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Formulación y Evaluación
de Proyectos Educativos
Claudio Molina Díaz
ISBN 956-296-037-4
Registro de Propiedad Intelectual 145.890
Derechos exclusivos reservados para todos los países.
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS EDUCATIVOS
ÍNDICE GENERAL
INVITACIÓN .......................................................................................................... 5
UNIDAD DE APRENDIZAJE Nº 1
«El contexto y la estructura de los proyectos» .................................................... 11
UNIDAD DE APRENDIZAJE Nº 2
«Formulando proyectos de desarrollo» ............................................................... 61
UNIDAD DE APRENDIZAJE Nº 3
«Evaluando proyectos» ..................................................................................... 107
INVITACIÓN
Por otra parte, en las demás esferas de lo social, cada vez es más
evidente que la forma de generar cambios sociales en el nivel comunitario
pasa por este estilo de planeamiento y por la generación de proyectos que
asumen la normativa vigente y las bases de diferentes fuentes de
financiamiento para desarrollar proyectos conducentes a modificar la reali-
dad.
también real, de un PME de una unidad educativa de esa región (Viña del
Mar).
OBJETIVOS GENERALES
El informe de evaluación
de un proyecto
10
La evaluación aplicada a
Características generales de Estructura de un proyecto
los programas, proyectos y
un proyecto de desarrollo de desarrollo genérico
acciones
2 5 7
1 4 6
A B C
Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS EDUCATIVOS
ÍNDICE ESPECÍFICO
Unidad de aprendizaje 1:
«El contexto y la estructura de los proyectos»
Introducción .............................................................................................. 13
Contenidos ............................................................................................... 15
Desarrollo Temático
1. El contexto educacional
y los problemas educacionales ............................................... 16
2. Características generales
de un proyecto de desarrollo ................................................... 33
Resumen .................................................................................................. 54
Glosario .................................................................................................... 55
Autoevaluación ......................................................................................... 57
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: «El contexto y la estructura de los proyectos» 13
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
CONTENIDOS
DESARROLLO TEMÁTICO
Los tres pilares de la actual política educativa, cuales son los de entre-
gar una educación de calidad, con equidad y participación, deben constituir-
se en los principios de toda acción, independientemente del espacio de ges-
18 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
tión del acto educativo. Así, todos los actores sociales están llamados a
aportar, desde cada unidad educativa en cuanto a lo educativo, formal e
informal y desde cada ámbito educativo, desde los que se da la comunidad
organizada con esfuerzos más inductivos que deductivos hasta los que el
propio MINEDUC realiza desde un plano más gerencial, con esfuerzos que
arrancan más bien de la teoría que de la práctica.
• Una perspectiva
relatividad, por tanto, de lo que cada persona «aprecia» -en este caso, como
igual, mejor o peor educación, considerada como objeto de estudio- en rela-
ción a un contexto o situación que representa un punto de referencia o línea
base de comparación.
• Otra perspectiva
explicativos que, por estar dentro del espacio de gestión o bajo el control de
los propios actores del proceso educativo, se pueden modificar positiva-
mente, para modificar también positivamente los resultados en los
estimadores.
Proceso Resultados
educativo formal («indicadores»
de calidad)
Modificación de los
factores explicativos Inferencia de la
que influyen en los calidad
resultados
Mejorías posibles
considerando:
a) Factores alterables
b) Factores no alterables
FIGURA 1
- Aspecto: ESCUELA
- Aspecto: PROFESOR
- Aspecto: ALUMNOS
- Aspecto: FAMILIA
- Aspecto: AUTORIDADES
Por otra parte, a veces, existe el interés por desarrollar proyectos que
abonen a favor del mejoramiento del clima organizacional de las escuelas y
liceos, etc.
Son muchos los posibles problemas que se dan en las unidades edu-
cativas y múltiples, también, las respuestas posibles de construir mediante
el diseño, elaboración, desarrollo y evaluación de proyectos de interven-
ción, en la idea de que lo que se interviene es la propia realidad y lo que se
busca son modificaciones positivas de ella.
- Diagnóstico
- Descripción del problema
- Denominación del Proyecto
- Justificación
- Objetivos
- Metas
- Actividades
- Recursos
- Costo y financiamiento
- Evaluación
1 Debemos agradecer a esta unidad educativa, que nos brinda su PEI y su Reglamento
de Convivencia, que representan valiosos aportes a los materiales de este módulo.
36 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
- Lenguaje.
- Integración Social.
- Arte.
- Matemáticas.
- Ciencias Naturales.
- Integración Asignaturas.
EJEMPLO Nº 1:
Nº: 2.178.
Resumen:
EJEMPLO Nº 2:
Nº: 2.220.
Resumen:
EJEMPLO Nº 3:
Nº: 2.290.
Resumen:
EJEMPLO Nº 4:
Nº: 2.222.
Resumen:
EJEMPLO Nº 5:
Nº: 2.247.
Resumen:
EJEMPLO Nº 6:
Nº: 2.739.
Resumen:
Como ha podido darse cuenta, existe una gran diversidad de PME que
las unidades educativas han formulado, implementado y evaluado para re-
solver problemas derivados del diagnóstico FODA realizado.
El marco lógico se presenta como una matriz de cuatro filas por cuatro
columnas (ver Cuadro Nº 2).
FIN Los indicadores de Fin Los medios de verifica- Los supuestos indican
El Fin es una definición miden el impacto general ción son las fuentes de los acontecimientos, las
de cómo el proyecto o que tendrá el proyecto. información que se pue- condiciones o las decisio-
programa contribuirá a Son específicos en térmi- den utilizar para verificar nes importantes necesa-
la solución del proble- nos de cantidad, calidad que los objetivos se lo- rias para la «sustenta-
ma (o problemas) del y tiempo (grupo social y graron. Pueden incluir bilidad» (continuidad en
sector. lugar, si es relevante). material publicado, ins- el tiempo) de los benefi-
pección visual, encues- cios generados por el
tas por muestreo, etc. proyecto.
PROPÓSITO Los indicadores de Pro- Los medios de verifica- Los supuestos indican
El Propósito es el im- pósito describen el im- ción son las fuentes que los acontecimientos, las
pacto directo logrado pacto logrado al final del el ejecutor y el evaluador condiciones o las decisio-
como resultado de la proyecto. Deben incluir pueden consultar para nes que tienen que to-
utilización de los Com- metas, que reflejen la si- ver si los objetivos se es- marse para que el pro-
ponentes producidos tuación al finalizar el pro- tán logrando. Pueden in- yecto contribuya signi-
por el proyecto o las yecto. Cada indicador es- dicar que existe un pro- ficativamente al logro del
Metas logradas. Es una pecifica cantidad, calidad blema y sugerir la nece- Fin.
hipótesis sobre el im- y tiempo de los resultados sidad de cambios en los
pacto o beneficio que se por alcanzar. componentes del proyec-
desea lograr. to. Pueden incluir mate-
rial publicado, inspección
visual, encuestas por
muestreo, etc.
Por eso es que esta matriz de marco lógico es muy importante para
quienes evalúan proyectos de desarrollo, por ejemplo, los que administran
fondos que distribuyen a través de concursos públicos de proyectos. Basta
una mirada experta a la matriz, para darse cuenta de la coherencia interna
de un proyecto de desarrollo o de las inconsistencias entre sus partes.
RESUMEN
GLOSARIO
AUTOEVALUACIÓN
a) Deserción.
b) Promoción.
c) Repetición.
d) Abandono.
e) Todas las anteriores.
a) 2-1-3
b) 3-1-2
c) 3-2-1
d) 1-2-3
e) 1-3-2
58 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
a) El diagnóstico.
b) El plan de análisis.
c) Los objetivos y las metas.
d) Las actividades.
e) El presupuesto.
«Formulando proyectos de
desarrollo»
62 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
ÍNDICE ESPECÍFICO
Unidad de aprendizaje 2:
«Formulando proyectos de desarrollo»
Introducción .............................................................................................. 63
Contenidos ............................................................................................... 65
Desarrollo Temático
Resumen .................................................................................................. 98
Glosario .................................................................................................... 99
INTRODUCCIÓN
Todos los proyectos que tienen sentido al interior de una unidad edu-
cativa están inscritos -o debieran estarlo- en el Proyecto Educativo
Institucional (PEI).
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
CONTENIDOS
DESARROLLO TEMÁTICO
D
I
Estado de
A
situación
G
N
Ó
S
T Detección
I de necesidades
C
O
FIGURA 2
68 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
¿De qué manera se sabrá si el proyecto Evaluación del cumplimiento de las me-
resolvió la situación-problema abordada? tas y del proyecto como un todo.
Conviene indicar que, además de asociar cada pregunta con una par-
te del proyecto, también es posible relacionar otros aspectos del mismo
70 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
a) Diagnóstico.
b) Descripción del problema.
c) Denominación del Proyecto.
d) Justificación.
e) Objetivos.
f) Metas.
g) Actividades.
h) Recursos.
i) Costo y financiamiento.
j) Evaluación.
a) Diagnóstico
El elemento que mediatiza y une las teorías con los hechos está repre-
sentado por las hipótesis. En buenas cuentas, a partir de ciertos hechos
(comprobables, verificables) se describió un estado de situación (el resulta-
do del diagnóstico) y se formuló la hipótesis de que, si se llevara a cabo tal
acción de intervención (el proyecto), se lograría modificar la situación detec-
tada en el diagnóstico.
realidad con algún modelo, con el fin de dimensionar los déficit o áreas
críticas, etc.
Fortalezas Oportunidades
Objeto del
diagnóstico
Debilidades Amenazas
FIGURA 3
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
- Disponer de una red para el abordaje descen- - «Aprovechar» los recursos humanos de la ver-
tralizado del problema (Consejos Regionales, tiente pública.
Provinciales y Comunales) y Modelo Operativo - «Aprovechar» los recursos humanos de la ver-
como herramienta. tiente privada.
- Disponer de un fondo de asistencia técnica y - Orientar la producción de investigación de las
financiera para el desarrollo de proyectos. Universidades en los niveles de seminarios de
- Disponer de un sistema nacional de información, título en el pregrado y de tesis de pre y posgrado.
flexible y con capacidad de respuesta a las de- Ganar RRHH por la vía de abrir espacios de
mandas que surjan (estudios, informes, red de práctica profesIonal.
Centros de Documentación e Información). - Aprovechar el momento político actual, de un
- Disponer de una propuesta de Política y Plan Gobierno «nuevo».
Nacional de Prevención y Control de Drogas e - Aprovechar las demandas que el Plan de Ac-
historia acumulada. ción Mundial y el MEM harán al país, para el
- Credibilidad alta a nivel nacional e internacio- fortalecimiento institucional.
nal. - Aprovechar FNDR-Ley de Drogas.
FODA
DEBILIDADES AMENAZAS
CONACE
Esta información se pondrá una vez que se hayan delimitado con pre-
cisión las actividades que se ejecutarán y el tiempo que emplearán. El
cronograma será la fuente de información que proveerá el dato exacto.
Esta parte del proyecto tiene como finalidad dar a conocer los antece-
dentes y razones que avalan la realización del proyecto formulado. Aquí
estarán los argumentos que permitirán entender la conveniencia y beneficio
que reporta la ejecución del proyecto, como también las repercusiones y
daños que se originarían, si el proyecto no se materializa.
e) Objetivos
- Objetivo(s) General(es)
Un aspecto obvio, y que tal vez por eso generalmente se pasa por alto
en la formulación de los proyectos, es considerar la relación explícita que
debe haber entre el enunciado del objetivo general y el título del proyecto.
Más lejos aún, los objetivos deben constituir la respuesta lógica al marco de
referencia que se elabore, puesto que allí están los fundamentos, de la mis-
ma manera que en el objetivo está lo que se espera como resultado del
proyecto.
Las categorías propuestas para cada uno de estos tres campos, orde-
nadas jerárquicamente (de menor a mayor complejidad), se han organizado
en la tabla siguiente. Se ha optado por la clasificación de Bloom para las
categorías del dominio cognoscitivo, por la de Bloom y Krathwohl para las
categorías del dominio afectivo y por la clasificación de autores como Harrow,
Guilford, Kibler y Simpson para las categorías del dominio psicomotor. No
obstante esta opción, suponemos que la flexibilidad debe primar sobre la
rigidez y, sobre todo, la claridad antes que la primera.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: «Formulando proyectos de desarrollo» 83
- Objetivos específicos
Los objetivos específicos deben incluir todos los elementos que permi-
tan establecer, con claridad y sin ambigüedad, lo que se pretende lograr.
Son referentes orientadores de lo que debe hacerse, pero no son las activi-
dades.
f) Metas
Con fines más bien prácticos que considerando algún fundamento teó-
rico, se sugiere enunciar una sola meta por cada objetivo específico.
CUADRO Nº 9
Título del Proyecto: Con una buena comprensión lectora, mejoraremos nuestro rendi-
miento en el subsector de Comunicación y Lenguaje.
Problema: Los alumnos de la escuela no tienen buena comprensión lectora, razón por
la cual presentan un bajo rendimiento en Comunicación y Lenguaje. Es necesario me-
jorar la comprensión lectora, para favorecer la elevación del rendimiento de los alum-
nos en todos los subsectores de aprendizaje.
- Beneficiarios
g) Actividades
Es posible que para cada objetivo específico (lo que equivale a decir
también para cada meta, según el modelo aquí propuesto) sean necesa-
rias dos o más actividades. La cantidad de actividades por objetivo y meta
dependerá de lo especificado en él y en ella, como de la estrategia que se
elija. Influirá la mayor o menor cantidad de tiempo de dedicación a esas
actividades, al cumplimiento previo de algunas que son requisitos para
otras, etc.
h) Recursos
- Cronograma
Procesamiento de la información. X X
Aquí es importante tener presente que el costo del Proyecto debe ser
real, lo que significa la consideración de todos los costos que implica su
ejecución. En este sentido, no debe dejarse al margen el costo que signifi-
ca, por ejemplo, la participación de parte del personal de la institución, en la
ejecución del proyecto. Normalmente, este costo no se considera, por esti-
marse que «ese recurso humano» se tiene asegurado y sólo se costea lo
que hay que adquirir o conseguir, porque no está disponible. Eso es un error
y minimiza el verdadero costo del proyecto. En algunos casos, todos estos
costos constituyen la contraparte de la institución que postula un determina-
do proyecto a una fuente de financiamiento disponible.
RESUMEN
GLOSARIO
AUTOEVALUACIÓN
a) Municipalidad.
b) Ambiente.
c) Intendencia.
d) Unidad educativa.
e) Unidad Técnico Pedagógica.
a) En forma permanente.
b) En una ciudad.
c) En el ámbito de lo social.
d) En el ámbito económico.
e) En un tiempo limitado.
- Clima organizacional.
- Valor (costos) de los estudios.
- Calidad de la oferta educativa.
- Calidad de los resultados educativos.
- Participación comunitaria.
- Los políticos de la comuna donde vivo: el Alcalde y los Concejales.
- Los problemas de educación ambiental de mi comuna.
- El nivel educacional de mis conciudadanos.
3) Frente a cada uno de los objetivos siguientes, que pueden ser parte de
proyectos de desarrollo o intervención en el ámbito de la educación
ambiental, enuncie un ejemplo de las respectivas metas.
CUADRO Nº 11
«Evaluando proyectos»
108 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
ÍNDICE ESPECÍFICO
Unidad de aprendizaje 3:
«Evaluando proyectos»
Desarrollo Temático
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
CONTENIDOS
DESARROLLO TEMÁTICO
1. El concepto de evaluación
A todo esto, usted debe tener siempre presente que un programa su-
pone una actividad permanente en el tiempo, como por ejemplo, todos los
denominados «Programas ministeriales» del MINEDUC («Programa de Ali-
mentación Complementaria»; «Manolo y Margarita»; el «Programa de las
900 escuelas»; el «MECE-SUP»; etc. Ellos nos acompañarán hasta que se
tomen decisiones que los suspendan, eliminen o cambien por otros.
• Propósitos de la evaluación
• La resistencia a la evaluación
Hace más de treinta años Edward Suchman (1967) avanzó una serie
de situaciones, las más de las veces surgidas en el seno de los propios
administradores de los programas y proyectos, que representan las razo-
nes por las cuales muchas veces se impiden los estudios evaluativos, o
bien, se disminuye la importancia que puedan tener sus hallazgos.
CUADRO Nº 11
- Los efectos del programa son a lar- Desde su diseño un proyecto puede considerar objeti-
go plazo, por lo tanto, las conse- vos, metas, actividades y estrategias para lograr efec-
cuencias no pueden ser medidas en tos inmediatos o de corto y mediano plazo, además de
el futuro inmediato. aquellos que sólo pueden obtenerse en el largo plazo.
- Los efectos buscados son de tipo Un proyecto puede buscar efectos generales y específi-
general más que específico. De cos para uno o más tipos de beneficiarios o para uno o
esta manera, no se puede utilizar más tipos de ejecutores y administradores. Tales efec-
un criterio único para evaluar el pro- tos pueden ser observados, medidos o apreciados por
yecto. Por otro lado, aún cuando se uno o más métodos, técnicas e instrumentos.
utilizaran muchas medidas, no se
lograría llegar a las consecuencias
complejas buscadas.
- Los resultados son pequeños, pero Los instrumentos no son sensibles por sí mismos. Cada
significativos. Por lo mismo, no pue- objeto de estudio puede tener tipos y órdenes de magni-
den ser medidos efectivamente ya tudes diferentes de resultados que administradores,
que los instrumentos no son sufi- ejecutores y beneficiarios de un proyecto esperan, como
cientemente sensitivos (sensibles). resultado de las características generales de su diseño
y desarrollo. Si el propósito es dar cuenta de esos resul-
tados, entonces se debe diseñar, elaborar y validar o
adaptar uno o más instrumentos o técnicas, cuyos com-
ponentes sean los adecuados y necesarios para entre-
gar información que posibilite establecer el logro de los
resultados, como las condiciones iniciales y los proce-
sos que permitan interpretarlos, describirlos o explicar-
los.
- Los efectos son sutiles y no hay El orden de magnitud de los efectos depende de lo que
posibilidades de usar instrumentos esperan los ejecutores y administradores de un proyec-
capaces de dar cuenta del cambio to, de la naturaleza del fenómeno que se pretende mo-
de las cualidades a las que se re- dificar con dicho proyecto y de su diseño e
fiere el proyecto. Además, la medi- implementación. Por lo anterior, los efectos esperados
ción perturbaría los procesos pueden ser sutiles o claramente perceptibles y pueden
involucrados. atribuirse a las personas o las cosas, a los insumos, pro-
cesos y productos de una intervención. Además, hoy se
dispone de un amplio repertorio de métodos y técnicas
que posibilitan disponer de diseños rigurosos que per-
miten controlar el efecto de las propias mediciones.
124 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
Desde esta visión, tal vez más restringida, pero a la vez más cercana
a los efectos de transferir competencias para formular y evaluar proyectos,
en el cuadro siguiente se identifican distintos niveles donde es posible rea-
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: «Evaluando proyectos» 125
CUADRO Nº 12
• Modelos de evaluación
y sus características más distintivas, sin que ello suponga agotar los mode-
los en cuanto a sus componentes teóricos y metodológicos, como a los
métodos y técnicas que privilegian.
to las causas o razones que motivaron su éxito, como las dificultades que
afectaron su logro.
Por otra parte, es oportuno indicar que nunca hay que olvidar que toda
planificación es un medio dinámico y flexible, por lo que, si la evaluación del
proyecto aconseja modificar el instrumento ya definido, hay que hacerlo
buscando aquél que mejor responda a las actuales necesidades de evalua-
ción.
CUADRO Nº 15
Recursos
Metas Actividades realizadas Planificados Grado de
(se transcriben) (se transcriben) (si / no) cumplimiento (%) Utilizados Planificados Evaluación
(si / no) A-I S-I O-I
Meta 1 Actividad 1.1
Actividad 1.2, etc.
Meta 2, etc.
CUADRO Nº 16
- Criterio de calidad
- Criterio de cantidad
- Criterio de temporalidad
CUADRO Nº 17
Factores
Metas
Identificación + - PP PI EX Incidencia
del factor
CUADRO Nº 18
Objetivo General Nº: _____
Concepto
modal
CUADRO Nº 19
Concepto
modal
Así, los impactos para una institución que desarrolló un proyecto pue-
den ser de carácter formal: en la capacidad para detectar, sistematizar y
manejar información; cambios en las prácticas administrativas, en la organi-
zación de las actividades y asignación de los recursos humanos.
CUADRO Nº 20
Impacto (enunciado)
Planificación; Pertinencia; Cobertura; Nivel de logro Causas
Coordinación y redes; Continuidad; (A-M-B-N) (favorables-desfavorables)
Participación; Metodologías de traba-
jo; Aporte teórico; etc.
e) Conclusiones finales
CUADRO Nº 21
Eficiencia
Calificación Fundamentos
Eficacia
Calificación Fundamentos
146 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
• Autosustentación
RESUMEN
En esta Unidad también se presenta una síntesis, que ilustra las caracte-
rísticas internas y externas que deben darse para disponer de un proyecto de
desarrollo bien formulado o un informe de calidad de un proyecto ya realizado.
Tales características deberá tenerlas muy en cuenta, a propósito de la tarea que
se le solicita mediante la Guía de Transferencia.
GLOSARIO
AUTOEVALUACIÓN
I. Verdadero/Falso
a) _______________ P-900.
b) _______________ Manolo y Margarita.
c) _______________ PME.
d) _______________ Alimentación complementaria.
e) _______________ Enlaces.
f) _______________ Vacunación.
g) _______________ MECE SUP.
h) _______________ MECE Básica Rural.
i) _______________ Pasantías en el Exterior.
j) _______________ JEC.
154 Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos
BIBLIOGRAFÍA