Modificaciones registradas en log en los datos de los infotipos

Título
Modificaciones en log en los datos de los infotipos.

Utilización
Con este report es posible visualizar todas las modificaciones que se han creado con el registro de
protocolos de infotipo ( Registro de protocolos).

Condiciones previas
Para que las modificaciones en los campos de infotipos (modificar, crear, borrar) queden registradas
como documentos debe haber actualizado los campos en las vistas Documentos HR: Infotipos
relevantes para protocolos (V_T585A), Documentos HR: Definición de grupos de campos (V_T585B) y
Documentos HR: Propiedades de grupos de campos (V_T585C).

Un archivo sólo puede visualizarse si se ha creado con la gestión de archivos (transacción SARA).

Volumen de función
Con este informe puede crear las siguientes clases de protocolos:

 protocolos a largo plazo

Los protocolos a largo plazo se crean a efectos de revisión. Las modificaciones en los infotipos
se guardan en la base de datos o pueden archivarse. Los protocolos a largo plazo se conservan
hasta que no se borran de forma explícita. El objeto de archivo se llama PA_LDOC.
Los protocolos a largo plazo evalúan los datos en función de los números de personal y del
infotipo. En la cabecera de la lista desglosada aparecen primero las columnas NºPersonal e
Infotipo.

 protocolos a corto plazo

Los protocolos a corto plazo se almacenan en la base de datos. Para los protocolos a corto
plazo, los datos se seleccionan en función de la fecha y de la hora. A diferencia de los
protocolos a largo plazo, por tanto, las columnas Fecha y Hora se visualizan en primer lugar en
la cabecera de la lista desglosada.

En Leer protocolos de la base de datos el usuario especifica las clases de protocolo que desea crear.
Para determinar una clase de protocolo fije el indicador correspondiente.

En Selección el usuario determina

 mediante el indicador correspondiente, qué clase de transacción debe tener en cuenta la

selección

 mediante el campo Número de personal, qué empleados se deben seleccionar

 mediante el campo Tipo de información, qué datos debe evaluar el sistema

  mediante el campo Fecha de modificación, si se debe considerar una fecha de modificación o
un período de intervalo determinado

 mediante el campo Nombre de usuario, si el usuario desea visualizar las modificaciones que
han efectuado determinados usuarios

Nota
El sistema lee por defecto los datos de la base de datos.

Si el usuario desea que se lean adicionalmente los ficheros de archivos, debe seleccionar Leer del
archivo. Se visualizarán más posibilidades de selección bajo Selección archivo:

 leer adicionalmente de la base de datos

Además de los datos del archivo, también se visualizan los documentos que se encuentran
actualmente en la base de datos y que corresponden a las opciones de selección

 selección de archivos mediante usuario

Accederá a la imagen Gestión de archivos: Selección de ficheros para lectura. Marque los
archivos deseados.

En Opciones de edición el usuario determina cómo se deben editar los protocolos.

 edición directa del protocolos

 dar salida a las delimitaciones del programa

 página nueva por protocolo

Este indicador sólo es efectivo si el usuario ha marcado Edición directa de los protocolos

 clasificación

Si se fija uno de los siguientes indicadores, los datos se clasifican según el indicador:

o hora

o número de personal

o infotipo

o usuario

o moneda por defecto

Variantes estándar
En el informe ya se han indicado valores de propuesta en algunos campos, en la imagen de selección.
El sistema propone al usuario las siguientes selecciones:
  mediante el indicador Datos maestros de personal, una selección de los datos de los
empleados

 mediante el indicador Hora, una clasificación de la lista de salida en la cual aparece la fecha de
las modificaciones en la primera columna

Salida
Los resultados se visualizan en función de las opciones de edición seleccionadas:

 lista desglosada

Si no se ha fijado ninguna marca de selección en Opciones de edición, la lista visualiza un

resumen de los protocolos.

o protocolos a largo plazo

En la cabecera de la lista de los protocolos a largo plazo, las columnas se visualizan en

la siguiente secuencia: NºPersonal, Infotipo, Fecha, Hora, Número secuencial y
Modificado por

o protocolos a corto plazo

En la cabecera de la lista de los protocolos a corto plazo, las columnas se visualizan en

la siguiente secuencia: Fecha, Hora, Número secuencial, NºPersonal, Infotipo y
Modificado por

o editar delimitaciones del programa

Si se ha fijado aquí una marca de selección, la edición tiene lugar como lista
desglosada y se indican de forma adicional las opciones de selección.

 lista detallada

o Campo "Acción"

Este indicador de operación puede contener los siguientes valores: "U" significa
UPDATE (se ha actualizado el registro) y "D" significa DELETE (se ha borrado el
registro).

o protocolos

Si se ha seleccionado Edición directa de los protocolos, se visualizarán los protocolos.

Éstos contienen la información de la cabecera de la lista de la tabla desglosada y datos
sobre las modificaciones exactas que se han efectuado en un infotipo.

Si también se ha marcado Nueva página por protocolo aparecerá cada protocolo en una página
separada en la salida en impresora.
Transacción S_AHR_61016380