María Elena Ruiz López Prosotex

Capacitación contabilidad a cargo de MARTHA GOMEZ (Genesis)

Dirigido a proyectos social de la J.A.C PROSOTEX
Taller
Consulta cuentas de activos:
representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente
económico, que, en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios
presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones,
los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los
diferidos, los otros activos y las valorizaciones.

Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con
excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.

 Bienes de arte y cultura: hacen parte de este grupo las cuentas que registran el costo de
las adquisiciones efectuadas por la empresa en obras de arte, artesanías y libros.
 Diversos: registra, principalmente, el costo de todos los activos no determinados en las
cuentas anteriores. Las subcuentas que lo componen, generalmente, son: los bienes
entregados en comodato, los bienes recibidos en pago, los derechos de sucesión, los
ajustes por inflación y las provisiones.
 Productos Terminados: odas las mercancías que un fabricante ha producido para vender
a sus clientes
 Patentes y marcas: La marca es el signo que hace que un producto o servicio se
distinga de otro; La patente es un conjunto de derechos que la ley concede al inventor,
entendiendo por tal al autor o creador de un objeto o producto que tiene como principal
característica la de su novedad
 Acciones, bonos y valores: instrumento a largo plazo o de título negociable. la inversión
en acciones es una de las formas más generalizadas de colocar dinero para recibir
dividendos
 Propaganda y publicidad: medios por los cuales se da a conocer al público determinada
actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios
más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en
estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
 Primas de Seguros adelantados: os pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio
contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc
 Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las
instalaciones de acuerdo con las necesidades de operación de una empresa, así como para
darle cierta comodidad y presentación
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 Rentas anticipadas: pago de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales;

correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron
anticipadamente. forman parte del activo circulante cuando el periodo de beneficios futuros
es menor de 1 año o menor del ciclo financiero a corto plazo. -De existir pagos anticipados
por períodos superiores a un año o al ciclo financiero deberán reclasificarse y presentarse
como activo no circulante
 Intereses pagados por anticipado: son los intereses que la empresa paga antes del
vencimiento de un crédito.
 Provisión para cuentas de difícil cobro o Provisión para inventarios: Se entiende por
provisión de cuentas de difícil cobro el valor que la empresa, según análisis del
comportamiento de su cartera, considera que no es posible recuperar, y por tanto debe
provisionar. Una empresa para cubrir eventuales pérdidas de sus inventarios por
evaporaciones, obsolescencia, daños, faltantes, deterioro por manipulación, por el tiempo
o por causas naturales, crea una provisión para inventarios
 Depreciación acumulada: es el monto total del gasto de depreciación asignado a un activo
específico desde que este se comenzó a usar. Se trata de una cuenta de activos, pero
negativa, la cual amortiza el saldo de la cuenta de activos con la que está asociada.
 Amortización acumulada: Por regla general, la palabra amortización se aplica a los activos
fijos intangibles, Los activos intangibles, como su nombre indica, son recursos no
materiales, que no se pueden tocar, como sería una patente, el know-how o tu saber hacer
como emprendedor o autónomo, La amortización acumulada de un bien no es más que la
suma de las cuotas o dotaciones de amortización de cada ejercicio
 INVENTARIO DE MERCANCIAS: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que
han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
 Mercancías en consignación: Mercadería en Consignación, se refiere a aquellos bienes
o artículos que unapersona (consignador o comitente), envía a otra persona física o moral,
denominado comisionista, destinatario o consignatario, a fin de que venda dichos bienes a
nombre y cuenta del primero y de acuerdo con las instrucciones que previamente hubieren
acordado ambos.
Semovientes: continuación, se brindará respuesta a la siguiente pregunta: ¿Es posible
que un activo biológico pueda clasificarse como propiedad, planta y equipo?
Un activo que cumpla con la definición de activo biológico podría clasificarse como
propiedad, planta y equipo; lo primero que debe realizarse en el reconocimiento inicial es
entender si el activo cumple o no con la definición incluida en el Estándar Internacional
que dice que los activos biológicos son plantas o animales vivos y posteriormente
remitirse a la NIC 41 para plenas y la sección 34 para Pymes para estudiar su
reconocimiento y medición.
Ahora bien, lo que puede suceder es que un activo pueda solo parecer activo biológico,
pero en realidad no lo sea. Veamos algunos casos para ilustrar mejor esta situación:
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Caso 1 Una entidad que tiene un caballo (el cual por definición cumple con las
características de activo biológico por ser un animal vivo) y que lo utiliza para arriar el
ganado, deberá clasificarlo como propiedad, planta y equipo (subcategorizado como
semoviente) ya que este cumple la función de apoyo en la operación de la compañía.

Caso 2 Continuando con el ejemplo anterior, si dicho caballo ha sido destinado por la
entidad para crecimiento, engorde u otro proceso relacionado con la actividad agrícola,
será clasificado como activo biológico.

Caso 3 Ahora bien, si la empresa no está vinculada a procesos agrícolas y solo se dedica
a la compra y venta de caballos, a pesar de que estos cumplan con la clasificación de
activos biológicos, deberán ser reconocidos como parte del inventario.

 Envases y empaques: son materiales para empacar los articulo de venta como bolsas,
papel, costales. vinipel ect
 Obsolescencia: es la caída en desuso de máquinas, equipos y tecnologías motivada no
por un mal funcionamiento de este, sino por un insuficiente desempeño de sus funciones
en comparación con las nuevas máquinas, equipos y tecnologías introducidos en el
mercado.
 Líneas telefónicas: cuando pertenece a la empresa y se puede vender.

MARCAS: No solo el nombre de la compañía es su marca, también la denominación de

sus distintos servicios o productos, como por ejemplo su eslogan, sus imágenes, inclusive
hasta su nombre de dominio en Internet. Todo lo que posea capacidad distintiva puede
registrarse como marca.
CONCESIONES Y FRANQUICIAS: es el derecho o privilegio que recibe una organización
para efectuar de manera exclusiva negocios en un área geográfica determinada. Las
franquicias las otorga el gobierno o alguna entidad privada. EJ: Una empresa puede tener
el derecho de establecer una cadena de restaurantes ampliamente conocida en alguna
ciudad.
CONCESIONES: Firmando un contrato se otorga a un ente el derecho de realizar una
actividad en un lugar determinado, por ejemplo: la explotación de un comercio en un
predio, la explotación de un recurso natural, la prestación de un servicio, entre otros.
DERECHOS DE AUTOR: es una garantía que otorga el gobierno al autor de una obra
para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos
de la misma durante un periodo determinado
KNOW HOW: How proviene del inglés y significa: "Saber hacer". Consiste en las
capacidades y habilidades que un individuo o una organización poseen en cuanto a la
realización de una tarea específica. Estas capacidades dan valor a la empresa al ir un
paso por delante en cuanto al resto del mercado.
LICENCIAS: Teniendo en cuenta que una licencia es un derecho o permiso para utilizar
algo que no es de su propiedad, que un derecho es algo abstracto, inmaterial, y que un
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derecho es la acción que se tiene sobre una o cosa que bien no puede ser propia, por la
que se puede hacer o exigir algo (utilizar en este caso), se debe clasificar como un activo
intangible.
 REMODELACIONES as reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que
no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en
su condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.
 PROGRAMAS PARA COMPUTADOR (SOFTWARE) Teniendo en cuenta que una licencia
es un derecho o permiso para utilizar algo que no es de su propiedad, que un derecho es
algo abstracto, inmaterial, y que un derecho es la acción que se tiene sobre una o cosa que
bien no puede ser propia, por la que se puede hacer o exigir algo (utilizar en este caso), se
debe clasificar como un activo intangible.
 DOTACIÓN Y SUMINISTRO A TRABAJADORES: uniformes y elementos de dotación
para futuras entregas
 CONCURSOS Y LICITACIONES:
 BIENES ENTREGADOS EN COMODATO: "una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o raíz, para que haga uso de ella y con cargo de restituir
la misma especie después de terminar el uso”. Si el activo que se otorga es a mayor tiempo
de su vida útil se puede considerar activo, si e activo que se otorga es a menor tiempo de
su vida útil solo se informó, pero o tiene incidencia en los estados financieros:
 ESTAMPILLAS: