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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCA

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCA

INDICE
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I: DEL CONTENIDO Y ALCANCE

CAPITULO II: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS


Competencia y Jurisdicción de la Entidad
Funciones
Contenido

CAPITULO III: DE LA BASE LEGAL

CAPITULO IV: CLASIFICACION DEL EMPLEO PÚBLICO

TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS

CAPITULO I: ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPÍTULO II: DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS


De las Oficinas y Direcciones
De las Unidades y Divisiones

CAPITULO III: DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN


01.1. Concejo Municipal
01.2. Alcaldía
01.3. Gerencia Municipal

CAPITULO IV: DE LOS ORGANOS DE COORDINACION


02.1. Comisión de Regidores
02.2. Concejo de Coordinación Local
02.3. Comité Distrital de Defensa Civil
02.4. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
02.5. Comité Distrital de Vaso de Leche
02.6. Comité Distrital de Medio Ambiente

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CAPITULO V: DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO


03.1. Oficina de Asesoría Jurídica
03.2. Oficina de Contabilidad, Planeamiento y Presupuesto
03.3. Oficina de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica

CAPITULO VI: DE LOS ORGANOS DE APOYO


04.1. Secretaría General
04.2. Unidad de Logística y Abastecimientos
04.3. Unidad de Recursos Humanos
04.4. Unidad de Tesorería y Rentas

CAPITULO VII: DE LOS ORGANOS DE LINEA


05.1. Dirección de Desarrollo Económico Local
05.2. Dirección de Desarrollo Social y Comunal
05.2.1. División de Registro Civil
05.3. Dirección de Infraestructura y Obras Públicas

CAPITULO VIII: DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS


06.1. Municipalidad de Centro Poblado
06.1. Agencia Municipal

TITULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

TÍTULO IV
DEL RÉGIMEN LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL

DEL RÉGIMEN LABORAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.


DEL RÉGIMEN LABORAL DEL PERSONAL OBRERO.
DEL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL.
DE LA ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION DEL LEGAJO PERSONAL.

TÍTULO V
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

TÍTULO VI
DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS

TÍTULO VII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

TÍTULO VIII
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

TÍTULO IX
DE LAS DISPOSICIONES FINALES

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCA

INTRODUCCION
Teniendo en cuenta que la manera como una entidad se organiza para realizar actividades y
cumplir con sus funciones, repercute de manera significativa en los resultados y logros que dicha
entidad alcanza y considerando que el Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF) es
uno de los instrumentos más importantes para una adecuada gestión administrativa de las
entidades del sector público, el Concejo Municipal de la Municipalidad Distrital de Vilca, tomo la
decisión de modificar este instrumento con el objetivo de hacer más eficientes los servicios que
brinda a los pobladores y alcanzar el desarrollo integral, sostenible y armónico de su
circunscripción territorial.

En ese entender, el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), formaliza el


diseño de la organización básica de la Municipalidad Distrital de Vilca, el cual ordena las
funciones a su cargo, conteniendo su estructura orgánica así como las funciones generales y
específicas de cada uno de sus órganos y unidades orgánicas.

Asimismo, el presente instrumento de gestión, permitirá que la Municipalidad Distrital de Vilca


sea administrada de una manera ordenada, planificada y eficaz, tanto en su aspecto
organizacional, como en lo relacionado al cumplimiento de sus objetivos y metas a su cargo, en
concordancia con la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias; Ley Nº
27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado; Decreto Supremo Nº 0453-2006-
PCM y demás normas aplicables a la jurisdicción del Distrito.

Finalmente, debe destacarse que este contenido, posteriormente, debe ser complementado con
el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y el Manual de Organización y Funciones (MOF),
documentos de gestión que especificarán las tareas a realizar por los trabajadores de la
municipalidad, desagregadas a partir de las funciones previstas en el presente Reglamento.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCA

TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCE

Artículo 01º.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, establece la naturaleza,


finalidad, objetivos, funciones, atribuciones, organización y relaciones de las
diversas dependencias orgánicas y funcionales de la Municipalidad Distrital de
Vilca, conforme lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades y las
disposiciones legales complementarias.

Artículo 02º.- Su cumplimiento es obligatorio para todos los funcionarios y empleados y


servidores de la Municipalidad Distrital de Vilca y compromete a toda la
población comprendida en su jurisdicción, en los asuntos que le competan.

CAPITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS

Artículo 03º.- El presente Reglamento de Organización y Funciones determina la naturaleza,


finalidad y objetivos de la Municipalidad Distrital de Vilca, así como la
descripción de su estructura orgánica, el ámbito de competencia funcional y
funciones de las unidades orgánicas.

Artículo 04º.- La Municipalidad Distrital de Vilca es un Órgano de Gobierno promotor del


desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y con plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines.

Goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su


competencia. Conforme a lo establecido en la Constitución Política del Perú, que

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le faculta para ejercer actos de gobierno y de administración, con sujeción a lo


establecido en la Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización y la Ley
Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas modificatorias y
complementarias.

Artículo 05º.- La finalidad de la Municipalidad Distrital de Vilca, conforme al mandato expreso


de la Ley Orgánica de Municipalidades, es representar al vecindario, promover la
adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral,
sostenible y armónico de su circunscripción geográfica.

Artículo 3º.- Son objetivos del presente Reglamento de Organización y Funciones:

1. Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, en los procesos


de promoción y gestión del desarrollo económico y social.
2. Dinamizar la gestión municipal en la provisión de servicios públicos a la
ciudadanía.
3. Desconcentrar las funciones y competencias, en concordancia con la
política del Gobierno Local, la modernización administrativa y necesidades
del servicio.
4. Contribuir al uso racional y óptimo de los recursos que administra la
Municipalidad, como órgano de Gobierno Local.

COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN DE LA ENTIDAD


Artículo 02°.- La Municipalidad Distrital de Vilca ejerce las competencias exclusivas y
compartidas que le asigna la Ley Orgánica de Municipalidades para mejorar el
nivel y la calidad de vida de sus habitantes.

La MDV ejerce sus competencias en el ámbito del Distrito de Vilca ubicado en la


Provincia de Huancavelica, Departamento y Región de Huancavelica.

FUNCIONES
Artículo 03°.- Las funciones de la Municipalidad Distrital de Vilca son aquellas que se precisan
en la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.

CONTENIDO
Artículo 05°.- El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es el instrumento
de gestión institucional que formaliza la organización, determina la naturaleza y
contiene la competencia, jurisdicción, funciones generales, estructura orgánica y
funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad
Distrital de Vilca; así como las relaciones interinstitucionales.

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El ámbito de aplicación del presente Reglamento de Organización y Funciones


comprende a todas las dependencias que conforman la estructura orgánica de la
MDV.

CAPITULO III
DE LA BASE LEGAL

BASE LEGAL
Artículo 04°.- Las principales normas sustantivas que regulan el funcionamiento de la
Municipalidad Distrital de Vilca – Huancavelica, y de las que se derivan sus
funciones, son las siguientes:

 Constitución Política del Perú.


 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
 Ley Nº 27783, Ley de Bases de Descentralización y normas
modificatorias.
 Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nº 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo.
 Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su
reglamento aprobado con el Decreto Supremo Nº 221-2006-EF.
 Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector
Público.
 Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
 Ley Nº 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche.
 Ley Nº 27470, Ley que establece normas complementaria para la
ejecución del Programa del Vaso de Leche.
 Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su
Reglamento aprobado con el Decreto Supremo Nº 012-2003-IN.
 Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
 Ley Nº 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento.
 Ley Nº 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
 Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, TUO de la Ley Nº 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
 Decreto Supremo Nº 156-2004-EF. TUO de la Ley de Tributación
Municipal.
 Decreto Supremo Nº 135-99-EF, TUO del Código Tributario.

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 Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, TUO de la Ley de Contrataciones y


Adquisiciones del Estado y su reglamento aprobado con el Decreto
Supremo Nº 084-2004-PCM.
 Decreto Ley Nº 19338 Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 005-88-SG/MD.
 Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
de Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado con el
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.
 Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/68.01 que aprueba la Directiva
General del Sistema Nacional de Inversión Pública
 Resolución de Contraloría Nº 114-2003-CG. Reglamento de los Órganos
de Control Institucional.
 Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueba Lineamientos del
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y demás disposiciones
legales complementarias vigentes.

CAPITULO IV
CLASIFICACION DEL EMPLEO PÚBLICO

Artículo 8º.- Clasificación del empleo público Municipal:

El personal de la Municipalidad Distrital de Vilca, se clasifica de conformidad a lo


establecido en el artículo 4º de la Ley 28175, Ley Marco del Empleo Público y
Manual Clasificador de Cargos de la Municipalidad Distrital de Vilca.

• Funcionarios públicos municipales


• Empleados de confianza
• Servidores públicos

Cuya definición se encuentra en el Clasificador de Cargos de la Municipalidad


Distrital de Vilca.

Artículo 9º.- Obligaciones y Derechos de los Funcionarios y Servidores Municipales


Obligaciones:

Conforme lo establecido en el artículo 2º de la Ley Marco del Empleo Público;


todo empleado público está al servicio de la Nación, en tal razón tiene el deber
de:

• Cumplir su función buscando el desarrollo del país y la continuidad de las


políticas de Estado.
• Supeditar el interés particular al interés común y a los deberes y
obligaciones del servicio.
• Superarse permanentemente en función a su desempeño.

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• Desempeñar sus funciones con honestidad, probidad, criterio, eficiencia,


laboriosidad y vocación de servicio.
• Conducirse con dignidad en el desempeño del cargo.
• Respetar y convocar las instancias de participación ciudadana creadas
por la ley y las normas respectivas
• Así mismo los servidores de la Municipalidad Distrital de Vilca, deberán
observar lo dispuesto en la Ley de Código de Ética en la Función Pública
y su Reglamento; el Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público, y las demás
Normas e Instrumentos de Gestión según al cargo designado

TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES
ESPECÍFICAS

CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 06°.- Para el cumplimiento de su misión y logro de sus objetivos, la MDV cuenta con
la siguiente estructura orgánica:

01. Órganos de Alta Dirección

01.1. Concejo Municipal


01.2. Alcaldía
01.3. Gerencia Municipal

02. Órganos Consultivos

02.1. Comisión de Regidores


02.2 Consejo de Coordinación Local
02.3. Comité Distrital de Defensa Civil
02.4. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
02.5. Comité Distrital de Vaso de Leche
02.6. Comité Distrital de Medio Ambiente

03. Órganos de Asesoramiento

03.1. Oficina de Asesoría Jurídica


03.2. Oficina de Contabilidad, Planeamiento y Presupuesto
03.3. Unidad de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica

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04. Órganos de Apoyo

04.1. Secretaría General


04.2. Unidad de Logística
04.3. Unidad de Recursos Humanos
04.4. Unidad de Tesorería y Rentas

05. Órganos de Línea

05.1. Dirección de Desarrollo Económico Local


05.2. Dirección de Desarrollo Social y Comunal
05.3. Dirección de Infraestructura y Obras Públicas

06. Órganos Desconcentrados

05.1. Municipalidad de Centro Poblado


05.2. Agencias Municipales

La representación gráfica de la Estructura Orgánica de la MDV es la que se


muestra en el Organigrama adjunto, que forma parte del presente Reglamento.

CAPÍTULO II
DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS

De las Oficinas y Direcciones


Artículo 18°.- Las Direcciones son los órganos responsables de proponer y ejecutar las
actividades y proyectos de la Municipalidad, de conformidad a lo establecido al
Plan Integral Desarrollo Concertado y Planes Temáticos distritales aprobados
según el correspondiente ordenamiento jurídico-legal.

Las oficinas son los órganos encargados de desarrollar las actividades de


asesoramiento y apoyo para la adopción y cumplimiento de las decisiones de las
diferentes instancias de la Municipalidad, bajo responsabilidad.

Artículo 19°.- Sin perjuicio de las que particularmente le corresponde a cada una, las
funciones comunes a todas las direcciones y oficinas de la MDV, son las
siguientes:

a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del


órgano y unidades orgánicas a su cargo, incorporando la perspectiva de
género y medio ambiente.

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b. Elaborar propuestas de políticas, objetivos, estrategias, planes,


programas, proyectos y presupuesto, referidas al correspondiente ámbito
funcional, con enfoque de género y elevarlas a la Gerencia Municipal y,
una vez aprobadas, supervisar su cumplimiento.
c. Elaborar proyectos de normas y de sus modificaciones y elevarlos a la
Gerencia Municipal, visando los proyectos cuando corresponda y velando
por su cumplimiento luego de su aprobación.
d. Formular y promover proyectos de inversión necesarios para el desarrollo
integral y sostenido del distrito, relacionados con las áreas funcionales a
su cargo.
e. Asesorar a la Gerencia Municipal, así como a las otras direcciones y
oficinas de la MDV, en todo aquello relacionado con el ámbito de su
competencia, absolviendo consultas y emitiendo los respectivos informes.
f. Atender y resolver en primera instancia, de oficio o a solicitud de parte, los
asuntos de su competencia y los pedidos que formulen los administrados,
emitiendo resoluciones y/o realizando los correspondientes actos
administrativos, en los casos expresamente delegados.
g. Participar activamente en el proceso de desconcentración y
empoderamiento de las oficinas y gerencias, proponiendo las medidas
que lo fortalezcan.
h. Administrar el potencial humano y optimizar los recursos financieros y
materiales asignados para el logro de las metas y objetivos institucionales.
i. Promover el desarrollo permanente del personal, el trabajo en equipo, los
programas de capacitación y la dotación de los medios necesarios, con
igualdad de oportunidades.
j. Estandarizar y simplificar los procesos y procedimientos correspondientes
a las áreas funcionales a su cargo.
k. Informar mensualmente a la Oficina de Contabilidad, Planeamiento y
Presupuesto sobre el cumplimiento de objetivos y metas, con indicadores
de género. Así como sobre las contingencias relevantes de las áreas a
funcionales a su cargo.
l. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

De las Unidades y Divisiones


Artículo 20°.- Además de las funciones que se consignan en los artículos pertinentes para las
Unidades y Divisiones Municipales de la MDV, son funciones comunes para
todas ellas:

a. Organizar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la


dependencia, en coordinación directa con la respectiva instancia superior.
b. Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales, técnicas y
administrativas vinculadas al ámbito de su competencia y proponer su
modificación cuando fuera necesario.

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c. Asesorar a la Gerencia y a los funcionarios de la municipalidad en todo


aquello relacionado con el ámbito de su competencia, absolver consultas
y emitir los informes correspondientes.
d. Ejecutar los planes, actividades, proyectos y programas a su cargo e
informar mensualmente a la oficina o dirección correspondiente sobre el
cumplimiento de metas y objetivos, así como las contingencias relevantes.
e. Informar o emitir opinión sobre los asuntos de su competencia que deben
ser resueltos por la respectiva oficina o dirección.
f. Preparar proyectos de normas sobre asuntos relacionados con su ámbito
funcional, elevarlos a la oficina o dirección correspondiente y efectuar el
seguimiento pertinente.
g. Administrar los recursos humanos, los recursos financieros y materiales
que se le asigne.
h. Desarrollar las capacidades de gestión del personal de la unidad o
división, el trabajo en equipo y promover la iniciativa, innovación,
productividad y el empoderamiento del personal que integra la
dependencia.
i. Administrar la documentación que se encuentre en el ámbito de su
competencia y mantenerla actualizada dando cuenta a las instancias
respectiva cuando corresponda.

CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Artículo 07°.- Los órganos que conforman la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de
Vilca constituyen los máximos niveles de decisión en los asuntos que son de su
competencia, de conformidad a lo establecido en la Ley N° 27972, Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias.

01.1. Concejo Municipal


Artículo 08°.- El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno de la Municipalidad
Distrital de Vilca, cuyas funciones normativas y fiscalizadoras las ejerce con las
atribuciones, responsabilidades, impedimentos y derechos, establecidos en la
Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y modificatorias. Está
conformado por el Alcalde y cinco (5) Regidores. Su funcionamiento está sujeto
a lo dispuesto en su Reglamento Interno y demás disposiciones legales en
vigencia.

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01.2. Alcaldía
Artículo 09°.- La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la MDV. Está a cargo del Alcalde,
quién es la máxima autoridad administrativa y representante legal de la
municipalidad, así como titular del respectivo pliego presupuestario. En casos de
ausencia, es reemplazado por el primer Regidor hábil de la lista de regidores,
quien desarrolla las mismas competencias y atribuciones del Alcalde conforme a
Ley, salvo que la norma lo señale en forma expresa.

Artículo 10°.- Corresponde al Alcalde ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal y
las atribuciones señaladas en el Artículo Nº 20º y otras disposiciones de la Ley
Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas legales vigentes,
pudiendo delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las
administrativas en el Gerente Municipal, de conformidad a lo establecido en el
inciso 20 del Artículo Nº 20º de la Ley antes citada.

01.3. Gerencia Municipal


Artículo 11°.- La Gerencia Municipal es el órgano de dirección de más alto nivel administrativo.
Depende de la Alcaldía y es responsable de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades propias de la administración municipal a su cargo, con
plena sujeción a la normatividad en vigencia.

Artículo 12°.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia Municipal:

a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades destinadas a


lograr el desarrollo económico, social y medio ambiental del distrito, así
como la satisfactoria prestación de los servicios municipales.
b. Planificar, dirigir y supervisar la recaudación y administración de los
recursos municipales, conforme a la normatividad vigente, así como las
labores de asesoría y utilización de tecnología apropiada.
c. Orientar y coordinar la formulación de estrategias, planes, programas,
proyectos y actividades y proponer su aprobación.
d. Orientar y coordinar la formulación del presupuesto de la Municipalidad y
proponer su aprobación.
e. Controlar el nivel de cumplimiento de los planes operativos que ejecuten
las diversas oficinas y gerencias a su cargo.
f. Dirigir y supervisar la ejecución del Plan Integral de Desarrollo Concertado
del Distrito y el logro de los objetivos generales del Plan Estratégico
Institucional, así como evaluar el desempeño de las oficinas y gerencias a
su cargo.
g. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones, dando cuenta a la Alcaldía.
h. Dirigir y controlar la gestión participativa de la calidad, aplicada a todas las
operaciones administrativas y técnicas de la municipalidad, especialmente
las referidas a la atención directa de la población.

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i. Coordinar, articular y orientar los productos y resultados de las oficinas u


gerencias a su cargo hacia el cumplimiento de la misión y el logro de los
objetivos institucionales.
j. Informar mensualmente a la Alcaldía, sobre el desarrollo de los
programas, proyectos y actividades a su cargo.
k. Emitir Resoluciones y Directivas de Gerencia Municipal, resolviendo los
asuntos relacionados con la gestión municipal, servicios públicos locales,
inversiones municipales, así como aquellos que le fuesen delegados por
el Alcalde, conforme a Ley.
l. Velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la
Corporación Municipal
m. Proponer al Alcalde proyectos de ordenanzas y acuerdos para la
aprobación de planes, presupuesto institucional, balance general y
memoria anual, así como la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, y otros
asuntos de su competencia, conforme a la normatividad en vigencia.
n. Cumplir y hacer cumplir las normas nacionales y regionales que sean
aplicables en la jurisdicción de la municipalidad; así como las emitidas por
el Concejo Municipal y la Alcaldía.
o. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata, provenientes de los
contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervención de las unidades
orgánicas competentes hasta la culminación del proceso.
p. Fortalecer los procesos de desconcentración y empoderamiento de las
oficinas y direcciones de la MDV, proponiendo la normatividad
correspondiente.
q. Supervisar y controlar las funciones y atribuciones delegadas y
desconcentradas en unidades orgánicas dependientes, tomando en
cuenta la perspectiva de género y la promoción de la igualdad de
oportunidades.
r. Conducir el desarrollo integral del personal de la MDV y la
institucionalización de incentivos que lo promuevan.
s. Promover la presencia de la municipalidad en los espacios de
concertación internacional, coordinando con el sector privado y el
empresariado nacional e internacional, la captación de recursos
cooperantes para el financiamiento de proyectos de desarrollo local e
institucional.
t. Las demás funciones que le corresponda conforme a Ley y las que le
asigne el Alcalde.

Artículo 13°.- Para el debido cumplimiento de sus funciones, la Gerencia Municipal tendrá el
apoyo del Comité Técnico, responsable de coordinar la formulación y ejecución
de los planes, actividades, proyectos y programas de la MDV, así como de la
supervisión y evaluación de la ejecución, productos y resultados logrados por los
órganos y sus respectivas unidades orgánicas en el marco de los planes
operativos respectivos, y del Plan Integral de Desarrollo Concertado del Distrito.

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El Comité Técnico es presidido por el Gerente Municipal y está conformado por


los jefes de los órganos de línea y los titulares de la Oficina de Contabilidad,
Planeamiento y Presupuesto y la Oficina de Asesoría Legal y en forma
permanente por un equipo de expertos. Se organiza y funciona de acuerdo a su
reglamento interno, aprobado por Resolución de Alcaldía.

CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS DE COORDINACION

Artículo 21°.- Los Órganos de Coordinación de la MDV son los encargados de analizar en
forma corporativa los aspectos esenciales para el desarrollo integral y sostenible
del distrito, proponer políticas y normas orientadas a lograrlo y participar en la
gestión de las correspondientes actividades. Funcionan con activa
participación ciudadana.

La composición, atribuciones y régimen interno de estos órganos se sujetan a lo


dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades, normatividad en vigencia y
reglamento interno, según corresponda.

02.1. Comisión de Regidores


Artículo 22º.- Las Comisiones de Regidores son Órganos Consultivos del Concejo Municipal y
tienen por finalidad efectuar estudios, formular propuestas de políticas y
estrategias, reglamentos de los servicios y emitir dictámenes sobre asuntos de
su competencia para ser contemplados por el Concejo Municipal.

Se conforman por acuerdo del Concejo en las áreas en las cuales la


municipalidad es competente, de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 23º.- El Reglamento Interno del Concejo, norma el régimen y funcionamiento del
Concejo Municipal Distrital definiendo competencias, ámbito de aplicación,
atribuciones, desarrollo de sesiones y funcionamiento de las Comisiones de
Regidores, que se aprueba con Resolución Municipal.

02.2. Concejo de Coordinación Local


Artículo 24°.- El Consejo de Coordinación Local Distrital es el órgano de coordinación y
concertación responsable de cumplir las funciones y atribuciones que le señala
la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Coordina y promueve la
concertación del Plan Integral de Desarrollo y el Presupuesto Participativo del
Distrito. No ejerce funciones ni actos de gobierno.

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Artículo 25º.- Son funciones del Consejo de Coordinación Local:

a. Coordinar y concertar la formulación del Plan Desarrollo Municipal, así


como el presupuesto participativo del Distrital de Vilca.
b. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de
envergadura Distrital.
c. Proponer proyectos de co-financiamiento para obras de infraestructura y
servicios del Distrital.
d. Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la
inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.

Artículo 26º.- El Consejo de Coordinación Local Distrital se rige por su propio reglamento, que
es aprobado por el Concejo Municipal, durante el primer semestre de su
funcionamiento a propuesta del Consejo de Coordinación local Distrital.

02.3. Comité Distrital de Defensa Civil


Artículo 27º.- El Comité de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Vilca es un Órgano
ejecutivo del Sistema Nacional de Defensa Civil, es de carácter multisectorial. Se
encarga de planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas
relacionados con Defensa Civil. Este comité se rige además por las normas del
Sistema Nacional de Defensa Civil aprobadas. Está presidido por el Alcalde
Distrital.

Artículo 28º.- Son funciones del Comité Distrital de Defensa Civil:

a. Planear, dirigir, conducir y ejecutar las actividades de Defensa Civil.


b. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil.
c. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el
caso lo requiera.
d. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios,
inundaciones y otras catástrofes.
e. Coordinar y efectuar acciones de apoyo y control del orden y la seguridad
vial.
f. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre acciones de
Defensa Civil.
g. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente sobre Defensa Civil en el
ámbito municipal.
h. Centralizar inspecciones técnicas de seguridad tanto de locales
comerciales como de edificaciones en construcción.
i. Realizar evaluaciones técnicas de posibles eventualidades de riesgo
(locales comerciales, vía pública, etc.)
j. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde,
acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

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02.4. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana


Artículo 29º.- Es el órgano ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y
constituye su célula básica. Es el encargado de planear, organizar, ejecutar,
coordinar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana
en el ámbito del distrito, en el marco de la política nacional diseñada por el
Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC) , de conformidad con lo
dispuesto en la Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana. El Comité de Seguridad Ciudadana está integrado por el Alcalde, la
Autoridad Política, comisario de la Policía Nacional a cuya jurisdicción pertenece
el Distrito, un representante del poder judicial, un representante de las juntas
vecinales; el comité inicialmente integrado con los representantes señalados
podrá incorporar al comité a otras autoridades o representantes de las
organizaciones civiles que consideren conveniente.

Artículo 30º.- Son funciones del Comité de Seguridad Ciudadana:

a. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la


jurisdicción del distrito.
b. Promover la organización de las Juntas Vecinales del Distrito.
c. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de
Seguridad Ciudadana del Distrito.
d. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana
dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
e. Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad
ciudadana.
f. Celebrar convenios institucionales.
g. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad
ciudadana con las jurisdicciones colindantes.

Artículo 31º.- Son atribuciones del Comité de Seguridad Ciudadana:

a. Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de


sus correspondientes jurisdicciones, en concordancia con las políticas
contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana, Informando al
Consejo.
b. Dictar directivas de Seguridad Ciudadana a nivel de su jurisdicción.
c. Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el
impacto de las mismas en la comunidad.

02.5. Comité Distrital de Vaso de Leche


Artículo 32°.- El Comité Distrital de Vaso de Leche, es el órgano responsable de organizar,
programar y ejecutar en coordinación con las organizaciones beneficiarias, la

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implementación del Programa de Vaso de Leche en todas sus fases: selección


de beneficiarios, elección de insumos, distribución, supervisión y evaluación del
mismo.

El Comité Distrital de Vaso de Leche está presidido por el Alcalde o el Gerente


de Desarrollo Social y Comunal de la Municipalidad.

02.6. Comité Distrital de Medio Ambiente


Artículo 33°.- El comité distrital de medio ambiente, es el órgano responsable de promover la
ejecución de los programas del sistema de gestión ambiental local,
estableciendo alianzas estratégicas con las dependencias sectoriales y privadas
para la defensa y protección del medio ambiente en el ámbito del distrito de
Vilca.

CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 34°.- Los Órganos de Asesoramiento son los encargados de recomendar los
lineamientos jurídicos, de política económica, social, financiera y de gestión, que
definen y orientan la actuación del Gobierno Local hacia el desarrollo integral y
sostenible del Distrito de Vilca. En coordinación con la Gerencia Municipal,
brindan sus servicios a la Alcaldía y demás órganos de la MDV.

03.1. Oficina de Asesoría Jurídica


Artículo 35°.- La Oficina de Asesoría Jurídica, es el órgano responsable de asesorar
legalmente al Alcalde, Gerente Municipal y demás servidores públicos de la
Municipalidad, dentro de las funciones establecidas, para que los actos propios
de la gestión edilicia se enmarquen dentro de las disposiciones legales del
ordenamiento jurídico vigente.

Artículo 36°.- Son funciones específicas de la Oficina de Asesoría Jurídica:

a. Brindar asesoramiento jurídico - legal al Despacho de Alcaldía y al


Gerente Municipal en asuntos propios de la función, así como a los demás
servidores públicos de la Entidad cuando corresponda, a través de la
emisión de informes legales.
b. Emitir opinión legal respecto de asuntos administrativos, cuyo
procedimiento se encuentre en segunda instancia producto de la
interposición de un recurso administrativo y siempre que exista

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incertidumbre o controversia jurídica manifiesta, sustentada e insuperable


de parte de la autoridad llamada a resolver.
c. Emitir opinión legal en las solicitudes, escritos y demás documentos
presentados a la Entidad que se agoten con su atención en primera
instancia y respecto de los cuales no es posible la interposición de recurso
administrativo alguno, siempre que exista incertidumbre o controversia
jurídica manifiesta, sustentada e insuperable de parte de la autoridad
llamada a resolver.
d. Revisar y/o proponer normas municipales de orden institucional para el
mejor cumplimiento en las funciones de la gestión municipal, en
concordancia con la legislación vigente.
e. Orientar e ilustrar la correcta aplicación de normas legales de
cumplimiento obligatorio de la municipalidad, indicando en forma oportuna
de éstas a las diversas unidades orgánicas de la Entidad.
f. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes
de observancia obligatoria para la municipalidad.
g. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

03.2. Oficina de Contabilidad, Planeamiento y Presupuesto


Artículo 32°.- La Oficina de Contabilidad, Planeamiento y Presupuesto es el órgano de
asesoramiento responsable de conducir, coordinar, supervisar y evaluar los
procesos derivados de los sistemas nacionales de planeamiento, presupuesto y
de inversión pública, así como de ejecutar el registro y contabilizar las
transacciones realizadas por las diferentes dependencias de la Municipalidad;
así como de formular los estados financieros y de ejecución presupuestaria de
las unidades ejecutoras de la MDV, de conformidad a lo establecido en la
normatividad correspondiente, así como desarrollar e implementar estudios y
propuestas de desarrollo institucional y tecnología de la información.

Artículo 33°.- Son funciones específicas de la Oficina de Contabilidad, Planeamiento y


Presupuesto:

a. Planificar el desarrollo urbano y rural de sus circunscripciones incluyendo


la zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial y uso de la tierra.
b. Formular los presupuestos de inversión en función a los planes de
desarrollo y programas de inversiones debidamente concertados
conforme a lo previsto en la Ley, sujetándose a las normas técnicas del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
c. Formular el presupuesto anual con la participación de la población, bajo
responsabilidad, conforme a ley y en concordancia con el Plan Integral de
Desarrollo Concertado del Distrito Vilca.
d. Conducir el proceso de rendición de cuentas, bajo responsabilidad,
conforme a ley.

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e. Proponer proyectos de normas y procedimientos contables a ser


aplicados en la MDV.
f. Efectuar el registro y procesamiento de todas las transacciones de la
entidad a que correspondan, elaborando los estados financieros y
complementarios, con sujeción al sistema contable de su competencia
funcional.
g. Efectuar la integración y consolidación de los estados financieros y
presupuestarios de su ámbito de competencia funcional, aplicando las
normas y procedimientos contables emitidos por la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública.
h. Desarrollar las actividades de Registro y Control Contable de las
operaciones financieras, patrimoniales y presupuéstales, en concordancia
con las disposiciones vigentes sobre los aspectos contables,
presupuéstales y tributarios.
i. Efectuar las acciones de control de la ejecución del gasto de las partidas
presupuéstales, en concordancia con las disposiciones legales y
administrativas correspondientes.
j. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares y velar
por su correcta presentación, orden, confidencialidad y seguridad; así
como elaborar y presentar oportunamente los estados financieros
correspondientes.
k. Validar la información referida para el control y pago de tributos y/o
retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT),
aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.
l. Dirigir, programar, supervisar y evaluar los procesos de planeamiento,
presupuesto, estadística y de cooperación internacional.
m. Formular y proponer a la Alta Dirección proyectos de normas en materia
organizacional e instrumentos de gestión.
n. Establecer la gestión presupuestaria, en las fases de programación,
formulación, aprobación, ejecución y evaluación, y el control del gasto, de
conformidad con la Ley General de Presupuesto Público y las
disposiciones que emita la Dirección Nacional del Presupuesto Público, en
el marco de los principios de legalidad y presunción de veracidad, así
como otras normas.
o. Lograr que los objetivos y las metas establecidas en el Plan Operativo
Institucional y Presupuesto Institucional se reflejen en las funciones,
programas, subprogramas, actividades y proyectos a su cargo.
p. Lograr el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y
procedimientos establecidos en las normas reglamentarias y
complementarias del Sistema Nacional de Inversión Pública.
q. Proponer los Proyectos de Inversión Pública que se encuentren en la fase
de Inversión y en segundo lugar a los que se encuentren en la fase de Pre
inversión, respetando las normas vigentes para tal fin.
r. Conducir técnicamente los procesos de formulación, ejecución y
evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y planes operativos de las
diversas unidades orgánicas de la MDV.

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s. Normar, conducir, coordinar y evaluar el diseño de los modelos


organizacionales, así como de las funciones, sistemas, procesos y
procedimientos, proporcionando el asesoramiento técnico y el apoyo
correspondiente.
t. Analizar y consolidar los informes de gestión de los órganos de la MDV y
presentar periódicamente a la Gerencia Municipal los resúmenes
relacionados con el logro de objetivos y metas establecidos en los planes
aprobados, orientándolos a facilitar la toma de decisiones.
u. Diseñar e implementar modelos organizacionales, conduciendo los
estudios orientados a racionalizar procedimientos administrativos y a
mejorar las estructuras orgánicas y el uso de las tecnologías de
información.
v. Promover y desarrollar, en coordinación con la Gerencia Municipal,
estudios de costos y la aplicación de sus resultados, brindando la
asistencia técnica que los órganos de la MDV requieran.
w. Formular y coordinar la ejecución de planes de contingencia para
salvaguardar la información y la infraestructura tecnológica de la
municipalidad.
x. Administrar y dar mantenimiento de la red informática municipal,
desarrollando los sistemas de seguridad y control de la red y la base de
datos.
y. Promover, implementar y evaluar las acciones de participación vecinal en
el desarrollo local y en la gestión municipal, coordinando
permanentemente con los demás órganos de la MDV.
z. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.
aa. Coordinar y ejercer el control posterior de todas las operaciones que se
ejecutan en las cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la
Gerencia de Administración Tributaria.
bb. Recomendar y desarrollar métodos y procesos que permitan controles
eficientes.
cc. Brindar información en la formulación del Presupuesto Anual de la
municipalidad

03.3. Oficina de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica


Artículo 34°.- La Oficina de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica (OPI y CT) es
la instancia facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de
Inversión Pública así como de conducir los procesos relacionados con el
Sistema de Cooperación Técnica Nacional e Internacional, para concertación
fuentes de financiamiento para los Programas y Proyectos de Inversión de la
Municipalidad Distrital de Vilca. Dicha Oficina mantiene relación técnico-
funcional con la Dirección General de Programación Multianual del Sector
Público del Ministerio de Economía y Finanzas con fuentes nacionales e
internacionales de cooperación.

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Artículo 50°.- Corresponde a la Oficina de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica


las siguientes funciones:

a. Dirigir, coordinar y ejecutar las acciones y actividades de Programación e


Inversiones y Cooperación Técnica, con la sustentación de los Perfiles
Técnicos de Proyectos de Desarrollo Local para negociar asistenta
técnica financiera.
b. Determinar si la intervención se enmarca en la definición de Proyecto de
inversión Pública – PIP, establecidas en las normas del Sistema Nacional
de Inversión Pública - SNIP.
c. Informar a la Dirección General de Programación Multianual – DGPM del
Ministerio de Economía y Finanzas de los cambios producidos en la
Municipalidad que afecten al clasificador institucional del SNIP.
d. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los
mismos objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes
del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicidad de proyectos,
debiéndose realizar las coordinaciones correspondientes.
e. La OPI, solo está facultada para evaluar los PIP que formulen las
Unidades Formuladoras – UF pertenecientes o adscritas a la
Municipalidad Distrital de Vilca.
f. Suscribir los Informes Técnicos de evaluación, así como los formatos que
correspondan.
g. Visar los estudios de preinversión, de acuerdo a lo establecido en las
normas vigentes.
h. Velar por la aplicación de las recomendaciones que en su calidad de ente
normativo, formula la DGPM, así como cumplir con los lineamientos que
dicha Dirección emita.
i. El Jefe de la OPI no puede formar parte directa o indirectamente de
ninguna Unidad Formuladora o Unidad Ejecutora.
j. Establecer propuestas y recomendaciones a la Dirección General de
Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas, respecto
de la metodología y parámetros de evaluación de los Proyectos de
inversión Pública.
k. En los asuntos de su competencia resolverá los aspectos administrativos
mediante resoluciones y directivas.
l. Mantener permanentemente actualizado el Diagnóstico y el Banco de
Información de Fuentes Cooperantes de nivel Nacional e Internacional.
m. Identificar fuentes de financiamiento en las Entidades Públicas, Privadas y
de la Cooperación Técnica Internacional.
n. Formular las Fichas Técnicas, los Perfiles y Proyectos de Preinversión,
según los términos de referencia de las fuentes cooperantes, que se
requieran para gestionar y aprobar el financiamiento para proyectos de
desarrollo.
o. Adecuar los Proyectos de Preinversión, en el marco del Sistema Nacional
de Inversión Pública y los Términos de Referencia de las fuentes
cooperantes.

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p. Proponer la suscripción de Convenios de Cooperación Técnica con


ONGs, Fundaciones y otras Entidades Cooperantes Nacionales e
Internacionales; así como, con las diferentes Unidades Formuladoras de
los Proyectos.
q. Realizar coordinaciones con las instancias pertinentes del Sistema
Nacional de Inversión Pública y la Agencia Peruana de Cooperación
Internacional, para agilizar las gestiones para la aprobación de los
proyectos de cooperación técnica.
r. Elaborar el informe consolidado anual, sobre los resultados de las
acciones de cooperación técnica realizadas por fuente cooperante.
s. Evaluar los proyectos de convenios de cooperación y verificar su
conformidad y sujeción a las políticas institucionales y normatividad
vigente.
t. Dar cuenta a las entidades estatales respectivas, de las solicitudes de
cooperación internacional que suscriba la Municipalidad.
u. Coordinar con los organismos nacionales e internacionales, relacionados
a los proyectos y/o perfiles de proyectos que la Municipalidad tiene en
cartera, para determinar su viabilidad y aprobación.
v. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas
por la Alta Dirección.

CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE APOYO

Artículo 37°.- Los Órganos de apoyo ejercen las actividades de administración interna que
coadyuvan al normal funcionamiento y al desempeño eficiente y eficaz de la
municipalidad y sus distintos órganos, facilitándoles el cumplimiento de sus
funciones sustantivas y el logro de sus fines y objetivos.

Artículo 40°.- Para el adecuado cumplimiento de las funciones administrativas de la


municipalidad se tienen las siguientes unidades orgánicas:

04.1. Unidad de Secretaria General


04.2. Unidad de Logística
04.3. Unidad de Recursos Humanos
04.4 Unidad de Tesorería y Rentas

04.1. Secretaría General


Artículo 14°.- La Secretaría General, es el órgano responsable de coordinar las actividades de
apoyo técnico y administrativo necesarias para el funcionamiento de la
Municipalidad, especialmente del Concejo Municipal y la Alcaldía. Desarrolla las

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actividades que le delega el Alcalde, de conformidad a lo establecido en la


normatividad vigente.

Artículo 15°.- Son funciones de la Secretaría General y Archivos:

a. Apoyar al Concejo Municipal, Alcalde y Comisiones de Regidores,


brindándoles el soporte administrativo necesario para el cumplimiento de
sus funciones.
b. Canalizar las propuestas provenientes de los Regidores y la Gerencia
Municipal, para su inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo
Municipal.
c. Participar en las sesiones del Concejo Municipal, redactando y
custodiando las actas correspondientes, y suscribiéndolas conjuntamente
con el Alcalde.
d. Atender y despachar oportunamente la correspondencia de la Alcaldía.
e. Numerar, distribuir y custodiar las disposiciones y convenios aprobados
por el Concejo y la Alcaldía, velando por el cumplimiento de las
formalidades relativas a la expedición de las resoluciones de Alcaldía.
f. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía, Acuerdos,
Resoluciones y Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su
publicación cuando corresponda.
g. Proyectar Resoluciones, Decretos de Alcaldía y normas a ser cumplidas
por los demás órganos de la MDV.
h. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, en
coordinación con la Gerencia Municipal, así como evaluar y controlar su
desempeño.
i. Atender y controlar las acciones relativas al cumplimiento de la Ley N°
27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la
normatividad vigente, debiendo verificar las excepciones que ésta
contenga.
j. Administrar la Mesa de Partes y el Archivo Central de la MDV, así como
los respectivos procesos técnicos del Sistema de Trámite Documentario y
de Archivo, en concordancia con la normatividad en vigencia.
k. Proponer y ejecutar la política, normas y procedimientos para la
tramitación documentaria y archivística de la MDV.
l. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a la
tramitación y archivo de documentos y expedientes.
m. Certificar, cuando lo soliciten, la existencia de los documentos que obran
en el Archivo Central de la Municipalidad y los documentos en trámite.
n. Brindar una adecuada orientación y atención a los usuarios para la
oportuna prestación de los servicios oficiales solicitados.
o. Mantener informadas a los diferentes órganos de coordinación de la
Municipalidad sobre las principales disposiciones y ordenanzas
municipales que se emitan.
p. Proponer a la Alcaldía estrategias de prensa, imagen institucional,
relaciones públicas, protocolo y comunicaciones.

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q. Diseñar y ejecutar estrategias de difusión y publicidad para potenciar la


imagen institucional y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en la
población.
r. Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los
diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas,
proyectos y toda información de interés de la Municipalidad, en
coordinación con las respectivas dependencias de la MDV.
s. Emitir declaraciones oficiales a nombre de la Municipalidad, a
requerimiento de los medios de difusión masiva, previa coordinación con
la Alcaldía.
t. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante, a los
actos oficiales o actividades en las que participe la Municipalidad.
u. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

04.2. Unidad de Logística


Artículo 41°.- Es la unidad orgánica del Órgano de Apoyo responsable de programar,
coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestación de
servicios que requieren los órganos de la MDV.

Artículo 42°.- Son funciones de la Unidad de Logística:

a. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar el adecuado funcionamiento del


sistema de abastecimiento, en concordancia con los lineamientos y
políticas de la MDV y a la normatividad sobre adquisiciones públicas,
ejecución presupuestal, sistema de control y otras relacionadas al ámbito
de su competencia.
b. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, así como organizar, asesorar y controlar todos los
procesos de selección de la MDV, de conformidad con la programación
aprobada, proponiendo los miembros de los respectivos Comités
Especiales.
c. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y
oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos
de la municipalidad.
d. Mantener un adecuado control y custodia de los bienes de la
municipalidad Distrital de Vilca, documentos que acreditan la propiedad y
efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios.
e. Mantener actualizado el margesí de bienes y programar, ejecutar y
controlar el registro de los activos fijos y bienes no depreciables de la
municipalidad, coordinando con los órganos competentes la valorización,
revaluación, bajas y excedentes de los inventarios.
f. Programar, ejecutar y supervisar el uso correcto, operatividad y calidad de
los servicios contratados por la MDV, y las actividades de limpieza,

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mantenimiento preventivo, recuperación, custodia y seguridad, de las


instalaciones de los locales y mobiliario utilizados.
g. Registrar, validar, supervisar y mantener actualizada la base de datos de
inmuebles, equipo de transportes, muebles y enseres de propiedad de la
MDV, así como de los servicios que utiliza.
h. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de
proveedores, del catálogo de bienes y servicios, así como revisar,
controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección y
coordinar con la Oficina de Asesoría Legal la elaboración de los contratos
de bienes y servicios, servicios no personales y otros.
i. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus
necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación
de bienes, servicios y obras, según el plan vigente, así como despachar
los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades orgánicas y en
función a las existencias de almacén.
j. Coordinar la valorización del inventario físico de bienes de activo fijo y de
existencias de almacén y conciliarlo con la Unidad de Contabilidad.
k. Programar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar la adecuada
operatividad de la maquinaria de la MDV, incluyendo mantenimiento
preventivo y correctivo, así como programación y abastecimiento de
combustibles.
l. Planificar, organizar, supervisar y controlar la correcta prestación de los
servicios de seguros, aplicados a los bienes de capital.
m. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

04.3. Unidad de Recursos Humanos


Artículo 47°.- La Unidad de Recursos Humanos es responsable de la administración y
desarrollo de los recursos humanos de la MDV y de propiciar y mantener el
clima laboral adecuado para el logro de los objetivos y metas institucionales.

Artículo 48°.- Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos.

a. Promover, consolidar y mantener una administración de recursos


humanos basada en el respeto al Estado de Derecho, los derechos
fundamentales y la dignidad de la persona humana, el desarrollo de los
valores morales y éticos y el fortalecimiento de los principios
democráticos, para obtener mayores niveles de eficiencia del aparato
municipal y el logro de una mejor atención a las personas.
b. Emitir directivas que regulen el sistema de administración de personal,
supervisando su aplicación, cumplimiento y desarrollo, determinar las
faltas y aplicar las sanciones correspondientes.
c. Proponer las normas y reglamentos necesarios para mejorar el sistema de
administración del personal de la municipalidad.

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d. Supervisar y orientar el cumplimiento de las reglas de clasificación del


personal de la MDV, los topes establecidos, así como las normas y
directivas existentes.
e. Sancionar los incumplimientos de las normas relativas al empleo público
en la municipalidad.
f. Centralizar y analizar todo tipo de información sobre el personal de la
municipalidad.
g. Formular y proponer políticas institucionales de Administración de
Personal, y controlar su implementación.
h. Asesorar a las dependencias de la municipalidad para el adecuado
cumplimiento de políticas institucionales y normatividad sobre
administración de personal.
i. Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el desarrollo de las
actividades de los procesos técnicos referidos a la Administración de
Personal, de acuerdo a los lineamientos y políticas de personal de la
MDV, y la normatividad vigente.
j. Proponer e implementar el Plan de Desarrollo del Personal de la
municipalidad incluyendo programas de entrenamiento, especialización,
capacitación y otros que sean necesarios para un mejor desempeño
institucional e individual.
k. Gestionar los procesos de reclutamiento, contratación, inducción y
evaluación del personal, así como participar en los respectivos procesos
de selección, acorde con las políticas de la MDV y normatividad en
vigencia.
l. Gestionar los procesos de control de asistencia, permanencia y
administración salarial de los trabajadores, formulación de planillas,
programación vacacional y pago de pensionistas de la municipalidad, así
como preparar la información de impuestos mediante PDT.
m. Proponer y gestionar programas preventivos de Seguridad e Higiene
Ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en el trabajo; así
como programas de bienestar social para el personal, con un enfoque
educativo, preventivo y de promoción e integración social.
n. Participar y coordinar con la Oficina de Contabilidad, Planeamiento y
Presupuesto, la formulación del Presupuesto de Personal y evaluar su
cumplimiento.
o. Coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores
respecto al desempeño institucional y el clima laboral existente en la
municipalidad e implementar las recomendaciones formuladas y
aprobadas.
p. Evaluar las propuestas de rotación, promoción y cese del personal, en
función del perfil del cargo y competencias del trabajador, e informar al
Gerente Municipal para el trámite que corresponda, de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos.
q. Efectuar los procesos de análisis, descripción y evaluación de puestos,
para contribuir a mejorar los procesos de selección, desarrollo de
personal, evaluación de desempeño y para una adecuada administración
salarial, en concordancia con la normatividad vigente.

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r. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las


organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la
municipalidad.
s. Organizar, implementar y mantener actualizados los legajos, registros y el
escalafón del personal.
t. Elaborar en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la
municipalidad, el Plan de Prácticas Pre-profesionales de la municipalidad.
u. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

04.4. Unidad de Tesorería y Rentas


Artículo 43°.- La Unidad de Tesorería y Rentas es responsable de la administración
centralizada de los fondos públicos de la municipalidad, de conformidad a las
normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería.

Artículo 44°.- Son funciones de la Unidad de Tesorería y Rentas:

a. Centralizar y administrar el manejo de todos los fondos percibidos o


recaudados en su ámbito de competencia.
b. Coordinar e integrar adecuada y oportunamente la administración de
tesorería con las áreas o responsables de los otros sistemas vinculados
con la administración financiera así como con las otras áreas de la
administración de los recursos y servicios.
c. Dictar normas y procedimientos internos orientados a asegurar el
adecuado apoyo económico financiero a la gestión institucional,
implementando la normatividad y procedimientos establecidos por el
Sistema Nacional de Tesorería en concordancia con los procedimientos
de los demás sistemas integrantes de la Administración Financiera del
Sector Público.
d. Establecer las condiciones que permitan el adecuado registro y acceso a
la información y operatividad de la Dirección Nacional del Tesoro Público
en el SIAF-SP, por parte de los responsables de las áreas relacionadas
con la administración de la ejecución financiera y operaciones de
tesorería.
e. Disponer la realización de medidas de seguimiento y verificación del
estado y uso de los recursos financieros, tales como arqueos de fondos
y/o valores, conciliaciones, entre otros.
f. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del Sistema
Nacional de Tesorería.
g. Programar, organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las
actividades de los procesos de recaudación de ingresos y ejecución del
pago de obligaciones de la municipalidad.
h. Organizar, coordinar y proporcionar la información financiera requerida
por la Alta Dirección, y entidades fiscalizadoras.

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i. Efectuar el pago a proveedores, contratistas, así como el pago de las


planillas de remuneraciones, pensiones, sentencias judiciales,
detracciones y retenciones por conceptos de ESSALUD, AFP, SUNAT y
otros.
j. Formular los partes diarios de fondos e informar al Titular de la Oficina de
Administración sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques,
tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como efectuar las
conciliaciones bancarias.
k. Establecer un apropiado sistema de control y cautela de recaudación y
depósito de los ingresos, así como el control y custodia de los bienes,
valores y acervo documental y contable de la Oficina de Administración.
l. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras,
especies valoradas y otros a cargo de su unidad orgánica, informando a la
Oficina de Administración las observaciones y recomendaciones.
m. Efectuar el registro de recaudación de tributos y otras fuentes de ingresos
de la municipalidad, contrastando la información con el control diario de
las cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la División de
Rentas.
n. Elaborar el flujo de caja proyectado y proponer su aprobación al Titular de
la Oficina de Administración, así como el calendario de pago de las
obligaciones contraídas por la municipalidad y ejecutar la programación,
de acuerdo a las recomendaciones del Comité de Caja.
o. Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes
anuales de presupuesto, por diversos conceptos específicos
(FONCOMUN, Vaso de Leche, donaciones y otros) y la correspondiente
aplicación, según sus fines.
p. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE LINEA

Artículo 49°.- Los órganos de línea son aquellas unidades técnico normativas que en el ámbito
de su competencia, formulan, ejecutan y evalúan políticas públicas; y en general
realizan las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para
cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las
normas sustantivas les atribuyan.

05.1. Dirección de Desarrollo Económico Local


Artículo 50°.- La Dirección de Desarrollo Económico Local, es el órgano responsable de
promover el desarrollo económico del distrito y de crear las condiciones

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necesarias para lograrlo, con la efectiva participación del sector público y privado
y de la población en general.

Artículo 51°.- Son funciones de la Dirección de Desarrollo Económico Local, las siguientes:

a. Promover acuerdos de colaboración entre los principales actores públicos


y privados del Distrito de Vilca - Huancavelica, posibilitando el diseño y la
puesta en práctica de una estrategia de desarrollo común en base a los
recursos y ventajas competitivas locales, con el objetivo de crear empleo
decente y estimular la actividad económica del territorio, con incidencia en
la micro y pequeña empresa.
b. Formular, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
el Plan de Desarrollo Económico Local y sus respectivos planes
operativos anuales en fusión a los recursos disponibles de la
Municipalidad.
c. Proponer a la Alta Dirección de la municipalidad políticas públicas a favor
del Desarrollo Económico Local y Medio Ambiente.
d. Proponer, a la Alta Dirección, los instrumentos físicos, normativos y
educativos que contribuyan a la promoción del Desarrollo Económico
Local del Distrito de Vilca - Huancavelica.
e. Proponer proyectos de inversión para el acondicionamiento del territorio
orientado al fomento de las actividades económicas en coordinación con
la Dirección de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.
f. Formular el Registro Único de MyPES.
g. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad económica
y productiva en su jurisdicción.
h. Brindar la información económica necesaria en su jurisdicción, en función
de la información disponible, a las instancias provinciales, regionales y
nacionales.
i. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la
ejecución de proyectos y obras de infraestructura económica y productiva.
j. Promover y regular la comercialización mayorista y minorista de productos
alimenticios, promoviendo la inversión y habilitación de la infraestructura
necesaria de mercados y centros de acopio.
k. Ejecutar los proyectos de inversión de su competencia en función a los
planes de desarrollo y programas de inversiones debidamente

05.2. Dirección de Desarrollo Social y Comunal


Artículo 55°.- La Dirección de Desarrollo Social y Comunal es el órgano encargado de
promover y apoyar el mejoramiento de la calidad de vida de la población del
distrito, en especial de la juventud y de la población vulnerable que se encuentra
en situación de pobreza y pobreza extrema.

Artículo 56°.- Son funciones específicas de la Dirección de Desarrollo Social y Comunal las
siguientes:

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a. Fomentar acuerdos de colaboración entre los principales actores públicos


y privados del Distrito de Vilca, posibilitando el diseño y la puesta en
práctica de una estrategia de desarrollo común orientado al mejoramiento
de la calidad de vida de la población del Distrito de Vilca.
b. Proponer a la Alta Dirección de la Municipalidad políticas públicas a favor
del desarrollo social y servicios públicos.
c. Elaborar y ejecutar los Proyectos de Inversión de su competencia
tomando en cuenta los planes existentes en el territorio y la normatividad
vigente.
d. Proponer, a la Alta Dirección, los instrumentos físicos, normativos y
educativos que contribuyan a la promoción del Desarrollo Social del
Distrito de Vilca.
e. Asesorar a los vecinos y organizaciones sociales en los asuntos de
interés público, incluyendo la educación y el ejercicio de los derechos
humanos.
f. Diseñar los registros de Organizaciones Sociales y Vecinales de su
jurisdicción.
g. Promover la atención primaria de salud en coordinación con los centros
poblados, la municipalidad provincial y los organismos regionales y
nacionales pertinentes.
h. Formular, proponer, ejecutar y evaluar políticas, planes, programas y
proyectos orientados a promover el desarrollo integral de los varones y
mujeres del Distrito de Vilca - Huancavelica.
i. Ejecutar programas de complementación alimentaria y nutricional, en el
marco de la reforma de la administración de los programas sociales (vaso
de leche, comedores populares, clubes de madres, asilos, albergues,
entre otros).
j. Conducir la implementación del enfoque de género en la Municipalidad
Distrital de Vilca en coordinación con las instituciones públicas y privadas.
k. Promover y ejecutar programas orientados a la defensa de los derechos
del niño y adolescente.
l. Promover la igualdad de oportunidades de los vecinos en situación de
discapacidad, desarrollando actividades que conduzcan a su plena
inclusión en la comunidad.
m. Proveer a los programas sociales que ponga en marcha la municipalidad
información para que sea utilizada en la identificación y selección de sus
beneficiarios, así como facilitar a la Comisión Interministerial de Asuntos
Sociales la ejecución, seguimiento y evaluación del cumplimiento de la
política social.
n. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo del distrito y el plan de
educación de adultos, en coordinación con el Ministerio de Educación, la
Dirección Regional de Educación y la Comunidad Educativa.
o. Fomentar el aprecio y valoración de la diversidad cultural existente en el
Distrito de Vilca - Huancavelica.
p. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

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Artículo 57°.- La Dirección de Desarrollo Social y Comunal para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgánicas:

05.2.1. División de Registro Civil, DEMUNA, OMAPED Y PVL


Artículo 67°.- La Unidad de Registro Civil, DEMUNA, OMAPED y PVL es el órgano
responsable de administrar el Registro Civil, DEMUNA, OMAPED y PVL del
distrito y conducir las actividades relacionadas con la prestación de sus servicios
a la comunidad, además de llevar y reportar las estadísticas correspondientes de
acuerdo con la legislación vigente.

Artículo 68°.- Son funciones de la Unidad de Registro Civil, DEMUNA, OMAPED y PVL las
siguientes:

a. Inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones, naturalizaciones y


uniones de hecho en las actas correspondientes y remitir la información
contenida en las mismas, al Registro Nacional de Identificación de Estado
Civil (RENIEC).
b. Informar a los organismos públicos competentes la información
sustentada y las estadísticas vitales en forma mensual.
c. Mantener y conservar el Archivo Registral.
d. Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros Civiles
con tecnología de punta, en coordinación con la RENIEC.
e. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
de los registros del estado civil y las estadísticas de hechos vitales.
f. Realizar matrimonios civiles, particulares y comunitarios en el interior o
exterior del local municipal o de la circunscripción, inscribiéndolos y
expidiendo las partidas correspondientes, de acuerdo con las normas del
Código Civil.
g. Elaborar los reportes estadísticos de las operaciones de registros civiles y
remitirlos a los órganos correspondientes.
h. Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo a su
cargo y que sean de interés público.
i. Cumplir con la normatividad expresa para la atención, conducción y
desarrollo de actividades que se deben cumplir desde una Defensoría
Municipal del Niño y del Adolescente.
j. Velar por el aspecto socio económico, laboral y condición social de los
Discapacitados y Adultos Mayores debidamente empadronados, a través
de encuestas, visitas cotidianas a los domicilios de cada beneficiaria.
k. Formular planes de seguimiento y control del Discapacitado y del Adulto
Mayor que se encuentre empadronado.
l. Organizar y supervisar las actividades relacionadas con las
organizaciones del Discapacitado y Adulto Mayor.
m. Canalizar las sugerencias que presenten las organizaciones de
Discapacitados y Adultos Mayores.

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n. Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones de


Discapacitados y Adultos Mayores.
o. Evaluar psicológicamente a los integrantes de los grupos de niños,
adolescentes, adultos mayores, y discapacitados, a efecto de propender a
una mejora en su salud mental y afectiva.
p. Evaluar de forma directa los casos recurridos en la DEMUNA Y OMAPED,
como parte de su evaluación integral, para la búsqueda de una alternativa
integral del problema que acusa al recurrente.
q. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades del Programa
de Vaso de Leche conforme a las leyes N° 27470, 27712, y R. M. N° 71
1-02-MINSA y normatividad vigente.
r. Coordinar con el Comité del Vaso de Leche de acuerdo a lo estipulado en
el artículo 2 de la Ley N° 27470, en las actividades de selección de
beneficiarios, distribución de los productos o insumos, la actualización de
los padrones y la evaluación de los mismos.
s. Preparar la información trimestral para la Contraloría General de la
República.
t. Ejecutar los estudios de costos de los insumos y de operación, que
genera la atención del programa, precisando las respectivas fuentes de
financiamiento.
u. Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a los
comités de Vaso de Leche.
v. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

05.3. Dirección de Infraestructura y Obras Públicas


Artículo 76°.- La Dirección de Infraestructura y Obras Públicas es el órgano encargado de
generar condiciones territoriales con obras e infraestructura pública que
promuevan el desarrollo económico, social y medio ambiental del territorio, en
coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad.

Artículo 77°.- Son funciones específicas de la Dirección de Infraestructura y Obras Públicas


las siguientes:

a. Ejecutar los proyectos de inversión de su competencia en función a los


planes de desarrollo y programas de inversiones debidamente
concertados conforme a lo previsto en la Ley, sujetándose a las normas
técnicas del Sistema Nacional de Inversión Pública.
b. Ejecutar directamente o proveer la ejecución de las obras de
infraestructura urbana o rural que sean indispensables para el
desenvolvimiento de la vida del vecindario, la producción, el comercio, el
transporte y la comunicación en el distrito, tales como pistas o calzadas,
vías, puentes, parques, mercados, canales de irrigación, locales
comunales, y obras similares.
c. Emitir el permiso de habilitación urbana de tierras.

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d. Formular, supervisar y ejecutar proyectos que fomenten la vialidad en el


territorio en coordinación con los órganos competentes de la
Municipalidad.
e. Formular y mantener actualizado el catastro territorial.
f. Controlar y emitir autorizaciones, derechos y licencias, y realizar la
fiscalización de habilitaciones urbanas; construcción, remodelación o
demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica; ubicación de avisos
publicitarios y propaganda política; apertura de establecimientos
comerciales, industriales y de actividades profesionales de acuerdo con la
zonificación; y la construcción de estaciones radioeléctricas y tendidas de
cables de cualquier naturaleza.
g. Emitir las licencias para la construcción, reconstrucción, conservación,
refacción o modificación de inmueble, sea pública o privada previo
certificado de conformidad expedido el Comité de Defensa Civil, según
corresponda, además del cumplimiento de los correspondientes requisitos
reglamentarios.
h. Declarar la inhabitabilidad de inmuebles y disponer su desocupación en el
caso de estar habitados.
i. Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos
de su jurisdicción de acuerdo al Plan de Desarrollo Regional concertado y
al presupuesto que se le asigne.
j. Aprobar y supervisar la ejecución del plan de obras de servicios públicos o
privados que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas, así como
sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto
ambiental.
k. Disponer la pintura periódica de las fachadas, y el uso o no uso de
determinados colores.
l. Conducir el proceso de elaboración del catastro urbano – rural del
territorio.
m. Procesar y mantener actualizada la información catastral en coordinación
con los demás órganos de la MDV, efectuando en campo. su
levantamiento y gráficos correspondientes.
n. Preparar los expedientes para saneamiento físico legal de las áreas de
equipamiento municipal, cementerio, parques, locales, entre otros, en
coordinación con los órganos competentes.
o. Atención y absolución de denuncias presentadas por los administrados,
por concepto de violaciones de las normas vigentes y/o daños por mal uso
o funcionamiento inapropiado de los inmuebles, así como por ubicación
errónea de linderos.
p. Sancionar las faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la
regularización de las infracciones (notificaciones, multas) y efectuar la
coordinación y seguimiento con otras Direcciones y Oficinas para la
consecución del procedimiento de sanciones.
q. Emitir autorizaciones para ejecución de trabajos temporales en áreas de
uso público y autorizaciones para ocupación de vía pública con materiales
de construcción e instalaciones provisionales de casetas y otras
instalaciones.

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r. Otorgar la Certificación de Conformidad de Obra de aquellas ejecutadas


en la vía pública, de acuerdo con las autorizaciones emitidas.
s. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia
y las que le sean delegadas por la autoridad superior.

CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS

Artículo 62.- Los Órganos Desconcentrados son Unidades Orgánicas establecidos por el
Titular de la Municipalidad Distrital de Vilca, de quien dependen jerárquicamente;
sus atribuciones y competencias le son delegadas expresamente por el Alcalde
para ejecutar, supervisar, evaluar y controlar la gestión administrativa, así como
de brindar los servicios públicos y de recaudar tributos municipales de su ámbito
desconcentrado, en concordancia al marco legal vigente sobre la materia.

Los Órganos Desconcentrados de la Municipalidad Distrital de Vilca son las


Agencias Municipales creadas por Acuerdo de Concejo Municipal Distrital y los
Centros Poblados por Acuerdo de Concejo Municipal Provincial, quien les delega
sus atribuciones y funciones a desarrollar.

06.1. Municipalidad de Centro Poblado


Artículo 65º.- El Concejo Municipal de Centro Poblado está integrado por un alcalde y cinco
regidores; son elegidos por un periodo de cuatro años, y son proclamados por el
alcalde provincial, ratificando el resultado de las elecciones convocadas para tal
fin.

Artículo 66º.- La municipalidad provincial y distrital están obligadas a entregar a la


municipalidad del Centro Poblado, en proporción a su población y los servicios
públicos delegados, un porcentaje de sus recursos propios y los transferidos por
el gobierno nacional, para el cumplimiento de la prestación de los servicios
públicos delegados. La entrega o transferencia de recursos se efectuará en
forma mensual, bajo responsabilidad de alcaldía y de la Gerencia Municipal
correspondiente.

Artículo 67º.- La utilización de los recursos transferidos es responsabilidad de los alcaldes y


regidores del Centro Poblado.

06.1. Agencia Municipal


Artículo 97.- Las Agencias Municipales son órganos desconcentrados de la Municipalidad
Distrital de Vilca, encargadas de brindar los servicios municipales a la

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comunidad; así como impulsar la participación ciudadana vecinal en los


procesos de Planeamiento, Presupuesto Participativo y Vigilancia de la Gestión
Pública Municipal.

Las Agencias Municipales, están a cargo de un Agente Municipal elegido por la


comunidad y depende directamente del Alcalde.

Artículo 98º.- Las Agencias Municipales, tienen las funciones y atribuciones siguientes:

a. Representar a la Municipalidad Distrital de Vilca, en la jurisdicción que se


le asigne, y cumplir con las funciones administrativas delegas.
b. Proponer planes y programas relacionados con la prestación de servicios
y la promoción del desarrollo económico local.
c. Velar por la gestión sostenible de los recursos naturales para la
preservación de medio ambiente
d. Coordinar con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en los asuntos
relacionados con los procesos de Planeamiento, Presupuesto
Participativo y Priorización de Proyectos de Desarrollo.
e. Ejercer el control de los bienes y el patrimonio municipal asignado a la
Agencia Municipal.
f. Orientar al contribuyente y dar atención de sus demandas y reclamos.
g. Recepcionar y dar trámite a los expedientes que presenten los
ciudadanos y hacer entrega de resoluciones.
h. Velar por el adecuado servicio de limpieza pública y el mantenimiento de
parque y jardines en su jurisdicción.
i. Supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales.
j. Promover la participación vecinal en las actividades del desarrollo local de
su jurisdicción.
k. Las demás atribuciones y responsabilidades, que le delegue la Alcaldía.

Artículo 99º.- Las Agencias Municipales, se regirán por su Reglamento de Interno de


Funcionamiento.

Artículo 100º.- Las funciones y atribuciones de las Municipalidades de Centro Poblado, son
asignados por la Municipalidad Provincial de Huancavelica, de acuerdo a lo
establecido por la Ley Orgánica de Municipalidades.

TITULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 64º.- El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Vilca, en calidad de Titular es el


responsable de dirigir y conducir las relaciones institucionales con los diversos
organismos y niveles del Gobierno Nacional, Regional y los Poderes del Estado.

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Además coordina con la Contraloría General de la Republica en asuntos de la


materia, con el Ministerio de Economía y Finanzas en lo relacionado a los
Sistemas de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Sistema Nacional de
Inversión Pública – SNIP, con la Superintendencia de Bienes Nacionales, con el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones - CONSUCODE referente a
los procesos de contratación y adquisición de bienes, servicios u obras, con la
Policía Nacional del Perú para el cumplimiento de sus disposiciones conforme a
ley; y con otros Organismos y Empresas Públicas y Privadas, en tanto tengan
asuntos de competencia municipal.

Coordina permanentemente con las municipalidades distritales y provinciales del


ámbito departamental, así como con las Municipalidades de Centros Poblados y
Agencias Municipales para la ejecución de obras, prestación de servicios y para
optimizar la gestión administrativa municipal.

Mantiene y coordina con las organizaciones de base y la sociedad civil, a fin de


concertar y priorizar proyectos de inversión, que coadyuven a lograr el desarrollo
integral, armónico y sostenible del ámbito distrital.

Artículo 85°.- La Municipalidad mantiene relación de coordinación, de asociación y


cooperación con las demás municipales distritales, especialmente con las
colindantes para la ejecución de obras o prestación de servicios de acuerdo a la
Ley N° 27972 -Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.

TÍTULO IV
DEL RÉGIMEN LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL

DEL RÉGIMEN LABORAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.


Artículo 65º.- Los funcionarios y empleados (nombrados y contratados) de la Municipalidad
Distrital de Vilca se sujetan al régimen laboral general aplicable a la
Administración Pública, normado por el Decreto Legislativo Nº 276 y Decreto
Supremo Nº 005-90-PCM - Ley y Reglamento de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y sus normas
complementarias y modificatorias, así como de la Ley Nº 28175 – Ley Marco del
Empleo Público.

El citado marco legal norma y regula los procesos técnicos del Sistema de
Personal del Sector Público, así como los deberes, derechos, responsabilidades,
prohibiciones, régimen disciplinario, entre otros que le son aplicables a los
trabajadores de la Municipalidad Distrital de Vilca.

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DEL RÉGIMEN LABORAL DEL PERSONAL OBRERO.


Artículo 66º.- Los trabajadores obreros que prestas sus servicios en la Municipalidad Distrital
de Vilca son servidores públicos, comprendidos en el régimen laboral de la
actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho
régimen, regulado por el Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728
(08-11-1991) aprobado por Decreto Supremo Nº 003-97-TR - Ley de
Productividad y Competitividad Laboral del 21 de Marzo de 1997 y sus normas
reglamentarias y modificatorias.

DEL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL.


Artículo 67º.- Los servidores públicos, funcionarios, empleados y obreros, de la Municipalidad
Distrital de Vilca están amparados por un Régimen de Prestaciones en Salud
normado por Ley Nº 26790 Ley de Prestaciones en Salud y su reglamento
aprobado por D. S. Nº 009-97-SA y por un régimen pensionario, según
corresponda, normado por el Decreto Ley Nº 19990 Sistema Nacional de
Pensiones con vigencia desde el 01 de Mayo de 1973, el Decreto Ley Nº 20530
del 26 de Febrero de 1974 y el Decreto Ley Nº 25897 Sistema Privado de
Pensiones, que crean las AFPS del 06 de diciembre de 1992.

DE LA ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACION DEL LEGAJO PERSONAL.


Artículo 68.- La Municipalidad Distrital de Vilca en concordancia a la legislación laboral
vigente y señalada en los artículos precedentes, a través de la Unidad de
Recursos Humanos deberá organizar e implementar el Legajo Personal de cada
uno de los servidores públicos, tanto activos como cesantes.

TÍTULO V
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS.


Artículo 69º.- La Municipalidad Distrital de Vilca obtiene sus recursos económicos por las
siguientes fuentes:

a. Los tributos municipales creados por ley y por el Concejo Municipal


Distrital.
b. Las transferencias del Gobierno Nacional vía FONCOMUN y por concepto
de canon, rentas de aduanas y otros conforme a ley.

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c. Las transferencias específicas para atender los programas sociales de su


jurisdicción.
d. Ingresos directamente recaudados por la extracción de materiales de
construcción ubicados en los álveos y causes de los ríos y canteras
localizadas en su jurisdicción, conforme a ley.
e. Los recursos provenientes de sus operaciones de endeudamiento, vía
empréstitos internos y externos, con arreglo a ley.
f. Las multas tributarias y administrativas por infracciones a las
disposiciones emitidas por la municipalidad.
g. Rentas provenientes por la venta de bienes.
h. Rendimientos de las Empresas Municipales constituidas o por
constituirse.
i. Derechos de tramitación de procedimientos administrativos contenidos en
el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA
j. Legados y donaciones que se hagan a su favor y aprobadas por el
Concejo Municipal.
k. Los demás bienes y recursos económicos que se obtengan por mandato
expreso de la ley.

TÍTULO VI
DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS

Artículo 70º.- Los procedimientos y los actos administrativos en la Municipalidad Distrital de


Vilca se rigen por lo normado por la Ley del Procedimiento Administrativo
General Nº 27444, la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, el Texto Único
de Procedimientos Administrativos – TUPA y otras disposiciones legales
vigentes sobre la materia.

Artículo 71º.- La Municipalidad Distrital de Vilca conforme a lo establecido por la Ley Nº 27444
y los arts. 50º y 20º numerales 20 y 33 de la Ley Nº 27972 resuelve los actos
administrativos a través de dos (2) instancias, resolviendo el Alcalde Distrital en
última instancia, cuya decisión agota la vía administrativa.

Artículo 72º.- Autorizar al Titular de la Municipalidad Distrital de Vilca a reglamentar y precisar


las instancias administrativas, así como delegar expresamente las competencias
o facultades del Gerente Municipal, Jefes de Dirección y Oficinas y otras
instancias administrativas, para emitir resoluciones, en concordancia al mandato
expreso de la ley y al presente Reglamento de Organización y Funciones –
R.O.F.

Artículo 73º.- A tenor del marco legal anteriormente acotado corresponde a la Gerencia
Municipal emitir Resoluciones Gerenciales y las que emitan las Direcciones y
Oficinas serán Resoluciones Jefaturales, según corresponda, a fin de resolver

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solicitudes, peticiones, reclamaciones y otros asuntos administrativos de su


competencia.

TÍTULO VII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Autorizar al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Vilca la implementación


gradual de las Unidades Orgánicas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y
financiera, las que serán cubiertas con funcionarios que reúnan el perfil del
cargo, así como cuentan con la especialización y experiencia que demanda
dicho cargo, dando prioridad, de ser el caso, al personal de carrera que
actualmente presta servicios en esta corporación edil.

SEGUNDA.- La implementación de la nueva Estructura Orgánica no significará violar o


vulnerar los derechos adquiridos de los servidores públicos, en cuanto a su
estabilidad laboral, nivel o categoría remunerativa, remuneraciones y demás
beneficios, en estricta observancia a la Constitución Política y a las leyes
laborales vigentes.

TERCERA.- Disponer la previsión de cargos necesarios para implementar y para el normal


funcionamiento de las diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad, para lo
cual se debe formular el Cuadro para Asignación de Personal – C.A.P,
documento normativo de gestión que debe ser aprobado por el Concejo
Municipal, acorde con la normatividad vigente sobre la materia.

CUARTA.- El Presupuesto Analítico de Personal – P.A.P., el Manual de Organización y


Funciones –M.O.F. y el Cuadro de Asignación de Personal - CAP, se formulará
en sujeción al marco normativo vigente, instrumentos de gestión que serán
aprobados vía Resolución de Alcaldía.

QUINTA.- La Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Vilca que se aprueba en


el presente Reglamento comprende Unidades Orgánicas hasta el segundo nivel
organizacional y tercer nivel jerárquico, cuya nomenclatura es conforme el
detalle siguiente:

Nivel Organizacional Nivel Jerárquico


Primer: Primero:
Alcaldía y Alcalde
Gerencia Municipal
Segundo:
Gerente Municipal
Segundo: Tercero:
Direcciones Direcciones.

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SEXTA.- Las autoridades ediles y los servidores públicos de la Municipalidad Distrital de


Vilca, cuando corresponda, presentaran dentro de los plazos preestablecidos su
Declaración Jurada de los Ingresos y de los Bienes y Rentas conforme a Ley y
en concordancia al segundo párrafo del art. 149º de la Ley Orgánica de
Municipalidad Nº 27972.

SÉTIMA.- La Estructura Orgánica representada gráficamente por el Organigrama


Estructural que se anexa al presente, forma parte integrante del Reglamento de
Organización y Funciones R.O.F.

TÍTULO VIII
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- Autorizar al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Vilca a determinar y aprobar,


vía Resolución de Alcaldía, los cargos de confianza, los mismos que serán
cubiertos mediante designación.

SEGUNDA.- La Gerencia Municipal, las Direcciones y oficinas son las encargadas de velar
por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento, para cuyo afecto
propondrán las medidas correctivas pertinentes, a fin de perfeccionar su
contenido y aplicación.

TERCERA.- La Gerencia Municipal dispondrá los mecanismos pertinentes para el estricto


cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento, para
cuyo efecto propondrá las medidas correctivas a fin de perfeccionar su contenido
y aplicación.

CUARTA.- El presente Reglamento entrara en vigencia a partir del día siguiente de su


aprobación.

TÍTULO IX
DE LAS DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- La Municipalidad Distrital de Vilca, adecuará su Organización Institucional de


acuerdo a la Estructura Orgánica comprendida en el presente Reglamento.

SEGUNDA.- Deróguese ó déjese sin efecto las disposiciones municipales que se opongan a
lo establecido en el presente Reglamento.

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ANEXO 01
ORGANIGRAMA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCA

Comisión de Regidores
Concejo
Municipal
Concejo de
Coordinación Local

Comité Distrital de
Defensa Civil
Alcaldía
Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana

Comité Distrital de
Vaso de Leche

Gerencia Municipal Comité Distrital


Secretaria General del Medio Ambiente

Unidad Oficina de
de Logística Asesoría Jurídica

Unidad de Oficina de Contabilidad,


Recursos Humanos Planeamiento y Presupuesto

Unidad de Oficina de Programación e


Tesorería y Rentas Inversiones y Cooperación Técnica

Dirección de Desarrollo Dirección de Desarrollo Dirección de Infraestructura


Económico Local Social y Comunal y Obras Publicas

Municipalidad de Agencias
Centro Poblado Comunales

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