TABLAS EN EXCEL

FORMATO Y DISEÑO HOJAS DE CÁLCULOS EN EXCEL

Formato de Celdas y Tablas

Al presentar la posibilidad de cambio de formato para las celdas y su

contenido, Excel permite una mejor organización de un documento,
ofreciendo una estructura más fácil de visualizar. Todas las celdas tienen
una configuración predeterminada de formato general, con el texto
alineado a la izquierda y los valores numéricos a la derecha.

Para cambiar el formato de una celda se debe acceder a la opción que

se encuentra en la ficha Inicio, en el cuadro celdas. Si el cambio se quiere
aplicar a varias celdas, es preciso seleccionarlas previamente. Esto se
puede hacer seleccionando una celda y, con la tecla mayúsculas
presionada, desplazarse con los cursores en la dirección adecuada.

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 Tablas o Base de Datos

Una tabla es un conjunto de filas y columnas que contienen datos

relacionados que se administran independientemente de los datos de otras
filas y columnas de la hoja de cálculo.

ADMINISTRAR LOS DATOS DE LA TABLA

Ordenar y filtrar: A la fila de encabezado de una tabla se agregan

automáticamente listas desplegables de filtros. Puede ordenar las tablas
en orden ascendente o descendente o por colores, o puede crear un
criterio de ordenación personalizado. Puede filtrar las tablas para que sólo
muestren los datos que satisfacen los criterios que especifique, o puede
filtrar por colores. Para obtener más información sobre cómo filtrar u
ordenar datos, vea Filtrar datos u Ordenar datos.

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 TABLAS DINÁMICAS EN MS EXCEL

Generalmente, nuestra hoja de cálculo (Excel) contiene muchos

datos, pero ¿sabe lo que todos esos números significan? Sus datos
¿responden a todas sus preguntas? Los informes de tabla dinámica pueden
ayudar a analizar datos numéricos y responder a preguntas al respecto.
Por ejemplo, en cuestión de segundos puede ver quién ha vendido más, y
dónde; qué unidad de negocio ha sido el más rentable, y qué producto ha
sido el más vendido. Haga preguntas y vea las respuestas. Con los
informes de tabla dinámica, puede ver la misma información de maneras
distintas con tan solo unos clics. Los datos se ponen en su sitio, contestan
a sus preguntas y le dicen lo que significan los datos.

Un informe de de Tabla Dinámica es una forma interactiva de resumir

rápidamente grandes volúmenes de datos. Este informe esta
especialmente diseñado para: Consultar grandes cantidades de datos de
muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario. Calcular el subtotal
y agregar datos numéricos, resumir datos categorías y subcategorías,
crear cálculos y formulas personalizadas. Desplazar filas a columnas y
columnas a filas para ver resúmenes diferentes de los daos de origen.
Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de
datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que
le interesa. Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos
y con comentarios.

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 Ejemplo: Para crear un informe de
Tabla Dinámica, se necesita primero
tener una base de datos (lista de
datos).

Paso 1: Hacer clic en la pestaña

“Insertar”, en la opción “Tabla
dinámica” y seleccionar Nuestra
Tabla (En este caso LISTADO
VENDEDORES), hacer clic en
“Nueva hoja de cálculo” y en “Aceptar”

Paso 2: Dirigirse a la “Lista

de campos de tabla
dinámica” que aparece al
costado de la hoja, hacer un
clic en los cuadros o nombres
de los campos en el orden
que se desea diseñar (para
Rótulos de fila). Así mismo
arrastrar para los casos de
campos de valores.

Paso 3: Cambiar la configuración del campo haciendo clic en los botones

de Valores y después escoger “Configuración de campos”. Luego escoger
“Suma” y aceptar. Después de Obtener un informe, podemos personalizar

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el reporte de acuerdo a preferencias del usuario. Para ello mantener activa
la tabla dinámica y hacemos un clic en Diseño.

REFERENCIAS
http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/
(Consulta: 16/02/2012)
https://support.microsoft.com/es-ve/
Excel 2013 avanzado 1a ed. 2013. Manual users; 253.

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