MOMENTOS DE SEGURIDAD

MANTENER NUESTRO PERSONAL SEGURO, SIEMPRE

MOMENTOS DE SEGURIDAD
JULIO

INVIERTA 10 MINUTOS PARA SU SALUD, SEGURIDAD Y

AMBIENTE

RECUERDE QUE:

En casa siempre alguien nos espera,

¡Tú seguridad esta primero!

ESTIMADO JEFE / COORDINADOR / SUPERVISOR /

COLABORADOR DE SGS COLOMBIA

¡Recuerde que vigilar y promover la seguridad del personal a su cargo también hace
parte de sus responsabilidades!
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MOMENTOS DE SEGURIDAD OI

SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

Estimado Coordinador / Supervisor / Líder / Colaborador de SGS COLOMBIA:

La realización de los momentos de seguridad dentro de las semanas establecidas por cada
tema es importante ya que obedece a lograr un mayor impacto en los colaboradores, por lo que
se solicita la divulgación de los mismos con su personal a cargo, en este espacio se pretende
que usted inicie un espacio de conversación del tema seleccionado en cada semana y debata
con su personal aspectos importantes con el fin que no se convierta en un espacio de lectura si
no de socialización e interacción y lograr nuestro objetivo de generar cultura OI en cada
colaborador del Grupo de Empresas de SGS Colombia.

Los pasos para lograr esta estrategia son muy sencillos.

1. Durante la semana se debe asegurar la cobertura del 100% del personal a cargo.

2. Intervenga en espacios donde reúna el mayor número de personas, puede disponer los
primeros minutos del día, reuniones de grupo, cambios de turno, etc.

3. Invite a su personal a participar activamente, pida opiniones del tema visto, cuestione y
lleve a la reflexión al finalizar el momento de seguridad.

4. Asegure la cobertura; Como muchas de las acciones OI tienen un indicador de cobertura, es

muy importante que usted, al inicio de la sesión, rote el formato de asistencia, recuerde que
este es un entregable mensual el cual debe hacer llegar al área de OI.

Recuerde que la gestión OI que cada uno de ustedes desarrolla en su centro de trabajo es muy
importante para los resultados de SGS Colombia.

¡Los invitamos para que durante el año 2018 aumentemos los indicadores de cobertura,
lo cual es una meta propuesta para este año, la cual solo con su apoyo y liderazgo en
temas OI podremos lograr!

¡Gracias por su participación!

EQUIPO OI
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MOMENTO DE SEGURID AD # 1
SEM AN A: TEM A:
Lunes 02 de julio de 2018 – Domingo S AFETALK ESTRÉS TERMICO Y
8 de julio de 2018. AYUNO
OBJETI VO: Dar a conocer a los colaboradores los peligros y enfermedades a los que
están expuestos cuando se trabaja con calor extremo o en ambientes calurosos, con el
fin de prevenir que se presenten afectaciones en la salud.

Nuestro cuerpo está acostumbrado a unos niveles de temperatura

INTRODUCCIÓN normales, sin embargo cuando estamos expuestos a condiciones
SUPERVISOR de temperatura elevados se pueden desarrollar afecciones a la
salud.

¿Qué acciones debe tomar usted como colaborador para evitar que
PREG UNTA
se presente una enfermedad como el estrés térmico, producido por
ASISTENTES
una exposición a una temperatura elevada?

Cuando usted está expuesto a calor extremo o trabaja en ambientes

calurosos y cuando el sistema de enfriamiento de su cuerpo no puede
mantenerse con el calor, usted se deshidrata y su temperatura
corporal se eleva por encima de los 38°C (100 F). Es entonces
cuando puede contraer enfermedades relacionadas al calor como el
estrés térmico.
FUND AM ENTO
La exposición al calor extremo puede ocasionar enfermedades y
lesiones ocupacionales.

El estrés térmico puede provocar sarpullido, calambres, agotamiento

por calor y golpes de calor. El golpe de calor puede poner en peligro
la vida.

QUE MEDIDAS SE DEBEN TOMAR PARA PREVENIR QUE

OCURRA EL ESTRÉS TERMICO.

IDENTIFICAR CONTROLES identificar medidas de

prevención y Mitigación
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MEDIDAS A TOMAR

• Instalar aire acondicionado siempre que sea posible para

mantener las temperaturas bajo control y usar ventiladores
para proveer flujo de aire y ventilación
• Publicar instrucciones y letreros que alienten a los
empleados a beber líquidos durante el día, tomar pausas y
a evitar directamente la luz solar durante las horas más
calurosas del día.
• Implementar programas de gestión del calor, entrenar y
educar a los empleados sobre el estrés térmico
• Equipo de protección personal: Cuando sea posible, usar
overoles ligeros, o batas de laboratorio, sombreros duros de
ala ancha, chalecos de refrigeración, cascos con
inserciones de geles fríos y gafas de seguridad antivaho.

ACCIÓN DE LOS TRABAJADORES

• Mantenerse hidratado y tomar una botella de agua (500ml)

cada 20 a 30 minutos.
• Tomar pausas frecuentes en áreas frescas, cubiertas y
resguardadas.
• Seguir el plan de trabajo, programar pausas y rotación en el
trabajo.
• Detenerse y tomar una pausa si siente algún síntoma de
estrés térmico.
• Mantener un adecuado stock de agua en el área de trabajo.
• Controlar a las personas mayores, enfermas o débiles que
puedan necesitar ayuda para responder al calor.
• Conocer los síntomas de exposición excesiva al calor y
fatiga
• Minimizar la exposición directa al sol siempre que sea
posible.
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Es importante recordar a todos que

durante el mes de ayuno de Ramadán,
el cual empezó el 17 de mayo, los
musulmanes alrededor del mundo
comienzan a ayunar durante el día y
pueden experimentar un cambio en su
ritmo circadiano (ciclo diario de
actividades). Ellos ayunan desde el
amanecer hasta la puesta de sol, un
promedio de 12 horas diarias o más,
durante 30 días

Informar a los colaboradores sobre lo que representa el estrés

ALC ANCE
térmico y como prevenirlo, informar sobre la costumbre de la cultura
SEM AN AL
musulmana en el ayuno.
MAY 2018 | Emitido por: Global Operational Integrity | Referencia No:
FUENTE
ST-OI-00
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MOMENTO DE SALUD # 2

SEM AN A:
LUNES 09 DE JULIO DE 2018 – DOMINGO TEM A: EDUC ACION AM BIENTAL
15 DE JULIO DE 2018.
OBJETI VO Generar conciencia entre los trabajadores para conser var y
proteger el medio ambiente a partir de la participació n de todos desde
dist intos escenarios y prácticas.

Cada 26 de enero desde distintos lugares del planeta tierra, se

INTRODUCCIÓN celebra el Día Mundial de la Educación Ambiental orientadas a
SUPERVISOR promover la sostenibilidad ambiental del desarrollo, a partir de la
transformación de prácticas y comportamientos socioculturales
 ¿sabes que practicas se pueden desarrollar para cuidar el medio
PREG UNTA
ambiente?
ASISTENTES

COMO INFLUYE EN LA COMUNIDAD LA EDUCACION

AMBIENTAL

Si tenemos un conocimiento sobre medio ambiente, podemos más

fácilmente reconocer las acciones que debemos realizar para
contribuir a un buen manejo de recursos ambientales.

FUND AM ENTO

Fortalece la relación entre la escuela y la comunidad a través de

Proyectos Ambientales Escolares – PRAE, conformación de grupos
ecológicos, ciencia y tecnología; redes de trabajo ambiental
escolar, bachilleratos técnicos en diferentes temáticas ambientales.
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se trata, entonces, de promover

el acceso a la información
ambiental, generar conciencia
pública y desarrollar procesos de
educación e investigación
ambiental, así como de
participación ciudadana, que
hagan posible el conocimiento,
valoración y uso sostenible de
los bienes y servicios
ambientales que generan los
diversos ecosistemas del país.

ALC ANCE Sensibilizar a los Colaboradores de la importancia que tiene educarse

SEM AN AL de manera adecuada en el tema ambiental.
FUENTE Instituto nacional de salud www.ins.gov.co/Paginas/inicio.aspx
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MOMENTO DE SEGURID AD #3

SEM AN A: TEM A: L A IMPO RTANCI A DE

VISI TAR AL M ÉDI CO Y AL
LUNES 16 DE JULIO DE 2018 – DOMINGO ODONTÓLOGO
22 DE JULIO DE 2018.

OBJETIVO: Sensibilizar a los colaboradores acerca de la importancia de acudir a

controles médicos y salud oral, no solo cuando se tiene una novedad de salud sino que se
debe convertir en prevención

¿IMPORTANCIA?
Los especialistas insisten en que cualquier persona que
presente uno o varios síntomas desconocidos, e incluso
aquellas aparentemente sanas, deben asistir a un chequeo
anual para conocer el estado actual de su organismo y
disfrutar de una vida saludable.

La prevención es mi
mejor arma y así cuido
INTRODUCCIÓ mi patrimonio y el de
mi familia
N
SUPERVISOR

PREG UNTA Pero con este sistema de salud tan malo donde aún cuando
ASISTENTES estamos bien enfermos, la valoración médica es difícil, como
hago??
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Eso es verdad, sin embargo solemos invertir dinero en otras

cosas a veces inoficiosas como tecnología, licor u otros gastos
que tranquilamente podría invertirse en algo tan vital como un
chequeo médico, esto resulta incluso más económico que los
mencionados antes.
Ventajas de asistir a controles médicos
º Detectar enfermedades a tiempo.
º Evaluar si existen riesgos que puedan poner en peligro la salud a
futuro.
º Fomentar un estilo de vida más saludable.
º Conocer a los especialistas que pueden tratarte en caso de padecer
alguna enfermedad y mantener actualizado el historial médico.
º Actualizar las vacunas.
º Si tú te cuidas y te detectan algo a tiempo, aseguras tu futuro con
buena calidad de vida y el futuro de tu familia

¿Y cada cuanto tiempo debo asistir a

control médico?
Los médicos recomiendan asistir a consulta para un chequeo
FUND AM ENTO completo cada año. Usted es libre de visitar a su médico de
confianza cuando lo desee, pero a pesar de que no se sienta mal es
conveniente que realice un control médico para descartar cualquier
problema. Existen otros casos donde el especialista podría
sugerirle el realizarse estudios o chequeos más seguidos, más
aun si le encuentra algún tipo de alteración en la que se deba
profundizar.

LA IMPORTANCIA DE VISITAR AL ODONTÓLOGO

La higiene ha sido siempre una aliada indiscutida. Por eso, es

imprescindible e importante mantener una rutina de limpieza de
nuestros dientes que nos asegure eliminar todos los residuos
posibles. Esto nos evitará problemas en nuestras encías,
prevenimos la caries, el mal aliento y cuidaremos el buen
aspecto de nuestra dentadura. Una buena dentadura te abre
puertas, no solo en los referente a relaciones interpersonales si
no que eleva tu autoestima

¿Y cada cuanto tiempo debo asistir a

control odontológico?
La visita anual está recomendada para personas que gozan de
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buena salud bucal, y solo acuden a para un chequeo, y dos visitas

al año para realizar una limpieza que resulte efectiva. Quienes
tengan tendencias a inflamaciones en las encías o tratamientos que
requieran varias visitas, recibirán de sus odontólogos la
recomendación necesaria en cuanto al número de consultas a
realizar, que seguramente serán más de una o dos anuales.

Acudir a nuestro odontólogo de confianza, nos otorgará una sonrisa

bonita y saludable, pero sobre todo, nos evitará tener problemas
mayores y dolorosos.

ALC ANCE
SEM AN AL Concientizar sobre la importancia de visitar al médico y al odontólogo

Instituto Nacional de Salud (INS) www.ins.gov.co , Enciclopedia

FUENTE
medica MEDIPLUS ,
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MO MENTO DE SEGURIDAD #4
TEMA:
SEMANA: 15 REGLAS PARA LA VIDA
LUNES 23 DE JULIO DE 2018 – DOMINGO USAR CASCO Y RO PA DE ALTA
29 DE JULIO DE 2018. VISIBILI DAD / GESTIONAR LA
FATIGA

OBJETIVO: Concientizar a los colaboradores sobre los elementos que

deben usar cuando se hace uso de medios de trasporte que requieren de
cierta seguridad en las carreteras.

Es importante reconocer que no somos invisibles cuando estamos

transitando en una vía, utilizando algún medio de trasporte (nuestra
INTRODUCCIÓN
bici o motocicleta) de acá parte la importancia de usar elementos que
SUPERVISOR
aparte de proteger nuestra vida nos ayudan a que los otros respeten
nuestros espacios.

PREG UNTA ¿Se debe hacer adecuado uso de ropa de alta visibilidad cuando
ASISTENTES transitamos en las vías con nuestra motocicleta o bicicleta?

En colombia de cada 10 personas solo 6 cumplen con la

reglamentación establecida en el uso adecuado de elementos que
protejan su vida como el CASCO Y ROPA DE ALTA VISIBILDAD
(chalecos, cintas entre otros)

FUNDAMENTO

La importancia de salir de casa protegido y regresar a ella sano y

salvo es el propósito que todos deben tener.
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COLORES QUE SALVAN VIDAS

En zonas oscuras, carreteras en

la noche o lugares de trabajo
con poca presencia de
iluminación, es importante
hacer uso de ropa de alta
visibilidad, colores que llaman
la atención y que indican de la
presencia de una persona.

GESTIONAR LA FATIGA
Cuando nos
sentimos débiles,
cansados y sin
ganas de hacer nada
es porque se tiene
una fatiga, que
puede derivarse de
muchos aspectos de
nuestra cotidianidad
y que afectan el
rendimiento laboral

Además de este cansancio generalizado a veces sienten mucha

frustración; se preguntan por qué están tan cansados si no han
hecho un gran esfuerzo. Y es que hay que tener en cuenta que la
fatiga es un síntoma muy invalidante y que repercute mucho en su
calidad de vida. Además, factores como el clima, los
medicamentos, el estrés, los trastornos del sueño o la depresión
inciden en el cansancio.
COMO EVITAR QUE SE PRESENTE
Alimentarse sanamente
Dormir bien
Mantener ambientes laborales sanos
Compartir en familia
Hacer deporte

ALCANCE Sensibilizar al personal sobre la importancia del uso de casco y ropa

SEMANAL visible, además de concientizar sobre la gestión de la fatiga que se
pueda presentar.
15 REGLAS PARA LA VIDA- Emitido por: Global Operational Integrity
FUENTE
Referencia
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PARA RECORDAR LA IMPORTANCIA DE SIEMPRE ESTAR ATENTO

LECCION APRENDIDA # 1

POTENCIAL DE LEVE
CRITICIDAD
EVENTO Contusion en hombro derecho
FECHA 09 de JUNIO DE 2018
LUGAR PARQUE INDUSTRIAL LA
COFRADIA CRS SAMSUNG
MUELLE 5
ÁREA CONSULTORÍA

DESCRIPCION DEL EVENTO

La colaboradora ingresa a laborar el día 9 de junio de 2018 a turno de 07:00 horas, siendo las 12:10
horas se encontraba en el muelle # 5, terminando un descargue cuando de repente siente un golpe en el
hombro derecho propinado por la reja la cual de acuerdo a la versión de la colaboradora, había sido
activada por la persona de seguridad, omitiendo el procedimiento ya que se acciona únicamente con
autorización del inspector y en ningún momento se realiza dicho aviso por parte de la colaboradora.
CAUSAS INMEDIATAS
 No asegurar o advertir: Por parte del trabajador de la empresa de vigilancia, al no advertir ni
asegurar el área cuando baja la reja del muelle.
 Condiciones ambientales peligrosas no especificadas en otra parte: Se presenta una condición
ambiental peligrosa en la trayectoria de la reja, ya que al estar arriba, se pueden presentar fallas
mecánicas o fallas humanas.
CAUSAS BASICAS
 Bajo tiempo de reacción: La colaboradora no alcanza a reaccionar al momento que la reja
desciende, ocasionándose el evento.
 Supervisión y liderazgo deficientes: Supervisión por parte de la empresa de vigilancia a sus
colaboradores ya que se incumple el procedimiento de bajar la reja con la autorización de los
inspectores.

 Se debe estar en constante comunicación con los colaboradores de

vigilancia.
 Procurar no situarse en intersecciones peligrosas.
 Recordar los procedimientos al equipo de trabajo.
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LECCION APRENDIDA # 2

POTENCIAL DE CRITICIDAD ALTO

EVENTO COLISIÓN DE
MOTOCICLISTA CON
SEMOVIENTE
FECHA 13 DE JUNIO DE 2018
LUGAR VARIANTE MADRID -
BOGOTÁ
AREA GAS / INDUSTRIAL

DESCRIPCION DEL EVENTO

El día 13/06/2018 el colaborador ingresa a laborar a turno de 7:00 horas, emprende su traslado hacia
el municipio de Facatativá, donde ejecuta actividades como líder de aseguramiento; sobre las 15:15
horas culmina dichas labores, comienza el retorno hacia la ciudad de Bogotá, siendo las 15:40 horas se
encontraba transitando sobre la variante Madrid y en un tramo de la vía el colaborador efectúa una
maniobra para poder adelantar un vehículo que iba transitando por la calzada derecha, al cambiar de
carril el colaborador no se alcanza a percatar que un semoviente se encontraba en la vía, colisionando
contra el animal y cayendo intempestivamente; evento que genera contusiones múltiples al
colaborador y daños en la motocicleta, el colaborador es atendido por un equipo de la defensa civil en
el sitio del siniestro los cuales le generan los primeros auxilios, posterior a ello lo trasladan hacia el
hospital de Mosquera, donde le generan exámenes y radiografías para descartar fracturas o lesiones
graves.
El colaborador contaba con todo el equipo de protección personal entregado por la empresa (casco
reglamentario, guantes, botas, chaleco airbag).
CAUSAS INMEDIATAS
 No guardar la distancia: No se guarda la distancia con el vehículo de al frente, distancia que
permitiera una visualización del carril izquierdo asegurando que al cambiar de carril se
encontrara libre.
 No especificados en otra parte: Realizar una maniobra de adelantamiento sin una prevención
adecuada (toma de distancia y verificación de carril a cruzar).
 Riesgos del trafico: Flujo vehicular constante en la vía donde se transitaba y al lado de la vía se
encuentran corrales de diferentes fincas.
CAUSAS BASICAS
 Bajo tiempo de reacción: Al momento de realizar el cambio de carril, se genera la colisión ya
que no tiene tiempo de frenar ni generar algún tipo de maniobra.
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 Supervisión y liderazgo deficientes: El colaborador no contaba con el curso de manejo

defensivo.

 Siempre que tengas la visualización obstruida por un vehículo de mayor

dimensión, debes alejarte de dicho vehículo y ampliar el ángulo de visión.
 Al momento de realizar maniobras en la vía se deben asegurar y generar
una percepción de los diferentes riesgos de la vía.
 Utiliza siempre tus EPP; además del casco, los guantes, las rodilleras,
coderas y botas absorberán la energía que producen los golpes y evitarán
un daño mayor por causa de la fricción del cuerpo con el pavimento.
 Ocupa siempre un carril, no transites por en medio de dos vehículos o te
desplaces muy pegado a los mismos ya que no tendrás tiempo de reacción
para un frenado de emergencia en caso de que se presente un evento.
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LECCION APRENDIDA # 3

POTENCIAL DE CRITICIDAD LEVE

EVENTO Lesion en Pierna derecha
FECHA 19 de junio de 2018
LUGAR Mina Corrales en Paipa -
Boyacá
ÁREA MINERALS

DESCRIPCION DEL EVENTO

El día 19 de junio de 2018 la colaboradora ingresa a laborar a turno de 8:00 horas a la mina corrales,
ejecutando labores como auxiliar de operaciones, siendo las 13:00 horas aproximadamente la
colaboradora se desplaza a recolectar una muestra de carbón, según versión de la colaboradora, refiere
que durante dicho desplazamiento había una irregularidad en el suelo (hueco) por lo que tuvo que
realizar un salto, al momento de realizarlo apoya todo su peso en la pierna derecha y refiere sentir un
leve dolor a nivel de la rodilla derecha, manifiesta que continuó el desplazamiento, realiza la toma de la
muestra y se devuelve al punto de ingreso de la mina recorriendo una distancia de aproximadamente
200 mt y una inclinación de 55°, durante el regreso la colaboradora refiere que le aumentó de
intensidad y le dificulta la flexoextensión de la rodilla.
Realiza llamado a integridad operacional para reportar lo sucedido, se direcciona a la clínica de
especialistas en Sogamoso y le realizan la atención; no existen testigos del evento.
CAUSAS INMEDIATAS
 Falta de atención a las condiciones del piso o las vecindades: No se deben realizar saltos,
brincos ni correr, debido a las condiciones locativas de la mina.
 Condiciones ambientales peligrosas no especificadas en otra parte: Todas las superficies en
campo presentan irregularidad.
CAUSAS BASICAS
 Durante la investigación no se encuentran causas relacionadas con factores personales o
factores del trabajo.

 Se debe mantener la conciencia situacional activa en todo momento, saber los riesgos latentes
con los que se cuenta en la operación y actuar minimizando siempre la posibilidad de un evento.
 Tener en cuenta el procedimiento en caso de un evento.
1) Reportar al jefe inmediato.
2) Reportar a Integridad operacional por tarde a los 5 minutos de ocurrir el evento.
 Seguir las directrices impartidas por integridad operacional. Utilizar los medios de comunicación
(Tarjeta Report o Crystal) para el reporte de actos y condiciones inseguras.