Taller Administración Educativa

1) A partir de las definiciones de administración tomar un referente y construir la propia

2) Para qué sirve la administración
3) Qué es la mecánica de la administración
4) Dinámica de la administración
5) Administración de instituciones educativas
6) ¿Qué es el proceso administrativo, elementos fundamentales?
7) ¿Cuáles son los recursos de una institución educativa?
8) Tres ciencias que apoyan el ejercicio de la administración

Desarrollo de las preguntas:

1. La teoría de Taylor sigue vigente en muchos aspectos a pesar de las falencias que se
han señalado en ella. Aunque adolece de ausencia de fundamentos psicológicos, integra
nociones como medición experimental, rendimiento en la operación (basado en sistemas
de motivación por retribución económica) y ahorro del material.

Considero que la administración, en su acepción científica, consiste en la identificación y

aplicación de mecanismos conducentes a optimizar los diversos recursos con que se
cuenta, de acuerdo a criterios de tiempo, dinero, calidad, sostenibilidad y afines; con miras
a cierta meta o producto. La identificación de dichos mecanismos debe ser efectuada
incluyendo métodos técnicos y científicos, realmente evidenciables tanto a nivel
cuantitativo como cualitativo.

Sin embargo, en la época actual cobra cada vez más importancia que toda ciencia en la
cual haya participación humana, se tenga en cuenta una visión integrada y no reductiva
del ser humano. Para esto es necesario contemplar factores como la salud mental, física,
social, situación familiar, perfil de personalidad, etc.

2- La administración sirve para varias funciones, tales son:

-Para planear y regular de manera responsable, las operaciones de una institución o
empresa.
- Para lograr un propósito, que se propone algún sujeto de gran influencia y el cual
pertenece a una institución o empresa. Este objetivo se logra a través de tres acciones
importantes: planeación, regulación y responsabilidad.
-Sirve para clarificar, determinar y realizar todo tipo de propósitos o/u objetivos o en otras
palabras la administración es fundamental para convertir un propósito en realidad positiva
-Con la administración se logra lo siguiente: prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar.
En síntesis se puede decir, que la administración es una actividad esencial en cualquier
grupo social e institución y que gracias a ella y a sus acciones se logra obtener un objetivo
propuesto. Ahora bien, cabe señalar que las acciones más importantes de la
administración son: planeación, regulación y responsabilidad. Así pues, si estas se
cumplen se logra un objetivo propuesto.

3-¿Qué es la mecánica de la administración?

Es un elemento teórico del proceso administrativo, el cual sirve para referenciar y saber
cómo se deben hacer las cosas propuestas a corto o largo plazo. Este elemento teórico,
consta de las siguientes preguntas: ¿Qué puede hacerse? ¿Qué se va hacer? ¿Cómo se
va hacer?.
En este sentido,se puede ver que el elemento teórico fija unas bases(las preguntas), con
el fin de desarrollar una planeación estratégica de lo propuesto por el objetivo
determinado.

4- La dinámica de la administración: La fase dinámica de la administración, pone en

práctica, lo propuesto por la fase mecánica o teórica de la organización. Después de
poner en práctica lo requerido en la planeación, se pasa al paso de revisión, con la
finalidad de saber si se está cumpliendo con lo propuesto.
Dentro la fase dinámica, se encuentran dos procesos importantes,tales son:
-Dirección: Esta se encarga, de ver que se lleven a cabo las tareas propuestas y para ello
cuenta con la supervisión.
-Control: Este se encarga de estudiar y ver si se ha realizado lo propuesto por la fase
mecánica y por ello responde a las siguientes preguntas: ¿que se hizo?, ¿como se hizo?
y por último, compara los resultados obtenidos, con el objetivo propuesto en la planeación
o fase mecánica.

5) Empecemos por enunciar una pregunta para ampliar el tema y poder definir con más
claridad el tema de la pregunta tratada en este ítem. ¿Los resultados favorables o
negativos de una Institución Educativa son productos de la administración que dentro de
ella se formula y aplica? Sin vacilar, es posible establecer una respuesta orientada por el
sí; efectivamente, de la manera como se organiza una institución, así mismo los
resultados serán positivos o desfavorables, según la seriedad. Por eso, cada área de la
administración en la organización educativa tiene sus funciones particulares, si un área
falla en su objetivo se va a desencadenar una dinámica que afecta todo el orden
establecido, inclusive, dichos efectos cuando son graves se hacen notables dentro de las
aulas generando pérdida de calidad, y por ende de los objetivos que mancomunadamente
han construido quienes constituyen el cuerpo institucional a nivel administrativo.

Finalmente, de la aplicación correcta o incorrecta de la administración en una Institución

educativa, depende la calidad del servicio y el cumplimiento de los objetivos trazados.

Ahora bien, entrando en materia, “sobre la administración educativa” se puede afirmar los
siguiente:

“La aparición de la Administración educativa, como una manifestación especializada de la

Administración en general, constituye una de las respuestas, posibles y necesarias, a la
complejidad que, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, presentan actualmente
las demandas sociales en materia de educación. Se requiere de gestión para perseguir
metas, objetivos y resultados”.

Por eso, “la Administración Educativa es una disciplina perteneciente a las Ciencias de la
Educación que estudia los fundamentos de manejo y administración de centros
educativos. Profundiza en el análisis del recurso humano educativo, las relaciones con el
estudiantado, así como la planificación, evaluación y gestión de servicios educativos”.
“Algunos autores definen la Administración Educativa como “la aplicación racional y
sistemática de los principios y las teorías de la administración general al manejo de
organizaciones educativas”; pues esta disciplina busca resolver en una organización
educacional la asignación y coordinación de los distintos recursos con los que ella cuenta,
sean estos materiales, financieros, tecnológicos, académicos, con el fin de lograr los
objetivos y metas trazados por la institución.

El docente administrador debe de poseer y manejar aptitudes, como dirección, liderazgo,

autoridad, capacidad asesora, hacer uso óptimo del tiempo dedicado a los aprendizajes y
de los recursos humanos, físicos y materiales”.

6) “Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de

planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común:
aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los
que cuenta la organización para hacerla efectiva para la sociedad”.

Proceso: Conjunto de pasos, secuencias, acciones o actividades que se relacionan e

interactúan para conseguir o aterrizar un objetivo o resultado.

Administración: “Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por

medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado”.

Elementos de la administración

1. Planear: Lo que se va a hacer.

2. Organizar: Cómo se va a hacer, se coordinan actividades, recursos, personas.
3. Dirigir: Liderazgo, e involucrar a todos para confluir hacia el objetivo .
4. Evaluar: Observar con detalle para verificar los resultados obtenidos y a partir de
tal acto determinar otras opciones para mejorar
5. Retroalimentar: Aprender de los errores y potencializar los aciertos. Tras haber
hecho el proceso administrativo retroalimentarse con la experiencia vivida para
proponer ajustes o mantener lo propuesto
6. Integrar recursos: obtener recursos económicos y talento humano para decidir con
qué y quiénes se va a llevar a cabo el trabajo.
7. Controlar : Medir los resultados para ver lo que es inmutable y aquello destinado a
ser modificado para perseguir las metas propuestas.
7) Recursos de una institución

Recursos materiales: Impresos: libros, revistas, periódicos, fichas, láminas, mapas, etc.
Recursos Audiovisuales: diapositivas, filminas, transparencias, discos, casetes, videos,
etc. --
Recursos Tridimensionales: maquetas, cuerpos geométricos, aros, cuerdas, utensilios,
esferas, etc.
Recursos Humanos: Personal y equipos de trabajo capacitado para el cumplimiento del
deber dentro de la institución educativa. (Maestros, Directivos, personal psicológico o
lúdico). .
Recursos Físicos: Espacios arquitectónicos y de infraestructura como el mobiliario
escolar que emplean los estudiantes y docentes.
Recursos financieros: Estos necesarios para el sostenimiento de los anteriores
recursos, y tengan una perdurabilidad considerable para el bien de la institución
educativa.

8) Ciencias que apoyan el ejercicio de la administración

“Sociología: El administrador deberá conocer cómo funcionan los individuos entre sí, ya
sea por virtud en algunos factores personales o por influencia de otros distintos, dentro del
ambiente de los centros de trabajo.

Es la ciencia que estudia los fenómenos colectivos producidos por la actividad social,
ayuda a la administración a entender mejor el comportamiento humano para sacar lo
mejor de cada persona.

Psicología: Ayuda a la administración, proporcionándole el conocimiento de los factores

de la personalidad del hombre, es decir la conducta humana.

La psicología estudia los fenómenos de la conciencia y ayuda a la administración para

poder aprovechar los recursos humanos al máximo.

Derecho: La legislación ha influido en la administración y como ciencia normativa, afecta

la actuación administrativa”.

“El derecho estudia las reglas a las que está sometida una sociedad, en este caso se
relaciona con la administración para regular el comportamiento de las personas en una
empresa”

“Otra disciplina fundamental en el conocimiento del administrador es el derecho, pues la

empresa actúa en un medio normado por las leyes mercantiles, laborales, ecológicas,
fiscales y civiles del país en donde opera.

La empresa como organismo social se desenvuelve en sociedades con normas que

regulan la vida de estos organismos, tanto en su actividad mercantil como en su relación
con los trabajadores. Mediante el derecho civil se regulan los contratos con otros
organismos y personas.”