Contabilidad para

no Contables
NOTA COMPLEMENTARIA

Estados Contables Básicos

El desarrollo de contenidos que se presenta a continuación es una

selección editada y compilada ad hoc, sobre la base de la bibliografía
citada al pie, para ser utilizado exclusivamente como material de
estudio de UADE Virtual.

Ha sido realizado por:

Prof. Martín Leal
 Estados Contables Básicos

ÍNDICE

1. Introducción p4

2. Estados contables básicos de p4

la contabilidad financiera

2.1
Estado de situación patrimonial p4
2.1.1
Activos p5
2.1.2
Pasivos p5
2.1.3
Patrimonio Neto p6
2.1.4 Ejemplo de un estado
p6
de situación patrimonial

2.2
Estado de resultados p6
2.2.1 Acumulación de resultados
p7
2.2.2 Clasificación de resultados
p7
2.2.3 Ejemplo de estado de resultado
p7

2
 Estados Contables Básicos

2.3
Estado de flujo de efectivo p8
2.3.1 Variación de efectivo
p9
2.3.2 Explicación de las causas
p9
2.3.3 Devengado Vs. Percibido
p9
2.3.4
Métodos p 10
2.3.5 Ejemplo de estado de flujo efectivo
p 10

2.4
Estado de evolución del patrimonio neto p 11
2.4.1 Ejemplo de estado de evolución
p 11
del patrimonio neto
2.4.2 Relación entre los estados contables
p 12
2.4.3 Utilidad de los estados contables
p 13

Bibliografía p 17

3
 Estados Contables Básicos

1. Introducción
El objetivo de la presente nota de cátedra es introducirnos en los cuatro
estados contables básicos de la contabilidad financiera.

Hasta ahora, en notas previas, estudiamos la manera en que la contabilidad

registra los hechos económicos y, de manera sucinta, la forma de
resumirlos y presentarlos. Profundizando un poco más, veremos a
continuación cada uno de estos estados contables básicos en cuanto a su
forma y contenido.

Además, se presentará en cada punto un estado contable real de una

empresa en Argentina, no a los fines de realizar un análisis sobre los
estudios contables, sino tan solo con el objetivo de familiarizarnos con los
mismos.

Los estados contables representan diferentes visiones de la información

recolectada por la contabilidad en el proceso de registración. Cada una
de estas visiones es útil, en diferente medida, para brindar información
económica y financiera sobre la empresa y, conjuntamente, responden a
muchos interrogantes a la hora de la toma de decisiones.

2. Estados contables básicos de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera presenta cuatro de los estados contables
básicos:

1.2.1. Estado de situación patrimonial

1.2.2. Estado de resultados
1.2.3. Estado de flujo de efectivo
1.2.4. Estado de evolución del patrimonio neto

2.1. Estado de situación patrimonial:

Es una manera de resumir la posición financiera de la empresa en un
momento determinado de tiempo y su estructura es una extensión de la
ecuación contable básica:
Activos = Pasivos + Patrimonio Neto
Muestra la aplicación de los recursos que posee la empresa (Activos) y
las fuentes de financiación de los mismos (Pasivos y Patrimonio neto).

4
 Estados Contables Básicos

Obviamente, por aplicación de la partida doble, la suma de activos debe

ser igual a la suma de pasivos más el patrimonio.

2.1.1 Activos
Los activos comprenden el uso que hace la empresa de sus recursos, estos
recursos pueden ser bienes tangibles (efectivo, inventarios, maquinarias),
derechos sobre terceros (créditos) e incluso bienes intangibles (patentes,
marcas). En el anexo A se presenta una lista de los principales rubros del
activo y su definición de acuerdo a la RT.

Estos conceptos son ordenados en el estado de situación patrimonial por

su liquidez (la facilidad con que los mismos pueden ser convertidos en
dinero).

Es común encontrar un corte en estos activos ordenados por liquidez.

Se denominan activos corrientes a aquellos que se espera que

se conviertan en dinero en el próximo ejercicio, y activos no
corrientes al resto.

2.1.2 Pasivos

Los pasivos pueden entenderse como las obligaciones que

contrajo la empresa con terceros para financiar la adquisición de
los activos.

Estas obligaciones pueden ser de corto plazo o de largo plazo. Al igual que
los activos se presentan en un ordenamiento particular, que en este caso es
su exigibilidad (cuándo estas obligaciones deben honrarse).

Nuevamente se pueden separar entre pasivos corrientes y pasivos no

corrientes de acuerdo a si los componentes son exigibles dentro del año o
no. En el anexo B se presenta una lista de los principales rubros del pasivo y
su definición de acuerdo a la RT.

5
 Estados Contables Básicos

2.1.3 Patrimonio neto

El patrimonio neto es la participación de los propietarios en estos

recursos luego de restarle la parte de los terceros (Activos-Pasivos)
y se conforma por dos conceptos claves. Los aportes de capital de
los socios por un lado y los resultados que generó el negocio que
se mantuvieron en la empresa (resultados acumulados) por el otro.

2.1.4 Ejemplo de un estado de situación patrimonial

A modo de ejemplo se presenta el estado de situación patrimonial de
Arcor obtenido de la CNV (www.cnv.gov.ar).

2.2 Estado de resultados:

Muestra los resultados generados por la empresa en un período
determinado. En él se exponen las ganancias y/o pérdidas obtenidas por la
empresa en un lapso de tiempo (generalmente entre un cierre de ejercicio
y el siguiente)

6
 Estados Contables Básicos

En general, comienza con la ganancia proveniente de la facturación de la

empresa. A este ingreso se le deduce el costo de la mercadería vendida
para obtener la utilidad bruta, a la cual se le deducen todos los gastos
necesarios para la obtención de resultados.

Estos resultados, como ya se explicó en notas anteriores, siguen el criterio

del devengado, es decir no importa si se cobró (pagó) para reflejar una
ganancia (pérdida).

2.2.1 Acumulación de resultados

Mientras que el estado de situación patrimonial es una “foto” de la empresa
en un momento de tiempo determinado, los resultados son acumulados en
períodos. La suma de resultados obtenidos en el período es lo que conforma
la utilidad de la empresa (“Ventas totales del año”, por ejemplo).

Al final de cada ejercicio, estos resultados son volcados a los resultados

acumulados (no asignados) dentro del patrimonio neto. Esto implica que en
el inicio de cada ejercicio las cuentas de resultados están en cero, mientras
que las patrimoniales inician el ejercicio con el saldo del ejercicio anterior.

2.2.2 Clasificación de resultados

Es fundamental entender que existen diferentes tipos de

ingresos y gastos y en el estado de resultados los mismos son
clasificados. No es lo mismo que la empresa genere ganancias si
las mismas provienen de su negocio principal o por inversiones
ajenas al mismo, por ejemplo. Para entender cómo y por qué el
negocio generó ganancias o pérdidas, es fundamental separar los
resultados en aquellos provenientes de la actividad principal de
la empresa, los generados por la financiación, los generados por
inversión y aquellos derivados de cambios ajenos a la empresa en
los valores de los recursos (inflación, obsolescencia, etc.), como así
también aquellos que representan hechos extraordinarios de los
que no.

2.2.3 Ejemplo de un estado de situación patrimonial

A modo de ejemplo se presenta el estado de resultados de YPF obtenido
de la CNV (www.cnv.gov.ar).

7
 Estados Contables Básicos

2.3 Estado de flujo de efectivo

El efectivo es uno de los recursos sobre los cuales se presta bastante
atención. Una falta del mismo puede llevar a la cesación de pagos de la
empresa ante la incapacidad de pagar de sus obligaciones, mientras que
un exceso del mismo significa la inmovilización de fondos que podrían
estar generando resultados. Dada su importancia, es vital determinar
cuánto efectivo y cómo lo genera la empresa, como también el consumo
que hace del mismo.

8
 Estados Contables Básicos

El estado de flujo de efectivo es un estado dedicado a explicar la

variación que tuvo el efectivo (dinero en efectivo, saldos en cuentas
bancarias y algunas inversiones temporarias muy líquidas).

Este estado se compone de dos partes, la variación del efectivo en sí

misma y la explicación de esta variación.

2.3.1 Variación de efectivo

La variación del efectivo es simplemente una magnitud del cambio en
el efectivo en un período de tiempo. Lo que tenía la empresa en un
momento vs. lo que tiene en un momento posterior, representa el cambio.

En sí misma, sólo muestra cuánto creció/disminuyó el efectivo. Este

dato también puede ser obtenido de la comparación de dos estados de
situación patrimonial.

2.3.2 Explicación de las causas

Al igual que en los resultados, una clasificación de las causas de variación
brinda información útil para entender la generación y uso del efectivo de
la empresa.

Esta explicación de las causas se hace en tres grandes rubros.

WWActividades operativas: Incluyen entre otros ventas al contado, cobran-
zas de ventas a crédito, compras de contado, etc.
WWActividades de financiación: Incluyen pago de intereses, pagos de divi-
dendos, aportes de capital, etc.
WWActividades de inversión: el pago/cobro por la compra/venta de ma-
quinarias, colocaciones de excedentes de fondos, etc.

2.3.3 Devengado Vs. Percibido

Hasta ahora todos los estados contables se basaron en el criterio del
devengado, es decir que no importa el momento de pago/cobro para
reflejar el resultado y/o la variación patrimonial. Sin embargo, este estado
justamente busca reflejar la variación del efectivo (cobros – pagos) por lo
que se podría decir que el mismo sigue el criterio del percibido.

9
 Estados Contables Básicos

2.3.4 Devengado Vs. Percibido

Dado que el estado de resultado del ejercicio es confeccionado por el
devengado, ajustando aquellos ingresos no cobrados y aquellos gastos
no pagados podemos obtener el resultado del ejercicio por el percibido.
Esta es la base de partida para confeccionar el EFE por el llamado
método indirecto. En contraposición con este método, también existe el
método directo, que implica armar el EFE desde el inicio detallando los
movimientos sin basarse en el resultado por devengado.

Si bien el método directo es más intuitivo, en general las empresas

prefieren el indirecto debido a que los datos necesarios para su
confección ya se encuentran en el estado de resultados y el estado de
situación patrimonial.

2.3.5 Ejemplo de estado de flujo de efectivo

A modo de ejemplo se presenta el estado de flujo de efectivo de Cablevisión
obtenido de la CNV (www.cnv.gov.ar) por el método indirecto.

10
 Estados Contables Básicos

2.4 Estado de evolución del patrimonio neto

Dado que el estado de resultado del ejercicio es confeccionado por el
devengado, ajustando aquellos ingresos no cobrados y aquellos gastos
no pagados podemos obtener el resultado del ejercicio por el percibido.
Esta es la base de partida para confeccionar el EFE por el llamado
método indirecto. En contraposición con este método, también existe el
método directo, que implica armar el EFE desde el inicio detallando los
movimientos sin basarse en el resultado por devengado.

El estado de evolución del patrimonio neto muestra los cambios

que tuvo el patrimonio neto en un período determinado. En
él se exponen los aportes de los propietarios y los resultados
acumulados al inicio del ejercicio y sus modificaciones para llegar
a la situación al cierre.

Dentro del patrimonio neto se encuentran los resultados acumulados de la

empresa que no fueron distribuidos. Como ya se expuso, los resultados del
ejercicio pasan a formar parte de estos resultados acumulados.

2.4.1 Ejemplo de estado de evolución del patrimonio neto

Dado que el estado de resultado del ejercicio es confeccionado por el
devengado, ajustando aquellos ingresos no cobrados y aquellos gastos
no pagados podemos obtener el resultado del ejercicio por el percibido.
Esta es la base de partida para confeccionar el EFE por el llamado
método indirecto. En contraposición con este método, también existe el
método directo, que implica armar el EFE desde el inicio detallando los
movimientos sin basarse en el resultado por devengado.

11
 Estados Contables Básicos

2.4.2 Relación entre los estados contables

Podemos considerar el estado de situación patrimonial como una

visión estática en un momento determinado de recursos y fuentes.

Si se presentan dos estados de situación patrimonial consecutivos se

pueden obtener, por ejemplo, dos patrimonios netos: PN.1 y PN.2. La
diferencia entre ambos sería la variación del patrimonio neto:

PN.2 – PN1 = Variación PN

Esta variación es la explicada en el estado de evolución del patrimonio neto.

Igualmente dentro del activo se puede encontrar en cada uno de los

estados de situación patrimonial el efectivo. La diferencia entre ambos es la
variación del efectivo explicada en el estado de flujo de efectivo.

Por último, dentro de la variación del patrimonio neto, los resultados

acumulados varían por el resultado del ejercicio, esta variación es la
explicada por el estado de resultados.

12
 Estados Contables Básicos

Gráficamente, podría verse de la siguiente manera:

2.4.3 Utilidad de los estados contables

Hasta ahora se vio solamente el contenido de los estados contables y
no su utilidad. No fue el objetivo de esta nota profundizar en los análisis
posibles, sino simplemente dar a conocer los diferentes componentes de
los estados contables con los cuales nos encontraremos en la actividad
profesional.

Sin embargo, con esta nota ya deberíamos estar en condiciones de

relacionar preguntas comunes que surgen todos los días y vincular el
contenido de cada estado contable con ellas para obtener una respuesta.

Algunas de estas preguntas podrían ser, por ejemplo:

Del estado de resultados:

WW¿La empresa está generando ganancias o pérdidas?

WW¿Dónde se genera esta ganancia/pérdida?

WW¿Cuánto representan los gastos comerciales de sus ventas?

WW¿Cuál es el margen bruto promedio de la empresa?

13
 Estados Contables Básicos

Del estado de situación patrimonial:

WW¿Qué tan endeudada está la empresa?

WW¿Posee esta empresa capacidad para pagar las deudas que vencen en el año?

WW¿Cuál es la proporción de activos inmovilizados con respecto del total

de activos?
Del estado de flujo de efectivo:
WW¿En qué gasta la empresa el efectivo que cobra?

WW¿La operatoria del negocio es auto-sustentable o necesitar ser financiada?

Del estado de evolución del patrimonio neto:

WW¿Esta empresa está pagando dividendos?

WW¿Existieron aportes y retiros de capital en el ejercicio?

De la combinación de diversos estados:

WW¿Qué tan rentable es la inversión de los propietarios?

WW¿Cuántos pesos saca la empresa por cada peso invertido?

Todas estas preguntas (y muchas más) pueden ser respondidas a través de

la lectura y análisis de los estados contables y el primer paso para ello es
conocer en profundidad la estructura y el contenido de cada uno de estos
estados contables básicos.

14
 Estados Contables Básicos

Anexo A

Principales rubros del activo

RUBRO DESCRIPCIÓN (RT.9)

Incluye el dinero en efectivo en caja
y bancos del país y del exterior y
Caja Bancos
otros valores de poder cancelatorio y
liquidez similar.
Son las realizadas con el ánimo de
obtener una renta u otro beneficio,
explícito o implícito, y que no forman
parte de los activos dedicados a la
actividad principal del ente, y las
Inversiones colocaciones efectuadas en otros
entes.
Incluyen entre otras: Títulos valores -
Depósitos a plazo fijo en entidades
financieras - Préstamos - Inmuebles y
propiedades.
Son derechos que el ente posee
contra terceros para percibir sumas
de dinero u otros bienes o servicios
(siempre que no respondan a las
características de otro rubro del
Créditos
activo). Deben discriminarse los
créditos por ventas de los bienes y
servicios correspondientes a las
actividades habituales del ente de los
que no tengan ese origen.
Son los bienes destinados a la venta
en el curso habitual de la actividad
del ente o que se encuentran en
proceso de producción para dicha
venta o que resultan generalmente
Bienes de Cambio consumidos en la producción de los
bienes o servicios que se destinan
a la venta, así como los anticipos a
proveedores por las compras
de estos bienes.

15
 Estados Contables Básicos

RUBRO DESCRIPCIÓN (RT.9)

Son aquellos bienes tangibles
destinados a ser utilizados en la
actividad principal del ente y o
a la venta habitual, incluyendo
a los que están en construcción,
tránsito o montaje y los anticipos a
Bienes de Uso
proveedores por compras de
estos bienes. Los bienes afectados a
locación o arrendamiento se
incluyen en inversiones, excepto
en el caso de entes cuya actividad
principal sea la mencionada.
Son aquellos representativos de
franquicias, privilegios u otros
similares, incluyendo los anticipos
por su adquisición, que no son
bienes tangibles ni derechos
contra terceros, y que expresan un
valor cuya existencia depende de
Activos Intangibles la posibilidad futura de producir
ingresos. Incluyen, entre otros, los
siguientes:
Derechos de propiedad intelectual -
Patentes, marcas, licencias, etc. - Llave
de negocio - Gastos de organización
y preoperativos - gastos de
investigación y desarrollo.

Anexo B

Principales rubros del activo

RUBRO DESCRIPCIÓN (RT.9)

Son aquellas obligaciones ciertas,
Deudas
determinadas o determinables.
Son aquellas partidas que, a la
fecha a la que se refieren los
estados contables, representan
importes estimados para hacer
frente a situaciones contingentes
Previsiones que probablemente originen
obligaciones para el ente. En las
previsiones, las estimaciones
incluyen el monto probable de
la obligación contingente y la
posibilidad de su concreción.

16
 Estados Contables Básicos

Bibliografía
WWPahlen Acuña, R/Peisci, M./Repila, JC y otros (2006),
Contabilidad: Aplicaciones Básicas Comentadas – 2da ed
Buenos Aires: Temas Grupo Editorial. Resolución Técnica F.A.C.P.C.E. 8/87
WWResolución Técnica F.A.C.P.C.E. 8/87
WWResolución Técnica F.A.C.P.C.E. 9/87
WWTelias, A; Smurra R; Pahlen Acuña R; Fano, Diego (2007);
Contabilidad para gerenciar - 1ra ed.
Buenos Aires: Temas Grupo Editorial.

17