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LISTA DE CHEQUEO PERSONA NATURAL

GL-FR-008
Versión: 05 Fecha: 07-06-2018 Página: 1 de 1

NOMBRE CONTRATISTA _________________________________________________


DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN _________________________________________________
CONTRATO N° _________________________________________________

ETAPA PRECONTRACTUAL PERSONA NATURAL


N° DOCUMENTO SI NO OBSERVACIONES
1 ESTUDIOS PREVIOS
2 FORMATO SOLICITUD DE CDP Y RP
3 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
4 COMPROMISO PRESUPUESTAL
5 RUT
6 RESOLUCIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA (EN CASO QUE APLIQUE) Arrendamientos, Actividades Científicas y Tecnológicas, Proveedor Exclusivo, o Servicios
Artísticos con persona natural.
7 HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Solo se requiere una por año si no hay modificación en la información

8 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD


9 FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR (HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS)
10 CERTIFICADO DE EXCLUSIVIDAD (SI ES PROVEEDOR EXCLUSIVO)
11 TARJETA PROFESIONAL (EN CASO QUE APLIQUE)
12 CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
13 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL
14 DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Solo se requiere una por año

15 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL (CONTRALORÍA)


16 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURÍA)
17 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (POLICÍA)
18 CONSTANCIA DE VERIFICACIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE
MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICIA (Ley 1801 de 2017)
19 EXÁMENES MÉDICOS PRE OCUPACIONALES Acorde con la ley 1562 de 2012 tendrán vigencia por 3 años. En todo caso, debe consultarse
con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo cuales son los exámenes médicos de ingreso
que deben realizarse conforme al profesiograma de la Institución.

Además este documento reposara en el archivo de Seguridad y Salud en el Trabajo, toda vez
que según Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de la Protección Social, estos documentos
son confidenciales.

ETAPA CONTRACTUAL PERSONA NATURAL


N° DOCUMENTO SI NO OBSERVACIONES
1 CONTRATO FIRMADO POR LAS PARTES
2 PLAN DE TRABAJO
3 PÓLIZA (EN CASO QUE APLIQUE)
4 APROBACIÓN PÓLIZA (SOLO PARA LOS CONTRATOS CON PÓLIZA)
5 DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN Los contratos supervisados por el Rector o su Delegado en Funciones no la requieren.

6 ACTA DE INICIO
7 CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN A EPS
8 CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN A AFP
9 CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN A ARL
10 OTROSÍ Y/O ADICIONES
11 ACTA DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO
12 ACTA DE REANUDACIÓN DE CONTRATO
13 CESIÓN DE CONTRATO

ETAPA POSTCONTRACTUAL PERSONA NATURAL


1 ACTA DE TERMINACIÓN Y/O LIQUIDACIÓN ANTICIPADA DE
CONTRATO

NOTA: EL COORDINADOR JURÍDICO, EL COORDINADOR DE ENLACE Y/O SUPERVISOR DA CONSTANCIA QUE HA REVISADO Y CONSTATADO LA VIGENCIA Y
VERACIDAD DE CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS AQUÍ SEÑALADOS Y QUE FUERON APORTADOS POR EL CONTRATISTA.

PERSONAS RESPONSABLES

COORDINADOR JURÍDICO Y/O COORDINADOR DE ENLACE Y/O SUPERVISOR