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PROYECTO DE INVESTIGACION
PRESENTADO POR:
ASESOR:
BARRANCA, PERU
2018
1
ÍNDICE
I CAPITULO ....................................................................................................................................4
ASPECTO CONCEPTUAL............................................................................................................4
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..........................................................................4
1.1. 1 Planeamiento o definicion del problema .........................................................................4
1.1. 2 Formulacion del problema de investigacion ...................................................................6
1.1. 2.1 Problema general ..........................................................................................................6
1.1. 2.2 Problema especifico .......................................................................................................7
1.2 OBJETIVOS ........................................................................................................................7
1.2.1 Objetivo general ..................................................................................................................7
1.2.2 Objetivo especificos.............................................................................................................7
1.3 JUSTIFICACION DEL ESTUDIO ....................................................................................8
1.3.1Justificacion practica………………………………………………………………….8
1.3.2Justificacion teorica .............................................................................................................8
1.3.3Justificacion metodologica ..................................................................................................9
1.4 MARCO TEORICO ............................................................................................................9
1.4.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION ...............................................................9
1.4.1.1 Nivel internacional ...........................................................................................................9
1.4.1.2 Nivel nacional .................................................................................................................10
1.4.1.3 Nivel local .......................................................................................................................11
1.4.2 BASES TEORICAS ..........................................................................................................13
1.4.2.1 Control ...........................................................................................................................13
1.4.2.1 .1 Control Interno ....................................................................................................14
1.4.2.1.1 Objetivos del Control Interno en el sector público ..........................................18
1.4.2.2 Área de tesorería ............................................................................................................19
1.4.2.2.1 Objetivos del área de tesorería .........................................................................19
1.4.2.3 Gestión administrativa ..................................................................................................24
1.4.2.3.1 Eficiencia de la gestión administrativa .............................................................24
1.4.2.3.2 Eficacia de la gestión administrativa ................................................................25
1.4.3 DEFINICION DE TERMINOS .......................................................................................26
1.5 HIPOTESIS ..........................................................................................................................27
1.5.1 Hipotesis general ...............................................................................................................27
1.5.2 Hipotesis especifico ...........................................................................................................27
II CAPITULO ................................................................................................................................29
ASPECTO METODOLOGICO ................................................................................................29
2.1 Tipo de estudio .....................................................................................................................29
2.2 Diseño de la investigacion...................................................................................................29
2
2.3 Poblacion ..............................................................................................................................30
2.4 Unidad de analisis y muestra ..............................................................................................30
2.4.1 muestra ..............................................................................................................................30
2.5 Instrumentos de recopilacion de datos...............................................................................30
2.6 Analisis estadistico e interpretacion de la informacion ....................................................30
2.7 Etica de la investigacion ......................................................................................................30
III CAPITULO...............................................................................................................................31
ASPECTO METODOLOGICO ................................................................................................31
3.1 Cronograma del estudio ......................................................................................................31
3.2 Presupuesto del proyecto.....................................................................................................31
IV CAPITULO ...............................................................................................................................32
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .......................................................................................32
V. ANEXO ...................................................................................................................................33
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CAPITULO I
ASPECTO CONCEPTUAL
4
El área de tesorería presenta deficiencias de control interno, sobre todo
respecto a la unidad de caja, ya que la entidad debe centralizar sus recursos
financieros para su eficiente distribución de fondos disponibles, priorizando
gastos que la entidad requiera, este manejo de tesorería de una entidad es
centralizado en su totalidad de sus recursos obtenidos, pero lo cual demuestra
una insuficiencia considerable en la capacidad para asignar recursos escasos a
necesidades múltiples.
Cada entidad debe elaborar el flujo de caja con el objeto de optimizar el uso
de sus recursos.
5
entorno organizacional favorable al ejercicio de buenas prácticas, valores,
conductas y reglas apropiadas, ayuda a sensibilizar a los miembros de la
entidad y generar una cultura de control interno, la cual en la municipalidad
no se da de forma significativa.
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1.1.2.2 Problemas Específicos
1.2 OBJETIVO
7
Definir si la información y comunicación en el Área de Tesorería influye
en la Gestión Administrativa de la municipalidad de la provincia de Barranca-
2018
8
investigadores que están en busca de información para investigación o
consultoría.
1.4.1 Antecedentes
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INSERNIN C.A. dedicada a la producción y venta de adoquines”,
concluye que: “No existen documentos por escrito como: manuales de
funciones y procedimientos, así como tampoco no disponen de
procedimientos adecuados de archivo; sobre documentos y requisitos
esenciales que generan información confiable y transparencia del proceso
de selección y reclutamiento, inducción, evaluación y contratación del
personal. (…) En todas áreas no disponen de indicadores de gestión que
les permitan medir el cumplimiento de las políticas establecidas por la
compañía.”
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la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial
si se centra en las actividades básicas que ellas realizan. Dentro de este
contexto se toman los puntos críticos de la gestión administrativa de la
Subgerencia de Tesorería de la 8 municipalidad en mención, para de esta
forma optimizar su rendimiento global. El tema que se investigó, está
referido al control interno, el cual es un proceso integrado, y no un
conjunto de pesados mecanismos burocráticos añadidos a los mismos.
Estos son efectuados con el objeto de proporcionar una garantía
razonable para el logro de objetivos. El control interno es un proceso, al
hablarse del control interno como un proceso, se hace referencia a una
cadena de acciones extendida a todas las actividades, inherentes a la
gestión e integrados a los demás procesos básicos de la misma:
planificación, ejecución y supervisión. Los problemas o deficiencias por
lo que viene atravezando la Municipalidad de Chorrillos con respecto al
tema tratado se da mayormente debido a que muchas veces carecen de
una adecuada planificación, las cuales son detectadas a través de los
diferentes procedimientos de supervisión, lo que debe ser comunicado a
efectos de que se adopten las medidas de ajuste correspondientes. Para
poder dar respuesta a estas deficiencias, se optó por hacer encuestas para
el diagnóstico y revisión del control interno, así como entrevistas
utilizándose el programa SPSS versión 19, para que podamos hacer uso
de las acciones necesarias para la óptima gestión de la Subgerencia de
Tesorería de la Municipalidad de Chorrillos.
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Pública de hoy”, llega a las siguientes conclusiones: “El actual concepto
de Control Interno se enmarca dentro de una perspectiva de control
integral, donde la supervisión de la gestión pública y la verificación del
cumplimiento de las normas legales, se realiza a nivel interno y externo
de una entidad. El Control Interno, busca que la Alta Dirección, los
gerentes y personal de cada entidad, efectúen acciones de cautela previa,
simultánea y posterior a sus actividades, con la finalidad de que el uso de
sus recursos, bienes y operaciones, este orientado a la consecución de los
objetivos, metas y misión de cada entidad. (…). La Contraloría General,
como órgano técnico competente en materia de control gubernamental,
ha establecido que sobre la base de una gestión de riesgos las entidades
deben implementar los controles internos que sean necesarios para la
consecución de los objetivos, metas y misión institucional, lo cual
además favorece el cumplimiento de objetivos gerenciales relacionados
con el buen manejo de los recursos públicos, destacándose entre ellos la
transparencia, la organización interna, la rendición de cuentas y el control
posterior. (…) La Contraloría General, ha establecido cinco (05)
componentes del Sistema de Control Interno. La profundidad en la
aplicación de cada uno de ellos dependerá principalmente de la
naturaleza de cada entidad. Así tenemos, el "Ambiente de Control"
dedicado a la organización de la entidad y a la sensibilización del
personal respecto al Control Interno. La "Evaluación de Riesgos",
necesario para 57 identificar y priorizar el control en aquellas
operaciones que ponen en riesgo la consecución de los objetivos y metas
de la entidad. Las "Actividades de Control Gerencial", comprenden en sí,
desarrollar procedimientos que aseguren el manejo de los riesgos
detectados, teniendo en cuenta algunas pautas como responsables,
registros, accesos, verificaciones, entre otros. Por su lado con la
"Información y Comunicación" se busca fomentar el uso de plataformas
de información para la toma de decisiones, y con la "Supervisión" se
incentiva efectuar los ajustes y mejoras al Sistema de Control Interno.”
12
1.4.2 Bases Teóricas
1.4.2.1 CONTROL
13
1.4.2.1.1.1 Componentes del control interno
Entorno de control
Evaluación de riesgos
Actividades de control
Información y comunicación
Supervisión
CONTROL
INTERNO
INFORMACION Y
ACTIVIDADES DE CONTROL
COMUNICACIÓN
SUPERVICION
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Entorno de control:
a) Filosofía de la dirección
b) Integridad y valores
c) Administración estratégica
d) Estructura organizacional
f) Competencia profesional
2. Evaluación de riesgos:
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Cuando esto se logra, todos en la entidad pasan a estar involucrados en la
administración de riesgos.
d) Respuesta al riesgo
3. Actividades de control
e) Verificación y conciliaciones
f) Evaluación de desempeño
g) Rendición de cuentas
4. Información y Comunicación:
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asignadas, a fin de cuidar y asegurar respectivamente, su idoneidad y
calidad para la consecución de los objetivos del control interno.
b) Información y responsabilidad
d) Sistemas de información
e) Flexibilidad al cambio
f) Archivo institucional
g) Comunicación interna
h) Comunicación externa
5. Supervisión:
17
(Layme, 2014). Tesis de título profesional,” Evaluación de los
componentes del sistema de control interno y sus efectos en la gestión de
la subgerencia de personal y bienestar social de la municipalidad
provincial mariscal nieto’’
Los objetivos del Control Interno para el Sector Público son los siguientes:
Este objetivo está relacionado con los controles internos que adopta la
entidad pública para asegurar que se ejecuten las operaciones, de acuerdo a
criterios de efectividad, eficiencia y economía. La efectividad tiene
relación directa con el logro de los objetivos y metas programadas. La
eficiencia se refiere a la relación existente entre los bienes o servicios
producidos y los recursos utilizados para producirlos La economía se
refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se adquieren recursos
físicos, financieros y humanos, en cantidad y calidad apropiada y al menor
costo posible. Estos controles comprenden los procesos de planeación,
organización, dirección y control de las operaciones de la entidad, así
como los sistemas de medición de rendimiento y monitoreo de las
actividades ejecutadas. Este control interno en el sector público debe
permitir promover mejoras en las actividades que desarrollan las entidades
públicas y proporcionar mayor satisfacción en el público, menos defectos
y desperdicios, mayor productividad y menores costos en los servicios.
Este objetivo está relacionado con las medidas adoptadas por la entidad
pública para prevenir o detectar operaciones no autorizadas, acceso no
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autorizado a recursos o apropiaciones indebidas, que podrían resultar en
pérdidas significativas para la entidad, incluyendo los casos de dispendio,
irregularidad o uso ilegal de recursos.
Apoyar a los miembros del concejo Municipal para una buena gestión
mediante la oficina de tesorería.
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Promover las actitudes y aptitudes indispensables para realizar nuestra
misión.
Promover que la información administrativo financiera de la
Municipalidad de sea pública, oportuna, confiable y auditable.
Descentralizar algunas funciones buscando el mejoramiento operativo.
Distribuir el Presupuesto en base a las necesidades y trabajos
prioritarios a realizar por parte de la Municipalidad.
Mejorar y priorizar los proyectos para la obtención de los recursos
Gubernamentales
Encontrar nuevas fuentes de financiamiento público y privado
(Tocra, 2011).
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f) Llevar el control de Caja Chica de acuerdo a su directiva y remitir
el reporte de gastos a la Unidad de contabilidad para su afectación
contable y presupuestal;
g) Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies
valoradas de la Municipalidad;
h) Ejecutar el balance diario de caja, formulando el estado
correspondiente, revisar y firmar el parte diario de ingresos;
i) Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que
faciliten la toma de decisiones;
j) Realizar el pago de las planillas de haberes del personal, así como
las liquidaciones de los beneficios sociales;
k) Procesar, ejecutar y controlar las solicitudes de líneas de créditos
de préstamos administrativos y escolares y expedir constancias de
pagos y descuentos;
l) Ejecutar permanentemente trámites bancarios a nivel local para
efectuar depósitos y otros;
m) Llevar los registros diarios y de Caja y efectuar las conciliaciones
bancarias;
n) Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con el SAT, la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la Unidad de
Abastecimientos y la Unidad de Contabilidad;
o) Proponer los procedimientos y las normas de control de Tesorería
que sean necesarias para el cabal cumplimiento de sus funciones;
p) Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y
disposiciones legales nacionales y municipales que regulen el
sistema de Tesorería;
q) Mantener actualizados los registros estadísticos del área;
r) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de
esta Unidad;
(Martínez, 2009). Gestión administrativa, pag 26
21
1.4.2.2.1.3 Normas y Procedimientos
22
depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se
llevan bajo el sistema de fondo fijo, el monto de los gastos que se realizan
con este fondo son tan pequeños no es conveniente pagarlos con cheques.
(SENAMHI, 2008).
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1.4.2.3 GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Así, una actuación eficiente se definiría como “aquella que con unos
recursos determinados obtiene el máximo resultado posible, o la que
con unos recursos mínimos mantiene la calidad y cantidad adecuadas de
un determinado servicio.
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El rendimiento o desempeño del servicio prestado del bien
adquirido, o vendido, con relación a su costo
La comparación de dicho rendimiento con un referente o
estándar
Un conjunto de recomendaciones orientadas a la crítica y, si
procede, la mejora de los resultados obtenidos
Los puntos claves sobre los que incide la evaluación de la eficacia son,
entre otros: facilitar información sobre la continuidad, modificación o
suspensión de un programa; conocer si los programas cumplidos o
terminados han conseguido los fines propuestos; e informar al público
respecto al resultado de las decisiones gubernamentales o al Parlamento
sobre el desarrollo o evolución de los programas emprendidos”. (Ibídem,
2006.)
25
1.4.3 Definición de Términos
26
1.5 HIPOTESIS
27
1.6 OPERLIZACION DE VARIABLES
DEFINICIONES
VARIABLE DIMENSION INDICADORES
CONCEPTUALES
a) Entorno de Circunstancias o
Control. conductas
El control interno es
un proceso efectuado b) Evaluación de
por el consejo de Riesgos. Identificar y analizar
CONTROL INTERNO riesgos
administración, la
EN EL AREA DE
TESORERIA dirección y el resto del
personal de una entidad, c) Actividades de
Acciones establecidas
diseñado con el objeto Control.
de proporcionar un
grado de seguridad Métodos, procesos,
d) Información y
razonable en cuanto a la canales, medios, y
Comunicación.
acciones
consecución de
objetivos.
VARIABLE
INDEPENDIENTE e) Supervisión Monitoreo
. Eficiencia en la
planificación
La Gestión
. Eficiencia en la
Administrativa es el organización
conjunto de acciones Eficiencia en la
GESTION
gestión
ADMINISTRATIVA mediante las cuales el
directivo desarrolla sus Administrativa
. Eficiencia en la
actividades a través del coordinación
cumplimiento de las
fases del proceso
administrativo: planear, . Eficiencia en el control
organizar, dirigir, administrativo
coordinar y controlar.
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CAPITULO II
2. ASPECTO METODOLOGICO
2.1Tipo de estudio
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2.3 Población o universo
2.4.1 Muestra
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CAPITULO III
ASPECTOTECNO ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE
PARTIDAS CONCEPTO CANTIDAD PRECIO PARCIAL
MEDIDA
MATERIALES DE
1 S/. 35.00
CONSUMO
1.1 usb Unidad 1 S/. 20.00 S/. 20.00
1.2 Papel Bond A4 Millar 4 S/. 120.00 S/. 10.00
1.3 Folder Manila A4 4 S/. 10.00 S/. 5.00
OTROS SERVICIOS
2 S/. 120.00
DE TERCEROS
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CAPITULO IV
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Coopers & Lybrand ,1997, Los nuevos conceptos del control interno
MEF 2010
José de Jaime Eslava, 2010, Pág. 21 y 22 libro gestión del control interno en la
empresa.
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ANEXOS
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