Sistema Impresora

Fiscal Auditoría
IFA
Sistema para realizar auditoría a las impresoras fiscales de la empresa

Elaborado por:
Enero, 2019 Giácomo Santana
 Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Diagrama de Proceso

Cajas Cajas
Cajas

Cajas
Cajas

La información de cada sucursal se transfiere a la casa matriz para unificar los datos. La
información puede ser transferida en línea o a través del envío de archivo digital (con niveles de
seguridad para evitar su modificación) para las sucursales que no cuentan con internet o
conexión directa con la casa matriz.
 Enero, 2018
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Módulos del Sistema

 Módulo de Caja
Este módulo se encarga de extraer los movimientos registrados en la impresora fiscal y almacenarlos en
una base de datos central.

Facturas Notas de Crédito Reportes Z

 Módulo Administrativo
Este módulo está diseñado para visualizar la información obtenida por el modulo de caja.

Procesos
Documentos (Facturas / Notas de Crédito) Reportes Z
Actualizar N° Reporte Z a Documentos Generar Archivo de Transferencia de Datos
Actualizar Comprobantes de Retención de Terceros Seguridad (Usuarios y Acceso)

Reportes
Libro de Ventas Libro de Ventas en Excel Reportes z
Resumen de Ventas Relación de Documentos Formas de Pago

Un Producto de PQC Tecnología

 Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
¿Por qué Usarlo?

 Permite tener en un solo lugar la información procesada en cada impresora de la empresa.

 Minimiza el tiempo de revisión de los documentos físicos para contabilización.

 Permite consultar un documento sin necesidad de trasladarse o llamar a la sucursal que

emitió el documento. Tal como fué emitido por la impresora.

 Permite saber en una consulta, en que impresora, a que cliente, que cajero, entre otros datos
se facturó un producto específico.

 Minimiza el tiempo de verificación de los impuestos IVA, ya que puede totalizarlos por
sucursal y por toda la empresa.
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Consulta de Documentos - Factura
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Consulta de Documentos – Nota de Crédito
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Consulta de Reportes Z
 Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Actualización de Nro. De Reporte Z a Documentos

Este proceso permite la actualización del Nro. de Reporte Z a los documentos ya registrados en
el sistema que por cualquier eventualidad no se le asignó dicho número.
 Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Actualización de Retenciones de IVA por Terceros

Este proceso permite actualizar las retenciones de IVA realizada por terceros. Esta información se
utiliza para la emisión del Libro de Ventas.
 Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Administración de Usuarios

Este proceso nos permite administrar los usuarios que pueden entrar al sistema, a que módulos
puede acceder y que tipo de acceso (Lectura y/o Actualización).
 Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Reportes
El Sistema está diseñado para emitir los siguientes reportes (predefinidos). El usuario puede solicitar
la creación de nuevos reportes (se emite presupuesto por los reportes solicitados).

• Libro de Ventas • Relación de Documentos

Todos
• Libro de Ventas(Excel) Facturas
Detallado Notas de Créditos
Resumido
• Reporte Z
• Resumen de Ventas
Últimos 5 años
Diario en un Rango de Fechas • Formas de Pago (agrupado)
Por Forma Pago – Tipo Doc – Serial Impresora
Por Fecha - Forma Pago – Tipo Doc – Serial Impresora
Por Forma Pago – Fecha – Monto
Por Forma Pago – Monto
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Reportes – Libro de Ventas
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Reportes – Resumen de Ventas
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Reportes – Resumen de Ventas en un Rango de Fecha
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Reportes – Relación de Documentos
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Reportes – Relación de Reportes Z
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Reportes –Relación de Formas de Pago
Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Reportes –Relación de Formas de Pago
 Sistema Impresora Fiscal Auditoría (IFA)
Requerimientos Mínimos de Hardware y Software

Módulo de Caja Módulo de Administrativo (Equipo Usuario)

 Hardware (Equipos)  Hardware (Equipos)
• Cpu Intel dual core o superior o equivalente AMD. • Cpu Intel dual core o superior o equivalente AMD.
• Memoria RAM 2Gb Mínimo o superior. • Memoria RAM 2Gb Mínimo o superior.
• Espacio en Disco Duro de 100Mb o mayor. • Espacio en Disco Duro de 100Mb o mayor.

 Software  Software
• Windows 7 Sp2 / Windows 10 con actualizaciones. • Windows 7 Sp2 / Windows 10 con actualizaciones.
• NetFramework 3.5/4.5.2. • NetFramework 3.5/4.5.2.
• Microsoft Office 2013 o superior (opcional) • Microsoft Office 2013 o superior (opcional)

Servidor de Base de Datos y/o Aplicación (Windows o Linux)

 Hardware (Equipos)  Sistema Operativo Linux
• Cpu Intel dual core o superior o equivalente AMD. • Linux Centos / Fedora / Debian
• Memoria RAM 4Gb Mínimo o superior.
• Espacio en Disco Duro de 100Gb o mayor. Requiere Administración adicional y puede ocasionar costos
adicionales al cliente.
 Sistema Operativo Windows  Base de Datos
• Windows Server 2012 / 2012 R2 o superior. • SqlServer 2012 o superior (Windows)
En caso de no tener un Sistema Operativo Windows Server • MySql (Linux / Windows)
• Windows 7 Sp2 / Windows 10 con actualizaciones. • MariaDb (Linux / Windows)
• NetFramework 3.5/4.5.2.
Requiere Administración adicional y puede ocasionar costos
adicionales al cliente.
ESPERAMOS QUE NUESTRO PRODUCTO SEA EL ADECUADO

PARA AYUDARLE A MEJORAS LOS PROCESOS DE SU EMPRESA

Y LE PERMITA OBTENER LA INFORMACION A TIEMPO

PARA LA TOMA DE DECISIONES.

GRACIAS