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AP8-AA1-EV1-CARTA DE NEGOCIACIÓN DEL SISTEMA

AUTOR:
GAES 6

Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA


Centro de la Servicios Financieros, Regional Distrito Capital
Programa de formación: Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Bogotá - Colombia
2019
CARTA DE NEGOCIACION DEL SISTEMA SICIB (SISTEMA DE INFORMACION
PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE BODEGAS)

DESCRIPCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE

El sistema SICIB maneja tres módulos principales clientes, proveedor, inventario y


Administrador. Permitirá realizar las siguientes funciones:

 Administración de Usuarios: El administrador del sistema podrá gestionar


los usuarios (Agregar, modificar, eliminar, buscar, listar).
 Administración de Roles: El administrador del sistema gestionará los roles
de usuarios del sistema, de igual forma asignará los roles a los usuarios.
 Control de Información: Se gestiona la consulta, el ingreso, la modificación,
la eliminación de información de los productos, clientes y proveedores.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE:

SICIB es una plataforma web, que permite administrar su inventario en tiempo real
desde cualquier dispositivo que cuente con navegador web. El sistema gestiona el
inventario, agrega, modifica y elimina información, lo cual te muestra en tiempo real
el estado de la bodega.

Este sistema es una herramienta fundamental para la administración de todo


negocio que cuente con bodegas de almacenamiento de productos, en la cual
podrá:

 Agrega clientes y llenar su ficha de datos personales rápidamente.


 Busca el cliente que dese visualizar para completar sus datos.
 Modificar los datos que quieras para actualizar la base de datos.
 Manejo de perfiles en el sistema: Administrador, Empleados y Clientes.
 Ingresar y actualizar el inventario de productos
 Facturación de productos y servicios.

SICIB está creada en el lenguaje de codificación PHP y con el motor de gestión de


bases de datos Mysql.

REQUISITOS MÍNIMOS DE SOFTWARE PARA LA FUNCIONALIDAD DE LA


APLICACIÓN:

1- EL sistema se podrá ejecutar en cualquiera de los siguientes sistemas


operativos:

 Windows 7 - 32 o 64 bits
 Windows 8 - 32 o 64 bits
 Windows 10 -32 o 64 bits
 Linux.
 Android, Windows Phone.

2- La aplicación se ejecutara en cualquiera de los siguientes navegadores:

 Google Chrome.
 Mozilla
 Explorer en sus últimas versiones.

REQUISITOS MÍNIMOS DE HARDWARE:

 Computador portátil o de escritorio con su respetivo puerto Ethernet o


conexión WiFi en correcto funcionamiento.

 El Computador portátil o de escritorio de contar con mínimo 1 Gb de memoria


RAM, procesador INTEL o AMD, mínimo 20 Gb de espacio en el disco Duro.

 Impresora láser o de tinta para impresión de las facturas.


TIEMPO DE ENTREGA:

La precisión en una estimación de proyectos de software se predice basándose en


una serie de cosas, el grado en el que el planificador ha estimado adecuadamente
el tamaño del producto a construir, la habilidad de traducir la estimación del tamaño
en esfuerzo humano, tiempo y dinero y el grado en el que el plan de proyecto refleje
las habilidades del equipo de software; teniendo en cuenta estos detalles la
aplicación SICIB, se entregará en 3 meses.

CAPACITACIÓN A USUARIOS:

La capacitación será realizada por el proveedor del sistema SICIB, de forma


Presencial y en horario laboral mediante un taller con actividades prácticas para
todos los operadores del sistema, teniendo en cuenta aspectos como:

Conocimiento del equipo, fallas más comunes y como solucionarlos Identificación


de los posibles problemas.

Esta capacitación se realizará solo una vez después de entregado y legalmente


recibido el producto.

PRODUCTOS O SERVICIOS A ENTREGAR:

Se entregara un producto con base a la gestión realizada de una empresa que


necesite controlar su inventario de productos, clientes, proveedores entre otros. Por
ende se entre un sistema de Información que realizara cualquier actividad de
operación de almacenamiento de la información relacionada a la empresa.
GARANTÍA:

El tipo de licenciamiento es Software comercial y se garantizará el Software durante


un año (1año) luego de la instalación del producto, teniendo en cuenta las
recomendaciones y especificaciones técnicas del proveedor.

En caso de errores o defectos que sean únicamente del sistema y estén dentro del
lapso de la garantía, el desarrollador del sistema prestara el servicio para solucionar
las fallas.

MANTENIMIENTO:

El desarrollador del sistema prestará el Servicio de Soporte y Mantenimiento a la


durante el Período de Vigencia de la Licencia de Software que estuviera fijado en
las respectivas Licencias de Uso.

El desarrollador del sistema no prestará el Servicio de Soporte y Mantenimiento una


vez extinguida la Licencia de Uso o transcurrido el Período de Garantía indicado
para el sistema.

Contenido del Servicio de Soporte y Mantenimiento de Software. Exclusiones al


mismo.

El Servicio de Soporte y Mantenimiento de Software que se presta por medio del


Presente Contrato tendrá como finalidad brindar soluciones a las inconsistencias o
fallas en las que haya lugar el software SICIB.

 El Servicio de Soporte y Mantenimiento no incluye:

Corrección de errores que fueren imputables a la manipulación fuera de las -


Especificaciones del fabricante o por terceros ajenos a los proveedores. Empresa
SOTFWARE DEVELOPERS.

Corrección de los daños o desperfectos causados en el Sistema por el efecto de


virus informáticos.
En caso de que se requiera alguna actualización adicional, al sistema SICIB que
aparecieren o entraran en vigor durante la vigencia de este contrato. Cualquier
actualización adicional tendrá un costo adicional y dependerá del tipo de
actualización.

Para constar que las partes están de acuerdo con lo estipulado anteriormente,
firman:

___________________ _______________________
Cliente Desarrollador del Sistema