EL ROL DEL ANALISTA EN LA CONCEPCION INICIAL DEL SISTEMA DE
INFORMACION
AUTOR:
SUSANA ALEJANDRA MUÑOZ TORRES
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION 2018 EL ROL DEL ANALISTA EN LA CONCEPCION INICIAL DEL SISTEMA DE INFORMACION
AUTOR: SUSANA ALEJANDRA MUÑOZ TORRES TRABAJO PRESENTADO PARA LA FASE DE INDENTIFICACION AP1 - AA1- EV3
INSTRUCTORES:
LUIS CARLOS OSSA GOMEZ
DIANA MARIA DE JESUS RICO MESA
JABER ALEJANDRO NARANJO PANIAGUA
MARIA GISELA JIMENEZ VALENCIA
ANA MARIA RUEDA SUAREZ
MARTA LIA MARQUEZ SILVA
NATALY BUENDIA SAMPAYO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 2018 DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.
1. Con base a las indicaciones del instructor asignado y para responder el
foro se requiere que haya realizado la actividad de apropiación referida a la comprensión al material de estudio presentando en la actividad de proyecto 1. Responda a las siguientes preguntas. Justifique su respuesta.
a. ¿Se puede plantear el desarrollo de un sistema de información aún si los
procesos no están optimizados? b. ¿Quién debe responder por la correcta especificación de los requerimientos de un sistema: el analista o el usuario? explique por qué. c. ¿Por qué cree que es necesario realizar el diagnóstico de la situación actual para identificar las necesidades del sistema de información? d. ¿Por qué la recopilación de información a través de técnicas de recolección de datos ayuda a comprender, organizar, clasificar, y fundamentar lo que necesita el cliente y sus necesidades? por favor replantear la pregunta.
DESARROLLO:
¿Se puede plantear el desarrollo de un sistema de información aún si los
procesos no están optimizados? RTA: Este rol lidera toda la parte de análisis de requerimientos capturados por el cliente. Convierte la informalidad de las necesidades del cliente a especificaciones y requerimientos formales desde el punto de vista. Se puede decir que el Analista Funcional, es el vínculo de unión entre el usuario y el área informática de la entidad. Su misión consiste en elaborar el análisis de las funcionalidades para el proyecto, así como actualizar y mejorar las conceptualizaciones; es decir, debe trabajar de manera conjunta con el desarrollo funcional de las aplicaciones informáticas, asegurando su correcta explotación y su óptimo rendimiento, presta apoyo a los distintos usuarios; es decir, realiza una labor de asesoramiento y capacitación, con el fin de evitar cualquier problema que pueda surgir con los programas y obtener así el máximo rendimiento de los mismos. Otras funciones son evaluar tanto la viabilidad técnica de los desarrollos de las aplicaciones que se han de ejecutar, y preparar y elaborar toda la documentación técnica y de usuario de cada aplicación. ¿Quién debe responder por la correcta especificación de los requerimientos de un sistema: el analista o el usuario? Explique por qué.
RTA: El usuario porque la Ingeniería de Requerimientos cumple un papel
primordial en el proceso productivo ya que se enfoca en el área fundamental: "LA PRODUCCION", siendo su tarea la generación de especificaciones correctas que describan con claridad, sin ambigüedades y en forma compacta las necesidades del cliente, cumpliendo lo antes expresado se obtendrá un proyecto que minimizará los problemas relacionados con la gestión de dichos requerimientos. Entonces podemos decir que los requerimientos son importantes debido a que son el hilo conductor de todo desarrollo de software. Obtener requerimientos de calidad demuestra que el trabajo realizado culminará con éxito, esto se debe a dos factores: La utilización adecuada de las técnicas de captura de requerimientos con los clientes. Las experiencias de los analistas del proyecto.
Esto sucede porque la experiencia de trabajo en el rol le permite al equipo de
Analistas del Proyecto establecer que técnicas van a utilizar a la hora de la entrevista con el cliente debido a que los clientes no entienden el lenguaje informático, es por eso que se debe tener en cuenta el lenguaje el cual se va a aplicar a la hora de la entrevista con el cliente.
¿Por qué cree que es necesario realizar el diagnóstico de la situación actual
para identificar las necesidades del sistema de información?
RTA: Porque, en el momento de iniciar las entrevistas quedó demostrada la
poca o escasa utilidad de la misma, Se evidenció que era más útil una conversación no estructurada y en formato libre con los entrevistados. Esto en parte porque las personas a entrevistar fueron, en primer lugar, determinadas por los organismos nacionales de gestión del riesgo en cada país y sobre todo, porque los entrevistados pertenecen a un grupo heterogéneo de profesiones, funciones y sobre todo, con diferentes puntos de vista acerca de sus percepciones, requerimientos de información y sus expectativas con respecto a los sistemas y tecnologías de información. Y también, porque el tiempo para la entrevista era, en muchos casos, limitado y en otros casos, agravado, por las ocupaciones en la atención de desastres provocados por la época lluviosa en la región Sin embargo, estos factores lejos de debilitar el enfoque inicial de recolección de datos, en principio dirigido a un grupo más o menos homogéneo de funcionarios y técnicos de sistemas y tecnologías de información, repentinamente brindó la oportunidad y posibilidad de flexibilizar la metodología y de esa forma, abrir el estudio con un conjunto más amplio de opiniones y puntos de vista para enriquecerlo. Asimismo, se evidenciaba cada vez más, el vacío conceptual de un diseño de la plataforma de información y comunicación, de tal forma, que mucha de la información recolectada por medio de las entrevistas, también iba respondiendo a la construcción de una propuesta de esa plataforma y su posterior validación.
¿Porque la necesidades del sistema de información son necesarias para
realizar el diagnóstico de la situación actual? RTA: Porque puede necesitar información que no sabe que existe e incluso que no sabe que necesita, también el de las personas que no formulan peticiones de información y forman parte de la organización. Los estudios de necesidades de información se incluyen con frecuencia bajo la denominación genérica de estudios de usuarios, entendidos como la investigación sistemática de las características, necesidades y conducta de los usuarios (reales y potenciales) de los sistemas de información.