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PROVISIONES DE LA NÓMINA

PRESTACIONES SOCIALES
Son los beneficios y garantías consagradas a favor de los trabajadores con el fin de cubrir
algunos riesgos que se le presenten. Las prestaciones sociales tienen su origen y causa en la
relación de trabajo y constituyen una contraprestación a cargo de los empleadores. Las
prestaciones sociales son:

 Cesantías
 Intereses sobre cesantías
 Prima de servicios
 Dotación (Calzado y Vestido)

CESANTÍAS
Todo trabajador tiene derecho a una cesantía equivalente a un salario promedio mensual
devengado por cada año de servicio y proporcionalmente por fracción de año.

A partir del 1 DE ENERO DE 1991, el auxilio de cesantía para los trabajadores está sometido a
tres (3) sistemas de liquidación diferentes y excluyentes entre sí:

SISTEMA TRADICIONAL (Régimen anterior a la Ley 50 de 1990)

Bajo este régimen el empleador liquida a 31 de diciembre de cada año las cesantías de sus
trabajadores y las paga cuando el trabajador se retira de la empresa o paga parcialmente
cuando las solicite para solucionar problemas de vivienda o educación, teniendo en cuenta
los requisitos establecidos en la Ley laboral. No tienen derecho a este auxilio los trabajadores
de la industria puramente familiar, los accidentales o transitorios, los artesanos que trabajan
personalmente en su establecimiento y no ocupan más de cinco trabajadores permanentes.

Se pierden el derecho al auxilio de cesantías por las siguientes causas:

1. Por actos delictuosos contra el empleador o sus parientes

2. Por daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y


materias primas, instrumentos u demás objetos relacionados con el trabajo.

3. Revelación de secretos técnicos, comerciales o de carácter privado con perjuicio


grave para la empresa

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En estos casos el empleador podrá abstenerse de efectuar el pago correspondiente hasta que
la justicia lo decida.

PAGO PARCIAL DE CESANTÍAS EN EL SISTEMA TRADICIONAL

La liquidación parcial de la cesantía del trabajador con fines de vivienda debe cumplir con el
siguiente procedimiento para que el pago sea válido:

1. Solicitud por escrito del trabajador al empleador, acompañada de prueba de que la


cesantía será invertida en los asuntos autorizados por la Ley (presupuesto de
inversión).

2. Solicitud del empleador pidiendo autorización al Ministerio de Protección Social, esta


solicitud debe ser diligenciada en original y dos copias, una de las copias se devolverá
al interesado con la respectiva constancia de radicación. (Trámite suprimido por la Ley
1429 de 2010)

3. La solicitud deberá contener: nombre de identificación del trabajador interesado, valor


del anticipo de cesantía o del préstamo sobre ésta, afirmación de I empleador de estar
dispuesto s vigilar que el trabajador utilice su cesantía para adquisición, mejoras o
liberación de bienes raíces destinados a vivienda

4. Revisada la solicitud, sí reúne los requisitos mencionados y los previstos en las demás
normas que regulan la materia, el funcionario competente deberá aprobarla dentro de
los tres días hábiles siguientes a su recibo, haciendo la anotación respectiva en el
mismo documento. El original se devolverá al interesado dentro del mismo término y la
copia reposará en los archivos de la dependencia.

SALARIO BASE PARA LIQUIDAR CESANTÍA

Para Liquidar el auxilio de cesantía debe tomarse como base el último salario mensual, siempre
y cuando no haya tenido variación en los tres meses anteriores. En el caso contrario se tomará
como base el promedio mensual de lo devengado en el último año de servicios o en todo el
tiempo de servicio si fuere menor de un año.

SISTEMA DE LIQUIDACIÓN ANUAL Y DEFINITIVA DE CESANTÍAS (Cesantías


según Ley 50 de 1990)

Este sistema se creó por la Ley 50 de 1990, y se aplica obligatoriamente a los trabajadores con
contrato de trabajo celebrado a partir del 1o de enero de 1991, la empresa liquidará anualmente
el valor de las cesantías causadas en el año hasta el 31 de diciembre y las consigna en los

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fondos de cesantías elegidos por cada trabajador, antes del 14 de febrero del año siguiente al
corte de liquidación.

El empleador deberá cancelar al trabajador a más tardar el 31 de enero del año siguiente, los
intereses legales del 12% anual o proporcionales por fracción.

El empleador que incumpla el plazo señalado deberá pagar un día de salario por cada día de
retardo.

Si al término de la relación laboral existieren saldos de cesantías a favor del trabajador que no
hayan sido entregados al fondo, el empleador se los pagará directamente al trabajador con los
intereses legales respectivos.

Trimestralmente el fondo de cesantía le deberá abonar a cada trabajador afiliado la parte que le
corresponda en los rendimientos obtenidos por el fondo durante el respectivo periodo, a la tasa
de rendimiento que contempla la Ley.

Las sumas abonadas sólo podrán ser retiradas por el trabajador en los siguientes casos:

a) A la terminación del contrato de trabajo

b) En los eventos en que la legislación autorice su liquidación y pago parcial para la


financiación de vivienda

c) Para pagar gastos de matrícula del trabajador, cónyuge, compañera (o) permanente y
sus hijos, por concepto de estudios de educación superior

Para liquidación parcial de cesantías del trabajador con fines de vivienda, se debe cumplir con
el procedimiento mencionado anteriormente.

La fórmula para liquidar cesantías es la siguiente:

Salario Base x Días Laborados


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PAGO PARCIAL DE LAS CESANTÍAS

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INTERESES SOBRE CESANTÍAS

Todo empleador que según la Ley esté obligado a pagar cesantías, debe pagar a sus
trabajadores un interés sobre las mismas equivalente al 12% anual, es decir el 1% mensual,
independientemente del sistema que para liquidar y pagar el auxilio de cesantía cobije a cada
trabajador.

Los empleadores deben pagar antes del 31 de enero del año siguiente el valor de los intereses
sobre cesantías acumuladas a 31 de diciembre al año inmediatamente anterior.

Los intereses se pagan a la terminación del contrato y cuando se efectúa retiro parcial de
cesantías.

Fórmula:

Valor de Cesantía x Días Trabajados en el año x 0.12


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PRIMA LEGAL DE SERVICIOS

La prima de servicios es una prestación económica creada por el artículo 306 del Código
Sustantivo del Trabajo, que la empresa debe pagar a sus empleados, y que no constituyen
salario según el mismo artículo. La prima de servicios debe ser pagada por toda empresa o
persona natural que ocupe uno o más empleados.

Los únicos trabajadores que no tienen derecho a la prima de servicios, son los del servicio
doméstico, por cuanto la familia no es una unidad económica, presupuesto básico para la
obligación de pagar la prima de servicios.

Hasta el año 2006 no se pagaba prima de servicio a los trabajadores transitorios u ocasionales,
excepción que fue declarada inexequible por la Corte Constitucional en sentencia C-825 de
2006, por tanto, desde esa fecha es obligatorio pagar la prima de servicios a estos
trabajadores.

Según el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, la prima de servicios se debe pagar en
dos partes; la mitad el último día del mes de junio, y la otra mitad en los primeros 20 días del
mes de diciembre. La prima de servicios se debe pagar aun en los casos en que para la fecha
de realizar el pago, el trabajador lleve trabajando menos de seis meses. No importa cuál sea el
tiempo laborado, se debe pagar la proporción que corresponda a dicho tiempo.

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El tiempo de las incapacidades por enfermedad o licencia de maternidad no se descuenta para


la liquidación de la prima de servicios, por cuanto en estos eventos no se suspende el contrato
de trabajo.

Fórmulas:

Salario del Mes x Días Laborados en el Semestre


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DOTACIÓN DE CALZADO Y VESTIDO

Las empresas públicas y privadas deben dotar de vestido y calzado a todos los trabajadores
que devengan hasta dos salarios mínimos, con el fin de cumplir sus actividades laborales de
manera segura y efectiva.

Así lo señala el Código Sustantivo del Trabajo (Art. 230) y el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo (Decreto 1072 de 2015).

La entrega de dotación debe realizarse tres veces al año, es decir, cada cuatro meses y de
forma gratuita: El (30 de abril), el (31 de agosto) y el (20 de diciembre) para los trabajadores del
sector privado

También tienen derecho a esta prestación, los trabajadores del servicio doméstico y choferes
de familia, como el trabajador que lleve más de tres meses laborando. "Esta prestación no es
salario, ni se sumará como factor del mismo en ningún caso".

El personal tiene derecho a un par de zapatos y un vestido de labor, acorde para desempeñar
una función o actividad determinada, es decir; deben ser adecuados a la naturaleza del trabajo
ejecutado y al medio ambiente en que este se desarrolla.

Una vez entregados al trabajador, los elementos pasan a ser de su propiedad y no se puede
exigir su devolución ni cuando finalice la relación laboral. El trabajador que reciba dicha
prestación está obligado a utilizarlo en sus labores y no se puede compensar en dinero, pues
está prohibido por la Ley

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DESCANSO REMUNERADO DE VACACIONES

Todo empleador está obligado a conceder a sus trabajadores por cada año de servicios quince
(15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas y proporcionalmente por fracciones
superiores a 90 días.

La época de vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar dentro del año
siguiente a aquel en que se causaron y ellas deben ser concedidas a petición del trabajador sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer al
trabajador con 15 días de anticipación la fecha en que le concederá las vacaciones. Si se
presenta interrupción justificada durante el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el
derecho a reanudarlas.

El salario básico para liquidación de vacaciones está formado por todo lo que recibe el
trabajador como remuneración de sus servicios, excepto el valor del trabajo en días de
descanso obligatorio y de horas extras. El recargo nocturno y lo recibido por descanso
obligatorio remunerado, si debe computarse dentro del salario ordinario. El auxilio de transporte
no se incluye en el salario base para liquidación de vacaciones.

Fórmula:

Salario base x No. de Días a Liquidar


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PROVISIONES MENSUALES

DESCRIPCIÓN MONTO DE LA PROVISIÓN

CESANTÍAS 8.33 % mensual sobre el salario base devengado (30/360)

INTERESES SOBRE 12 % mensual sobre el valor de las cesantías, o 1% mensual


CESANTÍAS sobre el salario base

PRIMA DE SERVICIOS 8.33 % mensual sobre el salario base devengado (30/360)

VACACIONES 4.17% mensual sobre el salario base devengado (15/360)