MATERIAL DE APOYO BITACORAS

DEFINICIÓN DE BITACORAS: Es un cuaderno, archivo, en el cual estudiantes,

diseñadores y artistas plásticos, entre otros, desarrollan sus bocetos, toman nota
de ideas y cualquier información que consideren que puede resultar útil para su trabajo.
Es un informe en el cual diariamente consignas las actividades desarrolladas durante el
lapso de tiempo de trabajo.

El nombre bitácora se basa en los cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para
relatar el desarrollo del viaje y que iban situados en la bitácora. Aunque el nombre se ha
popularizado en los últimos años a raíz de su utilización en las carreras gráficas, el
cuaderno de trabajo o bocetos ha sido utilizado desde siempre por los artistas plásticos.
Los científicos suelen desarrollar bitácoras durante sus investigaciones para explicar el
proceso y compartir sus experiencias con otros especialistas.

Modelo de Formato Bitácora:

Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz

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Forma de Diligenciar el formato:

 Leer muy bien todo el material de apoyo y el formato antes de iniciar el

diligenciamiento.
 El formato se divide en 5 puntos.

1. Datos Generales: En esta parte del formato diligenciaran de forma clara y legible
la información solicitada como lo muestra la imagen a continuación:

Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz

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 Periodo de seguimiento: Ahí deben registrar la fecha de las actividades

que van a reportar, es decir en la primera bitácora debe decir:

Bitácora N° 1: del 01 de Julio al 15 de Julio de 2018

Bitácora N° 2: del 16 de Julio al 31 de Julio de 2018
Bitácora N° 3: del 01 de Agosto al 15 de Agosto de 2018
Bitácora N° 4: del 16 de Agosto al 31 de Agosto de 2018
Bitácora N° 5: del 01 de Septiembre al 15 de Septiembre de 2018
Bitácora N° 6: del 16 de Septiembre al 30 de Septiembre de 2018
Bitácora N° 7: del 01 de Octubre al 15 de Octubre de 2018
Bitácora N° 8: del 16 de Octubre al 31 de Octubre de 2018
Bitácora N° 9: del 01 de Noviembre al 15 de Noviembre de 2018
Bitácora N° 10: del 16 de Noviembre al 15 de Noviembre de 2018
Bitácora N° 11: del 01 de Diciembre al 15 de Diciembre de 2018
Bitácora N° 12: del 16 de Diciembre al 31 de Diciembre de 2018

 Bitácora No: Deben colocar el No de la bitácora que están presentando

1, 2, 3 y así sucesivamente, recordar que son en total 12 bitácoras.

 Nombre del Aprendiz: Registran sus nombres completos.

 Teléfonos de contacto del Aprendiz: Registrar sus números de

contacto celular o fijo que sean los que están utilizando y sean la forma
de comunicarnos.

 Correo Electrónico del Aprendiz: El correo personal de ustedes, el que

revisen a diario, porque es ahí donde van a recibir toda la información.

 Nombre de la entidad o empresa: Registrar el nombre completo de la

empresa como registra en el contrato.

 Dirección de la Entidad: Registrar la dirección completa y correcta de la

Empresa.

 Teléfono de Contacto de la Entidad: Registrar los números telefónicos

de contacto con la persona encargada en la empresa de dar información
de ustedes, jefe inmediato, jefe de recursos humanos.

 Correo Electrónico de la Entidad: Registrar el correo electronico

2. Instrucciones para el diligenciamiento: Leer muy bien antes de pasar al

siguiente punto, tener en cuenta que los periodos de seguimiento de las bitácoras
se realizara con un periodo de 15 días.

Ejemplo: Si el aprendiz inicio su proceso de etapa productiva el día 27 de

Junio su primera bitácora será del día 01 de Julio al 15 de Julio del 2018 (Nota:
Tener en cuenta en esta bitácora los días del mes de junio, es decir que en el
Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz
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registro de actividades va desde el 27 de junio hasta el 15 de Julio), la segunda

bitácora será del 16 de Julio al 31 de Julio, la tercera bitácora del 01 de Agosto
al 15 de Agosto y así sucesivamente.

Los aprendices que iniciaron el 3 de Julio su primera bitácora va de 01 de Julio

al 15 de Julio del 2018, la segunda del 16 de Julio al 31 de Julio, la tercera
bitácora del 01 de Agosto al 15 de Agosto y así sucesivamente.

Si algún aprendiz inicia después de las fechas anteriormente indicadas debe

revisar los periodos de seguimiento y ajustar los periodos de sus bitácoras
partiendo de la fecha de inicio de su etapa productiva.

Nota: Si tienen alguna duda con las fechas favor preguntarle a su instructor
asignado para este seguimiento, antes de subir la evidencia a la plataforma
blackboard.

3. Actividades diarias desarrolladas en su etapa productiva: En esta parte del

formato deberán registrar todas las actividades diarias durante su horario de
trabajo.

Ejemplo: El aprendiz inicio su etapa productiva el día 27 de Junio, la forma de

registrar las actividades desarrolladas es la siguiente:

27 de Junio de 2018: Inicie mi horario de trabajo a las 8:00 am, me entreviste

con mi jefe inmediato quien me entrego mis labores a desarrollar, indicaciones
importantes para tener en cuenta durante mi estadía en la empresa, una
inducción sobre los procesos de la empresa, imagen corporativa, misión, visión
entre otra información importante de la empresa, Salí a mi hora de almuerzo,
inicie labores nuevamente a las 2:00 pm, la actividad a desarrollar es actualizar
base de datos de los clientes de la empresa.

28 de Junio de 2018: Organización del archivo pendiente y terminación de

actualización de base de datos de los clientes.

Y así sucesivamente todos los días hasta llegar el corte del periodo recuerden
que es por lapsos de 15 días, en este caso iniciamos el 01 de Julio el ultimo
día registrado seria el 15 de Julio, pero debemos registrar los días trabajados
desde junio para aquellos aprendices que iniciaron su etapa productiva a partir
del 27 de Junio.

4. Evidencia Fotográfica de sus actividades en el proceso (Describa cada una de

ellas): En esta parte del formato deben adjuntar las fotos que se han tomado
desarrollando las actividades que registraron en el punto anterior.

Ejemplo: El aprendiz adjunta las fotos de la siguiente manera:

Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz

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 27 de Junio de 2018:

Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz

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 28 de Junio de 2018:

5. Evaluación: En esta parte del formato el aprendiz llenara si lo considera necesario

la parte donde dice observaciones del evaluado, si tiene alguna.

La parte donde dice ciudad y fecha deben llenarla con el último día de corte del
periodo de los 15 días es decir que para el ejemplo que estamos trabajando se
dejaría registrada la fecha 15 de Julio de 2018, con respecto a la ciudad es donde
se encuentra ubicada la empresa.

Nota: Tener en cuenta que de las doce bitácoras, tres bitácoras deben ir firmadas
por el instructor de seguimiento, él se encargará de comunicarles cual es la
bitácora que firmara.

Donde dice nombre y firma del jefe inmediato debe registrarse el nombre y firma de
su jefe inmediato que será la persona que consta de que usted aprendiz está
desarrollando el proceso y el como jefe está enterado de la entrega de esta
evidencia.

El aprendiz debe registrar su nombre y firma donde se le indica.

La parte donde dice nombre y firma del evaluador lo dejan en blanco, esa firma se
registrara el día en que el instructor realice las visitas de seguimiento y ahí sí
pueden cargar las bitácoras a la plataforma blackboard. Si la bitácora no tiene las
dos firmas jefe inmediato y la del aprendiz, el instructor evaluador de la bitácora no
firmara.

Elaborado por Andrea Castellanos Ruiz