Como Elaborar un Estado de Resultado en

la Contabilidad
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Como Elaborar un Estado de Resultado

en la Contabilidad ( Estado de Perdida y
Ganancia)

Finalmente te has decido en aprender como crear Estados de Perdida y

Ganancia ( conocido como Estado de Resultado), pues este debe ser el
contenido mas importante indicado a tu interes.

Hola, soy Roger Pérez y hoy voy a enseñar Como Crear un Estado de
Resultado en la Contabilidad para tu negocio.
Para el mundo de los negocios uno de los documentos de información
contable que muestra el resultado neto de la operación entre ingresos y
Egresos de un periodo determinado de una empresa se llama estado de
resultado o estado de ganancia y perdida, su elaboración requiere una
preparación solida para el contador en su campo profesional.
 Estado de Resultado en la Contabilidad

 Definición y Finalidad del Estado de Resultado en la

Contabilidad

 Importancia y Objetivo del Estado de Resultado en la

Contabilidad

 Identificación del Contenido del Estado de Resultado en la

Contabilidad

 Modelo del Estado de Resultado en la Contabilidad

Antes y después de la creación del método de la partida doble desde la

antigüedad se ha visto la necesidad para los gobernantes y comerciantes
de las antiguas ciudades, de saber el resultado neto de su transacción
relacionado a sus ingresos y gastos, pero con el tiempo y la expansión
del comercio y como consecuencia de la demanda se origino la profesión
de la contabilidad, persona titulado para elaborar el informe de estado de
ganancia y perdida de una empresa importando su tamaño de operación.

1. Definición y Finalidad del Estado de

Resultado en la Contabilidad

¿Qué es el Estado de Resultado?

Es un estado financiero básico que representa información relevante
(resultado) acerca de las operacionesdesarrolladas por
una entidad durante un periodo determinado.
Resultado = utilidad o perdida

Operación = principal actividad

Entidad = persona moral y/o persona física}

Periodo = año natural (12 meses del año)

Definición:
Es un documento complementario del balance general que demuestra en
forma resumida la relación de todos los ingresos, costos, gastos o
perdidas ocurridas en ejercicio económico, con la finalidad de establecer
la utilidad o perdida en ese lapso determinado de una entidad.

Presentación de la ecuación básica contable y el estado de resultado:

Finalidad:
El estado de resultado se prepara con el fin de presentar una revisión
periódica o informe acerca del progreso de la administración y tratar
sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados
obtenidos durante un periodo que se estudia.
 2. Importancia y Objetivo del Estado de
Resultado en la Contabilidad

Importancia del Estado de Resultado

Es el resultado de todos los ingresos y los egresos que se vienen
acumulando a lo largo del ejercicio, la importancia de haber mantenido
un correcto registro de todas las operaciones ocurridas en el periodo.

El estado de resultado se va a elaborar en periodos, de acuerdo a la

necesidad de información que requiera la empresa; en empresas
grandes se acostumbra elaborarlo mensual, trimestral lo semestralmente,
en otras empresas medianas y pequeñas generalmente se elaboran cada
año, que es el plazo máximo que establece la ley.

Objetivo del Estado de Perdida y Ganancia

Uno de los objetivos es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir,
su capacidad de generar utilidad, ya que estas deben optimizar sus
recursos de manera que al final de un periodo obtengan más de lo que
invirtieron.

Además, el estado de resultados es útil para:

 Evaluar el desempeño

 Estimar el potencial de crédito de las empresas

 Estimar sus flujos de efectivos

 Tener una base para determinar los dividendos.

 3. Identificación del Contenido del Estado de
Resultado en la Contabilidad

Desde el punto de vista de su presentación, forma y contenido, este

estado Financiero consta de tres puntos:

1. Encabezamiento

2. Contenido financiero.

3. Elemento de Validez (Responsabilidad).

1. Encabezamiento del Estado de Resultado

En esta parte se trata de la información de carácter general que precede

al contenido del mismo y dentro del cual tenemos:

1. Nombre del propietario o de la empresa

2. Identificación del estado a que se refiere.

3. Periodo al cual corresponde el mismo.

4. La moneda de que se trate.

Ejemplo del encabezamiento de un estado de resultado:

LA COMERCIAL MERCANTIL S.A.

 ESTADO DE RESULTADO
PERIODO DEL 1/1/2003 AL 31/12/2002
(EXPRESADO EN DOLARES-U$D)

2. Contenido Financiero del Estado de Resultado

( Estado de Perdida y Ganancia)

La parte de fondo del estado de resultado está constituido de la siguiente

forma:

 Nombre de las cuentas de Ingresos principales.

 Nombre de las cuentas de costos

 Nombre de las cuentas de gastos de operación.

 Nombre de las cuentas de otros ingresos

 Nombre de las cuentas de otros Egresos o Gastos.

 Nombre de las cuentas de egresos extraordinarias

2.1 Nombre de las cuentas de ingresos principales:

En esta sección se refiere a los ingresos ordinarios que es la venta, que

constituye la operación usuales o propias de giro de la entidad, ya sean
frecuente o no y para determinar las ventas netas tenemos que disminuir
el saldo de sus cuentas auxiliares como devoluciones, rebajas,
descuentos y bonificaciones en ventas.
Esto quedara representado en la siguiente forma:

2.2 Nombre de las cuentas de Costos:

En toda empresa el egreso más importante está representado por el

costo de la mercadería que se compra con la finalidad de vender.

Si una empresa inicia su operación al 1-1-13 teniendo 300,000 en

mercadería y en el transcurso del periodo compra mercadería por
200,000 esto implica que tiene de manera disponible de 500,000 de
mercadería para vender, al terminar el ejercicio al 31-12-13 y en el
momento de preparar su esto de resultado, se tiene que determinar el
costo de lo vendido, en consecuencia tiene que tomar un inventario físico
de mercadería que existe en esa fecha para determinar la mercancía que
se ha vendido, si supongamos que la relación de mercadería para el 31-
12-13 dio como resultado 230,000, entonces ahora si podemos
determinar cuánto nos costó la mercancía vendida.
En conclusión podemos decir lo siguiente:

Costo de Venta = Inventario Inicial + Compras

Netas – Inventario Final
Para determinar las compras Netas se muestra en la siguiente ejemplo:

En conclusión el costo de ventas en nuestro ejemplo, quedaría

representado en el estado de resultado en la siguiente forma:
Se trata un tercer paso en el estado de resultado de comparar las ventas
netas con el costo de ventas y obtener una primera utilidad que se
conoce como “UTILIDAD BRUTA EN VENTA”.

2.3 Nombre de las cuentas de Gastos Operacion en

los Estados de Perdida y Ganancia:

En esta sección del estado de resultado se incluye todos aquellos

egresos que consideran gastos de carácter recurrente y que están
relacionados íntimamente con las actividades normales de la empresa y
se dividen en dos grupos: 1 Gastos de operación inherente a Venta y 2.
Gastos de operación inherente a Administración.

El total de los gastos de operaciones se debe comparar con la utilidad

bruta en ventas para obtener un nuevo resultado; si la utilidad bruta en
ventas es mayor que los gastos de operación obtendría la utilidad neta
en operaciones o en caso contrario obtendría pérdida neta en
operaciones.

Por ejemplo, los gastos de operaciones se presentan en la siguiente

forma:
 2. 4 Nombre de las cuentas de Otros Ingresos en el
Estado de Perdida y Ganancia

En esta parte incluye los ingresos o beneficios que la empresa ha

obtenido por operaciones distintas a la actividad principal del negocio.los
otros ingresos serán los beneficios representados en cuentas distintas a
las ventas.
2. 5 Nombre de las Cuentas de Otros Ingresos en el
Estado de Perdida y Ganancia

Son gastos o pérdidas que ocurren en el negocio y que tienen la

característica de no ser gastos recurrentes, ni estar ligados a la actividad
principal de la empresa

Por ejemplo en nuestro ejercicio podemos incluir las siguientes cuentas

dentro de este grupo:
 2. 6 Nombre de las cuentas de egresos
extraordinarias

En este caso también se trata de egresos no recurrentes, ni ligados al

proceso de vender, pero con la característica especial de que por su alto
monto en dinero, o por la causa especial que lo ha originado, merece ser
presentado cuando esto ocurra, en un grupo aparte del estado de
resultado.

En nuestro ejemplo tenemos:

2. 7 Elemento de Validez (Responsabilidad)

 Es la parte en donde llevan los nombres y firmas de personas
autorizadas, por ejemplo:

 Primera Firma de la persona que lo elabora el estado, en este caso

sería el contador General

 Segunda firma de la persona que revisa el estado, en este caso es

el gerente de finanza o el administrador.

 Tercera firma de la persona que lo autoriza o da el visto bueno, en

este caso sería el dueño o el gerente general

4. Modelo y Ejemplo del Estado de Resultado

en la Contabilidad
Muy bien, te he compartido todo lo relacionado con el Estado Resultado (
Estado de Perdida y Ganancia), ahora puedes empezar a formular tu
propio Estado de Resultado.

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