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Novedades y Principales Modificaciones a los libros electrónicos 2016
Res. de Sup. Nº 169-2015/SUNAT
Fiscalización de Libros Electrónicos
Articulo 175 del CT: Infracciones relacionadas con la obligación de llevar Libros y/o
Registros.
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La SUNAT, mediante la Resolución de
Superintendencia N° 234-2006/SUNAT y
modificatorias, estableció las disposiciones
relacionadas con los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios, las cuales están vigentes desde
del 1 de enero de 2007. Dicha norma establece
disposiciones para el tratamiento tributario de los
libros y registros vinculados a asuntos tributarios
referidos a:
El procedimiento para la autorización de los mismos.
La forma en la cual deberán ser llevados.
Los plazos máximos de atraso.
La pérdida o destrucción de los mismo, entre otros.
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Cabe señalar que, dicho dispositivo, regula el
tratamiento de los libros manuales (los que se
llevan mediante hojas encuadernadas y se llenan
consignando con lapicero) y libros
computarizados, (elaborados por computadora y
presentados en hojas sueltas o continuas).
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Sistemas actuales de llevado de Libros vinculados a asuntos
tributarios vinculados a asuntos tributarios
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De otro lado es preciso indicar que la relación de libros indicada resulta vigente a partir
del 24 de julio del 2013, fecha en que entró en vigencia la Resolución de
Superintendencia N° 226-2013/SUNAT, mediante la cual se modifica la Resolución de
Superintendencia N° 234-2006/SUNAT que establece las normas referidas a libros y
registros vinculados a asuntos tributarios.
IMPORTANTE:
Sin perjuicio de lo indicado, se debe considerar lo establecido en el artículo 12.5 de
la Resolución de Superintendencia N° 226-2013/SUNAT, vigente a partir del 24 de julio
del 2013, la cual dispone que los perceptores de renta de tercera categoría del Régimen
General, de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta, se encuentrán
obligados a llevar los siguientes libros o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
RÉGIMEN GENERAL
RER Hasta 150 UIT 150 – 500 UIT 500 – 1700 UIT Mas de 1700 UIT
Microempresa Pequeña Emp. Mediana Emp. Gran Empresa
Cont. Simplificada (Cont. según RS de SUNAT) (Cont. Completa)
R.Ventas R.Ventas R.Ventas R.Ventas R.Ventas
Inv Físico
Inv Valoriz
R. Costos
R. Act Fijo
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Libro Ret.
ASPECTOS NORMATIVOS LEGALES:
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¿A quién se le ocurrió la implementación de los libros
electrónicos?
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El llevado de los libros de manera electrónica,
se sustenta principalmente en el avance de la
tecnología de la información y comunicación y a
tenor del numeral 16 del Art. 62º del Texto
Único Ordenado del Código Tributario,
aprobado por Decreto Supremo 133-2013-EF
del 23 de Junio del 2013, por la cual se autoriza
a la SUNAT a señalar quienes deben de llevarlo
de manera electrónica.
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Fiscalización más efectiva.
Información Detallada.
Cruce de Información.
Hipótesis más precisas.
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Costos de material para
impresión.
Costos de almacenaje.
Costos de Legalización.
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Hegilio Estrada
Buenos Días Rosa Maria(Comentario en relación al Articulo de LA
GRANDISIMA CONCHA DE LA SUNAT)
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PASO 1: Instalación del PLE.
PASO 2: Generación de archivos texto de cada libro.
PASO 3: Validación de los libros a través del PLE.
PASO 4: Presentación de los libros a través del PLE.
PASO 5: Emisión de constancia de presentación.
PASO 6: Almacenaje y conservación.
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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION DE ESTOS
LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS
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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION DE ESTOS LIBROS CONTABLES
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El Libro Electrónico está constituido por los
archivos de formato texto validados por el
PLE más la Constancia de Recepción
correspondiente.
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Sistema de Libros y
Registros Electrónicos:
SLE – PORTAL
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IMPORTANTE:
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Anotación en el Libro Electrónico
Al seleccionar la opción de “Generar” dispuesto en el
sistema - tanto en las opciones del RVI o RC electrónico -
quedarán anotadas, en una única oportunidad y en forma
conjunta, todas las operaciones del periodo en el Registro
Electrónico correspondiente.
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Sistema de Libros y
Registros Electrónicos:
SLE – PLE
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Adjuntar archivo en
formato TXT y
posteriormente enviar el
libro electrónico el cual
generara la constancia de
presentación.
Permite consultar la
presentación de su libro
electrónico ya sea por rango
de fecha de presentación o
tipo de libro.
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Formalidades Libros Electrónicos
Legalización No aplica
Forma de ser llevados Orden cronológico y correlativo
Utilizar el Plan Contable General
Empresarial (Al nivel máximo de Dígitos) o
un Plan autorizado (SBS) o Plan
Gubernamental.
De no realizar actividades u operaciones
en un determinado mes o ejercicio el
Generador esta obligado a informarlo.
En moneda nacional y en Castellano, salvo
excepciones previstas en el Código
Tributario.
Incluir Registros, Asientos de ajuste,
reclasificación o rectificación que
correspondan, respecto a meses o
ejercicios en los cuales se ha enviado el
resumen.
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Formalidades Libros Electrónicos
Forma de ser llevados Tratándose del Libro de Inventarios y Balances,
deberá ser firmado por el Generador o su
representante legal así como por el Contador
Público Colegiado responsable de su elaboración.
Para ello, cada uno utilizará su propio Código de
Usuario y Clave SOL.
Llevado con Atraso Cuando se emite la Constancia de Recepción fuera
de los plazos establecidos por SUNAT, se
considerará que el registro se ha efectuado con
atraso mayor al permitido.
Por el contrario, de emitirse la Constancia de
Recepción dentro de los plazos antes señalados, se
entenderá que el registro se ha realizado en el mes
o ejercicio en que correspondía efectuarse.
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Formalidades Libros Electrónicos
Contabilidad Completa Se mantiene lo regulado en la RS. 234-
2006/SUNAT, en general: 6 libros y de
acuerdo con la LIR: 5 libros más
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SLE- PLE SLE - PORTAL
Sólo es posible el llenado mediante En el caso del Reg.Ventas además
la importación de archivos. de la importación de archivos es
posible el llenado de manera
manual. Para compras solo
mediante importación de archivos.
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Libros Electrónicos:
Normativa Actual 2015 y
2016
Resoluc. de Superintendencia N° 390-2014(31.12.2014)
Resoluc. de Superintendencia N° 018-2015(20.01.2015)
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Sujetos usuarios del Sistema de
Libros Electrónicos
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1. Incorporados
2. Obligados
3. Afiliados
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A
A
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A
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Reg. De Ventas y Reg. Libro Diario y Libro
N° OBLIGADOS
De compras Mayor
Los CONTRIBUYENTES que hayan Desde Enero 2014
obtenido ingresos entre los meses PLE
de Julio de 2012 a Junio 2013 > a 500 (posible migrar al
2014 No Obligados
UIT (UIT 2012= 3,650, Ingresos > a portal desde
S/. 1,825,000 08.05.2015)
R.S.379-2013/SUNAT Cronograma TIPO A
Los Contribuyentes del Rég. General
que hayan obtenido Ingresos > a Desde Enero 2015
150UIT en el ejercicio 2014 y que se PLE
No Obligados
2015 encuentren obligados a llevar libros Cronograma TIPO B
de acuerdo a lo dispuesto por ley del
IGV (UIT 2014=3,800 > a S/. 570,000
R.S. 018-2015/SUNAT
Los Contribuyentes que hayan
obtenido en el ejercicio 2015 Desde Enero 2016
No Obligados
2016 Ingresos = ó > 75 UIT . Sean del PLE
Reg.Especial o General del Imp.Rta.
UIT 2015=3,850 = S/. 288,750
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N° L.E. Obligatorios N° L.E. Obligatorios
1 Reg. Ventas e Ing. 1 Reg.Ventas e Ing.
2 Reg.de Compras 2 Reg. De Compras
3 Libro Diario
4 Libro Mayor
5 Libro Diario For.Simp.
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Anexo 4
N° L.E. VOLUNTARIOS
1 Libro de Inventarios y Balances
2 Registro de Inventario permanente en
Unidades Físicas
3 Registro de Inventario Permanente
Valorizado
4 Registro de Activos Fijos
5 Libro Caja y Bancos
6 Registro de Consignaciones
7 Registro de costos
8 Libro de Retenciones incisos e) y f) del
art.34° de la LIR.
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Fechas máximas de atraso de Libros
Electrónicos (excepto Registro de Ventas e
Ingresos y Registro de Compras)
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¿Cuáles son dichos plazos?
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Los plazos de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y del
Registro de Compras llevados de manera electrónica, para todo
el año 2015 han sido establecidos en los siguientes anexos de
la Resolución de Superintendencia Nº 390-2014/SUNAT:
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ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA
MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS - 2015
Aplicable a:
-Nuevos obligados (con ingresos mayores a
150 UIT en el 2014) - RS 018-2015/SUNAT
-Los sujetos que sean designados como
principales contribuyentes a partir del 01 de
enero de 2015.
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7. Necesidad de un
Software o Sistema
contable para llevar
libros electrónicos :
comentarios.
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¿Es necesario un Software o
Sistema para generar los
Libros electrónicos?
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Novedades y Principales
Modificaciones a los libros
Electrónicos 2016
Res. de Superintendencia
Nº 169-2015/SUNAT
30-06-2015
El martes 30 de junio de 2015 se publicó en el
Diario Oficial El Peruano la Resolución de
Superintendencia N° 169-2015/SUNAT, a
través de la cual se efectúan modificaciones a
las siguientes normas:
1. Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT (A
través de la cual se dictan disposiciones para la
implementación del llevado de determinados libros y
registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrónica: SLE-PLE).
¿A qué contribuyentes?
Para:
Criterio Concurrente.
¿Que están obligados a llevar?
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6. Modificación del cómputo del plazo máximo de atraso
permitido respecto del registro de inventario permanente
valorizado llevado de forma electrónica:
¿Cómo?
LIBRO O ACTO O CIRCUNSTANCIA
REGISTRO QUE DETERMINA EL
MAXIMO ATRASO
CODIGO VINCULADO A INICIO DEL PLAZO PARA
PERMITIDO
ASUNTOS EL MAXIMO ATRASO
TRIBUTARIOS PERMITIDO
Tratándose de deudores tributarios que lleven el registro de
inventario permanente valorizado en forma manual o
utilizando hojas sueltas o continuas:
Desde el primer día del
mes siguiente de
Tres (3) meses realizadas las operaciones
REGISTRO DE relacionadas con la
INVENTARIO entrada o salida de bienes.
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PERMANENTE
Tratándose de deudores tributarios que lleven el registro de
VALORIZADO
inventario permanente valorizado de manera electrónica:
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Si el contribuyente no puede rehacer dicho archivo
“txt” con la misma información del archivo original,
tiene un plazo de quince (15) días para comunicar a
la SUNAT dicha situación -previa denuncia policial- y
un plazo de sesenta (60) días calendarios para
rehacer los libros y/o registros.
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¿Se puede solicitar que el contribuyente exhiba sus
libros si lleva RVI y RC Portal?
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