¿Qué es Epicrisis?

Epicrisis es la una Historia Clínica Electrónica que a través de un acceso a Internet le permitirá
disfrutar de todos los beneficios de su Consultorio en cualquier lugar y momento. Incluye un
sistema de Padrón de pacientes, Turnos y Registro clínico Electrónico.

¿Puede mi secretaria, enfermera o colega acceder

a mis pacientes en Epicrisis?
Si, Epicrisis está diseñado para facilitar la comunicación de todos los integrantes de un equipo de
salud. Cuenta con un rol administrativo, que permite la administración del padrón de pacientes y
las agendas de turnos, pero no accede al las notas clínicas de los pacientes. Otros profesionales
de la salud del mismo equipo pueden acceder al sistema clínico completo, y Epicrisis se convierte
en la forma de comunicación entre profesionales, facilitando las interconsultas y la lectura de
registros históricos.

¿Qué tipo de profesionales pueden utilizar

Epicrisis?
Epicrisis fue concebida para registrar las atenciones de pacientes de la mayoría de los
profesionales de la Salud. Se pueden registrar usuarios profesionales de las distintas ramas, como
médicos, nutricionistas, enfermeros, kinesiólogos, psicólogos, y por supuesto personal auxiliar
administrativo que colabore con las tareas en el consultorio.

¿Cómo registro a mi equipo, centro de salud o

consultorio en Epicrisis?
Epicrisis les permite a los Profesionales de la Salud poseer un Consultorio Virtual, la cuenta
maestra que agrupa a los miembros de este consultorio se denomina Cliente.
Un Profesional podrá acceder en cualquier momento y lugar a su propia Agenda de Turnos y a las
Historias Clínicas Electrónicas de sus Pacientes desde cualquier computadora con conexión a
Internet. En un Cliente (consultorio) se pueden cargar a varios profesionales y asistentes.
Cada miembro del equipo, profesional o asistente tendrá su propio Usuario, este usuario será
designado con uno de los siguientes roles:

Rol administrativo, con acceso a creación y edición de los datos administrativos de los pacientes,
configuración de agendas de turnos, asignación y cancelación de turnos.

Rol asistencial, con acceso completo a todo el sistema, incluyendo todo lo del rol administrativo
mas las actividades clínicas, como la visualización de la historia clínica y la carga de información
asistencial.

Los datos solo se comparten dentro de un mismo cliente, la información es completamente privada
y no accesible para otros clientes, consultorios o equipos.
¿Epicrisis es gratis?
Si, Epicrisis cuenta con un servicio gratuito. Creemos que una de las barreras que se presentan
para la informatización de los sistemas de salud es tomar la decisión de emprender un costo fijo
mensual a largo plazo. Por eso decidimos brindar un servicio gratuito, completamente funcional,
solventado con publicidad. Este servicio gratuito está pensado para cubrir todas las necesidades
de un consultorio.

¿Qué es la interfase de usuario "Vista Clínica" de

Epicrisis?
Epicrisis está diseñada por médicos, con amplia experiencia en proyectos de informatización en
salud. Una de las premisas fundamentales en el diseño de Epicrisis es la simpleza y comodidad
de uso en el ambiente clínico, adaptandose a situaciones donde tenemos muy poco tiempo y
necesitamos un acceso muy rápido, y también a situaciones que requieran una minuciosa revisión
de todos los antecedentes de un paciente.
La Evolución Rápida permite el ingreso de una nota rápida, incluso sin entrar al registro del
paciente. Solo con dos clicks se puede ingresar una nota de evolución en el historial.
Epicrisis permite al profesional leer con sumo detalle la información clínica todo el tiempo, incluso
mientras escribe una nota o ingresa una medicación. Los sistemas tradicionales tienen ventanas
diferentes para leer y para ingresar información, lo que hace que mientras escribimos no podemos
al mismo tiempo leer y repasar notas antiguas, medicaciones, laboratorios, etc. Para resolver este
problema, en Epicrisis la información es presentada en una cronología que pude configurarse y
filtrarse a deseo del profesional, los signos vitales, resultados de laboratorios y medicaciones se
presentan en tablas. Para ingresar información en Epicrisis se utilizan solapas desplazables, que
ingresan desde los bordes de la pantalla, y que son independientes al proceso de visualización de
información, permitiendo al profesional revisar todos los elementos de la historia clínica, no importa
cuan viejos, observar tablas o gráficos de tendencia, etc, sin nunca perder de vista la nota de
evolución que se está redactando.
La ventana de evolución se puede minimizar en cualquier momento, para luego restaurarla:

¿Es segura Epicrisis? ¿Dónde se guarda la

Información de mis pacientes?
Epicrisis utiliza las mas modernas tecnicas de encriptación que son un estándard en todos los
sitios de comercio electrónico y trasacciones económicas. Para almacenar los datos de sus
pacientes y sus consultas se utiliza la tecnología que habitualmente se denomina Cloud
Computing, utilizando servidores ultra veloces y con resguardos automáticos.
Además la información clínicas de cada Cliente en la base de datos está almacenada de forma
encriptada y separada de las demás cuentas de Clientes.

¿Quiénes tienen acceso a la información de mis

Pacientes?
La Información de los pacientes solo puede ser consultada accediendo con los usuarios creados
dentro del Cliente.

¿Quiénes pueden modificar información de los

Pacientes? ¿Quién tiene acceso a la Historia
Clínica?
La Información administrativa de los pacientes puede ser creada o modificada por cualquier
usuario registrado en el Cliente.
El agregado de datos a la Historia Clínica de los Pacientes solo está permitido a los usuarios con
rol asistencial y/o profesional, y registrados en el Cliente; por supuesto.

¿Cómo hago para agregar un paciente nuevo?

Una vez que ha ingresado a su Cliente (su Consultorio Virtual), haga click en el ícono de Cargar un
Paciente, y se mostrará un formulario para completar los datos del paciente.

¿Por qué me piden tantos datos? ¿Son todos

necesarios?
Hay evidencia que indica que solamente con un número de carnet de identidad estatal no es
suficiente para identificar a una persona. Es necesario en una Historia Clínica Electrónica que la
identificación sea unívoca para evitar duplicidad en los pacientes o la fragmentación de su
información, por eso es necesario recabar el conjunto de datos que garantizan la no duplicidad.
Si al cargar un nuevo paciente el sistema encontrara algunas coincidencias, antes de confirmar la
carga le recomendará los posibles candidatos para que verifique que el nuevo paciente no haya
sido cargado previamente.
Para dar de alta un paciente en su padrón no todos los campos son obligatorios, por tal motivo
sería necesario que en las subsiguientes consultas vaya actualizando los datos personales de
manera que se eviten los duplicados de pacientes con la consiguiente fragmentación de la
información.

¿Cómo encuentro a los pacientes que cargué?

Para acceder al listado de los pacientes del Cliente, se debe hacer click en el ícono de Listado de
Pacientes:

Se mostrarán todos los pacientes en una lista que presenta distintos criterios de ordenamiento.
También existe la función de Buscador de pacientes que permite filtrar por criterios tales como,
apellido, nombre, documento, sexo, etc.

Adicionalmente, se cuenta con una solapa desplazable donde se listan los pacientes para un
acceso rápido, al hacer click en el icono de la izquierda aparece la lista en forma de un menú
desplegable:

¿Puedo acceder a la Historia Clínica desde la

Lista?
Sí, desde la Lista de Pacientes además se puede acceder de dos maneras a la Historia Clínica,
haciendo click en el Nombre del paciente o en el ícono de Evolución Rápida:
Clickeando en el nombre, a un usuario con rol asistencial, se mostrará la ficha de atención de ese
paciente. Un usuario administrativo va a visualizar los datos administrativos.
Clickeando en el ícono de Evolución Rápida, el Rayo, se mostrará una ventana emergente un
campo para ingresar el texto que corresponde a la evolución.

¿Cómo modifico los datos administrativos?

Situado en la Historia Clínica del Pacientes, a la que accedió desde la Lista de Pacientes, usted
puede actualizar o modificar los datos administrativos de los pacientes, haciendo click en la silueta
situada en la parte superior, y se le mostrará el formulario con los datos del paciente para que
pueda realizar los cambios correspondientes.