necesario para la consecución de los objetivos y metas institucionales, de modo tal que los responsables puedan
desagregar cada uno de los temas en rutas de acción detalladas, direccionadas a la planeación estratégica de la Entidad. Lo
anterior con el propósito de mejorar el impacto que estos temas tienen en las entidades y que dejen de verse como operativos,
sino que se eleve su importancia y se tomen las decisiones al más alto nivel de la Entidad.
1. Plan Institucional de
2. Plan Anual de 3. Plan Anual de Vacantes 4. Plan de Previsión de 5. Plan Estratégico de
Archivos de la Entidad -
Adquisiciones Recursos Humanos Talento Humano
PINAR
12. Plan de Seguridad y 6. Plan Institucional de

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL Capacitación
Privacidad de la Información
11. Plan de Tratamiento de 10. Plan Estratégico de 8. Plan de trabajo anual en

Riesgos de Seguridad y Tecnologías de la Información y 9. Plan Anticorrupción y de Seguridad y Salud en el 7. Plan de Bienestar Social e
Privacidad de la Información las Comunicaciones - PETI Atención al Ciudadano Trabajo Incentivos

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II. SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES
El seguimiento a las acciones es permanente por parte de cada líder y su equipo, y en el marco del Comité
Institucional de Gestión y Desempeño, establecido en el Decreto 1499 de 2017, se deben analizar sus avances,
dificultades, a fin de tomar las decisiones correspondientes y generar las mejoras a que haya lugar.

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1. PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL 2019

Integración Planes Institucionales Decreto 612 de 2018
RUTA 1: EDUCACIÓN
Políticas de Gestión Integración Planes
Eje Descripción objetivo Responsable de Fecha de Fecha de
Dimensión Actividad y Desempeño Institucionales
Estratégico del programa la Actividad Inicio Finalización
Institucional - MIPG Decreto 648 de 2018
Aumentar niveles de 2. Plan Anual de
Secretaría de
Aumentar los niveles calidad en educación 14. Gestión del Adquisiciones/9. Plan
Desarrollo Diciembre
de la Calidad en la mejorando las conocimiento y la Anticorrupción y de Enero 2019
Social - 2019
Educación condiciones para las innovación Atención al
Educación
Pruebas Saber Ciudadano
DESARROLLO SOCIAL PARA TODOS
Secretaría de
Aumentar la tasa de 14. Gestión del
Mejorar la cobertura Plan de Acción Desarrollo Diciembre
cobertura en conocimiento y la Enero 2019
en Educación Media Operativo Social - 2019
Educación Media innovación
Educación
Garantizar la Secretaría de
14. Gestión del
educación con Capacitar 100% a Plan de Acción Desarrollo Diciembre
Plato con conocimiento y la Enero 2019
Equidad para personas vulnerables Operativo Social - 2019
Excelencia innovación
personas vulnerables Educación
en la
Educación Bajar las tasas de
Secretaría de
deserción (3,29%) y Bajar las tasas de 14. Gestión del
Plan de Acción Desarrollo Diciembre
repitencia escolar a deserción y repitencia conocimiento y la Enero 2019
Operativo Social - 2019
un 7,81% en en primaria innovación
Educación
educación primaria.
Garantizar que el
60% de personas sin
Secretaría de
distingo de raza, 14. Gestión del 2. Plan Anual de
Plato Vive Digital e Desarrollo Diciembre
sexo, estrato o en conocimiento y la Adquisiciones / Plan Enero 2019
Interactivo Social - 2019
situación de innovación de Acción Operativo
Educación
vulnerabilidad
accedan a TICs.

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Apoyar al Programa 2. Plan Anual de

Secretaría de
Programa de de Alimentación 14. Gestión del Adquisiciones/9. Plan
Alimentación Escolar Escolar para la conocimiento y la Anticorrupción y de Enero 2019
Social - 2019
(PAE) permanencia en el innovación Atención al
Educación
estudio. Ciudadano
Realizar el diseño,
mantenimiento
2. Plan Anual de
Plato con Brindar educación de construcción de Secretaría de
14. Gestión del Adquisiciones/9. Plan
Excelencia calidad en ambientes ambientes y dotación Desarrollo Diciembre
conocimiento y la Anticorrupción y de Enero 2019
en la de calidad e equipos y Social - 2019
innovación Atención al
Educación innovadores herramientas de Educación
Ciudadano
innovación
pedagógica.
9. Plan
Secretaría de
Financiación para el Apoyo de los 14. Gestión del Anticorrupción y de
acceso a la Educación estudiantes mediante conocimiento y la Atención al Enero 2019
Social - 2019
Superior convenios innovación Ciudadano/Plan
Educación
Operativo
RUTA 2: SALUD
DESARROLLO
SOCIAL PARA
2. Plan Anual de
Derecho a la Promoción y Adquisiciones/9. Plan Secretaría de
TODOS
Salud con 7. Servicio al Diciembre

Oportunidad Promoción Social Prevención de la Anticorrupción y de Desarrollo Enero 2019
ciudadano 2019
y Calidad Salud Atención al Social -Salud
Ciudadano

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Reducción riesgo 9. Plan

sanitarios en mujeres Anticorrupción y de Secretaría de
7. Servicio al Diciembre
en gestación por Atención al Desarrollo Enero 2019
ciudadano 2019
efectos del cambio Ciudadano/Plan Social -Salud
climático Operativo
Salud Pública
9. Plan
Detección y
Anticorrupción y de Secretaría de
prevención temprana 7. Servicio al Diciembre
Atención al Desarrollo Enero 2019

del cáncer del cuello ciudadano 2019
Ciudadano/Plan Social -Salud
uterino
Operativo
Eliminar el riesgo y
la reducción de
2. Plan Anual de Secretaría de
Salud Mental y las enfermedades 7. Servicio al Diciembre
Derecho a la Adquisiciones/ Plan Desarrollo Enero 2019
Salud con lesiones evitables prevalentes, consumo ciudadano 2019
Operativo Social - Salud
Oportunidad de substancias
y Calidad psicoactivas, etc.
Promover el trato
digno a los animales,
evitando efectos 2. Plan Anual de Secretaría de
Salud Ambiental negativos sobre los Adquisiciones/ Plan Desarrollo Enero 2019
ciudadano 2019
ciudadanos. Operativo Social - Salud
Vacunación,
esterilización.
Ampliar la cobertura 9. Plan
de aseguramiento al Anticorrupción y de Secretaría de
Acceso a la 7. Servicio al Diciembre
Régimen Atención al Desarrollo Enero 2019
Seguridad Social ciudadano 2019
Contributivo y Ciudadano/Plan Social - Salud
Subsidiado. Operativo

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DESARROLLO SOCIAL
Acciones de
Prevención,
Promoción de la 2. Plan Anual de Secretaría de
Vigilancia y Control 7. Servicio al Diciembre
PARA TODOS
Salud y Calidad de Adquisiciones/ Plan Desarrollo Enero 2019

de Riesgos ciudadano 2019
Derecho a la vida en ámbitos Operativo Social - Salud
Profesionales
Salud con laborales.
Oportunidad
y Calidad 9. Plan
Promover la
Anticorrupción y de Secretaría de
afiliación al Régimen 7. Servicio al Diciembre
Derechos laborales Atención al Desarrollo Enero 2019
Contributivo de Salud ciudadano 2019
Ciudadano/Plan Social - Salud
y Pensiones.
Operativo
RUTA 3: MOVILIDAD SOCIAL

Garantizar que las
Movilidad Secretaría de
Apoyo al programa familias tengan 7. Servicio al Diciembre
DESARROLLO SOCIAL PARA
Social – Red Plan Operativo Desarrollo Enero 2019

Unidos Red Unidos acceso a los servicios ciudadano 2019
Social -Salud
de la Red Unidos
Garantizar la
inclusión social de las
Más atención a Secretaría de
TODOS
Personas con 7. Servicio al Diciembre

personas y familias Plan Operativo Desarrollo Enero 2019
Movilidad
Discapacidad (PcD), ciudadano 2019
vulnerables Social -Salud
Social - ciegas y con poca
Personas y visión.
familias Apoyo a huertas
vulnerables
Seguridad caseras para Secretaría de
Alimentaria para incentivar la Plan Operativo Desarrollo Enero 2019
ciudadano 2019
Todos agricultura familiar y Social -Salud
comunitaria.

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Deporte, la
Rehabilitación, 2. Plan Anual de
Recreación Secretaría de
DESARROLLO SOCIAL
Impulso al Deporte, la remodelación o 8. Participación Adquisiciones/9. Plan

y el buen Desarrollo Diciembre
Recreación y el buen construcción de la ciudadana en la Anticorrupción y de Enero 2019
uso del Social -Deportes 2019
PARA TODOS
uso del Tiempo Libre infraestructura gestión pública Atención al

Tiempo y Recreación
deportiva. Ciudadano
Libre
Apoyo y desarrollo 2. Plan Anual de

Cultura e de las 8. Participación Adquisiciones/9. Plan Secretaría de
Más Cultura, mayor Diciembre
Identidad manifestaciones ciudadana en la Anticorrupción y de Desarrollo Enero 2019
Identidad Plateña 2019
Plateña culturales y gestión pública Atención al Social -Cultura
tradicionales Ciudadano
RUTA 4: PROGRAMAS TRANSVERSALES: Atención a grupos vulnerables

Políticas de Gestión y Integración Planes
Dimensión Actividad Desempeño Institucionales
Protección y
Atención integral a desarrollo integral
7. Servicio al Secretaría de Diciembre
DESARROLLO SOCIAL
la Primera Infancia, de la Primera Plan Operativo Enero 2019

ciudadano Gobierno 2019
a la Infancia Infancia y la
PARA TODOS
Infancia
Atención a Estrategias de
grupos prevención: Trabajo
vulnerables Infantil, Embarazo
en la Adolescencia, Atención integral a 7. Servicio al Secretaría de Diciembre
Plan Operativo Enero 2019
delitos, sustancias la Adolescencia ciudadano Gobierno 2019
psicoactivas y
explotación sexual
comercial.

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Prevención,
Protección,
Atención y 10. Gestión
Asistencia, Verdad documental/ 9.
Secretaría de Diciembre
y Justicia, Programas sociales Racionalización de Plan Operativo Enero 2019
Gobierno 2019
Participación, trámites/ 12.
Enfoque Seguridad Digital
diferencial,
Reparación integral.
Atención y
reparación 2. Plan Anual de
integral de 10. Gestión Adquisiciones/9. Plan
Garantía de
Víctimas del Sistemas de documental/ 9. Anticorrupción y de Secretaría de Diciembre
información Enero 2019
conflicto Información Racionalización de Atención al Gobierno 2019
oportuna
trámites Ciudadano/12.
Seguridad Digital
10. Gestión 2. Plan Anual de

Reparación integral documental/ 9. Adquisiciones/9. Plan
Acciones de Secretaría de Diciembre
(individual y/o Racionalización de Anticorrupción y de Enero 2019
reparación integral Gobierno 2019
colectiva) trámites/ 12. Atención al
Seguridad Digital Ciudadano
Apoyo y gestión a
Enfoque
Participación, programas y 2. Plan Anual de
diferencial 7. Servicio al
Vivienda, Tierra y proyectos Adquisiciones/9. Plan
étnico en la ciudadano / 9. Secretaría de Diciembre
territorios, Salud, orientados al Anticorrupción y de Enero 2019
gestión del Racionalización de Gobierno 2019
Etnoeducación, beneficio de la Atención al
desarrollo trámites
Cultura y Deportes población Ciudadano
territorial
afrocolombiana

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Mejorar la
Atención generación de
2. Plan Anual de
diferenciada Fortalecer la ingresos y empleo 7. Servicio al
Adquisiciones/9. Plan
para la protección de decente, altos ciudadano / 9. Secretaría de Diciembre
Anticorrupción y de Enero 2019
protección de los derechos de niveles de violencia Racionalización de Gobierno 2019
Atención al
los derechos de las mujeres basada en género y trámites
Ciudadano
las mujeres baja participación
política
Desarrollar
habilidades y
Promoción de
competencias Plan Operativo
escenarios de 7. Servicio al
Atención a ciudadanas /9. Plan
reconciliación ciudadano / 9. Secretaría de Diciembre
desmovilizados y entre las Anticorrupción y de Enero 2019
reintegrados social y Racionalización de Gobierno 2019
personas Atención al
convivencia trámites
desmovilizadas, Ciudadano
pacífica
reintegrados y
sus entornos.
Proteger los
Atención a derechos de los
Promover las
sectores sociales sectores sociales Plan Operativo
garantías para el 7. Servicio al
LGBTI LGBTI /9. Plan
ejercicio de las ciudadano / 9. Secretaría de Diciembre
(Lesbianas, Gais, (Lesbianas, Anticorrupción y de Enero 2019
Bisexuales, libertades y Racionalización de Gobierno 2019
Gais, Atención al
Transgeneristas e derechos de la trámites
Bisexuales, Ciudadano
Intersexuales) población LGBTI.
Transgeneristas
e Intersexuales)

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RUTA 5: PROGRAMAS TRANSVERSALES: SANEAMIENTO BÁSICO – Agua Potable y Alcantarillado

Descripción objetivo Responsable de Fecha de Fecha de
Dimensión Eje Estratégico Actividad Desempeño Institucionales
del programa la Actividad Inicio Finalización
Ampliación de la Ampliar de la
cobertura del cobertura del Plan Operativo
Departamento
sistema de sistema de servicios /9. Plan
7. Servicio al Administrativo Diciembre
servicios públicos públicos de Anticorrupción y de Enero 2019
ciudadano de Planeación 2019
de Acueducto y Acueducto y Atención al
Municipal
Alcantarillado en Alcantarillado en la Ciudadano
SANEAMIEN la cabecera cabecera
TO BÁSICO –
Agua Potable y
Alcantarillado
Construcción y/o
Construir y/o
optimización de Plan Operativo
optimizar los Departamento
los sistemas de /9. Plan
sistemas de 7. Servicio al Administrativo Diciembre
acueducto y Anticorrupción y de Enero 2019
acueducto y ciudadano de Planeación 2019
alcantarillado en Atención al
alcantarillado en los Municipal
los Ciudadano
corregimientos.
corregimientos.
Plan Operativo
Impulsar un Departamento
Residuos Manejo Integral /9. Plan
programa municipal 7. Servicio al Administrativo Diciembre
Sólidos de Residuos Anticorrupción y de Enero 2019
Domiciliarios de Educación ciudadano de Planeación 2019
Sólidos Atención al
Ambiental Municipal
Ciudadano

NIT. 891.780.051-4
RUTA 6: DESARROLLO URBANO – RURAL Y PROSPERIDAD

Fortalecer el
Fortalecimiento desarrollo rural y Secretaría de
del desarrollo urbano mediante el Plan Operativo Gobierno - Enero 2019
ciudadano 2019
rural incremento de la UMATA
producción
Desarrollo
Urbano –
Rural y
Prosperidad Fortalecer la
ECONÓMICA
asistencia técnica y
la formalización
Asistencia técnica 14. Gestión del Secretaría de
empresarial para Diciembre
Formalización conocimiento y la Plan Operativo Gobierno - Enero 2019
lograr mejores 2019
empresarial innovación UMATA
niveles de
competitividad en
el municipio
Plan Operativo
Proyectos
Impulsar proyectos /9. Plan Secretaría de
Impulso a la productivos a 7. Servicio al Diciembre
productivos a nivel Anticorrupción y de Gobierno - Enero 2019
productividad nivel urbano y ciudadano 2019
urbano y rural Atención al UMATA
rural
Ciudadano

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RUTA 7: CRECIMIENTO SOSTENIBLE

SOSTENIBILIDAD INTEGRAL DEL ENTORNO AMBIENTAL
Lograr un
crecimiento
resiliente y reducir 14. Gestión del Secretaría de
Diciembre
la vulnerabilidad conocimiento y la Plan Operativo Gobierno - Enero 2019
2019
frente a los riesgos innovación UMATA
Reducir la de desastres y al
vulnerabilidad Cambio Climático.
Estrategia de frente a los
Crecimiento riesgos de
Verde desastres y al
Cambio
Climático. Proteger y
conservar territorios 14. Gestión del Secretaría de
Diciembre
la mitigación y conocimiento y la Plan Operativo Gobierno - Enero 2019
2019
adaptación al innovación UMATA
Cambio Climático.
Control Mitigar y
definitivo de las controlar las Controlar las Plan Operativo
Departamento
inundaciones y Inundaciones Inundaciones del /9. Plan
recuperación del Caño Plato, Caño Plato, Anticorrupción y de Enero 2019
integral Arroyos Arroyos Camargo, Atención al
Municipal
ambiental y Camargo, Carito Carito y Apure. Ciudadano
social y Apure.

NIT. 891.780.051-4
Arroyos Camargo Descontaminació Plan Operativo

Departamento
Arroyos y Carito y obras n y canalización /9. Plan
Camargo y de drenaje en la de los Arroyos Anticorrupción y de Enero 2019

Carito cabecera y los Camargo, Carito Atención al
Municipal
corregimientos y Apure. Ciudadano
Fortalecer el Plan Operativo

Comité de Comité Municipal
Comité Municipal /9. Plan
Gestión del de Gestión del 7. Servicio al Secretaría de Diciembre
de Gestión del Anticorrupción y de Enero 2019
Riesgo de Riesgo de ciudadano Gobierno 2019
Riesgo de Atención al
Desastres Desastres
Desastres. Ciudadano
Gestionar la
Plan Operativo
pavimentación de Departamento
Vías Urbanas de /9. Plan
10 Km. de la 7. Servicio al Administrativo Diciembre
la cabecera Anticorrupción y de Enero 2019
malla vial de la ciudadano de Planeación 2019
municipal Atención al
cabecera Municipal
Ciudadano
municipal.
Vías para el
desarrollo
plateño
Gestionar el
Plan Operativo
mejoramiento y Departamento
/9. Plan
Vías Urbanas rehabilitación de 7. Servicio al Administrativo Diciembre
corregimentales vías en las ciudadano de Planeación 2019
Atención al
cabeceras de los Municipal
Ciudadano
corregimientos

NIT. 891.780.051-4
Gestionar el
proyecto de la
creación de
ciclovías y
peatonalización y
adelantar proyectos
Plan Operativo
para la Departamento
Vías /9. Plan
peatonalización de 7. Servicio al Administrativo Diciembre
Peatonales y Anticorrupción y de Enero 2019
calles a través de ciudadano de Planeación 2019
Ciclovías Atención al
pavimento Municipal
Ciudadano
articulado en
adoquines de alta
resistencia, en la
Vías para el cabecera municipal
desarrollo y en las cabeceras
plateño corregimentales.
Plan Operativo
Construcción y/o Departamento
/9. Plan
Puentes y remodelación de 7. Servicio al Administrativo Diciembre
pontones puentes en la zona ciudadano de Planeación 2019
Atención al
urbana y en la rural. Municipal
Ciudadano

NIT. 891.780.051-4
Apoyar y fortalecer Plan Operativo Alcalde

Instituto
el Instituto /9. Plan Municipal /
Municipal de 7. Servicio al Diciembre

Municipal de Anticorrupción y de Inspección de Enero 2019
Tránsito y ciudadano 2019
Tránsito y Atención al Tránsito y
Transporte
Transporte Ciudadano Transporte
Formular la política
pública de
Seguridad Vial
coherente al Plan
Movilidad para Nacional de
el desarrollo Seguridad Vial,
articulado con la
política pública de
Política pública
educación: Plan Operativo Alcalde
de Seguridad
- Infraestructura. /9. Plan Municipal /
Vial coherente 7. Servicio al Diciembre
- Institucionalidad. Anticorrupción y de Inspección de Enero 2019
al Plan Nacional ciudadano 2019
- Integración Atención al Tránsito y
de Seguridad
- Participación Ciudadano Transporte
Vial
Ciudadana.
- Regulación.
- Promoción.
- Seguridad
Ciudadana.
- Seguridad Vial
- Atención a
Víctimas

NIT. 891.780.051-4
RUTA 8: BUEN GOBIERNO CON RESPETO AL CIUDADANO

Optimizar la
BUEN GOBIERNO CON RESPETO Y TRANSPARENCIA
planeación, el
Apoyo a la 8. Participación 1. Plan Institucional
desarrollo de los Secretaría de Diciembre
participación ciudadana en la de Archivos de la Enero 2019
ejercicios de Gobierno 2019
Ciudadana gestión pública Entidad - PINAR
participación
ciudadana.
Establecer políticas
Cualificación y estrategias de 6. Plan Institucional
Capacitación
del Servicio formación continua de Capacitación / 5. Secretaría de Diciembre
del Talento 3. Talento humano Enero 2019
Público orientadas al Plan Estratégico de Gobierno 2019
Humano
desarrollo del Talento Humano
personal.
Sistemas de
11. Gobierno Digital,
Tecnologías de 12. Plan de Seguridad
Fomentar la antes Gobierno en Secretaría de Diciembre
la Información y y Privacidad de la Enero 2019
participación en la Línea / 12. Seguridad Gobierno 2019
la Información
gestión y el Digital
Comunicación
gobierno abierto a
través de la
rendición de
cuentas, tecnologías
10. Plan Estratégico
de la información y 2. Gestión
Rendición de Rendición de Tecnologías de la
las comunicaciones, presupuestal y Secretaría de Diciembre
cuentas a la pública de Información y las Enero 2019
transparencia, eficiencia del gasto Hacienda 2019
ciudadanía cuentas Comunicaciones -
participación y público
PETI
colaboración
ciudadana.

NIT. 891.780.051-4
Implementar el Plan Plan Operativo

Plan Integral de
Integral de 8. Participación /9. Plan
BUEN GOBIERNO CON RESPETO Y TRANSPARENCIA
Convivencia Seguridad y Secretaría de Diciembre

Seguridad y ciudadana en la Anticorrupción y de Enero 2019
Ciudadana Convivencia Gobierno 2019
Convivencia gestión pública Atención al
Ciudadana
Ciudadana. Ciudadano
Acciones Fortalecer el apoyo Plan Operativo

Apoyo a las comunales a las acciones 8. Participación /9. Plan
Secretaría de Diciembre
acciones participando en comunales como ciudadana en la Anticorrupción y de Enero 2019
Gobierno 2019
comunales la gestión partícipes en la gestión pública Atención al
pública gestión pública. Ciudadano
2. Plan Anual de
Recaudo de los Mejorar y optimizar 2. Gestión Adquisiciones / /9.
Manejo Público Recursos el recaudo de los presupuestal y Plan Secretaría de Diciembre
Enero 2019
Financiero Propios y del Recursos Propios y eficiencia del gasto Anticorrupción y de Hacienda 2019
SGP del SGP. público / Atención al
Ciudadano
Realizar el estudio
16. Seguimiento y
Cumplimiento técnico analizando Plan Operativo
evaluación del Departamento
de sus la institución /9. Plan
Modernización desempeño Administrativo Diciembre
funciones, pública al Anticorrupción y de Enero 2019
Institucional institucional / 9. de Planeación 2019
objetivos y cumplimiento de Atención al
Racionalización de Municipal
misión sus funciones, Ciudadano
trámites
objetivos y misión.

NIT. 891.780.051-4
2: GESTIÓN DOCUMENTAL
Ruta 1: Plan Institucional de Archivos de la Entidad – PINAR
Responsable de la Fecha de
Proyecto Actividad Objetivo Fecha de Inicio
Actividad Finalización
Elaboración del Programa de Elaborar e implementar en la Alcaldía

Gestión Documental y el de Plato el Programa de Gestión
Febrero 2019 Junio 2019
Sistema Integrado de documental (PGD) y el sistema
P1: Programa de Conservación -SIC. Integrado de Conservación.
Gestión Oficina de Recursos
Documental y el Humanos / Alcalde
Sistema Integrado Municipal
de Conservación.
Elaboración del Sistema Elaborar e implementar en la Alcaldía
Integrado de Conservación - de Plato el Sistema Integrado de Febrero 2019 Junio 2020
PGD. Conservación – SIC.
Oficina de Recursos
P2: Infraestructura Mejoramiento de la Mejorar la Infraestructura del Archivo Humanos /
del Archivo Infraestructura del Archivo y dotar de la Logística y elementos Departamento Febrero 2019 Diciembre 2020
Central. Central. tecnológicos del Archivo Central Administrativo de
Planeación Municipal
Implementar los procesos de formación

Elaboración el Plan
P3: Plan Institucional en funcionarios garantizando una Oficina de Recursos
Institucional de Capacitación – Julio 2019 Diciembre 2019
de Capacitación. gestión efectiva de cada de las Humanos
PIC.
funciones que realicen.

NIT. 891.780.051-4
Elaboración del Plan de

Implementación de las Tablas
de Retención Documental en la
Alcaldía del Municipio de Plato.
Implementación de las Tablas de
- Disposiciones legales.
Retención Documental - TRD en la zo 2019 Diciembre 2019
- Creación.
- Supresión, restructuraciones.
- Organigrama actual.
- Estructura interna alcaldía.
- Funciones y procedimientos.
P4: Plan de Oficina de Recursos
Implementación de Elaboración del Plan de Humanos / Alcalde
las TRD Y TVD. Implementación de las Tablas Municipal
de Valoración Documental en la
- Organización de documentos. Implementación de las Tablas de
- Fechas extremas aproximadas. Valoración Documental - TVD en la Marzo 2019 Diciembre 2019
- Volumen de documentación. Alcaldía del Municipio de Plato.
- Formas de almacenamiento.
- Clases de soporte.
- Areas de depósitos.
- Condiciones Ambientales.
- Manifiesto de deterioro.
P5: Plan de Gestión Implementar la Gestión Documental de

Elaboración del Plan de Gestión Alcalde Municipal /
de Documentos Archivos electrónicos en la Alcaldía Mayo 2019 Diciembre 2019
de Documentos Electrónicos Recursos Humanos
Electrónicos del Municipio de Plato

NIT. 891.780.051-4
3. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Ruta 1: Prestación de Servicios
Actividad Descripción Responsable de la Actividad Fecha de Inicio Fecha de Finalización
Contratar el servicio de transporte de correo durante

Ejecución Contractual Jefe de Recursos Humanos Enero 2019 Diciembre 2019
los doce meses (Enero - Febrero 2019)
Contratar el servicio de Asesoría Integral Financiera

Ejecución Contractual Secretario de Hacienda Enero 2019 Diciembre 2019
y Contable del Municipio
Contratar los servicios de los Estudios de Muestra y Secretario de Desarrollo

Ejecución Contractual Enero 2019 Abril 2019
Análisis de la población Social
Contratar los Servicios de automatización integral

Secretario de Desarrollo
Ejecución Contractual para la expedición de especies venales en la Enero 2019 Diciembre 2019
Social
Inspección de Tránsito y Transporte
Contratar los Servicios de transporte intermunicipal

Ejecución Contractual Secretario de Gobierno Enero 2019 Diciembre 2019
para la población desplazada
Contratar los servicios de Publicidad radial para la

difusión de la gestión administrativa municipal

NIT. 891.780.051-4
Contratar los servicios de Mantenimiento correctivo

Ejecución Contractual y preventivo de Vehículos al servicio de la Policía Secretario de Gobierno Enero 2019 Diciembre 2019
Nacional asignada al municipio de Plato
Departamento
Mantenimiento de aires acondicionados de las
Ejecución Contractual Administrativo de Enero 2019 Diciembre 2019
diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal.
Contratar los servicios de Alquiler de vehículo para

el transporte del Alcalde Municipal
Contratar la prestación de servicios morgue para el

tratamiento de los cadáveres humanos que sean
hallados como N.N. muertes violentas o en estado de
descomposición
Gestión y acciones de articulación intersectorial para

Ejecución Contractual el desarrollo de los planes preventivos, de mitigación Enero 2019 Diciembre 2019
Social
y superación de las emergencias y riesgos.
Contratar la prestación de servicios de asistencia a

los desplazados

NIT. 891.780.051-4
Contratar el servicio mediante arrendamientos de

vehículos para uso oficial
Dimensión transversal de la gestión diferencial para

las poblaciones vulnerables
Dotación de mobiliario para las distintas

Ejecución Contractual dependencias de la Alcaldía Municipal de Plato, Secretario de Gobierno Febrero 2019 Marzo 2019
Magdalena
Contratar el servicio de asesoría para la repatriación

Ejecución Contractual Secretario de Gobierno Enero 2019 Noviembre 2019
de refugiados
Ejecutar las actividades contempladas dentro del

Plan de Salud Pública de Intervenciones colectivas
(PIC) encaminadas en las dimensiones de: vida Secretario de Desarrollo
Licitación Pública Enero 2019 Diciembre 2019
saludable y condiciones no transmisibles, Social
convivencia social y salud mental, seguridad
alimentaria y nutricional, sexualidad.
Departamento
Contratar el apoyo a la implementación a las normas
Ejecución Contractual Administrativo de Enero 2019 Mayo 2019
internacionales NIIF NIC

NIT. 891.780.051-4
Derechos sexuales y reproductivos, vida ejecutar las

actividades contempladas dentro del Plan de Salud
Pública de la gestión en salud encaminadas en las
dimensiones de: Vida Saludable y condiciones No Secretario de Desarrollo
Licitación Pública Enero 2019 Diciembre 2019
Transmisibles, Convivencia Social y Salud Mental, Social
Seguridad Alimentaria y Nutricional, Sexualidad,
Derechos Sexuales y Reproductivos, Vida
Saludable.
Estabilización socioeconómica a Víctimas a través

Ejecución Contractual Secretario de Gobierno Enero 2019 Mayo 2019
de la generación de ingresos
Contratar los servicios legales y asesorías

Ejecución Contractual Asesor Jurídico Febrero 2019 Diciembre 2019
profesionales
Dotación de Equipos, Tecnología, material Secretario de Desarrollo

Ejecución Contractual Febrero 2019 Febrero 2019
didáctico, bibliotecas y textos Social
Prestación de servicios profesionales para el

desarrollo de las Gestiones Jurídicas relacionadas
Ejecución Contractual con las etapas precontractual, contractual y post Asesor Jurídico Febrero 2019 Diciembre 2019
contractual de los procesos adelantados por el
municipio de Plato
Servicios de gestión, profesionales de empresa y

Ejecución Contractual servicios administrativos temporales y Asesor Jurídico Febrero 2019 Diciembre 2019
asistencia de oficinas
Servicio de logística para la realización de las

Ejecución Contractual celebraciones Culturales y Tradicionales del Febrero 2019 Febrero 2019
Social
Carnaval

NIT. 891.780.051-4
Actualización de la caracterización de la
Ejecución Contractual Secretario de Gobierno Febrero 2019 Marzo 2019
población victima
Fortalecimiento de la autoridad sanitaria para la Secretario de Desarrollo

Ejecución Contractual Febrero 2019 Diciembre 2019
gestión en Salud en la Prestación de Servicios Social
Fortalecimiento de la autoridad sanitaria para la Secretario de Desarrollo

Ejecución Contractual Febrero 2019 Diciembre 2019
gestión en salud Social
Ejecución Contractual Dimensión de Salud y Ámbito Laboral Febrero 2019 Diciembre 2019
Social
Servicio de logística para la realización del Secretario de Desarrollo

Ejecución Contractual Marzo 2019 Diciembre 2019
programa de Familias en Acción Social
Servicios de logística para el desarrollo de la jornada

Ejecución Contractual de conmemoración del Día Internacional de la Mujer Marzo 2019 Marzo 2019
Social
en el municipio de Plato Magdalena
Departamento
Servicios de Estudios Topográficos de diferentes
Ejecución Contractual Administrativo de Marzo 2019 Marzo 2019
sitios en el municipio de Plato, Magdalena
Inspección de Tránsito y
Ejecución Contractual Actualización del Plan Vial Municipal Marzo 2019 Mayo 2019
Transporte
Servicios de mantenimiento correctivo y preventivo

Ejecución Contractual al carro de Bomberos Oficial del municipio de Plato, Secretario de Gobierno Marzo 2019 Marzo 2019
Magdalena

NIT. 891.780.051-4
Prestación de servicio para el suministro de

Alimentación Escolar, seleccionar operadores o
entidades especializadas para la atención del
Ejecución Contractual Programa de Alimentación a los niños, niñas y Febrero 2019 Noviembre 2019
Social
adolescentes escolarizados - PAE - Ley 715, en las
diferentes Instituciones Educativas del municipio de
Plato, Magdalena
Prestación del Servicio de Transporte Escolar para

las rutas asignadas por el municipio a la población Secretario de Desarrollo
Ejecución Contractual Febrero 2019 Noviembre 2019
estudiantil de las diferentes instituciones educativas Social
del municipio de Plato, Magdalena
Programa de fortalecimiento y mejoramiento de la

Ejecución Contractual calidad de vida del Adulto Mayor Febrero 2019 Febrero 2019
Social
Departamento
Ejecución Contractual Servicios de avalúos de inmuebles Administrativo de Marzo 2019 Diciembre 2019
Servicios de logística para el desarrollo de la

Ejecución Contractual celebración del Día de la Niñez en el municipio de Abril 2019 Abril 2019
Social
Plato, Magdalena
Servicios de asesoramiento para asuntos Departamento

Ejecución Contractual gubernamentales, proyectos y de relaciones Administrativo de Abril 2019 Agosto 2019
comunitarias Planeación Municipal
Mantenimiento y reparación de la maquinaria Departamento

Ejecución Contractual perteneciente a la Unidad de Servicios Públicos del Administrativo de Mayo 2019 Diciembre 2019
municipio de Plato Planeación Municipal

NIT. 891.780.051-4
Prestación del servicio de difusión masiva de

información institucional, alusiva a los diferentes
Ejecución Contractual Secretario de Gobierno Junio 2019 Junio 2019
programas, proyectos, iniciativas adelantadas por el
municipio de Plato
Servicio de logística para apoyar a las Mujeres y

Ejecución Contractual Madres Cabeza de Hogar con una Expoferia Julio 2019 Julio 2019
Social
Artesanal en el municipio de Plato, Magdalena
Servicio de logística para la realización de afiliación

Ejecución Contractual masiva al Régimen Subsidiado en el Municipio de Julio 2019 Julio 2019
Social
Plato
Servicio de logística para realizar la Semana de la Secretario de Desarrollo

Ejecución Contractual Agosto 2019 Agosto 2019
Juventud en el Municipio de Plato Social
Programa de participación de las Víctimas – Mesas Secretario de Desarrollo

Ejecución Contractual Septiembre 2019 Septiembre 2019
de Víctimas Social
Prestación del apoyo logístico a la fuerza pública de

Ejecución Contractual cara a las labores a realizar antes, durante y después Secretario de Gobierno Octubre 2019 Noviembre de 2019
del proceso electoral

NIT. 891.780.051-4
Ruta 2: Dotación y Suministros
Actividad Objetivo Responsable de la Actividad Fecha de Inicio Fecha de Finalización
Compra de Kits de Limpieza para uso general de la

Ejecución Contractual Recursos Humanos Enero 2019 Enero 2019
Alcaldía del Municipio de Plato
Departamento
Ejecución Contractual Combustibles y lubricantes Administrativo de Enero 2019 Diciembre 2019
Suministros de equipos de oficina, accesorios y

suministros para las distintas dependencias de la
Ejecución Contractual Alcaldía de Plato, Magdalena (punzones, corta Recursos Humanos Enero 2019 Enero 2019
papel, sacagrapas, grapadoras, tijeras, almohadillas,
pisa papeles, cocedoras, sacapuntas, borradores etc.)
Compra de papel para impresiones para el municipio

Ejecución Contractual Recursos Humanos Enero 2019 Enero 2019
de Plato, Magdalena
Ejecución Contractual Suministros de implementos para archivos Recursos Humanos Enero 2019 Enero 2019
Ejecución Contractual Elementos de Cafetería Recursos Humanos Enero 2019 Diciembre 2019
Ejecución Contractual Suministro de Tintas – Toners y recargas Recursos Humanos Enero 2019 Diciembre 2019

NIT. 891.780.051-4
Suministro de implementos de ferretería con destino Departamento

Ejecución Contractual a la Unidad de Servicios Públicos del municipio de Administrativo de Enero 2019 Diciembre 2019
Plato Planeación Municipal
Departamento
Compra de productos químicos, cloro gaseoso, para
Ejecución Contractual Administrativo de Enero 2019 Diciembre 2019
el municipio de Plato, Magdalena
Compra de policloruro de aluminio con destino a la Departamento

Ejecución Contractual Unidad de Servicios Públicos Domiciliarios del Administrativo de Enero 2019 Diciembre 2019
municipio de Plato, Magdalena Planeación Municipal
Dotación de mobiliario para las distintas

Ejecución Contractual dependencias de la Alcaldía Municipal de Plato, Secretario de Gobierno Febrero 2019 Marzo 2019
Magdalena
Suministra de Equipos de Oficina, Periféricos,

Ejecución Contractual Secretario de Gobierno Febrero 2019 Diciembre 2019
Servidor, Servicio de telefonía e Internet.
Compra de ataúdes para cubrir la demanda requerida

Ejecución Contractual por la comunidad de escasos recursos del municipio Secretario de Gobierno Febrero 2019 Diciembre 2019
de Plato, Magdalena
Ejecución Contractual Suministro de combustible para la Fuerza Pública Secretario de Gobierno Febrero 2019 Diciembre 2019
Compra de dotación laboral (calzado y vestido de

Ejecución Contractual labor) para los funcionarios de la Alcaldía Municipal Recursos Humanos Enero 2019 Diciembre 2019
de Plato, Magdalena

NIT. 891.780.051-4
Adquisición de póliza de Manejo Alcalde, Tesorero

Ejecución Contractual Secretario de Hacienda Enero 2019 Enero 2019
y Secretaría de Hacienda para la Vigencia 2019
Adquisición del Seguro de Vida para el Alcalde,

Ejecución Contractual Personero y Concejales del Municipio de Plato, Secretario de Hacienda Enero 2019 Enero 2019
Magdalena
Adquisición de seguro para los bienes inmuebles del

Ejecución Contractual Secretario de Hacienda Enero 2019 Enero 2019
Municipio de Plato
Ejecución Contractual Seguros completos de proyectos Secretario de Hacienda Marzo 2019 Marzo 2019
Suministro de Tiquetes Aéreos Nacionales para el

Ejecución Contractual Secretario de Hacienda Febrero 2019 Diciembre 2019
Municipio de Plato.
Ejecución Contractual Dotación Cuerpo de Bomberos Secretario de Gobierno Marzo 2019 Marzo 2019
Adquisición de elementos de telecomunicaciones

Ejecución Contractual móviles y fijos para la Alcaldía del municipio de Recursos Humanos Abril 2019 Abril 2019
Plato, Magdalena
Dotación de equipos y accesorios de rescate para

Ejecución Contractual Secretario de Gobierno Abril 2019 Abril 2019
fortalecer a los Organismos de Socorro

NIT. 891.780.051-4
Dotación institucional de material y medios

Ejecución Contractual pedagógicos para el aprendizaje Junio 2019 Junio 2019
Social
Adquisición de uniformes para la práctica de las

Ejecución Contractual diferentes disciplinas deportivas en el municipio de Marzo 2019 Marzo 2019
Social
Plato, Magdalena
Mantenimiento y adecuación de la infraestructura de

Ejecución Contractual la Red Educativa Urbana y rural en el municipio de Marzo 2019 Septiembre 2019
Social
Plato, Magdalena
Ejecución Contractual Dotación y mantenimiento del mobiliario Junio 2019 Junio 2019
Social
Compra de implementos deportivos para el fomento

Ejecución Contractual de la práctica deportiva en los habitantes del Agosto 2019 Agosto 2019
Social
municipio de Plato, Magdalena
Ruta 3: Contrato de obra
Departamento
Estudios y diseños de proyectos en el municipio de
Licitación Pública Administrativo de Febrero 2019 Julio 2019
Plato - Magdalena
Adecuaciones y obras complementarias de los Departamento

Ejecución Contractual distintos escenarios deportivos del municipio de Administrativo de Febrero 2019 Diciembre 2019
Plato, Magdalena Planeación Municipal

NIT. 891.780.051-4
Servicio de construcción de diques para el

Departamento
taponamiento de caños que alimentan el Complejo
Ejecución Contractual Administrativo de Febrero 2019 Agosto 2019
Cenagoso de Zárate y Malibú en el municipio de
Plato
Departamento
Construcción y reparación de barandas de seguridad
Ejecución Contractual Administrativo de Marzo 2019 Diciembre 2019
y señalización
Departamento
Mantenimiento y reparación del Dique Control de
Ejecución Contractual Administrativo de Marzo 2019 Abril 2019
Inundaciones
Departamento
Limpieza y descontaminación de los arroyos de la
Ejecución Contractual Administrativo de Marzo 2019 Agosto 2019
cabecera municipal de Plato, Magdalena
Construcción de cunetas, andenes y bordillos en Departamento

Ejecución Contractual concreto, zona urbana y rural del Municipio de Plato Administrativo de Marzo 2019 Septiembre 2019
Departamento
Ejecución Contractual Adecuación Base Militar Administrativo de Marzo 2019 Abril 2019
Departamento
Ejecución Contractual Adecuación Estación de Policía Administrativo de Marzo 2019 Abril 2019
Departamento
Ejecución Contractual Servicio de mantenimiento de calles Administrativo de Abril 2019 Diciembre 2019
Departamento
Adecuación y mantenimiento de la infraestructura
Ejecución Contractual Administrativo de Abril 2019 Junio 2019
física de la Casa de la Cultura del Municipio de Plato

NIT. 891.780.051-4
Mantenimiento, mejoramiento y construcción de las Departamento

Ejecución Contractual distintas vías urbanas en el municipio de Plato, Administrativo de Abril 2019 Junio 2019
Magdalena Planeación Municipal
Departamento
Recuperación y conservación de los espacios de
Ejecución Contractual Administrativo de Abril 2019 Junio 2019
agua
Departamento
Mantenimiento y construcción de instalaciones en
Ejecución Contractual Administrativo de Mayo 2019 Junio 2019
el Palacio Municipal de Plato
Departamento
Ejecución Contractual Mantenimiento de la Biblioteca Pública de Plato Administrativo de Mayo 2019 Mayo 2019
Departamento
Construcción, reparación y rehabilitación de
Ejecución Contractual Administrativo de Junio 2019 Agosto 2019
infraestructura recreativa y deportiva
Construcción y reparcheo en la malla vial Departamento

Ejecución Contractual pavimentada de la cabecera municipal en el Administrativo de Junio 2019 Septiembre 2019
Municipio de Plato, Magdalena Planeación Municipal
Departamento
Rehabilitación y adecuación del Mercado Urbano
Ejecución Contractual Administrativo de Julio 2019 Agosto 2019
del Municipio de Plato
Departamento
Rehabilitación y adecuación del Matadero Público

NIT. 891.780.051-4
Departamento
Adecuación y Mantenimiento del Cementerio
Municipal
Mantenimiento, rehabilitación estructural y Departamento

Ejecución Contractual construcción de los diferentes puentes del Municipio Administrativo de Julio 2019 Diciembre 2019
de Plato, Magdalena Planeación Municipal
Departamento
Servicio de pavimentación y repavimentación de
Ejecución Contractual Administrativo de Mayo 2019 Diciembre 2019
calles
Departamento
Ejecución Contractual Servicio de construcción y reparación de puentes Administrativo de Mayo 2019 Diciembre 2019
Departamento
Ejecución Contractual Servicios de limpieza de edificios Administrativo de Junio 2019 Septiembre 2019
Departamento
Construcción, reparación y rehabilitación de
Ejecución Contractual Administrativo de Junio 2019 Agosto 2019
infraestructura recreativa y de deportiva
Departamento
Construcción, mantenimiento y adecuación de vías
Ejecución Contractual Administrativo de Junio 2019 Septiembre 2019
rurales del Municipio de Plato
Diseño, construcción y mejoramiento de Vivienda Departamento

Ejecución Contractual de Interés Social y Vivienda Unifamiliar en el Administrativo de Agosto 2019 Diciembre 2019
municipio de Plato Planeación Municipal

NIT. 891.780.051-4
Ruta 4: Convenios y apoyos
Apoyo de actividades culturales y folclóricas del

Ejecución Contractual Jefe de Recursos Humanos Febrero 2019 Febrero 2019
municipio de Plato, Magdalena
Apoyos damnificados por fenómenos naturales y ola

invernal en tiempo de lluvias
Auxilios transporte funerario población víctima del

conflicto armado
Ejecución Contractual Apoyo al sector agrícola del Municipio de Plato Secretario de Gobierno Marzo 2019 Marzo 2019
Ejecución Contractual Apoyo al Sector Ganadero en el Municipio de Plato Secretario de Gobierno Septiembre 2019 Septiembre 2019
Repoblamiento piscícola de los distintos acuíferos

Ejecución Contractual Secretario de Gobierno Mayo 2019 Mayo 2019
Apoyo a las celebraciones tradicionales y culturales Secretario de Desarrollo

Ejecución Contractual Diciembre 2019 Diciembre 2019
del Municipio de Plato Social

NIT. 891.780.051-4
4. PLAN ANUAL DE VACANTES
Proyección de retiro del servicio

(Personal Pre- Pensionado)
La Oficina de Recursos Humanos

gestionará la actualización o
El Plan Anual de Vacantes de la Alcaldía del
actualizará el Formato Plan Anual
Municipio de Plato, tiene como objetivo identificar
de Vacantes donde se relacionarán
las necesidades de personal para diseñar estrategias
las Vacantes Definitivas a proveer Jefe de Oficina Recursos
de planeación anual de la provisión del talento
mediante Concurso de Méritos o Humanos / Secretaría de Febrero 2019 Diciembre 2019
humano en cada una de las áreas y dependencias
Vinculación Ordinaria de acuerdo Gobierno
que la conforman, con el fin de suplir las
con el tipo de vacante que se genere,
necesidades, disponiendo la gestión del talento
de conformidad con lo establecido en
humano como una estrategia organizacional.
la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1083
del 26 de Mayo de 2015, en su Título
11, Capitulo 1, artículo 2.2.11.1.1
“Causales de Retiro del Servicio”.

NIT. 891.780.051-4
5. PLAN DE PROVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La Planta de Personal vigente a es de 30

funcionarios, estableciendo el número de empleos
asignados por cada Dependencia del municipio,
número de empleos provistos y vacantes, tanto
temporales como definitivas.
De conformidad con el Decreto No. 238 del 28 de
diciembre de 2018 “Por medio del cual se liquida el
Presupuesto General de ingresos y gastos del
Municipio de Plato Magdalena, para la vigencia
El Plan de Previsión de Recursos fiscal de 2018”, la Administración cuenta con las
Humanos de la Alcaldía Municipal apropiaciones presupuestales suficientes para
de Plato para la vigencia 2019 se financiar el 100% de los empleos contemplados en Jefe de Oficina Recursos
diseñó acogiendo los lineamientos la Planta de Personal. Humanos / Secretaría de
Febrero 2019 Diciembre 2019
metodológicos y las directrices Gobierno
técnicas proporcionadas por el Mecanismos estratégicos para garantizar la
Departamento Administrativo de la cobertura de necesidades actuales:
Función Pública - DAFP. Provisión de Vacantes en empleos Mediante
Concurso de Méritos: La Alcaldía Municipal
proporcionó a la Comisión Nacional del Servicio
Civil la información de las vacantes en empleos de
carrera administrativa con el fin de que las mismas
sean incorporadas en la Oferta Pública de Empleos
de Carrera, complementando si es necesario la
información consignada en el Plan Anual de
Vacantes 2019.

NIT. 891.780.051-4
Provisión Transitoria de Vacancia Definitivas en

Empleos de Carrera: La Administración Municipal
en su momento procederá, a proveer
transitoriamente los cargos de carrera administrativa
de la planta de personal que estén en vacancia
definitiva, para lo cual se tomarán en cuenta las
siguientes directrices:
Las etapas definidas para la El encargo: Será la modalidad de provisión

formulación del Plan fueron las transitoria preferente de los empleos de carrera
siguientes: administrativa.
− Análisis de necesidades de personal. Provisión de Vacancias Temporales en Empleos Jefe de Oficina Recursos
Humanos / Secretaría de
− Análisis disponibilidad de personal. de Carrera: En los casos que se decida proveer una Febrero 2019 Diciembre 2019
vacante temporal, se procederá a dar cumplimiento Gobierno
− Programación de medidas de con las directrices de orden de provisión fijadas en
cobertura. el Plan.
− Identificación fuentes de
financiación de personal. Racionalización de la Planta: Se contempla la
realización de reubicaciones de empleos, traslados,
modificación de funciones y permutas de personal,
de conformidad con las necesidades del servicio que
detecte la Administración Municipal y las
estipulaciones consagradas en el decreto 1083 de
2015.

NIT. 891.780.051-4
6. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN
• Lograr la comprensión de los fundamentos que

motivaron la actualización del modelo.
• Comprender las relaciones y la funcionalidad
entre los componentes del modelo.
• Brindar interpretaciones a conceptos que
faciliten la planificación y ejecución del modelo. Jefe de Oficina Recursos
P1. Programa de capacitación en el
Humanos / Secretaría de
Modelo Integrado de Planeación El participante estará en capacidad de: Febrero 2019 Diciembre 2019
Gobierno
y Gestión - MIPG
• Interpretar los conceptos básicos de la
administración pública, control interno y
sistemas de gestión.
• Comprender las bases y lineamientos del MIPG.
• Entender el relacionamiento entre el MIPG y el
SGC y el Sistema de servicio al ciudadano.
Entendiéndose al programa de inducción, según el

Artículo 7º. del Decreto 1567 de 1998, como “Un
proceso dirigido a iniciar al empleado en su
integración a la cultura organizacional durante los
Jefe de Oficina Recursos
cuatro meses siguientes a su vinculación”, y al
Humanos / Secretaría de Febrero 2019 Diciembre 2019
entrenamiento en el puesto de trabajo, según la
P2. Programa de Inducción Gobierno
definición dada por la circular externa No, 100-10
del 2014 por la Función Pública:
El entrenamiento en el puesto de trabajo busca
impartir la preparación en el ejercicio de las

NIT. 891.780.051-4
funciones del empleo con el objetivo de que se

asimilen en la práctica los oficios; se orienta a
atender en el corto plazo, necesidades de aprendizaje
específicas requeridas para el desempeño del cargo,
mediante el desarrollo de conocimientos,
habilidades y actitudes observables de manera Jefe de Oficina Recursos Febrero 2019 Diciembre 2019
P2. Programa de Inducción inmediata. Humanos / Secretaría de
Gobierno
La intensidad horaria del entrenamiento en el puesto
de trabajo debe ser inferior a 160 horas, y se pueden
beneficiar de este los empleados con derechos de
carrera administrativa, de libre nombramiento y
remoción, provisionales y temporales.
El mejoramiento continuo de la
Administración Pública se basará en buen y efectivo
fortalecimiento de todas las herramientas Jefe de Oficina Recursos
P3. Control a la Gestión Pública de gestión consolidadas en un sistema integrado que Humanos / Secretaría de Febrero 2019 Diciembre 2019
permita el buen uso de los recursos y la capacidad Gobierno
del Estado para producir resultados en pro de los
intereses ciudadanos.
La cultura de hábitos de vida saludables dentro y

fuera del ambiente laboral de la Alcaldía del
Municipio de Plato, ayuda en gran medida a tener
P4. Autocuidado y prevención de una mejor calidad de vida, en la medida que hacen
Humanos / Secretaría de Febrero 2019 Diciembre 2019
Accidentes Laborales que disminuya los niveles de estrés, minimiza el
Gobierno
riesgo de accidentes cerebro vasculares y evita
generar obesidad de tipo mórbido entre otras cosas
positivas.

NIT. 891.780.051-4
En el Plan Institucional de Capacitación (PIC) de la

vigencia 2019 se encuentran descritas las acciones
que permiten el fortalecimiento y la potencialización
P5. Evaluación del Desempeño Humanos / Secretaría de Febrero 2019 Diciembre 2019
de las competencias de sus trabajadores,
Gobierno
contribuyendo a mejorar su desempeño y a fortalecer
su competitividad laboral.
Generar modos, condiciones y estilos de vida

saludables en los espacios cotidianos de las
personas, funcionarios, ciudadanos y comunidades Jefe de Oficina Recursos
P6. Estilos de Vida Saludables con el fin de contribuir al mejoramiento de las Humanos / Secretaría de Febrero 2019 Diciembre 2019
condiciones del entorno laboral para Gobierno
favorecer estilos de vida saludable en la alcaldía del
Municipio de Plato.
Tiene el propósito de brindar información y

argumentos necesarios para el planteamiento de
acciones de gestión ambiental que garanticen
primordialmente el cumplimiento de los objetivos de
ecoeficiencia establecidos en la normatividad, entre
P7. Gestión Ambiental Humanos / Secretaría de Febrero 2019 Diciembre 2019
otras acciones ambientales que contemple la alcaldía
Gobierno
de Plato y aporte a la totalidad de los objetivos
ambientales establecidos y avanzar hacia la
adopción e implementación de sistemas integrados
de gestión en materia ambiental.
La capacitación tiene como objetivo lograr la

formación de mejores seres humanos, ciudadanos Jefe de Oficina Recursos
P8. Derechos Humanos con valores éticos, competentes, respetuosos de lo Humanos / Secretaría de Febrero 2019 Diciembre 2019
público, que ejercen los derechos humanos, cumplen Gobierno
con sus deberes y conviven en paz.

NIT. 891.780.051-4
7. PLAN ANUAL DE BIENESTAR, ESTÍMULOS E INCENTIVOS
Elevar los niveles de eficiencia, satisfacción,

desarrollo y bienestar de los servidores(as) de la
A1. Planeación y Estructuración del Alcaldía de Plato en el desempeño de su labor
Humanos / Secretaría de Enero 2019 Enero 2019
Plan contribuyendo al cumplimiento efectivo de los
Gobierno
resultados institucionales, mediante un sistema de
estímulos que exalte los niveles sobresalientes.
A2. Elección del mejor empleado de

Marzo 2019 Marzo 2019
carrera
Este incentivo busca exaltar el desempeño de
A3. Elección mejor funcionario(a) en excelencia y reconocerá de acuerdo con lo
Humanos / Secretaría de Marzo 2019 Marzo 2019
provisionalidad establecido en la normatividad vigente incentivo no
Gobierno
pecuniario.
A4. Elección del mejor empleado de
Marzo 2019 Marzo 2019
libre nombramiento y remoción
Impulsar el trabajo en equipo, a través de un grupo

de personas que laboran en forma interdependiente y
coordinada, aportando las habilidades individuales
requeridas para la consecución de un resultado
concreto. Jefe de Oficina Recursos
A5. Conformación de Equipos de
Humanos / Secretaría de Abril 2019 Abril 2019
Trabajo. Se convocará a los funcionarios para que formulen e Gobierno
implementen durante el año 2019 proyectos
institucionales en equipos de trabajo. Los incentivos
se otorgarán en la vigencia 2020, de acuerdo con lo
establecido en las normas vigentes.

NIT. 891.780.051-4
Buscar el fortalecimiento de habilidades y

competencias técnicas de los funcionarios, para lo
cual apoya económicamente el desarrollo de
A6. Apoyo para Educación Formal. Humanos / Secretaría de Mayo 2019 Noviembre 2019
Programas de Educación formal para adelantar
Gobierno
estudios de pregrado, postgrado y comisiones de
estudio.
A7. Jornada de reconocimientos y

Abril 2019 Abril 2019
distinciones.
A8. Conmemoración día del Buscar reconocer la participación en escenarios y
Junio 2019 Junio 2019
funcionario Público actividades propias del desarrollo institucional, así Jefe de Oficina Recursos
como, en actividades donde se representa a la Humanos / Secretaría de
A9. Celebración de fechas especiales,
Alcaldía obteniendo lugares destacados. Gobierno
en su orden: día de la Mujer, de la
Secretaria, del Niño, de la Madre, Marzo 2019 Diciembre 2019
del Padre y del Amor y Amistad,
día de Halloween.
A10. Olimpiadas recreo deportivas Julio 2019 Julio 2019
A11. Caminata Ecológica Agosto 2019 Agosto 2019
A12. Actividad de integración Buscan fomentar la integración, respeto, tolerancia,

sana competencia, esparcimiento, y participación en Jefe de Oficina Recursos Marzo 2019 Diciembre 2019
familiar (cine familiar)
eventos deportivos de la entidad mejorando el estado Humanos / Secretaría de
A13. Vacaciones recreo deportivas físico y mental de cada uno de los funcionarios en su Gobierno
entorno laboral y familiar. Junio 2019 Junio 2019
para hijos de Servidores Públicos.
A14. Jornada de Integración. Diciembre 2019 Diciembre 2019
A15. Novenas Navideñas. Diciembre 2019 Diciembre 2019

NIT. 891.780.051-4
8. PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ruta 1: Objetivo Estratégico N° 1: Blindaje Jurídico
Programa Actividad Objetivo Fecha de Inicio
Reunión Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo Reunión mensual del COPASST COPASST Enero 2019 Diciembre 2019
COPASST y formación. Acta.
Actualización de Reglamento de
Higiene y Seguridad, divulgación
al personal, dejar evidencia de su Actualizar el Reglamento de Higiene
Coordinador SG-SST Abril 2019 Agosto 2019
divulgación a todos los y Seguridad y divulgarlo al personal
trabajadores, lista de asistencia.
Actualización de Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo y
Actualizar la Política de Seguridad y
P1. Plan Básico Legal divulgación al personal, dejar
Salud en el Trabajo y divulgación al Coordinador SG-SST Octubre 2019 Octubre 2019
evidencia de su divulgación a
personal
todos los trabajadores, lista de
asistencia. Publicarla.
Elaboración e implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST),
acorde con la nueva ley de riesgos Elaborar e implementar el Sistema de
Responsable SG-SST,
laborales (ley 1562 de 2012), Gestión de Seguridad y Salud en el Enero 2019 Diciembre 2019
COPASST
divulgación al personal, dejar Trabajo (SG-SST)
evidencia de su divulgación a
asistencia.

NIT. 891.780.051-4
Practicar de evaluaciones medicas Practicar de evaluaciones medicas Jefe de Oficina

Agosto 2019 Agosto 2019
ocupacionales. ocupacionales. Recursos Humanos
Actualización de la matriz de
peligros (panorama de factores de
riesgo), valoración de riesgos y Actualizar la matriz de peligros
determinación de controles, (panorama de factores de riesgo),
Coordinador SG-SST Marzo 2019 Diciembre 2019
divulgación al personal, dejar valoración de riesgos y determinación
evidencia de su divulgación a de controles.
asistencia.
Implementación del plan de
emergencias, plan de evacuación,
divulgación al personal, dejar Implementar el Plan de Emergencias,
evidencia de su divulgación a Plan de Evacuación.
P1. Plan Básico Legal asistencia.
Capacitación a la brigada(s) y Capacitar a la brigada(s) y s los
Coordinador SG-SST Septiembre 2019 Septiembre 2019
grupos de apoyo. grupos de apoyo.
Control Sistema de Seguridad Elaborar el Control Sistema de Oficina de Oficina

Enero 2019 Diciembre 2019
Social. Seguridad Social. Recursos Humanos
Realizar las inspecciones de

Inspecciones de seguridad. Coordinador SG-SST Enero 2019 Diciembre 2019
seguridad
Implementación del Plan de Realizar la implementación del Plan
Mantenimiento Preventivo y de Mantenimiento Preventivo y
Coordinador SG-SST Mayo 2019 Diciembre 2019
Correctivo de Equipos, Locativas Correctivo de Equipos, Locativas y
y Parques. Parques.
Realizar la reunión del Comité de Comité de Convivencia
Reunión Comité de Convivencia
Convivencia Laboral y formación. Laboral y formación. Marzo 2019 Diciembre 2019
Laboral y formación.
Acta. Acta

NIT. 891.780.051-4
Entrega de elementos de Realizar la entrega de elementos de Jefe Oficina de Oficina

protección personal. protección personal. Recursos Humanos
P1. Plan Básico Legal
Planeación de simulacro de Realizar la planeación de simulacro Oficina de Oficina
Septiembre 2019 Septiembre 2019
evacuación. de evacuación. Recursos Humanos
Ruta 2: Objetivo Estratégico N° 2: Prevención y Control del Accidente de Trabajo
Realizar los cursos sobre
Cursos sobre Procedimientos
Procedimientos Seguros y
Seguros y Condiciones de Trabajo COPASST Marzo 2019 Octubre 2019
Condiciones de Trabajo Seguros y
Seguros y Sanos
Sanos
Documentación de la matriz de Elaborar la documentación de la
elementos de protección personal matriz de elementos de protección Coordinador SG-SST Agosto 2019 Octubre 2019
y procedimientos personal y procedimientos
P1. Prevención y
Control del Accidente Investigación de accidentes de Realizar la investigación de
Equipo Investigador Septiembre 2019 Septiembre 2019
de Trabajo trabajo, Capacitación accidentes de trabajo, Capacitación
Estándares de seguridad para los Implementar los estándares de
Riesgos mecánicos y seguridad para los Riesgos mecánicos Coordinador SG-SST Agosto 2019 Noviembre 2019
Ergonómicos y Ergonómicos
Implementar los Protocolos de
Protocolos de Seguridad para el
Seguridad para el manejo de
manejo de productos químicos- Coordinador SG-SST Marzo 2019 Septiembre 2019
productos químicos- estandarizar
estandarizar procedimientos
procedimientos

NIT. 891.780.051-4
Ruta 3: Objetivo Estratégico N° 3: Prevención y Control de la Enfermedad Laboral
Sistema de Vigilancia Musculo Elaborar el Sistema de Vigilancia Responsable SG-SST,

P2. Control de la EPP, Marzo 2019 Octubre 2019
esquelético. Musculo Esquelético. COPASST
SVE Osteomuscular,
SVE Ruido, Programa
de Reintegro Laboral,
Mesas Laborales Elaborar del programa de Riesgo
Programa de Riesgo Psicosocial. Comité de Convivencia Abril 2019 Diciembre 2019
Psicosocial.
Sistema de Vigilancia Elaborar del Sistema de Vigilancia

P3. SVE Prevención de Responsable SG-SST,
Epidemiológico para Conservación Epidemiológico para Conservación Junio 2019 Octubre 2019
lesiones auditivas COPASST
Auditiva. Auditiva.
Promoción de la Salud y Realizar actividades de promoción

Prevención de los Riesgos de la salud y prevención de los
P4. Programas de Laborales con las EPSs, AFP, riesgos laborales con las EPSs,
Promoción y SENA, Caja de Compensación, AFP, SENA, Caja de COPASST Marzo 2019 Diciembre 2019
Prevención en Salud ARL (Campaña de salud visual, Compensación, ARL (campaña de
higiene bucal, índice de masa salud visual, higiene bucal, índice
muscular, nutrición). de masa muscular, nutrición).
Elaboración de programa de
Programa de Reintegro Laboral
reintegro laboral para minimizar el
P5. Programa de para minimizar el ausentismo por Oficina de Oficina
ausentismo por accidente de Marzo 2019 Octubre 2019
Reintegro Laboral accidente de trabajo, enfermedad Recursos Humanos
trabajo, enfermedad laboral y
laboral y enfermedad común.
enfermedad común.

NIT. 891.780.051-4
Realización de la reunión mensual

Reunión mensual de mesa laboral
de mesa laboral para hacer
para hacer seguimiento a casos Oficina de Oficina
seguimiento a casos médicos por Mayo 2019 Diciembre 2019
médicos por accidente de trabajo o Recursos Humanos
accidente de trabajo o enfermedad
enfermedad laboral.
P5. Programa de laboral.
Reintegro Laboral
Realización de la reunión mensual
Reunión mensual de mesa laboral
de mesa laboral para hacer Responsable SG-SST,
para hacer seguimiento a casos Julio 2019 Diciembre 2019
seguimiento a casos médicos por COPASST
médicos por enfermedad común.
enfermedad común.
Inducción - reinducción en Realizar la Inducción - reinducción

Seguridad y Salud en el Trabajo. en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Plan de formación y plan de trabajo Elaborar los Planes de Formación y

COPASST Febrero 2019 Diciembre 2019
del COPASST. Plan de Trabajo del COPASST.
P6. Programa de Plan de formación y Plan de Elaborar los Planes de Formación y

Formación Básico Trabajo Comité de Convivencia Plan de Trabajo del Comité de Comité de Convivencia Febrero 2019 Diciembre 2019
según Ministerio del Laboral Convivencia Laboral.
Trabajo
Implementar de programas de
Programas de Estilos de Vida y
Estilos de Vida y Trabajo Coordinador SG-SST Mayo 2019 Diciembre 2019
Trabajo Saludables
Saludables.
Realizar la capacitación y
Capacitación y entrenamientos
entrenamientos brigada de Oficina de Oficina
brigada de emergencia incluir Abril 2019 Diciembre 2019
emergencia incluir rescate en Recursos Humanos
rescate en alturas.
alturas.

NIT. 891.780.051-4
Realizar la capacitación y
Capacitación y entrenamiento en
entrenamiento en riesgos según
riesgos según labor, procedimientos
labor, procedimientos de trabajo
de trabajo seguro, listas de Coordinador SG-SST Enero 2019 Diciembre 2019
seguro, listas de verificación,
verificación, permisos de trabajo
permisos de trabajo para tareas de
para tareas de alto riesgo.
alto riesgo.
Impulsar el conocimiento de los

Deberes y derechos de los
deberes y derechos de los
trabajadores en Seguridad y Salud Coordinador SG-SST Abril 2019 Diciembre 2019
trabajadores en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
en el Trabajo.
Realizar el reporte y la
Reporte e investigación de
investigación de accidentes de
accidentes de trabajo, incidentes y Equipo Investigador Enero 2019 Diciembre 2019
P6. Programa de trabajo, incidentes y enfermedad
enfermedad laboral.
Formación Básico laboral.
según Ministerio del
Trabajo Uso, cuidado, mantenimiento, Dar a conocer el uso, cuidado,
almacenamiento y reposición de mantenimiento, almacenamiento y Coordinador SG-SST Abril 2019 Diciembre 2019
EPP. reposición de EPP.
Divulgación de procedimientos en Divulgar los procedimientos en

caso de emergencia, divulgación al caso de emergencia, divulgación al
personal, dejar evidencia de su personal, dejar evidencia de su Coordinador SG-SST Junio 2019 Diciembre 2019
divulgación a todos los divulgación a todos los
trabajadores, lista de asistencia. trabajadores, lista de asistencia.
Divulgación de Análisis de Riesgos Divulgar los Análisis de Riesgos

por Oficio (ARO) a todo el personal por Oficio (ARO) a todo el personal
Coordinador SG-SST Septiembre 2019 Noviembre 2019
en cada una de las actividades en cada una de las actividades
críticas. críticas.

NIT. 891.780.051-4
Divulgación del programa de Divulgar el programa de Manejo

Manejo Integral de Sustancias Integral de Sustancias Químicas,
Coordinador SG-SST Junio 2019 Noviembre 2019
Químicas, incluyendo las hojas de incluyendo las hojas de seguridad
seguridad (MSDS). (MSDS).
Realizar la prevención del riesgo

Prevención del riesgo psicosocial. Comité de Convivencia Marzo 2019 Diciembre 2019
psicosocial.
Procedimientos de manejo integral Implementar procedimientos de

Coordinador SG-SST Enero 2019 Noviembre 2019
de residuos. manejo integral de residuos.
P6. Programa de Dar a conocer la prevención y

Prevención y control de incendios Coordinador SG-SST Abril 2019 Octubre 2019
Formación Básico control de incendios
según Ministerio del
Trabajo Dar a conocer la prevención del
Prevención del riesgo público. Coordinador SG-SST Julio 2019 Octubre 2019
riesgo público.
Impulsar la prevención y atención

Prevención y atención del consumo
del consumo de alcohol, tabaco y
de alcohol, tabaco y sustancias Coordinador SG-SST Enero 2019 Diciembre 2019
sustancias psicoactivas en el ámbito
psicoactivas en el ámbito laboral.
laboral.
Impulsar la gestión de la cultura de
Gestión de la cultura de seguridad
seguridad basada en el Coordinador SG-SST Febrero 2019 Octubre 2019
basada en el comportamiento.
comportamiento.
Realizar la prevención de
Prevención de accidentes en manos
accidentes en manos y manejo de Coordinador SG-SST Junio 2019 Octubre 2019
y manejo de herramientas.
herramientas.

NIT. 891.780.051-4
Ruta 4: Objetivo Estratégico N° 4: Fortalecimiento de la Cultura Preventiva
Elaboración las Políticas de Cultura

Políticas de Cultura Preventiva de
Preventiva de Seguridad y Salud en el Coordinador SG-SST Agosto 2019 Agosto 2019
Seguridad y Salud en el Trabajo.
P7. Programa de la Trabajo.
Cultura Preventiva en
el Trabajo
Cultura Preventiva de la Fomentar de la cultura Preventiva de
Coordinador SG-SST Agosto 2019 Octubre 2019
Seguridad y Salud en el Trabajo. la Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
Ruta 1: Primer Componente: Gestión del Riesgo de Corrupción – Mapa del Riesgo de Corrupción
Formular la Política de Administración de Riesgos Departamento

P1. Formular la Política de acorde con los lineamientos del Decreto 1499 de Administrativo de
Enero 2019 Enero 2019
Administración de Riesgos 2017, respecto al Modelo Integrado de Planeación y Planeación Municipal –
Gestión – MIPG y sus dimensiones operativas. Asesor Control Interno
Departamento
Socializar la Política de Administración de Riesgos
P2. Socializar la Política de Administrativo de
con los funcionarios y contratistas y divulgación en Enero 2019 Enero 2019
Administración de Riesgos Planeación Municipal –
medios visibles.
Asesor Control Interno

NIT. 891.780.051-4
Realizar revisión y monitoreo a la gestión de los

Asesor Control Interno /
Riesgos de Corrupción, con el propósito de
Departamento
P3. Monitoreo o Revisión garantizar la efectividad de los controles, detectar Enero 2019 Diciembre 2019
Administrativo de
cambios internos y externos e identificar riesgos
emergentes.
Realizar seguimiento al mapa institucional de

riesgos de corrupción, al cumplimiento de las
acciones establecidas en la Matriz y a la efectividad Asesor Control Interno Enero 2019 Diciembre 2019
de los controles, de acuerdo con lo establecido en la
P4. Seguimiento
normatividad vigente.
Publicar en la página web el seguimiento al mapa

Asesor Control Interno Hasta Enero 31 de 2019
de riesgos de corrupción.
Ruta 2: Segundo Componente: Racionalización de Trámites
Priorización de trámites: Analizar factores externos

P1. Priorización de Trámites Asesor Control Interno Enero 2019 Diciembre 2019
e internos.
Identificación de tramites sensibles a ser

P2. Identificación de Trámites digitalizados (Plan de Eficiencia Administrativa y Asesor Control Interno Enero 2019 Diciembre 2019
cero papeles: Directiva Presidencial 04 de 2012).
Departamento
P3. Racionalización de Trámites Gestionar los trámites necesarios faltantes. Enero 2019 Diciembre 2019
Administrativo de

NIT. 891.780.051-4
Ruta 3: Tercer Componente: Rendición de Cuentas
P1. Informe de Gestión Consolidar la información del informe de Gestión. Secretaría de Gobierno Noviembre 2019 Diciembre 2019

P2. Procedimiento de Rendición de Diseñar e implementar el Procedimiento de Departamento
Cuentas Rendición de Cuentas. Administrativo de
Realizar la convocatoria a través de la página web,

medios radiales y redes sociales a medios de
P3. Convocatoria Secretaría de Gobierno Octubre 2019 Noviembre 2019
comunicación y a la ciudadanía en general para
participar en consultas, diálogos y evaluación.
Alcalde y Secretarios de
P4. Rendición de Cuentas Audiencia pública de rendición de cuentas. Diciembre 2019 Diciembre 2019
Despacho
Aplicación de la evaluación de la estrategia de

P5. Evaluación Rendición de Cuentas de la Administración Asesor Control Interno / Diciembre 2019 Diciembre 2019
Municipal.

Publicar el informe final de Participación
Departamento
P6. Informe Final Ciudadana y Rendición de Cuentas de la Diciembre 2019 Diciembre 2019
Administrativo de
Administración.

NIT. 891.780.051-4
Ruta 4: Cuarto Componente: Mecanismos para mejorar la Atención al Cliente
Departamento
Publicar la matriz de la Ley 1712 de 2014 en la Administrativo de
Febrero 2019 Febrero 2019
página web Planeación Municipal /
Departamento
P1. Fortalecimiento de Canales de Realizar seguimiento a la información publicada en Administrativo de
Atención la página web Planeación Municipal /
Departamento
Evaluar la efectividad de los actuales canales de Administrativo de
Enero 2019 Abril 2019
atención de la Alcaldía Planeación Municipal /
A través de la Pagina Web, se implementará una Departamento
P2. Disponibilidad de encuesta en la Encuesta para que la Comunidad pueda opinar Administrativo de
página Web respecto de los servicios, programas, proyectos y Planeación Municipal /
trámites que presta la entidad territorial. Asesor Control Interno
Departamento
P3. Política de Transparencia,
Formular la política de Transparencia, Participación Administrativo de
Participación y Servicio al Septiembre 2019 Septiembre 2019
y Servicio al Ciudadano. Planeación Municipal /
Ciudadano
Departamento
Incluir en las encuestas de satisfacción de usuarios Administrativo de
variables para la caracterización de los mismos. Planeación Municipal /
P4. Normativo y Procedimental
Departamento
Actualizar el plan de participación ciudadana de la Administrativo de
vigencia 2019. Planeación Municipal /

NIT. 891.780.051-4
Departamento
Acoger al MIPG el formato para la recepción de Administrativo de
solicitudes de manera verbal. Planeación Municipal /
Departamento
Documentar el procedimiento de servicio al
Administrativo de
ciudadano (peticiones, quejas, reclamos y Septiembre 2019 Septiembre 2019
Planeación Municipal /
denuncias, trámites y servicios).
P4. Normativo y Procedimental
Departamento
Apoyar la elaboración del reglamento interno para Administrativo de
la gestión de las peticiones, quejas y reclamos. Planeación Municipal /
Departamento
Diligenciar las encuestas de satisfacción de usuario Administrativo de
y generar los reportes correspondientes. Planeación Municipal /
Ruta 5: Quinto Componente: Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información
Publicación de información mínima obligatoria Plazos establecidos por la Estrategia de

sobre la estructura. Gobierno Digital
P1. Lineamientos de Transparencia Publicación de información mínima obligatoria de Plazos establecidos por la Estrategia de
Secretaría de Gobierno
Activa procedimientos, servicios y funcionamiento. Gobierno Digital
Divulgación de datos abiertos. Octubre 2019

NIT. 891.780.051-4
Publicación de información sobre contratación

Cuando se requiera
pública.
Publicación y divulgación de información
P1. Lineamientos de Transparencia Plazos establecidos por la Estrategia de
establecida en la Estrategia de Gobierno Digital. Secretaría de Gobierno
Activa Gobierno Digital
Actualización de la nueva plataforma de la página

web para su publicación.
El registro o inventario de activos de Información Octubre 2019
P2. Elaboración de los Instrumentos El esquema de publicación de información. Octubre 2019

Secretaría de Gobierno
de Gestión de la Información
Generar la Política de Privacidad y actualización de
Octubre 2019
la página web.
Divulgar la información en formatos alternativos

comprensibles. Es decir, que permitan su
visualización o consulta para los grupos étnicos y Enero 2019 Diciembre 2019
culturales del país, y para las personas en situación
P3. Criterio diferencial de
de discapacidad.
Accesibilidad
Adecuar los medios electrónicos para permitir la
accesibilidad a población en situación de Secretaría de Gobierno Enero 2019 Diciembre 2019
discapacidad.
El número de solicitudes recibidas, el número de

solicitudes que fueron trasladadas a otra institución,
P4. Monitoreo al acceso de la
el tiempo de respuesta a cada solicitud, el número de Semestral
Información Pública
solicitudes en las que se negó el acceso a la
información.

NIT. 891.780.051-4
Ruta 6: Quinto Componente: Gestión Ética
Realizar el ajuste del Código de Ética a Código de Departamento

Integridad conforme a la dimensión uno del MIPG Administrativo de Mayo 2019 Mayo 2019
V2, reglamentado mediante Decreto 1499 de 2017. Planeación Municipal
Socializar a los servidores públicos y contratistas de Departamento

la Entidad la actualización del Código de Administrativo de Agosto 2019 Agosto 2019
Integridad. Planeación Municipal
P1. Fortalecer el estándar de

conducta de los servidores y
contratistas al interior de la Realizar campañas de Declaración de Principios,
Asesor Control Interno Cada cuatro meses
Administración Municipal Valores y Directrices Éticas.
Garantizar que el compromiso ético se firme por

cada uno de los funcionarios de la Administración
Municipal a fin de establecer claramente por parte
Asesor Control Interno Cada vez que se requiera
de los servidores públicos su grado de compromiso
con la Entidad y con los valores y principios
institucionales.

NIT. 891.780.051-4
10. PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES - PETI
Desarrollar un Plan de Divulgación de los datos

abiertos identificados por la Alcaldía de Plato, con el
Oficina de Recurso
fin de dar a conocer y establecer las respectivas
Humano / Secretaría de Febrero 2019 Marzo 2019
herramientas de divulgación de información, así
Gobierno
como promocionar su utilización por parte de la
P1. Plan Divulgación de Datos comunidad.
Abiertos
Publicar en la sección noticia de página web del Oficina de Recurso

municipio de Plato, una información que Humano / Secretaría de Febrero 2019 Marzo 2019
promocione y direccione al conjunto de datos. Gobierno
Diseñar y mejorar la Red de Cableado Estructurado

P2. Red de Cableado Estructurado que integra las diferentes dependencias de la Secretaría de Gobierno /
que integra las diferentes Alcaldía Municipal, cumpliendo con los principios Departamento
Marzo 2019 Diciembre 2019
dependencias de la Alcaldía importantes de la Seguridad de la Información Administrativo de
Municipal (Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad) en Planeación Municipal
la Alcaldía Municipal de Plato, Magdalena

NIT. 891.780.051-4
11. PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD EN LA INFORMACIÓN
Diseñar e implementar la Política de Seguridad y

Privacidad de Información, aplicable a toda la
entidad, empleados públicos, contratistas y terceros
de la Alcaldía Municipal de Plato, Magdalena, así Oficina de Recurso
P1. Política de Seguridad de la
como a toda la ciudadanía, con el fin de lograr un Humano / Secretaría de Febrero 2019 Marzo 2019
Información
adecuado nivel de confidencialidad, integridad, Gobierno
disponibilidad de la información, donde se pueda
controlar y medir, basado en los controles de la ISO
27002:2005.
Diseñar e implementar el Plan de Tratamiento de

P2. Plan de Tratamiento de Riesgos Oficina de Recurso
Riesgos de Seguridad y Privacidad en la Información
de Seguridad y Privacidad en la Humano / Secretaría de Febrero 2019 Marzo 2019
fundamentado en la Política de Seguridad y
Información Gobierno
Privacidad de Información
P3. Definir e implementar Concientizar al personal que labora en la Alcaldía

capacitaciones al personal de la Municipal de Plato, de la importancia de la Oficina de Recurso
Alcaldía Municipal de Plato, en el implementación de las políticas de seguridad y Humano / Secretaría de Febrero 2019 Marzo 2019
adecuado uso de las tecnologías de privacidad de la información, en la entidad con el fin Gobierno
la información. de minimizar los riesgos a que está expuesta.
P4. Implementar Auditorias para el Realizar auditorías para el cumplimiento de los

cumplimiento de los Indicadores Indicadores de la Política de la Alcaldía del Oficina de Recurso
de la Política de Seguridad de la Municipio de Plato, se fortalezca y minimice los Humano / Secretaría de Febrero 2019 Diciembre 2019
Información de la Alcaldía de riesgos de Seguridad de Información a que está Gobierno
Plato, Magdalena expuesta la entidad.

NIT. 891.780.051-4
12. PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN
Los activos de la entidad se encuentran identificados,

P1. Registrar y clasificar los activos pero no se tienen registrados en la matriz de Oficina de Recurso
de la Alcaldía Municipal en la inventario de activos, su clasificación, el grado de Humano / Secretaría de Febrero 2019 Abril 2019
Matriz de Inventario riesgo a que están expuesto, quien es el responsable, Gobierno
cual es la utilidad y la fecha de adquisición.
P2. Realizar el Mapa de Riesgos de la El objetivo principal es la identificación de los

Oficina de Recurso
Seguridad y Privacidad de la riesgos a que está expuesta los activos de la entidad
Información de los activos de la que controles voy a realizar para minimizar el riesgo
Gobierno
Alcaldía Municipal impacto que tiene para la alcaldía.
P3. Diseñar y definir los controles a Definir las actividades específicas de los controles,
Oficina de Recurso
realizar una vez identificados los quien, cuando, como voy a implementar para
riesgos a que está expuesta la minimizar los riesgos de seguridad informática que
Gobierno
entidad. está expuesta mi entidad.
P4. Diseñar el Plan de Riesgos de Realizar el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Oficina de Recurso
Seguridad y Privacidad de la Actuar) con el fin de identificar el riesgo, el impacto Humano / Secretaría de Febrero 2019 Marzo 2019
Información. e implementar controles. Gobierno

NIT. 891.780.051-4
BIBLIOGRAFÍA
− Plan de Desarrollo Municipio de Plato 2016-2019, Buen Gobierno para Todos.

− Plan Institucional de Archivos de la Entidad PINAR, Municipio de Plato, 2019.
− Plan Anual de Adquisiciones, Municipio de Plato, 2019.
− Plan Anual de Vacantes, Municipio de Plato, 2019.
− Plan de Previsión de Recursos Humanos, Municipio de Plato, 2019.
− Plan Estratégico de Talento Humano, Municipio de Plato, 2019.
− Plan Institucional de Capacitación, Municipio de Plato, 2019.
− Plan de Incentivos Institucionales, Municipio de Plato, 2019.
− Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, Municipio de Plato, 2019.
− Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Municipio de Plato, 2019.
− Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -, PETI, Municipio de Plato, 2019.
− Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, Municipio de Plato, 2019.
− Plan de Seguridad y Privacidad de la Información, Municipio de Plato, /2019.


Plan de Acción Integral Municipio de Plato-2019 PDF

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PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - AÑO 2019

ALCALDÍA MUNICIPAL DE PLATO, MAGDALENA

BUEN GOBIERNO PARA TODOS

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 2 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - AÑO 2019

LUCY MOLINA ACOSTA

Plato, enero 2019

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 3 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

Ítem Descripción Pág.

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 4 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE LA INTEGRACIÓN DE LOS PLANES INSTITUCIONALES Y

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 5 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 6 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

integrarán al Plan de Acción las actividades que correspondan a la respectiva anualidad.

ARTICULO CUARTO: VIGENCIA: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

JAIRO ANTONIO MOLINA DE ARCO

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 7 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 8 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

JAIRO MOLINA DE ARCO

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 9 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

I. COMPONENTES DEL PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL

12. Plan de Seguridad y 6. Plan Institucional de

11. Plan de Tratamiento de 10. Plan Estratégico de 8. Plan de trabajo anual en

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 10 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

II. SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 11 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

1. PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL 2019

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 12 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

Apoyar al Programa 2. Plan Anual de

Salud con 7. Servicio al Diciembre

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 13 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

Reducción riesgo 9. Plan

Atención al Desarrollo Enero 2019

“BUEN GOBIERNO PARA TODOS”

Código: PAI - PI Versión: 01 Página 14 de 68

PLAN DE ACCIÓN INTEGRAL - PLANES INSTITUCIONALES

Salud y Calidad de Adquisiciones/ Plan Desarrollo Enero 2019

RUTA 3: MOVILIDAD SOCIAL

Social – Red Plan Operativo Desarrollo Enero 2019

Personas con 7. Servicio al Diciembre