“COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE YUCATÁN”

Plantel Santa Rosa

Informática 2
Semestre: 2 Grupo: P
Docente: Rosario Raygoza

Alumna: Paola Edit Aguilar Pech.

Tarea 1: Combinación De Correspondencia.
 1. Abrir un documento nuevo de Word.
2. Crear la siguiente lista de datos en Word usando tablas.

Nombre (s) A.Paterno A. Materno Semestre Grupo

Manuel Pacheco Castillo Sexto A

Julio Caamal Canche Sexto A

Rebeca Escobedo Borges Sexto A

Maribel Argüelles Alonso Sexto A

Didier Cabrera Coral Sexto A

3. Guardar el documento con el nombre “Lista de datos” y cerrarlo.

4. Abrir un nuevo documento en word y escribir lo siguiente:

 5. Guardar el documento con el nombre de “credenciales” y no cerrar el archivo.

6. Ingresa el menú Correspondencia.

7. Hacer clic en la herramienta Seleccionar destinatarios y en la lista que nos aparece seleccionar Usar una lista
existente
 8. En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “Lista de datos” y hacer clic en Abrir.

9. Fíjate bien que la cintilla de herramientas de correspondencia se activa en automático.

10. Es muy importante revisar si en la herramienta Insertar campo combinado está la siguiente lista, Nombre_s,
A_Paterno, A_Materno, Grado, Grupo. Si se encuentran, puedes continuar; de lo contrario, realiza de nuevo la
opción anterior.
11. A continuación, borrar la palabra Escribe el nombre, y seleccionar el campo Nombre_s de la herramienta
Insertar campo combinado, hacer lo mismo en los demás textos y campos.

12. Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta Vista previa de resultados, y podemos
avanzar y regresar entre cada registro.

13. Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta Finalizar y combinar, luego la
opción Editar documentos individuales.
14. En la ventana Combinar un documento nuevo seleccionamos la opción Todos y luego aceptar. De esta manera
ya se encuentran generadas las credenciales de los alumnos.

15. En caso de requerir imprimir las credenciales hay dos opciones:

a. Menú Archivo/comando imprimir.

b. Menú correspondencia/herramienta Finalizar y combinar.
Actividad de aprendizaje 2
1. Redacten la carta especificando los datos para que puedan llegar al evento.

2. Realicen la base de datos de donde extraerán los datos.

2. Realicen el proceso de combinación de correspondencia.
4. Compartan su experiencia con el grupo contestando las siguientes preguntas:

a. ¿Se les dificultó realizar la actividad? ¿Por qué?

R: No porque me ayudo el libro y entendí como hacerlo.

b. ¿Qué beneficios tiene saber el proceso de combinación de correspondencia?

R: Bueno su beneficio es que te ahorras más tiempo y puedes hacer los trabajos más fáciles.

c. ¿Qué mejorarías en el proceso de combinación de correspondencia? ¿Por qué?

R: Nada porque estuvo bien como lo hice y sé que si le cambio algo pudiera que me saliera mal mi trabajo

Una vez que hayan finalizado la actividad, deberán autoevaluar el trabajo que realizaron respondiendo Sí o No en
cada caso.

Indicador Sí No

Entregaron en el tiempo establecido Sí

Redactaron la carta con los datos necesarios para que se pudiera llegar al Sí
evento.

Realizaron el procedimiento de combinación de correspondencia. Sí

Las cartas se generaron con datos personalizados Sí

Respondieron las preguntas sobre la experiencias que tuvieron Sí

Compartieron con el grupo su experiencia Sí