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Te damos la bienvenida al Módulo 1: Organización, de la capacitación

virtual de 50 horas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en la que encontrarás elementos para la construcción de esta
etapa del Sistema teniendo en cuenta el contexto de la empresa.

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A lo largo de este recorrido, van a encontrar muchas actividades para ejecutar, las
cuales servirán de insumo para desarrollar el SG-SST de su empresa. Algunas de
ellas se convertirán en entregables para el proceso educativo de esta capacitación
virtual. Para el caso específico de este módulo será:

MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES

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Antes de desarrollar el contenido de este Momento del Cuidado, lo invitamos a

REFLEXIONAR sobre la siguiente pregunta:

¿Qué motiva a su empresa a implementar el SG- SST?

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Existen múltiples motivaciones para implementar el SG-SST; sin embargo es de gran

importancia reconocer que no sólo es un elemento que da cumplimiento a requisitos legales,
ya que esto por sí solo no garantiza ningún tipo de transformación, sino que se convierte en
una herramienta que trae beneficios en la productividad de la empresa, transforma las
condiciones y ambientes laborales y fortalece la Cultura del Cuidado.

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La etapa de Organización dentro del SG-SST permite comprender el propósito del

Sistema como estrategia para la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades
laborales y la protección y promoción de la salud de los trabajadores. El SG-SST debe
ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los
trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema la aplicación de las
medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de
los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

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Video:
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1. Propósitos

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PDF - Instructivo
Balance de
Consecuencias

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Comportamiento Deseado
Implementar un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo como una
estrategia para la prevención y promoción de
la salud de los trabajadores
Consecuencias Negativas
incomodidad con los implemento de seguridad
utilizados para prevenir los accidentes
laborales
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tecnicos
Consecuencias Positivas
Se identifican los riesgos que se generan en
cada puesto de trabajo, se usan los elementos
necesarios para prevenir los accidentes o
enfermedades laborales.
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Comportamiento No Deseado
Implementar un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para dar
cumplimiento a un requisito legal
Consecuencias Negativas
Los empleados lo utilizan solo para cumplir
con los requisitos legales y no le ven la
importancia a los elementos utilizados para
prevenir los accidentes que pueden tener en
las labores que realizan en la empresa
Consecuencias Positivas
Comodidad por no usar elementos de
protección y poder actuar sin tener en cuenta
las medidas de seguridad que se deben de
cumplir dentro de las empresas
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Le invitamos a que pueda describir su plan de mejoramiento de acuerdo con las opciones propuestas:

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Recuerde que al finalizar el desarrollo del contenido temático de este

Momento del Cuidado, usted podrá PROFUNDIZAR sobre las siguientes
preguntas:

¿Son definidas y asignadas las responsabilidades en SST en los diferentes niveles de la

empresa?

¿Son identificados los requisitos legales en SST dentro de la empresa?

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La designación de responsabilidades deberá ser considerada como pilar fundamental dentro del
SG-SST, pues deberá permitir el empoderamiento de la SST en los diferentes niveles,
generando espacios de participación, consulta y rendición de cuentas al interior de la empresa.

De igual manera la permanente identificación y aplicación de los requisitos legales en términos

de SST como elemento rector en la definición de los controles mínimos de los peligros y
riesgos identificados.

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Normatividad de Seguridad y Salud

Como una de las responsabilidades del empleador, este

debe garantizar que opere bajo el cumplimiento de la
normatividad nacional vigente aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía
de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de
que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.

Dada la importancia de los Requisitos legales en la

Seguridad y Salud en el Trabajo, el empleador debe
consolidar la información de la normatividad vigente
aplicable en términos de SST en una matriz de Requisitos
Legales y garantizar que esta se mantiene actualizada.

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DOCX - Anexo 1: Requisitos PDF - Anexo 1.1: Generalidades del

legales Sistema de Riesgos Laborales

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Normatividad de Seguridad y Salud

En este apartado, debe revisar los Anexos 1 y 1.1, “Requisitos Legales SST”, los cuales
le permitirán reforzar los conceptos aprendidos sobre esta temática.

DOCX - Anexo 1: Requisitos PDF - Anexo 1.1:

Legales Generalidades del SGRL

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Normatividad de Seguridad y Salud

De igual manera, para darle cumplimiento a lo establecido en la legislación vigente en términos

de SST, es necesario revisar de manera permanente las fuentes en las que son publicados los
requisitos legales de SST. De este modo, es importante revisar la página de ARL Sura con una
frecuencia determinada por la empresa para actualizar la matriz de requisitos legales y definir las
acciones necesarias para su aplicación. Visita el centro de legislación.

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DOCX - Fase de adecuación,

transición y aplicación del
SG-SST

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Conceptos generales del SG-SST

La Seguridad y Salud en el Trabajo -SST es la disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.

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Conceptos generales
Lo anterior, es un proceso basado en el principio del Ciclo
Deming: “Planificar – Hacer – Verificar - Actuar” (PHVA),
concebido en el decenio de 1950 para supervisar los
resultados de las empresas de una manera continua. Al
aplicarse a la SST, “planificar” conlleva establecer una política
de SST, elaborar planes que incluyan la asignación de
recursos, la facilitación de competencias profesionales y la
organización del sistema, la identificación de los peligros y la
evaluación de los riesgos. La fase “hacer” hace referencia a
la aplicación y puesta en práctica del programa de SST. La
fase “verificar” se centra en evaluar los resultados, tanto
activos como reactivos del programa. Por último, la fase
“actuar” cierra el ciclo con un examen del sistema en el
contexto de la mejora continua y la preparación del sistema
para el próximo ciclo.
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Conceptos generales

Es importante conocer las definiciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST, por lo que los invitamos a revisar el Anexo 35, basado en las Definiciones
del artículo 2.2.4.6.3 del Decreto 1072 de 2015.

PDF - Anexo 35: Definiciones

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Obligaciones y responsabilidades

Las responsabilidades dentro del SG-SST deben ser

definidas, documentadas y comunicadas por parte del
empleador a todos los niveles de la empresa con el fin de
garantizar que son conocidas y que no son específicas de los
responsables del Sistema de Gestión, sino de todos los que
participan en la Seguridad y Salud, quienes a su vez deberán
llevar a cabo una rendición de cuentas al interior de la
empresa.

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Lo invitamos a conocer los roles y responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo:

PDF - Anexo 2: Roles y

Responsabilidades

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PDF - Perfil responsable SST

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Lo invitamos a diligenciar el Anexo 2.1; relaciona las responsabilidades descritas en la columna A,

con los responsables de la columna B y escribe el numero que le corresponde.

XLSX - Anexo 2.1 Construyendo Cuidado

de la Palabra

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Durante el desarrollo temático de este Momento del Cuidado, usted encontrará

herramientas que le permiten APLICAR el conocimiento; es posible que Usted
realice interacciones y ejercicios que le ayuden a consolidar la información
necesaria para mejorar su entorno.

Le invitamos a dar respuesta en la página consecutiva a

los siguientes interrogantes:

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¿Son aplicadas las responsabilidades en todos los niveles?

¿Se lleva a cabo la rendición de cuentas al interior de la empresa acorde con las
responsabilidades asignadas?

¿Son aplicados los requisitos legales en SST dentro de la empresa?

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La aplicación de los conceptos permite comprender con mayor profundidad los componentes
del SG-SST, por lo que es necesario llevar a cabo acciones dentro de la empresa que
garanticen el cumplimiento de los requisitos establecidos teniendo claros los beneficios del
desarrollo de un sistema basado en la realidad y contexto de la misma, haciendo que el
sistema sea único para la empresa y moldeable a la dinámica de ésta.

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Los requisitos legales deben actualizarse de manera permanente cada que surja nueva legislación,
esta deberá actualizar la matriz de requisitos legales cuando sea aplicable (previo análisis y validación
de aplicación a la empresa y sus procesos).

La empresa debería establecer una frecuencia de revisión que le permita mantener actualizada su
matriz.

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Matriz de Requisitos Legales

Para la identificación y actualización de los Requisitos legales en SST, se cuentan con diferentes
mecanismo a través de www.arlsura.com - Matrices de Legislación.

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Matriz de Requisitos Legales

Centro de Legislación ARL Sura, ingrese a través

de este enlace:

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Matriz de Requisitos Legales

Objetivo: Fomentar la cultura del cuidado y fortalecer el compromiso de proteger el
medio ambiente, y cuidar la vida a través de mecanismos que permitan identificar,
valorar, y gestionar los riesgos laborales mas comunes a cada sector económico y
conocer la legislación aplicable para cada uno de ellos.

MATRIZ LEGAL POR Definición: Es una herramienta virtual que permite conocer y entender los peligros de
FACTOR DE RIESGO cada sector económico, generando una guía de controles y recomendaciones
generales por cada factor de riesgo, permitiendo a su vez conocer la legislación.

Beneficios: Entre otros: al conocer cada uno de los peligros, se interviene de manera
proactiva las fuentes de generación, previniendo la ocurrencia de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales que puedan impactar en la sostenibilidad de la
organización.

Matriz Legal por Factor de Riesgo, ingrese a la ARL Sura a través de este
enlace:

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Las responsabilidades deben ser definidas, documentadas y comunicadas y para hacerlo es

posible hacer uso de los diferentes mecanismos:

•Perfiles de cargo / Manual de

Funciones •Matriz de roles y
responsabilidades •Acta de
designación de responsabilidades

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En este aspecto es necesario identificar aquellos cargos y roles que tendrán

responsabilidades específicas en relación a la SST y mantener evidencia de su
comunicación.

Dentro de la guía de apoyo y soporte para la

implementación del SG-SST de ARL Sura se
encuentra definida una matriz de Roles y
Responsabilidades que podrá ser ajustada a
las características de la empresa. De igual
manera encontrará el Anexo 2 "Roles y
Responsabilidades como documento de apoyo
a la gestión".

Audio para profundizar contenidos técnicos PDF - Anexo 2: Roles y

Responsabilidades

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Dentro de la Guía de apoyo y soporte para implementar el SG-SST de ARL Sura, se encuentra
propuesto un mecanismo que permite documentar las responsabilidades, considerando las
establecidas en el Decreto 1072 y otras como aplicables a diferentes roles.

Para hacer uso de la guía de apoyo y

soporte para implementar el SG-SST y
consultar la matriz de roles y
responsabilidades en SST, los invitamos
a ingresar a www.arlsura.com, a
utenticarse en el sitio e ingresar a través
de la pestaña de Gestión de Riesgos
Laborales.

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DOCX - Caso 1

XLSX - Anexo 3: Matriz de

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requisitos legales

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Durante el desarrollo temático de este Momento del Cuidado, usted encontrará

herramientas que le permiten comprender cómo COMPARTIR con su equipo de
trabajo lo visto en los módulos anteriores.

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Necesitamos conocer su opinión, sobre los siguientes interrogantes:

¿Cuáles son los beneficios de aplicar los requisitos legales en su empresa y en su

entorno?

¿Cuáles son los beneficios de asignar las responsabilidades en SST en su empresa?

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Dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es de gran valor e

importancia compartir el aprendizaje de los diferentes procesos y roles en relación a la SST
pues ayuda a la interacción y a mejorar la dinámica del Sistema. Compartir permite que las
responsabilidades asignadas sean un pilar fundamental para hacer un sistema coherente y
adecuado para la empresa, por eso lo invitamos a compartir sus experiencias y conocer las de
otros como insumo para fortalecer su sistema de gestión.

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Beneficios de la aplicación del conocimiento

•Comprensión de los requisitos legales como insumo fundamental para la

definición de controles en relación a la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
•Cumplimiento de los requisitos legales vigentes aplicables en materia de
SST.
•No incurrir en sanciones por parte de las autoridades considerando la
aplicación proactiva de las medidas de Seguridad establecidas en los
requisitos legales aplicables. •Conocimiento
y comprensión de las responsabilidades en SST, teniendo en cuenta que
el SG-SST es responsabilidad de Todos. •Llevar a cabo
rendición de cuentas en los diferentes niveles permite que cada proceso
gestione la SST. •Liderazgo de la
SST desde todos los niveles – Somos Responsables de nuestra
Seguridad.

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Acceda a RIDSSO a través de este enlace

Audio
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paraprofundizar
profundizarcontenidos
contenidostécnicos
técnicos

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En este Momento se fomenta el Cuidado en todos los espacios de la vida familiar, social
y ambiental que me permiten estar en capacidad de generar acciones relacionadas con
la responsabilidad empresarial.
Desde su rol en la empresa, ¿qué ha sido lo mas importante de este proceso de aprendizaje?

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Le invitamos a ver el vídeo «Cuestión de actitud», alojado en el siguiente enlace:

Vídeo cuestión de actitud

Se hace necesario entender el Sistema de gestión como

una gran estrategia para las empresas, para lograrlo se
requiere un cambio de comportamiento frente a la
Seguridad y Salud en todos los niveles y procesos

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Es de vital importancia darle continuidad a lo definido dentro del sistema, por lo que lo invitamos a
diligenciar la lista de verificación e identificar si ha aplicado la totalidad de los elementos de esta
etapa (Anexo 4 Lista de Verificación Módulo 1). DOCX - Anexo 4: Lista de verificación

De igual manera, lo invitamos a iniciar la documentación de tu Manual del SG-SST a través del
Anexo 6 Documento SG-SST Módulo 1, el cuál irá construyendo en el recorrido de esta
capacitación.
DOC - Anexo 6: Documento SG SST

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Video:

Enlace del video

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Para dar por finalizado su proceso de aprendizaje en este primer módulo, llamado
"Organización", lo invitamos a desarrollar la evaluación de aprendizaje para continuar su
camino por el siguiente módulo "Planificación".

La evaluación la puede realizar una vez haya terminado todo el

recorrido, ingresando en la parte superior derecha al link
“Apropiación del Conocimiento”; adicionalmente puede tener
acceso a la evaluación, volviendo a la página principal donde
encuentra el módulo, dando clic en la casilla “evaluar”.

Continúe su proceso de aprendizaje exitoso.

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