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EJECUCION DE CONTRATO

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1. OBJETIVO

Establecer la metodología de trabajo para planificar, ejecutar y efectuar seguimiento a


las actividades de los proyectos que la ALFOMBRAS LTDA desarrolle y dar
cumplimiento a los requisitos establecidos en los procesos y lo solicitado por el cliente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los proyectos y contratos que inician su ejecución
en la ALFOMBRAS LTDA

3. DEFINICIONES

3.1 MODIFICACION DE CONTRATO

Se refiere a un cambio en las condiciones iníciales de negociación o como


consecuencia de la realización de un cambio de especificaciones del producto, del
contrato o del proyecto.

3.2 CONTRATO

Requisitos acordados entre un proveedor y un cliente transmitidos por cualquier medio


impreso o magnético.

3.3 PROYECTO

Proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas con


fechas de comienzo y terminación que se emprenden para lograr un objetivo conforme a
requisitos especificados incluyendo las restricciones de tiempo, costos y recursos. Un
proyecto puede formar parte de una estructura de proyecto más grande.

4. CONDICIONES GENERALES

4.1 PROCESOS DE ALFOMBRAS LTDA.

Los siguientes son los procesos de ALFOMBRAS LTDA se planifican y se llevan bajo
condiciones controladas que contienen contractualmente:

Estudios, Diseños y Construcción de obras ingeniería Civil, de Obras de Edificaciones,


de obras de Urbanismo, las cuales son basadas en los procedimientos, planos,
instrucciones y especificaciones técnicas, que además consideran lo siguiente:

a. El uso adecuado de equipos para procesos de diseño, construcción y servicio, en un


ambiente de trabajo apropiado.
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b. Cumplimiento de normas técnicas, especificaciones de referencia, sistema de


calidad y/o procedimientos documentados.

c. Seguimiento y control de los parámetros adecuados del proceso y de las


características del proyecto, disponiendo, usando e implementando dispositivos de
seguimiento y medición, mediante el uso de sistema de Calidad.

d. Aprobación de los procesos y los equipos empleando los procedimientos descritos


dentro del Sistema de gestión de calidad de la organización.

e. Mantenimiento adecuado del equipo para asegurar la permanente capacidad del


proceso.

f. Implementando actividades de manejo, almacenamiento, embalaje, liberación,


entrega y posteriores a la entrega.

4.2 DEFINICION DE CARACTERISTICAS ESPECIALES

ALFOMBRAS LTDA cumple con todos los requerimientos de sus clientes para la
definición, documentación y control de las características especiales, mediante la
aplicación de su sistema de gestión de calidad.

4.3 GESTIÓN DE RECURSOS

ALFOMBRAS LTDA, identifica los recursos claves del proceso en el Plan de calidad y
proporciona los medios adecuados para su inspección y control.

Cuando los equipos son del subcontratista se realiza el control respecto a los
dispositivos de medición y ensayo, solicitando al proveedor del servicio los respectivos
certificados de calibración y/o verificaciones.

4.4 MONITOREO DEL PROCESO E INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN.

ALFOMBRAS LTDA cuenta con las instrucciones para el control del proceso y están
disponibles para el personal encargado en el área de trabajo.

Las instrucciones de trabajo se derivan del proceso de planificación de calidad descritas


en los procedimientos del sistema de gestión.

Las instrucciones de trabajo contemplan documentos tales como:

- Sistema de Calidad.
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-Plan de Puntos de Inspección y ensayo.


-Formatos de ATS.
-Registros de los procedimientos aplicables en obra.
-Instructivos de trabajo.

4.5 El Representante Legal, el Director de Obra y/o el Residente, coordina todas las
actividades de Planeación y desarrollo del proceso del proyecto y reúne toda la
documentación soporte.

4.8 El Director de Obra y/o el Residente son los responsables por la ejecución,
seguimiento y control de las actividades allí consignadas.

4.9 Para el control del tiempo de ejecución del proyecto, se controla el programa de
trabajo e inversión en el contrato, al cual hace seguimiento el Director de la obra y/o
Director Técnico.

4.10 En el evento de presentarse un cambio de especificaciones, un otrosí o una


modificación a las condiciones iníciales del contrato, el Representante Legal, será quien
analice junto con el cliente si esto amerita una nueva revisión del contrato.
.
4.11 La revisión del Programa de obra para el desarrollo del Proyecto, se realizará con
el cliente y personal operativo, en los comités de obra, según la frecuencia acordada.

4.12 Los registros generados en este procedimiento se conservan según como sea
apropiado de acuerdo al procedimiento control de documentos y registros.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

5.1 PLANEACION, CONTROL Y DESARROLLO DE LOS CONTRATOS

Con base en las condiciones estipuladas en el Contrato, se hace una planeación del
desarrollo y control de las actividades del proyecto.

5.2 INICIACION DEL CONTRATO

Se inician las actividades del contrato y la implementación del Sistema de Calidad de


acuerdo al cronograma de Obra y a los Procedimientos Operativos correspondientes a
las obras civiles.

5.3 CONTROL DE MATERIALES

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Se realiza el control a los materiales que se utilizarán en la obra, en las diferentes


etapas del contrato.

5.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ESPECIFICACIONES

Se realiza el seguimiento y control al cumplimiento de las especificaciones técnicas de


acuerdo a los Procedimientos Operativos y al Programa de Inspección.

5.5 IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD

Se identifican y controlan los materiales y actividades durante la ejecución del contrato


de acuerdo a los procedimientos, instrucciones dadas y demás documentos del sistema
de gestión de calidad.

Se registran los resultados de los controles indicados en los formatos correspondientes.

5.6 NO CONFORMIDADES

Registra los resultados que no cumplan con los criterios de aceptación en el formato
de No conformidad, Acciones correctivas y del Procedimiento de Control del Producto
y/o servicio no conforme.

5.7 TOMA DE ACCIONES CORRECTIVAS

El Residente de obra, revisa y analiza la información y toma las medidas correctivas


pertinentes.

La acción correctiva a tomar se maneja según Procedimiento Acciones Correctivas.

5.8 MODIFICACION AL CONTRATO

En el evento de presentarse una modificación a las condiciones iníciales del contrato


aplica el procedimiento de contratación.

6. REGISTROS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

Matriz listado maestro de documentos.

7. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÒN DESCRIPCIÒN DEL CAMBIO SOLICITO


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21 de Marzo de
0 Creación Coordinador SGC
2018

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