Evaluacion Del Desempeño Administracion 22-05-2017

Departamento Cargo Nivel
Gerencia Asistente Administrativo I 1

Gerencia Asistente Administrativo 2 1
Gerencia Auxiliar de Servicios Generales 1
Auditoria Interna Auditor Interno 4
Contabilidad Coordinador de Finanzas y Tesoreria 4
Contabilidad Supervisor de Contabilidad y Tributos 3
Contabilidad Analista Contable 2
Contabilidad Analista Tributario 2
Contabilidad Analista de Costos 2
Contabilidad Analista de Control Interno 3
Finanzas Coordinador de Administracion 4
Finanzas Analista de Tesoreria y Cuentas por Pagar 2
Finanzas Asistente de Tesoreria y Cuentas por Pagar 1
Talento Humano Coordinador de Talento Humano 4
Talento Humano Analista de Reclutamiento y Selección 2
Talento Humano Analista de Compensacion y Beneficios 2
Talento Humano Analista de Aplicación y Desarrollo 3
Informatica y Tecnologia Coordinador de Informatica y Tecnologia 4
Informatica y Tecnologia Analista de Soporte Tecnico 3
Informatica y Tecnologia Programador 3
Franquicias Coordinador de Franquicia 4
Franquicias Supervisor de Franquicia 3
Franquicias Supervisor de Publicidad y Mercadeo 3
Franquicias Diseñador Grafico 3
Franquicias Analista de Medios Sociales 2
Cargos Grado de Instrucción Cargos
El cargo requiere que el ocupante sepa leer y

A escribir o tenga sólo el curso de alfabetización. 15 A
El cargo requiere nivel de instrucción

B correspondiente al curso primario. 30 B
El cargo requiere secundaria o equivalente al

C primer ciclo universitario. 45 C
El cargo requiere título universitario o

D equivalente al segundo ciclo. 60 D
El cargo requiere título de postgrado completo
E o equivalente. 75 E
Grado de Experiencia
El cargo requiere que el ocupante
sepa leer y escribir o tenga sólo el
curso de alfabetización. 15
El cargo requiere nivel de instrucción

correspondiente al curso primario. 30
El cargo requiere secundaria o
equivalente al primer ciclo
universitario. 45
El cargo requiere título universitario o

equivalente al segundo ciclo. 60
El cargo requiere título de postgrado
completo o equivalente. 75
Departamento Cargo Nivel Ocupante del Cargo Instrucción Academica Experiencia Antigüedad
Gerencia Asistente Administrativo I 1 JOCYMAR JOSEANYS LAYA HERNANDEZ Bachiller Aprendiz Inces
Gerencia Asistente Administrativo 2 1
Gerencia Auxiliar de Servicios Generales 1 MORALES, FLOR MARIA Bachiller en Ciencias 9
T.S.U en Administración mención

Contaduria de Costos- Contador
Contabilidad Coordinador de Contabilidad y Tributos 4 HERNANDEZ GONZALEZ ROBERTO CARLOS Tecnico Colegiado- Diplomado en 14 9
Contabilidad bajo Normativas Ven-
NIF
Licenciada en Ciencias Fiscales

Contabilidad Supervisor de Contabilidad y Tributos 3 MARTINEZ DE VALERA, ROSLI Mencion Rentas 4
Bachiller Mercantil Mencion
Contabilidad Analista Contable 2 BETTY JOSEFINA BLANCO GARCIA Contabilidad 1
Contabilidad Auxiliar Contable 1 DEIVIS ENRIQUE CARRILLO MOLIN Bachiller en Ciencias
Contabilidad Analista Tributario 2 CHACON REYES KLYVERLIN NARYESKA T.S.U. Administracion Tributaria (En estudio) 1
Bachiller en Ciencias - T.S.U Gestion

Contabilidad Analista de Control Interno 3 PARRA MONTILLA MORELIS DEL CARMEN Fiscal & Tributaria (En estudio) 5
Contabilidad Analista de Costos 2 Vacante
Tecnico Medio Contable - Lic

Finanzas Coordinador de Administracion 4 COBOS SOSA MAYA DEVI Administracion de Empresas 5
Bachiller en Ciencias - T.S.U. Administracion
Finanzas Analista de Tesoreria y Cuentas por Pagar 2 GUANIPA GELVES ANA TIBISAY de Costos 1
Bachiller Aprendiz Inces - Adm.
Finanzas Analista de Tesoreria y Cuentas por Pagar 2 ZARATE OCHOA EMELY GABRIELA Tributaria (En estudio) 2
Finanzas Analista de Tesoreria y Cuentas por Pagar 2 ELEJIBETH REYELING, CENTENO LUGO Bachiller en Ciencias
T.S.U. Informatica - Licenciatura Adm.
Finanzas Asistente de Tesoreria y Cuentas por Pagar 1 MARIANGEL YINESKA, RANGEL TARACHE Informatica
T.S.U. Administracion de Empresas Mencion

Talento Humano Coordinador de Talento Humano 4 GOMEZ GARCIA VICK AIMEE DEL VALLE Turismo - Lic. Administracion de Empresas 4
Talento Humano Analista de Compensacion y Beneficios 2 CHACON SILVA, ASTRID CAROLINA T.S.U. Administracion de Personal 2
Talento Humano Analista de Compensacion y Beneficios 2 ARTEAGA DE ZARRAGA YENNI AUXILIADORA
Talento Humano Analista de Reclutamiento y Selección 2 Vacante
Talento Humano Analista de Aplicación y Desarrollo 3 Vacante
Inventario Coordinador de Almacen e Inventario 4 BERRUETA QUEVEDO, DANIEL GERARDO Bachiller en Ciencias 10
Inventario Analista de Almacen e Inventario 2 CASTRO COY, MAIGDY KARELLY
CARDOZO NIURKA YETZABE Bachiller en Ciencias 10

EVALUACION DEL DESEMPEÑO
Nombre del Colaborador: ZARATE OCHOA EMELY GABRIELA Cargo: ANALISTA DE TESORERIA
Nombre del Supervisor: MAYA COBOS Periodo Evaluado: 01/01/2017 al 30/04/2017.

Cargo: COORDINADORA DE ADMINISTRACION
Nivel de Competencia: 2
Son todas aquellas funciones en una importante y variada gama de actividades laborales, llevadas a cabo en diferentes contextos. Algunas actividades son
complejas o no rutinarias y existe cierta autonomia y responsabilidad individual. A menudo puede requerirse la colaboracion de otras personas, quizas formando
parte de un equipo de trabajo.
Indicador I. NIVEL ACADEMICO PUNT. I II III IV V PONDERACION
Educacion Basica: Comprende 6 años y conduce a la obtención 0.5 0

del certificado de educación primaria.
Bachiller: Comprende 5 años y conduce a la obtención del 1 0
certificado Bachiller.
Cursos de Capacitacion: son una gran herramienta para obtener

mejoras notables personal y profesionalmente. Son necesarios 1.5 0
para que las personas puedan ofrecer un mejor desempeño en
el campo laboral, cumpliendo todas las exigencias que su exige
la empresa.
Estudiante de Tecnico Universitario: En estudio de la Carrera 2 0
Universitaria.
Profesional Universitario: (Tecnico Superior Universitario) 2.5 0

Profesional altamente capacitado con sólida formación
científico-tecnológica, tanto en su aspecto teórico como práctico
en el área específica de su competencia profesional.
Licenciado: Profesional con Grado académico obtenido al 3.5 0

terminar una carrera universitaria de entre 3 y 5 años.
Profesional Universitario Colegiado: Profesional perteneciente
a un Gremio en su area de especialización 4 0
TOTAL PUNTOS Indicador I. 15

TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador I. 0
Indicador II. EXPERIENCIA PUNT. I II III IV V PONDERACION
Tesoreria: Gestionar las acciones relacionadas con las 6 0

operaciones de flujos monetarios. La gestión de la caja y las
diversas gestiones bancarias (Disponibilidad/ Provision).
Flujo de Caja: Proveer información relevante sobre los ingresos 5 0

y egresos de efectivo de la empresa durante un período de
tiempo. Es un estado financiero dinámico y acumulativo.
Sistema de Administrativo (Gálac Software): Registro de la

informacion adminsitrativa para la obtencion de resultados 5 0
financieros y contables.
Conocimientos: Paquete Office. Manejo de Internet y Correos 5 0
Electrónicos.
Conocimientos Tributarios: Retenciones de ISLR e IVA aplicada 4 0
al pago de factura a proveedores.
TOTAL PUNTOS Indicador II. 25
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador II. 0
Indicador III. COMPETENCIAS PUNT. I II III IV V PONDERACION
Iniciativa. Actúa sin necesidad de indicársele. Es eficaz al afrontar

situaciones y problemas infrecuentes. Tiene nuevas ideas, inicia la
acción y muestra originalidad a la hora de hacer frente y manejar
1 0.8 0.8
situaciones de trabajo. Puede trabajar independientemente.
Relaciones con el Supervisor: Mantiene al supervisor informado del

progreso en el trabajo y de los problemas que puedan plantearse.
Transmite esta información oportunamente. Cumple las instrucciones
1 1 1
del supervisor y trabaja siguiendo fielmente sus instrucciones.
Relaciones Interpersonales: Establecer y mantener relaciones de

trabajo amistosas y positivas, basada en la comunicación abierta, 2 2 2
fluida y el respeto por los demas.
Cooperación con el Equipo: Trabajo en equipo. Capacidad de
compartir conocimiento y habilidades.
1 1 1
Confidencialidad: Capacidad para manejar adecuada y discretamente
la informacion . 2 2 2
Responsabilidad: Grado de compromiso que asume para el
cumplimiento de sus asignaciones.
1 1 1
Planificación. Programa las actividades de trabajo a fin de cumplir los

plazos y utiliza los recursos con eficiencia. Puede fijar objetivos y
prioridades adecuadas. Puede colaborar eficazmente con otros a la 1 0.8 0.8
programación y asignación del trabajo .Se anticipa a las necesidades
o problemas futuros.
Atencion al Cliente (Interno/ Externo): Detectar las expectativas del

cliente, asumiendo compromiso en la identificación de cualquier
problema y proporcionar las soluciones más idóneas para satisfacer 1 1.7 1.7
sus necesidades.
Analisis Numerico: Capacidad para analizar, organizar y resolver
cuestiones numéricas,calculos, entre otros. 1 0.9 0.9
Tolerancia al Estrés: Mantenimiento firme del carácter ante

acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en 2 1 1
respuestas controladas frente a un exceso de cargas.
Integridad: Capacidad para mantenerse dentro de la organización o

grupo para realizar actividades o participar en ellos.
1 0.7 0.7
Control: Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control

sobre métodos, personas y situaciones.
2 1.5 1.5
Capacidad Critica: Habilidad para la evaluación de datos y líneas de

acción para conseguir tomar decisiones lógicas de forma 1 0.8 0.8
imparcial y razonada.
Comunicación Verbal y No Verbal: Capacidad para expresarse

claramente y de forma convincente con el fin de que la otra persona
asuma
2 1.5 1.5
nuestros argumentos como propios.
Creatividad: Capacidad para proponer soluciones imaginativas y
originales. Innovación e identificación de alternativas contrapuestas a 1 0.8 0.8
los métodos y enfoques tradicionales.
TOTAL PUNTOS Indicador III. 20
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador III. 17.5
Indicador IV. DESEMPEÑO INDIVIDUAL PUNT. I II III IV V PONDERACION

Cumplimiento de Horario de Trabajo: Cumple con la jornada laboral
establecida y de descanso; llegando en su horario correspondiente. (3 1.5 1.3 1.3
Ultimos Meses)
Asistencia: El Colaborador asiste a su Jornada Laboral, sin presentar
faltas injustificadas.(3 Ultimos Meses)
1.5 1 1
Calidad de Trabajo: Proporciona documentación adecuada cuando se
necesita. Va mas allá de los requisitos exigidos para obtener un 2 2 2
producto o resultado. Produce o realiza un trabajo de alta calidad
Cantidad de Trabajo. Cumple los objetivos de trabajo, ateniéndose a

las instrucciones recibidas y por propia iniciativa, hasta su
terminación. Realiza un volumen aceptable de trabajo en
comparación con lo que cabe esperar razonablemente en las
2 2 2
circunstancias actuales del puesto. Cumple razonablemente el
calendario de entregas.
Conocimiento del puesto: Mide el grado de conocimiento y

entendimiento del trabajo. Comprende los principios conceptos,
técnicas, requisitos necesario para desempeñar las tareas del puesto.
Va por delante de las tendencias, evolución, mercados innovaciones
2 1.8 1.8
del producto y/o nuevas ideas en el campo que pueden mejorar la
capacidad para desempeñar el cargo
Respuesta Bajo Presión: Capacidad de mantener la calma y

transmitirla a sus compañeros. Capacidad de tomar decisiones 1.5 1.3 1.3
correctas bajo presión.
Presentación Personal: Cumplimiento correcto del vestimenta
otorgada por la empresa y los accesorios durante la Jornada de 1 1 1
Trabajo.
Orientacion a Resultados: Capacidad de encaminar todos los actos al
logro de resultados, fijando, mejorando y manteniendo altos niveles
de rendimiento, en el marco del
1.5 1.3 1.3
plan estratégico de la organización.
Cumplimiento de Reglamento: Conocimiento de las normativas de la
empresa y su fiel cumplimiento.
2 2 2
TOTAL PUNTOS Indicador IV. 15
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador IV. 13.7
Indicador V. Funciones del Cargo. PUNT. I II III IV V PONDERACION

Revision de pagos aprobados. 1 1 1
Manejo y administracion de la Caja Chica asignada. 1.5 0.8 0.8
Elaboración de Pagos según aprobación 1 0.8 0.8
Elaboración de Conciliaciones Bancarias. 1.5 1 1
Entrega de Estados de Cuenta Bancarios (Mensual) 1 0.9 0.9
Verificación de pagos y obligaciones laborales, tributarias y
administrativas.
2 1 1
Provision de Disponible en cuenta para obligaciones 4 3 3
Revision y Envio de Saldos Bancarios (diario) 3 3 3
Emision de Transferencias Bancarias a Proveedores 5 3.5 3.5
Emision de Pagos (Obligaciones Labores, tributarias, polizas, Pagare,
Creditos Bancarios, entre otros)
5 3.8 3.8
TOTAL PUNTOS Indicador V. 25
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador V. 18.8
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS EN EVALUACIÓN. 50.00

Resultados Obtenidos:
TOTAL PUNTOS Indicador I. Nivel Academico 0
TOTAL PUNTOS Indicador II. Experiencia 0
TOTAL PUNTOS Indicador III. Competencias 17.5
TOTAL PUNTOS Indicador VI. Desempeño Individual 13.7
TOTAL PUNTOS Indicador VI. Funciones del Cargo 18.8
Total Obtenido 50.00
Escala 0 - 30 10%
Escala 31 - 50 15%
Escala 51 - 75 30%
Escala 76- 100 45% 45% Aumento Salarial
SECCION A. OBSERVACIONES DEL SUPERVISOR INMEDIATO (EVALUADOR)
SECCION B. OBSERVACIONES DEL EVALUADO

Esta de acuerdo con la Evaluacion? SI NO
SECCION C. ACCIONES PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO

Indique las áreas que considera el Colaborador (a) debe fortalecer mediante capacitación para mejorar su actuación laboral y
justifique:
1. Área: Seleccione el área en la cual considera que el Colaborador (a) requiere actividades de fortalecimiento para mejorar su
desempeño.
2. Tipo: Seleccione el tipo de actividad que recomienda.
3. Razón: Seleccione el motivo que justifica la actividad recomendada.
Nombre del Colaborador: MARIANGEL Y, RANGEL TARACHE Cargo: ANALISTA DE ADQUISICION Y SUMINISTRO

Cargo: COORDINADORA DE ADMINSITRACION
Son todas aquellas funciones en una importante y variada gama de actividades laborales, llevadas a cabo en diferentes contextos. Algunas actividades son complejas
o no rutinarias y existe cierta autonomia y responsabilidad individual. A menudo puede requerirse la colaboracion de otras personas, quizas formando parte de un
equipo de trabajo.
Educacion Basica: Comprende 6 años y conduce a la obtención 0.5 0.5 0.5

Bachiller: Comprende 5 años y conduce a la obtención del 1 1 1

mejoras notables personal y profesionalmente. Son necesarios 1.5 0 0
la empresa.
Profesional Universitario: (Tecnico Superior Universitario) 2 2 2

Estudiante de Licenciatura: En estudio de la Carrera 2.5 1.25 1.25
Universitaria.


TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador I. 4.75

informacion adminsitrativa para la obtencion de resultados 2 1.8 1.8
Conocimientos: Paquete Office. Manejo de Internet y Correos 2 1.8 1.8
Electrónicos.
Facturación: Documento que permite informarnos acerca de la

realización de una Operación de Compra y Venta entre dos 3 3 3
partes, donde se detalla no solo el medio de pago que haya sido
elegido sino el objeto o el servicio que ha sido puesto en la
comercialización.
Cuentas por Cobrar: Registro de los aumentos y las

disminuciones derivados de la venta de mercancías o prestación 4 4 4
de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado
(títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la
empresa.
Gestion de Cobranza: Actividad cuyo objetivo es la reactivación
de la relación comercial con el cliente, procurando que 4 3.7 3.7
mantenga sus créditos al día y pueda aprovechar las ventajas de
los servicios.
Compras & Suministros: Conjunto de conocimientos y técnicas 4 3.7 3.7

necesarias para la optimización de los procesos de compras,
almacenamiento, distribución de materiales y suministros.
Redaccion de Informes: Se describen los avances o resultados 3 1.5 1.5

de una investigación técnica o de un estudio. En un informe
técnico debe incluirse cambios o recomendaciones que ayuden
a la investigación o estudio.
Conocimientos Tributarios: Retenciones de ISLR e IVA aplicada a 3 3 3
los Cobros de Facturacion.
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador II. 22.5

1 0.8 0.8

1 1 1

trabajo amistosas y positivas, basada en la comunicación abierta, 2 2 2
1 1 1
la informacion . 2 2 2
cumplimiento de sus asignaciones. 1 1 1

prioridades adecuadas. Puede colaborar eficazmente con otros a la 1 1 1

problema y proporcionar las soluciones más idóneas para satisfacer 1 0.8 0.8
sus necesidades.

acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en 2 1.8 1.8

1 1 1

2 1.7 1.7

asuma
2 1.4 1.4
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador III. 17.7

establecida y de descanso; llegando en su horario correspondiente. (3 1 1 1
Ultimos Meses)
faltas injustificadas.(3 Ultimos Meses) 1 1 1


comparación con lo que cabe esperar razonablemente en las
2 2 2

2 2 2

transmitirla a sus compañeros. Capacidad de tomar decisiones 2 1.7 1.7
Trabajo.
de rendimiento, en el marco del 2 1.9 1.9
2 1.8 1.8

Recibir y verificar requisiciones de materiales tanto internas 1 1 1
como de clientes externos.
Seleccionar y llevar registro de proveedores 1 0.9 0.9
Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de 1 0.7 0.7
acuerdo a las requisiciones y necesidades.
Realizar la evaluación de las ofertas a través de un formato 1 0.8 0.8
diseñado para este fin.
Verificar con la Coordinación de Finanzas la disponibilidad 1 0.8 0.8
presupuestaria para la realización de las compras.
Solicitar aprobación por la Gerencia General para ejecutar 1 1 1
compras.
Tramitar Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio. 1 0.5 0.5
Chequear, verificar e inventariar materiales y equipos adquiridos. 1 0.5 0.5
Elaboracion de Flujo de Caja historico de las empresas del grupo 1.5 1.5 1.5
(Renza y R&M)
Velar porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados y 1 0.8 0.8
entregados al departamento y/o cliente solicitante.
Efectuar el seguimiento a los procesos administrativos
relacionados con la adquisición de bienes y servicios, 1 1 1
gestionando ante Tesorería y Cuentas por Pagar el pago a
Proveedores.
Efectuar y distribuir compras 1 0.9 0.9
Llevar el control de archivo de los proveedores, órdenes de 1 0.9 0.9
compra, cotizaciones recibidas y ordenes de servicio.
Mantener actualizada la lista de precios por servicios y bienes. 1 0.9 0.9
Actualización de Oferta de Servicios. 1 0.9 0.9
Venta de productos y/o equipos a clientes. 1 0.5 0.5
Realizar facturación por venta de productos y/o equipos y por 1 1 1
servicios prestados.
Realizar control de la facturación. 1 1 1
Elaborar informe mensual estadístico. 1 0.8 0.8
Análisis y Conciliación de las Cuentas por Cobrar 1 0.8 0.8
Carga de Cobranza al sistema administrativo 1 1 1
Carga de cobranza de retenciones de IVA al sistema 1 1 1
administrativo.
Control y cobro de regalías por marca a franquicias 1 1 1
Control y cobro de ventas y prestación de servicios a clientes 1 1 1
Enviar semanalmente compromisos de pagos a clientes 0.5 0.4 0.4

TOTAL PUNTOS Indicador I. Nivel Academico 4.75
TOTAL PUNTOS Indicador II. Experiencia 22.5
TOTAL PUNTOS Indicador III. Competencias 17.7
Escala 0 - 30 10%
Escala 31 - 50 15%
Escala 51 - 75 30%
Escala 76- 100 45% 45% Aumento Salarial

justifique:
desempeño.
Nombre del Colaborador: CENTENO LUGO, ELEJIBETH R. Cargo: ANALISTA DE CTAS X PAGAR

Cargo: COORDINADORA DE ADMINISTRACION
Son todas aquellas funciones en una importante y variada gama de actividades laborales, llevadas a cabo en diferentes contextos. Algunas actividades son complejas o
no rutinarias y existe cierta autonomia y responsabilidad individual. A menudo puede requerirse la colaboracion de otras personas, quizas formando parte de un
equipo de trabajo.
Educacion Basica: Comprende 6 años y conduce a la obtención 0.5 1 1


mejoras notables personal y profesionalmente. Son necesarios 1.5 1.5 1.5
la empresa.
Universitaria.



TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador I. 3.5

informacion adminsitrativa para la obtencion de resultados 2 1.8 1.8
Conocimientos: Paquete Office. Manejo de Internet y Correos 3 3 3
Electrónicos.
Tesoreria: Gestionar las acciones relacionadas con las

operaciones de flujos monetarios. La gestión de la caja y las 3 1.5 1.5
diversas gestiones bancarias
Cuentas por Pagar: Proceden de la compra de bienes o servicios 5 2.5 2.5

en términos de crédito. Analisis de Vencimiento. Descuentos por
Pronto Pago, Anticipos (Provedores)
Redaccion de Informes: Se describen los avances o resultados 2 1 1
de una investigación técnica o de un estudio. En un informe
técnico debe incluirse cambios o recomendaciones que ayuden
a la investigación o estudio.
Analisis Proveedores: Conciliacion de Estados de Cuenta de 5 3 3
Cuentas por Pagar y Atencion a proveedores.
Conocimientos Tributarios: Retenciones de ISLR e IVA aplicada 5 4.5 4.5
al pago de factura a proveedores.
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador II. 17.3

1 0.3 0.3

Transmite esta información oportunamente. Cumple las instrucciones 1 0.5 0.5

trabajo amistosas y positivas, basada en la comunicación abierta, 2 1.5 1.5
1 0.5 0.5
la informacion .
2 1.8 1.8
1 0.5 0.5

prioridades adecuadas. Puede colaborar eficazmente con otros a la 1 0.5 0.5

problema y proporcionar las soluciones más idóneas para satisfacer
1 0.7 0.7
sus necesidades.

acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en 2 1 1

1 0 0

2 1 1


asuma
2 1 1
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador III. 11

establecida y de descanso; llegando en su horario correspondiente. (3 1 1 1
Ultimos Meses)
faltas injustificadas.(3 Ultimos Meses)
1 0.7 0.7


comparación con lo que cabe esperar razonablemente en las 2 1 1

2 1 1

transmitirla a sus compañeros. Capacidad de tomar decisiones 2 1 1
Trabajo.
2 1 1
empresa y su fiel cumplimiento. 2 1.5 1.5

Envío de compromisos por pagar a los Gerentes (semanal) 1 0.8 0.8
Envío de Movimientos Bancarios (semanal) 1 0.8 0.8
Elaborar relación de pagos. 1 0.8 0.8
Recepción de facturas por pagar de las tiendas. 1 1 1
Entrega de facturas de compra al Analista de Tributario para su 1 1 1
registro en el sistema.
Revisión de los Comprobantes de Pago. 2 1 1
Validar que los registros estén procesados de forma correcta. 1 0.7 0.7
Verificación y Conciliación de Cuentas por Pagar registradas en el 3 2 2
sistema como en físico.
Registro y conciliación de Notas de Crédito, Debito y Anticipos. 2 1 1
Entrega, Envío y Conciliacion de pagos a Proveedores. 4 2 2
Elaboracion de Cuadro resumen de Cuentas por Pagar del Grupo 4 3 3
(semanal)
Elaboracion y Conciliacion de Cuadro resumen de Cuentas por 4 1 1
Pagar del Grupo (mensual)
TOTAL PUNTOS Indicador II. Experiencia 17.3
TOTAL PUNTOS Indicador III. Competencias 11
Escala 0 - 30 ###
Escala 31 - 50 ###
Escala 51 - 75 ### 30% Aumento Salarial
Escala 76- 100 ###

Indique las áreas que considera el Colaborador (a) debe fortalecer mediante capacitación para mejorar su actuación laboral y justifique:
desempeño.
Nombre del Colaborador: NIURKA YETZABE CARDOZO Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO INTEGRAL

Cargo: COORDINADORA DE ADMINSITRACION
Son todas aquellas funciones en una importante y variada gama de actividades laborales, llevadas a cabo en diferentes contextos. Algunas actividades son complejas
o no rutinarias y existe cierta autonomia y responsabilidad individual. A menudo puede requerirse la colaboracion de otras personas, quizas formando parte de un
equipo de trabajo.
Educacion Basica: Comprende 6 años y conduce a la obtención 0.5 0.5 0.5


mejoras notables personal y profesionalmente. Son necesarios 1.5 1.5 1.5
la empresa.
Universitaria.



TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador I. 3
Gestion Administrativa: Realizar los trámites u operaciones

administrativas, legales y financieras de acuerdo a los 6.5 0
procedimientos establecimientos, para llevar a cabo un procesos
o una accion.
Coordinacion & Logistica: Conjunto de medios y métodos que

permiten llevar a cabo la organización de un evento, reunion, 6.5 0
curso, taller en la empresa o la prestacion de un servicio de
acuerdo al requerimiento del cliente.
Atencion al Cliente: Es un conjunto de actividades

interrelacionadas que ofrece con el fin de que el cliente obtenga 6 0
el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un
uso correcto del mismo.
Archivo: Custodia, resguardo, organización y mantenimiento de 6 0

los documentos legales importantes para la empresas y las del
grupo para gestiones y/o fiscalizaciones.
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador II. 0

1 0

1 0

trabajo amistosas y positivas, basada en la comunicación abierta, 2 0
1 0
la informacion .
2 0
1 0

prioridades adecuadas. Puede colaborar eficazmente con otros a la 1 0

problema y proporcionar las soluciones más idóneas para satisfacer
1 0
sus necesidades.
cuestiones numéricas,calculos, entre otros. 1 0

acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en 2 0

grupo para realizar actividades o participar en ellos. 1 0

sobre métodos, personas y situaciones. 2 0

acción para conseguir tomar decisiones lógicas de forma 1 0

asuma
2 0
originales. Innovación e identificación de alternativas contrapuestas a 1 0
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador III. 0

establecida y de descanso; llegando en su horario correspondiente. (3 1.5 0
Ultimos Meses)
faltas injustificadas.(3 Ultimos Meses) 1.5 0

necesita. Va mas allá de los requisitos exigidos para obtener un 1.5 0
comparación con lo que cabe esperar razonablemente en las 1.5 0

1.5 0

transmitirla a sus compañeros. Capacidad de tomar decisiones 1.5 0
otorgada por la empresa y los accesorios durante la Jornada de 2 0
Trabajo.
2 0
2 0
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador IV. 0

Mantener organizado y resguardado la documentación original y
copias del Servicio de Propiedad Intelectual (SAPI), de las 4 0
marcas registradas por empresas del grupo.
Mantener organizado y resguardado el archivo de toda la

documentación legal de las empresas del Grupo (Documentos 3 0
Mercantiles, Registros, Actas de Asamblea y Poderes, entre
otros).
Mantener ordenado y resguardado el archivo de la

documentación de las empresas del Grupo: 3 0
(Contratos de Arrendamiento, Locales Comerciales entre otros)
Mantener ordenado y resguardado archivo de documentación de

las empresas del grupo: (Títulos de Vehículos). Validar
anualmente las fechas de pago de los impuestos municipales, 3 0
verificar estatus de pólizas de seguro y de responsabilidad civil,
verificar estatus de póliza de rastreo satelital.
Velar por el resguardo de los activos físicos de la oficina:

Elaborar inventario de los equipos de oficina, mobiliario y
material de oficina, en uso y stock, mantener registro de
las compras e ingresos de nuevos equipos a estos inventarios, 3 0
llevar registro de todas las salidas de equipos de la oficina,
(préstamo, alquiler o venta) manejando un registro físico o
digital de las salidas y dando seguimiento a su correcta entrega
y resguardo.
Solicitud, Preparar, armar y consignar los recaudos solicitados

por la Coordinación, para la gestión
ante entidades financieras de tramites concernientes a las
operaciones comerciales y crediticias con la Banca como lo son:
(Aperturas de cuenta, Solicitudes de Puntos de Venta, Solicitud 3 0
de Créditos Mercantiles, Renovación de Líneas de Crédito,
Solicitud de Accesos para la Banca en Línea, Apertura de
contratos de Nomina, Contratos de Planes especiales de
financiamiento en puntos de venta para clientes, entre otros)
como (credi fácil, extra créditos, Cierre de cuentas., entre otros)
Mantener ordenado y resguardado de los Estados Financieros de

las empresas del grupo aprobados para el cierre economico de 3 0
las mismas.
Apoyo, seguimiento en Logistica para Reuniones, Cursos, 3 0
Talleres y actividades que asi lo requieran.
TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador V. 0

TOTAL PUNTOS Indicador II. Experiencia 0
TOTAL PUNTOS Indicador III. Competencias 0
TOTAL PUNTOS Indicador VI. Desempeño Individual 0
TOTAL PUNTOS Indicador VI. Funciones del Cargo 0
Total Obtenido 1.50
Escala 0 - 30 10%
Escala 31 - 50 15%
Escala 51 - 75 30% 30% Aumento Salarial
Escala 76- 100 45%


justifique:
desempeño.
SELECCIONE LAS ÁREAS A MEJORAR Y/O DESARROLLAR
Reclutamiento & Captacion & Compensacion &

Selección Desarrollo Beneficios
Relaciones Comunicación
Atencion al Cliente Interpersonales Asertiva
Relaciones
Calidad Industriales Salud Ocupacional
Manejo de las Administracion del

Emociones Tiempo Otro
TIPO
Adiestramiento en el
CURSO area de trabajo. TALLERES
RAZON
1. Bajo rendimiento.
2. Promoción o ascenso.
3. Errores y fallas frecuentes
4. Desarrollo de competencias.
5. Introducción de nuevos equipos.
6. Nuevas funciones o tareas

Evaluacion Del Desempeño Administracion 22-05-2017

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Evaluacion Del Desempeño Administracion 22-05-2017

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Departamento Cargo Nivel

Gerencia Asistente Administrativo I 1

El cargo requiere que el ocupante sepa leer y

El cargo requiere nivel de instrucción

El cargo requiere secundaria o equivalente al

El cargo requiere título universitario o

El cargo requiere nivel de instrucción

El cargo requiere título universitario o

T.S.U en Administración mención

Licenciada en Ciencias Fiscales

Bachiller en Ciencias - T.S.U Gestion

Tecnico Medio Contable - Lic

T.S.U. Administracion de Empresas Mencion

CARDOZO NIURKA YETZABE Bachiller en Ciencias 10

Nombre del Supervisor: MAYA COBOS Periodo Evaluado: 01/01/2017 al 30/04/2017.

Indicador I. NIVEL ACADEMICO PUNT. I II III IV V PONDERACION

Educacion Basica: Comprende 6 años y conduce a la obtención 0.5 0

Cursos de Capacitacion: son una gran herramienta para obtener

Profesional Universitario: (Tecnico Superior Universitario) 2.5 0

Licenciado: Profesional con Grado académico obtenido al 3.5 0

TOTAL PUNTOS Indicador I. 15

Indicador II. EXPERIENCIA PUNT. I II III IV V PONDERACION

Tesoreria: Gestionar las acciones relacionadas con las 6 0

Flujo de Caja: Proveer información relevante sobre los ingresos 5 0

Sistema de Administrativo (Gálac Software): Registro de la

Indicador III. COMPETENCIAS PUNT. I II III IV V PONDERACION

Iniciativa. Actúa sin necesidad de indicársele. Es eficaz al afrontar

Relaciones con el Supervisor: Mantiene al supervisor informado del

Relaciones Interpersonales: Establecer y mantener relaciones de

Planificación. Programa las actividades de trabajo a fin de cumplir los

Atencion al Cliente (Interno/ Externo): Detectar las expectativas del

Tolerancia al Estrés: Mantenimiento firme del carácter ante

Integridad: Capacidad para mantenerse dentro de la organización o

Control: Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control

Capacidad Critica: Habilidad para la evaluación de datos y líneas de

Comunicación Verbal y No Verbal: Capacidad para expresarse

TOTAL PUNTOS OBTENIDOS Indicador III. 17.5

Indicador IV. DESEMPEÑO INDIVIDUAL PUNT. I II III IV V PONDERACION

Cantidad de Trabajo. Cumple los objetivos de trabajo, ateniéndose a

Conocimiento del puesto: Mide el grado de conocimiento y

Respuesta Bajo Presión: Capacidad de mantener la calma y

Indicador V. Funciones del Cargo. PUNT. I II III IV V PONDERACION

TOTAL PUNTOS OBTENIDOS EN EVALUACIÓN. 50.00

SECCION B. OBSERVACIONES DEL EVALUADO

SECCION C. ACCIONES PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO

Nombre del Supervisor: MAYA COBOS Periodo Evaluado: 01/01/2017 al 30/04/2017.

Indicador I. NIVEL ACADEMICO PUNT. I II III IV V PONDERACION

Educacion Basica: Comprende 6 años y conduce a la obtención 0.5 0.5 0.5

Cursos de Capacitacion: son una gran herramienta para obtener

Profesional Universitario: (Tecnico Superior Universitario) 2 2 2

Licenciado: Profesional con Grado académico obtenido al 3.5 0

TOTAL PUNTOS Indicador I. 15

Indicador II. EXPERIENCIA PUNT. I II III IV V PONDERACION

Sistema de Administrativo (Gálac Software): Registro de la

Facturación: Documento que permite informarnos acerca de la

Cuentas por Cobrar: Registro de los aumentos y las

Compras & Suministros: Conjunto de conocimientos y técnicas 4 3.7 3.7

Redaccion de Informes: Se describen los avances o resultados 3 1.5 1.5

Indicador III. COMPETENCIAS PUNT. I II III IV V PONDERACION

Iniciativa. Actúa sin necesidad de indicársele. Es eficaz al afrontar

Relaciones con el Supervisor: Mantiene al supervisor informado del

Relaciones Interpersonales: Establecer y mantener relaciones de

Planificación. Programa las actividades de trabajo a fin de cumplir los