Sie sind auf Seite 1von 90

Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de

Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5
Sistema de Gestión de Calidad Página: 1 de 90

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MUNICIPIO DE SOMONDOCO

PROCESO DE LICITACION PUBLICA N° LP-MS-001 DE 2018

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO:

“MEJORAMIENTOS DE VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO SOMONDOCO,


DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”.

SOMONDOCO – BOYACÁ
ENERO DE 2018

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 2 de 90

I. Introducción

El Municipio de Somondoco pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones


para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública cuyo objeto
es: “MEJORAMIENTOS DE VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO SOMONDOCO, DEPARTAMENTO DE
BOYACÁ”.

El objeto del Contrato “MEJORAMIENTOS DE VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO SOMONDOCO,


DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”.

Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego
de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están
a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.

La selección del contratista se realiza a través de Licitación Publica.

II. ASPECTOS GENERALES

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 El


Municipio de Somondoco, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que
presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias
y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.

B. Compromiso anticorrupción

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 3 en el


cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la
corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe
en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación
anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del
mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 3 de 90

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de
las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias
públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de
Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.

D. Comunicaciones

Las comunicaciones en el marco del proceso de contratación deben hacerse por escrito por
medio físico o electrónico.

La correspondencia física debe ser entregada en. La Dirección física de la Alcaldía Municipal
de Somondoco, de lunes a viernes horario de 8:00 AM a 12:00 M y 2:00 PM a 6-:00 PM, Calle
5 A No. 3-14 Telefax: 7 53 12 32 Correo, planeacion@somondoco-boyaca.gov.co

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación (b) los
datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c)
identificación de los anexos presentados con la comunicación.

Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VIII A del presente
documento.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a El Municipio de Somondoco por canales distintos


a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de
Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. El Municipio de
Somondoco debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección
física o electrónica señalada en la comunicación que responde.

E. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes
o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el
mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en
castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos
habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua extranjera, deben ser
traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.
Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción
oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 4 de 90

deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo
el trámite de Apostilla o consularización.

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin
que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.

G. Conversión de monedas

Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el
cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de
Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente
con el siguiente procedimiento de conversión: Los Proponentes deben presentar sus estados
financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y, si fuera necesario,
adicionalmente en pesos colombianos.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la
información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.

III. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo
con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a
continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

DEFINICIONES
Adjudicación Es la decisión final de El Municipio de Somondoco, expedida
por medio de un acto administrativo, que determina el
adjudicatario del presente Proceso de Contratación.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 5 de 90

Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el


Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre El Municipio de
Somondoco y el adjudicatario, por medio del cual se imponen
a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos
correlativos que instrumentan la relación contractual que se
busca establecer a través del presente Proceso de
Contratación.
Oferta Es la propuesta presentada a El Municipio de Somondoco por
los interesados en ser el contratista del Proceso de
Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
Pliego de Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y
Condiciones el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones
objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los
Proponentes deben formular su Oferta para participar en el
Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad
de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso
de Contratación.
Primer Orden de Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez
Elegibilidad habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la
evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas
jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas
entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para
participar en el Proceso de Contratación.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares
de los Estados Unidos de América certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co

IV. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA

La obra pública a desarrollar es la “MEJORAMIENTOS DE VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO


SOMONDOCO, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”.

Y tiene como especificaciones técnicas.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 6 de 90

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA REALIZAR LAS OBRAS

Por lo anterior y para da inicio al presente proceso de selección es indispensable establecer


las variables que permiten de manera objetiva establecer el valor económico del presente
proceso, de lo cual se debe tener en como componentes para establecer el prepuesto lo
siguiente:

ITE UNID SMM VR.


M ACTIVIDADES AD CANTIDAD VR. UNITARIO LV PARCIAL

MODALIDADES DE
1 INTERVENCIONES
Unida
1.1 Unidades Sanitarias Estàndar 0,00 $0
d
Unida
1.2 Cocina Estándar 0,00 $0
d
Unida
1.3 Unidad Habitacional 0,00 $0
d
Unida
1.4 Mejoramiento de Pisos 0,00 $0
d
Unida
1.5 Cubiertas 0,00 $0
d
SUBTOTAL MODALIDADES DE
INTERVENCIONES $0

2 KITS
Unida
2.1 Kit A 0,00 $0
d
Unida
2.2 Kit B 0,00 $0
d
Unida
2.3 Kit C 0,00 $0
d
Unida
2.4 Kit D 0,00 $0
d
SUBTOTAL KITS $0

TOTAL COSTOS DIRECTOS $0

COSTOS INDIRECTOS
VALOR COSTOS
$0
DIRECTOS
ADMINISTRACION $0

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 7 de 90

IMPREVISTOS $0
UTILIDAD $0
TOTAL AIU 0,00% $0
IVA SOBRE LA
19,00% $0
UTILIDAD
PGIO 4,00% $0
COMPONENTE
3,00% $0
SOCIAL
VALOR TOTAL
PRESUPUESTO $0

VALOR DEL PROYECTO $0

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 8 de 90

Etapa I – “Preconstrucción”
Diagnóstico Social y Técnico:

El contratista que resulte favorecido en el proceso de contratación adelantado por el Ente Territorial u
operador según sea el caso, realizará un diagnóstico integral por cada vivienda asociada al listado de
beneficiarios obtenido en la etapa de selección aleatoria o por selección directa, contemplando

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 9 de 90

aspectos técnicos y sociales de cada vivienda, en cuyo resultado se presentará la línea base para la
identificación de la prioridad de la intervención y demás aspectos sociales.

Adicionalmente, deberá contener la información técnica del proyecto en lo que respecta a planos
arquitectónicos y de construcción de cada vivienda de acuerdo con la intervención propuesta a
realizar, cantidades de obra, memorias de cantidades de obra, presupuesto individual (por vivienda) y
total del proyecto y demás información soporte.

Por otra parte, se deberá presentar el cronograma de ejecución del componente social y técnico del
proyecto. Para la ejecución de esta etapa, se deberán constituir actas de inicio de trabajos y de
terminación. El producto final deberá contar con el aval y aprobación de la respectiva Interventoría.

Teniendo en cuenta que el proyecto como tal será estructurado dentro de la ejecución del convenio
suscrito para el efecto, deberá darse cumplimiento a lo establecido en la presente Guía, especialmente
lo relacionado con las etapas de Preconstrucción y de Obra.

Como resultado de esta etapa se debe remitir a Prosperidad Social la siguiente documentación:

• Caracterización social por familia


• Diagnóstico social y técnico
• Planos por familia, para cada intervención
• Presupuesto por familia
• Cronograma de ejecución del proyecto por Etapas
• Presupuesto Global del proyecto
• Plan de Gestión Integral de Obra – PGIO
• Programa Social y Plan de sostenibilidad (para lo cual se podrá realizar el establecimiento de
redes externas y de confluencia con otros programas de Prosperidad Social)

Documentación general:

Ficha de Estadística Básica de Inversión - EBI que contenga el código numérico del Banco de
Proyectos de Inversión – BPIN y Ficha MGA (Metodología General Ajustada) que indique la
inclusión del proyecto del Ente Territorial en el Banco de Proyectos.

Certificación emitida por el Representante Legal del Ente Territorial en la cual se determine:

• La viabilidad y sostenibilidad del proyecto


• Inclusión del proyecto en el Esquema de Ordenamiento Territorial – Plan de
• Ordenamiento Territorial
• Que el proyecto no se encuentra en zona de riesgo

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 10 de 90

• Que el proyecto se encuentra incluido en el Plan de desarrollo

Informe resumen del proyecto, en el cual se incluya como mínimo:

- Descripción general del proyecto


- Localización geográfica (Latitud y longitud)
- Justificación
- Número de personas beneficiadas
- Situación socioeconómica de la población beneficiaria
- Alcance del proyecto
- Metas físicas
- Estado actual
- Estado esperado después de la intervención

Listado de beneficiarios aprobado por Prosperidad Social

Forma de presentación de la documentación:

Deberá presentarse la documentación en forma física y digital así:

- En forma física: La documentación debe presentarse en pasta o protección de tapa de


plástico en perforación tipo legajador.

- En medio magnético: Deberá presentarse CD o DVD que contenga la totalidad de la


información. Cada documento individual debe almacenarse de manera ordenada y en
formato PDF conteniendo imagen digitalizada del original firmado.

Presentación ante el Comité Técnico de Proyectos de Infraestructura Social y Hábitat:

El proyecto estructurado en la Etapa I – Pre-construcción, será presentado ante Comité Técnico de


Proyectos de Infraestructura Social y Hábitat de Prosperidad Social o quien haga sus veces, para
obtener el concepto de viabilidad. La viabilidad de la propuesta de intervención o de la pre-
construcción aprobada, no exime la responsabilidad de las valoraciones técnicas y ejecuciones
realizadas por los Entes Territoriales y/u Operadores a través de los profesionales contratados para
tal fin, así como la responsabilidad de aprobación de los requisitos técnicos por parte del Interventor
designado.

En casos especiales y previo análisis del caso concreto, se podrá realizar presentación en

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 11 de 90

Comité Técnico garantizando el compromiso de mínimo el 40% de los recursos iniciales del
convenio. Las actividades relacionadas con la ejecución de los recursos restantes deberán
ser completadas dentro del plazo establecido para el cierre de la etapa de pre-construcción

Etapa II – “Construcción – Obra”

Una vez se cuente con la ficha de estructuración del proyecto, producto de la aprobación de
la Etapa I “Pre-construcción”, se iniciará la etapa II de Construcción de las Obras y desarrollo
del componente social, acorde con los planos arquitectónicos y de construcción de cada
vivienda, cantidades de obra, memorias de cantidades de obra, presupuesto individual (por
vivienda) y total del proyecto, y demás información soporte.

Para el recibo final de las intervenciones, se deberá contar con la respectiva acta de recibo y
entrega a satisfacción por parte de la Interventoría y el acta de recibo a satisfacción por cada
beneficiario, en la cual se deje constancia del inventario entregado así como las evidencias
del desarrollo del componente social.

En cualquier caso, será de exclusiva competencia de Prosperidad Social la designación de un


Interventor de Proyecto de Mejoramiento de Vivienda, así como la delegación de un
Supervisor, pero es de carácter obligatorio que la entidad territorial u operador asigne un
Supervisor para el seguimiento a la ejecución del componente técnico (obras a construir) y
vincule un profesional del área social para el seguimiento a la ejecución del componente
social.

Para la ejecución de esta etapa se deberán constituir actas de inicio de trabajos y de


terminación.

El plazo de ejecución de la etapa “Construcción – Obra”, será establecido por la entidad


contratante, bien sea ente territorial u Operador, el cual deberá ser coherente con el número
de intervenciones previstas a ser ejecutadas.

La duración o plazo de ejecución del proyecto de mejoramiento, será el obtenido de la suma


de los tiempos de ejecución de las Etapa I “Pre-construcción” y Etapa II “Construcción – Etapa
de Obra”.

Entregables Etapa II “Construcción –Obra”:

Los documentos generados durante esta etapa son:

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 12 de 90

- Acta de recibo y entrega a satisfacción por interventoría


- Acta de recibo a satisfacción por cada beneficiario
- Informe Final de Interventoría
- Documentación soporte y otra que sea requerida por Prosperidad Social.

El oferente ganador de la presente convocatoria deberá ceñirse a la Guía Operativa para el


proyecto de Mejoramiento de Vivienda de Prosperidad Social y demás documentos
relacionados con el programa.

El recibo a satisfacción se realizará por vivienda ejecutada y recibida en su


totalidad de acuerdo con la intervención requerida.
Se debe incluir dentro del proceso de selección la Guía Operativa para el
proyecto de Mejoramiento de Vivienda de Prosperidad Social, para que los posibles oferentes
tengan conocimiento de las especificaciones, características y cantidades de obra de cada
una de las intervenciones a realizar.

2. PRESUPUESTO: CUATROCIENTOS VEINTITRÉS MILLONES SETECIENTOS VEINTIOCHO MIL


OCHOCIENTOS CATORCE PESOS ($ 423.728.814,oo) M/CTE, el cual se determinara de la
siguiente forma:

ETAPA OBJETO PRESUPUESTO OFICIAL


Etapa I – “Preconstrucción” Diagnóstico Social y Técnico Veintiún millones ciento ochenta y
seis mil cuatrocientos cuarenta y
un pesos ($ 21.186.441,oo) M/L.
Este valor debe ser igual al indicado
en el Anexo Técnico para esta etapa
Etapa II – “Construcción – Construcción de las Obras y Cuatrocientos dos millones
Obra” desarrollo del componente quinientos cuarenta y dos mil
social trescientos setenta y tres pesos ($
402.542.373,oo) M/L.
Este valor debe ser igual al indicado
en el Anexo Técnico para esta etapa
+ el aporte del Ente Territorial

2.3 DETERMINACIÓN DE LA CONCORDANCIA DEL OBJETO DEL CONTRATO CON EL RUBRO


PRESUPUESTAL A TRAVÉS DEL CUAL SE FINANCIA: El contrato se pagara con cargo a la
siguiente disponibilidad presupuestal:

Número: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 13 de 90

Cuenta: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

De fecha 2. Mantenimiento y operación


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX equipo para el mantenimiento vial
Municipal
Valor:
Autorizados Tesorera Municipal Lina María Novoa Torres
por
2.4 FORMA DE PAGO.

La forma de pago debe ser establecida teniendo en cuenta los desembolsos realizados por Prosperidad
Social, de acuerdo con el Otrosí No. 001.

·Un primer desembolso correspondiente a la suma de Veintiún millones ciento ochenta y seis mil
cuatrocientos cuarenta y un pesos ($ 21.186.441, oo) M/L, (Este valor debe ser igual al indicado
en el Anexo Técnico para la Etapa I), una vez sea entregada y recibida a satisfacción la Etapa I –
“Preconstrucción”, por parte del supervisor de Prosperidad Social, supervisor del Ente Territorial e
Interventor.

La suma de hasta Cuatrocientos dos millones quinientos cuarenta y dos mil trescientos setenta y
tres pesos ($ 402.542.373,oo) M/L, correspondiente a los recursos aportados por PROPERIDAD
SOCIAL FIP, destinados a la etapa II de obra que se desembolsaran de la siguiente forma:

- Un primer desembolso por la suma de $ 42.373.881, equivalente al 10% de la totalidad


del valor aportado por prosperidad social, que se efectuara con la aprobación del producto
Etapa I de preconstruccion por parte de la mesa de trabajo de la dirección de
infraestructura y hábitat previo aval de la interventoría.

- Un segundo desembolso por la suma de $ 65.559.323, equivalente al 15 % de la totalidad


del valor aprobado por PROPERIDAD SOCIAL FIP, que se efectuara previa verificación de la
totalidad de la documentación mínima requerida para la ejecución de la etapa II obra y la
suscripción del acta de inicio de la etapa obra de cada uno de los proyectos derivados del
convenio.

- Un tercer desembolso por la suma de $ 84.745.763, equivalente al 20 % de la totalidad


del valor aprobado por PROPERIDAD SOCIAL FIP, para cada uno de los proyectos que se
efectuara con avance de obra de mínimo el 25% de los recursos aprobados por
prosperidad social, previa aprobación del supervisor.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 14 de 90

- Un cuarto desembolso por la suma de $ 84.745.763, equivalente al 20 % de la totalidad


del valor aprobado por PROPERIDAD SOCIAL FIP, para cada uno de los proyectos que se
efectuara con avance de obra de mínimo el 50% y legalización de al menos el 25% de los
recursos aprobados por prosperidad social, previa aprobación del supervisor.

- Un quinto desembolso por la suma de $ 84.745.763, equivalente al 20 % de la totalidad


del valor aprobado por PROPERIDAD SOCIAL FIP, para cada uno de los proyectos que se
efectuara con avance de obra de mínimo el 75% y legalización de al menos el 50% de los
recursos aprobados por prosperidad social, previa aprobación del supervisor.

- Un sexto desembolso por la suma de $ 42.372.880, equivalente al 10 % de la totalidad


del valor aprobado por PROPERIDAD SOCIAL FIP, para cada uno de los proyectos que se
efectuara con la presentación del acta de terminación y recibo a satisfacción del contrato
de obra de cada uno de los proyectos y legalización de al menos el 75% de los recursos
aprobados por prosperidad social, previa aprobación del supervisor.

2.5 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo previsto para la ejecución del contrato
es de ocho (08) MESES, discriminados de la siguiente manera:
PLAZO DE
ETAPA OBJETO DESCRIPCIÓN DE LA ETAPA
EJECUCIÓN
Etapa I – Diagnóstico Social Consiste en un diagnóstico dos (02) MESES
“Preconstrucción” y Técnico integral para cada vivienda
asociada al listado de
beneficiarios obtenido en la
etapa de selección aleatoria o
por selección directa,
contemplando aspectos técnicos
y sociales, en cuyo resultado se
presentará la línea base para la
identificación de la
prioridad de la intervención y
demás aspectos sociales.
Etapa II – Construcción de las Una vez se cuente con la ficha seis (06) MESES
“Construcción – Obras y desarrollo de estructuración del proyecto,
Obra” del componente producto de la aprobación de la
social Etapa I “Pre-construcción”, se
iniciará la etapa II de
Construcción de las Obras y
desarrollo del componente
social, acorde con los planos
arquitectónicos

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 15 de 90

y deconstrucción de cada
vivienda, cantidades de obra,
memorias
de cantidades de obra,
presupuesto individual (por
vivienda) y total del proyecto, y
demás información soporte.

2.6 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El lugar de ejecución del Contrato es en la zona
urbana y rural del municipio de Somondoco.

Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos
en los Documentos del Proceso.

2.7 CLASIFICACIÓN UNSPSC

La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador
de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, como se indica:

Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC

ITEM Clasificación UNSPSC Descripción


1 30111500 Concretos y morteros
2 80101500 Ingeniería civil
3 72103300 Servicios de mantenimiento y reparación
4 72101500 Servicios de apoyo a la construcción
5 72111000 Servicios de construcción de unidades familiares

V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de
2015, si el presente Proceso de Contratación es inferior a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados unidos de América (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que para el
efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria
puede limitarse a la participación de Mipymes nacionales que tengan como mínimo un (1) año
de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes.

El presente proceso de contratación no es susceptible de ser limitado a Mipymes

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 16 de 90

VI. CAPACIDAD JURÍDICA

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,


nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de
esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.

El municipio de Somondoco también revisará que los Proponentes no se encuentren en


causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el
contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes
disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya
sanciones inscritas.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior
a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia,
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona
que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano
directo que lo faculta.

VII EXPERIENCIA

7.1 EXPERIENCIA GENERAL (HABILITA)

Para efectos de presentar los documentos de contenido técnico, el oferente debe tener en
cuenta los siguientes aspectos:

El Proponente debe acreditar experiencia de máximo (2) contratos con entidades públicas y/o
privadas, cuyo objeto esté relacionado con la construcción de vivienda, los cuales deben estar
identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel, así:

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS CUANTIA REQUERIDA

30111500

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 17 de 90

30131500

30131700

30161500

30171500 542 SMMLV

31211700

72101500

72103300

72111000

El Proponente debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados para cada una de
las obras solicitadas como experiencia por EL MUNICIPIO DE SOMONDOCO (BOYACÁ), para lo
cual deberá anexar copia, de los contratos, acta de recibo final de obra y/o liquidación. Y debe
cumplir cada contrato con los códigos de los anteriormente enunciados

Los contratos deberán estar suscritos, ejecutados y liquidados a la fecha de cierre de la


presente convocatoria pública y la información debe estar registrada en el RUP, la cual debe
estar en vigente y en firme para la fecha de cierre de la convocatoria pública, su objeto debe
ser la construcción de coliseos cubiertos o escenarios de recreación o deportivos cubiertos.

En caso de consorcio o unión temporal cualquiera de los integrantes de la figura asociativa


podrán aportar la experiencia solicitada.

7.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA (HABILITA)

El Proponente debe acreditar experiencia en celebración de tres (3) contratos con entidades
públicas y/o privadas cuyo valor sea el 100% del presupuesto oficial, cuyo objeto sea la
mejoramiento de vivienda, el contrato deben estar clasificado y determinado en los códigos
y en las cuantías así:

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS CUANTIA REQUERIDA

30131500

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 18 de 90

30171500

30121700

39111500

72101500 542 SMMLV

72103300

72111000

72151500

72151900

El Proponente debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados para cada una de
las obras solicitadas como experiencia por EL MUNICIPIO DE SOMONDOCO (BOYACÁ), para lo
cual deberá anexar copia, de los contratos, acta de recibo final de obra y/o liquidación. Y debe
cumplir cada contrato por lo menos con veinte códigos de los anteriormente enunciados.

Los contratos deberán estar suscritos, ejecutados y liquidados a la fecha de cierre de la


presente convocatoria pública y la información debe estar registrada en el RUP, la cual debe
estar en vigente y en firme para la fecha de cierre de la convocatoria pública, su objeto debe
ser la construcción de coliseos cubiertos o escenarios de recreación o deportivos cubiertos.

En caso de consorcio o unión temporal cualquiera de los integrantes de la figura asociativa


podrán aportar la experiencia solicitada.

VIII. CAPACIDAD FINANCIERA

El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información
contenida en el RUP.
Tabla 3. Indicadores de capacidad financiera

Indicador Índice requerido


Índice de Liquidez Mayor o igual al (≥) 10
endeudamiento Menor o igual al (≥) 0.50
Cobertura de Intereses Mayor o igual al (≥) 10

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 19 de 90

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir


su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la
Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.

La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices:

IX. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida
en el RUP.

Tabla 4. Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Índice requerido

Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual (≥) 0,10

Rentabilidad sobre activos Mayor o igual (≥) 0,05

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir


su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la
Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.

La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices:

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 20 de 90

Información financiera para Proponentes extranjeros


Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a
continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la
firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del
país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).

X. CAPACIDAD RESIDUAL

El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior a


542 SMMLV.

Para calcular la Capacidad Residual exigida en el presente pliego de condiciones, se utilizará


la metodología definida por Colombia Compra Eficiente. En caso que el Proponente tenga una
capacidad residual inferior, la Oferta será rechazada.

Según lo dispuesto en el decreto No 791 del 22 de abril del año 2014 expedido por el
Departamento Nacional de Planeación DNP, por el cual se reglamenta el artículo 62 de la ley
1682 del año 2013 y se modifica el artículo 18 del decreto 1510 del año 2013, compilado
en el decreto 1082 de 2015;

Capacidad Residual. El interesado en celebrar contratos de obra pública con Entidades


Estatales debe acreditar su Capacidad Residual o K de Contratación con los siguientes
documentos:

1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales
y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo
contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 21 de 90

2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades,


consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con
Entidades Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales
contratos, incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con
concesionarios.

3. Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados


auditado del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos
cinco (5) años. Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador
si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener
RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado
de resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en
los últimos cinco (5) años.

La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del Proceso de Contratación de


acuerdo con la siguiente fórmula:

Capacidad Residual del Proceso de Contratación = Presupuesto oficial estimado - Anticipo

Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del
Proceso de Contratación equivale a la proporción lineal de doce (12) meses del presupuesto
oficial estimado menos el anticipo cuando haya lugar.

La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la
siguiente fórmula:
Capacidad Residual del proponente = CO x (E + CT + CF)] - SCE
100
La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad
de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás
factores.

El proponente debe acreditar una Capacidad Residual superior o igual a la Capacidad Residual
establecida en los Documentos del Proceso para el Proceso de Contratación. Por
consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si:

Capacidad Residual del proponente = Capacidad Residual del Proceso de Contratación

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 22 de 90

La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la
metodología que defina Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de:
Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de
Organización (CO), y los saldos de los contratos en ejecución.

Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados
financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto día hábil
del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por
el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor
fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la
entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente
en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de
contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros.
Esta disposición también es aplicable para la información que el proponente en estas
condiciones debe presentar para inscribirse o renovar su inscripción en el RUP de acuerdo
con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015. Esta información debe ser
actualizada llegada la fecha máxima de actualización de acuerdo con la legislación del país
de origen"

• CAPACIDAD RESIDUAL PARA EL PRESENTE PROYECTO = 542 SMMLV

La Capacidad residual para el presente proceso de selección, es el resultado de restar al


indicador de capital de trabajo del proponente, los saldos de los contratos de obra (incluido
IVA y adiciones) que a la fecha de presentación de la propuesta el proponente directamente,
y a través de sociedades de propósito especial, consorcios o uniones temporales en los cuales
el proponente participe, haya suscrito y se encuentren en ejecución, sobre el término
pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos. El término pendiente de ejecución
deberá ser expresado en meses calendario.

El capital de trabajo será el registrado en el RUP, vigente y en firme en el momento de la


entrega de la propuesta.

Para calcular los saldos de los contratos a que hace referencia el primer inciso, cuando el
contratista sea una sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal en los cuales
el proponente participe, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del proponente en
la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 23 de 90

Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se verificará


la capacidad residual de cada uno de sus integrantes la cual será calculada como lo establece
el presente numeral.
La capacidad residual del integrante del proponente plural o individual se calculará de
acuerdo con las siguientes expresiones:
 q SC 
CRj  CTj    pi  i 
 i 1 ni 
Donde,
CRj = Capacidad Residual del integrante j, expresada en pesos.
CTj = Capital de Trabajo del integrante j, expresada en pesos.
SCi = Saldo por ejecutar del contrato i del integrante j.
ni = Tiempo restante del contrato i por ejecutar expresado en meses calendario
contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
pi = Porcentaje de participación en el contrato i, del integrante j.
j = Integrante del proponente plural.
q = Número total de contratos del integrante j.
De conformidad con el inciso quinto del artículo 1 del decreto 1397 de 2012, la capacidad
residual del proponente será:
m
CR   CRj  PPj
j 1

Donde,
CR = Capacidad residual del proponente
CRj = Capacidad Residual del integrante j, expresada en pesos.
PPj = Porcentaje de participación del integrante j en el presente proceso
j = Integrante del proponente plural.
m = Número total de integrantes del proponente

Para que el proponente obtenga la calidad de HÁBIL por este criterio en el módulo o proceso
para el que presenta propuesta, debe cumplir con la siguiente expresión, so pena de
considerarse como NO HÁBIL:

Persona Natural Extranjera sin Domicilio y la Persona Jurídica Extranjera sin Sucursal en
Colombia
La persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin sucursal en
Colombia, deberá acreditar su capacidad residual de contratación de obras (CR) en pesos de
Colombia, relacionando los contratos en ejecución como constructor, indicando el valor
pendiente por ejecutar de los contratos en ejecución en pesos, el plazo restante del contrato
y los valores de los contratos adjudicados sin iniciar y su plazo de ejecución, en los términos

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 24 de 90

aquí previstos, para lo cual deberá aportar documento firmado por el proponente persona
natural o por el representante legal de la persona jurídica.

El capital de trabajo para calcular la capacidad residual de contratación de obras (CR)


corresponde a la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente, tomados del balance
general y estado de resultados, presentados con la propuesta para acreditar la capacidad
financiera, con corte diciembre 31 de 2014.

La información deberá ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando el valor
de los contratos esté expresado en monedas extranjeras deberá convertirse a Pesos
Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:

a. Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América


los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor
correspondiente a la tasa representativa del mercado vigente en la fecha de apertura
del presente proceso, certificada por el Banco de la República.
b. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a
Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda,
utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente en la fecha de
apertura del presente proceso, que consta en la página web http://www.oanda.com
en la pestaña Currency Converter. Tipo de cambio: interbancario y Tasa: promedio
compra. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior.

Para realizar el cálculo de la capacidad residual de contratación de obras (CR) del proponente
extranjero sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, se utilizarán
las formulas indicadas en el numeral anterior.

El proponente persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin
sucursal en Colombia, debe cumplir con lo dispuesto en el numeral anterior.

Consideraciones Generales para el Cálculo de la Capacidad Residual

Para el desarrollo de los cálculos relacionados con la capacidad residual se debe tener en
cuenta lo siguiente:
Para efectos del cálculo del plazo se tomarán los días calendario, los meses de 30 días y los
años de 360 días.
• Para efectos de la evaluación, los plazos serán aproximados por exceso o por defecto
a la décima de mes, así: cuando la centésima de mes sea igual o superior a cinco se
aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de mes y cuando la

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 25 de 90

centésima de mes sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de
la décima de mes.
• Para el efecto el proponente persona natural o el representante legal de la persona
jurídica, deberá relacionar en anexo libre, los contratos de obra en ejecución, indicando
el valor pendiente por ejecutar del contrato expresado en pesos, el plazo pendiente
por ejecutar y los valores de los contratos adjudicados sin iniciar y su plazo de
ejecución, con el fin de obtener la capacidad residual para la contratación de obras
(CR). Dicho anexo deberá estar firmado por él proponente persona natural o por el
representante legal de la persona jurídica.
• En caso de Consorcios, Uniones Temporales, cada uno de los integrantes, deberá
relacionar los contratos de obra en ejecución, indicando el valor pendiente por ejecutar
en pesos, el plazo pendiente por ejecutar y los valores de los contratos adjudicados sin
iniciar y su plazo de ejecución, para lo cual deberán aportar documento firmado por
cada integrante (persona natural o por el representante legal de la persona jurídica).
Para la determinación de la Capacidad Residual de Contratación de obras (CR) del
proponente plural, se calculará mediante la suma las Capacidades Residuales de
Contratación de obras (CRj) de sus integrantes afectadas por el porcentaje de
participación en la respectiva sociedad de propósito especial Consorcio o Unión
Temporal, como se estableció anteriormente.
• En caso que el oferente no relacione el correspondiente anexo o manifieste que NO
tiene contratos en ejecución como constructor, el ente territorial entenderá para todos
los efectos que no posee contratos.
• Para el cálculo de la Capacidad Residual no se tendrán en cuenta los contratos de
concesión.

XI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y MANERA COMO SE REALIZARA LA RESPECTIVA CALIFICACIÓN.

1. CRITERIOS GENERALES DE SELECCIÓN

Una vez recibidas las propuestas, se procederá a efectuar el análisis jurídico, económico y
técnico de las mismas, con el fin de definir cuáles se encuentran ajustadas a las exigencias
de estos pliegos de condiciones y se procederá a revisar los documentos así:

REQUISITOS EVALUACION
CAPACIDAD JURIDICA HABILITA/NO HABILITA
CAPACIDAD FINANCIERA HABILITA/NO HABILITA
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITA/NO HABILITA
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA HABILITA/NO HABILITA
CAPACIDAD TECNICA HABILITA/NO HABILITA

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 26 de 90

2. FACTORES DE DESEMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, El municipio de Somondoco debe
escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo
2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, Se tiene como primer factor de desempate el
siguiente:

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, El Municipio de Somondoco debe
escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo
2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015. Se tiene como primer factor de desempate. En caso
de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente
que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación
establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate,
escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia
y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así
sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación
establecidos en los pliegos de condiciones.

Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva
y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos
por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios
extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad
futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones esta-
blecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición
de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un
Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que
acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 27 de 90

5. método aleatorio a través de balotas, mediante lo cual la entidad asignara un color de


balota, a cada uno de los proponentes empatados, las cuales se depositaran en urna cerrada
y se tomara aleatoriamente.

3. CRITERIOS DE EVALUACION

La entidad una vez, revisadas cada una de las propuestas, procederá a realizar la evaluación
de los proponentes habilitados según los siguientes criterios de evaluación.

FACTOR DE EVALUACION PUNTAJE

FACTOR ECONOMICO 300

FACTOR TECNICO 600

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100

TOTAL 1000

3.2 FACTOR ECONOMICO.

El Municipio de Somondoco a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo trescientos
(300) puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la
ponderación de la oferta económica:

Tabla 6. Métodos de evaluación de la oferta económica


Método
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica con presupuesto oficial
Menor valor

Para la determinación del método se tomarán los primeros dos dígitos decimales de la TRM
que rija el día hábil anterior a la fecha prevista para la audiencia de adjudicación. El método
debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a
continuación.
Tabla 7. Asignación de método de evaluación según TRM

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 28 de 90

Rango (inclusive) Número Método


De 00 a 24 1 Media aritmética
De 25 a 49 2 Media aritmética alta
De 50 a 74 3 Media geométrica con presupuesto oficial
De 75 a 99 4 Menor valor

(i) MEDIA ARITMÉTICA

Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación


de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como
resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
𝑛
𝑥𝑖
𝑋̅ = ∑
𝑛
𝑖=1
𝑋̅= Media aritmética.
𝑥𝑖 = Valor de la oferta i sin decimales
𝑛 = Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
fórmula.
𝑋̅ − 𝑉𝑖
300 ∗ (1 − ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋̅
𝑋̅
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑖 =
|𝑋̅ − 𝑉𝑖 |
300 ∗ (1 − 2 ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋̅
{ 𝑋̅
Donde,
𝑋̅= Media aritmética.
𝑉𝑖 = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales
i = Número de oferta.
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se
observa en la fórmula de ponderación.

(ii) MEDIA ARITMÉTICA ALTA

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la


Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos
en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar
las siguientes fórmulas:

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 29 de 90

𝑉𝑚á𝑥 + 𝑋̅
𝑋𝐴 =
2
Donde,
𝑋𝐴 = Media aritmética alta
𝑉𝑚á𝑥 = Valor total sin decimales de la oferta más alta
𝑋̅= Promedio aritmético de las ofertas válidas
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la
siguiente fórmula:
𝑋𝐴 − 𝑉𝑖
300 ∗ (1 − ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐴
𝑋𝐴
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑖 =
|𝑋𝐴 − 𝑉𝑖 |
300 ∗ (1 − 2 ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐴
{ 𝑋𝐴
Donde,
𝑋𝐴 = Media aritmética alta
𝑉= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara
el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como
se observa en la fórmula de ponderación.

(iii) MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL

Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un


número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las
Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en
seguida.

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número
de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo
tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Tabla 8. Asignación de número de veces del presupuesto oficial

Número de Ofertas Número de veces que se incluye el presupuesto oficial(nv)


(n)
1–3 1
4–6 2
7–9 3

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 30 de 90

10 – 12 4
13 – 15 5

Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial
del presente Proceso de Contratación.

Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial


de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
𝐺𝑃𝑂 = 𝑛𝑣+𝑛√𝑃𝑂 ∗ 𝑃𝑂 ∗ … ∗ 𝑃𝑂𝑛𝑣 ∗ 𝑃1 ∗ 𝑃2 ∗ … ∗ 𝑃𝑛
Donde,
𝐺𝑃𝑂 = Media geométrica con presupuesto oficial.
𝑛𝑣= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
𝑛= Número de Ofertas válidas.
𝑃𝑂= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación.
𝑃𝑖 = Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente
mediante el siguiente procedimiento:
𝐺𝑃𝑂 − 𝑉𝑖
300 ∗ (1 − ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝐺𝑃𝑂
𝐺𝑃𝑂
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑖 =
|𝐺𝑃𝑂 − 𝑉𝑖 |
300 ∗ (1 − 2 ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝐺𝑃𝑂
{ 𝐺𝑃𝑂
Donde,
𝐺𝑃𝑂 = Media geométrica con presupuesto oficial.
𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con
presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con
presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
(iv) Menor valor
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la
proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las
fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método El Municipio de
Somondoco procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la
ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
300 ∗ (𝑉𝑀𝐼𝑁 )
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑖 = {
𝑉𝑖

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 31 de 90

Donde,
𝑉𝑀𝐼𝑁=Menor valor de las Ofertas válidas.
𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor
obtenido como puntaje.

3.3 FACTOR TÉCNICO (600 PUNTOS)

3.3.1 CERTIFICACION DE CALIDAD TECNICA DE OBRAS EJECUTADAS (300 puntos)

Se asignara el puntaje a este requisito técnico al proponente que acredite mediante


certificación de entidad pública contratante, que el proponente ejecuto obras
correspondientes a proyectos de obra pública similares, en las cuales se haya realizado una
etapa de preconstruccicon y de construcción del proyecto.

Las certificaciones deberán contener lo siguiente:

1. Cantidades de concreto ejecutada.

2. Tiempo de ejecución y de la obra.

3. Fecha de terminación de la obra.

4. Lugar de ejecución de la obra.

5. Promedio de facturación mensual de la obra.

6. Descripción de las actividades realizadas.

7. Estado actual de las obras realizadas, con memoria fotográfica a la fecha.

La entidad entrara a verificar y validar la información allegada para la asignación puntaje.

Si el proponente no cumple con la información solicitada o la misma no cumple con los


requisitos exigidos no se asignara puntaje en este factor técnico.

3.3.2 EQUIPO OFRECIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO (300 PUNTOS).

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 32 de 90

AÑO DE FABRICACIÓN
EQUIPOS CANTIDAD O FECHA DE FACTURA
DE COMPRA

MEZCLADORA 2 o más o más

COMPACTADOR TIPO ≥ 2016


1 o más
CANGURO
VIBRADOR DE o más
1 o más
CONCRETO

Para certificar esta maquinaria se debe presentar la disponibilidad del equipo con sus
respectivos soportes como son cartas de propiedad factura o carta de importación,
contratos de arredramiento y/o leasing.

3.4. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816 DE 2.003): PUNTAJE 100 PUNTOS.

En los términos de la Ley 816 de 2.003 por parte de las Entidades Estatales, incluyendo en
los pliegos de condiciones los puntajes mencionados en la precitada ley, dentro de los criterios
de calificación de las propuestas. Para el efecto, se deberán tomar como referencia las
definiciones sobre bienes y servicios nacionales contenidas en los Decretos 2680 de 2009”.

Se entiende por servicios de origen nacional “aquéllos prestados por empresas constituidas
de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes
en Colombia”.

De acuerdo con el artículo 1 del decreto 2680 de 2.009, “Se entiende como bienes
nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales
nacionales o productos que sufran una transformación sustancial de conformidad con lo
previsto en el presente Decreto”.

El proponente que omita el ofrecimiento de apoyo a la ley 816 de 2.003 obtendrá cero (0)
puntos:
De acuerdo con lo declarado por el oferente, se otorgaran los siguientes puntajes:

ORIGEN DEL SERVICIO PUNTAJE


100% Nacional 100 PUNTOS

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 33 de 90

Extranjero con componente 50 PUNTOS


colombiano
Extranjero sin componente 0 PUNTOS
colombiano

XII. OFERTA

1. PRESENTACIÓN

Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, en dos sobres, los cuales
corresponderán a los requisitos de carácter habilitantes y evaluación técnica con los formatos
contenidos en los Anexos.

Un segundo sobre que contendrá la oferta económica, que debe estar cerrado y rotulado, el
cual se abrirá el día y hora fijada para la audiencia de adjudicación, en la cual la entidad
procederá a revisar las ofertas económicas y a realizar la evaluación económica, según la
forma que corresponda en los pliegos de condiciones.

El Proponente debe presentar su Oferta en físico o en medio magnético. La Oferta en físico


debe estar en una carpeta rotulada con el nombre del Proponente y su NIT indicado en el
lomo. La Oferta debe contener un índice, separadores para cada capítulo de la Oferta y estar
foliada en forma consecutiva iniciando con el número 1.

El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en


la presente sección.

Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde
la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.

Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe
iniciar con el número uno (1).

Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos
en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio físico
y magnético.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 34 de 90

La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución


de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.

En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, El Municipio de


Somondoco las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente
a los Proponentes que se encuentren presentes.

El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, El Municipio de Somondoco
publicará un informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas
en el formato.

2. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:

1.1 CAPACIDAD JURÍDICA.

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,


nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de
esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más. Con el fin
de verificar la capacidad jurídica del oferente, éste deberá anexar a su propuesta los
documentos que se relacionan a continuación, y la omisión de aquellos necesarios para la
comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior
adjudicación:

2.1.1 Carta de presentación de la propuesta. Firmada en original por la persona natural


proponente, el cual debe acreditar la profesional de ingeniero civil o arquitecto con más de
cinco años de experiencia profesional desde la expedición de la matricula o por el
representante legal de la sociedad, que debe tener las mismas calidades de las personas
jurídicas, así como también los miembros del Consorcio o Unión Temporal proponente, los
cuales deberá adjuntar para todos los casos fotocopia de la cedula de ciudadanía.

En el caso de que el representante legal de la persona jurídica, no posea el título de ingeniero


o arquitecto, podrá avalar la propuesta un profesional que cumpla con estos requisitos.

2.1.2 Certificado de inscripción en el registro mercantil: Se debe presentar el Certificado de


Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la
determinación de su actividad. Este certificado debe haber sido expedido con menos de

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 35 de 90

treinta (30) días calendarios, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Esta certificación deberá estar renovado año 2018.

Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones
liberales de conformidad con el núm. 5 del Art. 23 del Código de Comercio.

2.1.3 Certificado de existencia y representación legal: Si la propuesta es presentada por una


PERSONA JURÍDICA, se debe acreditar su existencia y representación legal, mediante la
presentación del original o fotocopia del Certificado de Existencia y Representación Legal,
expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición no
superior a sesenta (60) días calendario, anteriores a la fecha del cierre de la presente
convocatoria, renovado 2018. Se debe adjuntar copia del documento de identidad el
Representante Legal. Con el Certificado correspondiente, se verificará la siguiente
información:

• La persona jurídica debe acreditar con el Certificado correspondiente, haber sido


constituida legalmente como tal Esta certificación deberá estar debidamente
renovada.
• De igual manera, debe acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal
para la presentación de la Propuesta y para la suscripción del Contrato Ofrecido.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar
adicionalmente Copia del Acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la
Propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos
para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
• El objeto Social de la sociedad debe corresponder específicamente con el Objeto de la
presente contratación, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y
ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Si se trata de un consorcio o una unión temporal. Cada una de las personas jurídicas que los
integren deberá presentar su certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de
las propuestas.
Adicionalmente, deberá adjuntarse el documento de constitución del Consorcio o Unión
Temporal, en el cual deberá indicarse al menos:
a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
b. Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulan
las relaciones entre sus integrantes.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 36 de 90

c. El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión


Temporal en el mismo.
d. Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de
la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo
contrario LA ENTIDAD considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio.
e. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha de cierre del
proceso de contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más.
Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución
y liquidación del Contrato.
f. La designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión
Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deberá designarse un
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

2.1.4 Fotocopia del documento de identidad del proponente (representante legal) persona
jurídica. De conformidad con la normativa vigente, Leyes 757 de 2002 y 999 de 2005, la
cédula de ciudadanía a presentar, debe ser amarilla con hologramas, foto a color y código de
barras.

2.1.5 Fotocopia de la libreta militar, del representante legal, para menores de 50 años. En
caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste
que la situación militar se encuentra definida.

2.1.6 Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación) vigente,


para Persona Natural, para el Caso de Personas Jurídicas, deberá presentar tanto la del
Representante Legal como de la Persona Jurídica. Para el caso de consorcios o Uniones
Temporales, cada integrante de los mismos, deberá anexar este certificado, cumpliendo de
manera independiente con los requisitos mínimos exigidos.

2.1.7 Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal (Contraloría General de la


República) vigente, para Persona Natural, para el Caso de Personas Jurídicas, deberá
presentar tanto la del Representante Legal como de la Persona Jurídica. Para el caso de
consorcios o Uniones Temporales, cada integrante de los mismos, deberá anexar este
certificado, cumpliendo de manera independiente con los requisitos mínimos exigidos.

2.1.8 Documentos de cumplimiento artículo 50 de la ley 789 de 2002 y ley 829 de 2003
Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal o si de
acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello, por el representante legal de la persona
jurídica.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 37 de 90

2.1.9 Certificado de inscripción en el registro único de proponentes (RUP), de la cámara de


comercio.
El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal deben presentar la
inscripción en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva cámara de
comercio en Colombia, el cual debe encontrarse vigente y en firme, la información financiera
deberá estar renovada con la información a corte 31 de diciembre del año base 2016.

Para tal efecto, deben presentar original o fotocopia del certificado expedido por la cámara de
comercio, dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso de selección, para acreditar que se encuentran calificados de conformidad con la ley
1150 de 2007 y respecto de las condiciones de que trata el artículo 5 numeral 1 de la ley
1150 de 2007, es decir capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera.

2.1.10 Copia del registro único tributario. RUT. EL PROPONENTE deberá presentar copia de
este documento, en el cual se señale la actividad. En el caso de las Uniones Temporales o
consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia
de estos documentos.

El código Industrial Uniforme o CIIU, deberá corresponder a al objeto del contrato es decir que
deberá encontrarse clasificado entre una u otra de las siguientes actividades:

2.1.11 Pago de aportes de seguridad social y aportes parafiscales. De conformidad con lo


consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente debe allegar con su
propuesta certificación que expida el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal, respecto al cumplimiento de sus
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social en salud, riesgos profesionales, pensiones
y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados.

La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes con seis (6) meses de anticipación
a la fecha de cierre de la contratación. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6)
meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de constitución. En caso
de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar
este documento.
Las personas naturales lo harán de conformidad con lo establecido en el Artículo 9 de la ley
828 de 2003.
La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo
la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. El Municipio de Somondoco

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 38 de 90

verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la


propuesta y a la fecha de la suscripción del contrato, sin perjuicio de los efectos generados
ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las
normas vigentes.

2.1.12 Certificado judicial. El proponente debe presentar el certificado judicial vigente a la


fecha del cierre del presente proceso de selección. Si es persona jurídica se allegara el de su
Representante Legal. Si se trata de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá allegar copia
del certificado de todos los integrantes.

1.2 CAPACIDAD FINANCIERA.

Los indicadores miden la estabilidad financiera de interesado, esta verificación se realizará


con base en los datos contenidos en el Registro Único de Proponentes, el cual debe ser
aportado con fecha igual o inferior a 30 días calendario a la fecha de la apertura del presente
proceso de selección. Con la finalidad de garantizar la capacidad financiera del proponente
en el sostenimiento de los costos y gastos necesarios para la prestación del servicio y la
normal ejecución del contrato, mitigando de forma preventiva el impacto del riesgo que
generaría un posible desequilibrio económico por parte del contratista.
Los indicadores financieros son:

Indicador Índice requerido


Índice de Liquidez Mayor o igual al (≥) 10
endeudamiento Menor o igual al (≥) 0.50
Cobertura de Intereses Mayor o igual al (≥) 10

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir


su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la
Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.

La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices:

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 39 de 90

2.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Son los indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de
activos del interesado.
El proponente debe cumplir con los siguientes indicadores:

Indicador Índice requerido

Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual (≥) 0,10

Rentabilidad sobre activos Mayor o igual (≥) 0,05

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir


su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la
Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.

La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices:

2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá constituir a su costa, a favor del Municipio de Somondoco y presentar


con su propuesta, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria o Financiera autorizada
para expedir la póliza de seriedad de la oferta, por un valor equivalente al DIEZ POR CIENTO
(10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, y una
vigencia de cuatro (4) meses a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso.

Esta garantía se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la


aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 40 de 90

Las condiciones mínimas de la garantía son las siguientes: Vigencia: cuatro (4) meses
contados a partir de la fecha límite para presentar ofertas. Objeto: Describir la totalidad del
objeto de esta convocatoria. Cuantía: 10% del valor total del presupuesto oficial En las
propuestas presentadas por personas jurídicas la garantía debe ser tomada a nombre de la
razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio
se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.

Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres de
sus integrantes, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser expedida a nombre del
consorcio o unión temporal, incluyendo a cada uno de sus integrantes y su porcentaje de
participación. Los nombres deben figurar completos, tal como aparezcan en el certificado de
la Cámara de Comercio.

Cuando la propuesta se presente mediante proponente plural Consorcio, Unión Temporal o


Promesa de Sociedad Futura, la Garantía de Seriedad deberá ser otorgada por todos y cada
uno de los integrantes del proponente plural, directamente o a través de apoderados para el
efecto.

Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolverá la garantía de seriedad de las
propuestas, a los proponentes que así lo soliciten.

2.5 CAPACIDAD TECNICA

2.5.1 ESQUEMA DE ORGANIZACIÓN: El proponente deberá presentar su esquema


organizacional de la empresa. Como también la relación de las funciones que desempeñaran
los profesionales encargados de la ejecución de la obra como el director, el residente de obra
y demás profesionales vinculados.

2.5.2 EQUIPO DE TRABAJO: El proponente deberá acreditar que cuenta con el siguiente personal
para el desarrollo de la obra así:

DESCRIPCION EXPERIENCIA

DIRECTOR DE OBRA Se requiere la presentación de un (1) profesional en Ingeniería o


Arquitectura que desempeñe las funciones de director de obra, en el
cual el contratista delegue la responsabilidad general de la obra. Su
dedicación será del 50%.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 41 de 90

Experiencia: El profesional debe contar con una experiencia general


no menor de cinco (05) años contados entre la fecha de expedición
de la matrícula profesional y la fecha cierre de la presente
convocatoria, la cual se acreditará con la presentación de la
matrícula y la vigencia, con experiencia especifica en dirección de
obras de mantenimiento o adecuación de construcciones.

RESIDENTE DE Se requiere la presentación de un profesional que aporte el titulo


OBRA como Ingeniero Civil o Arquitecto, en el cual el contratista delegue la
responsabilidad general del proyecto. Su dedicación será del 100%.

Experiencia: El profesional debe contar con una experiencia general


no menor de tres (03) años contados entre la fecha de expedición de
la matrícula profesional y la fecha cierre de la presente convocatoria,
la cual se acreditará con la presentación de la matrícula y la vigencia,
con experiencia especifica en residencia de obras de mantenimiento
o adecuación de construcciones..

MAESTROS DE Se requiere la presentación de un técnico o tecnólogo que


APOYO A OBRA desempeñe las actividades de apoyo en obra, en el cual el contratista
delegue la responsabilidad general de acompañamiento del
proyecto. El personal ofrecido debe ser técnico o tecnólogo
Constructor. Su dedicación será del 100%.

Experiencia: Tener experiencia profesional no menor a cinco (05)


años, contados entre la fecha de expedición de la matrícula y la fecha
cierre de la presente convocatoria, la cual se acreditará con la
presentación de la matrícula y la vigencia, con experiencia especifica
como maestro de obras de mantenimiento o adecuación de
construcciones.

Para acreditar lo anterior se deberá allegar, hoja de vida, con soportes, tarjeta profesional con
la vigencia del Copnia y carta de compromiso del personal propuesto.

2.5.3 MAQUINARIA Y EQUIPO REQUERIDO

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 42 de 90

AÑO DE FABRICACIÓN O
EQUIPOS CANTIDAD FECHA DE FACTURA DE
COMPRA

MEZCLADORA 2 o más o más

COMPACTADOR TIPO ≥ 2016


1 o más
CANGURO
VIBRADOR DE o más
1 o más
CONCRETO

Para certificar esta maquinaria se debe presentar la disponibilidad del equipo con sus
respectivos soportes como son cartas de propiedad o carta de importación.

2.6 EXPERIENCIA

2.6.1 EXPERIENCIA GENERAL (HABILITA)

Para efectos de presentar los documentos de contenido técnico, el oferente debe tener en
cuenta los siguientes aspectos:

El Proponente debe acreditar experiencia de máximo (2) contratos con entidades públicas y/o
privadas, cuyo objeto esté relacionado con la construcción de vivienda, los cuales deben estar
identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel, así:

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS CUANTIA REQUERIDA

30111500

30131500

30131700

30161500

30171500 542 SMMLV

31211700

72101500

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 43 de 90

72103300

72111000

El Proponente debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados para cada una de
las obras solicitadas como experiencia por EL MUNICIPIO DE SOMONDOCO (BOYACÁ), para lo
cual deberá anexar copia, de los contratos, acta de recibo final de obra y/o liquidación. Y debe
cumplir cada contrato con los códigos de los anteriormente enunciados

Los contratos deberán estar suscritos, ejecutados y liquidados a la fecha de cierre de la


presente convocatoria pública y la información debe estar registrada en el RUP, la cual debe
estar en vigente y en firme para la fecha de cierre de la convocatoria pública, su objeto debe
ser la construcción de coliseos cubiertos o escenarios de recreación o deportivos cubiertos.

En caso de consorcio o unión temporal cualquiera de los integrantes de la figura asociativa


podrán aportar la experiencia solicitada.

2.6.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA (HABILITA)

El Proponente debe acreditar experiencia en celebración de tres (3) contratos con entidades
públicas y/o privadas cuyo valor sea el 100% del presupuesto oficial, cuyo objeto sea la
mejoramiento de vivienda, el contrato deben estar clasificado y determinado en los códigos
y en las cuantías así:

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS CUANTIA REQUERIDA

30131500

30171500

30121700

39111500

72101500 542 SMMLV

72103300

72111000

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 44 de 90

72151500

72151900

El Proponente debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados para cada una de
las obras solicitadas como experiencia por EL MUNICIPIO DE SOMONDOCO (BOYACÁ), para lo
cual deberá anexar copia, de los contratos, acta de recibo final de obra y/o liquidación. Y debe
cumplir cada contrato por lo menos con veinte códigos de los anteriormente enunciados.

Los contratos deberán estar suscritos, ejecutados y liquidados a la fecha de cierre de la


presente convocatoria pública y la información debe estar registrada en el RUP, la cual debe
estar en vigente y en firme para la fecha de cierre de la convocatoria pública, su objeto debe
ser la construcción de coliseos cubiertos o escenarios de recreación o deportivos cubiertos.

En caso de consorcio o unión temporal cualquiera de los integrantes de la figura asociativa


podrán aportar la experiencia solicitada.

2.7 CAPACIDAD RESIDUAL

El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior a


542 salarios mínimos legales vigentes.

Para calcular la Capacidad Residual exigida en el presente pliego de condiciones, se utilizará


la metodología definida por Colombia Compra Eficiente. En caso que el Proponente tenga una
capacidad residual inferior, la Oferta será rechazada.

Según lo dispuesto en el decreto No 791 del 22 de abril del año 2014 expedido por el
Departamento Nacional de Planeación DNP, por el cual se reglamenta el artículo 62 de la ley
1682 del año 2013 y se modifica el artículo 18 del decreto 1510 del año 2013, compilado
en el decreto 1082 de 2015;

Capacidad Residual. El interesado en celebrar contratos de obra pública con Entidades


Estatales debe acreditar su Capacidad Residual o K de Contratación con los siguientes
documentos:

4. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales
y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo
contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 45 de 90

5. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades,


consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con
Entidades Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales
contratos, incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con
concesionarios.

6. Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados


auditado del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos
cinco (5) años. Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador
si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener
RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado
de resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en
los últimos cinco (5) años.

La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del Proceso de Contratación de


acuerdo con la siguiente fórmula:
Capacidad Residual del Proceso de Contratación = Presupuesto oficial estimado - Anticipo
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del
Proceso de Contratación equivale a la proporción lineal de doce (12) meses del presupuesto
oficial estimado menos el anticipo cuando haya lugar.
La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la
siguiente fórmula:

Capacidad Residual del proponente = CO x (E + CT + CF)] - SCE


100
La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad
de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás
factores.

El proponente debe acreditar una Capacidad Residual superior o igual a la Capacidad Residual
establecida en los Documentos del Proceso para el Proceso de Contratación. Por
consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si:

Capacidad Residual del proponente = Capacidad Residual del Proceso de Contratación


La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la
metodología que defina Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de:

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 46 de 90

Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de


Organización (CO), y los saldos de los contratos en ejecución.

Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados
financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto día hábil
del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por
el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor
fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la
entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente
en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de
contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros.
Esta disposición también es aplicable para la información que el proponente en estas
condiciones debe presentar para inscribirse o renovar su inscripción en el RUP de acuerdo
con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015. Esta información debe ser
actualizada llegada la fecha máxima de actualización de acuerdo con la legislación del país
de origen"

• CAPACIDAD RESIDUAL PARA EL PRESENTE PROYECTO = 542 SMMLV

La Capacidad residual para el presente proceso de selección, es el resultado de restar al


indicador de capital de trabajo del proponente, los saldos de los contratos de obra (incluido
IVA y adiciones) que a la fecha de presentación de la propuesta el proponente directamente,
y a través de sociedades de propósito especial, consorcios o uniones temporales en los cuales
el proponente participe, haya suscrito y se encuentren en ejecución, sobre el término
pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos. El término pendiente de ejecución
deberá ser expresado en meses calendario.

El capital de trabajo será el registrado en el RUP, vigente y en firme en el momento de la


entrega de la propuesta.

Para calcular los saldos de los contratos a que hace referencia el primer inciso, cuando el
contratista sea una sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal en los cuales
el proponente participe, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del proponente en
la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal.
Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se verificará
la capacidad residual de cada uno de sus integrantes la cual será calculada como lo establece
el presente numeral.
La capacidad residual del integrante del proponente plural o individual se calculará de
acuerdo con las siguientes expresiones:

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 47 de 90

 q SC 
CRj  CTj    pi  i 
 i 1 ni 
Donde,
CRj = Capacidad Residual del integrante j, expresada en pesos.
CTj = Capital de Trabajo del integrante j, expresada en pesos.
SCi = Saldo por ejecutar del contrato i del integrante j.
ni = Tiempo restante del contrato i por ejecutar expresado en meses calendario
contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
pi = Porcentaje de participación en el contrato i, del integrante j.
j = Integrante del proponente plural.
q = Número total de contratos del integrante j.
De conformidad con el inciso quinto del artículo 1 del decreto 1397 de 2012, la capacidad
residual del proponente será:
m
CR   CRj  PPj
j 1

Donde,
CR = Capacidad residual del proponente
CRj = Capacidad Residual del integrante j, expresada en pesos.
PPj = Porcentaje de participación del integrante j en el presente proceso
j = Integrante del proponente plural.
m = Número total de integrantes del proponente

Para que el proponente obtenga la calidad de HÁBIL por este criterio en el módulo o proceso
para el que presenta propuesta, debe cumplir con la siguiente expresión, so pena de
considerarse como NO HÁBIL:
Persona Natural Extranjera sin Domicilio y la Persona Jurídica Extranjera sin Sucursal en
Colombia
La persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin sucursal en
Colombia, deberá acreditar su capacidad residual de contratación de obras (CR) en pesos de
Colombia, relacionando los contratos en ejecución como constructor, indicando el valor
pendiente por ejecutar de los contratos en ejecución en pesos, el plazo restante del contrato
y los valores de los contratos adjudicados sin iniciar y su plazo de ejecución, en los términos
aquí previstos, para lo cual deberá aportar documento firmado por el proponente persona
natural o por el representante legal de la persona jurídica.
El capital de trabajo para calcular la capacidad residual de contratación de obras (CR)
corresponde a la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente, tomados del balance
general y estado de resultados, presentados con la propuesta para acreditar la capacidad
financiera, con corte diciembre 31 de 2015.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 48 de 90

La información deberá ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando el valor
de los contratos esté expresado en monedas extranjeras deberá convertirse a Pesos
Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:

a. Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América


los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor
correspondiente a la tasa representativa del mercado vigente en la fecha de apertura
del presente proceso, certificada por el Banco de la República.
b. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a
Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda,
utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente en la fecha de
apertura del presente proceso, que consta en la página web http://www.oanda.com
en la pestaña Currency Converter. Tipo de cambio: interbancario y Tasa: promedio
compra. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior.

Para realizar el cálculo de la capacidad residual de contratación de obras (CR) del proponente
extranjero sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, se utilizarán
las formulas indicadas en el numeral anterior.

El proponente persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin
sucursal en Colombia, debe cumplir con lo dispuesto en el numeral anterior.

Consideraciones Generales para el Cálculo de la Capacidad Residual

Para el desarrollo de los cálculos relacionados con la capacidad residual se debe tener en
cuenta lo siguiente:

Para efectos del cálculo del plazo se tomarán los días calendario, los meses de 30 días y los
años de 360 días.

• Para efectos de la evaluación, los plazos serán aproximados por exceso o por defecto
a la décima de mes, así: cuando la centésima de mes sea igual o superior a cinco se
aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de mes y cuando la
centésima de mes sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de
la décima de mes.
• Para el efecto el proponente persona natural o el representante legal de la persona
jurídica, deberá relacionar en anexo libre, los contratos de obra en ejecución, indicando
el valor pendiente por ejecutar del contrato expresado en pesos, el plazo pendiente
por ejecutar y los valores de los contratos adjudicados sin iniciar y su plazo de

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 49 de 90

ejecución, con el fin de obtener la capacidad residual para la contratación de obras


(CR). Dicho anexo deberá estar firmado por él proponente persona natural o por el
representante legal de la persona jurídica.

• En caso de Consorcios, Uniones Temporales, cada uno de los integrantes, deberá


relacionar los contratos de obra en ejecución, indicando el valor pendiente por ejecutar
en pesos, el plazo pendiente por ejecutar y los valores de los contratos adjudicados sin
iniciar y su plazo de ejecución, para lo cual deberán aportar documento firmado por
cada integrante (persona natural o por el representante legal de la persona jurídica).
Para la determinación de la Capacidad Residual de Contratación de obras (CR) del
proponente plural, se calculará mediante la suma las Capacidades Residuales de
Contratación de obras (CRj) de sus integrantes afectadas por el porcentaje de
participación en la respectiva sociedad de propósito especial Consorcio o Unión
Temporal, como se estableció anteriormente.

• En caso que el oferente no relacione el correspondiente anexo o manifieste que NO


tiene contratos en ejecución como constructor, el ente territorial entenderá para todos
los efectos que no posee contratos.

• Para el cálculo de la Capacidad Residual no se tendrán en cuenta los contratos de


concesión.

XIII. REVISIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la sección VI


del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los
requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación.

El Municipio de Somondoco debe publicar el informe de cumplimiento de requisitos


habilitantes de que trata la sección VI en el formato establecido para ello.

XIV. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI
serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VIII.

El Municipio de Somondoco debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la


oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIV.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 50 de 90

XV. DECLARATORIA DE DESIERTA

El Municipio de Somondoco declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a)


no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores
jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c)
existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el
representante legal de El Municipio de Somondoco o su delegado no acoja la recomendación
del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá
motivar su decisión; y (e) se presenten los demás casos contemplados en la ley.

XVI. RETIRO DE LA OFERTA

Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea
recibida por El Municipio de Somondoco antes de la fecha y hora de cierre del presente
proceso.

Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.
DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación
del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y
los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida
el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, El Municipio de
Somondoco procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.

XVII. RECHAZO

En adición a otras causas previstas por la ley, El Municipio de Somondoco rechazará las
Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean presentadas después de vencido el
plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) no hayan suscrito el compromiso
anticorrupción contenido en el Anexo 2 o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de
Contratación.

Además se rechazaran las propuestas cuando:

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 51 de 90

• Cuando no presente la totalidad de los documentos y o requisitos habilitantes exigidos en


el presente pliego de condiciones según lo estipulado en la ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2012, Decreto. 019 de 2012 y Decreto 1082 de 2015.
• Cuando se encuentre que el proponente esté incurso en alguna de las incompatibilidades
o inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley
• Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la
contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta.
• Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido en los
pliegos de condiciones.
• Cuando se verifique que una persona ha presentado oferta más de una vez, ya sea en
forma individual o haciendo parte de cualquier forma asociativa como uniones temporales,
consorcios, sociedades, cooperativas etc, en cuyo caso será causal de rechazo de la
propuesta para esta persona natural junto con la persona jurídica, si se presentarle caso,
sin importar que con ella quede eliminada otra persona jurídica que sólo esté inscrita una
vez.
• Cuando la propuesta sea por un valor superior al presupuesto oficial del Municipio de
Somondoco
• Cuando la propuesta exceda el plazo máximo para la ejecución del contrato.
• Cuando en la propuesta no se ofrezcan con exactitud todos los ítems con las
características técnicas mínimas requeridas.
• Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta.
• Cuando no se subsanen los documentos solicitados por la entidad durante el termino de
traslado del informe de habilitación.
XVIII. ACUERDOS COMERCIALES

El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En


consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene
Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán
tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para
estimular la industria nacional de que trata la sección VII C1.

Tabla 9. Cobertura Acuerdos Comerciales.

Presupuesto del Proceso de


Excepción
Entidad Proceso de Contratación
aplicable al
Acuerdo comercial estatal Contratación superior cubierto por el
proceso de
incluida al valor del Acuerdo Acuerdo
contratación
comercial Comercial

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 52 de 90

Canadá Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No


Chile Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No
Estados Unidos Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No
El Salvador Sí/No Sí Sí/No Sí/No
Guatemala Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No
Honduras Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No
Liechtenstein Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No
Suiza Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No
México Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No
Unión Europea Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No
Comunidad Andina de
Sí Sí Sí/No Sí/No
Naciones

En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países Guatemala y Honduras


reciben trato nacional.

IX. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN

El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en


el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado,
adjudicará el proceso, módulo o módulos al Proponente ubicado en el primer puesto del orden
de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de
condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, módulo o módulos, si a ello
hubiere lugar.

La audiencia de Adjudicación se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma


de que trata la sección XIV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará
constancia en acta.
En el evento que el jefe de El Municipio de Somondoco o su delegado no acoja la
recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de
adjudicación o declaratoria de desierta.
XX. RIESGOS

De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican


los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación:

Tabla 10. Identificación de Riesgos

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 53 de 90

Descripción
Consecuencia Valoració
No (qué puede Probabilida Impact Categorí
Clase Fuente Etapa Tipo de la ocurrencia n del
. pasar y cómo d o a
del evento riesgo
puede ocurrir)

Ejecutar
contratos que se Demandas por
vean afectados Desequilibrio
en su valor económico del
debido a precios Contrato.
que no
correspondan a Procesos de
los del mercado Responsabilida
Genera Extern Operaciona
1 Planeación u otros factores d Fiscal. 2 3 4 Bajo
l o l
externos,
afectándose el Detrimento
equilibrio Patrimonial.
económico
tanto para el Detrimento de la
contratante o Imagen del
para el Municipio.
contratista.
Demandas.
Inadecuado
Procesos de
Establecimiento
Responsabilida
Genera Operaciona de Requisitos
2 Interno Planeación d Disciplinaria. 1 3 4 Bajo
l l habilitantes
para el proceso
Inadecuada
de selección
selección del
contratista
Definición
imprecisa del
objeto del
contrato.

Bienes o
Formulación Servicios
Especificacione adquiridos que
s incompletas, no cumplen con
Genera Operaciona
3 Interno Planeación inconclusas al la necesidad del 1 2 3 Bajo
l l
describir el bien ente territorial o
o servicio de condiciones
requerido. técnicas
deficientes.

Procesos de
responsabilidad
fiscal o
disciplinaria
Contratar La identificación
Genera Operaciona bienes o de la necesidad
4 Interno Planeación 2 4 6 Alto
l l servicios no no permite
incluidos en el satisfacer las

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 54 de 90

Plan de necesidades del


Desarrollo de la ente territorial,
Entidad cumplir su
Territorial y en el misión, no es
Plan Anual de coherente con el
Adquisiciones. cumplimiento
de sus objetivos
y metas

Incumplimiento
metas plan de
desarrollo

Procesos de
Responsabilida
d Disciplinaria o
fiscal
Realizar sin la Demandas
observancia de
los requisitos Inadecuada
técnicos y selección del
Genera Operaciona legales un contratista
5 Interno Selección 1 3 4 Bajo
l l proceso de
selección de Procesos de
contratistas en Responsabilida
cualquier d Disciplinaria o
modalidad Fiscal
Incumplimiento
Que una vez
metas plan de
surtido el
desarrollo y
proceso de
Genera Extern proyectos.
6 Selección Económico selección no se 2 5 7 Alto
l o
reciba
Atraso en la
propuesta
ejecución del
alguna
presupuesto
Posible
Desequilibrio
Económico del
Recepción de Contrato
oferta con
Genera Extern
7 Selección Financiero precio Demandas 2 3 4 Bajo
l o
artificialmente
bajo Procesos de
Responsabilida
d Fiscal o
Disciplinaria
Demandas por
parte de la
entidad hacia el
contratista
Que el oferente
Aplicación de
Genera Extern Contratació Operaciona seleccionado no
8 pólizas 1 5 6 Alto
l o n l suscriba el
contrato
No se inicia el
contrato o se
presentan
demoras en el
inicio del mismo

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 55 de 90

Que se inicie la
ejecución de
Procesos de
procesos
responsabilidad
Genera Contratació Operaciona contractuales
9 Interno fiscal, civil, 1 2 3 Bajo
l n l sin el respectivo
penal,
registro
Disciplinaria.
presupuestal de
la obligación
Que sobrevenga
a cualquiera de
las partes del
contrato
Extern Retraso en la
Genera Operaciona situación de
10 oo Ejecución ejecución del 2 3 5 medio
l l fuerza mayor
Interno contrato
que les impida
continuar con la
ejecución del
contrato
Que el Municipio
incurra en
incumplimiento Retraso en la
Genera Operaciona
11 Interno Ejecución a otras ejecución del 1 3 4 Bajo
l l
obligaciones contrato
que Ie
competen

• FORMA DE MITIGACION DEL RIESGO

Fecha
Impacto Después del Tratamiento Persona Fecha
Tratamient Afecta estimada Monitoreo y Revisión
responsa estimada
o/ la en que ¿Cómo
A quien ble por en que Periodici
N Controles a Valoraci ejecuci se se realiza
se le Probabili Impac Catego implemen se inicia dad
o. ser ón del ón del completa el
Asigna dad to ría tar el el ¿Cuándo
Implement Riesgo Contra el monitore
tratamien tratamien ?
ados to tratamien o?
to to
to
Al Revisión
Elaboración Durante
finalizar análisis
Depende de un Depende Etapa la etapa
la Etapa del
1 ncia que adecuado 1 3 4 Bajo Si ncia que Planeació de
de sector
solicita estudio de solicita n planeaci
Planeació económi
mercado ón
n co
Seguir los
lineamiento
s dados por
Colombia
Al
compra Durante
finalizar
Depende eficiente en Depende Etapa Revisión la etapa
la Etapa
2 ncia que el manual 1 3 4 Bajo No ncia que Planeació estudios de
de
solicita para solicita n previos planeaci
Planeació
determinar ón
n
y verificar
los
requisitos
habilitantes

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 56 de 90

Analizar la
necesidad Revisión
de la Al análisis
Durante
Entidad finalizar del
Depende Depende Etapa la etapa
para así la Etapa sector
3 ncia que 1 2 3 Bajo No ncia que Planeació de
realizar una de económi
solicita solicita n planeaci
buena Planeació co y
ón
calificación n estudios
del objeto previos
contractual
Analizar el
plan de
acción y los
objetivos y
metas de
cada uno
de los
proyectos Al
Evidenci Durante
finalizar
Depende Depende Etapa ar la etapa
Revisar que la Etapa
4 ncia que 1 4 5 Medio No ncia que Planeació existenci de
los de
solicita solicita n a en el planeaci
procesos Planeació
PAA ón
de n
contratació
n estén
incluidos
en el Plan
Anual de
Adquisicion
es
Elegir la
modalidad
de
selección
Al
según lo Durante
finalizar Revisión
Contratac contemple Contratac Etapa de la etapa
5 1 3 4 Bajo No la Etapa estudios
ión la ión Selección de
de previos
normativida selección
Selección
d vigente
(Decreto
1082 de
2015)
Seguir los
lineamiento
s dados por Seguimie
Al
Colombia nto Durante
finalizar
Contratac compra Contratac Etapa de Proceso la etapa
6 1 5 6 Alto Si la Etapa
ión eficiente en ión Selección de de
de
la guía la Selecció selección
Selección
elaboración n
de estudios
de sector
Citar al Seguimie
Al
oferente a nto Durante
finalizar
Contratac audiencia Contratac Etapa de Proceso la etapa
7 1 3 4 Bajo Si la Etapa
ión de ión Selección de de
de
explicación Selecció selección
Selección
por precio n

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 57 de 90

artificialme
nte bajo
Reporte
Al Seguimie
ante
finalizar nto Durante
cámara de Etapa de
Contratist Contratist la Etapa Proceso la etapa
8 comercio y 1 5 6 Alto si Contratac
a a de de de
demás ión
Contratac Selecció selección
entidades
ión n
pertinentes
Entre la
realizar el Al
Verificar firma del
respectivo finalizar
Etapa de la Contrato
Presupue registro Presupue la Etapa
9 1 2 3 Bajo no Contratac Carpeta y el Inicio
sto presupuest sto de
ión del de
al de la Contratac
Contrato Ejecució
obligación ión
n
pactando
dentro del
contrato Al Durante
Superviso Superviso
como finalizar Supervisi la
1 r, r, Etapa de
causal de 1 3 4 Bajo si la Etapa ón del Ejecució
0 Contratist Contratist Ejecución
suspensión de Contrato n del
a a
del mismo Ejecución Contrato
la fuerza
mayor
asignando
como
obligación
del
Interventor
o
supervisor
del
contrato la
de
controlar y
vigilar el
cumplimien
to oportuno
de las
Al Durante
obligacione
finalizar Supervisi la
1 Superviso s que Etapa de
1 3 4 Bajo si la Etapa ón del Ejecució
1 r competen a Ejecución
de Contrato n del
la Entidad y
Ejecución Contrato
la de avisar
oportunam
ente a su
jefe
inmediato
las
situaciones
que
permitan
prever que
se puede
incurrir en
un eventual
incumplimi
ento a fin

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 58 de 90

de que se
tomen de
manera
rápida los
correctivos
a que haya
lugar

Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde el
proyecto de Pliego de Condiciones.

El día 08 de octubre se llevará a cabo la audiencia a la que se refieren el artículo 30 de la ley


80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012,
y el artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015. Como consecuencia de las
observaciones realizadas por los interesados, El Municipio de Somondoco, se pronunciará
sobre la pertinencia o no de las mismas y establecerá la estimación, tipificación y asignación
definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratación. Vencido el plazo para
discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación adicional, la
misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de El Municipio de Somondoco,
únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.

XXII. GARANTÍAS

De acuerdo con el análisis de riesgos realizados se deben establecer cuáles deben ser
amparados por una garantía expedida de conformidad con la Ley vigente DECRETO 1082 DE
2015, para lo cual tal fin, el proponente deberá allegar las garantías para el presente proceso
de selección que se enuncian a continuación:

- CUMPLIMIENTO: El riesgo se ampara mediante la constitución de una póliza única


equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por el término
de duración del mismo y cuatro (4) meses más.

- PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. Para


garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales a cargo del contratista. -Este
riesgo se ampara mediante la constitución de una póliza por una cuantía equivalente
al 10% del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y tres
(3) años más.

- DE RESPONSABILIDAD CIVIL. EXTRACONTRACTUAL -Este riesgo se ampara mediante la


constitución de una póliza por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 59 de 90

no ser inferior a 200 (smmlv) con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (04)
meses más.

- DE ESTABILIDAD DE LA OBRA. -Este riesgo se ampara mediante la constitución de una


póliza por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia de
cinco (5) años a partir de la suscripción del acta de finalización y/o recibo de la obra
objeto del contrato.

XXIII. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

La Interventoría será contratada por el Municipio de Somondoco quien ejercerá el control y la


vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un persona natural o jurídica.

El interventor debe ejercer un control integral o técnico, administrativo, financiero y contable


sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la
información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener,
durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y
financieras existentes al momento de la celebración del mismo.

El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el
interventor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe
manifestarlo por escrito al interventor con copia a El Municipio de Somondoco, antes de
proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el
interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para El
Municipio de Somondoco.

Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las
omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún
efecto dentro de un plazo de 3 días hábiles, el interventor comunicará dicha situación al
Municipio de Somondoco para que este tome las medidas que considere necesarias.

El interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de
bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las
actividades programadas.
XXIV. CRONOGRAMA

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 60 de 90

El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.

Tabla 12. Cronograma del Proceso de Contratación

Actividad Fecha Lugar


Publicación Aviso de Convocatoria Del 23 de enero al 07 Publicación en página web
(artículo 30 de la Ley 80 de 1993) - de febrero de 2018, www.colombiacompra.gov.co.
Aplicable únicamente para a partir de las 6:00
licitación pública pm
Publicación aviso convocatoria Del 23 de enero al 07 Publicación en página web
pública decreto 1082 de 2015 de febrero de 2018, www.colombiacompra.gov.co.
a partir de las 6:00
pm
Publicación estudios y Del 23 de enero al 07 Publicación en página web
documentos previos de febrero de 2018, www.colombiacompra.gov.co.
a partir de las 6:00
pm
Publicación proyecto de Pliego de Del 23 de enero al 07 Publicación en página web
Condiciones de febrero de 2018, www.colombiacompra.gov.co.
a partir de las 6:00
pm
Plazo para presentar observaciones Del 23 de enero al 07
Alcaldía municipal de
al proyecto de Pliego de de febrero de 2018,
Somondoco o al correo
Condiciones hasta las 6:00 pmelectrónico planeacion@
Somondoco -boyaca.gov.co
Respuesta a observaciones y 08 de febrero de Secretaria de Planeación de
sugerencias al proyecto de Pliego 2018. Somondoco o en la página
de Condiciones web
www.colombiacompra.gov.co.
Expedición acto administrativo de Secretaria de Planeación de
apertura del proceso de selección Somondoco o en la página
web
www.colombiacompra.gov.co.
Publicación pliego de Secretaria de Planeación de
condiciones definitivo Somondoco o en la página
web
www.colombiacompra.gov.co
Audiencia de asignación de Secretaria de Planeación de
Riesgos y aclaración de pliegos - Somondoco.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 61 de 90

Actividad Fecha Lugar


Aplicable únicamente para
licitación pública
Observaciones al pliego de
condiciones definitivo
Expedición de Adendas Secretaria de Planeación de
Somondoco o en la página
web
www.colombiacompra.gov.co
Presentación de Ofertas Secretaria de Planeación de
Somondoco.
Informe de presentación de Ofertas, Secretaria de Planeación de
Publicación de requisitos Somondoco o en la página
habilitantes, y requerimiento para web
subsanar www.colombiacompra.gov.co
Presentación de observaciones al Alcaldía municipal de
informe de evaluación de las Somondoco o al correo
Ofertas electrónico planeacion@
Somondoco -boyaca.gov.co
Audiencia de Adjudicación Secretaria de Planeación de
Somondoco.
Publicación acto administrativo de Secretaria de Planeación de
adjudicación o declaratoria de Somondoco o en la página
desierto web
www.colombiacompra.gov.co
Firma del Contrato Día hábil siguiente Secretaria de Planeación de
Somondoco.
Entrega de garantías Día hábil siguiente Secretaria de Planeación de
Somondoco.
Aprobación de garantías Día hábil siguiente Secretaria de Planeación de
Somondoco o en la página
web
www.colombiacompra.gov.co

Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el presente Pliego de Condiciones

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 62 de 90

_____________________________________________
GERMAN RICARDO ROBAYO HEREDIA
ALCALDE MUNICIPAL
ORIGINAL FIRMADO
Elaboro: Secretaria de Planeación

Anexo 1 - Especificaciones técnicas

ITE UNID SMM VR.


M ACTIVIDADES AD CANTIDAD VR. UNITARIO LV PARCIAL

MODALIDADES DE
1 INTERVENCIONES
Unida
1.1 Unidades Sanitarias Estàndar 0,00 $0
d
Unida
1.2 Cocina Estándar 0,00 $0
d
Unida
1.3 Unidad Habitacional 0,00 $0
d
Unida
1.4 Mejoramiento de Pisos 0,00 $0
d
Unida
1.5 Cubiertas 0,00 $0
d
SUBTOTAL MODALIDADES DE
INTERVENCIONES $0

2 KITS
Unida
2.1 Kit A 0,00 $0
d
Unida
2.2 Kit B 0,00 $0
d
Unida
2.3 Kit C 0,00 $0
d
Unida
2.4 Kit D 0,00 $0
d
SUBTOTAL KITS $0

TOTAL COSTOS DIRECTOS $0

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 63 de 90

COSTOS INDIRECTOS
VALOR COSTOS
$0
DIRECTOS
ADMINISTRACION $0
IMPREVISTOS $0
UTILIDAD $0
TOTAL AIU 0,00% $0
IVA SOBRE LA
19,00% $0
UTILIDAD
PGIO 4,00% $0
COMPONENTE
3,00% $0
SOCIAL
VALOR TOTAL
PRESUPUESTO $0

VALOR DEL PROYECTO $0

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 64 de 90

Etapa I – “Preconstrucción”
Diagnóstico Social y Técnico:

El contratista que resulte favorecido en el proceso de contratación adelantado por el Ente Territorial u
operador según sea el caso, realizará un diagnóstico integral por cada vivienda asociada al listado de
beneficiarios obtenido en la etapa de selección aleatoria o por selección directa, contemplando

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 65 de 90

aspectos técnicos y sociales de cada vivienda, en cuyo resultado se presentará la línea base para la
identificación de la prioridad de la intervención y demás aspectos sociales.

Adicionalmente, deberá contener la información técnica del proyecto en lo que respecta a planos
arquitectónicos y de construcción de cada vivienda de acuerdo con la intervención propuesta a
realizar, cantidades de obra, memorias de cantidades de obra, presupuesto individual (por vivienda) y
total del proyecto y demás información soporte.

Por otra parte, se deberá presentar el cronograma de ejecución del componente social y técnico del
proyecto. Para la ejecución de esta etapa, se deberán constituir actas de inicio de trabajos y de
terminación. El producto final deberá contar con el aval y aprobación de la respectiva Interventoría.

Teniendo en cuenta que el proyecto como tal será estructurado dentro de la ejecución del convenio
suscrito para el efecto, deberá darse cumplimiento a lo establecido en la presente Guía, especialmente
lo relacionado con las etapas de Preconstrucción y de Obra.

Como resultado de esta etapa se debe remitir a Prosperidad Social la siguiente documentación:

• Caracterización social por familia


• Diagnóstico social y técnico
• Planos por familia, para cada intervención
• Presupuesto por familia
• Cronograma de ejecución del proyecto por Etapas
• Presupuesto Global del proyecto
• Plan de Gestión Integral de Obra – PGIO
• Programa Social y Plan de sostenibilidad (para lo cual se podrá realizar el establecimiento de
redes externas y de confluencia con otros programas de Prosperidad Social)

Documentación general:

Ficha de Estadística Básica de Inversión - EBI que contenga el código numérico del Banco de
Proyectos de Inversión – BPIN y Ficha MGA (Metodología General Ajustada) que indique la
inclusión del proyecto del Ente Territorial en el Banco de Proyectos.

Certificación emitida por el Representante Legal del Ente Territorial en la cual se determine:

• La viabilidad y sostenibilidad del proyecto


• Inclusión del proyecto en el Esquema de Ordenamiento Territorial – Plan de
• Ordenamiento Territorial
• Que el proyecto no se encuentra en zona de riesgo

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 66 de 90

• Que el proyecto se encuentra incluido en el Plan de desarrollo

Informe resumen del proyecto, en el cual se incluya como mínimo:

- Descripción general del proyecto


- Localización geográfica (Latitud y longitud)
- Justificación
- Número de personas beneficiadas
- Situación socioeconómica de la población beneficiaria
- Alcance del proyecto
- Metas físicas
- Estado actual
- Estado esperado después de la intervención

Listado de beneficiarios aprobado por Prosperidad Social

Forma de presentación de la documentación:

Deberá presentarse la documentación en forma física y digital así:

- En forma física: La documentación debe presentarse en pasta o protección de tapa de


plástico en perforación tipo legajador.

- En medio magnético: Deberá presentarse CD o DVD que contenga la totalidad de la


información. Cada documento individual debe almacenarse de manera ordenada y en
formato PDF conteniendo imagen digitalizada del original firmado.

Presentación ante el Comité Técnico de Proyectos de Infraestructura Social y Hábitat:

El proyecto estructurado en la Etapa I – Pre-construcción, será presentado ante Comité Técnico de


Proyectos de Infraestructura Social y Hábitat de Prosperidad Social o quien haga sus veces, para
obtener el concepto de viabilidad. La viabilidad de la propuesta de intervención o de la pre-
construcción aprobada, no exime la responsabilidad de las valoraciones técnicas y ejecuciones
realizadas por los Entes Territoriales y/u Operadores a través de los profesionales contratados para
tal fin, así como la responsabilidad de aprobación de los requisitos técnicos por parte del Interventor
designado.

En casos especiales y previo análisis del caso concreto, se podrá realizar presentación en

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 67 de 90

Comité Técnico garantizando el compromiso de mínimo el 40% de los recursos iniciales del
convenio. Las actividades relacionadas con la ejecución de los recursos restantes deberán
ser completadas dentro del plazo establecido para el cierre de la etapa de pre-construcción

Etapa II – “Construcción – Obra”

Una vez se cuente con la ficha de estructuración del proyecto, producto de la aprobación de
la Etapa I “Pre-construcción”, se iniciará la etapa II de Construcción de las Obras y desarrollo
del componente social, acorde con los planos arquitectónicos y de construcción de cada
vivienda, cantidades de obra, memorias de cantidades de obra, presupuesto individual (por
vivienda) y total del proyecto, y demás información soporte.

Para el recibo final de las intervenciones, se deberá contar con la respectiva acta de recibo y
entrega a satisfacción por parte de la Interventoría y el acta de recibo a satisfacción por cada
beneficiario, en la cual se deje constancia del inventario entregado así como las evidencias
del desarrollo del componente social.

En cualquier caso, será de exclusiva competencia de Prosperidad Social la designación de un


Interventor de Proyecto de Mejoramiento de Vivienda, así como la delegación de un
Supervisor, pero es de carácter obligatorio que la entidad territorial u operador asigne un
Supervisor para el seguimiento a la ejecución del componente técnico (obras a construir) y
vincule un profesional del área social para el seguimiento a la ejecución del componente
social.

Para la ejecución de esta etapa se deberán constituir actas de inicio de trabajos y de


terminación.

El plazo de ejecución de la etapa “Construcción – Obra”, será establecido por la entidad


contratante, bien sea ente territorial u Operador, el cual deberá ser coherente con el número
de intervenciones previstas a ser ejecutadas.

La duración o plazo de ejecución del proyecto de mejoramiento, será el obtenido de la suma


de los tiempos de ejecución de las Etapa I “Pre-construcción” y Etapa II “Construcción – Etapa
de Obra”.

Entregables Etapa II “Construcción –Obra”:

Los documentos generados durante esta etapa son:

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 68 de 90

- Acta de recibo y entrega a satisfacción por interventoría


- Acta de recibo a satisfacción por cada beneficiario
- Informe Final de Interventoría
- Documentación soporte y otra que sea requerida por Prosperidad Social.

Acompañamiento Social

Los proyectos a desarrollar para el mejoramiento de viviendas, deberán contar con un apoyo
social transversal durante su ejecución bajo la responsabilidad del Ente Territorial u operador
con la coordinación de Prosperidad Social, el cual involucrará aspectos propios asociados a
las intervenciones a realizar, de conformidad con el anexo “Componente de Acompañamiento
social para la integralidad de las intervenciones de mejoramiento de condiciones de
habitabilidad”.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 69 de 90

ANEXO 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Lugar y fecha

Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]

Proceso de Contratación [Insertar información]

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como


aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para


fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del
Proceso de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante,
directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación
[Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del
presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes
de [Insertarinformación] de [Insertar información].

____________________________________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 70 de 90

ANEXO 3 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Lugar y fecha

Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]

Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]


Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como
aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal]
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas delAnexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y
han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral
de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de
la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia,
de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el
efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento
prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma allí contenido.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la
vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y
especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de Condiciones.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 71 de 90

10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente
al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos delProceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Persona de [Nombre]
contacto
Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular
e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]
_____________________________
Firma representante legal del Proponente

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 72 de 90

ANEXO 4 - FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD Y/O


TÉCNICOS.

Proceso de Contratación [Insertar información]


Requisito Sí No Información Adicional

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente


cierta, y puede ser verificada.

___________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad:[Insertar información]

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 73 de 90

ANEXO 5 - FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA.


ITE UNID SMM VR.
M ACTIVIDADES AD CANTIDAD VR. UNITARIO LV PARCIAL

MODALIDADES DE
1 INTERVENCIONES
Unida
1.1 Unidades Sanitarias Estàndar 0,00 $0
d
Unida
1.2 Cocina Estándar 0,00 $0
d
Unida
1.3 Unidad Habitacional 0,00 $0
d
Unida
1.4 Mejoramiento de Pisos 0,00 $0
d
Unida
1.5 Cubiertas 0,00 $0
d
SUBTOTAL MODALIDADES DE
INTERVENCIONES $0

2 KITS
Unida
2.1 Kit A 0,00 $0
d
Unida
2.2 Kit B 0,00 $0
d
Unida
2.3 Kit C 0,00 $0
d
Unida
2.4 Kit D 0,00 $0
d
SUBTOTAL KITS $0

TOTAL COSTOS DIRECTOS $0

COSTOS INDIRECTOS
VALOR COSTOS
$0
DIRECTOS
ADMINISTRACION $0
IMPREVISTOS $0
UTILIDAD $0
TOTAL AIU 0,00% $0
IVA SOBRE LA
19,00% $0
UTILIDAD
PGIO 4,00% $0

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 74 de 90

COMPONENTE
3,00% $0
SOCIAL
VALOR TOTAL
PRESUPUESTO $0

VALOR DEL PROYECTO $0

PROCESO DE CONTRATACIÓN [INSERTAR INFORMACIÓN]

Total

_____________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 75 de 90

ANEXO 6 - FORMATO DE CAPACIDAD RESIDUAL. (SI APLICA)

Proceso de Contratación [Insertar información]

No del Entidad o Objeto Fecha Fecha de suspensió Valor PORCENTAJE


contrat persona del de finalizació n del del DE
o (si lo Natural contrat inicio n contrato contrat PARTICIPACIO
hay) Contratant o del SI/NO o en N
e contrat pesos (En caso de
o servicio o
contrato en
unión
Temporal o
Consorcio)
(Cuando la
experiencia
acreditada
haya sido
realizada en
consorcio o
unión
temporal)

____________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 76 de 90

ANEXO 7- FORMATO DE CERTIFICACION PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD Y/O


TECNICOS
PROCESO DE CONTRATACIÓN NO. XXXXXX
OBJETO: XXXXXXXXXXX

Requisito Sí No Información Adicional

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es


totalmente cierta, y puede ser verificada.

. NOMBRE DEL OFERENTE


FIRMA DEL OFERENTE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 77 de 90

ANEXO 8- FORMATO DE INFORME DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

CAPACIDAD JURIDICA

PROPONENTE
Cumple/ No
Cumple

CAPACIDAD FINANCIERA

PROPONENTE
Índice de Liquidez
Índice de
Endeudamiento

Razón de Cobertura
de
Cumple
Intereses/ No cumple

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

PROPONENTE
Rentabilidad del
Activo
Rentabilidad del
Patrimonio

EVOLUCIÓN ECONÓMICA

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 78 de 90

PROPONENTE
Puntaje Obtenido

EVALUACIÓN TÉCNICA

PROPONENTE
Puntaje Obtenido

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 79 de 90

ANEXO 9-MINUTA DEL CONTRATO

TABLA DE CONTENIDO
Pág.
CLÁUSULA 1 – OBJETO DEL CONTRATO81
CLÁUSULA 2 – DEFINICIONES 81
CLÁUSULA 3 – ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO 82
CLÁUSULA 4 – VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO 82
CLÁUSULA 5 – DECLARACIONES DEL CONTRATISTA 82
CLÁUSULA 6 – PLAZO DEL CONTRATO Y CRONOGRAMA ESTIMADO DE OBRA 83
CLÁUSULA 7 – OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 83
CLÁUSULA 8 – DERECHOS DEL CONTRATISTA 84
CLÁUSULA 9 - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE 84
CLÁUSULA 10 – DERECHOS DEL CONTRATANTE 84
CLÁUSULA 11 – RESPONSABILIDAD 84
CLÁUSULA 12 – TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES DEL
CONTRATO 85
CLÁUSULA 13 – MULTAS 85
CLÁUSULA 14 – CLÁUSULA PENAL 85
CLÁUSULA 15 – CADUCIDAD 85
CLÁUSULA 16 – GARANTÍAS 86
CLÁUSULA 17 – INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA 86
CLÁUSULA 18 – CESIONES 86
CLÁUSULA 19 – SUBCONTRATACIÓN 86
CLÁUSULA 20 – INDEMNIDAD 87
CLÁUSULA 21 – CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR 87
CLÁUSULA 22 – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 87
CLÁUSULA 23 – NOTIFICACIONES 88
CLÁUSULA 24 – SUPERVISIÓN 88
CLÁUSULA 25 – INTERVENTORÍA 89
CLÁUSULA 26 – ANEXOS DEL CONTRATO 89
CLÁUSULA 27 – PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN 89
CLÁUSULA 28 - DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 89
CLÁUSULA 29 – REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES 89
CLÁUSULA 30- CONFIDENCIALIDAD 89
CLÁUSULA 31 – LIQUIDACIÓN 90
CLÁUSULA 32 – LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL 90

CONTRATO DE OBRA No

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 80 de 90

CONTRATANTE:
REPRESENTANTE LEGAL:
CÉDULA DE CIUDADANÍA:
CONTRATISTA:
CEDULA DE CIUDADANIA:
OBJETO:
VALOR:
DIPONIBILIDAD:
PLAZO:

Entre los suscritos: [Nombre del representante de la Entidad Estatal], identificado con [tipo de
documento de identificación]con [número cédula de ciudadanía] expedida en [municipio
expedición de la cédula], en su calidad de Alcalde Municipal de [Municipio ], cargo para el cual
tomó posesión el día [fecha de posesión], según consta en acta N° [número acta de posesión]
del [fecha acta de posesión], facultado para contratar en virtud del Acuerdo No [número
Acuerdo del Concejo Municipal], en uso de las facultades y funciones contenidas en la ley 80
de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, actuando en nombre y
representación de [nombre de la Entidad Estatal], con NIT [Número NIT de la Entidad Estatal],
quien para los efectos del presente contrato se denomina [nombre de la Entidad Estatal] o
Contratante, por una parte; y por la otra, [nombre del representante del contratista o de la
persona natural Contratista] identificado con [tipo de documento de identificación] con
[número documento de identificación] expedida en [ciudad de expedición] [actuando en su
propio nombre] o [en calidad de cargo o vínculo con el Contratista] de la [nombre sociedad o
estructura plural que representa] con NIT [Número NIT del Contratista] y matrícula mercantil
No. [Número matrícula mercantil], quien para los efectos del presente Contrato se denominará
[nombre sociedad o estructura plural que representa] o [nombre de la persona natural] el
Contratista, hemos convenido en celebrar el presente Contrato de obra pública, teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones:
I. Que la misión de [nombre de la Entidad Estatal] es [descripción de la misión de la Entidad
Estatal contratante] y el contrato a celebrarse se relaciona con esta misión porque
[justificación general del porqué la celebración del contrato],
II. Que la necesidad a satisfacer por parte del Contratante es [descripción de la necesidad a
contratar],
III. Que [nombre de la Entidad Estatal] desarrolló los respectivos estudios y documentos
previos,
IV. Que la Oferta del Proponente [nombre del Contratista] resultó como la ganadora del
procesode selección dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el [Pliego

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 81 de 90

deCondiciones o invitación a participar] No. [Identificación Proceso de Contratación en


elSECOP],
V. Que el presente Contratista se seleccionó por medio de una [licitación pública/ selección
abreviada] identificada con el N°. [Identificación Proceso de Contratación en el SECOP],
VI. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones,
VII. Que por medio del [tipo, número y fecha del acto administrativo de adjudicación o
identificación de la aceptación de la oferta] adjudicó el presente Contrato, y[Incluir cualquier
otra motivación que desee incluir la Entidad Estatal],
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:

Cláusula 1 – Objeto del Contrato


El objeto del Contrato es [descripción general del objeto contractual] que incluye [descripción
específica del objeto contractual/ ítems / descripción / cantidad / valor unitario / valor total
]:
La obra pública a desarrollar tiene como especificaciones técnicas [de construcción y/o
mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y
actividades y cualquier otra que considere la Entidad Estatal] las contenidas en el Anexo
Técnico.
Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las
actividades, alcance y obligaciones del Contrato.

Cláusula 2 – Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros
términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición
contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los Pliegos
de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente
cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de
ejecución de la obra pública objeto del presente Contrato.
Acta de Recibo Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas
Final de la obra.
Acta de Obra Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican
y cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 82 de 90

obra ejecutada [En caso que las obligaciones contractuales se pacten


con ítem de obra]
Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen
las especificaciones técnicas de construcción y/o mantenimiento,
Anexo Técnico
presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y
actividades y cualquier otra que las partes consideren relevante.
Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que inicie
Anticipo
la ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el
contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley.
Contratante [Nombre de la Entidad Estatal que suscribe el presente Contrato]
[Nombre de la persona natural o jurídica o de la estructura plural
Contratista
Contratista]
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
Cronograma Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el
estimado de presente Contrato.
Obra
Cláusula 3 – Alcance del objeto del Contrato
El Contratista se obliga a cumplir con lo previsto en el Anexo Técnico, así como con los
siguientes:
Objetivos específicos:
[Incluir objetivos específicos]
3.2 Actividades de la Obra:
[Incluir las actividades de obra]

Cláusula 4 – Valor del Contrato y Forma de pago


El valor del Contrato es [valor estimado del Contrato en letras] ([valor del contrato en
números]) el cual se pagará teniendo en cuenta que el precio se pactó mediante [establecer
en función de la modalidad de pago adoptada, esto es, precios unitarios, precio global fijo o
administración delegada].
El valor del Anticipo será amortizado en los siguientes porcentajes [incluir porcentajes
de amortización y número de pagos o facturas presentadas].

Cláusula 5 – Declaraciones del contratista


El Contratista hace las siguientes declaraciones:
5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 83 de 90

5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del


Proceso y recibió de [nombre Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una de las
solicitudes.
5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
5.4 Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en el
Anexo [número del Anexo] del Pliego de Condiciones.
5.5 El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
5.6 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato.
5.7 El Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las
actividades necesarias para la ejecución final de la obra, cumpliendo con el Cronograma
establecido en el presente Contrato.
5.8 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en
ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés.

Cláusula 6 – Plazo del Contrato y Cronograma estimado de Obra


El plazo del Contrato es [incluir el tiempo de duración del Contrato].
La vigencia de este contrato será la del término de duración del contrato y ( ) meses más.
El Cronograma estimado de Obra del presente Contrato resulta del análisis conjunto del
Contratista y del Contratante y forma parte del presente Contrato.
[La fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba entre
las partes el Acta de Inicio de obra].
La fecha de terminación del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba
el Acta de Recibo Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista
debe cumplir a cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente
Contrato y sus anexos.

Cláusula 7 – Obligaciones Generales del Contratista


7.1 Desarrollar el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y
obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico y sus Pliegos
de Condiciones.
7.2 Entregar el Cronograma estimado de obra.
7.3 Colaborar con [nombre de la Entidad Estatal] en cualquier requerimiento que ella haga.
7.4 Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico,
elPliego de Condiciones y la Oferta presentada a[nombre de la Entidad Estatal].

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 84 de 90

7.5 Dar a conocer a [nombre de la Entidad Estatal] cualquier reclamación que indirecta
o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus
obligaciones.
7.6 Comunicarle a [nombre de la Entidad Estatal] cualquier circunstancia política, jurídica,
social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución
del Contrato.
7.7 Elaborar, suscribir y presentar a [nombre de la Entidad Estatal] las respectivas Actas
parciales de Obra. Estas Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el interventor
y/o supervisor del Contrato, según corresponda.
7.8 [Incluir cualquier otra obligación que considere la Entidad Estatal].

Cláusula 8 – Derechos del Contratista


8.1 Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la
Cláusula4 del presente Contrato.
8.2 [Incluir cualquier otro derecho que considere la Entidad Estatal].

Cláusula 9 - Obligaciones del Contratante


9.1 Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa
o indirecta.
9.2 Pagar el valor de la obra pública, de acuerdo con los términos establecidos en el
presenteContrato.
9.3 [Incluir cualquier otra obligación de la Entidad Estatal].

Cláusula 10 – Derechos del Contratante


10.1 [Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o
modificaciones que la obra necesite].
10.2 Hacer uso de las cláusulas excepcionales del Contrato.
10.3 Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro
derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
10.4 [Incluir cualquier otro derecho de la Entidad Estatal].

Cláusula 11 – Responsabilidad
[Nombre del Contratista] es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la
cláusula 1 del presente Contrato. [Nombre del Contratista] será responsable por los daños
que ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus
subcontratistas, a [Nombre de la Entidad Estatal] en la ejecución del objeto del presente
Contrato.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 85 de 90

Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños
especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de
acuerdo con la ley.

Cláusula 12 – Terminación, modificación e interpretación unilaterales del Contrato


[Nombre de la Entidad Estatal] puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el
Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere
necesario para queel Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.

Cláusula 13 – Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato,
[Nombre de la Entidad Estatal] puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e
imponer las siguientes multas:
[Incluir el valor de las multas]

Cláusula 14 – Cláusula Penal


En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones
del presente Contrato, [nombre del Contratista] debe pagar a [Nombre de la Entidad Estatal],
a título de indemnización, una suma equivalente a [incluir el valor total de la cláusula penal
en números y en letras]. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación
anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los
perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado
con los montos que [Nombre de la Entidad Estatal]adeude al Contratista con ocasión de la
ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.

Cláusula 15 – Caducidad
La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos,
puede ser declarada por [Nombre de la Entidad Estatal] cuando exista un incumplimiento
grave que afecte la ejecución del presente Contrato. Por ejemplo, se entiende como
incumplimiento grave:
15.1 Paralización de las actividades de obra por un tiempo igual o superior a [establecer el
término] por causas imputables al Contratista.
15.2 Paralización del personal de obra por un tiempo igual o superior a [establecer el
término].
15.3 [Incluir cualquier otra justificación que a concepto de la Entidad Estatal pueda ser un
incumplimiento grave del Contrato de obra pública].

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 86 de 90

Cláusula 16 – Garantías
El Contratista debe presentar dentro de los [insertar plazo en días]días hábiles siguientes a la
firma del presente Contrato una garantía de cumplimiento a favor de [nombre de la Entidad
Estatal] por un valor [incluir el valor total de la garantía, y en caso que represente un
porcentaje del valor total del Contrato, el respectivo porcentaje].
Los amparos que debe cubrir la respectiva garantía son los establecidos en los Pliegos
deCondiciones[y los siguientes: (en caso de existir otros amparos, incluirlos en la presente
cláusula)].

Amparo Suficiencia Vigencia


[Definir el amparo] [Definir la suficiencia] [Definir la vigencia]

Cláusula 17 – Independencia del Contratista


El Contratista es una entidad independiente de [nombre de la Entidad Estatal], y en
consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. [Nombre del
Contratista] no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en
nombre de la [nombre de la Entidad Contratante], ni de tomar decisiones o iniciar acciones
que generen obligaciones a su cargo.

Cláusula 18 – Cesiones
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del
presente Contrato sin la autorización previa y por escrito de [nombre de la Entidad Estatal].
Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, [nombre de la Entidad
Estatal] está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el
Contratista se obliga a informar oportunamente a [nombre de la Entidad Estatal] de la misma
y solicitar su consentimiento.
Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, [nombre de la Entidad Estatal]
exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la
cláusula 16 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta
garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la
autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de
control.

Cláusula 19 – Subcontratación
[Nombre del Contratista] puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las
actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista debe
comunicar de estas contrataciones a la Contratante y debe tener el debido registro de este

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 87 de 90

tipo de negocios jurídicos. El Contratista debe mantener indemne a la Entidad Contratante de


acuerdo con la cláusula 20.

Cláusula 20 – Indemnidad
El Contratista se obliga a indemnizar a [nombre de la Entidad Estatal] con ocasión de la
violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato.
El Contratista se obliga a mantener indemne a la Contratante de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el
monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato.
El Contratista mantendrá indemne a la Contratante por cualquier obligación de carácter
laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que
el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la
ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.

Cláusula 21 – Caso Fortuito y Fuerza Mayor


Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus
obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo
derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de
la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y
constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.

Cláusula 22 – Solución de Controversias


Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante con
ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como
de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión
de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles
a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la
existencia de una diferencia y la explique someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán
empleado una o varias de las siguientes opciones:
[Amigable composición: Cuando la controversia se relacione con asuntos técnicos, puede
someterse a un procedimiento de amigable composición que se surtirá ante [organización que
tramitará la amigable composición], previa solicitud de arreglo directo. El amigable
componedor será una (1) sola persona, que debe tener una formación profesional en el
manejo de los aspectos técnicos de la obra objeto del presente contrato y que tomará una
decisión final en equidad, utilizando principalmente su formación profesional.]
[Conciliación: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa [o no pueda
existir una amigable composición] debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 88 de 90

surtirá ante [nombre del centro de conciliación], previa solicitud de conciliación elevada
individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir
del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera
citación a las Partes que haga [nombre del centro de conciliación], las Partes no llegan a un
acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a [la jurisdicción contencioso
administrativa o un Tribunal de Arbitramento].]
[En caso que se pacte una cláusula compromisoria: El Tribunal de Arbitramento funcionará en
la ciudad de [nombre de la ciudad] y estará sujeto al reglamento del [nombre del Centro de
Arbitraje]. El Tribunal de Arbitramento estará integrado por [uno o tres] árbitro[s], quien
[es] será[n] abogado[s] colombiano[s] y decidirá[n] en derecho. [El/Los] árbitro[s] será[n]
designados de común acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los nombrarán el [nombre
del centro de arbitraje]. La falta de acuerdo sobre el nombramiento de[l] [los] árbitros se
presumirá si a los diez (10) días hábiles contados a partir de la solicitud de la instalación del
Tribunal de Arbitramento no está[n] [el/los] [tres] [(3)] árbitro[s] nombrado[s]. Los gastos que
ocasione el Tribunal de Arbitramento serán cubiertos por las Partes de conformidad con las
normas aplicables sobre la materia. La aplicación y los efectos de la cláusula de caducidad,
terminación unilateral, interpretación unilateral y modificación unilateral, no serán sometidas
a arbitramento.]El acuerdo al que se llegue en la etapa de [arreglo directo, amigable
composición, en la conciliación si hay lugar a ella y el laudo arbitral] es de obligatorio
cumplimiento para las partes y presta[n] mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las
Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo.

Cláusula 23 – Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en
desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente
efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las
direcciones indicadas a continuación:
[Nombre de la Entidad Estatal] [Nombre del Contratista]
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono:
Correo electrónico: Correo electrónico:

Cláusula 24 – Supervisión
La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato está a cargo de [nombre
del supervisor].

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 89 de 90

Cláusula 25 – Interventoría
La interventoría del presente Contrato está a cargo del proponente seleccionado en el proceso
de selección de contratistas N°. [Número del Proceso de Contratación de selección del
interventor y nombre del Interventor].

Cláusula 26 – Anexos del Contrato


Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato:
26.1 Estudios y documentos previos.
26.2 El Pliego de Condicionesdelproceso de selección N°. [Número del Proceso
deContratación], sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del Proceso.
26.3 La Oferta presentada por el Contratista.

Cláusula 27 – Perfeccionamiento y ejecución


El presente Contrato requiere para su perfeccionamiento y ejecución la firma de las partes, la
acreditación de encontrarse el Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema
de seguridad social integral y la aprobación de la garantía de que trata la cláusula 16 del
presente Contrato.

Cláusula 28 - Disponibilidad presupuestal


[Nombre de la Entidad Estatal] pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo
al certificado de disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad
presupuesta] y [en caso que se utilicen vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras
del [año de las vigencias] por [valor de la vigencia], aprobadas por [insertar el órgano
competente] en [fecha y datos de la resolución de aprobación de las vigencias futuras.]

Cláusula 29 – Registro y apropiaciones presupuestales


El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las
apropiaciones presupuestales.

Cláusula 30- Confidencialidad


En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la
confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la
información suministrada tiene el carácter de confidencial.

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303
Alcaldía Municipal de Somondoco Secretaria de
Planeación y Obras
Proyecto de Pliego de Condiciones Publicas
NIT. 800.029.826-5

Sistema de Gestión de Calidad Página: 90 de 90

Cláusula 31 – Liquidación
Posterior a la suscripción del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato en el
término de [termino acordado para liquidar bilateralmente]. En caso que el Contratista se
oponga, no compareciera a la convocatoria de liquidación bilateral, el Contratante puede
liquidar unilateralmente el presente Contrato.

Cláusula 32 – Lugar de ejecución y domicilio contractual


Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en [lugar o lugares de
ejecución de la obra] y el domicilio contractual es [nombre de la ciudad o municipio que
funcionará como domicilio contractual].

Para constancia, se firma en [lugar de celebración del contrato] el [fecha de celebración del
contrato].
[Nombre de Entidad Estatal] [Nombre del Contratista]

[Incluir la firma del representante de la [Incluir la firma del representante del


Entidad Estatal] Contratista]
[Datos de la persona natural que firma] [Datos de la persona natural que firma]
[Datos de la persona natural que firma] [Datos de la persona natural que firma]

Se suscribe,

__________________________________________
ALCALDE MUNICIPAL DE SOMONDOCO
ORIGINAL FIRMADO

Palacio Municipal Calle 5ª No. 3 – 14 Tel. – Fax (8) 7531232


serviciospublicos@somondoco-boyaca.gov.co Código Postal : 15303

Das könnte Ihnen auch gefallen