LUISA FERNANDA MACHADO RODRIGUEZ
SENA
Paralelo de clases de documento
documento de archivo
Documento de archivo es el
testimonio de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus
funciones por personas físicas o
jurídicas, públicas o privadas, de
acuerdo con las características de
tipo material y formal.
2019
documento electrónico
es un documento cuyo soporte
material es algún tipo de
dispositivo electrónico,
magnético en el contenido esta
modificado mediante algún tipo
de código digital que puede ser
leído o interpretado ya que la
información puede ser generada
o recibida y almacenada o
acumulada por un medio
electrónico,
El documento electrónico debe
entenderse como toda expresión
en lenguaje natural o convencional
y cualquier otra expresión gráfica,
sonora o en imagen, recogidas en
cualquier tipo de soporte material,
incluso los soportes informáticos,
con eficacia probatoria o cualquier
otro tipo de relevancia jurídica
La diferencia
Documentos archivos: Son aquellos
que contienen información que haya
sido registrada en un soporte que
permita su almacenamiento y su
posterior recuperación. Pueden ser
tanto documentos impresos como
audiovisuales,
El registro esta acogido en un
medio, cuya información se hace
accesible a través de símbolos
implícitos en el contenido es
inseparable de su medio o soporte,
Los documentos electrónicos: han
hecho que el usuario trabaje de
manera más fácil en distintos
ámbitos. A causado un gran impacto
en muchos aspectos que ahora los
usuarios los utilizan como
herramientas esenciales para
empresas, trabajos , estudio ,
publicidad y comunicación
El documento electrónico es un
documento que elaboramos en una
computadora el cual no podemos
tocar solo lo podemos ver, a menos
que lo imprimamos el cual se puede
guardar en la computadora o en una
memoria por lo que antes solo los
elaboraban escrito, para todas las
personas nos han sido de mucha
ayuda, porque puede ser modificado
muchas veces sin necesidad de
realizarlo de nuevo ,además que un
documento electrónico lo puedes
enviar a cualquier persona de
cualquier parte del mundo en
cuestión de segundos.