FUNDAMENTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION

Integrantes:

Hilary Mejía
C.I: 29.517.075

Sección: CO-
1111
 Introducción

La administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean

productivos, con responsabilidad de organizar el desarrollo económico. Es importante
fortalecer y complementar los conocimientos básicos de la administración y su
utilidad en los procesos administrativos y así aprovechar al máximo los recursos que
posee la empresa de forma correcta, rápida y eficaz.

A continuación en el siguiente trabajo de investigación se presentan las teorías de

la administración y las referencias de sus autores. Se hace énfasis en la importancia
del desempeño gerencial para una organización.
1) ¿Que es la administración?

Es el proceso de planificar, dirigir, organizar y controlar el uso de los recursos y las

actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz. .

 Proceso administrativo

Es un conjunto de funciones administrativas que buscan aprovechar al máximo

cada recurso que posee una empresa de forma correcta, rápida y eficaz.

El proceso administrativo se compone de cuatro funciones elementales:

planificación, organización, dirección y control.

 Planificación: Esta función es la primera que debe ejercer el cuerpo

administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y
metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.

Se desarrolla un plan que contenga objetivamente las diferentes actividades futuras

que se van a realizar; dicho plan deberá implementarse con una visualización previa
tomando en cuenta cada característica.

 Organización: Esta fuertemente relacionado con las actitudes físicas e

intelectuales de cada trabajador y con los recursos físicos que posee la
empresa. La finalidad de la organización es aquel objetivo asignado a cada
actividad de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de los
gastos y a su vez con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.
Algunas de las actividades más importantes de la organización son:

 Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el opuesto

indicado.
 Subdividir cada tarea en unidades operativa.
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
 Proporcionar de materiales y recursos útiles a cada sector.
  Dirección: Aquí es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar
de decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la
dirección se busca dar el primer paso en la realización de las actividades
designadas a cada grupo de trabajo y que los mismos continúen realizando
dichas actividades de manera periódica y eficaz.

Cada grupo estará dividido por normas y medidas que mejoran su

funcionamiento.

Algunas de las actividades más importantes de la dirección son:

 Ofrecer un carácter motivador al personal.

 Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.
 Estar atento a las necesidades de cada trabajador.
 Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.

 Control: Esta última función tiene el papel de garantizar que la empresa está
encaminada por el rumbo del éxito. Si está bien cada función anteriormente
nombrada puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la
entidad se incline hacia un camino económico positivo.

El control es una tarea administrativa, la cual debe ser ejercida con

profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que desarrollan
en una empresa sirve para analizar los puntos altos y los puntos bajos de las mismas.

Algunas de las actividades más importantes del control son:

 Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.

 Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
 Iniciar acciones de corrección correspondientes.

 Importancia de la administration

A continuación presentamos una lista de todos aquellos beneficios que

ofrece la administración y que dan lugar a su importancia para las
organizaciones.
  Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y
optimización de los recursos con que cuente para operar una organización.
 Otorga efectividad a los esfuerzos humanos.
 Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.
 Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos
humanos que son un elemento indispensable en cualquier organización.
 Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios
pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones.
 Reduce costos de ooperación.

2) Teoría Clásica de la administración

Se basa Fundamentalmente en la importancia de la estructura en las

organizaciones formales, sin darle consideración alguna al factor humano. Es el polo
contrario a la teoría de las relaciones humanas, que se centra en el individuo y en las
relaciones sociales dentro de la organización.

El fundador de esta teoría clásica fue el Ingeniero, Henri Fayol (Constantinopla

1841- París 1925) Fayol hizo grandes aportes a los diferentes niveles administrativos:
sistematizó el comportamiento gerencial; estableció los catorce principios de la
administración y dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que
se denominaron funciones básicas.

La teoría clásica surgió poco después de la Revolución Industrial, debido al

crecimiento acelerado de las empresas y a la necesidad de aumentar la eficiencia y la
competencia de las organizaciones.

3) Teoría Científica de la administración

El enfoque de la teoría es el énfasis en las tareas. Esta consistía en como dice sus
nombre incluir métodos científicos como la observación y medición, para así lograr
una buena eficiencia industrial. A esta corriente se le llama la Administración
Científica por la Racionalización que hace de los dos métodos de ingeniería aplicados
a la administración debido a que desarrollan investigaciones experimentales
orientadas hacia el rendimiento del obrero.
 Esta teoría se desarrolló durante los conflictos sociales originados durante el
proceso de revolución industrial como lo eran una variedad inmensa de empresas, con
tamaños altamente
diferenciados, problemas de bajo rendimiento de la maquinaria utilizada, desperdicio,
insatisfacción generalizada entre los operarios, competencia intensa pero con
tendencias poco definidas, elevado volumen de perdidas cuando las decisiones eran
mal tomadas por eso Frederick Winslow Taylor quien es el considerado el padre de la
administración ccientífica, fue consciente de estos conflictos y tuvo la idea de que
muchos de los factores que los originaban podrían remediarse con la radiacion del
trabajo.

4) Teoría Conductual de la administración

También conocida como humanista o humano relacionista; llamado así porque de

un nuevo enfoque a las relaciones humanas en las empresas, considera que la
administración debe adaptarse a las necesidades de los individuos que integran la
empresa y que este enfoque no puede ser casual sino que deba fundamentarse en
estudios psicológicos del individuo, sus motivaciones y sus necesidades, ya que el
factor humano resulta determinante en la empresa. Este enfoque
se conforma por la Teoría Conductista de la Administración con autores como
Douglas McGregor, Abraham Maslow, Frederick Herzberg, David McClelland,
Rensis Likert, Herbert Simon entre otros; quienes trajeron una nueva visión de teoría
administrativa basada en el comportamiento humano dentro de las organizaciones.

Bajo este enfoque se plantea la relativa dificultad encontrada al aplicar los

conceptos de diversas teorías sobre la organización, cada cual con un enfoque
diferente y, muchas veces en conflicto con los demás.

5) Teoría Sistemática de la administración

Surgió con los trabajos del biólogo alemán y padre de la teoría Ludwing Von
Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1960. La teoría no busca solucionar problemas ni
intentar soluciones prácticas, pero si producir teorías y formulaciones conceptuales
que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.
 El análisis de las organizaciones vivas revela " lo general en lo particular" y
muestra, las propiedades generales de las especies que son capases de adaptarse y
sobrevivir en ambiente típico. Los sistemas vivos serán individuos o organizaciones,
son analizados como " sistemas abiertos", que mantienen en continuo intercambio de
materia, energía y información con el ambiente.

6) Teoría de contingencia

Plantea que hay una relación fundamental entre las condiciones del ambiente y
las técnicas administrativas apropiadas para alcanzar eficazmente los objetivos de la
organización. En esta relación funcional, las variables ambientales se consideran
variables indispensables en tanto que las técnicas administrativas se toman como
variables dependientes.

La teoría de contingencia destaca la eficacia de las acciones administrativas

emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la estandarización. Así pues
necesariamente la tecnología, el tamaño y el ambiente son factores imprescindibles en
un plan contingente debido a que una diferencia mínima en la verificación de las
empresas marca pauta inicial en la elección adecuada de la tecnología en sus
producciones y procesos y de esto se deriva a su vez la estructura de la organización
gracias a las diferencias y categorías tecnológicas, de esta manera es posible asegurar
la correcta administración de los recursos evitando despilfarrarlos ya que de no ser así
estaría en peligro su supervivencia para los cual influye en gran medida el ambiente.

 Aportaciones:

En 1962 Chandler realizo una de las más serias investigaciones históricas

sobre los cambios estructurales de las grandes organizaciones y estas a su vez
pasaron a un proceso histórico que involucran cuatro fases distintas:
Acumulación de recursos, Racionalización del uso de recursos, Continuación
del crecimiento, Racionalización del uso de expansión.

Bruns y Stalker: Sociólogo industrial se encontró con una pluridad de

métodos y formas o procedimientos administrativos y en base a esto clasifica
en dos tubos a los entes económicos: Mecánicas y Orgánicas.
 Joan Woodward: Dice que existe fuerte correlación entre estructura
organizacional y previsibilidad de las técnicas de producción, toda vez que las
grandes empresas con operaciones estables necesitan estructuras diferentes a
aquellas organizaciones con tecnología cambiante.

7) Sociedad de la información

Hace referencia a un paradigma que está produciendo profundos cambios en

nuestro mundo al comienzo de este nuevo milenio.

En relación con la sociedad de la información, se debe mencionar el aspecto de la

tecnología, por lo que se puede mencionarlo que dijeron los autores Harcey Brooks y
Daniel Bell en 1971 respecto a este término: "Es el uso del conocimiento científico
para especificar modos de hacer cosas de una manera reproducible.

Otros autores definen sociedad de la información como un organismo desde

cualquier lugar y en la forma en que se refiera. Incluso hay otra definición que hace
referencia a que "todos pueden crear, acceder, utilizar y compartir información y
conocimiento, en donde se desarrolle el potencial de los pueblos y se mejore la
calidad de vida".

8) Desempeño Gerencial

Es medir la capacidad del gerente y su eficiencia dentro de una empresa.

Modos de producción

Son todos aquellos métodos y procedimientos aplicados a la elaboración de

productos, son las formas de trabajo que sirven para crear un bien.

 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.
 Eficiencia: Se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo
predeterminado (es decir, cumplir un objetivo con el mínimo de recursos
disponibles y tiempo).

 Calidad: Es el conjunto de propiedades y características de un producto o

servicio que le confieren capacidad de satisfacer necesidades, gustos y
preferencias, y de cumplir con expectativas en el consumidor.

 Productividad: Es la relación entre la de productos obtenida por un sistema

productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producciónon.

 Rentabilidad: Es la capacidad de producir o generar un beneficio adicional

sobre la inversión o esfuerzo realizado.
 Conclusión

La administración, como ya vimos anteriormente es la ciencia que se encarga de

planificar y controlar los recursos en una organización.

Es importante que el gerente de una empresa tenga conocimientos y maneje los

procedimientos administrativos ya así logre una optimización de los recursos con que
cuente para operar una organización.