Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
PENGURUSAN
SEBELUM
MESYUARAT
LOGO
PERKARA UTAMA SEBELUM MESYUARAT
1 Takwim Mesyuarat
2 Agenda Mesyuarat
1 Kuala Muda 30 30 30 29 4
2 Kota Setar 7 13 12 13 4
3 Pendang 8 7 13 8 4
4 Kubang Pasu 24 23 22 29 4
5 Padang Terap 22 20 21 13 4
6 Langkawi 28 27 20 5 4
7 Yan 10 9 7 12 4
8 Baling 24 21 20 19 4
9 Sik 21 18 22 23 4
10 Kulim 22 24 23 22 4
11 Bdr Baharu 6 29 28 26 4
12 Pokok Sena 21 27 26 26 4
JUMLAH 1 2 9 1 3 10 0 2 10 0 4 8 50
MENGENALPASTI ISU-ISU
• Perutusan Pengerusi
• Hal-Hal Lain
• Penangguhan Mesyuarat
KANDUNGAN PERUTUSAN
2. Salutation. Rujuk status ahli yang hadir. Pastikan siapa, jawatan dan
organisasi yang diwakili.
8. Ucapan terima kasih kepada pihak urus setia mesyuarat dan mereka
yang terlibat secara langsung atau tidak langsung.
10. Akhiri dengan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir
terutamanya VIP. Pastikan ucapan ringkas dan padat, mudah dan
ikhlas.
CONTOH PERUTUSAN PENGERUSI
Yang Berbahagia Tan Sri/ Dato’ Sri/ Dato’ / Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati
sekalian....
....Pertama sekali, saya ingin merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih....
....Sekalung penghargaan juga saya ucapkan kepada semua pihak terutamanya Agensi
Antidadah Kebangsaan (AADK) selaku Urus Setia....
....Kita mempunyai amanah yang besar untuk dilaksanakan. Ilham YAB Perdana Menteri,
iaitu Malaysia Bebas Dadah ...
....Saya amat berbangga dengan pendekatan baru AADK iaitu pendekatan rawatan dan
pemulihan secara bersepadu dengan berasaskan Psikososial, Spiritual dan Farmakoterapi
yang disepadankan dengan trend penyalahgunaan dan penagihan semasa selaras
dengan evolusi dadah itu sendiri.
KERTAS PERTIMBANGAN & MAKLUMAN
• TUJUAN
• TUJUAN
• LATAR BELAKANG
• LATAR BELAKANG
• OBJEKTIF / MATLAMAT
• OBJEKTIF / MATLAMAT
• ASAS PERTIMBANGAN
• PERKARA-PERKARA UNTUK
• IMPLIKASI MAKLUMAN
• PENUTUP • PENUTUP
PERANAN URUS SETIA MTMD
Setiausaha MTMD Negeri dan Daerah adalah bertanggungjawab
melantik Urus Setia Mesyuarat dalam kalangan Pegawai Antidadah
atau lain-lain pegawai dan kakitangan yang difikirkan perlu yang
bertugas di sesebuah Daerah / Bahagian.
Peranan Tanggungjawab
• Menentukan kehadiran.
Ketua Pengarah
Agensi Antidadah Kebangsaan
menghadiri
Sila klik disini untuk memaklumkan bahawa YB Menteri, YB Timbalan Menteri, YBhg. Tan Sri / Datuk / Dato’ Sri /
Dato’ / Tuan / Puan akan HADIR / TIDAK HADIR / MENGHANTAR WAKIL
Ketua Pengarah
Agensi Antidadah Kebangsaan
Kementerian Dalam Negeri
Aras 2, Blok B , Jalan Maktab Perguruan Islam
43000 Kajang, Selangor
(up : Encik Zulkiflee bin Mohamad @ Haniffa
Tel: 03 8911 2421 / Fax : 03 8926 2150)
Tuan,
Adalah dimaklumkan bahawa Y.B Menteri / Y.B Timbalan Menteri / Y. Bhg. Tan Sri / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan
........................................................................................................
** akan menghadiri / tidak akan menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Rawatan dan Pemulihan (JRP) Bil. 1/2018
pada 30 Jun 2018 (jam 9.00 pagi ) di Aras 5, Bilik Mesyuarat Utama, Ibu Pejabat AADK, Selangor.
Yang benar,
...............................................
( Tandatangan )
Jawatan :....................................................
No. Telefon :...............................................
No. Faks :...................................................
Jab / Agensi ...............................................
Tarikh :........................................................
Nota : ** potong mana yang berkenaan
REKOD DAN PENDAFTARAN KEHADIRAN
2 YB Penasihat Undang-Undang Negeri YB. DATIN PADUKA ZAUYAH BE Nama : Tuan Ahmad Feisal
Selangor BINTI T.LOTH KHAN Bin Mohd Azmi
Pejabat Undang-Undang Negeri YB. Penasihat Undang-Undang Jawatan : Timb. Pendakwa
Selangor Negeri Selangor Raya
Tingkat 4 Bangunan SSAAS ............................................................... Tandatangan :
40503 Shah Alam, SELANGOR
3. YB Pegawai Kewangan Negeri YB. DATO’ MOHD ARIF BIN AB. Nama :
Selangor RAHMAN Jawatan :
Pejabat Perbendaharaan Negeri YB. Pegawai Kewangan Negeri Tandatangan :
Selangor Selangor
Tingkat 12 Bangunan SSAAS ...............................................................
40503 Shah Alam, SELANGOR
PERATURAN DAN PROTOKOL MESYUARAT
Susunan Keutamaan
Susunan Kekananan
Fungsi Ahli
KRITERIA PENENTUAN
YBM
SITTING PROTOCOL MESYUARAT KERAJAAN
Isi Surat
• Tajuk
• Keselarasan/Konsisten Rujukan Akhir Surat
Hormat • Pengakuan Kesetiaan
• Pengenalan • Tandatangan
• Slogan
• Isi Utama/Isi Sokongan
• Salinan Kepada (S.K.:)
• Harapan (Antisipasi) • Initial
CONTOH SURAT
Ruj. Kami : ADK(S) 20/1/1/11 Jld. 3 (56)
Tarikh : 13 Ogos 2018
YBhg. Dato’,
Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas dan memaklumkan bahawa Mesyuarat
Jawatankuasa Bertindak Rawatan dan Pemulihan (JRP) Bil. 1/2018 yang dipengerusikan oleh YB
Dato’ S. Subramaniam, Menteri Kesihatan akan diadakan seperti butiran berikut:-
3. Sukacita juga saya menarik perhatian YBhg. Dato’ bahawa kehadiran dalam mesyuarat jawatankuasa ini
adalah atas jawatan. Sekiranya YBhg. Dato’ tidak dapat hadir, perlu menamakan seorang Timbalan atau pegawai
paling kanan sebagai ahli ganti tetap.
4. Agenda mesyuarat adalah seperti di lampiran berkembar. Kertas-kertas mesyuarat akan dikemukakan
kemudian kepada semua ahli JRP.
LOGO