¿CÓMO DILIGENCIAR UN FORMULARIO DINÁMICO?

Tenga en cuenta las siguientes características de navegación para facilitar el diligenciamiento del
formato: Navegador recomendado MOZILLA FIREFOX 4.0 o superior, GOOGLE CHROME e
INTERNET EXPLORER 9 o superior.

TRABAJADOR DEPENDIENTE
Proceda con el diligenciamiento de los módulos en el orden correspondiente:

En el módulo trámite, seleccione:

1. El tipo de trámite que desea realizar

 0-Afiliación, si desea vincularse al sistema de riesgos laborales. Es necesario que el

empleador se encuentre afiliado a Positiva Compañía de seguros, de lo contrario, la
empresa deberá realizar la afiliación a través del formulario de empleadores.
 1-Actualización, si requiere actualizar su información existente en las bases de datos de
Positiva. Todos sus datos personales reportados en la afiliación inicial, pueden ser
actualizados.

En el módulo información del empleador, seleccione:

1. Tipo de documento empresa:

 Si el empleador es tipo de documento cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o

pasaporte, solo permite la afiliación de trabajadores dependientes con tipo de vinculación
001- Empleada servicio doméstico, mayordomo, auxiliar de enfermería, conductor de
familia
 Si el empleador es tipo de documento NIT, permite la afiliación de trabajadores
dependientes con los demás tipos de vinculado existentes.
 Ingrese el número de documento de la empresa, sin el dígito de verificación.

2. Ingrese el código de seguridad indicado por el formulario y de clic en buscar:

A continuación, el sistema le traerá los datos del empleador que están registrados en la Base de datos
de Positiva, con el tipo y número de documento ingresados y no son editables. Si algún dato no
corresponde a la información actual, debe proceder a realizar la actualización de datos del empleador
a través del portal de empresas https://www.positivaenlinea.gov.co/. Sin embargo, puede continuar
diligenciando el formulario

En el módulo información centro de trabajo, el sistema le traerá únicamente los datos de centro
de trabajo que existen para el empleador, por lo cual, debe seleccionar el que corresponda en
la lista para los campos:
1. Departamento
2. Municipio
3. Nombre de la sede
4. Dirección de la sede
5. Código y descripción de la actividad económica
Si algún dato de los centros de trabajo no corresponde con la información actual, debe proceder a
realizar la actualización de datos del empleador a través de un formulario de empleador. Sin embargo,
puede continuar diligenciando el formulario

Recuerde: Que en estos campos se deben elegir las opciones disponibles al dar clic en el icono ,
evite borrar parte de la descripción o modificarlos, ya que pueden generar inconvenientes al radicar el
formulario en el punto de atención.
En el módulo información del trabajador, seleccione:
1. Tipo de vinculación, seleccione según corresponda:

 Empleada servicio doméstico – mayordomo – auxiliar enfermería – conductor de familia: Para

este tipo de vinculado, el empleador solo podrá ser tipo de documento cédula de ciudadanía,
cédula de extranjería o pasaporte, y solo será válido para afiliar empleadas de servicio
doméstico, mayordomos de finca de descanso o recreo, auxiliar de enfermería y conductor de
familia.
 Trabajadores dependientes: Si no clasifica dentro de ninguno de los otros vinculados.
 Asociados cooperativas de trabajo asociado: Si es trabajador perteneciente a una Cooperativa
de Trabajo Asociado (CTA).
 Conductores de servicio público: Si conduce buses, busetas y colectivos, a través de una
empresa de transporte privada, legalmente constituida y habilitada por el Ministerio de
Transporte.
 Madres o padres comunitarios: Si tiene contrato laboral a través de la entidad administradora
del programa de hogares comunitarios del ICBF.
 Estudiante en práctica decreto 055 de 2015: Si realiza práctica en alguna institución educativa
o en la empresa con la cual se realice el acuerdo de la práctica.
 Aprendiz SENA: Si se vincula a una empresa como practicante del SENA.
 Practicantes de post grado en salud: Si es practicante en el área de salud.
 Trabajadores agremiados: Si es trabajador perteneciente a una agremiación autorizada por el
Ministerio de Protección Social.
 Trabajadores de la cooperativa multiactiva: Si es trabajador perteneciente a una Cooperativa
Multiactiva
 Taxista: Si es conductor de vehículo taxi.
 Conductor de carga: Si conduce vehículos de carga y está vinculado a través de una empresa
de transporte, privada legalmente constituida.

2. Tipo de documento trabajador, que puede ser:

3. Diligencie el número de documento del trabajador y de clic en buscar

El sistema automáticamente le solicitará verificación del dato, por lo cual debe diligenciar
nuevamente el número de documento en el recuadro que se muestra a continuación:

Si el trabajador existe en la Base de datos de Positiva, traerá todos los datos, permitiendo la
modificación de cada uno de ellos. Así mismo deberá completar los campos faltantes.
 Si el trabajador no existe en la Base de datos de Positiva, deberá diligenciar todos los campos
obligatorios señalados con *. Son opcionales el segundo apellido y segundo nombre si el
trabajador no los tiene, según el documento de identidad. El correo electrónico del trabajador
es opcional.

En el módulo información de beneficiarios: podrá agregar cada una uno de los beneficiaros que
usted desee. Recuerde que este módulo es opcional.

Si desea agregar beneficiarios, de clic en el botón ; se le desplegarán los

campos que deberá diligenciar por cada beneficiario.
 1. Tipo de documento, que puede ser:

2. Diligencie el número de documento del beneficiario y de clic en buscar

El sistema automáticamente le solicitará verificación del dato, por lo cual debe diligenciar
nuevamente el número de documento en el recuadro.

Si el beneficiario existe en la Base de datos de Positiva, traerá todos los datos permitiendo la
modificación de cada uno de ellos. Así mismo deberá completar los campos faltantes.

Si el beneficiario no existe en la Base de datos de Positiva, deberá diligenciar todos los campos
obligatorios señalados con *. Son opcionales el segundo apellido y segundo nombre si el beneficiario
no los tiene, según el documento de identidad.
Si desea agregar más de un beneficiario, debe volver a dar clic en el botón para
que le permita agregar la información del siguiente beneficiario.

Si al finalizar el diligenciamiento de los beneficiaros desea eliminar alguno, debe dar clic en el botón

A continuación de clic en , y le mostrará el siguiente mensaje: éste le indicará los

anexos que debe presentar en el punto de atención para legalizar su trámite de afiliación.

Proceda a dar clic en “Imprimir PDF y cerrar”, se descargará el archivo con las opciones
señaladas a continuación:
Abra el archivo y proceda con la impresión del formulario. Por defecto se generan dos copias.

Finalmente, firme los formularios y diríjase al punto de atención de Positiva más cercano con
los documentos anexos indicados por el sistema. Recuerde que cuenta con 15 días
calendario para legalizar el trámite; cumplido el plazo, deberá aplicar nuevamente el
procedimiento descrito.