Pasos para importar en Colombia

CREACIÓN DE EMPRESA:
Es recomendable, que usted cree una empresa con el fin de realizar negocios en el
mercado internacional.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT):
De acuerdo con las disposiciones legales vigentes (Decreto 2788 de 2004), los
importadores y/o exportadores sean estos persona natural o jurídica, están obligados a
inscribirse en el Registro Único Tributario – RUT -, con el fin de obtener la calidad como
declarante de regímenes aduaneros. El registro se tramita ante la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales DIAN.
LOCALICE LA POSICIÓN ARANCELARIA DE SU PRODUCTO:
La posición arancelaria es un código de 10 dígitos que identifica su producto a nivel
internacional, existe un único código para cada producto y estos están listados en el
Arancel de Aduanas de Colombia, que usted puede consultar de forma virtual en la página
WEB de la DIAN.
Para algunos productos puede ser difícil determinar la posición arancelaria debido a la
existencia de varias opciones; en virtud de lo anterior, el grupo de clasificación arancelaria
de la DIAN, ha sido facultado a través del Estatuto Aduanero para expedir oficialmente la
clasificación arancelaria cuando exista un requerimiento específico por parte de un
importador o exportador. El costo de este trámite es de medio Salario Mínimo Legal
Vigente.
TRÁMITE EN LA VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR (VUCE):
Para aquellos casos en los cuales el producto a importar se encuentre dentro del régimen
de libre importación y requiera de algún visto bueno o permiso, se debe tramitar el
“Registro de Importación”. Por otro lado, los bienes a importar que estén dentro del
régimen de previa importación, es obligatorio tramitar la “Licencia de Importación”; en
ambos casos dichos documentos se obtienen por medio de la ventanilla VUCE. Para lo
anterior, el Gobierno Nacional ha unificado la solicitud y el trámite de todos los registros,
vistos buenos y licencias para importación, en el portal virtual VUCE.
MANEJO LOGÍSTICO:
En un negocio de importación es de vital importancia que exista un acuerdo entre las
partes para definir el alcance de la responsabilidad, los riesgos y los costos que asumirá
cada uno (exportador e importador). Usted, como importador deberá tener claro, al
efectuar la compra, cuáles son los términos del negocio; dónde va a recibir la mercancía
de su vendedor, quién asume los riesgos, etc. Estas condiciones han sido estandarizadas
por la Cámara de Comercio Internacional, en los INCOTERMS 2010 (Términos de
Comercio Internacional). En Colombia existen empresas especializadas en la gestión de
la logística para exportaciones e importaciones, debidamente autorizados por el gobierno
nacional, tales como los agentes de carga internacional, agentes aeroportuarios, agentes
marítimos o agentes terrestres, operadores de transporte multimodal, transportadores.
PROCEDIMIENTO ADUANERO:
Los obligados a declarar se dividen en dos: los directos (Los importadores, los
exportadores, los declarantes de un régimen aduanero y los operadores de comercio
exterior) y los indirectos toda persona que en desarrollo de su actividad haya intervenido
de manera indirecta en el cumplimiento de cualquier formalidad, trámite u operación
aduanera.
Cuando la importación se realice a través de un agente aduanero, la declaración de
importación debe presentarse ante la Administración de Aduanas en la que se va a
realizar el proceso de nacionalización, junto con los documentos soportes, de acuerdo con
el siguiente detalle:

 Factura comercial emitida por el exportador.

 Registro o licencia de importación (si requiere) con el que se acreditarán los
permisos, requisitos y autorizaciones a que haya lugar.
 La prueba de origen comercial (si se requiere), para la aplicación de disposiciones
especiales o tratamientos preferenciales.
 Lista de empaque. (si requiere)
 Documento de transporte: aéreo (guía aérea), marítimo (conocimiento de
embarque) y terrestre (carta porte).
 Declaración andina de valor (cuando la importación supere los USD5.000 en un
solo envío o en envíos fraccionados que sumen USD5.000)
 Mandato cuando la declaración de presente a través de una agencia aduanera.

PROCEDIMIENTO CAMBIARIO
Obligatoriamente se deben realizar los pagos a través de bancos comerciales y
corporaciones financieras. Se realizan los pagos de las divisas por importación antes de
diligenciar el siguiente formulario.
OTRO TRÁMITES:
Consulte los términos de negociaciones internacionales por medio de INCOTERMS donde
se puede determinar ítems como:
 El alcance del precio.
 En qué momento y donde se produce la transferencia de riesgos sobre la
mercadería del vendedor hacia el comprador.
 El lugar de entrega de la mercadería.
 Quién contrata y paga el transporte.
 Quién contrata y paga el seguro.
 Qué documentos tramita cada parte y su costo.
PROCESO DE NACIONALIZACIÓN
-Se solicita autorización para realizar inscripción cuando se tenga dudas sobre
descripción, números de serie, identificación, cantidad.
-Si el valor de la importación es mayor a 5.000 dólares, se debe realizar una Declaración
Andina del Valor en Aduana que es la base para el pago de los Tributos Aduaneros.
-Seguidamente se realiza la liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e
IVA) a través de la declaración de importación. Se consulta el Arancel de Aduanas:
LEVANTE
Cuando ya están cancelados los tributos aduaneros debe dirigirse al lugar donde se
encuentra su mercancía y entregar los siguientes documentos a un funcionario de la
aduana:

 Factura comercial
 Lista de empaque
 Registro o licencia de importación
 Certificado de origen del producto
 Declaración de importación
 Documento de transporte – Embarque
 Declaración Andina del Valor en aduana
Seguido de esto se procederá a realizar el levante de la mercancía, si el sistema
informático aduanero así lo permite. Dado el caso esto no suceda, se procederá a realizar
una revisión física de la mercancía y de esa forma se verificará la información contenida
en los documentos.