HAYDEÉ FONSECA PANTOJA AUDITORIA CONTROL INTERNO

IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO

El control interno en cualquier organización, es importante porque apoya la
conducción de los objetivos de la organización, como en el control e información de
la operaciones, puesto que permite el manejo adecuado de bienes, funciones e
información de una empresa determinada, con el fin de generar una indicación
confiable de su situación y sus operaciones en el mercado; ayuda a que los recursos
disponibles, sean utilizados en forma eficiente, basado en criterios técnicos que
permitan asegurar su integridad, custodia y registro oportuno, en los sistemas
respectivos. En la actualidad se busca un Control Interno, capaz de integrar las
diversas definiciones y conceptos, logrando así que, al nivel de las organizaciones,
de la auditoria, se cuente con un marco conceptual común, y una visión que
satisfaga las demandas, por lo que su importancia adquiere mayor énfasis aun.

CONCEPTO DE CONTROL INTERNO

“Son todas aquellas políticas y procedimientos adaptados por la administración de
una entidad para ayudar a lograr el objetivo de la administración de asegurar, tanto
como sea factible, la conducción ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo
adhesión a las políticas de administración, la salvaguarda de activos, la prevención
y detección de fraude y error, la precisión e integralidad de los registros contables,
y la oportuna preparación de información financiera confiable.” (Amador, 2002). Esta
definición nos deja ver que el control interno es medio para lograr un fin, que es en
última instancia proteger a una entidad o empresa. Es también un trabajo en
conjunto, en el cual deben participar todos los miembros que colaboran para lograr
los objetivos. Y que aunque no proporciona una seguridad absoluta, si genera una
estabilidad razonable.

OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CONTROL INTERNO

Entre los objetivos del Control Interno podemos mencionar:
 Salvaguardar los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o
negligencias.
 Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y financieros, que son
utilizados por la dirección para una adecuada toma de decisiones.
 Incentivar la eficiencia en el uso de los recursos
 Estimular el seguimiento de las prácticas decretadas por la gerencia.
 Promover, evaluar y velar por la seguridad, calidad la mejora continua de todos
los procesos en general.
 Adoptar medidas de protección para los activos físicos en forma adecuada.
 Determinar lineamientos para evitar que se realicen procesos sin las adecuadas
autorizaciones
 Generar una cultura de control en todos los niveles de la organización

ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO

Los elementos del Control Interno son:
1. Ambiente de Control
Es el primer elemento del control interno y representa la combinación de factores
que afectan las políticas y procedimientos de una entidad fortaleciendo o debilitando
sus controles.
HAYDEÉ FONSECA PANTOJA AUDITORIA CONTROL INTERNO

2. Evaluación de Riesgos
Es el segundo elemento del Control Interno y considera todos aquellos riesgos
relevantes que pueden afectar su funcionamiento y operación. El auditor estará más
interesado en la Evaluación de Riesgos de una Entidad relacionados con la
Información Financiera.

3. Sistema de Información y Comunicación

El tercer elemento del Control Interno son los Sistemas de Información y
Comunicación e incluyen el Sistema de Contabilidad de la misma y consisten en los
métodos y registros establecidos para Identificar, Reunir, Analizar, Clasificar,
Registrar y Producir Información Cuantitativa de las operaciones que realiza una
Entidad Económica.

4. Procedimientos de Control
El cuarto elemento son aquellas políticas y procedimientos que establece la
Administración y que proporcionan una seguridad razonable de que se van a lograr
en forma eficaz y eficientemente los objetivos específicos de control de la Entidad
constituyen los procedimientos de control. El auditor debe estar más interesado en
evaluar el funcionamiento efectivo de los procedimientos de control que en su
formalización dentro de la empresa.

5. Vigilancia
El quinto elemento del Control Interno es la vigilancia que es un proceso que
asegura la eficiencia del control interno a través del tiempo, incluye la evaluación
del diseño y operación de procedimientos de control en forma oportuna, así como,
aplicar medidas correctivas cuando sea necesario

CONCLUSIÓN
El Control Interno es un elemento muy importante en el funcionamiento y operación
de las empresas y tiene un gran efecto en la calidad, oportunidad y veracidad de la
información que genera la empresa. Sin embargo la funcionalidad del mismo
depende de diversos factores que si no son guiados de manera correcta podría
producir efectos contrarios a lo esperado. Por lo tanto, el auditor debe realizar un
estudio y evaluación del Control Interno, como parte de una revisión de estados
financieros practicada conforme a las Normas de Auditoria Generalmente
Aceptadas.

Es también importante darnos cuenta que una empresa segura proporciona mayor
productividad y reconocimiento de las actividades. De tal manera que se pueden
fijar objetivos muy claros.

En todas las empresas existen estándares respecto al control interno, sin embargo
es importante también permitir a los administradores usar su creatividad y
conocimiento para poder realizar modificaciones que puedan favorecer aún más en
el desarrollo de una empresa.