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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:
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ASUNTO: NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORAR LA APRECIACION

LOGISTICA DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

1. La elaboración de la Apreciación Logística es responsabilidad del Jefe de la Oficina de

Programación.
2. Durante la elaboración de la Apreciación Logística deben participar los Jefes de los
Grupos de Trabajo
3. La Apreciación Logística debe ser remitida al DIRECCIÓN LOGÍSTICA.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE

LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

RESPONSABLE ACCION

1. Director DE LA DIRECCIÓN 1. Ordena al sub-Director DE LA DIRECCIÓN

LOGÍSTICA del Ejército LOGÍSTICA convocar a una reunión destinada a discutir
Bolivariano. acerca de los aspectos que serán incluidos en la
Apreciación Logística DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA del Ejército.
2. Sub-Director del DIRECCIÓN 2. Ordena al Jefe de la Oficina de Programación elaborar
LOGÍSTICA nota de coordinación en Original y Cinco (05) copias para
ser distribuida a los Diferentes Grupos de trabajo con el
fin de convocar a una reunión destinada a discutir acerca
de los aspectos que serán incluidos en la Apreciación
Logística DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA
3. El Jefe de la Oficina de Programación ordena a la
3. Jefe de la Oficina de Programación. Secretaria elaborar hoja de coordinación para convocar a
los diferentes Jefes de los Grupos de Trabajo.
4. Elabora Hoja de coordinación, convocando a los Jefes de
4. Secretaria los grupos de Trabajo.
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5. Jefes de los Grupos de Trabajo DE 5. Recibe Nota de Coordinación y la distribuye a las

LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del diferentes Áreas.
Ejército Bolivariano.

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA

DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

RESPONSABLE ACCION
6. Áreas de los diferentes Grupos de 6. Recibe copias de la Nota de Coordinación y las archiva.
Trabajo.
7. Oficina de Programación. 7. Elabora Nota de Coordinación en original y cinco (05)
copias indicando hora y fecha pautada para la reunión y
las entrega a los Jefes de los diferentes Grupos de Trabajo
8. Elabora la Apreciación Logística en Original y Cinco (05)
copias y entrega Apreciación Logística al Director DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA
8 Secretaria de Oficina de 9. Recibe de manos del Director DE LA DIRECCIÓN
Programación LOGÍSTICA y archiva la Apreciación Logística
temporalmente.
10. Elabora Oficios de distribución, en original y dos (02)
copias:
a. Un (01) Oficio para remitir la Apreciación
Logística al Comando Logístico.
b. Un (01) Oficio para remitir la Apreciación Logística
al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército
Bolivariano.
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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA

DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

RESPONSABLE
9 Jefe de la Oficina de
Programación
10 Jefes de Grupos de Trabajo
11. Director LOGÍSTICO del EJB.
ACCION
11 Recibe los documentos, archiva copia 1 de la
Apreciación Logística y entrega los demás al Jefe de la
Oficina de Información, Recepción y Entrega de
Documentos al Público DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA.
12 Recibe copia 1 de Los Oficios de Distribución y archiva
en la carpeta correspondiente con la Copia 2 de Copia 1
de la Apreciación Logística más original del Oficio.:
DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano.
13 Reciben Nota de Coordinación, firman copia y
devuelven a la Oficina de Programación.
14 Entrega original de la Nota de Coordinación a la
Secretaria de su área para archivo.
15 Recibe la Apreciación Logística, lo oficios de
distribución, revisa, firma y devuelve al Jefe de la
Oficina de Programación con las instrucciones del caso.
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DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
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ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA

DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

RESPONSABLE ACCION

12. Analista de personal 16 Recibe los Oficios y la Apreciación Logística revisa,

13. Jefe de la Oficina de
Programación.
registra, sella y distribuye de la siguiente manera:
a. Original de la Apreciación Logística. más
original del Oficio: Dirección Logística.
b. Copia 1 de la Apreciación Logística más
original del Oficio.: DIRECCIÓN
LOGÍSTICA,
c. Copia 1 de los Oficios.: Archivo del
Departamento de Programación y Copia 2 de
los Oficios: Archivo de Mesa de Partes de
CEMANTAR.
16 Se reúne con los Jefes de los Grupos de Trabajo y el
Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de
acuerdo
a. E a lo pautado en la nota de coordinación
previamente distribuida con el fin de discutir acerca de
los siguientes aspectos de cada Área de Trabajo:
- Metas, Logros alcanzados, Asuntos pendientes,
Necesidades, Situación de Personal, Situación de
Mantenimiento, Proyectos a corto, mediano y largo
plazo.
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DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
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ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA

DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

RESPONSABLE ACCION
14. Jefe de la Oficina de 17 Guía de Planeamiento del Comandante General del
Programación. Ejército Bolivariano.
a. Guía de Planeamiento del Comandante Logístico.
j. Guía de Planeamiento del Director DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército
Bolivariano
k. Alcance de Los Objetivos y Metas establecidos en
el P.O.A. del SAEJB.
l. Cumplimiento de la Ejecución Financiera del
P.O.A.
18. Elabora conjuntamente con los Jefes de cada Grupo de
Trabajo la Apreciación Logística del CEMANTAR y
entrega borrador al Director DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA.
19. Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente la
entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación para
que la misma sea distribuida a los diferentes Grupos de
Trabajo.
20. Recibe Oficios, la Apreciación Logística y los entrega a la
Secretaria de la Oficina de Programación, para que sea
distribuido.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA

DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

RESPONSABLE ACCION
15. Jefe de la Oficina de 21 Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al
Programación Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del
Ejército Bolivariano

22 Recibe el borrador con las correcciones y observaciones

a realizar, corrige y prepara el borrador de la Apreciación
Logística, entrega a la secretaria de la Oficina de
Programación.
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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE
ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

1. El Seguimiento y Control del Proyecto es responsabilidad del Jefe del proyecto,

igualmente del Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA. del Proyecto y el
Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA, debe realizar coordinaciones
permanentes con los entes involucrados en la evaluación del Proyecto con el fin
de efectuarle seguimiento del mismo
2. El Jefe del Proyecto y el Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA, deben
preparar las exposiciones ante los organismos encargados de la Evaluación de
dicho Proyecto
3. La elaboración de los proyectos para la adquisición de material y/o
modernización de equipos, es responsabilidad de la Oficina de Programación,
avalados por el comité de Planificación DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de
Mantenimiento
4. El Comité de Planificación del CEMANTAR debe ser nombrado por el Director
DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA e integrado por el siguiente personal:
a. Presidente: Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de
Mantenimiento de Armas
b. Coordinador General: Jefe de la Oficina de Programación y Jefe del
Grupo de Trabajo de Administración y Personal
c. Miembros Principales:
 Jefe de la Oficina de Inspecciones.
 Jefe del Grupo de trabajo de Aspectos Técnicos
 Jefe del Grupo de Trabajo de Abastecimiento
 Jefe de la Oficina de Control de Riesgos y Prevención de
Accidentes.
 Jefe del Grupo de Trabajo de Administración y Personal

5. Una vez que el Proyecto para la Adquisición de Material y/o Equipamiento que conforman
los Sistemas de Armas del Ejército ha sido aprobado por los organismos mencionados
anteriormente se convertirá en un proyecto del Ejército.
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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE

MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION

1. Director DE LA DIRECCIÓN 1. Ordena al Jefe de la Oficina de Programación

LOGÍSTICA del Ejército
2. Jefe de la Oficina de Programación
3. Secretaria de la Oficina de Programación.
4. Jefe de La Oficina de Programación.
reunirse con el Comité de Planificación DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA, con el fin de discutir los
nuevos Proyectos para la Adquisición de material
y/o modernización de equipos.
2. Ordena a la Secretaria de la Oficina de Programación
elaborar nota de coordinación, indicando hora y
fecha de reunión del Comité de Planificación DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA
3. Elabora Nota de Coordinación en original y Cinco
(05) copias indicando hora y fecha pautada para la
reunión. Entrega al Jefe de la Oficina de
Programación.
4...Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente
la entrega a la Secretaría de la Oficina de
Programación para que la misma sea distribuida a los
diferentes Grupos de Trabajo.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE
MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS
RESPONSABLE ACCION

5. Jefes de Grupos de Trabajo 5. Reciben Nota de Coordinación, firman copia y

6. Secretaria de la Oficina de Programación
7. Director DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA del Ejército.
devuelven a la Secretaria de la Oficina de
Programación.
6 Recibe copias de la Nota de Coordinación y las
archiva.
7 Se reúne con los integrantes del Comité de
Planificación con el fin de discutir los siguientes
aspectos relacionados con los nuevos proyectos:
- Nombrar al responsable (s) del Proyecto.
- Establecer las necesidades que dieron origen al
nuevo Proyecto para la Adquisición de Material
y/o equipos.
- Evalúa los aspectos y especificaciones de
acuerdo a lo establecido en los procedimientos
DT/AID/01, DT/AID/02 y DT/AID/03 del
Grupo de Trabajo de Aspectos Técnicos:
-Ventajas comparativas del Proyecto.
-En que beneficia el proyecto a la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana y el
DIRECCIÓN LOGÍSTICA
- Propósito y alcance del Proyecto.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE
MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE
8 Director DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA del Ejercito Bolivariano
9 Analista de Evaluación
ACCION
Se emplea como dotación inicial o
reemplazo total o parcial de Materiales y/o
Equipos.
-Que unidades recibirán el apoyo de parte
DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA.
- Plataforma de Mantenimiento o soporte
Logístico.
- Para cuantos años es el soporte logístico
- ¿Cómo se incrementaría la operatividad
del Componente?, ¿Cumple con las
Hipótesis del Componente?, ¿El proyecto
se enmarca en la sostenibilidad del
Estado?
8. Elabora minuta en original y Seis (06) copias con el fin de ser
distribuida a los Jefes de cada Grupo de Trabajo y Director DE
LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA, la misma contendrá los
resultados y conclusiones establecidas acerca de los puntos
discutidos
9. Distribuye Minuta a los Jefes de Grupo de Trabajo.
10. Archiva Copia de la Minuta.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE

MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION

10 Responsable del Proyecto 11. Procede conjuntamente con el analista de

evaluación a elaborar Estudio de Estado Mayor,
el cual estará conformado por los siguientes
aspectos:
- Título del Proyecto.
- Generalidades:
 Tipo de Proyecto (Inversión o
Mantenimiento.)
 Alcance del Proyecto, Responsable del
Proyecto
 Cuadro descriptivo del Proyecto por
años, indicando las fases si las
contempla.
- Origen del Proyecto:
 Antecedentes importantes en relación
con el problema y sus soluciones.
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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE

MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION
11 Responsable del Proyecto  Descripción detallada de la situación
actual que origina el requerimiento,
causas y consecuencias en caso de no
tomarse las acciones.
 Relación del Proyecto con otros
orientados a problemas asociados.
- Justificación Operacional:
 Ventajas Operacionales (relación con la
misión de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, Cumplimiento del
PECFAN, Ajuste a Planes
Operacionales, Proporción de
Capacidades inexistentes).
 Compatibilidad Operacional (si es
aplicable).
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE Página:

LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN

DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION

12 Responsable del Proyecto - Justificación Logística:

 Apoyo Logístico Inicial y subsiguiente.
 Filosofía de Mantenimiento (niveles y
capacidad a desarrollar).
 Transferencia de Tecnología.
 Compatibilidad Técnica con otros
sistemas existentes en el componente al
momento de desarrollar el proyecto.
 Ciclo de vida útil (Vigencia del sistema o
equipo).
- Parámetros Técnicos de Mantenimiento
(Disponibilidad Operacional, Confiabilidad,
Mantenibilidad).
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE
MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION
13 Responsable del Proyecto - Especificaciones Técnicas:
 Características resaltantes.
 Beneficios importantes.
- Justificación Financiera:
 Costo de la Inversión Inicial y forma de
cobertura (Desuda Interna, Externa, etc.).
 Costos de Operación.
 Costos de Mantenimiento estimados para
el periodo de vigencia.
 Costo de inversión en infraestructura.
 Formas de Pago.
 Impacto en futuros presupuestos.
- Consideraciones en el Área Educativa:
 Impacto en el área educativa.
 Necesidades de capacitación.
 Necesidades de Adiestramiento.
- Consideraciones de Personal:
 Cantidad Involucrada.
 Impacto en el área de recursos humanos.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE
MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE
14. Responsable del Proyecto
15. Jefe de la Oficina de Programación
16. Director DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA del Ejército
ACCION
12. Conforma el proyecto en original y una (01) copia
con los siguientes puntos:
- Breve Descripción del proyecto.
- Estudio de Estado Mayor.
- Base de Cálculo (formato ).
- Sinopsis del Proyecto y entrega el proyecto al
jefe de la Oficina de Programación.
13. Recibe el Proyecto para la Adquisición de Material
y Equipamiento, lo revisa y entrega al Director DE
LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA.
14. Recibe el Proyecto lo revisa lo devuelve al jefe de
La Oficina de Programación.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE Página:

LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE
MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS
RESPONSABLE ACCION

17 Jefe de la oficina de Programación 15 Recibe y entrega a la Secretaria de la Oficina de

18 Secretaria de la Oficina de
Programación
19. Jefe de la Oficina de Programación
Programación con el fin de elaborar oficio para
remitir el Original del Proyecto a la Dirección de
Adquisiciones del Ejercito Bolivariano
16 Recibe el proyecto en original y copia, archiva copia
del Proyecto.
17 Elabora oficio con el fin de remitir el original a la
Dirección de Armamento y explosivos de la Fuerza
Armada Nacional (DAEX) a cargo de al Comité
Permanente de Armamento de la Fuerza Armada
Nacional con el fin solicitar al Comité una reunión
para que el Proyecto sea evaluado.
19 Entrega el oficio al Jefe de la Oficina de
Programación.
20 Recibe el Oficio y lo entrega al Director DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA
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ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN

DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION

20. Director DE LA DIRECCIÓN 21. Firma el oficio y lo entrega al Jefe de la Oficina de

LOGÍSTICA del Ejército.
21 Analista de personal.
22 Director DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA del Ejército.
23 Comité Permanente de Armamento de la
Fuerza Armada Nacional
Información Recepción y Entrega de Documentos
al Público.
22. Recibe el Oficio, lo registra y le da salida.
23. Entrega al Director DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA y envía a Dirección de Armamento de
la Fuerza Armada Nacional.
24. Recibe notificación por parte del Comité
Permanente de Armamento de la Fuerza Armada
Nacional para efectuar reunión de evaluación del
Proyecto.
25. Se reúne con el Comité Permanente de Armamento
de la Fuerza Armada Nacional con el fin de evaluar
el Proyecto.
26. Efectúa el Acta de Aprobación del Proyecto y la
Remite al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE
MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION
24 Director DE LA DIRECCIÓN 27. Recibe Acta de Aprobación Procedente del
LOGÍSTICA del Ejército. Comité Permanente de Armamento de la Fuerza
Armada Nacional, la entrega al Jefe de la Oficina
de Programación.
25 Director de la Oficina de Planificación 28 Recibe el Acta del Comité Permanente de
Armamento.
29 Se la entrega a la secretaria de la Oficina de
Programación.
30 Le ordena a la Secretaria de la Oficina de
Programación elaborar oficio en original y dos
(02) copias con el fin de remitir el Proyecto para
la Adquisición de Material y Equipamiento que
conforman los Sistemas de Armas del Ejército a
la Dirección Logística del Ejército, y a la vez
solicitar que el mismo sea remitido al Alto
Mando del Ejército.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE
MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION
26 Secretaria de la Oficina de 31. Recibe Acta de Aprobación del Comité
Programación Permanente de Armamento de la Fuerza Armada
Nacional, saca una copia del mismo con el fin de
incluirla en la Copia del el Proyecto que se
encuentra archivado en La Dirección de
Planificación
32. incluye el Acta Original en el proyecto que será
remitido al Comando Logístico del Ejército
Bolivariano y Elabora oficio al Comando
Logístico
33. Entrega el oficio conjuntamente con el Proyecto al
Jefe de la Oficina de Programación.
27 Jefe de la Oficina de Programación 34 Recibe Oficio y Proyecto, lo revisa y entrega al
Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA para
su firma.
28. Director DE LA DIRECCIÓN 35 Recibe Oficio y Proyecto, lo revisa, lo firma y
LOGÍSTICA del Ejército. luego lo entrega al Jefe de la Oficina de
Información Recepción y Entrega de
Documentos al Público

.
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EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE
MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE
29. Oficina de Información Recepción y
Entrega de Documentos al Público
30. Jefe de la Oficina de Planificación
31. Jefe del proyecto
ACCION
36 Recibe el Oficio, lo registra y le da salida y lo
envía al Comando Logístico del Ejército
Bolivariano
37 Recibe copia del oficio firmado en la Dirección
Logística y posteriormente lo entrega al Jefe de la
Oficina de Programación para que el mismo sea
Archivado.
38 Recibe Copia del oficio de remisión y lo entrega a
la Secretaria de la Oficina de Programación para
que el mismo sea Archivado.
39 Ordena al Jefe del Área de Control de Gestión
hacer seguimiento del curso del Proyecto.
40 Verifica que el proyecto sea enviado desde esa
dependencia a la Jefatura del Estado Mayor del
Ejército con el fin de que sea evaluado por el alto
mando del Ejército.
41 Elabora una exposición del Proyecto, el cual
contiene un resumen de los aspectos planteados
en el Estudio de Estado Mayor Proyecto
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE

MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION
32. Jefe del Proyecto 42 La exposición del proyecto se elabora
considerando las siguientes pautas:
- Deberá elaborarse en Power Point.
- El fondo de la Plantilla debe ser blanco.
- Fuente Arial número 14.
- Color de la fuente: negro.
- Logotipo: solo el del componente en la esquina
superior derecha.
- La presentación no debe llevar animaciones,
objetos, ni figuras.
43 Entrega la presentación al Director DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA
33 Director DE LA DIRECCIÓN 44 Efectúa exposición Ante el Alto Mando del
LOGÍSTICA del Ejército Ejército Bolivariano
34 Alto Mando del Ejército 45 Evalúa el Proyecto y efectúa recomendaciones.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE

MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE ACCION
36. Jefe del Proyecto 46. Efectúa un seguimiento al mismo mientras pasa por
los siguientes órganos evaluadores y fases:
- Estudio y aprobación por el Comité Logístico de
la Especialidad de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana
- Exposición por el Comité Permanente y Servicio
Técnico ante el Estado Mayor Conjunto.
- Exposición por el Comité Permanente y Servicio
Técnico ante la Junta Superior de la Fuerza
Armada Nacional.
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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN

OPERATIVO ANUAL (POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL
EJÉRCITO BOLIVARIANO.

1. Es responsabilidad del Jefe de la Oficina de Programación tomar en consideración

los lineamientos, objetivos y las Metas a cumplir durante el año a través del Plan
Operativo Anual (P.O.A.), de acuerdo a las directrices establecidas por la Dirección
de Planificación del Ejército.
2. El Jefe de la Oficina de Programación DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército debe
en coordinación con los jefes de las demás Grupos de Trabajo determinar las
necesidades reales que serán ajustadas en el Plan Operativo Anual (POA) del periodo
fiscal en curso.
3. El Jefe de la Oficina de Programación, debe remitir antes de la fecha establecida por
la Dirección de Planificación del Ejército el Plan Operativo Anual Ajustado (POA).
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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE ACCION

1. Dirección de Planificación del 1. Envía Oficio anexando la Distribución Interna del

Ejército. Presupuesto correspondiente al ejercicio fiscal en curso.
2. Jefe del área de Información 2. Recibe Oficio, revisa, registra y lo entrega al Director DE
Recepción y Entrega de LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA (de acuerdo al
Documentos al Público. Procedimiento establecido para la Recepción y Distribución
de Correspondencia).
3. Director DE LA DIRECCIÓN 3. Recibe la Distribución Interna del Presupuesto de Gastos,
LOGÍSTICA de Mantenimiento de la revisa y la entrega al Jefe de la Oficina de Programación
Armas. con el fin de efectuar los ajustes necesarios al POA. del año
en curso DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de
Mantenimiento de Armas.
4. Jefe de la Oficina de 4. Recibe y revisa la Distribución Interna del presupuesto y la
Programación. entrega al jefe del área de Administración.
5. Jefe del área de Administración. 5. Recibe y revisa la Distribución Interna del Presupuesto y la
entrega al analista de presupuesto.
6. Solicita a la Secretaria el “P.O.A.” correspondiente al
ejercicio fiscal en curso, asimismo entrega la Distribución
Interna del Presupuesto con el fin de que sea archivada.
7. Entrega el anteproyecto de P.O.A. correspondiente al
ejercicio fiscal en curso al jefe del área de Administración.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE ACCION
6. Jefe del área de Administración. 8. Recibe el anteproyecto de P.O.A. correspondiente al
ejercicio fiscal en curso y lo entrega al Jefe de la Oficina de
Programación.
7. Jefe de la Oficina de 9. Recibe, revisa el anteproyecto de P.O.A. correspondiente al
Programación ejercicio fiscal en curso conjuntamente con el Jefe del área
de Administración
10. Compara conjuntamente con el Jefe del área de
Administración, la Distribución Interna del presupuesto de
Gastos con el Anteproyecto del P.O.A. del Ejercicio Fiscal
en Curso, con el fin de determinar si se podrán cumplir las
acciones específicas establecidas en el Anteproyecto del
P.O.A. del Ejercicio Fiscal en Curso.
11. Se reúne con el Jefe del área de Administración, y con los
Jefes de cada grupo de trabajo DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA, con el fin de establecer las tareas a ejecutar
para darle cumplimiento a las acciones específicas
establecidas en el Anteproyecto del P.O.A. del Ejercicio
Fiscal en Curso.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL
(POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE ACCION
8. Jefe de la Oficina de 12. Elabora con el Jefe del área de Administración borrador
programación indicando los Objetivos y Metas que se van a incrementar o
a reducir con el fin de ajustar el Anteproyecto del P.O.A. del
Ejercicio Fiscal en Curso a la Distribución Interna del
Presupuesto de Gastos.
13. Entrega el borrador de las Metas y Objetivos establecidos a
la secretaria de la Oficina de Programación.
9. Secretaria de la Oficina de 14. Recibe el borrador de las Metas y Objetivos establecidos.
Programación. 15. Ajusta el P.O.A. sobre la base del borrador de los Objetivos
y Metas establecidas.
16. Archiva el borrador de las Metas y Objetivos establecidos y
el Anteproyecto del P.O.A. del ejercicio fiscal en curso.
17. Elabora el P.O.A. ajustado correspondiente al ejercicio
fiscal en curso en original y dos copias.
18. Entrega el P.O.A. Ajustado al Jefe de la Oficina de
Programación.
10. Jefe de la Oficina de Programación 19. Recibe P.O.A. Ajustado, revisa y entrega al Director DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA de Mantenimiento de Armas.
11. Director DE LA DIRECCIÓN 20. Recibe el P.O.A., revisa, firma y devuelve al Jefe de la
LOGÍSTICA de Mantenimiento de Oficina de Programación con las instrucciones del caso.
Armas.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE Página:

LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL
(POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE
12. Jefe de la Oficina de Programación
13. Secretaria de la Oficina de
Programación.
14. Jefe de la Oficina de Programación.
15. Director DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano
16. Jefe de la Oficina de Programación.
ACCION
21. Recibe P.O.A, entrega y asigna a la Secretaria de la Oficina
de Programación.
22. Recibe y archiva el P.O.A. Ajustado temporalmente.
23. Elabora Oficios de distribución, en original y Tres (03)
copias:
- Un (01) Oficio para remitir el P.O.A. Ajustado La
Dirección de Planificación del Ejército.
- Un (01) Oficio para remitir el P.O.A. Ajustado a la
Dirección de Logística del Ejército.
- Un (01) Oficio para remitir el POA ajustado al
DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
24. Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al Director
DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
25. Recibe los documentos, revisa, firma los Oficio de
distribución y devuelve al Jefe de la Oficina de
Programación.
26. Recibe Oficios y el P.O.A., lo entrega a la Secretaria de la
Oficina de Programación, para que sea distribuido.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL
(POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE
17. Secretaria de la Oficina de
Programación.
18. Oficina de Información Recepción y
Entrega de Documentos al Público.
ACCION
27. Recibe los documentos, archiva copia 1 del P.O.A. y entrega
lo demás al Jefe de la Oficina de Información Recepción y
Entrega de Documentos al Público DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano.
28. Recibe los Oficios y el P.O.A., revisa, registra, sella y
distribuye de la siguiente manera:
- Original del P.O.A. más original del Oficio: Dirección
de Planificación del Ejército Bolivariano.
- Copia 1 del P.O.A. más original del Oficio.: al Dirección
Logística del Ejército Bolivariano
- Copia 1 del P.O.A. más original del Oficio.: al
DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército
- Copia 1 de los Oficios.: Archivo del Departamento de
Programación.
- Copia 2 de los Oficios: Archivo de Mesa de Partes de la
CEMANTAR.

19. Secretaria de la Oficina de 29. Recibe copia 1 de Los Oficios de Distribución y archiva en
Programación. la carpeta correspondiente con la Copia 2 del P.O.A.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDA: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO : NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL

REPORTE DE LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN
OPERATIVO ANUAL

1. La Oficina de Programación con el apoyo de los demás de los Grupos de Trabajo

son los responsables por la elaboración en forma trimestral de la Ejecución Físico
Financiera del Presupuesto de Gastos.
2. El DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano son los responsable de
enviar a la Dirección de Planificación del Ejército, los primeros diez (10) días
después de haber transcurrido el trimestre el reporte de la Ejecución Físico
Financiera.
3. Los Reportes de Ejecución Físico Financiera del P.O.A. y el Presupuesto de Gastos,
deben ser elaborados en el formato establecido y de acuerdo al Instructivo MD-
DGSPP-INST99/13-05-001 del 08 de Octubre de 1999.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA

EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION
1. Jefe del Área de Administración. 1. Ordena al auxiliar elaborar nota de coordinación en
Original y Cinco (05) copias para ser distribuida a los
Diferentes Grupos de Trabajo con el fin de convocarlos a
una reunión destinada a discutir acerca del cumplimiento
de las metas, tareas y programación financiera establecida
en el P.O.A. vigente DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA
del Ejército Bolivariano
2. Auxiliar del área de Administración. 2. Elabora Nota de Coordinación en original y Cinco (05)
copias indicando hora y fecha pautada para la reunión.
3. Entrega al Jefe del área de Administración.
3. Jefe del Área de Administración. 4. Entrega Nota de coordinación al Jefe de la Oficina de
Programación.
4. Jefe de La Oficina de Programación. 5. Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente la
entrega a la Secretaría de la Oficina de Programación para
que la misma sea distribuida a los diferentes Grupos de
Trabajo.
5. Secretaria de la Oficina de 6. Recibe Nota de Coordinación y la distribuye a los
Programación. diferentes Grupos de Trabajo.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA
EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION
6. Jefes de Grupos de Trabajo 7. Reciben Nota de Coordinación, firman copia y devuelven
a la Secretaria de la Oficina de Programación.
8. Entrega original de la Nota de Coordinación al auxiliar de
su área para archivo.
7. Secretaria de la Oficina de Programación 9. Recibe copias de la Nota de Coordinación y las archiva.

8. Jefe de la Oficina de Programación.
10. Se reúne con los Jefes de cada Grupo de Trabajo de acuerdo
a lo pautado en la nota de coordinación previamente
distribuida.
11. Elabora con los Jefes de Grupo de Trabajo, un borrador
relacionado con el cumplimiento de las metas, tareas y
programación financiera establecida en el P.O.A. vigente
DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA
12. Entrega Borrador relacionado con el cumplimiento de las
metas, tareas y programación financiera establecida en el
P.O.A. vigente DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA al jefe
del área Administración.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA
EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION
9. Jefe del Área de Administración 13. Elabora un borrador del Reporte de la Ejecución Físico
Financiera de Acuerdo a lo establecido en Instructivo MD-
DGSPP-INST99/13-05-001 del 08 de Octubre de 1999.
14. Entrega el borrador de la Ejecución Físico Financiera a la
Secretaria de la Oficina de Programación con el fin de que
elabore el Reporte de la Ejecución Físico Financiera.
10. Secretaria de la Oficina de Programación. 15. Recibe el borrador de la Ejecución Físico Financiera.
16. Elabora reporte de de la Ejecución Físico Financiera en
original y Tres (03) copias.
17. Archiva el borrador de de la Ejecución Físico Financiera.
18. Entrega el reporte de la Ejecución Físico Financiera al Jefe
de la Oficina de Programación.
11. Jefe de la Oficina de Programación 19. Recibe el reporte de la Ejecución Físico Financiera, revisa
y entrega al Director LOGÍSTICO.
12. Director DE LA DIRECCIÓN 20. Recibe el reporte de la Ejecución Físico Financiera, revisa,
LOGÍSTICA de Mantenimiento de firma y devuelve al Jefe de la oficina de Programación con
Armas. las instrucciones del caso.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
: NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL
REPORTE DE LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN
OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION
13. Jefe de la Oficina de Programación 21. Recibe el reporte de la Ejecución Físico Financiera, entrega
a la Secretaria de la Oficina de Programación.
14. Secretaria de la Oficina de 22. Recibe y archiva el reporte de la Ejecución Físico
Programación. Financiera temporalmente.
23. Elabora Oficios de distribución, en original y Tres (03)
copias:
a. Un (01) Oficio para remitir el reporte de la Ejecución
Físico Financiera a La Dirección de Planificación del
Ejército.
b. Un (01) Oficio para remitir el reporte de la Ejecución
Físico Financiera al Dirección Logística del Ejército.
c. Un (01) Oficio para remitir el reporte de la Ejecución
Físico Financiera al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del
Ejército
15. Jefe de la oficina de Programación. 24. Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al
Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
16. Director DE LA DIRECCIÓN 25. Recibe los documentos, revisa, firma los Oficio de
LOGÍSTICA del Ejército. distribución y devuelve al Jefe de la Oficina de
Programación.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE Página:

LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE
LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO
ANUAL

RESPONSABLE ACCION
17. Jefe de la Oficina de Programación. 26. Recibe Oficios y el Reporte de la Ejecución Físico
Financiera lo entrega a la Secretaria de la Oficina de
Programación, para que sea distribuido.
18. Secretaria de la Oficina de 27. Archiva copia 1 del Reporte de la Ejecución Físico
Programación. Financiera y entrega lo demás al Jefe del Área de
Información Recepción y Entrega de Documentos al
Público DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA
19. Oficina de Información Recepción y 28. Revisa, registra, sella y distribuye de la siguiente manera:
Entrega de Documentos al Público.
 Original del Reporte de la Ejecución Físico
Financiera más original del Oficio: Dirección de
Planificación del Ejército.
 Copia 1 del Reporte de la Ejecución Físico
Financiera más original del Oficio.: a la Dirección
Logística del Ejército

.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA
EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION
20. Oficina de Información Recepción y  Copia 2 del Reporte de la Ejecución Físico
Entrega de Documentos al Público. Financiera más original del Oficio.: al
DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
 Copia 1 de los Oficios.: Archivo del Departamento
de Programación.
 Copia 2 de los Oficios: Archivo de Mesa de Partes
del SAEJB
21. Secretaria de la oficina de Programación. 29. Recibe copia de los Oficios de Distribución y archiva en la
carpeta correspondiente con la Copia 2 del Reporte.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO: NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL

REPORTE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO
ANUAL

1. La Oficina de Programación con el apoyo del Grupo de Trabajo de Administración y

Personal son los responsables por la elaboración en forma mensual de la Ejecución
Físico Financiera del Presupuesto de Gastos.
2. El DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército son los responsables de enviar a la
Dirección de Planificación del Ejército, los primeros diez (10) días después de haber
transcurrido el trimestre el reporte de la Ejecución Financiera.
3. Los Reportes de la Ejecución Financiera del P.O.A. y del Presupuesto de Gastos, deben
ser elaborados en el formato establecido y de acuerdo al Instructivo Número 18
“Solicitud de Información de la Ejecución Físico Financiera del Presupuesto de
Gastos de los Órganos del Poder Nacional” de la Oficina Nacional de Presupuesto
ONAPRE.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA

EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION

1. Jefe de la Oficina de Programación. 1. Ordena a la Secretaria de la Oficina de Programación elaborar

nota de coordinación en Original y copia para ser dirigida al
Jefe del Grupo de Trabajo de Administración y Personal con
el fin de convocarlo a una reunión destinada a Recabar
información sobre el cumplimiento de la programación
mensual de la ejecución financiera del órgano, así como los
montos acumulados del ejercicio, tomando como base lo
establecido en el P.O.A. vigente DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA del Ejército.

2. Secretaria de la Oficina de 2 Elabora Nota de Coordinación en original y una (01) copia

Programación.
3 Jefe de la Oficina de Programación.
4 Jefe de La Oficina de Programación.
indicando hora y fecha pautada para la reunión.
3. Entrega al Jefe de la Oficina de Programación.
4. Entrega Nota de coordinación al Jefe del grupo de trabajo de
Administración y Personal para entregar al administrador.
5 Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente la
entrega a la Secretaría de la Oficina de Programación para
que sea entregada al jefe del Grupo de Trabajo de
Administración y Personal.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA
EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION

5. Secretaria de la Oficina de 6. Recibe Nota de Coordinación y la entrega a la División de

Programación.
6 Jefe del Grupo de Trabajo de
Administración y Personal.
7 Secretaria de la Oficina de
Programación
8 Jefe de la oficina de Programación.
Administración y Personal.
7 Firma copia y devuelven a la Secretaria de la Oficina de
Programación.
8 Entrega original de la Nota de Coordinación a la Secretaria de
su Departamento para archivo.
9 Recibe copias de la Nota de Coordinación y archiva.
10 Se reúne con el Jefe del Grupo de Trabajo de Administración
y Personal de acuerdo a lo pautado en la nota de coordinación
previamente entregada.
11 Elabora con Jefe del Área de Administración, un borrador
relacionado con el cumplimiento de la programación mensual
de la ejecución financiera del órgano, así como los montos
acumulados del ejercicio.
 EB-AGEB-DIR-04-16

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA
EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE
9 Jefe de la Oficina de Programación
10 Jefe de Administración
11 Secretaria de la oficina de
Programación
12 Jefe de la Oficina de Programación
ACCION
12 Entrega Borrador del cumplimiento de la programación
mensual de la ejecución financiera del órgano, así como los
montos acumulados del ejercicio al Administrador
13 Elabora el borrador del Reporte de la Ejecución Financiera
de Acuerdo a lo establecido en el Instructivo Número 18
Solicitud de Información de la Ejecución Físico Financiera
del Presupuesto de Gastos de los Órganos del Poder
Nacional.
14 Entrega el borrador de la Ejecución Financiera a la
Secretaria de la Oficina de Programación con el fin de que
elabore el Reporte de la Ejecución Financiera.
15 Elabora el reporte de la Ejecución Financiera en original y
dos (02) copias.
16 Archiva el borrador de la Ejecución Financiera.
17 Entrega el reporte de la Ejecución Financiera al Jefe de la
Oficina de Programación.
18 Revisa el Reporte de la Ejecución Financiera y entrega al
Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de
Mantenimiento de Armas.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA
EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION

13 Director DE LA DIRECCIÓN 19 Recibe el reporte de la Ejecución Financiera, revisa,

LOGÍSTICA de Mantenimiento de
Armas.
14 Jefe de la Oficina de Programación
15 Secretaria de la Oficina de
Programación.
16 Jefe de la Oficina de
Programación.
17- Director DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA Ejército.
firma y devuelve al Jefe de la Oficina de Programación
con las instrucciones del caso.
20 Entrega el reporte de la Ejecución Financiera, a la
Secretaria de la Oficina de Programación.
21 Archiva el Reporte de la Ejecución Financiera
temporalmente y elabora Oficios de distribución, en
original y Tres (03) copias:
- Un (01) Oficio para remitir el Reporte de la Ejecución
Financiera a La Dirección de Planificación del Ejército.
- Un (01) Oficio para remitir el Reporte de la Ejecución
Financiera a la Dirección Logística del Ejército.
- Un (01) Oficio para remitir el Reporte de la Ejecución
Financiera al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
17. Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al
Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
18 Recibe los documentos, revisa, firma los Oficio de
distribución y devuelve al Jefe de la oficina de
Programación
 EB-AGEB-DIR-04-16

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL Página:

EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA
EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION

18 Jefe de la Oficina de Programación. 19 Recibe Oficios y el Reporte de la Ejecución Financiera lo

19 Secretaria de la Oficina de
Programación.
20 Oficina de Información Recepción
y Entrega de Documentos al
Público.
entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación, para
que sea distribuido.
20. Recibe los documentos, archiva copia 1 del Reporte de la
Ejecución Financiera y entrega lo demás al Jefe de la
Oficina de Información Recepción y Entrega de
Documentos al Público DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA del Ejército
21 Recibe los Oficios y el Reporte de la Ejecución
Financiera, revisa, registra, sella y distribuye de la
siguiente manera:
- Original del Reporte de la Ejecución Financiera más
original del Oficio: Dirección de Planificación del
Ejército Bolivariano
- Copia 1 del Reporte de la Ejecución Financiera más
original del Oficio.: a la Dirección Logística del Ejército.
- Copia 1 del Reporte de la Ejecución Financiera más
original del Oficio.: al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del
Ejército.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
:PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA
EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE
21 Oficina de Información Recepción y
Entrega de Documentos al Público.
22 Secretaria de la Oficina de
Programación.
ACCION
- Copia 1 de los Oficios.: Archivo de la Oficina de
Programación.
- Copia 2 de los Oficios: Archivo de Mesa de Partes de la
DFEJ.
22. Recibe copia 1 de Los Oficios de Distribución y archiva
en la carpeta correspondiente con la Copia 2 del Reporte
de la Ejecución Financiera.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO :NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE

PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

1. Es responsabilidad del Jefe de la Oficina de Programación tomar en consideración los

lineamientos impartidos por la Dirección General Sectorial de Planificación y
Presupuesto del Ministerio de la Defensa, asimismo, debe elaborar con criterio de
racionalidad
2. El Jefe de la Oficina de Programación DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército
debe en coordinación con los jefes de los demás grupos de Trabajo determinar las
necesidades reales que serán incluidas como metas y objetivos del Anteproyecto del
P.O.A.
3. El Jefe de la Oficina de Programación DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército
Bolivariano, debe remitir antes de la fecha establecida por la Dirección de
Planificación del Ejército el Anteproyecto del P.O.A.
 EB-AGEB-DIR-04-16

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN

OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION
1. Dirección de Planificación del 1. Envía Oficio anexando los lineamientos impartidos por la
Ejército Bolivariano. Dirección General Sectorial de Planificación y
Presupuesto del Ministerio de la Defensa para la
Elaboración del P.O.A.
2. Área de Información Recepción y 2. Recibe Oficio, revisa, registra y lo entrega al Director DE
Entrega de Documentos al Público. LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA(de acuerdo al
Procedimiento establecido para la Recepción y
Distribución de Correspondencia)
3. Director DE LA DIRECCIÓN 3. Recibe los lineamientos impartidos por la Dirección
LOGÍSTICA del Ejército. General Sectorial de Planificación y Presupuesto del
Ministerio de la Defensa para la Elaboración del P.O.A.,
los revisa y entrega al Jefe de la Oficina de Programación
con el fin de elaborar el Ante Proyecto del P.O.A.
4. Jefe de la Oficina de Programación 4. Recibe y revisa los lineamientos impartidos por la
Dirección General Sectorial de Planificación y
Presupuesto del Ministerio de la Defensa para la
Elaboración del P.O.A. y los entrega al Analista de
evaluación
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE Página:

LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN
OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE
5. Analista de evaluación
6. Secretaria de la Oficina de Programación
7. Analista de evaluación
8. Jefe de La Oficina de Programación.
ACCION
5. Recibe y revisa los lineamientos impartidos por la
Dirección General Sectorial de Planificación y
Presupuesto del Ministerio de la Defensa para la
Elaboración del P.O.A., asimismo los discute los
lineamientos impartidos
6. Ordena a la Secretaria de la Oficina de Programación
elaborar nota de coordinación en Original y Cinco (05)
copias para ser distribuida a las Diferentes Grupos de
Trabajo con el fin de convocarlos a una reunión destinada
a discutir acerca de los Objetivos y Metas que serán
incluidos en el Anteproyecto del Plan Operativo Anual DE
LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
7. Elabora Nota de Coordinación en original y Cinco (05)
copias indicando hora y fecha pautada para la reunión.
8. Entrega al analista de evaluación.
9. Entrega Nota de coordinación al Jefe de la Oficina de
Programación.
10. Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente la
entrega a la Secretaría de la Oficina de Programación para
que la misma sea distribuida a las diferentes Grupos de
Trabajo
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE Página:

LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN
OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE
9. Secretaria de la Oficina de
Programación.
10. Jefes de Grupos de Trabajo
11. Secretaria de la Oficina de Programación
ACCION
11. Recibe Nota de Coordinación y la distribuye a los
diferentes Grupos de Trabajo.
12. Reciben Nota de Coordinación, firman copia y devuelven
a la Secretaria de la oficina de Programación.
13. Entrega original de la Nota de Coordinación a la Secretaria
o auxiliar de oficina de su área para archivo.
14. Recibe copias de la Nota de Coordinación y las archiva.

12. Jefe de Oficina de Programación.
15. Se reúne con los Jefes de Grupos de Trabajo, Jefe del Área
de Planificación, con el Analista de evaluación, de acuerdo
a lo pautado en la nota de coordinación previamente
distribuida.
16. Elaborará conjuntamente con los Jefes de los Grupos de
Trabajo, el Analista de evaluación un borrador relacionado
con los Objetivos y Metas que serán considerados para la
Elaboración del Anteproyecto del P.O.A. DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano.
17. Entrega borrador relacionado con los Objetivos y Metas
que serán considerados para la Elaboración del
Anteproyecto del P.O.A. del SAEJB al Analista.
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO
DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE ACCION
4 Analista de Evaluación 18. Elabora un borrador del Anteproyecto del P.O.A. DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército de Acuerdo a lo
establecido en la Directiva General MD-DGSPP-
DIR99/13-05-001 “Elaboración y Ejecución del Plan
Operativo Anual por Parte de los Programas Adscritos al
Sector Defensa”.
19. Entrega el borrador del Anteproyecto del P.O.A. DE LA
DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército a la Secretaria de
la Oficina de Programación con el fin de que elabore el
Anteproyecto del P.O.A. en original y dos (02) copias.
14. Secretaria de la Oficina de 20. Elabora el Anteproyecto del P.O.A. en original y dos (02)
Programación copias.
21. Entrega el anteproyecto de P.O.A. al analista de
evaluación.
15. Analista de Evaluación 22. Recibe el Anteproyecto de P.O.A. lo revisa y entrega al
Jefe de la Oficina de Programación.
16. Jefe de la Oficina de Programación 23. Recibe el Anteproyecto de P.O.A. lo revisa y entrega al
Director LOGÍSTICO del Ejército
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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
: Código:
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION
ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN
OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE
17. Director DE LA DIRECCIÓN
LOGÍSTICA de Mantenimiento de
Armas.
18. Jefe de la Oficina de Programación
19. Secretaria de la Oficina de Programación.
20. Jefe de la Oficina de Programación.
21. Jefe DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA
del Ejército.
ACCION
24. Recibe el Anteproyecto de P.O.A., revisa, firma y devuelve
al Jefe de la Oficina de Programación con las instrucciones
del caso.
25. Recibe el Anteproyecto de P.O.A. y entrega a la Secretaria
de la Oficina de Programación.
26. Recibe y archiva el Anteproyecto de P.O.A.
temporalmente.
27. Elabora Oficios de distribución, en original y Tres (03)
copias:
- Un (01) Oficio para remitir el Anteproyecto de P.O.A. a La
Dirección de Planificación del Ejército.
- Un (01) Oficio para remitir el Anteproyecto de P.O.A. a la
Dirección Logística del Ejército.
- Un (01) Oficio para remitir el Anteproyecto de P.O.A. al
DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
28. Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al Jefe
DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
29. Recibe los documentos, revisa, firma los Oficio de
distribución y devuelve al Jefe de la Oficina de
Programación
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DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: GRUPO: Fecha:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL OFICINA DE
EJERCITO BOLIVARIANO PROGRAMACION Código:

ASUNTO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN
OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE
22. Jefe de la Oficina de Programación.
4. Secretaria de la Oficina de Programación.
5. Área de Información Recepción y
Entrega de Documentos al Público.
ACCION
30. Recibe Oficios, el Anteproyecto de P.O.A. y los entrega a
la Secretaria de la Oficina de Programación, para que sea
distribuido.
31. Recibe los documentos, archiva copia 1 del Anteproyecto
de P.O.A. y entrega los demás al Jefe de la Oficina de
Información Recepción y Entrega de Documentos al
Público DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.
32. Recibe los Oficios y el Anteproyecto de P.O.A., revisa,
registra, sella y distribuye de la siguiente manera:
. Original del Anteproyecto de P.O.A. más original del
Oficio: Dirección de Planificación del Ejército.
- Copia 1 del Anteproyecto de P.O.A. más original del
Oficio.: a la Dirección Logística del Ejército.
- Oficio.: al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército
- Copia 1 de los Oficios.: Archivo del Departamento de
Programación.
- Copia 2 de los Oficios: Archivo de Mesa de Partes de
la Dirección de Planificación y Presupuesto del
Ejercito Bolivariano
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LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL GRUPO: Fecha:

EJERCITO BOLIVARIANO OFICINA DE
PROGRAMACION Código:

ASUNTO:
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN
OPERATIVO

RESPONSABLE ACCION
6. Secretaria de la Oficina de 33. Recibe copia 1 de Los Oficios de Distribución y archiva en
Programación. la carpeta correspondiente con la Copia 2 del Reporte.