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Respetada señora:
Nuestra firma de auditores AUDITEFICENT S.A, está operando desde el año 1999
por el actual socio y gerente general Roberto Carlos Ayala Mosquera, nuestro
compromiso es prestar el mejor servicio de contaduría pública con absoluta
integridad y de acuerdo a las normas establecidas por la profesión; con mucha
profesionalidad a nuestros cliente, los servicios básicos de la Firma abarcan el
servicio integral de contabilidad, auditoría financiera y operacional, consultoría
administrativa, financiera, en sistemas e impuestos, así como la asistencia en
operaciones o negocios internacionales. Todos estos servicios, orientados a
negocios grandes y pequeños, son prestados a través de profesionales altamente
calificados, utilizando como herramienta la más alta tecnología disponible en cada
una de las áreas maximizando las oportunidades de sus clientes en el mercado
nacional e internacional.
La auditoría se realizara por nueve (9) meses, cinco (5) días después de que
ustedes nos acepten la propuesta, llevaremos a cabo dicha auditoria.
Atentamente,
AUDITEFICENT S.A
Roberto Carlos Ayala Mosquera
Gerente General
Medellín, 10 de abril de 2015
AUDITEFICENT S.A.
Cali, AV.COLOMBIA CRR. 85 CL 50-45A
Roberto Carlos Ayala Mosquera
Gerente general
Respetado Señor:
Atentamente,
MARCO LEGAL
LEY 43 DE 1990
CODIGO DE COMERCIO
LEY 87 DE 1993
Artículo 1º.- Definición del control interno.
Artículo 2º.- Objetivos del sistema de Control Interno.
Artículo 3º.- Características del Control Interno.
Artículo 4º.- Elementos para el Sistema de Control Interno.
Artículo 5º.- Campo de aplicación.
Artículo 6º.- Responsabilidad del control interno.
Artículo 7º.- Contratación del servicio de control interno con empresas privadas.
Artículo 8º.- Evaluación y control de gestión en las organizaciones.
Artículo 9º.- Definición de la unidad u oficina de coordinación del control interno.
Artículo 10º.- Jefe de la unidad u oficina de coordinación del Control Interno.
Artículo 11º.- Designación del jefe de la unidad u oficina de coordinación del
Control Interno.
Artículo 12º.- Funciones de los auditores internos.
Artículo 13º.- Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno. .
OBJETIVOS GENERALES
• Para llevar a cabo la auditoria es necesario que la empresa nos Provea de toda
la información acerca del diseño administrativo; le Notifique al auditor del
seguimiento de recomendaciones de auditorías de que fue efecto en caso de
que hubiera existido una auditoría anterior; nos proporcione toda la información
requerida por el equipo de auditores para llevar a cabo la presente evaluación y la
participación y colaboración del equipo del departamento para el buen desarrollo
de la presente evaluación.
AGENCIAUTO S.A
AUDITORIA FINANCIERA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
REVISORIA FISCAL
TIEMPO AÑO
AUDITOR
No. M MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9
ACTIVIDAD RESPONSABLE
D 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
1 FASE DE PLANEACIÓN
E
PLANEACION P Roberto carlos Ayala
1,1
ESTRATEGICA E Roberto carlos Ayala
PLANEACION P Roberto carlos Ayala
1.2
DETALLADA E Roberto carlos Ayala
Entendimiento del P Roberto carlos Ayala
1.2.1
Negocio E Roberto carlos Ayala
P Roberto carlos Ayala
1.2.2 Evaluacion de Riesgos
E Roberto carlos Ayala
Determinación de las P Roberto carlos Ayala
1.2.3
Lineas de Auditoría E Roberto carlos Ayala
Informe de la Fase de P Roberto carlos Ayala
1.2.4
Planeación E Roberto carlos Ayala
P
2 FASE DE EJECUCIÓN
E
Preparación de los P Roberto carlos Ayala
2.1
Programas de Auditoría E Roberto carlos Ayala
Apliación de los P Roberto carlos Ayala
2.2
Procedimientos E Roberto carlos Ayala
P Roberto carlos Ayala
2.3 Evaluación de Hallazgos
E Roberto carlos Ayala
P
3 FASE DE INFORME
E
Preparación del P Roberto carlos Ayala
3.1
Borrador del Informe E Roberto carlos Ayala
Discución con la P Roberto carlos Ayala
3.2
Empresa Auditada E Roberto carlos Ayala
Ajustes y Presentación P Roberto carlos Ayala
3.3
del Informe Final E Roberto carlos Ayala
CONVENCIONES
TIEMPO PROGRAMADO
TIEMPO EJECUTADO
HISTORIA
MODAS VICKY & GARY LTDA, incursiona en la industria textil en el año de 2007
trabajando al 100% con ropa para damas y caballeros, brindando nuestros
servicios a marcas de renombre como lo son: JOY ESTAZ, LOLA, FANTASTIC,
OXIGENO, GUCCI Y AMERICANINO.
Con el paso de los años fuimos adquiriendo todos los conocimientos necesarios
para la elaboración de prendas completas, desde su diseño, corte y confección
hasta su venta al consumidor final, por lo cual nos sentimos motivados para
lanzarnos a la aventura de fabricar nuestras propias prendas para damas y
caballeros respetando y perfeccionando todos los pasos del proceso de
producción.
En el año 2011 salimos al mercado con la marca “VICKY & GARY” ofreciendo
nuestros productos en prendas básicas, logrando obtener una gran aceptación
durante todo el año por nuestra amplia gama de colores, calidad y servicio.
En el año 2013 decidimos dar un paso más incursionando ahora en la
fabricación de uniformes ejecutivos para damas y caballeros, brindando nuestros
primeros servicios a escuelas, oficinas y micro empresas hasta llegar a uniformar
a grandes corporativos de talla internacional, los cuales han manifestado una gran
satisfacción gracias a nuestro incomparable modelaje, servicio y el más estricto
control de calidad.
MARCO JURIDICO
a. Mínimo de socios, 2; máximo, 25 (Art. 356 Código de Comercio).
e. La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria (Art. 354 del C. de Co.).
f. En caso de muerte de uno de sus socios, la sociedad continúa con uno o más
herederos, salvo estipulación en contrario (Art. 368 del C. de Co.).
Gerente general:
Es el encargado de toda la organización dirección de la planeación de todos los
departamentos y delegara obligaciones a sus subordinado, designara todas las
posiciones gerenciales, además realizara evaluaciones periódicas acerca del
cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos, coordinará con las
oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se ejecuten
correctamente y creara y mantendrá buenas relaciones con los clientes,
proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Gerente de ventas:
El gerente de ventas es la persona encargada de dirigir, organizar y controlar un
cuerpo o departamento de ventas, debe agrupar todas las cualidades de un
verdadero líder, como son la honestidad, ser catalizador, tomar decisiones,
ejecutarlas, dentro de sus funciones están preparar planes y presupuestos de
ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, también
debe calcular la demanda y pronosticar las ventas y determinar el tamaño y la
estructura de la fuerza de ventas.
MISIÓN
Somos una empresa que ofrece a las damas y caballeros que gustan del buen
vestir, ropa de la más alta calidad al mejor precio del mercado, siempre tratando
de tener modelaje que este al corriente con lo último de la moda, para que así
pueda desarrollar sus actividades cotidianas luciendo su belleza y resaltando su
elegancia.
VISIÓN
En el 2022 MODAS VICKY & GARY LTDA busca posicionarse en el mercado
como una empresa exitosa y socialmente responsable con gran reconocimiento a
nivel nacional gracias a nuestros productos, calidad, precios y servicio, siempre
respetando los derechos y el trabajo tanto de nuestros colaboradores como de
nuestros clientes, para así seguir creciendo y poder ofrecer nuestros productos en
todo el interior del país.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Ser una empresa exitosa generadora de empleos.
Ser la organización más importante en todas las áreas que la conforman.
Obtener un número importante de clientes cautivos.
Posicionarnos en la industria textil como una de las 10 empresas más importantes.
Estar atentos y abierto a las tendencias de la moda y necesidades de la sociedad,
para asimilarlas y responder en forma proactiva y práctica, manteniendo así la
vigencia de la filosofía de la empresa.
Cubrir al máximo la demanda de nuestros clientes para brindar una satisfacción
total.
Mantener siempre los precios más bajos a comparación de nuestra competencia
directa.
Brindar elegancia, comodidad y estilo a toda nuestra clientela.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
PRODUCTOS
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras $ 679.598 $ 690.354
Proveedores $ 163.168 $ 170.648
Cuentas por pagar $ 217.244 $ 259.622
Impuestos, gravámenes y tasas $ 132.822 $ 138.203
Obligaciones laborales $ 96.429 $ 109.969
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 1.289.261 $ 1.368.796
PASIVO NO CORRIENTE
Pasivos estimados y provisiones $ 33.608 $ 28.288
Diferidos $ 112.430 $ 125.466
Anticipos recibidos de clientes $ 16.209 $ 16.294
TOTAL PASIVOS $ 1.451.508 $ 1.538.844
PATRIMONIO
Aportes sociales $ 6.149.658 $ 7.012.717
Utilidad del ejercicio $ 330.003 $ 400.003
TOTAL PATRIMONIO $ 6.479.661 $ 7.412.720
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 7.931.169 $ 8.951.564
ESTADO DE RESULTADOS
Analisis Valoración
Riesgo Causa Efecto Responsable Control
Calificación Evaluación Impacto
Capacitacion y
Descuido en Perdida de manejo de
Manipulacion de Area de
el programa cuentas por claves para el
los sistemas de facturacion y Alta Intolerable Alto
de cobrar y ingreso al
facturación. sistemas.
facturacion. sanciones. sistema de
facturacion.
Contratacion
de personal Multas y Contratar
Auditoria no eficiente y sanciones personal
externa sin eficaz de por parte de Gerente experto en el
Media Moderado Medio
conocimiento auditoria los general sector en que
del sector. externa del organismos se ejecuta su
sector de su de control. empresa.
empresa.
Hacer
Falta de Perdida de
Area de sueguimientos
Perdida de seguimiento a marcancias y
almacenacion Alta importante medio permanentes a
mercancias. los por lo tanto
y sistemas. la area de
inventarios. de ingresos.
almacenacion.
Falta de
elaboracion Multas y
Inconformidades
de copias de sanciones Area Elaborar
en las bases de
seguridad y por parte de administrativa, copias de
informacion de Alta Intolerable Alto
control de los los financiera y seguridad
presupuesto y
informes de organismos comercial. diarias.
contabilidad.
presupuesto y de control.
contabilidad.
TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS
HALLAZGOS
MODAS VICKY & GARY LTDA
NIT. 800900564-9
DETERMINACION DE HALLAZGOS