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Delegado Protección de Datos LOPD

Funciones del Delegado de

Protección de Datos

¿Cuáles son las funciones del Delegado de Protección de Datos?

Aptitudes y habilidades
¿Es obligatorio o facultativo?
Autoridades públicas, a excepción de los jueces y tribunales
Empresas privadas
Tratamiento de datos a gran escala
Tratamiento de datos especialmente protegidos
Per l del Delegado de Protección de Datos (DPD)
Independencia y secreto

Cada vez se habla más de esta gura introducida por el Reglamento Europeo de Protección de Datos. Vamos a conocer un poco más de él sabiendo las funciones
del Delegado de Protección de Datos.

Con el Reglamento de Protección de Datos aprobado por el Parlamento Europeo se crea la gura del DPD, que deberá nombrarse en los casos que las actividades
del responsable y encargado del tratamiento consistan en operaciones que requieran una observancia habitual y sistemática de interesados a gran escala o se
traten datos de categoría especial, también a gran escala.

Con acierto, se permite que pueda nombrarse a una persona para un grupo empresarial. Y que incluso pueda ser un tercero bajo el marco de un contrato de
servicios.

Este será pieza clave para garantizar la con dencialidad en el trato de datos personales por parte de las empresas.

¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS?

Entre las tareas que se atribuyen al Delegado de Protección de Datos están:

Informar y asesorar al responsable del tratamiento de datos de las obligaciones que debe efectuar para cumplir con el RGPD.  Debe dejar constancia en
papel de las comunicaciones con el responsable del tratamiento y sus respuestas.
Supervisar la aplicación de las normas por el encargado del tratamiento en materia de protección de datos personales. Dentro de este apartado se incluyen:
asignación de responsabilidades, formación del personal y auditorías correspondientes.
Supervisar la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos. Y en particular de los requisitos relativos a la protección de datos.
Velar por la conservación de la documentación.
Supervisar la documentación, noti cación y comunicación de las violaciones de datos personales.
Supervisar la respuesta a las solicitudes de la autoridad de control. Y cooperar con ella por solicitud de las mismas o por iniciativa propia.
Ejercer de punto de contacto con la autoridad de control sobre cuestiones relacionadas con el tratamiento.

En de nitiva, el Delegado de Protección de Datos velará porque se cumpla la normativa de protección de datos en las organizaciones.  Y tendrá estrecha
relación con las autoridades correspondientes a esta legislación.

El Reglamento europeo de Protección de Datos atribuye al DPD, competencias mucho más amplias que las atribuidas al responsable de seguridad, gura regulada
en el Reglamento que desarrolla la Ley Orgánica de Protección de Datos española, y que está encargado únicamente de “coordinar y controlar las medidas de
seguridad” sobre la materia.

Aptitudes y habilidades
Para poder desarrollar adecuadamente las funciones como DPO es necesario poseer unas habilidades especí cas como:

Capacidad para trabajar en equipo.

Capaz de prestar atención a los detalles.
Capaz de trabajar sin supervisión.
Clasi car y conservar la documentación.
Conocimientos tecnológicos.
Experto en métodos de seguridad de la información.
Habilidades de lectura y escritura.
Habilidades en informática.
Aptitudes prácticas.
Tratar registros con precisión.
Meticuloso y metódico.
Observador.
Organizado y Conciso.

¿ES OBLIGATORIO O FACULTATIVO?

La existencia de un Delegado de Protección de Datos será obligatoria en los siguientes casos:

Autoridades públicas, a excepción de los jueces y tribunales

Quedaría incluida en este grupo cualquier entidad, autoridad o funcionario que desempeñe funciones públicas. Entre otros, las administraciones públicas
territoriales e institucionales, las entidades de derecho público como los Colegios Profesionales y los funcionarios públicos pertenecientes a Cuerpos como el de
Notarios o Registradores.

Empresas privadas
Tratamiento de datos a gran escala
Cuyas actividades principales consistan en operaciones de tratamiento a gran escala que requieran un seguimiento habitual y sistemático de los
interesados.  Aunque esta de nición es bastante imprecisa y habrá de irse concretando con el tiempo, parece claro que habrán de incluirse en esta categoría, al
menos, todas aquellas empresas cuyo negocio se desarrolle en torno al tratamiento de datos personales.

Tratamiento de datos especialmente protegidos

Entidades cuyas actividades principales consistan en el tratamiento de categorías especiales de datos personales y de datos relativos a condenas e infracciones
penales. En esta categoría se incluirían profesionales y entidades que, por su actividad, necesitan tratar datos sensibles, como las pertenecientes al sector sanitario, y
aquellas empresas o profesionales que traten datos de condenas penales, como, por ejemplo, los abogados o procuradores que trabajen en este ámbito.

En el resto de empresas, la gura del DPD no es obligatoria legalmente, pero es muy recomendable, en cualquier caso, con el n de asegurarse un debido
cumplimiento normativo y evitar así reclamaciones o sanciones.

Los Delegados de Protección de Datos pueden incorporarse como empleados de la empresa  o bien como asesores externos, vinculados a ella mediante un
contrato de servicios. Son considerados como un intermediario en todas las comunicaciones entre el responsable del chero y las autoridades de control,
manteniendo potestad de actuar a iniciativa propia.

PERFIL DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPD)

Del Reglamento europeo de Protección de Datos se deduce que el Delegado de Protección de Datos debe ser Licenciado en Derecho. No pudiendo desempeñar
estas funciones personas sin una formación jurídica de base, complementada con una formación especializada en la normativa de protección de datos.

Son varias las razones por las que cabe plantear que el Delegado de Protección de Datos tiene que tener un per l jurídico. La principal sería que se trata de asegurar
la protección de “los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas. Y, en particular, su derecho a la protección de los datos personales.”

Cualquier otra formación complementaria de la que disponga (conocimientos informáticos, de seguridad, etc.) le será de gran utilidad en el desempeño de sus
funciones.

Se considera que la aparición de esta gura augura buenos tiempos para los profesionales dedicados a la protección de datos. El nuevo Reglamento europeo va a
generar nuevas necesidades de asesoramiento para los clientes, especialmente para las empresas. Sin embargo, pese a las nuevas oportunidades profesionales que
van a surgir en este ámbito para los profesionales del Derecho, los abogados van a tener que enfrentarse también a las consecuencias de la liberalización de las
actividades de asesoramiento sobre esta materia. Que trae como consecuencia la presencia de otros profesionales como informáticos o ingenieros en este campo.

Independencia y secreto
El Delegado de Protección de Datos tendrá autonomía e independencia en el ejercicio de sus funciones no pudiendo recibir instrucción alguna. Además, no podrá
ser destituido ni sancionado por el responsable o el encargado por desempeñar sus funciones. Y rendirá cuentas directamente al más alto nivel jerárquico del
responsable o encargado.

En el desempeño de sus funciones, está obligado por un deber de secreto o de con dencialidad.

Podemos concluir, por tanto, que el DPD es una gura cuya presencia será obligatoria en todas las Administraciones Públicas. Y en ciertas empresas privadas según
el volumen de información personal que traten. Los afectados o interesados pueden dirigirse al Delegado de Protección de Datos para todas las cuestiones relativas
al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos. Incluidas posibles reclamaciones e indemnizaciones.

Estamos en presencia de una nueva función y actividad profesional. Diferente al responsable de seguridad previsto en la Ley Orgánica de Protección de Datos de
carácter personal. No necesariamente asignada exclusivamente a un per l de naturaleza jurídica, aunque parece que ese per l es el más apropiado.

Esto puede deparar en los próximos años importantes salidas profesionales para personas interesadas tanto en la protección de datos de carácter personal, como
en las nuevas tecnologías en el seno de la empresa de una manera general.

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