CARACTERIZACION DEL PROCESO: GESTION DEL RIESGO CODIGO: SEGR

OBJETIVO: Orientar e Implementar las políticas nacionales y locales de la Gestión del Riesgo de Desastre, armonizadas con las políticas de adaptación al
cambio climático con el propósito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible y resiliente de la ciudad.
ALCANCE: Comprende desde la implementación de planes, programas y proyectos armonizados con las políticas de adaptación al cambio climático hasta su
atención y la posterior gestión para la rehabilitación y recuperación.
PROVEEDOR ENTRADAS PHVA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES RESPONSABLES

Secretarias y
Identificar, analizar y entidades que
evaluar los escenarios conforman al
´-Normatividad y reglamentos de riesgo que impactan Consejo Distrital
´- Rama Ejecutiva y aplicables a la Gestión del el territorio del distrito para la Gestión del
Legislativa de la Riesgo. de Barranquilla en sus Riesgo de
Nación.
´- Unidad Nacional
para la Gestión del
Riesgo de Desastre -
UNGRD.
´- Políticas y lineamientos del
orden nacional y distrital para la
Gestión del Riesgo.
´- Plan de Desarrollo del
Cuatrienio.
P diferentes factores;
amenaza,
vulnerabilidad y
Riesgo.
Plan Distrital
para la
Gestión del
Riesgo.
Desastres.´-
Comunidad
´- Entes de Control
´- Instituciones
educativas públicas
Jefe de Oficina

Comité creado por el

decreto 0538 de
2016
´- Secretaria de ´- Solicitudes de la comunidad. Definir las acciones de y privadas
Planeación Distrital. ´- Información remitida por la intervención correctiva ´- Empresas
´- Comunidad Unidad Nacional para la Gestión y prospectiva del Privadas y
´- Consejo Distrital del Riesgo de Desastre -UNGRD. Riesgo de Desastres. entidades Públicas
para la Gestión del ´- Plan de Ordenamiento ´- Comunidad Equipo de
Riesgo. Territorial. Plan de ´- Entes de Control Mejoramiento
´- Secretaria de ´-Estadísticas aplicables a la Acción ´- UNGRD continúo.
Hacienda. Gestión del Riesgo. Elaborar Plan de acción ´- Instituciones
´- Estudios de Riesgo y/o de cada vigencia. educativas públicas
Amenaza realizados en el y privadas
Distrito. ´- Empresas
´- Plan Anual de Inversiones. Privadas y
entidades Públicas

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´-Oficina de Gestión ´-Secretarias y entidades
del Riesgo. '-Actas de Reunión. que conforman al
´-Miembros del CDGRD.
Consejo Distrital para Necesidad técnica Coordinar y ejercer ´- Planes ocasionales de ´-Órganos de Control
la Gestión del Riesgo generada del la secretaria técnica Calamidad pública. ´-Ministerios Jefe de oficina Gestión
de Desastres Riesgo de del Consejo Distrital ´-Entidades públicas y del Riesgo
CDGRD. Desastre. de Gestión del privadas
Riesgo de ´-UNGRD

H
Desastres. ´-Comunidad
Plan de Acción ´-Comunidad -Profesionales y
´-Oficina de Gestión Plan Distrital de ´-Órganos de Control técnicos Oficina de
del Riesgo Gestión del Riesgo. 'Ejecutar las -Registros de ejecución. ´-UNGRD Gestión del Riesgo
Plan de Manejo acciones de ´-Ministerio de Vivienda encargados
Integral Laderas intervención -Informes de ejecución. ´-Entidades públicas y -Secretaria de Obras
Occidentales de correctiva y privadas Públicas
Barranquilla. prospectiva del ´- CDGRD -Agencia Distrital de
Planes ocasionales Riesgo de Infraestructura
Calamidad publica Desastres. -Control Urbano y
Espacio Publico
´-Secretarías del ´- Solicitud de Realizar Visitas ´- Informe técnicos. ´-Comunidad Profesionales y
Distrito. diagnósticos y/o técnicas a inmuebles ´-Inventario de inmuebles ´-Órganos de Control técnicos Oficina de
´-Comunidad conceptos técnicos y zonas afectadas postulados para el beneficio de ´-Ministerio de Vivienda Gestión del Riesgo
´-Entidades públicas ´- Solicitud de por eventos de exoneración de impuestos ´- CDGRD encargados
y privadas Partes Interesadas / origen natural, distritales ´-Gerencia de Gestión de
´- CDGRD PQR antrópico o ubicados Ingresos.
´- Emergencias en zonas de ´-Secretaria de
´- De Oficio amenaza. Planeación
´-Organismos de ´- Emergencias Apoyar y/o realizar ´-Órganos de Control
Socorro (Bomberos, ´- De Oficio censos de los ´-UNGRD Profesionales y
Cruz Roja, Secretaria solicitud de partes asentamientos Censos verificados ´-Ministerio de Vivienda técnicos Oficina de
de salud, Defensa
Civil)
´-Oficina de Gestión
del Riesgo
Comunidad
interesadas

H humanos afectados
por eventos de
origen natural,
antrópico y/o
Tecnológico.
´- Consejo Distrital de
Gestión del Riesgo de
Desastres.
Gestión de Riesgo
encargados

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´-Secretaria de Secretaria de Gobierno Profesional
Gobierno VoBo de los Planes de universitario Oficina de
´-Organizadores y/o Solicitud de partes Revisar los Planes Contingencia. Partes interesadas Gestión del Riesgo
Productores de interesadas de Contingencia. encargado
Eventos masivos Secretaria de Planeación
´- Partes interesadas
´-Instituciones
educativas.
´-Victimas de eventos ´- Emergencias ´- Decretos ´-Victimas de eventos -Profesionales y
catastróficos de ´- De Oficio Responder a ´-Informes Técnicos catastróficos de origen técnicos Oficina de
origen natural o solicitud de partes Emergencias, ´- Entrega de ayudas natural o terrorista. Gestión del Riesgo
terrorista. interesadas Calamidades humanitarias ´- Apoderado. encargados.
´- Apoderado. Públicas y/o ´- Certificados de Víctimas ´- EPS/ IPS/Clínicas y/o
´- EPS/ IPS/Clínicas Desastre. Registro de las acciones Hospitales
y/o Hospitales tomadas para lograr el
reasentamiento de la población
afectada.
-Certificados de Atención.

Oficina de Gestión -Informe de seguimiento al -Secretaria de Planeación -Profesional

del Riesgo Realizar seguimiento Plan de Acción. Distrital universitario.

V
- Oficina de Control -Plan de Acción. y medición al - Seguimiento a Indicadores. - Oficina de Control - Equipo de
Interno de Gestión. -Planes de proceso. Interno de Gestión. Mejoramiento continúo.
--Secretaria de Mejoramiento. Realizar Reporte de cumplimiento -Gestión Documental.
Planeación Distrital -Indicadores. seguimiento a del sistema de gestión -Oficina de Control -Técnico operativo.
PQRS. Documental Interno de Gestión.

-Oficina de Control Informe de

Interno de Gestión. Auditorias previas Implementar Equipo de
-Icontec
- Entes de Control Resultado de
autocontrol del
proceso
A planes de
mejoramiento
Acciones de Mejora -Oficina de Control
Interno de Gestión.
Mejoramiento continúo.

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 DOCUMENTOS
ASOCIADOS
Plan Distrital para la gestión
del riesgo.
Formato de Requisitos
Eventos Masivos
Formato para expedición de
Vobo para eventos.
Formato de Visitas e
Inspección Ocular
Formato de Autorización de
Salida de Materiales
Formato de Entrega de
Ayudas Humanitarias.
Formato de Encuesta para
determinar la vulnerabilidad-
Censos.
Formato de Plan De Acción
De La Calamidad Pública.
REGISTROS RECURSOS
Ver Listado Humanos Profesionales en Ingeniería Industrial y Civil, Arquitectos, Sistemas,
maestro de Economía, Administración, Finanzas, Derecho, Comunicación Social,
registros técnicos Operativos, Asesores y auxiliares administrativos.
Físicos Archivadores, Escritorios, Sillas, Papelería, Tinta, Elementos de oficina,
Elementos de Seguridad para la Atención de Emergencias, vehículos.
Infraestructura Locaciones de trabajo con adecuadas condiciones de ventilación e
iluminación para trabajo individual y en equipo. Sedes de atención al
público. EDIFICIO: Muebles locativos, puestos de trabajo. EQUIPOS:
computadores, scanners, fotocopiadoras, impresoras, lector de texto,
aplicaciones tecnológicas, portátil, tabletas, Video Beam, cámaras
digitales, filmadoras, grabadoras, USB, CD, DVD, televisores.
SERVICIOS DE APOYO: Vehículos, Uniformes, Acompañamiento
equipo de seguridad. SERVICIOS AUXILIARES: teléfonos celulares,
Avanteles y ayudas audiovisuales, Pluviómetros. Anemómetros,
piezómetros.
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 REQUISITOS LEGALES REQUISITOS NTCGP 1000:2009 REQUISITOS ISO 9001:2015

4.2 -5.3 -5.4.1--5.5.3.--7.2.3 --6.1 -7.1 – 7.3 -7.5 - 4.1, 4.2., 4.3, 4.4 , 5.1.2, 6.1, 7.5.1, 7.5.2,7.5.3, 8.1,
Ver Normograma del proceso 8.5 – 8.2.3 -8.2.4 -8.3- 8.4 8.2, 8.2.1, 8.2.2, 8.7, 9.1.1, 9.1.2, 9.1.3, 10, 10.2,

PARAMETROS DE CONTROL
Ver Hoja de vida de los Indicadores

RIESGOS Y OPORTUNIDADES
RIESGOS OPORTUNIDADES
Ver Matriz de Riesgos Ver Matriz de Oportunidades

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN DESCRIPCION DEL CAMBIO
23/09/2016 4.0 Cambio de versión
-Se invierte el orden de las actividades del
Planear.
22/09/2017 5.0 -Se incluye el formato de Plan De Acción De La
Calamidad Pública.

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