Legislación Comercial y Tributaria

Por
Hernán Agustín Patiño. Código: 12.745.414
Lucy Isabel Redín. Código: 27.125.381
María Paula Cerquera. Código:
Rocío del Carmen Narváez. Código: 27.400.509
Sandra Restrepo León. Código: 34.569.015

Grupo: 102011_52

Presentado a
Julián Andrés Dueñas

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
Octubre – 2017

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 I. Síntesis con las respuestas dadas por cada uno de los integrantes del grupo.

Nombre Estudiante ¿Realmente es difícil hacer empresa? Causas de la informalidad

Estudiante1. Si es un poco difícil hacer empresa en
Lucy Isabel Redin Colombia, debido a algunos factores tales
como: carga impositiva, tramitología.
Estudiante 2. Si, por la escasa cultura del
Roció del Carmen Narváez emprendimiento en Colombia, dificultad
en acceder a los créditos, la banca se
encuentra disponible para las personas
adineradas,
Estudiante 3. Depende de la iniciativa y creatividad y de
Sandra Restrepo León otros factores como lo son: la
infraestructura, las barreras legales y el
apoyo del estado a la microempresa;
Estudiante 4. Si es difícil hacer una empresa en
Hernan Patiño Belalcazar Colombia, porque hacerla prosperar en el
tiempo es muy difícil porque no somos
pacientes
Estudiante 5. Hacer empresa en Colombia no es
Maria Paula Cerquera imposible, pero si tiene una tramitología
que es ardua y bastante demandante. El
emprendimiento en Colombia es
considerable, hay calidad en las ideas de
empresa e instituciones.
El no pago de impuestos.
Las ganancias netas son mayores.
Falta de asesoría, falta de
capacitación.
Debilidad del Estado en permitir la
informalidad económica.
El primer factor son los trámites
legales y los altos impuestos que
hacen que las personas opten por la
informalidad.
El otro factor se relaciona con las
prestaciones sociales y la
reglamentación.
Es por falta de asesoramiento para
poder cumplir con los requisitos
legales que solicita el estado.
El cargo de los impuestos que se debe
pagar al estado.
Como primer paso el papeleo que el
Gobierno demanda para que este
establecimiento sea legal y tenga que
declarar los impuestos.
Falta de acompañamiento por parte de
las autoridades como la DIAN, para
dar claridad a los procesos que se
desarrollan y los beneficios que estos
tienen.

II. Imagine que junto con su grupo de trabajo tienen la idea de negocio de un sistema que
procesa papa, muy innovador y eficiente, piensan crear una empresa, analicen y sinteticen el
procedimiento que deben llevar a cabo, si esperan hacer una SAS (Sociedad por Acciones
Simplificadas), revisen lo que cada uno investigó sobre sociedades en el punto 3. Dar respuesta a
las siguientes preguntas:

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 a. ¿Qué pasos deben seguir para crear una SAS?

La Sociedad por Acciones Simplificada es una persona jurídica con fines comerciales que puede
ser constituida por una o más personas (naturales o jurídicas) mediante un documento privado, el
cual debe ser inscrito en el registro mercantil de la Cámara de Comercio para que cobre existencia
efectiva. El proceso es más sencillo que con otro tipo de sociedades.

PASOS:
PARTE 1. Compilar datos previos.
1. Verifica que el nombre que le vas a dar a la sociedad no esté tomado. Dirígete al portal
www.rues.org.co y coloca en el campo de búsqueda el nombre tentativo sin la terminación
que le da forma jurídica (SAS, S.A., LTDA, etc.).
2. Define a qué tipo de actividades se dedicará la compañía. Estrictamente hablando, la
sociedad por acciones simplificada es de carácter comercial y lícito. Sin embargo, si en el
documento donde se establecen los estatutos de la sociedad no se incluyen claramente las
actividades principales de la compañía, se dará por entendido que son actividades
comerciales lícitas.
3. Determina el número de accionistas (o socios) que van a constituir la sociedad. Ten en
cuenta que una SAS puede ser constituida por una sola persona.
4. Establece cuál será el capital y las acciones que emitirá la sociedad. Toma un tiempo para
determinarlo.
5. Determina la forma en que se administrará la sociedad. Todo debe quedar claro desde un
principio.

PARTE 2. Elaborar y autentica el documento de constitución de la sociedad.

6. Coloca el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas (o del accionista)
de la sociedad. Incluye el nombre (la razón social) de la sociedad seguida de la terminación
jurídica “sociedad por acciones simplificada” o S.A.S.
7. Coloca el domicilio principal de la sociedad. En el caso de que hubiere sucursales listas
para operar, también deben colocarse los domicilios de estas.
 En el documento debes establecer el capital autorizado, suscrito y pagado de la
sociedad.

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  De igual forma, en lo relativo a las acciones, debes establecer su clase, número y
valor nominal, así como la forma y términos en que deberán pagarse. Cómo
máximo, las acciones deben ser pagadas en 2 años.
8. Incluye la forma de administración y el nombre, así como el documento de identidad y
facultades de sus administradores. Cuando menos, se debe asignar un representante legal.
9. Coloca cualquier otra información que te parezca pertinente con respecto a las
características de la sociedad, sus actividades y funciones.
10. Autentica el documento de constitución. La autenticación se puede hacer en la sede de la
Cámara de Comercio más cercana al domicilio principal de la sociedad.

 Para ello, todos los que suscriben el documento deben estar presentes, o en su
defecto, el apoderado.
 Adjunta al documento de constitución la copia del documento de identificación
del representante legal y suplentes.

PARTE 3. Radicar el documento de constitución en la Cámara de Comercio.

Solicita los formularios. En la misma sede de la Cámara de Comercio, solicita los formularios
para constituir una SAS y el instructivo para el Pre-RUT.
 Diligencia los formularios. Deja en blanco las casillas que no sepas responder
con certeza ya que luego podrás asesorarte al respecto.
11. Dirígete a la “sala virtual” de la sede con el instructivo, los formularios y el documento.
12. Solicita el registro. Una vez completado lo anterior, pide turno para registro de SAS.
13. Realiza los pagos pertinentes. estos son: la matrícula mercantil, depende del capital con el
que se constituye la sociedad: el impuesto de registro: 0,7 % sobre el monto del capital
inicial o patrimonio; los derechos de inscripción: 34 000 pesos y el formulario: 4500 pesos.
14. Consulta el estado del trámite. Una vez radicado el documento, el registro puede tomar
hasta 8 horas hábiles. Puedes consultar el estado a través del portal www.ccb.org.co, o en
cualquier sede de la Cámara de Comercio (de manera presencial o por vía telefónica).

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PARTE 4. Completar el registro de la sociedad.

15. Solicita el Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad y el Formulario

1648 (Pre-Nit). Por este certificado hay que pagar un valor de 4000 pesos. Solicita 2 copias
del certificado. Estos documentos deben ser solicitados en la Cámara de Comercio y le
serán dados al representante legal, suplente o apoderado, únicamente.
16. Apertura una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Dirígete con estos documentos al
banco de tu preferencia para la apertura. Solo necesitarás una de las copias del Certificado
de Existencia para el trámite bancario. Solicita una certificación de la apertura de cuenta a
nombre de la sociedad.
17. Solicita el RUT. Dirígete a la sede de la DIAN de tu conveniencia con la certificación de
la apertura de la cuenta y la otra copia del Certificado de Existencia y Representación Legal
de la sociedad.

b. ¿Ante qué entidad se realiza cada paso y ¿cuál es el costo a pagar aproximado por cada
trámite?

Tramite Entidad Costo aproximado

1. Consultar Cámara de comercio seccional Gratis
nombre en el departamental
RUES
2. Preparar la Documento privado de constitución: la El documento pueden hacerlo los socios
papelería sede de la empresa. con asesoría de un abogado, en cuyo caso
PRE-RUT: DIAN. el costo serían los honorarios.
Fotocopia de la cédula del representante Gratis.
legal. 100 pesos.
Formulario único empresarial: en la Descargar el formulario es gratis
Cámara de Comercio.
3. Inscripción en la Cámara de Comercio. Las tarifas varían de acuerdo al monto de
cámara de los activos ejemplo:
comercio.

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4. Crear cuenta de Ante alguna entidad bancaria. Aunque no existe un costo como tal por
ahorros. abrir una cuenta de ahorros, sin embargo
existen servicios de manejo de tarjetas
crédito y débito que las entidades s
financieras cobran un promedio de entre
7.000 y 10.00 por manejo de la tarjeta.
5. Tramitar el DIAN. Gratis.
RUT definitivo
y firma digital.
6. Tramitar el Cámara de Comercio. Como ya previamente se cancelaron los
registro derechos de inscripción solo resta
mercantil solicitar los certificados de matrícula
definitivo. cuyos costos general mente oscilan entre
2400 y 3000 pesos y se cancelan junto
con la solicitud del registro.
7. Resolución de DIAN. Gratis.
facturación.

III. Para la idea de negocio descrita en el punto anterior, ¿cuál sería la mejor forma de
proteger la propiedad intelectual?

Sus marcas son, en muchos sentidos, el reflejo de su negocio. Permiten a sus clientes distinguir
sus productos y servicios de los de sus competidores, ofreciendo a su PYME la posibilidad de
comercializar de la manera más adecuada sus productos o servicios. Pero las marcas no se
utilizan simplemente como identificadores. Se considera asimismo que garantizan una calidad
constante. Un cliente satisfecho de la calidad de su producto o servicio seguirá adquiriéndolo
basándose en las expectativas de calidad que reposan en la marca conocida. Por consiguiente,
deberá usted escoger y diseñar cuidadosamente una marca apropiada, protegerla, utilizarla con

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precaución en la publicidad, y supervisar que no induzca a engaño o sea utilizada de manera
indebida por terceros
La protección de los conocimientos es muy importante para desarrollar una ventaja
competitiva, asegurando el producto que sea innovador, único y distinto de los que se
encuentran en el mercado. Y por medio de una patente es la mejor prueba que nuestra idea es
novedad. De la planta procesadora nos debemos valer de las patentes, porque por medio de la
concesión de las licencias de las invenciones que se patente se las podemos cobrar a otras
empresas y para nuestra planta procesadora la comercialización de la papa. La propiedad
intelectual es una herramienta muy importante para mantener la imagen que tienen los clientes
potenciales, que distingan nuestros productos y servicios y con ello tener una clientela fiel.

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 CONCLUSIONES

El gobierno Nacional debería de revisar sus Políticas Económicas y de Desarrollo, ya que muchas
personas con ideas de emprendimiento, se ven estancadas en el querer hacer empresas por falta de
apoyo institucional; también considero, que debe brindar mejores condiciones a los empresarios
informales, ya que por la situación económica del país, un alto porcentaje de sus habitantes viven
del rebusque, tratando de adaptarse a las necesidades del comerciante, del mercado y la sociedad.
Lucy Isabel Redin.

La importancia de legalizar una empresa en Colombia radica en mejores oportunidades para

acceder a créditos institucionales, contar con respaldos y apoyos, acceder a contratos con empresas
públicas y privadas, proyectar imagen de credibilidad y calidad, tener un nombre en el mercado y
en el mundo comercial y servir de base de datos en la cámara de comercio.
Rocío del Carmen Rosero.

Los requisitos de formalización de empresas varían de acuerdo al tipo, la naturaleza y el objeto

social de la misma así como también los derechos pecuniarios; pero lo beneficios de formalización
ofrecen un respaldo frente a inversionistas, terceros y aun frente a los clientes; dado que muchos
de los cuales prefieren hacer negocios con empresas legalmente constituidas.
Sandra Restrepo León.

Para emprender en el camino de empresario, se necesita de una serie de pasos que se deben seguir
para poder alcanzar el éxito como empresario, aprovechando los avances tecnológicos se hace
mucho mas fácil ahora los papeleos que requiere el gobierno para ser legal. Eso ha facilitado para
que cada emprendedor que quiera fundar una empresa se debe asesorar bien en el camino de ser
empresario para no fracasar en el intento.
Hernán Agustín Patiño Belalcazar

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 BIBLIOGRAFIA

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