2018

ARQUIVOLOGIA

29/07/2018
Ano: 2018
Banca: CESPE
Órgão: EBSERH
Prova: Assistente Administrativo
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação,
protocolos, classificação, arquivamento e ordenação
de documentos, julgue o item seguinte.
01-O Conselho Nacional de Arquivologia tem por
responsabilidade cuidar de decretos regulamentadores
relativos à lei que dispõe sobre a Política Nacional de
Arquivos Públicos e Privados.
Ano: 2018
Banca: CESPE
Órgão: CGM de João Pessoa - PB
Prova: Técnico Municipal de Controle Interno - Geral
Acerca de conceitos relativos à arquivologia,
julgue o item que se segue.
02-A atividade funcional ou intelectual
instituições ou pessoas explica a origem do acervo
de arquivos.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o
item que se segue.
03-As formas pelas quais o material entra no arquivo
são, em geral, a compra, a doação ou a permuta.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes
físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
04-Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos
de tipos documentais.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o
item que se segue.
05-Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e
culturais.
Ano: 2018
Banca: CESPE
Órgão: EMAP
Prova: Assistente Portuário - Área Administrativa
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da
legislação arquivística, julgue o item que se segue.
06-O objetivo primeiro do arquivo é servir de
testemunho histórico.
07-Define-se cópia, no sentido arquivístico, como o
mesmo conteúdo no mesmo contexto ou conjunto.
Parte superior do formulário
Ano: 2018
Banca: CESPE
Órgão: CGM de João Pessoa - PB
Prova: Técnico Municipal de Controle Interno - Geral
08- Na organização de arquivos permanentes, o
processo que consiste na ordenação estrutural ou
funcional dos documentos em fundos é denominado
arranjo.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes
de físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
09-Uma das indicações para a digitalização de
documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a
grande demanda pela documentação.
10-Os originais de documentos permanentes que
tenham sido microfilmados devem ser eliminados após
cinco anos.
11- É dispensável submeter documentos arquivísticos
digitalizados ou natodigitais ao plano de classificação
ou à tabela de temporalidade.
12- O banho de gelatina é uma das técnicas de
restauração que promove o aumento da resistência do
papel.
13-Deve-se manter o ar seco em depósitos de
armazenamento de documentos em suporte papel.
Ano: 2018
Banca: CESPE
Órgão: ABIN
Prova: Oficial Técnico de Inteligência - Área 10
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de
acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos
metadados.
14- O uso de ontologias permite a eliminação de
contradições e inconsistências em relação a termos
utilizados em arquivologia.
Ano: 2018
Banca: CESPE
Órgão: EMAP
Prova: Assistente Portuário - Área Administrativa
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da
legislação arquivística, julgue o item que se segue.
15-Define-se arquivo como o conjunto de material
impresso disposto ordenadamente para estudo,
pesquisa e consulta.
16 - A gestão e o recolhimento dos documentos
acumulados pelos arquivos estaduais são
responsabilidade do Arquivo Nacional.
17 - São considerados arquivos estaduais o arquivo do
Poder Executivo, o do Poder Legislativo e o do Poder
Judiciário.
18 - Cabe à legislação estadual definir os critérios de
vinculação dos arquivos estaduais com os arquivos
municipais.
Ano: 2018
Banca: CESPE
Órgão: CGM de João Pessoa - PB
Prova: Técnico Municipal de Controle Interno - Geral
Acerca de conceitos relativos à arquivologia,
julgue o item que se segue.
19- No arquivo, o método de avaliação aplica-se a
unidades isoladas e o julgamento não tem caráter
irrevogável e envolve questões de conveniência, e
não de preservação ou perda total.
20 - Em relação ao tipo de documentação existente no
arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou impresso,
mas a documentação deve ser única em seu lugar de
armazenamento.
21 - O princípio da proveniência e o resultado de sua
aplicação — o fundo de arquivo — impõem-se à
arquivologia, pois esta tem como objetivo administrar
documentos de pessoas físicas ou jurídicas.
22 - O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar
o fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser
aplicado na classificação dos documentos de arquivo.
Ano: 2018
Banca: CESPE
Órgão: EBSERH
Prova: Assistente Administrativo
23 - Para constituir um dossiê relativo a licitação de
medicamentos, o processo de junção dos tipos de
documentos relativos ao assunto denomina-se
de
ordenação.
24 - Realizar o estudo de um documento mediante a
leitura do assunto tratado é um procedimento adotado
para realizar a classificação documental.
25 - As atividades de protocolo, expedição e arquivos
correntes são similares, motivo pelo qual devem
funcionar de forma integrada.
26 - O termo arquivo pode ser utilizado para
denominar o local onde um acervo documental será
conservado, bem como para designar um órgão
governamental cuja finalidade é guardar e conservar
documentações.
27 - Para a definição dos locais mais adequados ao
armazenamento de documentos, é possível estabelecer
critérios restritos ao ambiente interno do depósito,
uma vez que as áreas externas extrapolam a
capacidade de averiguação do profissional de
arquivologia.
Ano: 2018
Banca: CESPE
localização física mais próxima ao acumulador do
Órgão: CGM de João Pessoa - PB
Prova: Técnico Municipal de Controle Interno - Geral documento.

38 - O princípio da ordem original, utilizado na

Acerca do gerenciamento da informação e da
gestão de documentos, julgue o item a seguir.
28 - Uma das atividades que podem ser realizadas
no protocolo é o registro dos documentos.
29 - O arquivo corrente caracteriza-se pela existência
de uso em grande frequência ou de possibilidade de
uso em um conjunto documental.
30 - O arquivo intermediário, por sua natureza, deve
ser descentralizado e ficar localizado próximo do
usuário direto.
31 - Os documentos existentes no arquivo permanente
podem retornar aos arquivos correntes.
32 - No arquivo corrente, prevalece o valor
secundário, isto é, probatório e informativo.
33 - O instrumento que operacionaliza a avaliação de
documentos é a tabela de temporalidade.
Ano: 2018
Banca: CESPE
Órgão: STM
Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
organização interna de um fundo de arquivo,
determina que os documentos devam ser
reclassificados por assunto.
39 - O protocolo é uma atividade da fase de utilização
do programa de gestão de documentos.
40 - Depois de receber um ofício, a atividade seguinte
do setor de protocolo é a de registrar o documento, o
que pode ser feito manualmente ou diretamente em um
sistema informatizado.
41 - A eliminação de documentos deve ser feita
diretamente pelo setor de protocolo.
42 - O instrumento utilizado para a classificação de
documentos de arquivo é o inventário analítico.
43 - A classificação de documentos é feita a partir do
ato de recebimento ou expedição do documento.
44 - Após a classificação do documento, é necessário
ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse
documento vai ser disposto em uma unidade de
classificação.

34 - Os documentos iconográficos são formados por

documentos em suportes sintéticos, em papel
emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

35 - Na organização de arquivos, o princípio da

proveniência fundamenta os principais procedimentos.

36 - Os objetos encontrados nos arquivos são de

vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem
para entretenimento.

37 - O ciclo vital dos documentos de arquivo

compreende três idades. A primeira delas é a idade
corrente, durante a qual os documentos têm
Gabarito Tipo: Configuração que assume uma espécie documental,
de acordo com a atividade que a gerou. Ex. boletim de
01-C 02-C 03-E 04-E 05-E ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar,
06-E 07-C 08-C 09-C 10-E certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de
11-E 12-C 13-E 14-C 15-E bens, declaração de imposto de renda, relatório de
16-E 17-C 18-C 19-E 20-C atividades, relatório de fiscalização
21-C 22-C 23-C 24-C 25-E
26-C 27-E 28-C 29-C 30-E Item 5- Os documentos de arquivo são produzidos ou
31-E 32-E 33-C 34-C 35-C recebidos como consequência natural de atividades
36-E 37-C 38-E 39-C 40-C administrativas, com objetivos funcionais e
41-E 42-E 43-E 44-C administrativos.

Os documentos recebidos com objetivos culturais,

COMENTÁRIOS
Item 1- Art. 1° O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ,
órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo
art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por
finalidade DEFINIR a política nacional de arquivos públicos
e privados, bem como exercer orientação
normativa visando à gestão documental e à proteção
especial aos documentos de arquivo.
Item 2- Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter
público e entidades privadas, decorrente de atividade
especifica, bem como por pessoa física, qualquer que seja
o suporte da informação ou natureza dos documentos.
Item 3- Os documentos de arquivo não são objetos de
coleção; provêm tão só das atividades públicas ou
privadas, servidas pelo arquivo.
Item 4- Suporte: Material sobre o qual as informações são
registradas. Ex. fita magnética, filme de nitrato, papel
Forma: Estágio de preparação e de transmissão de
documentos. Ex. original, cópia, minuta, rascunho
Formato: Configuração física de um suporte, de acordo
com a natureza e o modo como foi confeccionado. Ex.
caderno, cartaz, diapositivo, folha, livro, mapa, planta, rolo
de filme
educativos, históricos e informativos são os de bibliotecas
e museus. Há de se considerar que existem documentos
históricos nos arquivos, contudo eles não foram produzidos
com esta finalidade, mas se tornaram importantes
considerando as circunstâncias de sua produção.
ITEM 6- Os documentos nascem com valor primário, a
aquisição do valor secundário (histórico, probatório e
informativo) pode ocorrer ou não.
FINALIDADE PRIMÁRIA = APOIO À ADMINISTRAÇÃO
FINALIDADE SECUNDÁRIA = APOIO À HISTÓRIA
Item 07 - cópia : Resultado da reprodução de um
documento, geralmente qualificada por sua função ou
processo de duplicação.
cópia autenticada : cópia exata que, conferida à vista
do original por autoridade competente, possui fé
pública.
cópia azul : cópia obtida da impressão em tecido ou
papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma
imagem em branco num fundo azul, normalmente
utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas.
Também chamada blueprint ou cópia blueprint.
cópia carbono: cópia obtida simultaneamente ao
exemplar original, mediante a utilização de folhas de
papel carbono.

Gênero: Configuração que assume um documento de
acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação
de seu conteúdo. Ex. documentação audiovisual,
documentação fonográfica, documentação iconográfica,
documentação textual
Espécie: Configuração que assume um documento de
acordo com a disposição e a natureza das informações nele
contidas. Ex. boletim, certidão, declaração, relatório
ITEM 08 - Dentre as atividades do Aquivo Permanente está
o Arranjo.
Arranjo: Consiste na reunião e ordenação dos conjuntos
documentais de acordo com a estrutura administrativa que
os originou ou conforme as funções/atividades executadas
por essa entidade. O arranjo pode ser o estrutural, no qual
os documentos são organizados a partir da estrutura
administrativa da entidade produtora, ou funcional, onde
a ordenação tem por eixo as funções desempenhadas pela
entidade produtora.
As atividades de arranjo são do tipo FÍSICAS e INTELECTUAIS
Física: Destinada ao arquivamento e armazenamento
Intelectual: Análise dos documentos quanto à sua forma,
origem funcional e conteúdo.
ITEM 10 - Ressalta-se que os documentos recolhidos ao
arquivo permanente, independentemente da origem
(arquivo corrente ou intermediário), serão tratados,
organizados e arquivados para ficarem disponíveis ao
público e jamais poderão ser eliminados.
ITEM 11 Decreto 8539 Art 16
Art. 16. Os documentos que integram os processos
administrativos eletrônicos deverão ser classificados e
avaliados de acordo com o plano de classificação e a
tabela de temporalidade e destinação adotados no órgão
ou na entidade, conforme a legislação arquivística em
vigor.
ITEM 12- Métodos de Restauração:
São intervenções que visam a recuperação de documentos
deteriorados ou a interrupção dos danos por eles sofridos.
As principais técnicas de restauração são:
Banho de Gelatina: consiste em mergulhar o documento
em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua
resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e
proporciona a passagem dos raios ultravioleta e
infravermelho.
Encapsulação: o documento é protegido entre folhas de
poliéster transparente, cujas bordas são seladas.
Laminação: consiste no reforço de documentos
deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel
de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-
sintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas,
manuais ou mecânicas.
Velatura: consiste na aplicação de reforço de papel ou
tecido em qualquer face de uma folha.
ITEM 13- O ar seco promove o enfraquecimento do papel e,
dessa forma, deve ser combatido nos depósitos de arquivo.
A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases são,
a médio e longo prazo, altamente prejudiciais à
conservação do acervo documental.
uando os níveis de umidade relativa (UR) são muito baixos,
pode ocorrer a quebra das fibras e esfarelamento dos
materiais orgânicos fibrosos
>A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%,
com variação diária de +/- 5%.
>A temperatura deve também estar relacionada com a
umidade relativa.
>A temperatura ideal para documentos é 20° C, com
variação diária de +/- 1° C.
ITEM 14 - Ontologia “é uma técnica que permite organizar
a informação e auxiliar sua recuperação. Para isso, define
um vocabulário de termos para descrever uma
determinada realidade. Esses termos são categorizados
para representar um determinado domínio”
ITEM 15 – IDEM ITEM 2
ITEM 16 - LEI 8.159 Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional
a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e
recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como
preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua
guarda, e acompanhar e implementar a política nacional
de arquivos.
ITEM 17 - Art. 17 A administração da documentação pública
ou de caráter público compete às instituições arquivísticas
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
§ 2º São Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o
arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
ITEM 18 - Art. 21 - Legislação estadual, do Distrito
Federal e municipal definirá os critérios de organização e
vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem
como a gestão e o acesso aos documentos, observado o
disposto na Constituição Federal e nesta Lei.
LEI n° 8.159/91
ITEM 19 - Na avaliação de um grande volume de
documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de
um documento e a consequente operacionalização
são finais e irrevogáveis.
ITEM 20 - TÉCNICA DE REGISTRO: refere-se à
técnica utilizada para registrar a informação no
documento.
Exemplos: manuscrito, datilografado, impresso
etc.
UNICIDADE: cada registro documental assume um lugar
único na estrutura a que pertence.
21- Princípiosda PROVENIÊNCIA,
procedência ou de respeito aos fundos (respect
des fonds)
O respeito aos fundos consiste em manter os arquivos
agrupados, sem misturá-los aos outros provenientes
de uma administração, instituição ou de uma pessoa física
ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos
documentos.
23 - Ordenação: É relacionada à união dos
documentos classificados sob o mesmo assunto e está de
acordo com a classificação e a codificação a eles
proposta. O seu propósito é agilizar o arquivamento,
reduzindo a possibilidade de erros. Em acréscimo, os
documentos que estão devidamente ordenados
são reunidos referentes a um assunto único, se
organizados previamente para o desenhos e gravuras;
arquivamento. São considerados como objetivos da
ordenação:
-Facilitar e agilizar o arquivamento: nas gavetas, em
pastas suspensas;
- Simplificação do trabalho: União dos documentos de
uma mesma pessoa ou sobre um mesmo conteúdo.
ITEM 25 –
1 Classificação dos arquivos:
Estágios de evolução (arquivo corrente, arquivo
intermediário e arquivo permanente)
2 Dentro dos Arquivos Correntes estão as atividades
de protocolo
Protocolo é ―serviço encarregado do recebimento,
registro, classificação, distribuição, controle
tramitação e expedição de documentos‖
3 Expedição: É a atividade que consiste na saída para
outro órgão.
ITEM 29
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados
como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles
em curso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles
que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores,
por razões de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de
documentos de valor histórico, probatório e informativo
que devem ser definitivamente preservados.
Documentos textuais: são os documentos
manuscritos, datilografados/ digitados ou
impressos;
ITEM 34
Documentos cartográficos: são os documentos em
formatos e dimensões variáveis, contendo representações
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Exemplos:
mapas, plantas e perfis;
Documentos iconográficos: são os documentos
em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não,
contendo imagens estáticas. Exemplos: fotografias
(diapositivos, ampliações e negativos fotográficos),
Documentos filmográficos: são os documentos em
películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem
(tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas
e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento.
Exemplos: filmes e fitas videomagnéticas;
Documentos sonoros: são os documentos com
dimensões e rotações variáveis, contendo registros
fonográficos. Exemplos: discos e fitas audiomagnéticas;
Documentos micrográficos: são documentos em
suporte fílmico resultante da microrreprodução de
imagens, mediante utilização de técnicas específicas.
Exemplos: rolo, microficha, jaqueta e cartão - janela;
Documentos informáticos: são os documentos
produzidos, tratados e armazenados em computador.
da Exemplos: disco flexível (disquete), disco rígido
(winchester) e disco óptico.
ITEM 43
Instrumentos utilizados para classificar os
documentos
· Plano de classificação: Fase corrente e
intermediária
· Quadro de arranjo: Fase permanente