ESTRUCTURA GENERAL DE

EXCEL

Castañeda Rivera Hector Arturo

9° pedagogía Gonzalez Medina Daniela Azucena
Martínez Valencia Ana Jessica
Gonzalez Reyes Anayeli
Rodriguez Dominguez Sarahi
Guerrero Montes Karla Ivonne
Corona Pallares Jadhiel Antonio
Hojas de cálculo
El formato de cada programa de hoja de cálculo es el mismo.

El entorno presenta una página de celdas desplazables, con filas identificadas por
números, y las columnas identificadas por letras. Cada celda está identificada por
una dirección utilizando la letra de la columna y el número de fila.

Microsoft fue el primero que desarrolló la interfaz gráfica común, bien conocido por
los usuarios de hojas de cálculo modernas.

Se usa para simplificar cálculos, organizar y estructurar datos alfa-numéricos

Beneficios
Esta herramienta digital, es útil para simplificar, organizar, estructurar, calcular de forma
automatizada, dando órdenes de fórmulas, gráficas etc. las cuales permiten organizar
información alfanumérico
Desventajas
Las desventajas oscilan en que los
trabajadores ya no dependen de
habilidades desarrolladas ya que el
programa lo hace por ellos.

Es decir, que el programador puede no

Factor error saber los procedimientos convirtiéndose
en el vínculo del error y el proceso.
 ad d
bili
esi
acc
interacción con
otros formatos

ara s
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da me
aci ele
cap rtar os
e i
ins esar
c
ne
Desarrollo
 Hoja de cálculo Ventajas Desventajas
Integradas en Office, con entrada libre Bajo rendimiento en cálculos grandes , lo
Apache open office, Kspread, Gnumeric de office de corte gratuito no en todas las suplen con el uso de otras plataformas
Excel, entradas y las apps

Usado en Asia con funciones y tipos de Software no libre, última actualización

StarOffice Calc
letras en japones , coreano y chino 2008

Basada y utilizada bajo formatos Depende del desarrollo y límite de las

Google apps
preexistentes apps

Cuenta con una estrella de clasificación Archivos guardados en cd , versión de

PlayMaker
fue la primera versión para windows 1994 y la ultima versión fue exe 1.0.0.0

Integrada en lotus Smartsuite, primer Su desarrolladora fue adquirida por IBM

Lotus , 1,2,3 Killer apps primitivos de procesador de textos.
archivos binarios. y lenguaje c

Work apple , incluye 250 funciones y Aunque tiene compatibilidad con otros
Numbers sistema de ayuda incorporado formatos es una hoja de cálculo para
sistemas IOS, licencia no libre

Competidor de Lotus y quito las En pleito con Lotus se usa con sistema
limitantes de columnas y filas se operativo Ms2 programación orientada a
Corel Quattro pro
 MENÚ DE ARCHIVO
Este se encuentra en la BARRA DE MENÚ en la parte superior izquierda.

Menú de Archivo este contiene:

Esta flecha te regresa a la hoja principal

Proteger e inspeccionar y administrar libro

Abrir un nuevo libro u otras plantillas

Un documento que se encuentre el PC o un reciente

En el Pc, en la nube personal o agregar en algún otro lugar,

guardarlo con el mismo nombre o cambiar nombre.
Esta opción se ocupa por si se desea imprimir el formato
Con algunas otras personas o bien si se desea por correo
Este sirve para crear el documento en PDF o cambiar el tipo de archivo
En Powe BI: sección de Noticias recientes
Se cierra el Programa

Información de Usuario

General, Fórmulas, Guardar, Idioma, etc.

VISTA EXCEL es una barra horizontal que forma parte de las
opciones de excel de modo que nos sirve para ver la hoja de
trabajo ,además de que permite ver o ocultar las líneas de
la cuadrícula.
 Nota:
En total hay
65.536 filas en
Fila cada hoja de
Grupo de celdas que se acomodan en cálculo Excel
forma horizontal. (cavsi.com)

Esta agrupación se da de izquierda a

FILA
derecha

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-fila-excel
¿Qué es una Fila Excel?
 AYUDA
Este apartado lo podemos encontrar dentro del MENÚ DE ARCHIVO, en la parte
superior derecha o bien también la podemos encontrar la oprimiendo F1.

Este nos sirve para resolver u orientarnos por si tenemos alguna duda con este
programa

AYUDA
 BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Está la podemos encontrar arriba de la BARRA DE MENÚ en la parte superior
Izquierda.
 CELDA
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un
número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila
4).
 COLUMNA
Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia
abajo del libro de trabajo.

Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la
columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB,
… ZZ….v

Columna
 BARRA DE ZOOM
Acerca o aleja el documento a la distancia
necesaria

Aplica un zoom al 100 %

acerca la vista al documento

 BARRA DE FÓRMULAS

Facilita la visualización y edición de fórmulas escritas en una celda

Es de gran utilidad para poder ver las fórmulas sin tener

que entrar en modo de edición para cada celda de la hoja
 BOTONES BARRA ESTÁNDAR
Guardar
Guarda un
documento
Deshacer
Deshace lo
último
realizado

Rehacer
Rehace las
acciones
eliminadas

Copiar: Copia el texto, celdas o

imágenes seleccionadas.
Pegar: Inserta el contenido de lo
que fue copiado o cortado.
Cortar: Corta una selección de
celdas.
Autosuma
Abre un menú desplegable con las
fórmulas: Suma, Promedio, Contar,
Max y Min.
BOTONES BARRA ESTÁNDAR
Nuevo: Crea un nuevo documento
Abrir: Abre un documento previamente guardado.

Imprimir: Imprime el documento activo.

BOTONES BARRA ESTÁNDAR

Gráficos Hipervínculo
Abre la ventana Enlaza el archivo
Asistente para a la Internet.
gráficos, lo que
permite crear una
tabla
personalizada.
BOTONES BARRA ESTÁNDAR

Zoom
Permite seleccionar el nivel de
zoom (200%, 100%, 75%, 50%,
25% o personalizado