Configuración de correo electrónico

1.Lo primero es abrir el programa Microsoft Outlook de tu paquete Office y seleccionar el correo
electrónico que quieras copiar. En nuestro caso, es el Outlook 2013 y lo haremos con nuestro
correo claudiabravo@estudioka.es, que está alojado en un hosting externo:
2. Ahora, haz clic en el menú superior “Archivo”. Nos aparecerá el menú vertical en azul, donde
clicaremos en “Abrir y Exportar”:

Y a continuación haremos clic en “Importar o Exportar”

3. Nos aparecerá esta ventana, donde iremos siguiendo un paso-a-paso.

4. Ahora seleccionamos “Exportar a un archivo”

 5. Elige “Archivo de datos de Outlook (.pst)”

6. Selecciona el correo que quieres copiar, con la casilla de “Incluir Subcarpetas” activa y dale a
“Siguiente”:
7. Dale al botón “Examinar” para seleccionar la carpeta donde guardarás el archivo .pst que te
genera Outlook

8. Al finalizar, te aparecerá una última ventana donde te dice que puedes, si quieres, crear una
contraseña para bloquear el archivo. Si no quieres agregarle ninguna, simplemente haz clic en
“Aceptar”
 Para importar mi backup .pst en un correo de Gmail

1.Crea tu cuenta en Google para obtener todos los servicios y aplicaciones, incluyendo Gmail en
este enlace

2.Una vez rellenados todos los campos, entramos en Gmail y comprobamos que nos aparece así:
3.Es el momento de volver a Outlook para configurar el correo de Gmail aquí, vamos a Archivo >
Agregar Cuenta

4.Ahora vamos a configurar la cuenta de Gmail según nos indica Google, y para ello
seleccionaremos “Configuración manual o tipos de servidores adicionales”
Para poder configurar aquí la cuenta, importar los correos y que también podamos verlos en la
cuenta de Gmail, configura la cuenta como IMAP, por lo que debes seleccionar “POP o IMAP”

En esta captura puedes ver los datos que a día de hoy (17/11/2016) tiene Google para configurar
los correos en IMAP. Puedes abrir la página donde hemos consultado estos datos en este enlace.
Lo primero es completar la Información del Servidor tal como ves en esta
captura (imap.gmail.com/smtp.gmail.com) y clicar en “Más configuraciones”

Ahora activa la casilla “Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación” en la pestaña “Servidor
de Salida”
En la pestaña “Avanzadas” configúralo como aparece en la captura, siguiendo las pautas de la
tabla de Google

Por último, activa la casilla de “Requerir inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña
segura (SPA)” y haz clic en “Siguiente” y ya tendremos nuestro Gmail configurado en Outlook
3. Ahora importamos el archivo .pst a la cuenta que hemos configurado en Gmail. Antes
comprueba que os aparecen los correos de bienvenida de Gmail. Después iremos a Archivo en el
menú superior y seguiremos un proceso parecido al que hicimos para crear la backup, pero en
lugar de Exportar, vamos a Importar.

Clicamos en “Abrir y exportar” en el menú izquierdo y a continuación en “Importar o Exportar”

Selecciona “Importar de otro programa o archivo” y sigue los pasos de las capturas siguientes

Clica en “Examinar” para buscar la ubicación de tu archivo .pst

Es importante que esté activada la casilla de “Incluir subcarpetas” y que Importes elementos en la
misma carpeta de el correo de Gmail que acabas de configurar:

Cuando finalice, podrás ver los correos importados

Una vez que Outlook sincronice los correos que acabas de importar con el servidor de Gmail, los podrás ver
en el programa (esto para un archivo .pst pequeño es casi inmediato, pero en caso de ser un archivo grande
tendrás que esperar). También podrás ver esos correos en Gmail directamente, una vez haya terminado de
importar. Ya tienes hecha tu copia de seguridad, y volcada a un correo gratuito de Gmail.

Visualizar correos electrónicos de un .PST sin el programa Outlook

Existen programas para poder visualizar los correos de un archivo .pst sin tener instalado el programa Outlook.
Esto puede ser muy útil si por ejemplo utilizas Mac o te has cambiado de ordenador y no tienes instalado Outlook pero
necesitas poder consultar tus emails de forma rápida.Sólo tienes que buscar en Google por un visor de .PST como por
ejemplo PST Viewer, descargarlo e instalarlo, y luego importar el arhivo .PST y te dejará ver e imprimir los correos
electrónicos. Lo único malo es que no podrás descargar los archivos adjuntos de los correos, pero sí podrás
visualizarlos.