RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVO

JUNIO 2015

DURACION DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE REVISIÓN

1 Año 1 de JUNIO 2015 5 de JUNIO 2015

DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

ELABORÓ REVISÓ

“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15

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PERSONAL ADMINISTRATIVO HOJA 1
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1.- OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el reclutamiento y selección de personal administrativo del Instituto
Tecnológico Superior de Atlixco, que incluya el perfil y las competencias requeridas por cada
puesto, bajo los principios de igualdad de oportunidades y no discriminación, con la finalidad de
integrar al mejor talento humano que contribuya al desarrollo del Instituto.

2.- NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN

a) Normas

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, sus reformas y adiciones
subsecuentes.
 Ley General de Educación.
 Ley General para la Coordinación de la Educación Superior.
 Ley Federal del Trabajo
 Ley Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla.
 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla y sus modificaciones.
 Ley de Ingresos del Estado de Puebla.
 Ley de Egresos del Estado de Puebla.
 Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
 Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado.
 Ley General para la Igualdad entre las Mujeres y los Hombres del Estado de Puebla
 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla
 Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Puebla.
 Decreto de Creación del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco.
 Reglamento de la ley del ISSSTEP.
 Reglamento de afiliación del ISSSTEP.
 Reglamento Interior del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco
 Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Puebla.
 Manual de Organización del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco.
 Manual de Normas y Lineamientos para el Ejercicio del Presupuesto de la Secretaría de
Finanzas y Administración.
 Manual de Equidad de Género del Gobierno del Estado de Puebla.
 Tabuladores del Presupuesto Anual en materia de Remuneraciones emitido por la
Secretaría de Finanzas y Administración.

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PERSONAL ADMINISTRATIVO HOJA 2
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b) Políticas

De la vacante
 Una vacante se producirá cuando un puesto se encuentre disponible, lo que constituye el
inicio del reclutamiento;
 Las vacantes a considerar en este procedimiento serán únicamente para el personal
administrativo del Instituto;
 Todo proceso de reclutamiento y selección de personal administrativo estará sujeto a la
suficiencia presupuestal del Instituto;

Del reclutamiento
 Antes de iniciar cualquier actividad de reclutamiento externo, el Departamento de Recursos
Humanos verificará si existe un/a candidato/a dentro de la plantilla de la misma área o del
Instituto, a fin de promover al personal administrativo, buscando su desarrollo y proyección
profesional, siempre y cuando reúna el perfil deseado para el puesto;
 La Dirección de Planeación y Administración es la única autorizada para realizar
movimientos de personal administrativo;
 Se recomienda ejecutar el proceso de reclutamiento del personal administrativo por lo menos
seis semanas antes de finalizar el ejercicio presupuestal, salvo en necesidades
institucionales urgentes;

Del Departamento de Recursos Humanos

 Elaborar y publicar la convocatoria para el puesto vacante en el sitio web del Instituto;
 Establecer el periodo de vigencia de la convocatoria para el reclutamiento y selección del
personal administrativo;
 Presentar a la Unidad Administrativa Solicitante del puesto, antes de iniciar la selección y
evaluación, el Registro de Aspirantes y Evaluación Documental de participantes que
aprobaron y no aprobaron el Registro y Evaluación Documental;
 El/la Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos no podrá autorizar la participación de
un aspirante que no haya aprobado alguna de las etapas del proceso de reclutamiento y
selección;
 El/la Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos y el/la responsable de implantar el
Modelo de Equidad de Género deberán:
 Verificar que las vacantes a concurso reflejen el compromiso con la equidad de género y
alienten a mujeres y hombres a calificar a dichas vacantes;
 Verificar que en los documentos relacionados con la solicitud de trabajo se incluyan
únicamente preguntas relevantes al puesto y a las tareas a desempeñar. En caso de
contener preguntas personales, las respuestas no serán utilizadas para sesgar las
oportunidades de las/los candidatos;
 Asegurar que la descripción y perfil del puesto sean indistintos al sexo de la persona que
podría desempeñarlo y que los criterios del perfil no sean discriminatorios en ningún sentido;
 Verificar que los criterios del puesto sean utilizados como base para el reclutamiento y
selección;
 Apoyar y promover la ocupación femenina y masculina en funciones menos tradicionales
para su sexo, buscando una representación equitativa de mujeres y hombres en todas las
áreas; así como apoyar la inclusión de personas con algún tipo de discapacidad en el
Instituto;

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PERSONAL ADMINISTRATIVO HOJA 3
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De la selección
 Se promoverá la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres con niveles similares
de educación, experiencia, capacitación y responsabilidad;
 Los/las candidatos/as a ocupar el puesto deben ser evaluados/as de la misma manera,
cuidando que las entrevistas aplicadas sean similares a ambos géneros;
 No preguntar estado civil, número de hijos, etc., al candidato/a en el reclutamiento, solo
cuando el prospecto haya sido seleccionado;
 Abstenerse de solicitar el examen de gravidez a mujeres; de igual forma no se pedirá
fotografía en la solicitud de empleo;

De los/las candidatos/as
 Registrarse a la vacante dentro del periodo establecido en la convocatoria, de no hacerlo,
quedará excluido del reclutamiento y la selección;
 Ser notificado por los medios establecidos en la convocatoria sobre el resultado final del
reclutamiento y la selección;

De los exámenes
 Se aplicará a todos los aspirantes un examen de conocimientos y batería de exámenes
psicométricos;
 Serán aplicados y evaluados por el Departamento de Recursos Humanos o funcionario que
designe;

De la entrevista
 Será realizada por el titular de la Unidad Administrativa que solicita el puesto;
 Se entrevistará a los candidatos con base en las especificaciones del perfil del puesto;
 La entrevista tendrá una secuencia estandarizada, de manera que sea más fácil establecer
comparaciones entre candidatos;
 La preparación para la entrevista debe incluir por lo menos:
o El estudio del currículum vitae o,
o El estudio de la solicitud de empleo.
 La estructura propuesta para la entrevistas será la siguiente:
o Datos generales,
o Experiencia laboral,
o Educación,
o Capacitación,
o Intereses,
o Motivaciones,
o Uso del tiempo libre,
o Familia.
 Durante la entrevista se informará al candidato las prestaciones laborales que Instituto ofrece
al personal;

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Del resultado
 El/la candidato/a ganador será determinado por la Junta Directiva cuando la vacante en
concurso se trate de un Jefe de Departamento o Puesto Superior. Para los demás puestos
de trabajo, la decisión final será del Titular de la Unidad Administrativa Solicitante.
 El resultado del proceso quedará documentado en un reporte por escrito emitido por el Titular
de la Unidad Administrativa que solicita el puesto, el cual soportará con evidencias de todos
los participantes en el reclutamiento y selección;
 El reporte se presentará inmediatamente después de concluido el proceso a la Dirección
General, a la Dirección de Planeación y Administración, con copia al Departamento de
Recursos Humanos.

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3.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO O
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTO

Unidad Administrativa Solicitante 1. Identifica el puesto vacante en su Unidad Administrativa.

2. Llena formato de requisición de personal y entrega al Jefe  Memorándum

Inmediato por memorándum.  Requisición de personal

3. Da VoBo y entrega formato mediante oficio al  Oficio

Jefe Inmediato
Departamento de Recursos Humanos.  Requisición de personal

Departamento de Recursos  Oficio

4. Recibe y valida suficiencia presupuestal.
Humanos  Requisición de personal

Si no hay suficiencia presupuestal

5. Informa a la Dirección Académica que temporalmente no
 Oficio
hay disponibilidad de contratación, con copia al solicitante.
Pasa al No. 28
Si hay suficiencia presupuestal
6. Revisa en la plantilla del área o del Instituto si hay un/a  Plantilla de personal
candidato/a interno.
Si no hay candidato
7. Informa por oficio a la Dirección Académica y al solicitante
Oficio
que iniciará el reclutamiento y selección del personal. Pasa
al No. 9
Si hay candidato
8. Informa por oficio a la Dirección Académica y al solicitante
 Oficio
que hay un/a candidato/a e inicia el proceso de
reclutamiento y selección.

9. Elabora y publica la convocatoria con base en el

Reglamento Interior y con la firma del/la Directora/a  Convocatoria
General.

10. Integra y presenta documentos al Departamento de

Candidato/a Recursos Humanos (RH) con base en la convocatoria  Documentos
publicada.

 Documentos
Departamento de Recursos 11. Recibe, registra aspirantes y revisa documentos contra los
 Registro de aspirantes y
Humanos requisitos de la convocatoria.
evaluación documental

12. Envía expediente, registro de aspirantes y evaluación  Documentos del candidato

documental a la Unidad Administrativa Solicitante.  Registro y evaluación
documental
13. Recibe, define fecha y hora para evaluar a los candidatos y  Documentos del candidato
Unidad Administrativa Solicitante solicita al Departamento de Recursos Humanos les  Registro y evaluación
notifique. documental

Departamento de Recursos 14. Notifica a los candidatos por los medios establecidos en la
Humanos convocatoria el lugar, fecha y hora para exámenes.

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3.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

FORMATO O
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTO

15. Acude a presentar exámenes en el lugar, fecha y hora

Candidato/a
establecidos en la notificación.

Departamento de Recursos 16. Aplica y califica exámenes y los presenta con el resultado  Exámenes y
Humanos al Titular de la Unidad Administrativa Solicitante.  Resultados

17. Recibe, analiza los resultados para confirmar al candidato  Exámenes

Unidad Administrativa Solicitante
la fecha y hora de entrevista.  Resultados

Departamento de Recursos 18. Notifica al candidato por los medios establecidos en la

Humanos convocatoria la fecha y hora para la entrevista.

Candidato/a 19. Acude a la entrevista en el lugar, fecha y hora notificados.

20. Recibe, realiza entrevistas y evalúa a los candidatos para

Unidad Administrativa Solicitante
ocupar la vacante.

Si es Jefe de Departamento o Superior

21. Elabora una terna de candidatos para presentarlos a la
Junta Directiva.

22. Analiza y determina al/a la candidato/a ganador/a.

Junta Directiva  Acta de Junta Directiva
Pasa al No. 24

Si no es Jefe de Departamento o Superior

Unidad Administrativa Solicitante 23. Selecciona al/ a la candidato/a con mejor resultado en el
proceso.

24. Informa por escrito a la Dirección General, a la DPyA y al

Departamento de Recursos Humanos el resultado del  Resultado del proceso
proceso.
 Registro de aspirantes y
25. Entrega registro y evaluación documental, resultados de evaluación documental
exámenes y reporte del proceso al Departamento de  Exámenes
Recursos Humanos.  Resultados
 Reporte del proceso
 Registro de aspirantes y
26. Recibe y notifica a los candidatos el resultado del proceso evaluación documental
Departamento de Recursos
de reclutamiento y selección por los medios establecidos  Exámenes
Humanos
en la convocatoria.  Resultados
 Reporte del proceso

27. Recibe resultado del dictamen por el medio establecido en

Candidato/a
la convocatoria.

Si el resultado no le es favorable
28. Fin del procedimiento.

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 Si el resultado le es favorable.
29. Acude al Departamento de Recursos Humanos a iniciar el
procedimiento de contratación.
RECLUTAMIENTO Fin del Procedimiento
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4.- DIAGRAMA DE FLUJO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SOLICITANTE

Inicio

1
3 4
Identifica el puesto
vacante en su Unidad Da VoBo y entrega
Recibe y valida
Administrativa formato a Recursos
suficiencia presupuestal
Humanos
2 Memorándum Memorándum
Llena formato de
requisición de personal y Requisición Requisición
entrega al Jefe Inmediato
Memorándum

Requisición
Si
¿Hay suficiencia
presupuestal?

No
5
Informa a la Dirección
Académica la no
disponibilidad con copia al
solicitante
Oficio 6

Revisa en la plantilla del

área y del Instituto si hay
un/a candidato/a interno
28 Oficio

Si
¿Hay candidato/a?
8
Informa a la Dirección
No Académica y al solicitante
que hay candidato/a e
7 inicia reclutamiento
9
Oficio

9
Elabora y publica
convocatoria con
9
autorización de la
Dirección General
Convocatoria

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I
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4.- DIAGRAMA DE FLUJO (continuación)

DEPARTAMENTO DE RECURSOS
CANDIDATO/A UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE
HUMANOS

10 11
Recibe, registra
Integra y presenta
aspirantes y revisa
documentos a Recursos
documentos contra
Humanos
convocatoria
Documentos Documentos

Registro de
aspirantes

12 13
Envía expediente, regsitro Recibe, define fecha y
de aspirantes y hora para evaluar
evaluación documental a candidatos y solicita a RH
la Unidad Solicitante notificarles
Documentos Documentos

Registro de Registro de
aspirantes aspirantes

15 14
Acude a presentar Notifica a los candidatos
exámenes en la fecha y fecha y hora para
hora notificados exámenes

16 17
Aplica y califica Recibe, analiza los
exámenes y los presenta resultados y solicita
con el resultado a la confirmar fecha y hora de
Unidad Adva Solicitante entrevista
Exámenes y Exámenes y
Resutados Resutados

19 18
Notifica al candidato por
Acude a la entrevista en
los medios establecidos
la fecha y hora
en la convocatoria fecha
notificados
y hora para entrevista

20

Recibe, realiza
entrevistas y evalúa a los
candidatos

II
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4.- DIAGRAMA DE FLUJO (continuación)

DEPARTAMENTO DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE JUNTA DIRECTIVA
RECURSOS HUMANOS

III

21 22
Si Elabora una terna de
¿Es Jef e de Depto o candidatos para Analiza y determina al/ a
Superior? presentarlos a la Junta la candidato/a ganador/a
Directiva

No
23
24
Selecciona al/ a la
candidato/a con mejor
resultado en el proceso

24

Informa a la Dirección
General, DPyA y RH el 24
resultado del proceso
Resultado del
Proceso

25 26
Entrega registro y
Recibe y notifica a los
evaluación documental,
candidatos el resultado
resultado de exámenes y
del proceso
reporte a RH
Registro Registro
aspirantes aspirantes

Exámenes Exámenes

Resultados Resultados

IV

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4.- DIAGRAMA DE FLUJO (continuación)

CANDIDATO/A

IV

27
Recibe el resultado del
dictamen por el medio
establecido en la
convocatoria

29
Acude al Departamento
Si
¿El resultado le es de Recursos Humanos a
favorable? iniciar el proceso de
contratación

No

28

28

Fin

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5.- ANEXOS
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ATLIXCO
FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL
Fecha de la solicitud (1)
Día Mes Año
Instrucciones
Marcar con una “X” el recuadro correspondiente según las necesidades del puesto solicitado.
Llenar la requisición de personal de acuerdo al perfil del puesto que solicita, de manera que el
personal de Recursos Humanos pueda realizar el trámite de reclutamiento y selección de manera
ágil.

Datos del puesto

Puesto solicitado por: (2) No. de Vacantes: (3)

Fecha a cubrir la vacante: (4) Área de adscripción del puesto: (5)

La vacante se solicita por: (6)

Reemplazo definitivo: Reemplazo temporal:
Puesto de nueva creación Licencia
Renuncia del titular Incapacidad
Término de contrato Maternidad
Promoción y/o ascenso Incremento de labores
Otros (especificar)

Información sobre el cargo

Escolaridad (7) Horario para personal administrativo (8)
Primaria Turno matutino
Secundaria Turno vespertino
Preparatoria o equivalente Horario para el personal docente (9)
Licenciatura Completo (35-40 Hrs)
Maestría Medio tiempo (21-34 Hrs)
Doctorado Por asignatura (20 o menos)
Experiencia Administrativa: (10) Experiencia docente: (11)
Años: Años:

Principales funciones y actividades del puesto (12)

Funciones Actividades
1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

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Información del área solicitante

Nombre de la persona solicitante: (13)
Puesto: (14)
Adscripción: (15)
Firma (16) Sello (17)

_______________________

Trámite de la solicitud (exclusivo Recursos Humanos)

Fecha de recepción: (18) Fecha de resolución: (19)
Firma Autorizado No autorizado
(20) (21) (22)

__________________________
Jefe/a de Recursos Humanos
Comentarios de la resolución:
(23)

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FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Anotar la fecha en la cual se presenta el formato.

2 Describir el puesto que se está solicitando.
3 Anotar el número de vacantes disponibles a ese puesto.
4 Anotar la fecha para la cual se solicita esté cubierta la vacante.
5 Describir el área a la cual estará subordinado el puesto.
6 Definir el motivo de solicitud de la vacante.
7 Describir la escolaridad mínima requerida para ocupar el cargo.
8 Elegir el turno de trabajo para el personal administrativo.
9 Elegir el tipo de horario para el personal docente.
10 Colocar el número de años de experiencia administrativa solicitada para el puesto.
11 Colocar el número de años de experiencia docente solicitada para el puesto.
12 Describir de manera general las funciones y actividades del puesto vacante.
13 Anotar el nombre de la persona que solicita el puesto.
14 Anotar el cargo de la persona que solicita el puesto de acuerdo a la estructura.
15 Colocar el área de adscripción de el/la solicitante.
16 Colocar la firma de el/la solicitante.
17 Colocar el sella del área solicitante.
18 El Departamento de Recursos Humanos colocará la fecha de recepción.
19 El/la Jefe/a de Recursos Humanos colocará su firma.
20 Colocar el sello del Departamento de Recursos Humanos del ITSA.

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ATLIXCO

REGISTRO DE ASPIRANTES Y REVISIÓN DOCUMENTAL
Convocatoria No. 00-2014-ITSA (1)
Fecha de elaboración (2)
Día Mes Año

Datos del puesto

Nombre del puesto Código del puesto Periodo de registro
(3) (4) (5)

Registro de aspirantes
Sexo No
Aspirante Nombre(s) y apellidos Fecha de registro Cumple
cumple
M F
1
2 (6) (7) (7) (8) (9) (9)
3
4
5

Aspirante 1 Aspirante 2 Aspirante 3 Aspirante 4 Aspirante 5

Revisión documental por aspirante C NC C NC C NC C NC C NC

(10) (11) (11) (11) (11) (11) (11) (11) (11) (11) (11)

C=Cumple NC=No cumple

Resultados
Aspirante Aprobado No aprobado Comentarios
1
2
3 (12) (13) (14)
4
5

Elaboró
(15)
_______________________________

Nombre y apellidos (16)

Jefe/a de Recursos Humanos

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FORMATO DE REGISTRO DE ASPIRANTES Y REVISIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Anotar el número de convocatoria y el año al que corresponde.

2 Anotar la fecha de elaboración del documento.
3 Escribir el nombre del puesto de acuerdo a la convocatoria correspondiente.
4 Anotar el código del puesto de acuerdo al tabulador vigente.
5 Anotar el periodo de vigencia de la convocatoria que corresponda.
6 Anotar el nombre o nombres y apellidos de cada uno de los aspirantes.
7 Escribir una “X” en el sexo que corresponda al aspirante.
8 Escribir la fecha en la cual el aspirante presentó su registro.
9 Anotar una “X” en la casilla de Cumple (C), o No cumple (NC) si la fecha de registro se
encuentra dentro del periodo de vigencia de la convocatoria (casilla 5).
10 Describir cada uno de los documentos solicitados en la convocatoria.
11 Anotar una “X” en la casilla Cumple (C), o No cumple (NC) con cada uno de los
documentos presentados por el aspirante.
12 Escribir la palabra “Aprobado” por cada aspirante que cumplió totalmente con el registro y
entrega de documentos requeridos en la convocatoria.
13 Escribir la palabra “No aprobado” por cada aspirante que no cumplió con el registro y/o
entrega de los documentos requeridos en la convocatoria.
14 Enunciar el motivo o comentario por el cual fue aprobado o no aprobado el aspirante.
15 Firma del Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos.
16 Nombre y apellidos del Jefe/a del Departamento de Recursos Humanos.

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CONVOCATORIA PÚBLICA Y ABIERTA

Dirigida a todo interesado (a) que desee ingresar al
Instituto Tecnológico Superior de Atlixco a la vacante de:
(Nombre de la vacante) (1)

Convocatoria No. 00-2014-ITSA (2)

I.-Información general
Nombre del puesto: (3)
Código del puesto: (4) No. de vacantes: (5)
Adscripción del puesto: (6)
Fecha de publicación de la convocatoria: (7)

II.-Dirección del convocante

Calle (8)
Colonia Municipio Código Postal Estado Teléfono E-mail
(9) (10) (11) (12) (13) (14)

III.-Descripción de la vacante
Denominación: (15)
Remuneración mensual bruta: (16)
Tipo de nombramiento: Tiempo
Confianza (17) (17) Tiempo parcial (17)
completo

IV.-Etapas de la convocatoria
Registro de aspirantes
I. Fecha de Inicio (18) Fecha de término (19)
II. Evaluación documental (20)
III. Exámenes psicométricos (21)
IV. Examen de conocimientos (22)
IV. Entrevista (23)
V. Publicación de resultados (24)

V.-Requisitos del perfil del puesto

Nivel de estudios: (25)
Grado de avance: (26)
Áreas de estudio: (27)
Carrera genérica: (28)

VI.-Experiencia
Años de experiencia: Profesional: (29) Docente: (29)
Campos de experiencia: (30)
Áreas de experiencia: (31)

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Convocatoria No. 00-2014-ITSA (2)

VII.-Documentación a presentar
1.
2. (32)
3.
4.
5.

VIII.-Entrega de documentación
El solicitante deberá acudir a las oficinas del Departamento de Recursos Humanos del Instituto
Tecnológico Superior de Atlixco, definidas en el apartado II de la presente convocatoria en horario de
oficina o enviarla a la dirección de correo electrónico rechumanositsa@gmail.com en las fechas
establecidas en la presente convocatoria.

IX.-Notificaciones
El Instituto Tecnológico Superior de Atlixco a través del Departamento de Recursos Humanos
contactará y notificará al solicitante vía telefónica y por correo electrónico registrados en su solicitud
de empleo para informar la fecha, lugar y hora para la presentación de exámenes y realización de
entrevistas.

X.-Dudas del proceso

Para la resolución de dudas con relación a la presente convocatoria acudir al Departamento de
Recursos Humanos o al teléfono (244) 4460465 de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas; o al correo
electrónico rechumanositsa@gmail.com

XI.-Descripción del puesto

Objetivo general del puesto: (33)
Función 1:
Función 2:
Función 3: : (34)
Función 4:
Función 5:

XII.-Comisión dictaminadora de personal docente

Cargo: Nombre: Apellidos:
Presidente/a (35)
Secretario/a (36)
Vocal: (37)

XIII.- Sistema de Puntuación

II. Evaluación documental 15 puntos
III. Exámenes psicométricos 25 puntos
IV. Examen de conocimientos 30 puntos
V. Entrevista 30 puntos

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Convocatoria No. 00-2014-ITSA (2)

XIV.-Reglas de operación.
 La calificación mínima aprobatoria para los exámenes psicométricos y de conocimientos será de
70 puntos sobre una escala de 0 a 100 puntos.
 El número mínimo de candidatos a entrevistar será al menos de tres, si el universo de candidatos
lo permite.
 El/la candidato/a deberá cumplir en tiempo y forma con el total de requisitos y lineamientos
establecidos en la presente convocatoria, no hacerlo es motivo de descalificación del proceso de
reclutamiento y selección.

XV.-Declaración del concurso desierto

La Comisión Dictaminadora de Personal Docente podrá declarar el concursos desierto por:
 Ningún candidato se presente al concurso.
 Porque ninguno/a de los/las candidatos/as obtenga el puntaje mínimo en los exámenes de
conocimientos y psicométricos.
 En caso de declarar desierto el concurso, se procederá a emitir una nueva convocatoria.

El Director General

(38)

Título, nombre, apellidos (39)

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FORMATO DE CONVOCATORIA
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Anotar el nombre de la vacante.

2 Anotar el número de convocatoria y el año al que corresponde.
3 Anotar el nombre del puesto vacante de acuerdo al organigrama y/o plantilla autorizada.
4 Escribir el código del puesto de acuerdo al tabulador vigente.
5 Colocar el número de vacantes en el puesto.
6 Describir a que área está adscrita el puesto vacante.
7 Anotar la fecha en que es publicada la convocatoria.
8 Escribir la calle en la que se encuentra el Instituto.
9 Anotar el nombre de la colonia donde se ubica el Instituto.
10 Nombre del municipio en el que se localiza el Instituto.
11 Número de código postal asignado a la colonia y/o municipio.
12 Anotar el nombre del estado al que corresponde el municipio donde se ubica el Instituto.
13 Número telefónico del Instituto.
14 Anotar el correo electrónico institucional.
15 Anotar el nombre del puesto vacante de acuerdo al organigrama o plantilla autorizada.
16 Anotar la percepción bruta del puesto conforme al tabulador autorizado del Instituto.
17 Marcar con una “X” el tipo de nombramiento que corresponda.
18 Colocar la fecha de inicio de la convocatoria “día/mes/año”.
19 Colocar la fecha de finalización de la convocatoria “día/mes/año”.
20 Colocar la fecha “día/mes/año” o el periodo “del día/mes/año al día/mes/año” en el cual
se realizará la evaluación documental.
21 Colocar la fecha “día/mes/año” o el periodo “del día/mes/año al día/mes/año” en el cual
se aplicarán los exámenes psicométricos.
22 Colocar la fecha “día/mes/año” o el periodo “del día/mes/año al día/mes/año” en el cual
se aplicará el examen de conocimientos.
23 Colocar la fecha “día/mes/año” o el periodo “del día/mes/año al día/mes/año” en el cual
se realizarán las entrevistas.
24 Colocar la fecha “día/mes/año” en que se dará a conocer el resultado de la convocatoria.
25 Describir si se requiere nivel de Licenciatura o Posgrado.
26 Describir si se requieren estudios terminados, pasantes o titulados.
27 Definir las áreas de estudio o conocimientos requeridos por el puesto.
28 Definir la carrera genérica requerida para el puesto.
29 Definir el número de años de experiencia profesional y docente requeridos.
30 Especificar los campos de experiencia deseados en lo profesional y/o docencia.
31 Especificar las áreas de experiencia profesional y/o docente.
32 Especificar los documentos que el solicitante presentará y determinar si será en original y/o
copias.
33 Describir el objetivo general del puesto de acuerdo al manual de organización.
34 Describir las funciones que son responsabilidad del puesto según el manual de
organización.
35 Nombre y apellidos del presidente de comisión dictaminadora
36 Nombre y apellidos del secretario de la comisión dictaminadora.
37 Nombre y apellidos del vocal de la comisión dictaminadora.
“Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/15
38 Firma de autorización del Director General.
39 Título y nombre del Director General.

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