CONTENIDO

5.1. Importancia de la gestión de proyectos de sistemas

de información.

5.2. Las fases de administración de un sistema de

información.

5.2.1. Planear, organizar, integrar, dirigir y controlar.

5.3. El equipo de desarrollo de software.

5.3.1. Equipos agiles.

5,3.2. gestión de conflictos de coordinación y

comunicación.

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 INTRODUCCIÓN

En este tema hablaremos acerca de la administración

de proyectos como planear, organizar, dirigir y
controlar un grupo de personas que tienen como
objetivo específico crear y diseñar diferentes
alternativas de solución para llevar acabo todos los
temas mencionados con éxito y poder facilitar el
aprendizaje hacia los demás y a nosotros mismos.
También podremos ver temas de interés los cuales
nos ayudaran a ver de manera diferente las cosas y
ayudarnos en nuestra vida cotidiana en los problemas
que se nos presenten.

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5.1. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
En un sistema de información con calidad está desarrollado con una
adecuada organización; es por eso que es necesario dar importancia a
la administración de proyectos de sistemas información como
herramienta dentro de las empresas para el desarrollo de sistemas de
información.

Podemos definir a la administración como el proceso de organizar,

planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr
un objetivo.

Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una organización

de gente dedicada a un propósito u objetivo específico".

La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo

deseado del proyecto se debe seguir un proceso específico. No existe
ninguna excepción a esta regla. El proceso se conoce como ciclo de
vida".

En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se

cuentan para el proyecto, se establecen presupuestos totales y se
hace una organización preliminar. Se aplican estudios de factibilidad
para saber si se puede resolver el problema o no; al término de esta
etapa hay una decisión formal de continuar o no continuar con el
proyecto.

Factibilidad.

Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la

organización y a la administración pero en esta se detalla mejor el
presupuesto, la calendarización y el financiamiento que le otorgan al
proyecto.

Diseño.

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Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del
proyecto. Hay que decir que esta etapa se caracteriza por ser
totalmente diferente a las demás ya que las anteriores la fase de
factibilidad y la fase de diseño son orgánicas y de carácter evolutivo,
mientras que la fase de producción es de alto grado mecanicista.

Producción y culminación puesta en marcha.

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 5.2. LAS FASES DE ADMINISTRACIÓN DE UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN
Recolectar información.

· Procesamiento de la información

· Análisis de datos

· Técnicas

· Los instrumentos para recolectar datos

Desarrollo de soluciones alternativas: Desarrollar las diferentes

alternativas de solución de un problema para llevar a cabo un proyecto
con éxito.

Diseño del sistema: Fase de adquisición de actividades y técnicas del

diseño de sistemas (fase de diseño e integración)

Implementación del sistema.

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 5.2.1. PLANEAR, ORGANIZAR, INTEGRAR, DIRIGIR Y
CONTROLAR

El proceso administrativo de toda empresa implica diversas

actividades:

· Planificación

· Organización

· Dirección

· Control

La planificación o planeación es un proceso racional de toma

decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de
acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para
conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente.

La organización comprende el establecimiento de una estructura

intencional, formalizada, permanentemente y roles para las personas
que integran la empresa.

La dirección es la función administrativa que trata de influir en las

personas de la organización, para que, de forma voluntaria y con
interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su
unidad funcional.

El Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las

desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control
se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular
y sistemática de las previsiones habidas respecto de los objetivos.

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 5.3. EL EQUIPO DE DESARROLLO DE SOFTWARE
La gestión de equipos de desarrollo de software en particular. Como
se debe articular un grupo de desarrollo de Software para:

. Tener una forma de trabajo sencilla de entender y aceptar por el

equipo

. Trabajar de forma eficiente: capacidad de medir el tiempo de

desarrollo y tomar decisiones para mejorarlo

. Cubrir varios proyectos a la vez por un mismo equipo

. Equipo distribuido geográficamente

El equipo de desarrollo de software, en las pequeñas y medianas

empresas.

Los Desarrolladores

 Arquitecto de Software

 Gerente de Proyecto

 Líder de Proyecto

 Desarrollador Sr.

 Desarrollador Jr.

 Programador

Los Diseñadores

 Arquitecto de Experiencia de Usuario

 Diseñador de Experiencia de Usuario

 Diseñador de Interacción

En muchas organizaciones, estos puestos pueden o no estar

presentes. Lo más importante es tener un equipo organizado,
aplicando metodologías de desarrollo modernas.

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 5.3.1. EQUIPOS AGILES
El desarrollo ágil de software es un marco de trabajo conceptual de la
ingeniería de software que promueve iteraciones en el desarrollo a lo
largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Existen muchos métodos de
desarrollo ágil; la mayoría minimiza riesgos desarrollando software en
cortos lapsos de tiempo. El software desarrollado en una unidad de
tiempo es llamado una iteración, la cual debe durar de una a cuatro
semanas. Cada iteración del ciclo de vida incluye: planificación,
análisis de requerimientos, diseño, codificación, revisión y
documentación.

Los métodos ágiles enfatizan las comunicaciones cara a cara en vez

de la documentación. La mayoría de los equipos ágiles están
localizados en una simple oficina abierta, a veces llamadas
"plataformas de lanzamiento" (bullpen en inglés). La oficina debe
incluir revisores, escritores de documentación y ayuda, diseñadores de
iteración y directores de proyecto. Los métodos ágiles también
enfatizan que el software funcional es la primera medida del progreso.
Combinado con la preferencia por las comunicaciones cara a cara,
generalmente los métodos ágiles son criticados y tratados como
"indisciplinados" por la falta de documentación técnica.

En los proyectos con Desarrollo Ágil se busca que todos los esfuerzos
se empleen en la creación del mejor software que satisfaga las
necesidades del cliente.

Beneficios de usar Desarrollo Ágil

Las mejoras obtenidas por usar Desarrollo Ágil dependen de la

situación. Por ejemplo, Scrum no define prácticas técnicas (cómo
hacer las cosas), en cambio los beneficios obtenidos surgen de brindar
visibilidad, lo que facilita encontrar las áreas de mejora, y un marco de
trabajo de mejora continua, en el que se priorizan las mejoras según la
necesidad del negocio.
Pero hay algunas mejoras que típicamente se obtienen con Desarrollo
Ágil:

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 Desarrollo guiado por valor

 Mejor manejo de riesgos e incertidumbre

 Mejora de productividad

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 5.3.2. GESTIÓN DE CONFLICTOS DE COORDINACIÓN Y
COMUNICACIÓN

En toda institución, empresa de salud, ámbito de desempeño

laboral o social existe un grupo de personas que interactúa entre
sí, y las interacciones humanas implican comunicación, generan
conflictos y requieren de una coordinación y resolución de los
mismos. Por eso este tema es de suma importancia. Encontraras
temas como:

Comunicación: El proceso comunicativo, Tipos y redes de

comunicación, Obstáculos de la comunicación, Comunicación
asertiva y Mejoramiento de la comunicación, Instrumentos de
comunicación, Coordinación, Tipos de coordinación

Solución de conflictos: Conflicto, Causas, Tipos de

conflictos, Etapas del conflicto, Ventajas/Desventajas,
Consecuencias, Solución de conflictos, Enfoque estructural, del
proceso y mixto, Estrategias para prevenir los conflictos.

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 CONCLUSIÓN

En este tema de la gestión de proyectos de sistemas de

información hablamos acerca de cómo la ingeniería del
desarrollo del software. Incluye: planificación, análisis de
requerimientos, diseño, codificación, revisión, documentación;
al igual observamos los beneficios que nos brindan los
proyectos con Desarrollo Ágil se busca que todos los
esfuerzos se empleen en la creación del mejor software que
satisfaga las necesidades del cliente.
Y es así a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 RALPH M. STAIR / GEORGE W.REYNOLDS/ CUARTA

EDICION.

 EDWARDS, CHRIS; JOHN WARD Y ANDY

BYTHEWAY. FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN. 2DA. EDICIÓN. ED. PRENTICE HALL.
1998.

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